МУК Кондинская МЦБС Методический отдел П.Междуреченский, 2015 Всероссийская акция «Библионочь» – ежегодное масштабное событие в поддержку чтения как образа жизни и литературного процесса как уникального явления, объединяющего всю Россию. Целью данных рекомендаций является оказание методической помощи библиотекарям-организаторам акции на этапах её планирования, подготовки, реализации и подведения итогов. Овладение предлагаемой методикой может стать основой для проведения подобных мероприятий в будущем, также будет способствовать повышению мотивации библиотекарей и пользователей к участию в акции. Ключевое направление акции – популяризации книги, поиск новых форм ее продвижения. Акция проводится в вечернее и/или ночное время (до полуночи, в некоторых библиотеках – до 4-5 часов утра). Организуется в стенах библиотеки и частично на территории, прилежащей к библиотеке. Впервые акция была инициирована в 2012 самим библиотечным сообществом и Ассоциацией менеджеров культуры (АМК). Уже через два года ее поддержали более 2 000 площадок по всей стране. Подготовительный этап Разработка сценарного материала, оформление выставок, наглядных и рекламных материалов, подбор технических средств и т. д. При подготовке широкомасштабной акции, целесообразно привлекать к этому процессу читателей-волонтёров, которые могут взять на себя часть функций (реклама предстоящего мероприятия, помощь в подготовке отдельных музыкальных или театральных номеров, организация мастер-классов и т. п.). Важную роль играет также продуманная рекламная стратегия (перечень рекламных изданий и рекомендуемые формы работы с ними приведены далее). Начать рекламную кампанию стоит за две-три недели до проведения акции, чтобы оповестить как можно большее количество людей. С этой целью можно использовать афиши-анонсы, которые размещаются на входе в библиотеку, на информационных стендах других учреждений (школы, больницы, администрация), рекламные листовки на абонементе и в читальном зале, пригласительные билеты для почётных читателей, устные приглашения. О предстоящей акции следует информировать через СМИ (газеты, радио и телевидение), использовать возможности сети Интернет (сайт или webстраница библиотеки, собственная страница библиотекаря в социальных сетях и т. п.). Проведение акции Для «Библионочи» библиотеки обычно выбирают какую-либо тему. Темы могут быть самыми разными, приуроченными к какому-либо событию, календарной, юбилейной дате, посвященной книге, персоналии, актуальной проблеме или просто интересной широкой массе читателей. В организации и проведении акции участвуют все отделы библиотеки. В каждом отделе обслуживания организуется площадка, на которой происходит какое-либо действо, представляются оригинальные наглядные формы, предлагается участие в активных формах. Главное, чтобы действия библиотечных подразделений были слаженными, хорошо спланированными и скоординированными. Таким образом, через содержание нескольких библиотечных площадок раскрывается заданная, общая для акции, тема. В некоторых случаях мероприятия на разных площадках проводятся параллельно и участники сами выбирают, что им посетить. В других случаях все мероприятия вечера/ночи объединяет сюжетная нить и мероприятия проводятся последовательно, а гости организованно перемещаются с одной площадки на другую. К участию в акции по возможности привлекаются творческие люди и коллективы. Формы, используемые в акции, могут быть самые разные – от традиционно библиотечных (выставка, обзор и т. п.) до инновационных (квест-игра, экзотические настольные игры и т. п.), от камерных до грандиозных. Важно чтобы между ними был соблюден баланс в количественном соотношении, а так же чтобы традиционные библиотечные формы (книжная выставка, обзор книг и т.д.) были поданы по-особенному. Замечательно, если «Библионочь» будет наполнена тайнами, сюрпризами, пусть и маленькими. Ведь на то она и ночь, чтобы таить в себе чудеса и превращения. Акция станет особо притягательной, если предоставит пользователям эксклюзивные возможности, недоступные в другое время. Например, экспозиции из каких-либо уникальных коллекций, книжных собраний; встречи с известными (знаменитыми) людьми; мастер-классы; концертные программы; театрализованные постановки и, возможно, даже формы, не свойственные библиотечной практике (например, дискотеки). По традиции библиотечная ночь начинается «Библиосумерек». Эта вечерняя часть создана специально для детей и их родителей. Относительно новый спецпроект «Библионочи» – «Библиофары». Вдохновившись мировыми примерами книжных магазинов и библиотек на колёсах, организаторы книжной акции сформируют мобильные библиотеки, которые отправят в отдалённые малонаселённые пункты, небогатые стационарными библиотеками. Поскольку акция призвана охватить как можно большее число пользователей разных возрастов, можно запланировать комплексное мероприятие для разновозрастной аудитории, с которого стартует акция, а затем «разбить» его на «секции» для отдельных групп читателей путём проведения презентаций, мастер-классов, игр, викторин и др. (так называемый «библиохаос» – «солянка» из различных мероприятий). Время проведения «Библионочи» каждая библиотека устанавливает самостоятельно, однако обычной практикой является проведение акции с 19.00 до 22.00. В этих условиях необходимо продумать программу мероприятия так, чтобы она была одинакова интересна как для детей и подростков, так и для их родителей. Заключительный этап Важен для дальнейшей деятельности библиотеки. Главная цель данного этапа – выяснить, насколько эффективно прошла акция. Эффективность может быть представлена в количественном выражении: сколько новых читателей записалось в период акции, интенсивность посещения библиотеки, объем книговыдачи за это время. Оценивается и качественная сторона мероприятия. В период проведения акции стоит предложить читателям высказать свое мнение о ней, для этого можно использовать уже имеющуюся в библиотеке тетрадь (альбом) «Отзывов и предложений». Можно использовать и другие формы мониторинга: письма-отзывы в «Библиопочту» (импровизированный почтовый ящик можно разместить в холле библиотеке), создание «дерева отзывов», где «листочками» являются разноцветные стикеры с пожеланиями в адрес организаторов акции, голосование за самое яркое мероприятие вечера и т. п. Важна в этом случае и экспертная оценка. В качестве экспертов могут выступить школьные библиотекари, специалисты ЦБС, присутствовавшие на мероприятиях. На этом этапе готовится информация о проведении «Библионочи» для СМИ, наглядные материалы в виде альбома или папки. Центральная библиотека В 2015 году в центральной библиотеке МУК Кондинская МЦБС акция «Библионочь» пройдёт 24 апреля с 19.00 до 22.00 в формате «Библисумерек». Тема этого года – «Путешествие по ночной библиотеке в стиле фэнтези» по произведениям Стефани Майер «Сумерки», «Новолуние», «Затмение». Примерная программа мероприятий «БИБЛИОСУМЕРКИ – 2015». 1. 2. 3. 4. 5. 6. Открытие акции «Библиосумерки». Показ презентации «Писатели фэнтези». Приглашение в отделы. Программки. Карта-афиша. Работа отделов-секций: комната страха и т.д. Музыкальная страничка. Рок-концерт с дискотекой. Просмотр фильма «Сумерки». Комплексное мероприятие можно назвать «Путешествие в мир фэнтези» или «Вампирская сага» (по произведениям Стефани Майер «Сумерки», «Новолуние», «Затмение»). «Библиосумерки» начитаются с торжественного объявления о начале проведения акции и показа презентации о писателях-фантастах «Писатели фэнтези». Прибывшие на мероприятие гости знакомятся с картой-афишей предстоящих «Библиосумерек». В «фойе» может быть размещён телевизор, демонстрирующий фильм видеопрезентацию. В оформлении библиотеки используются мерцающие огоньки, полумрак, свет фонариков, в соответствии с тематикой. Сотрудники библиотеки в костюмах персонажей произведений «фэнтези». Гостей встречают «Ожившие литературные персонажи». Книжные выставки «Дом ужасов» и др. Библиотечное пространство делится на «секции». Соответственно в каждом отделе готовятся разнообразные мероприятия, в которые вовлекаются участники акции. Сама библиотека превращается в старинный лес, вампирский дом, океан и др. (возможно использование аудиозаписей). В оформлении используются книжные выставки с элементами соответствующих декораций. Участники сами выбирают, что им посетить, т.к. мероприятия проходят параллельно на разных площадках-секциях. Можно организовать получение «житончиков» за выполнение заданий, и по окончании всех конкурсов определить победителей с вручением призов. По окончании – опрос читателей и записи в «Книгу отзывов». Варианты «Секций»: «Аквагримм» или «Фейс-арт»: причудливые узоры на лицах. Или «Столик гримёров», где каждый может стать героем книги. Салон гаданий «Чёрная кошка» или «Гадалка» с литературными картами. «Дерево предсказаний», «Ящик с предсказаниями». «Зал теней». Библиокафе «Безумное чаепитие»: фуршетный стол червячки и лягушечки для юных ведьмочек, корзиночки с ядом, мухоморы черные, грибы поганки бледные, кровь бычья с сахаром для культурных вампиров, яблочки про рецепту злой мачехи, кровь помидорная, пунш «Вампиреныш вегетарианский»….. Конкурс «Узнай героя по портрету» (ведущие зачитывают описание героя, а ребятам предстоит сказать о чём идёт речь). Пазлы «Чемпионат по сборке пазлов» Игра в ГО (черные и белые камни) «Мистическая фотосессия»: селфи, фотография с любимой книгой (со шляпой и с гримом, костюмы в духе времени), с литературными персонажами. «Фото-студия», где можно было сфотографироваться с любым персонажем «Библионочи»! Мастер-классы по изготовлению маски или куклы-оберега…., открытки в технике кляксографии… «Библиотусовка»: молодёжи предлагается исполнить музыкальные номера под зажигательную музыку. Рэп-чтения «Мастер слова», песни под гитару. В завершение – запуск небесных фонариков, запуск шариков. Сувениры на память, значки. В период проведения акции стоит предложить читателям высказать свое мнение о ней, для этого можно использовать тетрадь (альбом) «Отзывов и предложений», письма-отзывы в «Библиопочту» (импровизированный почтовый ящик можно разместить в холле библиотеке), создание «дерева отзывов», где «листочками» являются разноцветные стикеры с пожеланиями в адрес организаторов акции, голосование за самое яркое мероприятие вечера и т. п. По окончании мероприятий «Кинозал ужасов» - сценка из произведения (угадать какого). Показ отрывков из разных фильмов. В детской библиотеке «секции»: «Лес сказочных чудес», «Заколдованный королевский дворец» - помочь снять злые чары волшебниц, «Пещера ужасов», «Парк отдыха» - выступление сумасшедшего оркестра, где поиграть на музыкальных инструментах могли все желающие, мастер-классы по изготовлению кукол-оберегов и т.д. Во время путешествия читатели принимают участие в различных конкурсах, викторинах, отгадывают загадки. КИБО: "Библиофары" – выезд с акцией…. Рекламная кампания «Библионочи» Очень важно, чтобы о проведении в библиотеке данной акции узнало как можно больше читателей и «нечитателей». А помочь в этом могут рекламные издания библиотеки. Афиша – рекламное листовое издание, оповещающее о каком-либо культурном мероприятии и предназначенное для расклейки. Красочно оформленная афиша, содержащая информацию о дате, времени, месте проведения мероприятия, дающая его анонс (краткую информацию о содержании), располагается у входа в библиотеку или в холле, на специальных информационных стендах учреждений образования, здравоохранения, социальной защиты, на специальных рекламных стендах, оповещающих о культурных событиях города (района). Буклет – издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или более сгибов (буклет о библиотеке, о «Библионочи-2014», о конкретном мероприятии в рамках акции; в виде буклета можно оформить рекомендательные списки литературы и т. д.). Буклеты можно раздать вновь записавшимся пользователям библиотеки, участникам массовых мероприятий, «круглых столов», конференций. Книжная закладка – листовое издание удлиненного формата, служащее для того, чтобы отметить нужную страницу в издании, напечатанное на плотной бумаге и содержащее разнообразные изображения и рекламные сведения (в библиотеке используется книжная закладка, на которой размещается информация о библиотеке, книгах, писателях, литературных произведениях, о мероприятиях и т. д.). Коллаж – изображение, создаваемое путем наклеивания на основу материалов, отличающихся от неё цветом и фактурой (используется при оформлении выставок; при рекламе нового издания, поступившего в библиотеку недавно; как самостоятельный рекламный объект во время проведения мероприятий). Примеры интересного использования этой рекламной формы можно найти, пройдя по ссылке:http://www.biblioteka15.ru/5%20Kollegam/5%203%20fotomasterskaj. htm. Листовка – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления объемом от 1 до 4 страниц. Может иметь рекламный, информационный или пропагандистский характер. Плакат – листовое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, отпечатанного с одной стороны или обеих сторон листа, предназначенное для экспонирования. В библиотеке плакат используется для рекламы библиотеки, чтения, определённых изданий. Цель плаката – привлечь внимание читателя, остановить взгляд, поэтому он должен быть ярко, красочно оформлен, размещён в удобном для просмотра месте (хорошо освещён, текст должен быть набран крупным шрифтом). Плакат удобно использовать в рекламных кампаниях или акциях, посвященных определенной теме (например, «Библионочи»). Плакат может рекламировать как саму акцию (слоган – «Вдохновение приходит ночью!»), так и чтение («Читать не вредно, вредно не читать!»), книги определённой тематики (например, «Книги, проверенные временем, – лучшее чтение» – плакат, посвящённый классической поэзии). Если основная функция афиши – информационная (анонсировать событие), то плакат имеет агитационную функцию, поэтому в его содержании должен присутствовать слоган (девиз), иллюстрацией которого и выступает плакат. Приглашение (пригласительный билет, пригласительная открытка) – является визитной карточкой любого мероприятия. Пригласительные билеты могут быть как именными, так и анонимными, предназначенными для использования любым человеком, получившим его. Дизайн пригласительных билетов делается, как правило, в духе самого мероприятия, отражая его стиль и формат. Пригласительные билеты раздаются в том случае, если устроители хотят, чтобы данный человек обязательно посетил мероприятие. В отличие от буклетов и листовок, которые носят общий рекламный характер, приглашение адресное, оно психологически настраивает обязательно посетить мероприятие.