Приложения к инструкции - Сибирский университет

Приложение 1
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Центросоюза Российской Федерации
СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
630087, Новосибирск, пр. Карла Маркса, 26,
тел./факс (383) 314-00-39 Е-mail: [email protected]://www.sibupk.su
АКТ
приема - передачи при смене
ответственного за делопроизводство
_________ ____№____ __________
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(должность руководителя подразделения)
(дата)
_______________________________
(подпись) (ф.и.о.) (дата)
В соответствии с распоряжением ________________________________________ от ___________ № ___
(должность руководителя)
________________________ _____________передал, а ________________________________принял
в присутствии комиссии , образованной на основании данного распоряжения, в составе:
Председатель:
(ф.и.о., должность);
Члены комиссии:
(ф.и.о., должность);
(ф.и.о., должность);
следующие документы: Председатель:
подпись
(ф.и.о., должность, дата);
Члены комиссии:
подпись
(ф.и.о., должность, дата);
подпись
(ф.и.о., должность, дата);
№
п/п
Индекс
дела
Заголовок дела
Период
Колич.
Листов
Итого принято _____________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Состояние документов: __________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
46
Приложение 2
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Центросоюза Российской Федерации
СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
630087, Новосибирск, пр. Карла Маркса, 26,
тел./факс (383) 314-00-39 Е-mail: [email protected]://www.sibupk.su
____________ № ___________
на № _______ от ___________
47
Приложение 3
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Центросоюза Российской Федерации
СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
630087, Новосибирск, пр. Карла Маркса, 26,
тел./факс (383) 314-00-39 Е-mail: [email protected]://www.sibupk.su
____________ № ___________
на № _______ от ___________
Начальнику подразделения
Управления федеральной службы
безопасности по Новосибирской
области
И.В. Иванову
Негосударственное
образовательное
учреждение
высшего
профессионального образования Центросоюза Российской Федерации
«Сибирский университет потребительской кооперации» на Ваш запрос от
19.10.2012года № 111/14 направляет в Ваш адрес характеристики в отношении
Сидорова Ивана Константиновича.
Приложение: на 2 л. в 2 экз.
Ректор
В.В. Степанов
Иванова А.И.
346-16-31
48
Приложение 4
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Центросоюза Российской Федерации
СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
№ __________
____________
г. Новосибирск
О переносе дня отдыха
В целях обеспечения условий для производительного труда и отдыха
работ-ников Университета, п р и к а з ы в а ю:
1.
Перенести день отдыха 28 апреля 2011г. на понедельник 30 апреля
2011 г.
2.
Профессорско-преподавательскому составу, вспомогательному и
административно-хозяйственному персоналу, обеспечивающим учебный
процесс (столовая, гардероб), 30 апреля работать в обычном порядке.
3.
Контроль за исполнением приказа возложить на проректора по
учебной работе А.В. Иванову.
Ректор
И.И. Петров
49
Приложение 5
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Центросоюза Российской Федерации
СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
№ __________
____________
г. Новосибирск
Общий отдел Университета, о б я з ы в а ю:
Осуществить рассылку учебного пособия А.С. Васильева «Духовногражданское просветительство» по следующим направлениям и в количестве:
- филиалы и центры информационного доступа Университета – по 2
экз.,
- библиотека – 10 экз.
Ректор
А.К. Иванов
50
Приложение 6
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
ПРОТОКОЛ
заседания ________________________________
«___ » __________ 20___ г.
№ ____________
Председатель: В.В. Степанов
Ученый секретарь совета: Т.В. Красильникова
Присутствовали:
Повестка дня:
1. О внесении изменений в положение «О повышении квалификации
профессорско-преподавательского
состава
Сибирского
университета
потребительской кооперации (СибУПК)».
2. …
1. СЛУШАЛИ:
Фамилия И.О. – краткое изложение содержания выступления.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия И.О. – изложение содержания выступления или вопроса.
Фамилия И.О. – изложение содержания выступления или вопроса.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Внести изменения в положение «О повышении
профессорско-преподавательского
состава
Сибирского
потребительской кооперации (СибУПК)».
квалификации
университета
2.СЛУШАЛИ: …
(пункт 2 оформляется так же, как пункт 1)
Председатель
В.В. Степанов
Секретарь
Т.В. Красильникова
51
Приложение 7
к инструкции по делопроизводству
Сибирского
университета потребительской кооперации
(СибУПК)
Перечень нерегистрируемой корреспонденции
1. Периодические печатные издания (книги, газеты, журналы, брошюры и т.п.);
2. Рекламные извещения, плакаты, проспекты, программы совещаний,
конференций и т.п.;
3. Материалы и документы, присылаемые для сведения;
4. Поздравительные письма, телеграммы и открытки, пригласительные
билеты;
5. Бухгалтерские документы;
6. Формы бухгалтерской, статистической и другой отчетности.
52
Приложение 8
к инструкции по делопроизводству Сибирского
университета потребительской кооперации (СибУПК)
ЖУРНАЛ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕЦИИ
индекс
документа
дата
поступления
1
2
поступивший документ
корреспондент индекс дата
заголовок к тексту
3
4
5
6
резолюция
автор дата содержание
7
8
9
исполнитель
отметка об
исполнении
10
11
Порядок заполнения:
графа 1 - номер, присваиваемый поступившему документу при его регистрации;
графа 2 - дата дня поступления документа;
графа 3 - наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа; при обращении граждан ФИО и адрес;
графа 4 - регистрационный номер, присвоенный документу организацией - автором документа;
графа 5 - дата, присвоенная документу организацией - автором документа;
графа 6 - заголовок к тексту документа, при его отсутствии - аннотация, содержащая ключевые слова;
графа 7 - ФИО и (или) должность должностного лица - автора резолюции;
графа 8 - дата подписания резолюции автором;
графа 9 - содержание поручения в резолюции, в том числе срок исполнения и отметка о контроле; при постановке на контроль
документа, не требующего предварительного рассмотрения руководством, - срок исполнения и отметка о контроле;
графа 10 - ФИО лица назначенного в резолюции ответственным исполнителем; по документам, не требующим рассмотрения руководством
- наименование подразделения, в которое направлен документ;
графа 11 - регистрационный номер и дата созданного исполнителем ответного документа, или краткая запись решения вопроса по
существу; индекс дела, в которое помещен исполненный документ.
53
Приложение 9
к инструкции по делопроизводству Сибирского
университета потребительской кооперации
(СибУПК)
Форма журнала учета телефонограмм
ТЕЛЕФОНОГРАММА № ___________ ,_________________ , __________________
(дата)
(время приема)
Наименование организации:______________________________________________________________
Кто передал: _____________________________________________________________________
(должность, ФИО)
От кого:____________________________________________________________________________ ___
(должность, ФИО)
Текст телефонограммы:____________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Кто принял:_______________________________________________________________________
(должность, ФИО)
Отметка о доставке:
1.
_________________
(должность)
2.
_________________
(должность)
___________________
(ФИО)
__________________ ___________________
(подпись)
___________________
(ФИО)
__________________ ___________________
(подпись)
54
(время доставки)
(время доставки)
Приложение 10
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ ФАКСОГРАММ
№ п/п
получена
дата
время
корреспондент
Заголовок к тексту
Количество
листов
передана
подразделение
дата
время
Порядок заполнения:
графа 1 - номер, присваиваемый поступившему документу при его
регистрации;
графа 2 - дата дня поступления документа;
графа 3 - время поступления документа;
графа 4 наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа; при обращении
граждан -ФИО и адрес;
графа 5 - заголовок к тексту документа, при его отсутствии - аннотация, содержащая ключевые
слова;
графа 6 - количество листов документа;
графа 7 - наименование подразделения, в которое направлен документ;
графа 8 - дата дня поступления документа в подразделение для исполнения;
графа 9 - время поступления документа в подразделение для исполнения.
55
Приложение 11
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ОТПРАВЛЕННЫХ ФАКСОГРАММ
№ п/п
получена
дата
время
корреспондент
Заголовок к тексту
Количество
листов
передана
подразделение
дата
время
Порядок заполнения:
графа 1 графа 2 графа 3 графа 4 адрес;
графа 5 графа 6 графа 7 графа 8 графа 9 -
номер, присваиваемый поступившему документу при его регистрации;
дата дня поступления документа;
время поступления документа;
наименование организации, структурного подразделения или должностного лица – которому направляется документ, ФИО и
заголовок к тексту документа, при его отсутствии - аннотация, содержащая ключевые слова;
количество листов документа;
наименование подразделения, ответственного за подготовку документа и ФИО исполнителя документа;
дата дня поступления документа корреспонденту;
время поступления документа корреспонденту.
56
Приложение 12
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
индекс документа
дата регистрации
исходящий документ
заголовок к тексту
автор
корреспондент
исполнитель
Порядок заполнения:
графа 1 - номер, присваиваемый исходящему документу в соответствии с п. 7.1.6 Инструкции по делопроизводству в Университете;
графа 2 - дата дня поступления исходящего документа на регистрацию;
графа 3 - наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента;
графа 4 - заголовок к тексту документа, при его отсутствии - аннотация, содержащая ключевые слова;
графа 5 - по документам, подписанным ректором или проректорами, указывается должность лица, подписавшего документ; по документам,
подписанным руководителями структурных подразделений - наименование подразделения;
графа 6 - ФИО исполнителя документа из реквизита «Исполнитель документа».
57
Приложение 13
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
Порядок написания адресов на почтовых отправлениях
(выдержки из Правил оказания услуг почтовой связи (утв. Постановлением Правительства
Российской Федерации от 15.04.2005 г. № 221)
На почтовых отправлениях отправителем указываются точные адреса
отправителя и адресата.
Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений, принимаемых для
пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть
указаны на русском языке.
На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими
буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны
назначения при условии повторения наименования страны назначения на
русском языке.
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а
адрес отправителя - в левой верхней части. Адрес пишется четко и без
исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и
сокращенных названий.
Реквизиты адреса на почтовых отправлениях пишутся в следующем
порядке:
а) для юридического лица - полное или краткое наименование, для
гражданина - фамилия, имя, отчество;
б) название улицы, номер дома, номер квартиры;
в) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
г) название района;
д) название республики, края, области, автономного округа (области);
е) название страны (для международных почтовых отправлений);
ж) почтовый индекс.
58
Приложение 14
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
Форма журнала регистрации внутренних документов
(для регистрации распорядительных документов - приказов, распоряжений, докладных и служебных записок)
индекс
документа
дата
регистрации
заголовок к тексту
1
2
3
кому направлен
(исполнитель)
4
срок исполнения
отметка об исполнении
примечание
5
6
7
Порядок заполнения:
По каждому виду внутренних документов ведется отдельный журнал, в наименовании журнала вместо слов «внутренних документов»
подставляется наименование вида документа в родительном падеже - приказов, распоряжений и т.п.
В структурном подразделении при небольшом количестве документов допускается регистрация в одном журнале нескольких видов документов.
В этом случае все наименования видов документов вносятся в наименование журнала.
Графа 1 - номер, присваиваемый внутреннему документу в соответствии с п. 7.1.7-7.1.8 Инструкции по делопроизводству в Университете;
графа 2 - дата дня поступления внутреннего документа на регистрацию;
графа 3 - заголовок к тексту документа, при его отсутствии - аннотация, содержащая ключевые слова;
графа 4 наименования должностных лиц и подразделений, которым направлен документ или указание на список рассылки, прилагаемый к
документу; ФИО исполнителя или лица, на которого возложен контроль за исполнением документа;
графа 5 - срок исполнения, указанный в документе;
графа 6 - регистрационный номер и дата созданного исполнителем документа или краткая запись решения вопроса по существу; Графы 5, 6, 7 не
заполняются при регистрации докладных и служебных записок.
59
Приложение 15
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2013-2017 учебные годы
Индекс
дела
Заголовок дела (том и части)
Количество
томов
Срок
хранения и
статья по
перечню
Примечание
1
01
02
03
04
05
06
07
2
3
4
5
08
08.1
08.2
08.3
08.4
08.5
08.6
08.7
09
09.1
09.2
09.3
09.4
09.5
Ректор
Пресс-центр
Проректор по учебной работе
Ученый совет
Проректор по научной работе
Приемная комиссия
Учебно-методическое
управление
Управление по кадровой и
правовой работе
Отдел кадров
Отдел по работе со
студентами
Архив
Паспортный стол
Юрисконсульт
Общий отдел
Военно-учетный стол
Управление бухгалтерского
учета и налоговой
политики
Управление
Отдел бухгалтерского учета и
отчетности
Отдел бухгалтерского учета и
отчетности. Материальная
группа
Отдел бухгалтерского учета и
отчетности. Расчетная группа
Отдел налоговой отчетности
и отчетности филиалов
60
09.6
09.7
10
10.1
10.2
11
11.1
11.2
12
12.1
12.2
13
13.1
13.2
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Отдел труда и заработной
платы
Отдел по работе со студентами
Финансовое управление
Отдел планирование и
бюджетирования
Отдел казначейства
Хозяйственное управление
Административнохозяйственная часть
Отдел эксплуатации,
капитального ремонта и
строительства
Научное управление
отдел магистратуры,
аспирантуры и докторантуры
отдел координации НИР
Диссертационный совет
Д 513.003.01
Д 513.003.02
Студенческий центр
Центр информационных
технологий
Центр дополнительного
профессионального
образования
Центр маркетинга и рекламы
Центр практической
подготовки и трудоустройства
Центр менеджмента качества
Юридическая клиника
ФАКУЛЬТЕТЫ
По работе с филиалами и
центрами информационного
доступа
Экономики и управления
Юридический
Торгово-технологический
61
КАФЕДРЫ
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Аудита
Бухгалтерского учета
Гражданское право
Иностранных языков
Информатики
Коммерции
Конституционное и
международное право
Маркетинга и рекламы
Менеджмента
Отраслевых экономик
Социальное управление
Статистики и математики
Теории и истории права и
государства
Технологии и организации
общественного питания
Технология пищевых
производств и оборудования
Товароведение и экспертиза
товаров
Уголовного права, процесса и
криминалистики
Учета и налогообложения
Физического воспитания и
спорта
Философии и истории
Финансов
Экономики потребкооперации
Экономической теории,
регионалистики и мировой
экономики
Библиотека
Типография
Отдел по технике
безопасности и охране труда
62
Приложение 16
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
КЛАСИФИКАТОР ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Индекс
С
К
Без индекса
Направление деятельности
Учет студенческого состава
Кадровая деятельность
Основная деятельность
63
Приложение 17
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
Форма контрольной карточки
Лицевая сторона карточки
Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Центросоюза Российской Федерации
СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
Контрольная карточка
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент (автор):
Дата поступления
Входящий номер
Дата документа
Номер документа
Заголовок по тексту (краткое содержание):
Резолюция:
Оборотная сторона карточки
Дата передачи
исполнителю
(соисполнителю)
Исполнитель
(соисполнитель)
Подпись
Исполнителей
(соисполнителей)
в получении
Контрольные отметки:
64
Срок
Исполнения
документа
Фактического
исполнения
документа
Приложение 18
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального
образования Центросоюза Российской Федерации «Сибирский университет
потребительской кооперации»
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
ДЕЛО № _____ ТОМ № _____
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(Заголовок дела)
____________________________________________________________________
(Крайние даты)
На ______
листах
Хранить
_______
65
Приложение 19
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
ЛИСТ_ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ________
Прошито и пронумеровано_____(__________________________________________________
_____________________) листов
(цифрами и прописью)
В том числе:
Литерные номера листов__________________________________________________________
Пропущенные номера листов______________________________________________________
+ лист внутренней описи__________________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела
Номера листов
_______________________ __________________ _____________________________ ________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
66
(дата)
Приложение 20
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
Документов ед. хр. № ________
№
п/п
Индекс
Дата
документа документа
Заголовок документа
Номер
Примечание
листов ед. хр.
Итого _______________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________________________
(цифрами и прописью)
_________________________________ _______________________ ____________________
(должность лица, составившего опись)
(подпись)
Дата ________________________
67
(расшифровка подписи)
Приложение 21
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело
_____________________________________________________________________________
(№ и название)
Опись
____________________________________________________________________________
(№ и название)
Фонд
_____________________________________________________________________________
(№ и название)
Выдано во временное пользование (читальный зал):
№ п/п
Ф.И.О. пользователя
1
2
Дата выдачи
3
68
Дата возврата
4
Приложение 22
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Центросоюза Российской Федерации
СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
630087, Новосибирск, пр. Карла Маркса, 26,
тел./факс (383) 314-00-39 Е-mail: [email protected]://www.sibupk.su
Фонд № _________________
УТВЕРЖДАЮ
Ректор Университета
____________ _____________
Опись № 1_______________
для постоянного хранения
за ___________________ год
№
п/п
1
Индекс
дела
2
(подпись)
(ф.и.о.)
дата _________________________
Заголовок дела (ФИО)
Крайние
Кол-во
даты
листов
3
4
5
Наименование структурного подразделения
Примечание
6
В данный раздел описи
Внесено ______________________________________________________________ дел
с № ________________________________ по № __________________________, в том числе:
литерные номера: _______________________________________________________________,
пропущенные номера: ____________________________________________________________
_________________________________ _______________________ ____________________
(должность составителя опись)
Заведующий архивом
(подпись)
(расшифровка подписи)
______________________ ____________________
(подпись)
Дата _______________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от_________ № _____
69
(расшифровка подписи)
Приложение 23
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Центросоюза Российской Федерации
СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
630087, Новосибирск, пр. Карла Маркса, 26,
тел./факс (383) 314-00-39 Е-mail: [email protected]://www.sibupk.su
Фонд № _________________
УТВЕРЖДАЮ
Ректор Университета
____________ _____________
Опись № ________________
дел по личному составу
за ___________________ год
(подпись)
(ф.и.о.)
дата ______________________
№
п/п
Индекс
дела
Заголовок дела
Дата
дела
(тома,
части)
1
2
3
4
Срок
хранения
дела
(тома,
части)
5
Кол-во
листов в
дел
(томе,
части)
Примечание
6
В данный раздел описи
внесено ______________________________________________________________ дел
с № __________________________________ по № __________________________, в том
числе:
литерные номера: _______________________________________________________________,
пропущенные номера: ____________________________________________________________
_________________________________ _______________________ ____________________
(должность составителя опись)
Заведующий архивом
(подпись)
(расшифровка подписи)
______________________ ____________________
(подпись)
Дата _______________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от_________ № _____
70
(расшифровка подписи)
Приложение 24
к инструкции по делопроизводству
Сибирского университета потребительской
кооперации (СибУПК)
Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Центросоюза Российской Федерации
СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
630087, Новосибирск, пр. Карла Маркса, 26,
тел./факс (383) 314-00-39 Е-mail: [email protected]://www.sibupk.su
АКТ
УТВЕРЖДАЮ
____________ № __________
_________________________
г. Новосибирск
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
Ректор Университета
___________
____________
(подпись)
(расшифровка подписи)
Дата _________________________
На основании
_______________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков хранения )
_______________________________________________________________________________________
Отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение документы фонда № _________________________________________
(название фонда)
№
п/п
Заголовок дела
или групповой
заголовок
документов
Крайние
даты
Номера
описей
Индекс дела по
номенклатуре или
№ дела по описи
Кол-во
ед. хр.
1
2
3
4
5
6
Сроки
хранения и
номера
статей по
перечню
7
Примечание
8
Итого ________________________________ ед. хр. за ____________________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____ годы утверждены, по личному составу
согласованы с ЭПК _____________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _________________________ № ________________________________)
_________________________________ _______________________ ____________________
(должность лица, проводившего экспертизу)
Заведующий архивом
_______________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
______________________
(подпись)
Дата _______________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от_________ № ____
71
(расшифровка подписи)
Документы в количестве ___________________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом _____________________ кг. сданы в __________________________________________
(наименование организации)
на
переработку
по
_____________________
приемо-сдаточной
накладной
от
______________
№
_________________________________ _______________________ ____________________
(должность лица, сдавшего документ)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Дата ________________________
Изменения и учетные записи внесены.
_________________________________ _______________________ ____________________
(должность лица, внесшего изменения)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Дата ________________________
Подписано в печать 15.04.2013. Формат 6084/16. Бумага офсетная.
Тираж 100 экз. Печ. л. 4,75. Уч.-изд. л. 4,41. Заказ № 303.
Типография Сибирского университета потребительской кооперации.
630087, Новосибирск, пр. К. Маркса, 26/1
72