заявка на участие

ЗАЯВКА
на участие в выставке
11-13 сентбря 2014 года «Индустрия красоты»
г. Симферополь
1. Полное название фирмы ___________________________________
___________________________________________________________
2. Укороченное название для фриза:
[ | | | | | | | | | | | | | | ]
3. Адрес __________________________________________________
___________________________________________________________
Тел.:_____________________ Факс: ____________________________
4. Идентификационный код:[ | | | | | | | | | ]
5. Просим предоставить:
Название услуги
Единица
измерен
ия
Цена за
один,
руб
кв.м
2800
кв.м
2300
кв.м
550
А5
3200
Выставочная площадь
оборудованная* м
Выставочная площадь не
оборудованная* м
Выставочная площадь не
оборудованная (на улице)
Заочное участие
(страница в каталоге, ч/б)
Регистрационный взнос**
Дополнительное оборудование:
Стол
230 руб.
Стул
160 руб.
Стеллаж метал.
550 руб
Стеллаж для прессы 320 руб.
Электророзетка, 380 V 550 руб
Светильник
114 руб.
Тумба 100х100х50
550 руб.
Тумба 100Х50Х50
460 руб
Розетка 220 V
____
____
____
____
____
____
____
____
Кол-во,
м2
Всего
руб
3200
Витрина откр.
460 руб.
Витрина закрыт
1000 руб.
Витрина низкая
820 руб.
Монтаж баннера
570 руб.
Двери - гармошка
1140 руб..
Мультимедийный
проектор, час.
920 руб.
Подсобное помещение
в модуле
1600 руб
____
____
____
____
____
____
Общая сумма
Общая сумма (прописью) в руб. _______________________________
___________________________________________________________
6. Информация про фирму:
а) вид деятельности _________________________________________
___________________________________________________________
б) продукция, которая будет на выставочном стенде
___________________________________________________________
7. Лицо, ответственное за работу с «Организатором»
(Ф.И.О.)____________________________________________________
___________ тел.____________________________________________
8. Дата подачи заявки: “_____” ___________ 2014 года.
«ЭКСПОНЕНТ»
________________________________________________
________________________________________________
М.П.
Руководитель........................................./............................../
Уважаемые господа !
ООО РВК «Доминанта» приглашает Вас принять
участие в 13-й межрегиональной
специализированной выставке
«Индустрия красоты»,
Выставка проводится с 11-13 сентября 2014 года
в г.Симферополь, ДКП, СК «Дружба», ул. Киевская, 115.
Розделы экспозиций:

косметологическое оборудование и материалы,

оборудование для парикмахерских и инструменты,

аппаратная и лечебная косметология,

профессиональные средства по уходу за волосами, кожей,
ногтями, услуги салонов красоты;

косметика декоративная и профессиональная,

парфюмерия,

лечебно-оздоровительная продукция.
Дополнительные услуги по размещению информации в каталоге
выставки:
чёрно-белая страница (ф. А5)............................................1900 руб.;
цветная страница обложки (ф. А5).
............................2660 руб.;
* В стоимость стандартного оборудованного выставочного места
(4 м2) входит: площадь, оборудованная стеновыми конструкциями;
фриз с названием фирмы; 1 стол; 2 стула; ковровое покрытие;
электророзетка; корзина для мусора; охрана помещений в ночное
время; уборка помещений; обще-выставочная реклама.
** В стоимость регистрационного взноса входит: расходы на рекламу
выставки в СМИ; издание информационных материалов и каталога;
телефонные, почтовые и транспортные расходы;
общеорганизационные расходы; фуршет на одну персону.
Телефон для справок::
тел./факс: (0652) 25-89-35,
моб. +38 (050) 324-64-12; +7 (978) 71 83 200
E-mail: [email protected];
http://www.dominanta-expo.com
ДОГОВОР №______
о предоставлении услуг по организации выставки "Индустрия красоты"
г. Симферополь
ООО «РВК «Доминанта» в лице генерального директора Акопяна А.А. ,
действующего на основании Устава и является плательщиком единого налога,
в дальнейшем «Организатор», с одной стороны, и _____________________
_________________________________________________________________
в лице ___________________________________________________________ ,
действующего на основании _______________ , в дальнейшем «Экспонент» ,
с другой стороны , вместе «Стороны» , заключили настоящий Договор о
нижеследующем :
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. «Организатор» проводит, а «Экспонент» принимает участие в 13 -й
межрегиональной выставке «Индустрия красоты» , которая проходит в ГКП ,
СК «Дружба» с 11-13 сентября 2014 .
1.2. «Экспонент» считается зарегистрированным после получения «
Организатором » заявки на участие в выставке , уплаты регистрационного
взноса и подписания данного Договора .
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
2.1. «Организатор» обязуется :
2.1.1. Предоставить « Экспоненту » выставочную площадь , оборудование и
дополнительные услуги в соответствии с поданным Заявкой , которая
является неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.1.2. Разместить информацию о «Экспонента» в официальном каталоге
выставки.
2.1.3. Предоставить необходимые для расчета документы.
2.2. «Экспонент» обязуется:
2.2.1. Предоставить не позднее чем за 15 дней до начала выставки заявку на
участие в выставке с указанием необходимого оборудования и
дополнительных услуг .
2.2.2 . Предоставить информацию для размещения в каталоге не позднее 10
дней до начала выставки . Информация предоставляется : тексты - в
текстовом редакторе , графическая информация - в формате TIF 300dpi на
электронных носителях или по электронной почте . Максимальный размер
макета ф.А5 .
2.2.3. Оплатить участие в выставке необходимый платеж в порядке и
размерах, определенных в настоящем Договоре и Заявке.
2.2.4. Придерживаться регламента работы выставки.
2.2.5. Соблюдать правила противопожарной безопасности,
электробезопасности и правил техники безопасности.
2.2.6. После окончания выставки вернуть арендованное им имущество в том
состоянии, в котором оно было ему передано.
2.3. «Экспонент» имеет право осуществлять оптовую и розничную торговлю,
заключать договоры и коммерческие сделки, соблюдая при этом законы и
таможенных правил России.
3. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ И УСЛУГИ.
3.1. Выставочная площадь предоставляется «Экспоненту» во временное
пользование на период монтажа , работы выставки и демонтажа.
3.2. Местоположения экспозиции определяются в зависимости от времени
получения заявок участников выставки и наличия незанятой площадей.
3.3. «Экспонент» может размещать экспонаты, рекламные материалы и
проводить выставочные мероприятия в рамках своего стенда или в
утвержденных «Организатором» местах.
3.4. Строительство, оборудование стенда и предоставление дополнительных
услуг на выставке осуществляется «Организатором». В противном случае
проведение вышеуказанных работ может осуществляться другим субъектом,
но с письменного согласия «Организатора».
«____»____________ 2014 года
4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ.
4.1. Стоимость участия в выставке составляет: ________________________
_________________________________________________________________ .
4.2. Оплата производится на расчетный счет «Организатора», указанный в
настоящем Договоре .
4.3. Оплата за участие осуществляется не позднее, чем за десять дней до
начала выставки.
4.4. В случае отказа от участия в выставке «Экспонент» должен письменно
уведомить об этом «Организатора».
4.5. В случае отказа от участия в выставке после подписания Заявки и
Договора «Экспонент» возмещает «Организатору» все расходы, связанные с
подготовкой к выставке в объеме:
• 30 % от перечисленной суммы в случае отказа за 15 дней до начала
выставки;
• 50 % - в случае отказа менее чем за 5 дней до начала выставки;
• 100 % - в случае отказа менее чем за 2 дня до начала выставки.
Регистрационный взнос не возвращается.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
5.1. В случае нарушения Договора «Стороны» несут ответственность,
определенную настоящим Договором и действующим законодательством
Украины.
5.2. Нарушением Договора является его невыполнение или ненадлежащее
выполнение, т.е. выполнение с нарушением условий, определенных
содержанием настоящего Договора.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения «Организатором»
условий настоящего Договора, «Организатор» обязуется за свой счет
устранить недостатки в срок, определяемый сторонами отдельным
соглашением.
5.4. «Организатор» не несет ответственности за достоверность документов
«Экспонента», законность его хозяйственной деятельности, соответствия
действующему законодательству его товаров, работ и услуг.
5.5.
«Экспонент»
несет
материальную
ответственность
перед
«Организатором» за несоблюдение правил пожарной безопасности, техники
безопасности, а также за сохранность предоставленного в аренду
выставочного оборудования в период монтажа, работы и демонтажа
выставки. В случае порчи или утраты выставочного оборудования
«Экспонент» возмещает нанесенный ущерб в полном размере в течение 10
дней после письменного требования «Организатора».
5.6. Ответственность за электробезопасность на стендах и электрозащита
оборудования от точки присоединения электро - оборудования в сторону
«Экспонента» несет «Экспонент».
5.7. В случае причинения вреда имуществу и ( или ) жизни и здоровью третьих
лиц в результате деятельности «Экспонента», в том числе при монтаже и
демонтаже, а также в результате эксплуатации стендовых конструкций,
обязанность по возмещению ущерба в полном объеме возлагается на
«Экспонента».
5.8. «Организатор» несет ответственность за сохранность имущества
«Экспонента» во время проведения выставки только в нерабочее время
выставки - с 18.00 до 09.30 .
5.9. В случае несвоевременного перечисления «Экспонент» денежных
средств в порядке , определенном в п.4 . настоящего Договора, «Экспонент»
уплачивает пеню в размере двойной ставки НБУ от суммы задолженности за
каждый день просрочки обязательства.
6 . РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ.
6.1 . Все споры, которые могут возникнуть в результате выполнения
настоящего Договора или в связи с ним, подлежат разрешению путем
переговоров.
6.2 . Если «Стороны» не придут к согласию в результате переговоров ,
разрешения спора происходит в судебном порядке в соответствии с
требованиями действующего законодательства России.
7. Обстоятельства непреодолимой силы.
7.1. «Стороны» освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае
наступления и действия обстоятельств, находящихся вне контроля «Сторон» ,
которые «Стороны» не могли предвидеть и которым не могли предотвратить
разумными мерами.
8 . СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.
8.1. Данный договор вступает в силу с момента его подписания «Сторонами»
и действует до полного выполнения «Сторонами» принятых на себя
обязательств.
8.2. Данный договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ.
Время работы:................ 10.00 - 18.00.
Открытие выставки:...... 11.09.2014 года с 10.00.
Закрытие выставки:........ 13.09.2014 года с 16.00.
Оформление экспозиции: 10.09.2014 года с 10.00 до 19.00,
Прием под охрану ………. 10.09.20134 года с 19.00.
Вывоз экспозиции:........... 13.09. 2014 года с 16.00 до 20.00.
«ОРГАНИЗАТОР»
ООО РВК «Доминанта»
295021, г. Симферополь, ул. Гавена, 13.
ИНН 32150583
Р/с 40702810100830000047 в ЗАО «Генбанк»
БИК 044585382
Кор.счёт 30101810800000000382
Тел./факс: (0652) 25-89-35
«ЭКСПОНЕНТ»
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
___________________ О.А. Акопян
_______________ __________________
М.П.
М.П.
Дата заполнения ___________________