Уральский государственный университет физической культуры Башкирский институт физической культуры Кафедра естественно-научных дисциплин Вопросы к контрольной работе по информационным системам в управлении 3 курс (6 семестр) Направление 080500.62 «Менеджмент» заочное отделение (2010-2011 уч.год). Пояснение: контрольная работа (КР) выполняется письменно в период сессии. При написании работы студент указывает номер своего варианта задания КР, полученный им от преподавателя. Вариант задания КР включает 2 задания: теоретический вопрос и задачу. Перед изложением ответа на каждый из вопросов студент указывает его номер и вписывает его формулировку. Ответы должны быть полными по существу, написаны разборчивым почерком. Задача должна быть решена с использованием ПК и соответствующих прикладных программ. В табличном процессоре EXCEL выполнить следующее: 1 Ввести таблицу и произвести необходимые расчеты, подведя итоговые суммы по столбцам; 2 Отсортировать всю таблицу по определенному столбцу; 3 Выполнить дополнительные вычисления, используя стандартные функции; 4 Произвести выборку записей; 5 Представить данные в виде диаграмм; 6 В текстовом редакторе WORD оформить отчет о проделанной работе; 7 В отчете ответить на теоретический вопрос; 8 Сохранить файлы на диске. Завершенная КР должна быть подписана студентом с указанием даты ее выполнения. На выполненную КР преподаватель пишет рецензию. Студенты, КР которых не зачтена, к сдаче экзамена не допускаются. 2. Вопросы для заданий контрольной работы 1. Автоматизированные информационные технологии (АИТ): понятие, классификация, тенденции развития. Интеллектуальные технологии, их применение в экономических системах ([1], с.22-32, 170-208 (примеры), [2], с.23-33). 2. Автоматизированные информационные системы (АИС): понятие, классификация, структура, принципы создания ([1], с.16-22, 42-52, [2], с.17-20, 33-40). 3. Состав, назначение, выбор технического обеспечения АИС при решении учетноэкономических задач. ([3], с. 4-16). 4. Понятие, структура и содержание информационного обеспечения АИС. Общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы информации ([1], с. 94-118, 136-141; [2], с. 33-35). 5. Программное обеспечение (ПО) АИС, его структура, примеры наиболее распространенных программных средств. Оценка качества и выбор ПО для АИС и АРМ ([1], с. 72-73, [2], с. 289295). 6. Стадии и этапы создания АИС предприятий. Понятие жизненного цикла АИС ( [1], с. 52-59, [2], с. 282-322). 7. Роль и участие пользователей в создании АИС предприятий. Постановка автоматизируемых финансово-учетных задач ([1], с. 77-92) 8. Автоматизированное рабочее место (АРМ) менеджера. Примеры автоматизированных рабочих мест специалистов ( [2], с. 40-42, [4], с. 122-296). 9. Современные программы автоматизации бухгалтерского учета: их классификация, функциональные возможности, примеры наиболее распространенных систем ([2], с. 53-79). 10.Современные программы автоматизации финансового анализа: их классификация, функциональные возможности, примеры наиболее распространенных систем ([2], с. 323-325). 11 Классификация автоматизированных информационных систем и технологий, тенденции их развития и области применения ([1]- стр.16 -32, [6] – стр.19-21, [7] – стр.7-8) 12 Понятие и классификация АИС. Понятие и классификация АИТ. Тенденции развития АИС и АИТ, применение информационных технологий в экономике и управлении. 13 Основы создания автоматизированных информационных систем ([1]- стр.42 -57, 77-82 ). Структурная и функциональная организации АИС. Жизненный цикл информационных систем. Принципы создания АИС. Роль пользователя в создании АИС и постановке задач. 14 Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности. ([6] - стр.23-32, [7]- стр.8-10, 32-34). 15 Технические средства современных информационных технологий.Программные средства, обеспечивающие функционирование современных информационных технологий. Перспективы развития информационных технологий обеспечения управленческой деятельности. 16 Технология автоматизации офиса, понятие электронного и виртуального офиса ( [5] стр.116-120, [7]- стр.6-7). 17 Офис как информационная система. Офисные задачи и условия их выполнения, типовые процедуры. Электронный офиса и его состав. Понятие виртуального офиса. 18 Офисные интегрированные программные пакеты ([6] – стр.221-223, [5] – стр.125-127) 19 Интегрированные программные продукты, предназначенные для автоматизации офиса, их особенности, состав и функциональные возможности (например, пакеты MS Office 2000 и BackOffice 2000). 20. Виды и основные возможности систем подготовки текстовых документов ([6] стр.179180,223-225. [9] – стр.40-41,48-52, 120-124) 21 Текстовые редакторы, процессоры и издательские системы, их основные возможности. Автоматизация ввода текстовых документов, распознавание текста (OCR). Технология гипертекста. 22 Назначение, особенности построения и функционирования автоматизированных систем управления документами ([5] –стр.120-123, [9] – стр.38-45) 23 Современные системы автоматизации документооборота. Критерии выбора систем электронного (автоматизированного) документооборота.Примеры систем электронного документооборота. 24 Сетевые технологии обработки информации ([5] – стр.94-95,[8] – стр.94-95,[7] – стр.34-36, 92-127) 25 Назначение и основные характеристики локальных, корпоративных, региональных и глобальных сетей. Понятие сетевых технологий и их преимущества в обеспечении управленческой деятельности. 26. Поиск информации в Интернет ([8] – стр.95—97, [3] – стр.95-97, [9] – стр.124-134). 27 Возможности и информационные ресурсы Интернет. Средства поиска информации в Интернет. Примеры поисковых систем. 3 Примерная структура ответов и методические рекомендации по изложению их содержания следующие. Вопрос 1. Автоматизированные информационные технологии (АИТ): понятие, классификация, тенденции развития. Интеллектуальные технологии, их применение в экономических системах Содержание - Определение АИТ. - Классификация (по способу реализации, по типам обрабатываемой информации или классам реализуемых операций, по типу пользовательского интерфейса, по способу построения сети, по обслуживаемым предметным областям). Рассмотреть подробно одну из классификаций и привести для неё соответствующие примеры. Например, технологию обработки текстовой информации, технологию обработки табличной информации и т. д., по выбранной классификации. - Направления (тенденции) развития АИТ. - Интеллектуальные технологии, примеры применения интеллектуальных технологий в экономических системах. Вопрос 2. Автоматизированные информационные системы (АИС): понятие, классификация, структура, принципs создания Содержание - Определение АИС. - Классификация (по сфере функционирования объекта управления, видам процессов управления, уровню в системе управления). Рассмотреть подробно одну из классификаций и привести для неё соответствующие примеры, например, банковские, финансовые, бухгалтерские, маркетинговые налоговые АИС. - Структура АИС (рассмотреть основные составляющие элементы обеспечивающей и функциональной частей АИС). - Основополагающие принципы создания АИС (принцип системности, развития, совместимости, стандартизации, унификации и эффективности). Вопрос 3. Состав, назначение, выбор технического обеспечения АИС при решении учетноэкономических задач Содержание - Понятие технического обеспечения (ТО) АИС. - Состав и назначение функциональных групп оборудования ТО АИС. Примеры технических средств по каждой группе (средства автоматизации сбора, ввода данных в ЭВМ, передачи информации, обработки и хранения данных, выдачи информации). - Требования, предъявляемые к техническому обеспечению АИС. - Выбор ТО для АИС торгового предприятия при решении учетно-экономических задач. 4 Задачи к выполнению контрольной работы 1 Рассчитать затраты на производство (тыс.руб.) по различным видам продукции животноводства и рентабельность производства (%), если известны: объем продажи (ц), себестоимость продукции (тыс.руб./ц), прибыль от реализации продукции (тыс.руб.). 2 Вычислить затраты (руб.) на приобретение саженцев различных пород деревьев по следующим данным: общей площади (га), количеству саженцев на 1 га по норме, стоимости 1саженца (руб.). 3 В бригаде имеется 10 работников, у каждого работника своя часовая тарифная ставка (руб.) и определенное количество отработанных часов в месяц. Рассчитать сумму основной заработной платы (руб.) и сумму премии (руб.) работникам, которая начисляется в размере 30% от суммы основной оплаты. 4 Определить сумму заработной платы (руб.) и выполнение плана выработки (%) рабочихмелиораторов по площади мелиорируемых земель (га), объему выполненных работ (га), по расценкам за выполненные работы (руб./га). 5 Рассчитать расходы по фонду заработной платы (годовую з/плату, руб.) для каждого работника строительной фирмы по специальностям, если известны: число единиц каждой специальности, продолжительность работы в году (мес.) и заработная плата 1 человека каждой специальности в месяц (руб.). 6 Определить себестоимость (руб.) различных видов продукции и рентабельность производства (%), если известна себестоимость 1 ц реализованной продукции (руб.), прибыль от реализации всей продукции (руб.). 7 Вычислить дополнительный доход (руб.), за счет полива по различным видам культур на всю площадь и на 1 га соответственно, если известны площадь (га) культур, стоимость валовой продукции (руб.)- на поливе и без полива. 8 В бригаде имеется 25 работников, у каждого работника своя часовая тарифная ставка (руб.) и определенное количество отработанных часов в месяц. Рассчитать сумму основной заработной платы (руб.), сумму премии (руб.) работникам, которая начисляется в размере 25% от суммы основной оплаты и уральские 15%. 9 Определить стоимость продукции (тыс.руб.), если известны следующие показатели: наименование продукции, количество продукции (ц), цена 1 ц продукции (тыс.руб.). 10 Известны: несколько видов продукции, объем их продаж (ц), цена реализации (тыс.руб.). Определить выручку от реализации. продукции. 11 Определить себестоимость (руб.) различных видов продукции и рентабельность производства (%), если известна себестоимость 1 ц реализованной продукции (руб.), прибыль от реализации всей продукции (руб.). 12 В колонне водителей известны: расстояния перевозок (км), количество перевезенного груза (тонн). Определить количество выполненных тонно-километров на перевозку грузов по заданным показателям. 13 Рассчитать стоимость доставки различных видов продукции по следующим известным данным: физическая масса (т) продукции, тариф за 1 т продукции (тыс.руб.). 14 Бригаде водителей рассчитать стоимость перевозок. грузов по известным: количеству перевезенного груза (т), стоимости перевозки (тыс. руб./т) за каждый вид груза. 15 Рассчитать сумму амортизационных отчислений (тыс.руб.) на технические средства, если известны первоначальная стоимость данных средств (тыс.руб.), процент амортизационных отчислений. 16 Стоимость перевозки 1 т груза – 240,8 руб. Известно также количество перевезенного груза (т) у каждого из предполагаемых водителей. Определить стоимость (руб.) перевезенного груза каждым из водителей. 17 Рассчитать расходы по фонду заработной платы (годовую з/плату, руб.) для каждого работника строительной фирмы по специальностям, если известны: число единиц каждой специальности, продолжительность работы в году (мес.) и заработная плата 1 человека каждой специальности в месяц (руб.). 18 Определить расход горючего на весь объем (л) при выполнении работ по следующим заданным показателям: объему выполненных работ (га), расходу горючего на единицу работы (л/га). 5 Порядок выполнения практического задания КР 1 На основе заданной по варианту темы составить таблицу в MS Excel, содержащую не менее 4 столбцов и 10 строк с реальными, подходящими по смыслу значениями, причем должны присутствовать как числовые (например, размер стипендии) так и текстовые (например, фамилии) данные. В таблицу включить один или несколько расчетных столбцов. При создании таблицы в компьютере названия столбцов разместить в одной строке, используя прием переноса слов в формате ячейки. Для оформления заголовков использовать рамки, цвет или шрифт, отличные от основных данных таблицы. Таблица выбирается из приложения А. 2 Расчет данных таблицы производить по формулам, соответствующим смыслу задачи. 3 Для сортировки данных исходную таблицу желательно скопировать на другой лист и его переименовать. При выполнении сортировки использовать команду Данные/Сортировка... При этом должны отсортировываться все данные в таблице соответственно заданному столбцу. 4 Дополнительный расчет выполнить по столбцу, подходящему по смыслу, используя, Мастер функций или команды Вставка/Функция… 5 Для проведения выборки данных исходную таблицу скопировать на новый лист и соответственно его переименовать. Выборку проводить по заданному критерию с помощью команды Данные/Фильтр/Автофильтр. 6 Построить три различные по типу диаграммы - по исходной, отсортированной таблицам и таблице с результатами выборки. При построении диаграмм использовать несколько столбцов с подходящими по смыслу данными. В диаграммах должны быть легенда, подписи осей, % или значения данных, названия диаграмм и осей, если таковые существуют. 7 Для задачи из приложения В начертить блок-схему алгоритма решения с помощью стандартных графических блоков. 8 Составить и отладить программу в среде программирования Pascal. Текст программы в Pascal должен содержать комментарии, поясняющие структуру программы. 9 Представить результаты вычислений в отчете. Литература: 1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник для вузов / Под ред. Г.А.Титоренко.- М.: Компьютер ЮНИТИ, 2004 2. Ивлиев М.К. Технические средства и сетевые информационные технологии: Учебное пособие. – М.: МУПК, 1999 3. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцов А.И. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: «Аудит», ЮНИТИ, 2008 4. Шуремов Е.Л., Умнова Э.А, Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учебное пособие. – М.: Перспектива, 2001. 5 Бажин И. И. Информационные системы менеджмента. - M, ГУ-ВШЭ, 2000. 6 Гутгарц Р.Д. Информационные технологии в управлении кадрами - М.:ИНФРА-М, 2001. 7 Информационные технологии управления. Учебное пособие / Под. ред. Ю.М. Черкасова. – М. ИНФРА-М, 2001. 8 Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник- Издательство Михайлова В.А., СПб, 2001. 9. Корнеев И.К., Машурцев В. А. Информационные технологии в управлении. – М.: ИНФРА-М, 2001. Подготовил к.с.-х.н, доцент каф ЕНД М.Р. Давлетшина Вопросы контрольных работ для студентов 3 курса по направлению 080500.62 «Менеджмент» обсуждены и приняты на заседании кафедры ЕНД (протокол № 3 от «1» октября 2010 г.). Зав. кафедрой ЕНД к.б.н., доцент И.Д. Тупиев