Для заключения договора на ремонт, техническое обслуживание

Уважаемые господа!
Для заключения договора на ремонт, техническое обслуживание автомобилей,
продажу запасных частей, а также установку дополнительного оборудования
необходимо:
I. ПРЕДОСТАВИТЬ СЛЕДУЮЩУЮ ИНФОРМАЦИЮ:
1. Копия Устава (титульный лист; лист, где указаны полномочия руководителя; последний лист).
2. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
3. Копия свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
4. Копия доверенности (в случае, если Договор подписывает руководитель или уполномоченное лицо,
действующее на основании доверенности).
5. Реквизиты организации, должность руководителя или уполномоченного лица, его Ф.И.О. (полностью).
6. Копии заверяются уполномоченным лицом ЗАКАЗЧИКА и его печатью.
7. Копии ПТС автомобилей компании.
II. ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ РАССМОТРЕТЬ (изучить) ДОГОВОР.
В случае если у Вас есть разногласия по тексту Договора, просим предоставить протокол разногласий в
письменном виде (в установленные законом сроки) в адрес:
Диспонент отдела сопровождения продаж:
Васильева Ольга Сергеевна
Тел: (812) 490 77 77 доб.5713
Электронная почта: [email protected]
Почтовый адрес: 188681, Ленинградская область, Всеволожский район, коммунально-складская зона
«Коркинская», 1-й проезд, д. №1
III. Предлагаем внести все необходимые данные Вашей организации в Договор. Пожалуйста обратите
ВНИМАНИЕ, в приложении Договора «Контактные лица со стороны ЗАКАЗЧИКА» необходимо указать
контактных лиц с Вашей стороны: Ф.И.О., телефон/факс (включая мобильный), адрес электронной почты.
IV. После окончательного согласования текста Договора, приоритетность подписания, не
регламентируется.
Благодарим Вас за оказанное доверие и сотрудничество!
С уважением,
Заместитель генерального директора по сервису Воронов К.К.
1
ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ
по ремонту, техническому обслуживанию автомобилей и продаже запасных частей
№ СН-_______/_____
г. Санкт-Петербург
«______» ______________ 20____ г.
ООО «Технический центр «Восток», именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ» в лице Руководителя отдела
сопровождения продаж Максутовой Аси Рашитовны, действующей на основании доверенности б/н от 05.08.2015г., с одной стороны, и
Наименование юридического лица, именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице Указать должность и полное ФИО
руководителя или лица, подписывающего договор, действующего на основании на основании чего действует лицо
подписывающее договор ( устав, доверенность и т.д.), с другой стороны (совместно именуемые «СТОРОНЫ»), заключили
настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1 ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ оказывает услуги по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей
ЗАКАЗЧИКА с использованием только оригинальных запасных частей завода-изготовителя, в соответствии с производственнотехническими возможностями ИСПОЛНИТЕЛЯ, стандартами завода-изготовителя, тарифами на работы и ценами на запасные части
ИСПОЛНИТЕЛЯ, нормами и правилами, действующими на момент предоставления услуг, а ЗАКАЗЧИК обязуется принять и оплатить
оказанные услуги в порядке, размере и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.
1.2 ИСПОЛНИТЕЛЬ располагает сертификатами и разрешениями, необходимыми для надлежащего исполнения
обязательств по настоящему Договору.
1.3 Перечень автомобилей ЗАКАЗЧИКА, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту, является неотъемлемой
частью договора (Приложение № 1). ИСПОЛНИТЕЛЬ оказывает услуги, указанные в п.1.1 настоящего договора, в сервисном центре,
расположенном по адресу: 188681, Ленинградская область, Всеволожский район, коммунально-складская зона «Коркинская»,
1-й проезд, д. №1
1.4 ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется по заданию ЗАКАЗЧИКА осуществлять продажу запасных частей, оборудования, шин, масел и
смазок (ГСМ), расходных и прочих материалов (далее - Товары), а ЗАКАЗЧИК обязуется принять и оплатить их. Конкретные
наименования, количество и условия согласуются СТОРОНАМИ дополнительно в порядке, установленном настоящим Договором.
2. Приемка автомобилей
2.1 Приемка автомобилей ЗАКАЗЧИКА для выполнения работ осуществляется на основании договоренности по телефону, в
согласованное СТОРОНАМИ время.
2.2 Оформление заказ-наряда на выполнение работ производится в момент приема автомобиля в соответствии с
нормативной документацией ИСПОЛНИТЕЛЯ.
2.3 При открытии заказ-наряда, а также при проведении согласований, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе затребовать копию ПТС на
транспортное средство, для подтверждения даты первой регистрации ТС.
2.4 В момент оформления заказ-наряда, ЗАКАЗЧИК согласовывает с ИСПОЛНИТЕЛЕМ перечень работ, запасных частей и
материалов для осуществления ремонта или технического обслуживания, ориентировочную стоимость и ориентировочные сроки
выполнения работ.
2.5 ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право отступить от согласованного перечня работ, а также приостановить работы, если в процессе
их выполнения обнаружился скрытый дефект, на устранение которого потребуется использование не оговоренных в заказ-наряде
запасных частей и материалов, и выполнение дополнительного объема работ. В этом случае ИСПОЛНИТЕЛЬ дополнительно по
телефону или электронной почте согласовывает с Заказчиком увеличение сроков выполнения работ и их общей стоимости.
2.6 В заказ-наряде на выполнение работ ИСПОЛНИТЕЛЬ указывает ориентировочные сроки по осуществлению ремонта и
технического обслуживания автомобиля. ИСПОЛНИТЕЛЬ оставляет за собой право продлевать сроки технического обслуживания и
ремонта, в случае отсутствия необходимых запчастей на складе ИСПОЛНИТЕЛЯ на срок до 10 (десяти) рабочих дней, для доставки
запчастей со склада дистрибьютора и до 60 (шестидесяти) рабочих дней при отсутствии запасных частей на складе дистрибьютора,
при условии обязательного согласования новых условий с ЗАКАЗЧИКОМ.
2.7 Акт приемки-передачи автомобиля составляется и подписывается уполномоченными представителями Сторон, в котором
указываются комплектность автомобиля, видимые наружные повреждения или дефекты.
2.8 ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе отказать ЗАКАЗЧИКУ в приемке автомобиля в случае наличия задолженности ЗАКАЗЧИКА за
ранее предоставленные услуги.
2
3. Выдача автомобилей
3.1 Об окончании ремонта и/или технического обслуживания и готовности автомобиля к выдаче ИСПОЛНИТЕЛЬ извещает
ЗАКАЗЧИКА по телефону.
3.2 В момент выдачи автомобиля стороны подписывают акт об оказании услуг, акт приема-передачи автомобиля.
ЗАКАЗЧИКУ предоставляются акт об оказании услуг, заказ-наряд, счет и счет-фактура.
4. Уполномоченные представители
4.1 Уполномоченным представителем ЗАКАЗЧИКА, является любое лицо, имеющее оформленную доверенность
(Приложение № 2) на право сдачи автомобиля ИСПОЛНИТЕЛЮ, его получение после выполнения работ, а также получение Товаров,
и должна содержать необходимые полномочия на размещение заказа, согласование стоимости счета и подписание акта выполненных
работ.
4.2 Представитель ЗАКАЗЧИКА полностью осуществляет функции ЗАКАЗЧИКА в процессе сдачи автомобиля, выполнения
работ и приемки автомобиля после их завершения, и обязан, по требованию ИСПОЛНИТЕЛЯ, осуществлять согласование объема
дополнительных работ или принимать решение об отказе от них с оформлением соответствующих документов.
4.3 Уполномоченными представителями ИСПОЛНИТЕЛЯ являются должностные лица, осуществляющие приемку
автомобилей и выдачу их ЗАКАЗЧИКУ после выполнения работ.
5. Порядок расчетов
5.1 ЗАКАЗЧИК согласовывает с ИСПОЛНИТЕЛЕМ предварительный счет и осуществляет его 100 % (сто процентную)
предоплату.
5.2 После окончания работ, ИСПОЛНИТЕЛЬ учитывает авансовый платеж по выставленному предварительному счету.
5.3 В случае, когда по завершении обслуживания транспортного средства, стоимость такого обслуживания ниже его размера,
определенного при предварительной калькуляции, остаток денежных средств учитывается при оплате Заказчиком последующего
обслуживания, либо, по желанию Заказчика, возвращается ему.
5.4 ИСПОЛНИТЕЛЬ передает ЗАКАЗЧИКУ автотранспортные средства по окончании выполнения работ, а также запасные части
и прочие материалы после полной оплаты ЗАКАЗЧИКОМ выполненных работ (услуг), стоимости запасных частей и материалов.
5.5 Обязательства по оплате считаются исполненными с даты зачисления денежных средств в полном объеме на расчетный
счет Исполнителя, в случае безналичной оплаты, либо внесения наличных денежных средств, в кассу Исполнителя, в пределах сумм,
предусмотренных действующим законодательством.
5.6 По требованию любой из сторон, производятся сверки счетов, оформляемые актами сверок, не позднее 7-ми дней с
момента предъявления соответствующего требования.
5.7 ЗАКАЗЧИКУ предоставляется скидка в размере _______% на работы и _______% на запасные части за исключением
товаров и услуг, которые участвуют в кампаниях и акциях, и на которые действуют специальные ценовые предложения. ИСПОЛНИТЕЛЬ
вправе отказать ЗАКАЗЧИКУ в предоставлении скидки в случае наличия просроченной задолженности ЗАКАЗЧИКА за ранее
предоставленные услуги
6. Ответственность сторон
6.1 Стороны несут ответственность за ущерб, принесенный неисполнением или ненадлежащим исполнением условий
настоящего договора, в пределах его действительного размера. Упущенная выгода или косвенные убытки возмещению не подлежат.
6.2 В случае нарушения сроков оплаты счета ИСПОЛНИТЕЛЯ, ЗАКАЗЧИК уплачивает ему пени в размере 0,1 % от суммы
счета за каждый день просрочки.
6.3 В случае неполучения ЗАКАЗЧИКОМ автомобиля более 2 суток после окончания работ и направления в его адрес
извещения, предусмотренного п. 3.1 настоящего договора, ЗАКАЗЧИК оплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ расходы по хранению автомобиля
за весь последующий период нахождения автомобиля на хранении у ИСПОЛНИТЕЛЯ из расчета 200 руб. (включая НДС) в сутки.
6.4 ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность за качество выполненных работ в течение 6 месяцев и за качество используемых
материалов и запасных частей в течение 12 месяцев с момента получения автомобиля ЗАКАЗЧИКОМ, а в случае неполучения
автомобиля в срок с момента уведомления ЗАКАЗЧИКА об окончании ремонтных работ.
6.5 ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность за сохранность и комплектность автомобиля ЗАКАЗЧИКА во время нахождения
его в ремонте.
6.6 ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за сохранность личных вещей и посторонних предметов, оставленных в
автомобиле ЗАКАЗЧИКА, во время нахождения его в ремонте.
7. Прочие условия
7.1 На действия СТОРОН, не урегулированные положениями настоящего Договора, распространяются нормы действующего
законодательства.
3
7.2 При невозможности урегулирования споров путем переговоров, они подлежат разрешению в Арбитражном суде СанктПетербурга и Ленинградской области в порядке, установленном действующим законодательством.
7.3 Настоящий договор составлен в двух (2) экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу, по одному для
каждой из СТОРОН.
7.4 Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в
письменной форме и подписаны полномочными представителями СТОРОН.
7.5 Ни одна из СТОРОН не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьей стороне без
предварительного письменного согласия другой стороны.
8. Срок действия договора
8.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение одного года.
8.2 Договор считается пролонгированным на каждый следующий год на тех же условиях, если ни одна из СТОРОН не заявит
письменно о расторжении договора за один месяц до срока его окончания.
8.3 СТОРОНЫ вправе расторгнуть настоящий договор в течение срока его действия путем письменного уведомления другой
стороны.
8.4 В случае расторжения договора по инициативе ЗАКАЗЧИКА, он обязан полностью оплатить полученные счета
ИСПОЛНИТЕЛЯ за выполненные работы, использованные материалы и запчасти до срока расторжения договора.
8.5 Приложениями к настоящему договору, на момент его подписания, являются:
 Приложение №1 Перечень автотранспортных средств, подлежащих ТО и ремонту
 Приложение №2 Доверенность
 Приложение №3 Перечень контактных лиц сторон
9. Юридические адреса и реквизиты сторон
Исполнитель:
Заказчик:
ООО «Технический центр «Восток»
Наименование юр.лица
188681, Ленинградская область, Всеволожский район,
коммунально-складская зона «Коркинская», 1-й проезд, д. №1
ИНН 4703081890
КПП 470301001
ОГРН 1054700108990
р/с 40702810800000001865
в ПАО «Банк БФА» Санкт-Петербург
к/с 30101810300000000701
БИК 044030701
ОКПО 79830466
Тел/Факс +7 812 490 77 77
Юр.адрес:
Факт адрес: (если не совпадает с юр.)
ИНН
КПП
ОГРН
р/с
Указать наименование Банка
к/с
БИК
ОКПО
Тел/Факс
Руководитель отдела сопровождения продаж
Должность руководителя
______________________/А.Р. Максутова/
______________________/ФИО руководителя/
4
Приложение № 1
к договору об оказании услуг
по ремонту, техническому обслуживанию
автомобилей и продаже запасных частей
№ СН-______/______ от «_______» ________________ 20____ г.
Перечень автотранспортных средств, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту
№
1.
Модель
Год выпуска
VIN
Гос. номер
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Исполнитель:
Заказчик:
______________________/А.Р Максутова /
__________________/ФИО руководителя/
5
Приложение № 2
по ремонту, техническому обслуживанию
автомобилей и продаже запасных частей
№ СН-______/______ от «_______» ________________ 20____ г.
Образец Доверенности
(оформляется на фирменном бланке Заказчика)
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Санкт-Петербург
«______» ______________ 20___ г.
Настоящей доверенностью ___________________________________________________________________________________________
далее «Организация», в лице _________________________________________________________________________________________,
действующего на основании __________________________________________________________________________________________,
уполномочивает ____________________________________________________________________________________________________
паспорт серии __________ № __________________, выдан ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
совершать от имени Организации следующие действия:
1. Выступать представителем Организации во взаимоотношениях с ООО «Технический центр «Восток» связанных с ремонтом и
техническим обслуживанием автомобилей, а также с приобретением запасных частей и расходных материалов для нужд Организации,
в том числе:
1.1. Доставлять автомобили для ремонта и технического обслуживания в сервисный центр ООО «Технический центр
«Восток» и получать их обратно.
1.2. Согласовывать, оформлять, подписывать и направлять в ООО «Технический центр «Восток» заявки и письма,
относящиеся к ремонту и техническому обслуживанию автомобилей Организации, а также заявки на приобретение запасных частей и
расходных материалов для нужд Организации.
1.3. Согласовывать с ООО «Технический центр «Восток» стоимость основных и дополнительных работ по техническому
обслуживанию и ремонту автомобиля, сроки его доставки в сервисный центр и его получения после окончания работ.
1.4. Получать в ООО «Технический центр «Восток» приобретаемые запасные части и расходные материалы для
Организации.
1.5. Подписывать от лица Организации Акт выполненных работ, заказ-наряд, товарную накладную по форме Торг-12,
документы, связанные с приемом запасных частей и расходных материалов, а также выполнять иные действия, связанные с
исполнением настоящего поручения.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 20___ года.
Подпись уполномоченного лица __________________________ удостоверяю.
Руководитель Организации: __________________ (_____________________)
м.п.
6
Приложение 3
к договору об оказании услуг
по ремонту, техническому обслуживанию
автомобилей и продаже запасных частей
№ СН-______/______ от «_______» ________________ 20____ г.
Контактные лица со стороны Исполнителя
Должность
ФИО
Контактные тел.
Сервис менеджер
Инженер по гарантии
Саламатов Олег Васильевич
Руководитель отдела запасных частей
Герлинг Альфред Владимирович
Мастер кузовного цеха
Филиппов Алексей Олегович
Диспонент отдела сопровождения продаж Васильева Ольга Сергеевна
+7 812 490 7777
доб. 5726, 5727
+7 812 490 7777
доб. 5718
+7 812 490 7777
доб. 5748
+7 812 490 7777
доб. 5769
+7 812 490 7777
доб. 5713
адрес эл. почты
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Контактные лица со стороны Заказчика
Должность руководителя
ФИО
Тел.
E-mail
Главный бухгалтер
ФИО
Тел.
E-mail
Должность
ФИО
Тел.
E-mail
Должность
ФИО
Тел.
E-mail
Исполнитель:
Заказчик:
______________________/А.Р.Максутова /
__________________/ФИО руководителя/