Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Национальный исследовательский университет
«Высшая школа экономики»
«УТВЕРЖДАЮ»
______________________________________
(Наименование должности руководителя утвердившего д.и.)
Отдел сопровождения учебного процесса
_________
(подпись)
«_______» ___________________ 20_____г.
(дата утверждения должностной инструкции)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Диспетчера факультета
_______________ № ______________
(дата регистрации д.и.)
(регистрационный номер)
г. Москва
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования,
трудовые
обязанности,
права
и
ответственность
работника
Национального
исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее по тексту – НИУ
ВШЭ), работающего по должности диспетчера факультета.
1.2 Диспетчер факультета относится к категории специалистов.
1.3 Диспетчер факультета подчиняется непосредственно начальнику отдела сопровождения
учебного процесса.
1.4 В своей деятельности диспетчер факультета руководствуется:
 законодательством Российской Федерации;
 уставом и локальными актами НИУ ВШЭ;
 Правилами внутреннего распорядка НИУ ВШЭ;
 Положением об отделе сопровождения учебного процесса;
 настоящей должностной инструкцией.
2.ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАНИЯМ И НАВЫКАМ
2.1 На должность диспетчера факультета принимается лицо, отвечающее следующим
требованиям к квалификации:
 высшее образование;
 опыт работы в системе высшего и\или дополнительного образования;
 уверенный пользователь компьютера;
 знание английского языка.
2.2 Диспетчер факультета должен знать:
 Правила составления расписания;
 Положение об организации контроля знаний и другие локальные акты НИУ ВШЭ,
непосредственно относящиеся к деятельности отдела сопровождения учебного
процесса (далее ОСУП);
 Правила внутреннего распорядка НИУ ВШЭ;
 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной
безопасности;
 основы и правила делового общения;
 основы трудового законодательства.
2
2.3 Диспетчер факультета должен уметь:
 работать с компьютером на уровне уверенного пользователя;

пользоваться офисными и специальными компьютерными
оргтехникой в рамках
трудовых обязанностей;
 иметь навыки деловой переписки и деловой коммуникации;
 иметь навыки подготовки отчетных материалов;
 иметь навыки управления конфликтами
 транслировать корпоративную культуру университета.
программами
и
3. ТРУДОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1 Диспетчер факультета исполняет следующие трудовые обязанности:
 составляет расписание занятий, сессий, графиков пересдач на основе рабочих
учебных планов (далее РУПов), полученной от методистов информации о
наполненности курсов по выбору и от администраторов;
 осуществляет оперативный контроль за изменениями расписания и своевременное
информирование об этих изменениях, в том числе с использованием компьютерных
технологий;
 контролирует выполнение учебного плана преподавателями и информирует
руководство ОСУП о каких-либо нарушениях;
 принимает участие в подготовке информации для проведения рейтингования
преподавателей;
 контролирует обеспеченность классов, групп, подразделений образовательного
учреждения
необходимыми
помещениями,
информационно-техническим
оборудованием;
 осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса,
обеспечивая рациональное использование учебных и внеучебных помещений
образовательного учреждения;
 обеспечивает соблюдение санитарных норм и правил при составлении расписания
учебных занятий;
 выявляет резервы образовательного процесса по установлению наиболее
рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более
полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных
помещений образовательного учреждения;
 обеспечивает рациональное использование современных электронных средств
оперативного управления образовательным процессом в образовательном
учреждении;
 работает в тесной связи с преподавателями, сотрудниками и руководством ОСУП;
 выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности;
 составляет отчет об использовании аудиторного фонда, принимает и удовлетворяет
заявки на оргтехнику
 выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской
Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а
также распоряжения работодателя.
3.2 Диспетчер факультета при составлении расписания выполняет различные действия,
совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких
средств, с персональными данными преподавателей, включая сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных.
4.ПРАВА
4.1 Диспетчер факультета имеет право:
3
руководства
факультета
в
 обжаловать распоряжения и приказы
установленном порядке;
 знакомиться с проектами решений руководства, имеющим отношения к его
деятельности;
 вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по
совершенствованию деятельности ОСУП;
 пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами связи, а
также иными материальными ресурсами, имеющимися в НИУ ВШЭ, необходимыми
для обеспечения деятельности ОСУП;
 иные права, предусмотренные
трудовым договором, заключенным между
работником и
работодателем,
установленные законодательством Российской
Федерации, локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1 Диспетчер факультета несет ответственность за:
 неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, трудовым договором;
 причинение НИУ ВШЭ материального ущерба;
 правонарушения, допущенные при осуществлении трудовой функции;
 превышение предоставленных полномочий;
 разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны;
 нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил
внутреннего распорядка, установленных в НИУ ВШЭ;
 в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской
Федерации
и/или
локальными
актами
(приказами
(распоряжениями)
НИУ ВШЭ.
5.2 Диспетчер факультета в случае распространения персональных данных, ставших
доступными в процессе выполнения своей трудовой функции, несет ответственность в
соответствии с федеральными законами: дисциплинарную, административную, гражданскоправовую и уголовную.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1 Настоящая должностная инструкция вступает в силу со дня ее регистрации в Управлении
персонала после утверждения должностной инструкции уполномоченным должностным
лицом НИУ ВШЭ.
6.2 Настоящая должностная инструкция становится обязательной для работника с даты
ознакомления с ней под роспись.
6.3 Настоящая должностная инструкция утрачивает силу:
 с даты регистрации новой должностной инструкции по должности диспетчера
факультета;
 исключения указанной должности из штатного расписания соответствующего
структурного подразделения НИУ ВШЭ.