1.Формирование требований к автоматизированной системе (АС) 1.1 Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС. 1.1.1 Характеристика объекта 1. Магазин розничной продажи спортивных товаров «Чемпион» 2. Численность сотрудников предприятия 4 человека: Директор, главный бухгалтер, заведующий магазина, продавец. 3. Прибыль предприятия за месяц: 500 000 тыс. руб. 4. Количество розничных магазинов: 1. 5. Увеличение количества магазинов до 10. 1.1.2 Описание существующей основной системы (ОС) 1. На данный момент весь учет ведется вручную с помощью программы Microsoft Excel: учет товаров, номенклатурных позиций. 2. Пробитие кассовых чеков печатается на кассовом аппарате без учета номенклатурной позиции. 3. Бухгалтерский учет веется вручную, с помощью программы Microsoft Excel. 1.1.3 Недостатки существующей ОС 1. Сложность ведения учета. 2. Требуется много времени для занесения информации. 3. Не возможность отследить движения товара. 1.1.4 Обоснование необходимости создания АС 1. Облегчить труд работникам предприятия. 2. Автоматизировать учет товаров. 3. Повысить оборот товаров. 4. Увеличить прибыль предприятия. 1.1.5 Цели критерии и ограничения создания АС 1. Цели: автоматизировать учет товаров, повысить оборот товаров, увеличить прибыль предприятия. 2. Критерии: Простой и удобный интерфейс, надежность, быстрая скорость работы. 3. Ограничения: не работает на операционных системах Linux. 1.1.6 Функции и задачи АС 1. Функции: Автоматизация учета и продажи товаров. 2. Задачи: Автоматизация бизнес-процессов предприятия. 1.1.7 Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС. 1. Увеличение прибыли предприятия, с помощью автоматизации процессов предприятия. 1.1.8 Выводы и предложения 1.1.8.1 Сопоставление ожидаемых результатов с целями создания АС. 1. Ожидаем увеличение прибыли предприятия. 1.1.8.2 Принципиальное решение вопроса о создании АС. 1. Проанализировав затраты трудоемкости учета товаров в магазине розничной торговли «Чемпион», пришли к выводу: расширение количество магазинов ведет еще к большей нагрузке на человеческий труд сотрудников. В связи с этим решили разработать АС. 1.1.9 Рекомендации по созданию АС. 1. Рекомендуемые требования: операционная система не ниже Windows 7, 4ГБ оперативной памяти, свободное место на диске 20 гб. 1.1.10 Заявка на разработку АС. В компанию ООО «Чемпион» требуется разработка АС, для учета товаров и ведения бухгалтерского учета. 1.2 Разработка концепции АС 1.2.1 Описание результатов изучения объекта автоматизации. 1. Изучив структуру предприятия ООО «Чемпион» пришли к выводу: Количество компьютеров 2шт, требования компьютеров соответствует минимальным описанным в пункте 1.1.9, локальная сеть присутствует. 1.2.2 Описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС. 1. Преимущества разработки создания новой АС это: более низкая стоимость, гибкость настройки, только нужный функционал, полученный от заказчика, более низкие системные требования по сравнению с конкурентами. 2. Недостатки новой АС: время на разработку, привлечение разрабочкиов. 1.2.3 Сопоставительный анализ требования пользователя к АС и вариантов концепции АС на предмет удовлетворения пользователя. 1. Про анализировав требования пользователя это упрощение учета товаров, более высокая скорость работы, уменьшение трудозатрат работников предприятия повышение выручки предприятия и сравнив его с концепцией АС и выбора сторонней АС. Пришли к выводу создания собственной разработке АС. 1.2.4 Ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС. 1. Ожидаем, что при разработке собственной АС прибыль предприятия увеличится на 30% в связи уменьшением трудозатрат и увеличением количества магазинов на 1 магазин. Ожидаемая разработка собственной АС составит 3 месяца. 1.2.5 Ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС. 1. Обследование объекта, анализ текущего компьютерного оборудования. 2. Анализ текущей ОС, текущих данных, объем текущей информации. 3. Разработка новой АС. 4. Перенос информации из текущей ОС. 5. Пробная демонстрация заказчику. 6. Запуск новой АС и обучение пользователей. 7. Ввод в эксплуатацию и сопровождение. 1.2.6 Необходимые затраты ресурсов на разработку ввод в действие и сопровождение. 1. Закупить компьютеры для дальнейшей работы магазинов. 2. Настроить локальную сеть в магазинах. 3. Докупить необходимое дополнительное оборудование. 4. Разработка новой АС. 5. Обучение пользователей. 6. Техническая поддержка АС (при необходимости). 1.2.7 Требования, гарантирующие качество АС. 1. Новая АС должна работать по требованиям технического задания. 2. Интерфейс должен быть понятен и прост пользователю. 3. АС должна работать без ошибок и сбоев. 4. Устойчивость к сохранности хранимой информации. 1.2.8 Условия приёмки. 1. АС должна соответствовать требованиям заказчика, выполнять все необходимые функции и задачи.
