Занесение Авансовых отчетов. 1. ЛКМ Документы → Авансовые отчеты. 2. Появляется окно отбора, можно задать условия отбора ограничив отображаемые на экран авансовые отчеты (например период), ЛКМ на ОК. 3. Открывается окно Авансовых отчетов. Слева в разделе каталогов выбираем ЛКМ мыши нужное учреждение. Справа В разделе отчеты ПКМ вызвать контекстное меню и выбрать ЛКМ Образцы. 4. Открывается окно Образцов Авансовых отчетов. ЛКМ на ОК. 5. Появляется окно добавления нового Авансового отчета. Заполняем все поля: Тип, номер, дату Документа ; Тип, номер, дату Документа – основания; Тип, номер, дату Документа – подтверждения; ПБЕ; Подотчетное лицо; Назначение аванса. 6. Переходим ЛКМ на вкладку Суммы/Количество. Заполняем поля: Сумма предыдущего аванса устанавливаем признак остаток или перерасход и заносим сумму; Сумма «получено». 7. Переходим ЛКМ на вкладку Классификация. Выставляем Источник финансирования и Структуру расходов. ЛКМ на ОК сохраняем занесенные данные. 8. Вверху в разделе Отчеты ЛКМ выбираем занесенный Авансовый отчет, а внизу в окне Спецификация ПКМ вызываем контекстное меню и выбираем ЛКМ Добавить. , 9. В появившемся окне добавления спецификации Авансового отчета заполняем поля: Тип, дату и № Документа (товарные чек, билет и пр.); Сумма; Вид расхода – Расход; Кому – МОЛ, которому будут оприходованы материальные ценности; можно использовать примечание (суточные, командировочные и пр.). 10. ЛКМ переходим на вкладку Номенклатура, выбираем нужную позицию номенклатора, заносим нужное количество(для материальных ценностей). 11. ЛКМ переходим на вкладку Классификация. Заполняем Экономическую классификацию и Структуру расходов. ЛКМ на ОК сохраняем занесенную позицию спецификации. 12. Если несколько документов по Авансовому отчету повторяем с п. 8 для каждого документа спецификации 13. Для создания проводки ПКМ на Авансовом отчете вызвать контекстное меню и выбрать ЛКМ Отработка → Отработать в учете. 14. В окне параметров отработки поставить галочки и ЛКМ на ОК. 15. В открывшемся окне подтверждения проверить проводку, для подтверждения нажать ЛКМ на ОК – проводка будет перенесена в учет, или для отказа ЛКМ нажать Отмена – проводка не будет перенесена в учет. 16. Чтобы распечатать(вывод на экран) ПКО и РКО - ПКМ на нужном документе вызвать контекстное меню и ЛКМ выбрать Печать → Документ → Crystal Reports. 17. Для печати на принтер ЛКМ на вперед, ►| - в конец отчета. , листание страниц ЛКМ на ◄- лист назад, ►- лист
