Краткая аннотация к отчету по I этапу выполнения государственного контракта

Краткая аннотация к отчету по I этапу
выполнения государственного контракта
№ 12.P20.11.0029 от 14.09.2011г.
по проекту «Коммуникационное обеспечение комплекса мероприятий по развитию региональных
систем начального, среднего, высшего профессионального образования и процессов мобильности
образовательного сообщества»
В целях успешного выполнения работ по государственному контракту Исполнителем были
осуществлены следующие действия:
I.1 Подготовка тематических публикаций в периодической печати и онлайновых изданиях.
I.1.1 Подготовка контента материалов
Подготовлен контент материалов, отражающий текущую ситуацию процесса модернизации
систем профессионального образования субъектов Российской Федерации на основе приоритетов
социально-экономического развития регионов (с учетом существующих запросов развития
экономики и социальной сферы, науки, техники, технологий, федерального и территориальных
рынков труда, а также перспективных потребностей их развития).
Собраны и обработаны информационные материалы 24 региональных программ модернизации
профобразования. Подготовлен контент 10 материалов. Объем каждого материала 0,2 п.л.
Подготовленные материалы имеют новостной, информационный, аналитический,
разъяснительный характер. Материалы отражают официальную позицию федеральных органов
управления образованием.
Сформирована база 300 российских федеральных и региональных СМИ, включая онлайн-ресурсы.
Материалы распространены посредством электронной рассылки по сформированной базе
российских федеральных и региональных СМИ, включая онлайн-ресурсы.
Тираж федеральных СМИ – 260 тыс. экз.
Число зарегистрированных пользователей на Интернет-ресурсах –550 тыс.
Формат и контент материалов направлены согласованы с Заказчиком. .
I.2 Подготовка видеороликов о ходе реализации проектов по модернизации профессионального
образования для распространения в региональные СМИ.
I.2.1 Разработка концепции видеоматериалов.
Разработана принципиальная концепция видеоматериалов объемом 1 п.л., в которой отражено:
•
цели и задачи;
•
целевые аудитории и их информационные запросы, стилевые предпочтения и
особенности восприятия;
•
определение формата и стилистики;
•
описание основной идеи и смысловых доминант воздействия на целевые аудитории;
•
описание возможных ограничений интерпретации информации;
•
формирование содержания материалов и основные тезисы.
Разработка ключевых тезисов проведена с учетом официальной позиции федеральных органов
управления образованием по вопросу модернизации профессионального образования субъектов
Российской Федерации.
Разработка ключевых тезисов проводилась по параметрам: содержательность; лаконичность;
позитивность; простота восприятия; запоминаемость; универсальность использования.
Концепция согласована с Заказчиком.
Видеоматериалы содержат информацию о процессах модернизации профессионального
образования субъектов Российской Федерации, для увеличения идентификации обозначенной
тематики оформлены соответствующим образом.
Содержание видеоматериалов отражает официальную позицию федеральных органов
управления образованием.
1.2.2 Подготовка контента и оформления видеороликов.
Контент и оформление видероликов состоят из подборки материалов и информации
обозначенной тематики в соответствии с разработанной концепцией, тезисов, единого
сценарного плана, сценариев, голоса за кадром, определенного формата оформления и
элементов оформления эфира: отбивок, лайнеры, джинглов, подбора музыкального
сопровождения.
Контент и формат оформления согласованы с Заказчиком.
I.2.3 Организация записи видеороликов и подготовки к распространению.
Организована запись видеороликов и подготовка к распространению: подготовлен календарный
план всего цикла работ; обеспечены техническая запись в студии и техническая постобработка
записи – сведение и монтаж; ролики подготовлены к распространению – 10 видеороликов по 20
мин. каждый.
I.2.4 Организация размещения видеороликов в региональных СМИ и Интернете.
Организовано размещение видеороликов в Интернете:
•
на FTP-сервере ftp.agt-agency.ru ;
•
видеоролики размещены на сайтах образовательной тематики:
1.
http://www.newseducation/ru
2.
http://www.sovetedu.ru
3.
http://www.education.mon.gov.ru
4.
http://www.mati-jnline.ru
5.
http://www.oko-rf.ru/
6.
http://www.just-team.ru/
7.
http://www.admoblkaluga.ru/sub/education/
8.
http://deptno.lipetsk.ru/site/index.html
9.
http://www.beluno.ru/new/
10.
http://www.znaem-mozhem.ru
Перечень сайтов образовательной тематики для размещения роликов согласован с Заказчиком.
I.3 Информационное сопровождение выставок и образовательных форумов по развитию
профессионального образования, в т.ч. международных.
I.3.1. Подготовка и рассылка информационных материалов о мероприятиях.
Организовано информационное сопровождение 2-х выставок и 1-ого образовательного форума
по развитию профессионального образования продолжительностью 2 календарных дня с
участием 200 зарегистрированных юридических лиц.
Для каждого мероприятия подготовлены и разосланы по базе СМИ по 2 анонса объемом 0,02 п.л.
каждый, по 1 пресс-релизу объемом 0,05 п.л. и 1 пост-релизу объемом 0,05 п.л., а также по 2
материала объемом 0,2 п.л каждый. Анонсы разосланы за 3 дня до начала мероприятий.
Подготовлена база 100 российских федеральных и региональных СМИ для рассылки анонсов,
пресс и пост-релизов, а также других материалов (статей, интервью и т.п.), а также для
налаживания контактов с представителями СМИ и комментирования возникающих вопросов по
теме мероприятия. Поля базы СМИ содержат наименование СМИ и контактные данные редакции.
Анонсы содержат название, дата, место проведения мероприятия, перечень основных спикеров (с
указанием ФИО и должности), перечень освещаемых вопросов.
Итоговые материалы мероприятий (пресс-релиз и (или) информационное сообщение) содержат
справочную информацию по теме мероприятия, тезисы и заявления, высказанные спикерами на
мероприятии для дальнейшего использования при создании и распространении
информационных материалов по теме.
Итоговые материалы мероприятий разосланы по базе региональных и федеральных СМИ.
Анонс и пост-релиз о мероприятиях согласованы с Заказчиком.
I.3.2 Организация работы пресс-центра на мероприятии.
На каждом мероприятии на период его проведения организован пресс-центр площадью 12 кв.м.,
оборудованный диктофонами, компьютерами, принтером, ксероксом и факсом, с системой
свободного беспроводного выхода в Интернет для 10 журналистов.
Организована фотосъемка, аудио- и видеозапись наиболее значимых событий мероприятия
(события с участием руководителей федеральных органов управления образованием,
руководителей федеральных образовательных учреждений, ректоров федеральных
университетов и национальных исследовательских институтов, руководителей предприятий
работодателей). Обеспечен свободный доступ в пресс-центр аккредитованных на мероприятие
журналистов, бесперебойная работа установленной техники и наличие расходных и канцелярских
материалов.
I.3.3 Аккредитация журналистов на мероприятия.
Приглашены журналисты общественно-политических и образовательных федеральных и ведущих
региональных СМИ.
Составлен список журналистов, приглашаемых на мероприятие. В список вошли представители
федеральных общественно-политических и образовательных СМИ.
Журналистам, включенным в список, направлены приглашения на мероприятие. Приглашение
содержит информацию о дате, месте, содержании мероприятии, телефон для аккредитации.
Аккредитованные журналисты обеспечены бэджами и справочной информацией о мероприятии.
Список журналистов и текст приглашения согласованы с Заказчиком. .
I.4 Организация информационных мероприятий для представителей масс-медиа.
I.4.1 Организация информационных мероприятий
Проведены 6 информационных мероприятий для масс-медиа на площадках ведущих
информационных агентств, печатных федеральных СМИ, медийных площадках образовательных
учреждений с применением современных информационных технологий, в т.ч. сети Интернет.
должно включать:
•
определение формата, содержания и срока проведения мероприятия;
•
формирование перечня спикеров мероприятия, в т.ч. представителей федеральных
органов управления образованием, представителей образовательного сообщества,
представителей общественности;
•
разработку программы мероприятия,
•
обеспечение помещением на период проведения мероприятия и его оборудование
техническими средствами (аудиовизуальной аппаратурой);
•
разработку и предоставление участникам мероприятия раздаточных материалов (прессанонс, список спикеров, пресс-релиз по тематике мероприятия);
Формат и содержание мероприятий направлены согласованы с Заказчиком. .
В мероприятиях приняли участие журналисты федеральных печатных и электронных
общественно-политических и образовательных СМИ, телеканалов и радиостанций, а также
журналисты ведущих региональных печатных и электронных СМИ, телеканалов и радиостанций.
Для рассылки анонсирующих и итоговых материалов должна составлена база рассылки,
содержащая перечень и контактные координаты (электронный адрес, телефон/факс)
общественно-политических и образовательных федеральных и региональных СМИ.
Подготовлен быть разослан по базе СМИ за 3 дня до начала мероприятий анонс, содержащий
информацию о сроке, месте и времени проведения мероприятия, основных спикерах
мероприятия и тематике мероприятия.
Проведена аккредитация журналистов за 2 дня до проведения мероприятий.
Составлены списки аккредитованных журналистов для мероприятия.
Составлен итоговые материалы по мероприятию. Итоговые материалы содержат информацию о
дате, месте и основных участниках проведения мероприятия, основные тезисы, озвученные
спикерами в ходе проведения мероприятия. Итоговые материалы о проведении мероприятия
составлены на основе документов, информации, которая была распространена на мероприятии.
Итоговые материалы разосланы по сформированной базе СМИ через день после проведения
мероприятия..
I.5 Разработка и продвижение официального российского Интернет-ресурса по образовательной
тематике для международной аудитории.
I.5.1 Разработка концепции официального российского Интернет-ресурса по образовательной
тематике для международной аудитории.
Разработана концепция официального российского Интернет-ресурса по образовательной
тематике для международной аудитории, содержащая цель организации данного Интернетресурса, подходы к ее созданию и размещению, структуру. В концепцию включаны описание
структуры создаваемого официального российского Интернет-ресурса по образовательной
тематике для международной аудитории, обоснованные предложения по структуре и
содержанию официального российского Интернет-ресурса по образовательной тематике для
международной аудитории. Концепция предусматривает формирование версий официального
российского Интернет-ресурса по образовательной тематике для международной аудитории на
иностранных языках.
Концепция Интернет-ресурса согласована с Заказчиком.
I.5.2 Верстка официального российского Интернет-ресурса по образовательной тематике для
международной аудитории.
Интернет-ресурс сверстан согласно разработанной концепции, разработан дизайн-макет
Интернет-ресурса, блоки сверстаны в HTML, проведена оптимизация изображений,
кроссбраузерное тестирование и отладка.
Созданы интерактивные модули Интернет-ресурса (карта субъектов РФ, комментарии,
голосования, обсуждения, рекомендации).
Тестирование Интернет-ресурса проведено при участии представителей Заказчика и экспертов,
определенных Заказчиком.
I.5.3 Контентное наполнение и модерация Интернет-ресурса
Обеспечена контент-поддержка Интернет-ресурса, размещена информация согласно
установленным разделам Интернет-ресурса; обновляется актуальная новостная информация о
ходе модернизации образования в Российской Федерации; проводится- администрирование
интерактивных модулей Интернет-ресурса (карта субъектов РФ, комментарии, голосования,
обсуждения, рекомендации).
I.5.4 Продвижение ресурса в сети Интернет.
Организовано комплексное продвижение ресурса в сети Интернет с применением методик
поискового и непоискового продвижения.
Результаты продвижения должны предоставляются Заказчику для ознакомления еженедельно.
I.5.5 Создание, контентное наполнение и поддержка представительств сайта в социальных сетях.
Созданы представительства сайта в 4-х социальных сетях сети Интернет, в т.ч. в 1 зарубежной.
Представительства (группы) включают разделы, схожие с разделами сайта. Перечень социальных
сетей согласован с Заказчиком в тексте Концепции (п. I.5.1).
I.6 Разработка и распространение в регионах РФ дизайн-макетов информационных тематических
материалов для студентов и преподавателей учреждений профессионального образования,
разъясняющих суть и преимущества модернизации профессионального образования и
кластерных учреждений.
I.6.1 Разработка концепции создания тематических информационных материалов.
Подготовлена концепция создания тематических информационных материалов, в которой
отражен цели и задачи создания информационно-иллюстративных материалов; описание
целевых аудиторий и их информационных запросов, стилевых предпочтений и особенностей
восприятия; определение формата и стилистики информационно-иллюстративных материалов;
описание основной идеи и смысловых доминант визуального воздействия на целевые аудитории;
возможные ограничения при создании визуальных интерпретаций смысловых доминант;
формирование информационного и графического содержания материалов и ключевые тезисы.
Ключевые тезисы разработаны с учетом официальной позиции федеральных органов управления
образованием по вопросу модернизации профессионального образования субъектов Российской
Федерации по параметрам: содержательность; лаконичность; позитивность; простота восприятия;
запоминаемость; универсальность использования.
Концепция согласована с Заказчиком.
I.6.2 Подготовка контента и дизайн-макетов тематических информационных материалов, их
распространение.
Контент и дизайн тематических информационных материалов отражают официальную позицию
федеральных органов управления образованием о ситуации в сфере начального и среднего
профессионального образования, в частности в сфере подготовки специалистов рабочих,
обслуживающих и инженерных специальностей, которая осуществляется исходя из приоритетов
социально-экономического развития регионов.
Контент материалов разработан с учетом параметров: содержательность, простота изложения,
соответствие информационным запросам целевых аудиторий, обозначенным в концепции,
стилистическая однородность.
Дизайн-макеты материалов разработаны в едином стиле для каждого материала с
использованием линейки единых графических элементов, интегрирующей цветовой гаммы,
выполненных в едином стиле иллюстраций. Значительную роль в дизайн-макетах играют шрифты
и их использование в визуальном пространстве.
При подготовке графических материалов использованы схемы, диаграммы, таблицы и графики.
Дизайн-макеты направлены на согласование Заказчику 28 сентября 2011 года.
Тематические информационные материалы размещены на Интернет-ресурсах с обеспечением
возможности свободного скачивания. Информационное сообщение о размещении материалов
распространено по базе федеральных и региональных СМИ, по ключевым работодателям
региона, региональным центрам по трудоустройству, пресс-службам органов управления
образованием в регионах.
I.7 Организация и информационное сопровождение ежегодного конкурса профессионального
мастерства среди учащихся НПО/СПО
I.7.1 Разработка концепции ежегодного конкурса профессионального мастерства
Для проведения конкурсных мероприятий разработана концепция проведения конкурса, в т.ч.
положение о конкурсе, включающее описание целей, задач, регламент проведения конкурса,
формы участия в конкурсе, формат и регламент проведения конкурсных мероприятий, в том числе
финального; положение о конкурсной процедуре, включающее описание регламента проведения
конкурсной процедуры; перечень номинаций, предложения по составу экспертного совета; состав
оргкомитета мероприятия; состав участников мероприятия. В состав оргкомитета вошли
представители региональных органов управления образованием, специалисты и представители
профессионального сообщества, представители Исполнителя. В состав экспертного совета вошли
специалисты и представители профессионального сообщества. В состав участников включены
студенты учреждений начального и среднего профессионального образования.
Концепция направлена на согласование Заказчику 28 сентября 2011 года.
I.7.2 Организация конкурсных мероприятий и информационного сопровождения конкурсов.
Обеспечена площадка для проведения мероприятия; площадка обеспечена необходимым
оборудованием; разработана программы проведения конкурсного мероприятия; оповещены
потенциальных участников о проведении конкурса; проинформированы участников конкурса об
условиях проведения конкурса и конкурсных мероприятий; приглашены участники конкурса и
обеспечены необходимыми условиями для участников мероприятия; обеспечена фотосъемка;
подготовлена база российских региональных специализированных СМИ. Поля базы СМИ
содержат наименование СМИ и контактные данные редакции.
Подготовлены и распространены по сформированной базе региональных специализированных
СМИ, включая онлайн ресурсы, анонсы и итоговые пресс-релизы и фотоотчеты о проведении
мероприятия.
Анонс разослан по подготовленной базе СМИ за 3 дня до начала конкурса.
Проведена экспертная оценка проектов представленных участниками на конкурс, согласно
номинациям, по параметрам:
•
оригинальность;
•
качество выполнения;
•
техника выполнения;
•
соответствие современным запросам потребителей;
•
эстетическая значимость.
По результатам экспертной оценки отобраны победители конкурса.