ИНСТРУКЦИЯ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ №13 Создание документа с оглавлением Цель: научиться структурировать документ, автоматически создавать оглавление Оборудование: IBM- совместимый ПК, Microsoft Office- 2007/2021 Ход работы: Теоретические сведения К многостраничным документам относятся следующие виды документов: доклад, реферат, проект, курсовая работа, диплом, книга. Такие документы имеют сложную структуру: титульный лист, оглавление, указатели иллюстраций, текст, разбитый на главы и параграфы. Оформление многостраничного документа включает в себя установку параметров страницы, задание стилевого оформления, вставку дополнительных элементов текста, таких как нумерация страниц, колонтитулы, оглавление. Часто предъявляются строгие требования к макету документа (расположение текста на странице) и форматированию (вид и размеры шрифта, отступы и интервалы и т.д.). В многостраничном документе необходимо устанавливать несколько разделов: раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры: поля, размер и ориентация страницы, границы страницы, выравнивание, колонтитулы, нумерация страниц. Разрывы разделов можно увидеть в режиме отображения непечатаемых знаков форматирования. Автособираемое оглавление – функция текстового редактора, которая позволяет значительно упростить работу с документом. Автособираемое оглавление само копирует в себя названия заголовков и указывает номера страниц, где они расположены. Колонти́тул (фр. colonne — столбец и лат. titulus — надпись, заголовок) —строка, расположенная на краю полосы набора и содержащая заголовок, имя автора, название произведения, части, главы, параграфы и т. д. Размещается на всех страницах печатного издания, за исключением титульных листов. Структура документа нужна для упорядочения абзацев и применения к ним определенных стилей. Порядок выполнения работы. Загрузить Word Включить режим непечатаемых символов!!!! ЗАДАНИЕ 1 Создайте оглавление в документе Учебник. В этом документе уже оформлены заголовки глав и тем. Технология выполнения задания: 1. Откройте документ Учебник 2. Выполните команду Файл Сохранить как и введите имя файла Учебник.Фамилия, сохраните в папку Занятие14.ПР9. 3. Вставьте вверху по центру номер страницы : Вставка Номер страницы 4. Закройте окно колонтитула. 5. Перейдите в конец документа на страницу 10. 6. Выполните команду Ссылки ОглавлениеНастраиваемое оглавление. откроется диалоговое окно 7. На вкладке ОГЛАВЛЕНИЕ установите формат оглавления, количество уровней заголовка, включаемых в оглавление, заполнитель между текстом и номер страницы так, как указано на рисунке. 8. После того как все параметры будут заданы, щелкните на кнопке ОК. 9. Сохраните еще раз файл Замечание. Оглавление выбирается в соответствии с типом документа: Бумажный документ. При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице. Веб-документ. В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении. ЗАДАНИЕ 2 По заданному тексту настройте и оформите заголовки разделов. Создайте оглавление для данного документа. Сохраните получившийся файл под именем Информатика.Фамилия. Технология выполнения задания: 1. Откройте документ Текст 2 2. Выполните команду Файл Сохранить как и введите имя файла Информатика.Фамилия, сохраните в папку Занятие14.ПР9. 3. Вставьте внизу по правому краю номер страницы : Вставка Номер страницы. 4. Ко всем главам примените Уровень 1. Например, применим уровень 1 к тексту «Глава1. Введение», для этого надо: 1) Выделить текст 2) Ссылки Добавить текст Уровень 1 5. Ко всем темам применить Уровень 2: 1) Выделить текст 2) Ссылки Добавить текст Уровень 2 6. Перейдите в начало документа. 7. Выполните команду Ссылки Оглавление Автособираемое оглавление 1 8. Оглавление автоматически появится на первой странице: 9. Сохраните еще раз файл. ЗАДАНИЕ 31 Создать структурированный документ, используя стили с многоуровневой нумерацией. Сохранить документ под именем Книга.Фамилия. Технология выполнения задания. 1. Открыть документ Книга. 2. Сохранить в папку Занятие 14.ПР9 под именем Книга.Фамилия 3. В режиме Ссылки-Оглавление создать структурированный документ, используя стили. Для этого: - выполнить Ссылки-Оглавление--Добавить текст, - выделите слова: Введение, Язык Visual Basic, Приложение А, используя мышь и удерживая клавишу <Ctrl>, для них установить Уровень1, - для слов Константы, Объекты, Переменные, Свойства – Уровень 3, - для слов Элементы языка и структура программ и Несколько слов об объектно-ориентированном программировании – Уровень 2. 4. Щелкнуть по слову Оглавление, перейти на Главная Стили Щелкнуть правой кнопкой по Заголовок 1 Изменить: 5. Щелкнуть по фразе Элементы зыка и структура программы, перейти на Главная Стили Щелкнуть правой кнопкой по Заголовок 2 Изменить: 1 На оценку 4 или 5 6. Щелкнуть по слову Переменные, перейти на Главная Стили Щелкнуть правой кнопкой по Заголовок 3 Изменить: Щелкнуть правой кнопкой по Заголовок 1 Изменить: 7. Перейти в режим структуры документа: Вид Режимы Структура Должна быть такая структура: Закрыть Режим структуры. 8. В конце документа вставить Автособираемое оглавление 2. 9. Сохранить документ. Сформулировать вывод о навыках, приобретенных на практической работе. Контрольные вопросы : 1. Что представляет собой оглавление? 2. Перечислите известные Вам способы создания оглавления. 3. Как обновить оглавление? 4. Как удалить оглавление? 5. В чем особенность оглавления для бумажного и веб документов?
