План подготовки к свадьбе Дата Дело Составить список гостей Составить примерный бюджет Выбрать дату свадьбы Выбрать площадку, забронировать предварительно Подать заявление в ЗАГС, оплатить госпошлину Выбрать ведущего, фотографа Выбрать флориста Купить костюм жениху Найти визажиста/парикмахера Купить кольца Посетить площадку Купить свадебные туфли (+ обувь на вечер) Выбрать дизайн/состав букета невесты Выбрать музыку для первого танца Выслать карточки Save the date Купить или начать шить свадебное платье Выбрать подружек невесты Составить тайминг Купить ткань для бантов на авто Оформить бокалы Составить плейлист и скачать музыку Выбрать кондитера и торт Утвердить программу вечера с ведущим и оставить ему предоплату Оформить бутылки Оставить предоплату за букет Купить шубу мне Перезвонить в ЗАГС для подтверждения даты Оформить сундучек Записать жениха на стрижку Купить шарф и шапку жениху Купить шарф и варежки невесте Отправить приглашения Определиться с авто Составить план рассадки Повторная встреча с ведущим Подобрать сменку Изготовить украшения на авто Созвониться со всеми подрядчиками и подтвердить договоренности Распределить обязанности на день свадьбы Купить белье, аксессуары, колготки(2шт) Распечатать и натянуть на планшет план рассадки Купить букет-дублер Заказать полиграфию (карточки рассадки) Купить призы Уточнить размер торта Уточнить размер холодильника для торта Комментарий Утвердить меню Подготовить контакт лист Подготовить и разослать гостям памятки Изготовить номера столов Проинструктировать ведущего по танцу Созвониться с Кафе по рассадке Закупить алкоголь Закупить чай, кофе, сахар, сладости Продумать логистику ( рассчитать количество машин и время) Подготовить свадебный танец Выбор фотостудии Подстричься Договориться с Ателье на отпаривание Педикюр Покрасить волосы Выезд на локации для выбора мест фото Маникюр Жениху Уборка в квартире Созвониться со всеми подрядчиками и подтвердить договоренности Созвон с гостями Отвезти документы в ЗАГС Распределить деньги на субботу Зарядить фотоаппарат Погладить рубашку Отпарить пальто Собрать атрибутику для кафе Сделать маникюр Стрижка жениха Помыть машину Собрать сумки на прогулку и в ЗАГС Отвезти в кафе атрибутику (бокалы, бутылки, сундучек, чай, кофе, рассадку, туфли, кросовки 2пары, рубашка) Отвезти платье в ателье и забрать его Тайминг невесты Время начала Время окончания Мероприятие 5:30 6:00 6:40 7:00 10:00 10:20 11:00 11:10 12:10 12:40 13:15 13:50 16:30 17:10 17:30 18:00 6:00 6:40 7:00 10:00 10:20 11:00 11:10 12:10 12:40 13:15 13:50 16:30 17:10 17:30 18:00 23:00 Подъем и душ Завтрак и сборы Дорога до парикмахерской Прическа и макияж Дорога от парикмахерской домой Одевание и подготовка Встреча с женихом Дорога в ЗАГС Подготовка в ЗАГСе Регистрация Фото с гостями Прогулка Дорога до кафе Фотосессия в кафе на 1 этаже Заход в зал. Предварительные фото в зале Банкет Тайминг дня жениха Время Время окончан начала ия 7:40 8:20 8:20 8:30 8:30 9:20 9:20 9:40 9:40 10:00 10:00 10:25 11:00 11:10 12:10 12:40 13:15 13:50 16:30 17:10 17:30 18:00 10:25 10:55 11:10 12:10 12:40 13:15 13:50 16:30 17:10 17:30 18:00 0:00 Мероприятие Подъем и душ Заправить постель Завтрак и одевание в обычную одежду Дорога до цветочного Получение букета Дорога от цветочного Одевание и подготовка Встреча с невестой Дорога в ЗАГС Подготовка в ЗАГСе Регистрация Фото с гостями Прогулка Дорога до кафе Фотосессия в кафе на 1 этаже Заход в зал. Предварительные фото в зале Банкет БУКЕТ ПОСТАВИТЬ В НЕДОСТУПНОЕ ДЛЯ КОТА МЕСТО Распределение обязанностей № Дело Взять кольца в ЗАГС, передать регистратору и ЗАБРАТЬ СЕБЕ 1коробочку от них 2Взять в ЗАГС обложку для свидетельства о браке 3Взять в ЗАГС браслеты дружек Исполнитель Время Комментарий 4Связаться с фотографом утром на предмет готовности к работе Связаться с декоратором утром на предмет готовности к работе 5Раздать браслеты подружкам (по приезду к ЗАГСу) 6Взять в машину плед 7Взять в машину фотоаппарат 9Закрепить банты на авто молодоженов Взять в машину сумку с прочими вещами для прогулки, по приезду в кафе взять ее с собой внутрь и разместить в подходящем месте (чтобы не на виду, но удобно было брать 11 вещи) 13Созвон с кондитером на предмет готовности 12Видео в ЗАГСе и первый танец 14Созвон с ведущим на предмет готовности 15Созвон с банкетным менеджером на предмет готовности Сопроводить иногородних гостей жениха от ЗАГСа до дома и 17напоить чаем Сопроводить иногородних гостей невесты от ЗАГСа до дома и 4 банта (по одному на каждую дверную ручку) 18напоить чаем Организовать загрузку (силами дружка), а не таскать В кафе разместить при помощи администратора (с ней на связи Настя) Связаться с декоратором, если она сама не выйдет на связь к этому времени. Принять работу по фото и перечислить доплату 5200р., если всё ок. Передам фото готового президиума и деньги 19Проследить, чтобы покормили ведущего, диджея и фотографа 16Встретить торт 20Видео бросания букета 21Фото дополнительно в ЗАГСе и кафе 22Взять с собой фен, плойку и лак для волос 23Проследить за поведением нетрезвых гостей 24Забрать цветы из ЗАГСА 25На связи с банкетным менеджером на случай форсмажеров 26На связи с ведущим на случай форсмажеров 27На связи с кондитером на случай форсмажеров 28На связи с декоратором на случай форсмажеров Передам фото торта и деньги для оплаты Передам копию меню и список алкоголя На девишнике передам флешку с музыкой. Взять с собой на всякий случай На подстраховке Настя На подстраховке Ира Вещи на прогулку № Предмет 1 Кольца 2Обложка для свидетельства 3Банты на машины 4 Фотоаппарат 5 Плед 6Сапоги зимние 7Термо стельки 2 пары 8 Зонт 9 Аптечка 10 Пластыри 11 Косметика 12Лак для ногтей 13Лак для волос 14 Расческа 15 Шпильки 16Крем для рук 17Влажные салфетки 18Сухие салфетки 19Подстилка на землю 20Термос с чаем 21Нитки (белые, черные, серые, зеленые) с иголкой 22 Зарядка 23 Вода 24Губка для обуви 25 Колготки 26 Нашатырь 28 Деньги 29 еда 30Губная помада 31Матирующие салфетки 32Жевательная резинка 33Сосудосуживающие капли для глаз Вещи в кафе Молодоженам 1Рубашка сменная Жениху 2Туфли невесте 3Босоножки невесте 4Кросовки невесте 5Туфли Жениху На столы 1Водка 2 Коньяк 3 Шампанское 4Вино белое 5Вино красное 6Сок 7Лимонад 8 Минералка 9Кола 10 Чай 11 Кофе 12 Сахар 13 Сладости 14 Фрукты 15Карточки рассадки 16Номера столов 17План рассадки 18 Мольберт 19 Бокалы 20 Бутылки Ведущему Бокалы для битья 5 чупачупсов 5 призов для игр 1 бут. Водки 1 бут. Вина 1 бут. Шампанского 3 банки пива 2 банки лимонада Коробки для денег Блокнот с номерами Вопросы ведущему Тосты группами Только наш плейлист Кто встречает гостей? Продолжительность банкета Какие конкурсы Что нужно от нас Все ли есть оборудование Какой внешний вид Кидать вместо подвязки книжку с телефонами или бутоньерку Тайминг совместить с меню Во сколько привезти торт Какие песни вживую Вопросы кафе 1Холодильник для торта, размер и наличие 2Нож и лопатка, наличие и внешний вид 3Питание подрядчиков, где как чем? 4Ограничения по времени??? 5Новогодний декор оставить 6Фотосессия на 1 этаже можно? 7Вынос торта (кто выносит) 8Нарезка и раздача торта? 9Кто встретит гостей? 10Во сколько привезти торт 11Можно ли привезти вещи 27го и куда положить 12В какое время лучше привезти 13Кто заносит торт в кафе и в зал 14Куда можно зайти привести себя в порядок 15Где можно подождать пока ведущий подготовит гостей Вопросы кондитеру Размер торта Вес на количество человек Из чего бусины? Съедобные ли? На чем будет стоять????? Материал, ЦВЕТ, размер, возврат Начинки по ярусам торта Контакт лист Должен быть у всех кто помогает в ор ганизации № Специализация 1Банкетный менеджер 2 Фотограф 3 Ведущий 4 Кондитер 5 Декоратор 6 Стилист/парикмахер 7 Маникюр 8Барбер 9 Флорист Имя Телефон
