Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждения высшего образования «Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС» Кафедра бизнес-информатики и систем управления производством Реферат по теме: Функции отдела финансов по дисциплине «Процессное управление предприятием» Направление подготовки: 38.03.05 «Бизнес-информатика» Семестр 4 Выполнил: Проверил: (Ф.И.О. студента) (Ф.И.О преподавателя) (№ группы) ______________ (оценка) 27.03.2024______ ______________ (дата сдачи) (дата проверки) Подпись:________________ Москва 2023 Подпись:_______________ СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................................................2 1.1 Определение отдела финансов, функции и задачи .........................................3 1.2 Роль отдела финансов в управлении финансами организации .....................4 2. Функции отдела финансов ....................................................................................5 3. Организационная структура отдела финансов ...................................................8 4. Технологии и инструменты в работе отдела финансов......................................9 5. Вызовы и тренды в сфере отдела финансов......................................................12 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................................16 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................................17 1 ВВЕДЕНИЕ Невозможно переоценить значимость финансового отдела в управленческой структуре любого предприятия, вне зависимости от его размеров или отрасли. Этот ключевой элемент организации несет на своих плечах громадную ответственность за профессиональное управление финансовыми ресурсами, становится оплотом при принятии стратегических решений. В основе своей, финансовый отдел – это суть и стержень финансового благополучия компании, который контролирует финансовые потоки, обеспечивает прозрачность в финансовых операциях и способствует максимизации доходов при минимальных рисках. Понимание функций финансового отдела становится крайне важным в современном бизнесе, где управление финансами превращается в сложный и динамичный процесс. В эпоху непрерывных рыночных колебаний, конкуренции и глобализации, предприятия вынуждены быстро адаптироваться к изменениям экономической обстановки, опираясь на грамотные финансовые стратегии. Компетентное планирование, анализ, контроль и управление финансовыми ресурсами становятся ключевыми инструментами, обеспечивающими стабильность и успешное развитие организации. В этом контексте, осмысление функций финансового отдела приобретает особую актуальность. Это позволяет не только разобраться в механизмах управления финансами на практике, но и оценить их вклад в общий успех компании. Анализируя функции финансового отдела, мы можем выявить ключевые аспекты, влияющие на финансовое состояние компании, определить слабые звенья и разработать стратегии для их устранения. Так, осознание функций финансового отдела становится основополагающей задачей для менеджеров и специалистов в области финансов, а также для всех, кто стремится к успешному развитию и укреплению конкурентоспособности организации. В рамках нашего исследования мы рассмотрим основные функции финансового отдела, их роль в управлении организацией, а также проблемы и тенденции, с которыми сталкиваются современные финансовые отделы в условиях быстро меняющейся экономической среды. 2 1.1 Определение отдела финансов, функции и задачи Отдел финансов представляет собой структурное подразделение организации, ответственное за планирование, управление и контроль финансовых ресурсов компании. Этот отдел обеспечивает эффективное функционирование финансовой системы предприятия и участвует в принятии стратегических решений, направленных на обеспечение финансовой стабильности и успешного развития организации. Он охватывает широкий спектр задач, начиная от финансового планирования и заканчивая анализом финансовых результатов деятельности компании. Также представлено краткое описание функций и задач отдела финансов: 1. Финансовое планирование: Разработка финансовых стратегий и целей; Составление бюджетов и финансовых планов; Оценка и прогнозирование финансовых потребностей организации. 2. Финансовый анализ и отчетность: Анализ финансовых показателей и результатов деятельности; Подготовка финансовой отчетности для внутренних и внешних пользователей; Идентификация финансовых тенденций и проблемных областей. 3. Управление денежными потоками: Планирование и контроль денежных потоков. Оптимизация работы с оборотными средствами. Обеспечение ликвидности и финансовой устойчивости компании. 4. Финансовое обеспечение: Выбор и оптимизация источников финансирования. Управление кредитными и финансовыми рисками. Разработка и реализация финансовых стратегий для обеспечения инвестиционных потребностей организации. 5. Управление инвестициями и капиталом: Оценка инвестиционных проектов. Выбор и управление портфелем инвестиций. Привлечение внешнего капитала и управление акционерными отношениями. 6. Риск-менеджмент и страхование: Оценка и управление финансовыми рисками. Разработка стратегий по минимизации рисков. 3 Планирование и управление страховыми программами. 7. Налогообложение и налоговое планирование: Расчет и уплата налогов. Минимизация налоговых издержек и оптимизация налоговой нагрузки. Соблюдение требований законодательства в области налогообложения. 1.2 Роль отдела финансов в управлении финансами организации Отдел финансов играет решающую роль в управлении финансами организации, оказывая значительное влияние на её успех и устойчивость. Отдел финансов разрабатывает финансовые стратегии и цели, выстраивая стратегический план в соответствии с общими целями компании. Он определяет финансовые ресурсы, необходимые для реализации стратегии, и разрабатывает планы для их достижения. Также Базируясь на финансовом анализе и отчетности, отдел финансов предоставляет руководству информацию для принятия решений. Это может включать в себя решения о финансовом планировании, инвестициях, кредитовании, налогообложении и др. Отдел финансов отвечает за управление финансовыми ресурсами компании, включая денежные потоки, капитал, инвестиции и оборотные средства. Это включает в себя эффективное распределение ресурсов, контроль за их использованием и максимизацию их эффективности. Исследуемый отдел играет ключевую роль в обеспечении финансовой устойчивости организации. Он разрабатывает и реализует стратегии по обеспечению ликвидности, минимизации рисков и обеспечению финансовой стабильности. Он также несет на себе важную функцию по контролю за финансовыми операциями и процессами в организации. Этот контроль включает в себя ряд действий: Мониторинг финансовых результатов: Отдел финансов постоянно отслеживает и анализирует финансовые показатели и результаты деятельности компании. Это позволяет выявлять аномалии, отклонения от плановых показателей и проблемные области, требующие внимания и коррекции. Контроль за выполнением бюджета: Отдел финансов следит за соблюдением бюджетов, разработанных в рамках финансового планирования. Он анализирует фактические затраты и доходы, сравнивая их с запланированными показателями, и принимает меры по коррекции отклонений. Соблюдение финансовых процедур и нормативов: Отдел финансов обеспечивает соблюдение финансовых процедур, правил 4 и нормативов, установленных законодательством и внутренними положениями компании. Это включает в себя контроль за правильностью бухгалтерского учета, налогообложением, финансовой отчетностью и др. Разработка разрабатывает и и внедрение внедряет систем системы внутреннего внутреннего контроля: Отдел финансов контроля, направленные на предотвращение и выявление финансовых мошенничеств, ошибок и злоупотреблений. Это помогает обеспечить надежность финансовой отчетности и сохранность финансовых активов компании. Подготовка финансовой отчетности: Отдел финансов ответственен за составление и представление финансовой отчетности компании. Эта отчетность включает в себя бухгалтерские отчеты, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и другие финансовые документы, которые предоставляют информацию о финансовом положении и результативности организации. 2. Функции отдела финансов Функция финансового планирования в отделе финансов предполагает разработку стратегических и операционных планов в области финансов для организации. Этот процесс начинается с определения финансовых целей компании и анализа её текущего финансового состояния. Используя данные о рыночной ситуации, прогнозы экономического развития и потребностей бизнеса, отдел финансов разрабатывает стратегии и тактические планы, направленные на достижение поставленных целей. Эти планы включают в себя финансовые показатели, бюджеты, прогнозы по доходам и расходам на определенный период времени, а также меры по контролю и коррекции выполнения заданных планов. Кроме того, отдел финансов занимается определением финансовых ресурсов, необходимых для реализации стратегии компании, и разрабатывает планы по их привлечению или использованию существующих средств в наиболее эффективных целях. Функция финансового анализа и отчетности включает в себя мониторинг и анализ финансовых результатов компании с целью выявления и оценки её финансового состояния и результативности. Этот анализ включает в себя оценку финансовых показателей, таких как прибыль, оборотные средства, ликвидность, платежеспособность, рентабельность инвестиций и др. Отдел финансов также занимается сравнительным анализом финансовой деятельности компании с аналогичными предприятиями в отрасли и оценкой её конкурентоспособности. Основываясь на результатах анализа, отдел финансов готовит финансовую отчетность компании, которая включает в себя бухгалтерские отчеты, отчеты 5 о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и др. Эта отчетность предоставляет информацию о финансовом состоянии и результативности организации как для внутреннего управления, так и для внешних заинтересованных сторон, таких как инвесторы, акционеры, кредиторы, регуляторы и др. Функция управления денежными потоками в отделе финансов направлена на эффективное управление денежными средствами организации для обеспечения её ликвидности и финансовой устойчивости. Она включает в себя планирование, мониторинг и контроль за поступлениями и расходами денежных средств, а также оптимизацию работы с оборотными средствами. Отдел финансов разрабатывает стратегии по управлению денежными потоками, определяет оптимальные уровни ликвидности и резервов, участвует в разработке системы учета и контроля за денежными операциями. Кроме того, отдел финансов занимается оценкой и управлением рисков, связанных с денежными потоками, и принимает меры по их снижению или предотвращению. Функция финансового обеспечения в отделе финансов предполагает обеспечение финансовых ресурсов, необходимых для реализации стратегии и операционной деятельности компании. Это включает в себя выбор и оптимизацию источников финансирования, таких как собственные средства, заемные средства, акционерный капитал и др. Отдел финансов проводит анализ рынка финансовых инструментов и условий финансирования, оценивает риски и стоимость капитала, и выбирает наиболее подходящие и выгодные для компании финансовые инструменты. Кроме того, отдел финансов занимается управлением кредитными и финансовыми рисками, связанными с использованием заемных средств и других финансовых инструментов. Он разрабатывает стратегии по минимизации рисков и обеспечению финансовой стабильности компании, а также контролирует исполнение финансовых обязательств и соблюдение условий договоров с кредиторами и инвесторами. Управление инвестициями и капиталом – это еще одна важная функция финансового отдела. Она включает в себя привлечение и использование капитала для финансирования текущих и будущих операций и проектов компании. Инвестиционное планирование: Финансовый отдел разрабатывает стратегии для инвестирования свободных средств с целью получения максимальной отдачи. Для этого анализируются различные инвестиционные возможности и выбираются наиболее подходящие, учитывая риск и потенциальную доходность. 6 Управление капиталом: Финансовый отдел управляет структурой капитала компании, определяя оптимальное соотношение собственного и заемного капитала. Это важно для минимизации стоимости капитала и максимизации его эффективности. Оценка инвестиционных проектов: Финансовый отдел проводит детальную оценку потенциальных инвестиционных проектов, используя методы финансового анализа, такие как дисконтированный поток денежных средств, внутренняя норма доходности и период окупаемости. Мониторинг и контроль: Финансовый отдел регулярно проверяет результаты инвестиционных проектов и производит корректировку инвестиционной стратегии при необходимости. Риск-менеджмент, или управление рисками, является одной из ключевых функций отдела финансов в организации. Эта функция направлена на идентификацию, анализ и контроль потенциальных рисков, которые могут негативно повлиять на достижение целей организации. Процесс риск-менеджмента включает в себя несколько этапов: Идентификация риска: на этом этапе финансовый отдел определяет потенциальные риски, с которыми может столкнуться организация. Это могут быть финансовые риски (например, волатильность рынка, изменения валютных курсов), операционные риски (например, проблемы с поставщиками, оборудованием), стратегические риски (например, изменения в рыночной среде, новые конкуренты) и другие. Анализ риска: после идентификации рисков происходит их оценка. Финансовый отдел анализирует вероятность возникновения каждого риска и его потенциальное влияние на организацию. Это позволяет определить приоритеты и фокусировать усилия на управлении наиболее значимыми рисками. Разработка стратегии управления рисками: на основе анализа рисков финансовый отдел разрабатывает стратегии их управления. Это может включать в себя различные подходы, такие как избегание риска (например, отказ от определенного проекта или деятельности), снижение риска (например, улучшение процессов, внедрение новых технологий), перенос риска (например, страхование) или принятие риска (если потенциальная выгода от рискованной деятельности превышает возможные потери). Контроль и мониторинг рисков: Финансовый отдел должен постоянно контролировать и анализировать риски, чтобы убедиться, что организация управляет ими эффективно. Это включает в себя регулярный пересмотр и обновление стратегий управления рисками, а также отчетность о результатах управления рисками перед руководством организации и другими заинтересованными 7 сторонами. Функция налогообложения и налогового планирования в отделе финансов направлена на оптимизацию налоговых платежей и соблюдение требований налогового законодательства. Отдел финансов анализирует налоговые обязательства компании, оценивает налоговые риски и возможности для снижения налоговой нагрузки. Он разрабатывает стратегии налогового планирования, которые включают в себя использование налоговых льгот и льготных режимов, оптимизацию структуры компании и операций, а также применение налоговых схем и стратегий, предусмотренных законодательством. Отдел финансов также обеспечивает соблюдение налоговых обязательств и предоставление отчетности по налогам в соответствии с требованиями налогового законодательства. 3. Организационная структура отдела финансов Организационная структура отдела финансов является основой для эффективного функционирования финансовых процессов в организации. Обычно отдел финансов строится на нескольких ключевых подразделениях, каждое из которых выполняет определенные функции и обязанности. В больших компаниях отдел финансов может быть организован иерархически, с начальником финансов (CFO) на вершине. Он руководит всеми аспектами финансовой деятельности и принимает стратегические решения, связанные с финансами компании. Ниже CFO могут быть такие подразделения, как: Финансовое планирование и анализ: подразделение ответственно за разработку финансовых стратегий и планов. Оно анализирует финансовые показатели, прогнозирует будущие финансовые потребности и результаты, а также разрабатывает бюджеты и планы инвестиций. Управление денежными потоками: Этот отдел управляет денежными потоками организации, контролирует поступления и расходы средств, оптимизирует работу с оборотными средствами и управляет кассовым потоком. Финансовый учет и отчетность: это подразделение отвечает за ведение бухгалтерского международными учета, составление стандартами, а финансовой также отчетности предоставление в соответствии финансовой с отчетности внутреннему управлению и внешним заинтересованным сторонам. Управление инвестициями и капиталом: Этот отдел занимается управлением корпоративными активами, а также принятием решений по инвестированию капитала компании в различные проекты или инструменты с целью максимизации доходности. 8 Взаимодействие отдела финансов с другими структурными подразделениями организации играет важную роль в обеспечении целостности и эффективности финансовых процессов. Например, отдел финансов тесно сотрудничает с отделом продаж для прогнозирования и планирования поступлений средств от реализации продукции или услуг. Также существует сильное взаимодействие с отделом закупок для оценки и контроля расходов на сырье и материалы. Кроме того, отдел финансов взаимодействует с руководством компании для обсуждения стратегических финансовых вопросов и принятия решений, а также с внутренними аудиторами для обеспечения соблюдения внутренних контрольных процедур и стандартов. Оперативное взаимодействие отдела финансов с другими подразделениями компании также играет важную роль в обеспечении финансовой прозрачности и эффективности бизнес-процессов. Например, сотрудничество с отделом производства необходимо для планирования и контроля затрат на производство, определения стоимости продукции и оценки эффективности использования ресурсов. Отдел финансов также взаимодействует с отделом человеческих ресурсов для разработки системы оплаты труда, учета персонала и планирования затрат на персонал. Более того, отдел финансов активно сотрудничает с внешними структурами, такими как банки, финансовые институты, аудиторские компании, налоговые органы и регуляторы. Например, сотрудничество с банками необходимо для обеспечения финансовых операций компании, управления банковскими счетами и кредитными линиями. Аудиторские компании помогают обеспечить надлежащее ведение финансового учета и составление отчетности в соответствии с законодательством и стандартами. Налоговые органы требуют представления отчетности и исполнения налоговых обязательств компании. 4. Технологии и инструменты в работе отдела финансов В современном мире отделы финансов все больше прибегают к использованию технологий для упрощения и оптимизации своей работы. Это включает в себя использование различных программного обеспечения и инструментов, которые помогают автоматизировать рутинные процессы, упростить анализ данных и улучшить управление финансами. Информационные системы управления финансами (ERP-системы) представляют собой интегрированные программные решения, которые объединяют в себе различные функциональные модули для автоматизации и управления финансовыми процессами 9 организации. Эти системы играют важную роль в современном бизнесе, обеспечивая компаниям централизованное хранение и обработку финансовой информации, улучшение управленческих решений и оптимизацию бизнес-процессов. Основной компонент ERPсистемы – это модуль финансового учета, который отвечает за ведение бухгалтерского учета и формирование финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами. Он позволяет автоматизировать процессы учета доходов и расходов, управление счетами и платежами, формирование бухгалтерских документов и отчетов. Дополнительные модули ERP-системы включают в себя управление денежными потоками, которое обеспечивает контроль над поступлениями и расходами средств, планирование бюджета, учет оборотных средств и оптимизацию кассового потока. Также в состав ERP-системы могут входить модули для управления инвестициями и капиталом, управления рисками и страхованием, финансового анализа и планирования, а также взаимодействия с банками и финансовыми институтами. Преимущества ERP-систем включают в себя повышение эффективности финансовых процессов, сокращение времени на обработку данных и составление отчетов, улучшение качества принимаемых управленческих решений, а также повышение прозрачности и контроля над финансовыми операциями. Они также позволяют сократить затраты на административные и операционные расходы, улучшить взаимодействие между различными подразделениями компании и обеспечить соответствие требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. В добавок внедрение ERP-системы требует значительных инвестиций времени, ресурсов и усилий, а также изменения бизнеспроцессов и культуры организации. Это может быть сложным и длительным процессом, который требует тщательного планирования, анализа и подготовки. Однако, при правильной реализации, ERP-система может стать мощным инструментом для улучшения финансовой деятельности компании и обеспечения её конкурентоспособности на рынке. Аналитические инструменты и программное обеспечение для финансового анализа играют ключевую роль в процессе принятия стратегических решений и управления финансами организации. Эти инструменты представляют собой специализированные технологии, направленные на сбор, обработку, анализ и визуализацию финансовых данных, что позволяет пользователям получить полное представление о финансовом состоянии компании, её эффективности и перспективах развития. Одним из ключевых компонентов аналитических инструментов является бизнес-интеллект (BI), который предоставляет возможность анализа и интерпретации больших объемов данных для выявления закономерностей, трендов и ключевых финансовых показателей. BI-системы позволяют пользователю создавать отчеты, диаграммы, дашборды и другие визуальные инструменты 10 для визуализации данных и принятия информированных решений. Другим важным аспектом аналитических инструментов является использование методов машинного обучения и алгоритмов анализа данных для выявления скрытых зависимостей и прогнозирования будущих финансовых результатов. Это позволяет автоматизировать процессы анализа данных, улучшить точность прогнозов и оптимизировать принятие решений на основе данных. Кроме того, аналитические инструменты предоставляют возможности для проведения различных видов анализа, таких как финансовый анализ, операционный анализ, рыночный анализ и др. Они позволяют проводить сравнительный анализ с конкурентами, оценивать эффективность инвестиций и проектов, а также выявлять причины финансовых проблем и возможности для улучшения. Среди наиболее распространенных программных решений для финансового анализа можно выделить такие платформы, как Microsoft Power BI, Tableau, QlikView, SAS Business Intelligence, IBM Cognos и др. Эти инструменты предоставляют широкий набор функциональных возможностей для работы с данными и их анализа, а также обладают гибкими инструментами для настройки и создания отчетов и аналитических приложений. Электронные платежные системы и банковские технологии играют важную роль в современном мире финансов и бизнеса, обеспечивая быстрые, безопасные и эффективные способы проведения финансовых транзакций и управления денежными средствами. Эти технологии применяются как в корпоративной, так и в розничной сфере, обеспечивая удобство и надежность в обработке платежей, переводов и других операций. Одной из ключевых характеристик электронных платежных систем является возможность осуществления платежей через интернет, что делает их удобными для использования в онлайн-торговле, электронной коммерции и других сферах деятельности. Примером такой системы является PayPal, который позволяет пользователям отправлять и получать денежные средства в Интернете, осуществлять платежи за товары и услуги, а также проводить международные переводы. Другой тип электронных платежных систем мобильные платежи, которые позволяют совершать платежи с помощью мобильных устройств, таких как смартфоны и планшеты. Примером такой технологии являются приложения Apple Pay и Google Pay, которые позволяют пользователям осуществлять бесконтактные платежи через мобильные устройства в магазинах, ресторанах и других местах. Важной частью электронных платежных систем являются также банковские технологии, которые предоставляют банкам и финансовым институтам возможность автоматизации и улучшения банковских услуг и операций. Примерами таких технологий являются системы интернет-банкинга, которые позволяют клиентам банка управлять 11 своими счетами, проводить переводы и платежи, заказывать выписки и выполнять другие операции через интернет. Другими примерами банковских технологий являются системы автоматизации обработки платежей и транзакций, системы управления рисками и обеспечения безопасности финансовых операций, а также системы аналитики данных, которые позволяют банкам анализировать клиентское поведение, выявлять тенденции и прогнозировать рыночные тренды. Автоматизация процессов бухгалтерского учета и отчетности является ключевым направлением в современной бухгалтерии, позволяющим повысить эффективность и точность ведения учета, сократить время на обработку данных и составление отчетов, а также минимизировать риск ошибок. Программное обеспечение для бухгалтерии предоставляет компаниям инструменты для автоматизации ряда процессов, начиная от ввода и обработки первичных документов, таких как счета и накладные, до формирования финансовой отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства. Примером такого программного обеспечения является популярная система QuickBooks, которая предоставляет широкий набор инструментов для управления бухгалтерским учетом и финансами компании. Она позволяет автоматизировать множество задач, таких как учет доходов и расходов, составление счетов-фактур, расчет налогов, управление банковскими счетами и т.д. Другим примером является система SAP ERP, которая предоставляет комплексное решение для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности на предприятии. Она интегрирует в себя модули для управления финансами, учета запасов, управления закупками и другие, что позволяет компаниям эффективно управлять всеми аспектами своей финансовой деятельности. Одной из основных преимуществ автоматизации бухгалтерского учета и отчетности является сокращение времени на выполнение рутинных операций, таких как ввод данных и подготовка отчетов, что позволяет бухгалтерам сосредоточиться на анализе данных и принятии управленческих решений. Кроме того, автоматизация позволяет сократить вероятность ошибок и повысить точность финансовой отчетности, что особенно важно для соблюдения требований законодательства и нормативных актов. 5. Вызовы и тренды в сфере отдела финансов В современной деловой среде отдел финансов стал свидетелем значительных вызовов и трендов, которые формируются в контексте цифровизации и автоматизации процессов. Цифровизация, пронизывающая все аспекты корпоративного мира, вносит 12 глубокие изменения в методы работы финансовых отделов, отражая новые стандарты эффективности и управленческого подхода. Одним из основных вызовов является необходимость адаптации к быстро меняющемуся цифровому ландшафту. В условиях быстрого развития технологий и появления новых инструментов финансовые отделы вынуждены постоянно обновлять свои практики и компетенции, чтобы оставаться релевантными и конкурентоспособными. Это требует постоянного обучения персонала, внедрения новых программных решений и адаптации культуры организации к новым цифровым реалиям. Однако, помимо вызовов, цифровизация также представляет значительные возможности для отдела финансов. Автоматизация процессов позволяет сократить временные затраты на выполнение рутинных задач, повысить точность финансовых данных и улучшить качество принимаемых решений. Применение аналитических инструментов и больших данных дает финансовым отделам новые инсайты и возможность проводить более глубокий анализ финансовых показателей для прогнозирования и стратегического планирования. Тренд к цифровизации также стимулирует развитие новых форм финансовых услуг и платежных систем. Мобильные приложения, электронные кошельки и другие цифровые платежные системы меняют парадигму взаимодействия с клиентами и позволяют финансовым отделам расширить свой охват и улучшить пользовательский опыт. Это открывает новые возможности для развития бизнеса и привлечения новых клиентов. Глобализация и международная финансовая интеграция также представляют собой существенные вызовы и тренды для современного отдела финансов. С увеличением масштабов международной торговли, инвестиций и финансовых операций компании сталкиваются с новыми аспектами управления финансами, требующими адаптации и развития. Одним из ключевых вызовов является управление валютными рисками. При операциях на международных рынках компании подвергаются валютным колебаниям, что может оказать значительное воздействие на их финансовое состояние. Эффективное управление валютными рисками требует от финансового отдела разработки стратегий хеджирования, мониторинга курсов валют и анализа влияния валютных факторов на бизнес. Другим вызовом является соответствие международным финансовым стандартам и регулированию. С различными системами бухгалтерского учета и отчетности в разных странах компании сталкиваются с необходимостью соблюдения различных стандартов и требований. Это требует от финансового отдела глубокого понимания международных стандартов, таких как МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности), и адаптации бухгалтерской практики к международным нормам. Одновременно глобализация 13 открывает новые возможности для компаний. Возможность доступа к мировым рынкам и источникам финансирования позволяет компаниям расширять свой бизнес и увеличивать свою конкурентоспособность. Финансовый отдел играет важную роль в поддержании этого процесса, обеспечивая финансовую стабильность и прозрачность деятельности компании перед международными инвесторами и контрагентами. Сложная экономическая среда, характеризующаяся быстрыми изменениями и нестабильностью, требует от компаний активного управления финансовыми рисками, чтобы минимизировать возможные потери и обеспечить финансовую стабильность. Одним из основных видов финансовых рисков является рыночный риск, связанный с изменениями цен на активы, валютные курсы и процентные ставки. В условиях неопределенности финансовый отдел должен активно мониторить рыночные тренды и разрабатывать стратегии хеджирования для защиты от негативных воздействий рыночных факторов на финансовое положение компании. Еще одним важным аспектом управления финансовыми рисками является операционный риск, связанный с возможностью возникновения потерь в результате неправильной работы бизнес-процессов, человеческих ошибок или технических сбоев. В условиях неопределенности финансовый отдел должен разрабатывать и внедрять меры по улучшению внутреннего контроля, повышению эффективности бизнес-процессов и снижению операционных рисков. Также важным аспектом управления финансовыми рисками является кредитный риск, связанный с возможностью невозврата заемных средств или долговых обязательств. В условиях неопределенности финансовый отдел должен проводить тщательный анализ кредитоспособности контрагентов, разрабатывать стратегии диверсификации инвестиций и принимать меры по управлению портфелем кредитных рисков. С точки зрения этики, финансовый отдел должен придерживаться высоких стандартов профессиональной этики и действовать в интересах всех заинтересованных сторон, включая акционеров, клиентов, сотрудников и общественность в целом. Это означает принятие прозрачных и честных практик учета и отчетности, предотвращение конфликта интересов, соблюдение законов и правил рыночной конкуренции, а также учет социальной ответственности предприятия. С точки зрения законодательства, финансовый отдел обязан соблюдать все применимые законы и нормативные акты, регулирующие финансовую деятельность компании. Это включает в себя законы о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, налоговое законодательство, правила рыночного регулирования и другие. Нарушение законов и нормативов может повлечь за собой серьезные юридические последствия для компании и ее руководства, поэтому соблюдение законодательства 14 является приоритетной задачей финансового отдела. Одним из ключевых аспектов в области этики и законодательства в финансовой деятельности является борьба с финансовыми мошенничествами и коррупцией. Финансовый отдел должен активно противодействовать любым попыткам мошенничества или коррупции как внутри компании, так и среди ее деловых партнеров и клиентов. 15 ЗАКЛЮЧЕНИЕ В современном мире бизнеса отдел финансов стал неотъемлемой частью стратегического управления компанией. Рассмотренные функции отдела финансов цифровизация и автоматизация процессов, глобализация и международная финансовая интеграция, управление финансовыми рисками в условиях неопределенности, а также этические и законодательные аспекты - являются ключевыми составляющими, определяющими его роль в современном бизнесе. Цифровизация и автоматизация процессов преобразуют работу финансового отдела, делая его более эффективным и адаптивным к быстро меняющимся требованиям рынка. Это позволяет сокращать временные затраты на рутинные задачи, повышать точность и качество данных, а также улучшать аналитические возможности отдела. Глобализация и международная финансовая интеграция расширяют горизонты деятельности компаний, предоставляя новые возможности для роста и развития, но в то же время вносят новые вызовы в управление финансами. Это требует от финансового отдела глубокого понимания международных рынков, валютных рисков, а также соблюдения международных стандартов и нормативов. Управление финансовыми рисками в условиях неопределенности становится все более сложным и требует от финансового отдела гибкости, адаптивности и четкого планирования. Это включает в себя анализ и прогнозирование рыночных условий, разработку стратегий хеджирования, а также регулярное мониторинг и корректировку финансовой политики компании. Этические и законодательные аспекты в финансовой деятельности остаются фундаментальными принципами, определяющими доверие и устойчивость компании в долгосрочной перспективе. Соблюдение высоких стандартов этики и законности не только предотвращает юридические риски, но и способствует созданию положительного имиджа компании перед заинтересованными сторонами и обществом в целом. В целом, успешное управление финансами в современных условиях требует от финансового отдела не только глубоких знаний и профессиональных навыков, но и способности адаптироваться к быстро меняющимся требованиям рынка, принимать решения на основе анализа данных и эффективно взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании. Только такой подход позволяет обеспечить устойчивое развитие и процветание компании в долгосрочной перспективе. 16 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Статья от Совкомбанка, URL – https://journal.sovcombank.ru/biznesu/v-chem- zaklyuchayutsya-obyazannosti-finansovogo-otdela-kompanii; 2. Статья, URL – https://www.fd.ru/articles/23851-sozdaem-finansovuyu-slujbu- predpriyatiya; 3. Управление финансами предприятия, статья , URL – https://aspro.cloud/finance/docs/production-finance-control/; 4. Финансовое планирование, статья, URL – https://fintablo.ru/finances/finansovoe- planirovanie - :~:text=Финансовое планирование — процесс управления и,прогнозирование будущих доходов и расходов.; 5. Анализ финансовой отчетности, URL – https://www.profiz.ru/se/2_2009/analiz_finansovoi_otchetn/; 6. Научная статья киберленики (Управление. Денежными потоками предприятия), URL – https://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-denezhnymi-potokami-predpriyatiya-5; 7. Научная статья киберленики (Финансовый риск-менеджмент), URL – https://cyberleninka.ru/article/n/metodika-i-instrumentariy-finansovogo-risk-menedzhmentastrahovyh-kompaniy; 8. Планирование налогов (статья), URL – https://www.garant.ru/1c-wiseadvice/guide/vse- o-planirovanii-nalogov/; 9. Все о ERP, URL – https://www.sap.com/central-asia-caucasus/products/erp/what-is- erp.html - :~:text=ERP-система — это набор интегрированных,управление запасами и многое другое.; 10. Научная статья из киберленики (Программные средства финансового анализа), URL – https://cyberleninka.ru/article/n/programmnye-sredstva-finansovogo-analiza; 17
