МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ» (ФГБОУ ВО «НГУЭУ», НГУЭУ) Кафедра экономики труда и управления персоналом КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом» Ф.И.О студента Галкина Василина Сергеевна Направление/специальность 38.03.03 Управление персоналом Направленность (профиль)/специализация Управление персоналом организации Номер группы УП91Д Номер зачетной книжки 162415 Вариант 5 Дата регистрации контрольной работы кафедрой Проверил: ______________________ Новосибирск 2023 Оглавление Ситуационная (практическая) часть №1 ............................................................................... 3 Ситуационная (практическая) часть №2 ............................................................................... 4 Тестовая часть.......................................................................................................................... 8 2 Ситуационная (практическая) часть №1 В трудовую книжку внесите запись об увольнении сторожа отдела охраны ООО «Ромашка» Петрова П.П. за прогул на основании докладной записки начальника отдела охраны и приказа (распоряжения) генерального директора об увольнении № 112 от 01.07.2016. Порядковый номер текущей записи №4. Запись вносит специалист отдела кадров Тарасова О.О. Решение: Форма раздела трудовой книжки «Сведения о работе» СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ № число зап ис и 4 01 Дата месяц 07 Год 16 Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена завись Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») Уволен по инициативе работодателя в Приказ от 01.07.2016 связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 № 112 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Специалист отдела кадров Тарасова О.О. Подпись работника Петрова П.П ООО «Ромашка» ПЕЧАТЬ 3 Ситуационная (практическая) часть №2 Заполните и предоставьте пакет документов для оформления служебной командировки специалисту отдела кадров ООО «Ромашка» Иванову И.И. с 01.09.2016 по 14.09.2016 в филиал организации в г. Иркутск с целью оценки соблюдения требований законодательства в части организации кадрового делопроизводства в филиале. Для заполнения всех недостающих реквизитов используйте произвольные данные. 4 Унифицированная форма № Т-9 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Форма по ОКУД ООО «Ромашка Код 0301022 по ОКПО (наименование организации) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 1 (распоряжение) о направлении работника в командировку 31.08.2016 Направить в командировку: Табельный номер 2344 Иванову Ирину Ивановну (фамилия, имя, отчество) Отдел кадров ООО «Ромашка» (структурное подразделение) Специалист отдела кадров (должность (специальность, профессия)) Г. Иркутск филиал организации ООО «Ромашка» (место назначения (страна, город, организация)) сроком на с “ 01 ” календарных дней 14 09 20 16 г. по “ 14 ” 09 20 16 г. с целью оценки соблюдения требований законодательства в части организации кадрового делопроизводства в филиале Командировка за счет средств ООО «Ромашка» (указать источник финансирования) Основание (документ, номер, дата): №692 31.08.2016 (служебное задание, другое основание (указать)) Руководитель организации Директор Иванов И.Х (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) “ 31 ” С приказом (распоряжением) работник ознакомлен (личная подпись) 5 08 20 16 г. Унифицированная форма N АО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 Код Форма по ОКУД по ОКПО 0302001 41528173 наименование организации Номер Дата 12 01.07.2016 УТВЕРЖДАЮ Отчет в сумме ___35000______ _________________________ руб. _____ коп. Руководитель _________________________ должность АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ________________ ________________ подпись расшифровка подписи «01» 07 20 16 г. Код Структурное подразделение: Отдел кадров ООО «Ромашка» 33 Подотчетное лицо _____Иванова И.И____________________________________ Табельный номер 2344 фамилия, инициалы Профессия (должность): специалист отдела кадров Назначение аванса: командировка Наименование показателя Предыдущий остаток аванс перерасход Получен аванс 1. из кассы Сумма, руб. коп. Бухгалтерская запись дебет кредит счет, сумма, счет, сумма, субсчет руб. коп. субсчет руб. коп. 35 000 1а. валюте (справочно) 2. Итого получено Израсходовано Остаток Перерасход 35 000 Приложение ______ документов на _______ листах. Отчет проверен. К утверждению в сумме ________________________________ руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.) сумма прописью Главный бухгалтер ___________________________ Бухгалтер Остаток внесен Перерасход выдан ________________________________________________________ подпись расшифровка подписи ___________________________ ________________________________________________________ подпись расшифровка подписи сумме 35 000 руб. коп. по кассовому ордеру № _63__ от « 01 » 07_ 2016 г. Бухгалтер (кассир) _______________________ _______________________________ « 6 » __________________ 20 г. подпись расшифровка подписи линия отреза Расписка. Принят к проверке от ____________________ авансовый отчет № _____ от «____» _______________ 20 г. на сумму ______________________ руб. _____ коп.., количество документов __________ на ________ листах Бухгалтер _________________ _________________________________ « ____» _________________ 20 подпись № пп. 1 Документ, подтвер ждающий произведенные расходы дата номер 2 г. расшифровка подписи Сумма расхода по отчету принятая к учету Наименование документа (расхода) 3 в руб. коп. 5 4 в валюте 6 в руб. коп. 7 Дебет счета, субсчета в валюте 8 9 Итого Подотчетное лицо __________________________ ______________________________________________ подпись расшифровка подписи 7 Тестовая часть 1. Укажите номер правильного ответа: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами - это: a) делопроизводство b) документирование c) документоведение d) архивирование Ответ: ____________ 2. Укажите номер правильного ответа: Основной документ, регулирующий социально-трудовые отношения в организации: a) оргструктура управления b) коллективный договор c) штатное расписание d) устав организации Ответ: _____________ 3. Укажите номер правильного ответа: На каких работников заводится личное дело: a) на всех работников предприятия b) на работников, определяемых комиссией предприятия c) на работников, работающих во вредных и опасных условиях труда d) только на руководителй Ответ: ____________ 4. Укажите номер правильного ответа: Для прохождения учебной сессии какой вид отпуска вы имеете право потребовать от руководства? a) Ежегодный основной оплачиваемый 8 b) дополнительный оплачиваемый c) дополнительный без сохранения заработной платы d) по разрешению работодателя без сохранения заработной платы Ответ: _____________ 5. Установите соответствие: Группа документов 1. Организационные документы 2. Распорядительные документы 3. Информационно-справочные документы 4. Учетные документы 5. Персональные документы a) военный билет b) положение о персонале c) акт d) личная карточка e) постановление Ответ: 1-b; 2-e; 3-c; 4-a; 5-d 6. Продолжите предложение: Документ информационного характера, целевая установка которого изложить сведения об образовании и трудовой деятельности, - это Ответ: Резюме 7. Укажите номер правильного ответа: Кто вносит запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве: a) работодатель по основному месту работы b) работодатель по внешнему совместительству 8. Продолжите предложение: Документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения, объясняющий причины невыполнения какого-либо поручения, приказа, инструкции, нарушения трудовой дисциплины, - это Ответ: Объяснительная записка 9 9. Укажите номера правильных ответов Базовые корпоративные стандарты управления персоналом, - это: a) правила внутреннего трудового распорядка; b) положение об оплате труда c) положение о персонале; d) положение о кадровой политике 10. Укажите номер правильного ответа: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке - это: a) опись дел b) акт приема-передачи c) номенклатура дел d) сводка 10
