Подарочные сертификаты Подарочный сертификат – это отличная возможность для ваших клиентов быстро подобрать подарок и не бояться ошибиться с выбором. Давайте рассмотрим, как реализована работа с подарочными сертификатами в 1С:УНФ: Настройка работы с сертификатами Создание подарочных сертификатов Приобретение подарочных карт Реализация подарочных сертификатов Оплата подарочным сертификатом Возврат сертификата Списание неиспользованных сертификатов Отчеты для подарочных сертификатов Настройка работы с сертификатами Включить возможность использования подарочных сертификатов можно в настройках раздела Продажи. Для этого перейдите Продажи - Еще больше возможностей и установите флаг Подарочные сертификаты. Служебный контрагент будет создан автоматически. Он потребуется для учета предоплаты при продаже подарочных сертификатов. Если планируете предоставлять покупателям возможность использовать сертификат частично, не забудьте установить флаг . При установке данного флага будет автоматически включен учет серийных номеров товаров. Каждому сертификату будет присвоен серийный номер. Создание подарочных сертификатов Появился новый тип номенклатуры - Подарочный сертификат. В справочнике номенклатуры все подарочные сертификаты будут отмечены значком . Для сертификатов доступен быстрый отбор по типу номенклатуры. Для сертификатов доступны гибкие настройки в карточке номенклатуры: Вид подарочного сертификата: Для Фиксированного сертификата номинал будет задан при создании номенклатуры в поле Номинал. Номинал Произвольного сертификата будет установлен в момент его продажи. Флаг Частичное погашение позволит расплачиваться данным сертификатом более одного раза (при наличии остатка суммы). Срок действия позволит определить до какой даты клиент может воспользоваться данным сертификатом. Срок действия сертификата может быть: Без ограничения Ограничен на дату. При выборе данного пункта становится доступно поле Дата окончания. Период после продажи. Для данного пункта потребуется уточнить период, по истечении которого сертификат считается недействительным. Для сертификатов можно настроить ограничения по товарам, которые можно приобрести по данному сертификату. Для настройки ограничений необходимо перейти по ссылке Настроить область действия сертификата. Будет открыто окно настройки области действия сертификата. В данном окне пользователь сможет установить ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры, или ценовым группам. ––––– Также для сертификата должен быть определен Счет учета доходов на закладке Счета учета карточки номенклатуры. На этот счет будет отнесена сумма, не использованная покупателем до окончания действия сертификата сертификату По умолчанию будет установлено значение Прочие доходы. Приобретение подарочных карт Подарочные карты могут быть приобретены у поставщика (в виде пластиковой карты с защитным кодом), либо изготовлены самостоятельно. Поступление подарочных карт на склад отражается с помощью документов Приходная накладная или Оприходование запасов, аналогично товарам. Реализация подарочных сертификатов Продать подарочный сертификат можно оптом или в розницу. Для реализации подарочных используются документы: Чек ККМ; Отчет о розничных продажах; Расходная накладная; Заказ-наряд; Продажа сертификата отражается аналогично продаже товара. Цена на подарочный сертификат будет установлена согласно номиналу в карточке товара. Если подобран сертификат произвольного номинала, его цену продавцу потребуется ввести вручную в документе продажи. При реализации сертификата, в системе сохраняется информация о полученном от контрагента авансе на сумму сертификата. Аванс будет списан при гашении данного сертификата. Оплата подарочным сертификатом Оплата товара или услуги подарочным сертификатом реализована: в Рабочем месте кассира (РМК). Чтобы принять оплату сертификатом нажмите на кнопку Принять оплату. В открывшемся окне перейдите на вкладку Безналичная оплата. Нажмите Добавить сертификат, станет доступно поле выбора сертификата. Сертификат можно подобрать вручную или отсканировать его с помощью сканера штрихкодов. в розничных документах Чек ККМ и Отчет о розничных продажах. Оплата подарочным сертификатом вносится на вкладке Безналичная оплата по кнопке Подарочным сертификатом. Подобрать сертификат можно вручную или с помощью сканера штрихкодов. В документах Расходная накладная, Заказ-наряд и Акт выполненных работ. Сертификаты указываются в табличной части Оплата наряду с возможными документами оплаты по кнопке Добавить оплату сертификатом. Подобрать сертификат можно вручную или с помощью сканера штрихкодов. При продаже подарочного сертификата без возможности частичной оплаты, остаток суммы сертификата списывается автоматически. Возврат сертификатов и товаров по ним Проданные сертификаты возвращаются аналогично товарам. При возврате товаров, оплаченных сертификатами, на сертификат возвращается использованный номинал (только для сертификатов с возможностью частичной оплаты). Списание неиспользованных сертификатов Для сертификатов с ограниченным сроком действия возможна ситуация, когда держатель не воспользовался сертификатом в указанный в сертификате срок. В этом случае потребуется оформить списание сертификата, а полученный по нему аванс учесть как доход организации. Для списания сертификатов необходимо использовать специальный документ Списания подарочных сертификатов. Найти документ можно в разделе Деньги - Подарочные сертификаты - Списания подарочных сертификатов. Документ можно автоматически заполнить сертификатами с истекшим сроком действия, либо добавить любые проданные сертификаты вручную. При проведении документа, выданный по сертификатам аванс списывается на доходы (согласно указанной настройке), а номинал аннулируется. Отчеты для подарочных сертификатов Получить подробную информацию о использовании подарочных сертификатов позволят отчеты: Подарочные сертификаты. Данный отчет покажет все проданные сертификаты, их номинал, срок действия и все движения по ним. Остатки подарочных сертификатов. Отчет поможет узнать, сколько сертификатов продано, но еще не использовано покупателями.