Кафедра Системного анализа и управления МАГИСТЕРСКАЯ ДИССЕРТАЦИЯ НА ТЕМУ: АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ДЛЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОНТРОЛЯ ФИНАНСОВЫХ ЗАТРАТ (НА ПРИМЕРЕ ТАТУ САЛОНА) Актуальность бизнес-идеи Цель: повышение эффективности работы тату салона, с помощью внедрения механизма анализа финансовых данных для выявления тенденций и возможных улучшений в организации. Задачи: 1) изучить теоретические материалы о тату и бизнесе салонов красоты; 2) провести анализ существующего состояния бизнес-процессов; 3) изучить аналогичные решения и опыт других организаций; 4) выявить источники неэффективности в бизнес-процессах; 5) предложить свой метод решения по совершенствованию контроля финансовых затрат; 6) дать оценку, для каких организаций данный метод подходит. Ожидаемый результат: Практическим результатом работы является предложение нового подхода для автоматизации и учета финансовых затрат в тату салоне «Maracturna». ■ Тату-салон - это специализированное заведение, предоставляющее услуги по нанесению татуировок на тело клиентов. Динамика финансовых показателей, следующая: Выручка Чистая прибыль Анализ ближайших конкурентов по МО: Показатели, тыс. руб. Организация выручка Регион ООО "ЭКО ФЭМИЛИ" 5044137202 732 Московская область ООО "ЮНОНА" 5029279474 579 Московская область ООО "ФЕЛИСИТИ" 5018208030 553 Московская область ООО "ЮПИТЕР" 5027291194 488 Московская область ООО "ГРАД" 5040134440 403 Московская область Примерный алгоритм действий по открытию тату салона выглядит следующим образом: Тип работы Регистрация ИП Финансовое планирование Получение мед книжки Получение лицензии Аренда помещения ПЕРЕД 1 месяц 2 месяц 3 месяц 4 месяц + + + + + Ремонт помещения + + + Покупка оборудования и мебели Найм и обучение сотрудников + + + + + + Первоначальная закупка расходников + Наружная реклама + SMM Страница салона + + + + + Перед открытием бизнеса важно четко понимать, какие вложения нужны и как скоро они окупятся. Тип оборудования, мебель Кол-во Цена за шт., руб. Сумма, руб. Тату-машинка 3 13000 39000 Кресло-кушетка 3 11000 33000 Автоклав 1 90000 90000 Стол под инструменты 3 4000 12000 Лампа 3 1500 4500 Диван 2 20000 40000 Компьютер 2 30000 60000 Принтер 1 20000 20000 Стол 2 4500 9000 Касса 1 10000 10000 ИТОГО 317500 Стартовые вложения Тип затрат Сумма, руб. Получение документов 50000 Аренда помещения 60000 Ремонт 120000 Покупка оборудования и мебели 317500 Маркетинг и реклама 30000 Прочие затраты 20000 ИТОГО 597500 Себестоимость материалов Ежемесячные затраты Структура бизнес-процессов тату-салона Анализ внутреннего контроля финансовых затрат Капитальные затраты на открытие тату-салона Риски Сравнительный анализ платформ и ПО Mindbody Управление расписанием Учет клиентов Square Quickbooks Timely Booker Vagaro Fresha да да нет да да да да да да да да да да да Финансовый учет отсутствует есть да да да да да Онлайн-запись есть отсутствует отсутствует есть да да да Аналитика да да да да да да ограничена Интеграция с другими сервисами Управление персоналом Мобильное приложение Отслеживание расходных материалов плохая плохая отличная отличная плохая плохая плохая да да да да да да да да да да да да да да да да да нет нет нет да Высокая стоимость да Для малых предприятий Для малых предприятий да нет нет нет Прост(а) в использовании? Дизайн да да нет да нет да да удобный удобный удобный Не удобный Не удобный Не удобный удобный Предложение нового подхода Интерфейс специализированного приложения для администрации Интерфейс специализированного приложения для клиентов Экономический эффект ■Критерием эффективности создания и внедрения новых средств автоматизации является ожидаемый экономический эффект. ■Э=Эр-Ен*Кп , где: •Эр - годовая экономия; •Ен - нормативный коэффициент (Eн=0.15); •Кп - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы. •Посчитав капитальные затраты на автоматизацию, расходы на содержание персонала, экономию, связанную с повышением производительности труда пользователя получили: •Э= 536 000 – 300 000 * 0,15 = 491 000 руб. ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ Заключение В ходе работы были изучены теоретические материалы о тату и бизнесе салонов красоты, был проведен анализ существующего состояния бизнес-процессов, изучены аналогичные решения и опыт других организаций, выявлены источники неэффективности в бизнес-процессах; предложен свой метод решения по совершенствованию контроля финансовых затрат и дана оценка, для каких организаций данный метод подходит. ■ Предложенный в диссертации метод решения по совершенствованию контроля финансовых затрат в тату салонах через персонализированное приложение представляет собой инновационный подход, который будет иметь ряд уникальных черт и особенностей, сделанных специально под этот вид бизнеса. Спасибо за внимание!
