Правильно оформляем ежегодный отпуск

Правильно оформляем ежегодный отпуск
Близится лето – период массовых отпусков. На вопросы, связанные с
предоставлением
отпусков
работников
организаций
различных
форм
собственности, отвечает начальник правового отдела Государственной инспекции
труда в Приморском крае Святослав Довгий
- По основному месту работы сотруднику положен основной оплачиваемый отпуск (28
календарных дней) и дополнительный оплачиваемый отпуск (8 календарных дней). На
работе по совместительству этому же работнику положен только основной
оплачиваемый отпуск. Работнику предоставлены отпуска в полном объеме
одновременно по основному месту работы и по совместительству. Однако, отпуск по
совместительству получается короче. Как быть в данном случае работодателю той
организации, где сотрудник работает по совместительству? Как нужно оформить
отпуск работнику в организации, в которой работник является совместителем?
- Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с
отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не
проработал еще 6 месяцев, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по
совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой
работе одновременно с отпуском по основной работе, в. т.ч. авансом, может служить
справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска.
В соответствии с ч.2 ст.286 ТК РФ работодатель обязан по просьбе работника, нанятого
на условиях совместительства, предоставить ему отпуск без сохранения заработной
платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше,
чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной
платы на весь период, разницы между продолжительностью отпусков, так и на более
короткий срок.
- Сотрудник принят на работу с испытательным сроком 3 месяца. Проработав 1
месяц, он уволился. Нужно ли в данной ситуации работодателю выплачивать
компенсацию за неиспользованный отпуск?
Согласно ст.70 ТК РФ в период испытания на работника распространяются положения
трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы
трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
В этот период работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового
распорядка, он имеет право на выплату заработной платы в полном размере, на пособие
по временной нетрудоспособности, оплату очередного отпуска, и др.
Поскольку в стаж работы дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск,
согласно ст.121 ТК РФ включается время фактической работы, а в части 2 указанной
статьи установлен исчерпывающий перечень периодов времени, которые не
включаются в стаж работы, дающий право на отпуск, и период нахождения работника
на испытательном сроке в этом перечне не указан, то работодатель обязан выплатить
работнику, проработавшему 1 месяц на испытательном сроке при увольнении
денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Согласно графику отпусков сотрудник должен идти в отпуск в августе. Но он
просит перенести отпуск на октябрь, указывая причину, которая, по мнению
работодателя, не является уважительной. Имеет ли право в этом случае
работодатель отказать в переносе отпуска?
- В соответствии с требованием ст.123 ТК РФ, график отпусков обязателен как для
работодателя, так и для работника. Поэтому, если причина, по которой работник просит
перенести его отпуск на другой срок не уважительная, то работодатель вправе отказать
работнику в переносе отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен
или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий
работника, в случаях, перечисленных в ст. 124 ТК РФ.
- Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении ежегодного отпуска
сотруднице перед декретным отпуском или предоставить отпуск не полностью, а
пропорционально отработанному времени?
- Работодатель не имеет право отказать в предоставлении ежегодного оплачиваемого
отпуска сотруднице перед «декретным» отпуском или предоставить отпуск не
полностью, а пропорционально отработанному времени.
Согласно ст.260 ТК РФ, предоставление ежегодного отпуска перед отпуском по
беременности иродам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по
уходу за ребенком осуществляется работодателем только по заявлению женщины. При
отсутствии такого заявления работодатель не вправе приурочивать ежегодный отпуск
женщины к ее отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком.
Даже при отсутствии 6-месячного стажа работы ежегодный отпуск беременной
женщине и женщине, родившей ребенка, должен быть предоставлен в полном размере,
а не пропорционально отработанному времени. В этом случае отпуск предоставляется
авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по
беременности и родам.
Если женщина не использовала отпуск за истекший рабочий год, а отпуск по
беременности и родам охватывает часть следующего года работы, то по ее просьбе к
отпуску по беременности и родам, либо к отпуску по уходу за ребенком должны быть
присоединены оба неиспользованных отпуска.
- Правомерно ли закрепление работодателем в трудовом договоре условия о
предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы
непосредственно после истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного
работодателя, за исключением случаев, предусмотренных ч.3 ст.122 ТК РФ?
- Закрепление в трудовом договоре работодателем условия о предоставлении работнику
ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы непосредственно после
истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, согласно ст.57 ТК
РФ не является обязательным для включения в трудовой договор условием, поэтому
может не быть включено.
Однако, если такое условие включено, то правило ч.1 ст.122 ТК РФ нельзя
рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения
6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем
оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом.
- При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск,
работодатель не учел дни отдыха, которые предоставлялись в качестве возмещения
работнику, работавшему в выходные или праздничные дни, в соответствии с ч. 3 ст.
153 ТК РФ. В связи с этим он отказал работнику в предоставлении отпуска, хотя с
учетом указанных дней у работника имеется право на указанный отпуск. Правомерен
ли отказ работодателя?
- Отказ работодателя в предоставлении отпуска не правомерен. При исчислении стажа
работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, согласно ст.121
ТК РФ – в стаж работы, дающий право на отпуск включаются: время фактической
работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с
трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными
нормативными актами, трудовым договором сохранялось место (должность), в том
числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные
дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
- В декабре на предприятии был составлен график отпусков, в котором было
распределено с учетом производственного цикла и очередности предоставления
отпусков летнее время. При ознакомлении с графиком отпусков работник отказался
его подписывать, так как в соответствии с очередностью предоставления отпусков в
летнее время отпуск ему был предоставлен в ноябре, а не в июле. Как правильно
оформить отказ работника от подписания графика отпусков? Нужно ли составлять
акт об отказе от подписи графика отпусков?
- Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, согласно ст.123 ТК
РФ устанавливается графиком. График отпусков должен составляться работодателем с
учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на каждый
календарный год и утверждаться им не позднее чем за 2 недели до наступления
календарного года.
Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и
работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в
одностороннем порядке изменить установленное время ухода в отпуск. Если работника
не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя
и соответствующий выборный орган первичной профсоюзной организации изменить
его. Но, если ему будет отказано в этом, это разногласие будет считаться
индивидуальным трудовым спором, который может быть разрешен работником только
в суде.
Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно
графики отпусков вывешиваются в подразделениях организации или объявляются
работникам под расписку. Однако это не исключает обязанности работодателя
уведомить каждого работника под роспись о времени начала его отпуска не позднее чем
за 2 недели. Вот тогда, когда работник откажется расписаться в извещении о начале его
отпуска, по нашему мнению, необходимо об этом факте составить акт.
- На предприятии ежегодный график отпусков, как это предусмотрено Трудовым
кодексом, не составляется. Может ли в этом случае работник написать заявление на
отпуск в удобное для него время? Может ли работодатель в этом случае отказать
работнику? Работник написал заявление о предоставлении отпуска и не получив на
это согласие работодателя, ушел в отпуск, будет ли это считаться дисциплинарным
взысканием?
- На предприятии обязательно, согласно ст.123 ТК РФ должен составляться график
отпусков. Если график не составляется, то тогда отпуска предоставляются работникам
по согласованию с работодателем, а работодатель может отказать в предоставлении
отпуска работнику в удобное для него время, чем нарушит права работника.
Поэтому, при отсутствии графика отпусков, работник, написав заявление о
предоставлении ему отпуска и не получив на то согласие работодателя не имеет право
уйти в отпуск по собственному желанию, это будет считаться дисциплинарным
проступком – «прогулом». За совершение прогула работодатель имеет право применить
к работнику
дисциплинарное взыскание –
увольнение по соответствующему
основанию (пп. а) п.6 ст.81 ТК РФ), однократного грубого нарушения трудовых
обязанностей: прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительной причины
в течение всего рабочего дня (смены), а равно за самовольный уход в отпуск.
Каждый работник имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми
способами, не запрещенными законом.
- Работник по графику отпусков должен пойти в очередной ежегодный отпуск, однако
его не устраивает время отпуска, и поэтому работник в первый день отпуска пришел
на работу. Что в такой ситуации делать работодателю? Нужно ли отстранять
работника от работы? Как оформить это документально (приказом, актом или
другими документами)?
- Если работодатель выполнил все свои обязанности по предоставлению ежегодного
оплачиваемого отпуска работнику, что подтверждается соответствующими
документами: работодателем утвержден график очередности предоставления отпусков,
с учетом мнения первичной профсоюзной организации, за 2 недели до наступления
календарного года; график отпусков доведен до сведения работника под роспись;
работник извещен под роспись не позднее чем за две недели о времени начала его
отпуска (ознакомлен с приказом на отпуск, если даже он не подал заявление о
предоставлении отпуска); работнику за три дня до начала отпуска выплачены
отпускные деньги, что подтверждается платежной ведомостью; то по нашему мнению,
нет необходимости работодателю предпринимать еще какие-либо действия. Однако,
такому работнику есть смысл объяснить, что он находится в оплачиваемом отпуске,
отпускные деньги он уже получил и дополнительно его труд не будет оплачен
работодателем.
Материал опубликован
в газете «ВИП» № 3 (209) февраль 2011