Письмо Минтруда РФ от 27.09.2022 N 14-6/ООГ-6058 ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Тема: «АНАЛИЗ И РАЗРАБОТКА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ» Цель работы: Усвоить порядок разработки и содержание должностных инструкций, провести анализ должностной инструкции. 1. Что такое должностная инструкция? Должностная инструкция (ДИ) - это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные функции, обязанности, права и ответственность работника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она включает в себя информацию о требованиях к квалификации и навыкам для выполнения работы, а также организационную структуру должности. Должностная инструкция часто используется для определения обязанностей сотрудника, установления стандартов работы и оценки производительности. В некоторых случаях она также может содержать информацию о правилах, процедурах и политиках организации, которые применяются к данной должности. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора (контракта) (в т.ч. при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности). В Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости разрабатывать должностные инструкции работников. Однако она является важным документом, в ст. 57 указано, что в трудовом договоре нужно перечислить трудовые функции работника. На практике, эти функции часто описывают в ДИ. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Лучше издать её отдельным документом, чтобы можно было легко её изменять 2. Кто утверждает должностную инструкцию? Должностная инструкция утверждается руководителем организации, обычно на основе предложений и разработок отдела кадров или другого ответственного подразделения. Для утверждения должностной инструкции издается приказ. Каждая инструкция должна иметь гриф «Утверждаю» и подпись руководителя организации. Работник должен с ней лично ознакомиться и оставить отметку об этом (ст. 68 Трудового кодекса). 3. Кто разрабатывает должностную инструкцию? Должностная инструкция: - разрабатывается специалистом службы управления персоналом (кадровой службы) либо руководителем соответствующего структурного подразделения; Они имеют необходимые знания и опыт для составления подробного описания обязанностей и требований к конкретной должности. В некоторых случаях, разработка должностной инструкции происходит в тесном сотрудничестве с сотрудником, занимающим соответствующую должность, чтобы учесть все специфические нюансы работы. 1 Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда и социальной защиты РФ. При разработке Можно обратиться к электронному справочнику профессий на сайте Министерства труда и социальной защиты https://mintrud.gov.ru/ Должностную инструкцию согласовывают с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации, с юристами (юридическим отделом). 4. Какие разделы должна содержать должностная инструкция? Документ обычно состоит из нескольких разделов: - Общие положения - Должностные обязанности - Права - Взаимоотношения (связи по должности) - Оценка работы и ответственность - Визы. По желанию работодателя ДИ может быть дополнена еще некоторыми разделами под конкретные задачи организации. 5. С какого момента должностная инструкция вступает в силу? Должностная инструкция вступает в силу с момента ее подписания (утверждения) руководителем организации и действует до ее замены новой. С момента ознакомления работника с должностной инструкцией (под роспись) ее требования становятся для работника обязательными. 6. Перечислите этапы разработки должностной инструкции Разработка должностной инструкции включает следующие этапы: 1. Определение места каждой должности в организационной структуре управления организации, ее подчиненности и взаимосвязей. 2. Выявление перечня работ, которые выполняются по данной должности. 3. Отбор типичных должностей для анализа. 4. Выбор метода анализа работ по отобранным должностям (наблюдения, собеседование, вопросники). 5. Сбор необходимой информации для анализа. 6. Анализ работ по должности, т.е. определение наиболее существенных характеристик Информация может отражать содержание работы или состоять из характеристик работника (практических навыков, знаний, способностей, допустимых отклонений и т.д.), требуемых для компетентного выполнения работы на данной должности. 7. Описание работы по должности, т.е. фиксирование данных о содержании работы по данной должности, которое включает следующие разделы: наименование должности; кому подчиняется работник; за кого непосредственно отвечает работник; общая цель работы; основные направления деятельности и задачи; условия работы и рабочая среда (температура, освещенность, вредные воздействия и т.п.); рабочие взаимоотношения (наиболее значительные контакты данной должности с другими как внутри организации, так и вне ее); показатели ответственности (за подчиненных, результаты работы и т.д.). Описание необходимо разрабатывать для должностей всех уровней управления, поскольку они являются основой составления должностной инструкции. 8. Составление личностной спецификации, т.е. определение требований к работнику, который будет занимать эту должность, к его знаниям, навыкам, опыту. 2 Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде последовательно сменяющих друг друга этапов: После того как проект должностной инструкции разработан, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: согласовать ДИ и утвердить. Должностная инструкция должна быть составлена в двух экземплярах: один хранится непосредственно у работника, а второй – в отделе кадров, либо у начальника отдела. 7. Отразите цели создания должностной инструкции Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социальной защиты РФ. Разработка должностных инструкций преследует две группы целей: 1. Общие: - рациональное разделение труда; - укрепление служебной дисциплины в организации; - отражает содержание организационно- правовой служебной деятельности; - повышение эффективности деятельности организации. 2. Специальные: - повышение ответственности каждого сотрудника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового контракта; - разрешение трудовых споров; - обеспечение объективности сотрудника за результаты его поощрении или наложении на него дисциплинарного взыскания. 3 2. Таблица: Структура должностной инструкции Наименование раздела Общие положения Должностные обязанности Права Взаимоотношения (связи по должности) Оценка работы и ответственность Визы Содержание В данном разделе: - указывается категория должности (руководитель, специалист, технический исполнитель); - описывается порядок назначения и освобождения работника от занимаемой должности; - определяются квалификационные требования к работнику (образование, специальность, стаж работы по специальности); - перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности (на основании раздела «Должен знать» квалификационной характеристики по данной должности из Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКСД)); - определяется замещение по должности работника в случае его временного отсутствия Раздел содержит перечень обязанностей работника с учетом целей организации, задач и функций конкретного структурного подразделения с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности. Позиции следует начинать с глаголов («подготавливает», «контролирует», «организует», «ведет», «осуществляет», «оформляет» и т.п.). Этот раздел разрабатывается на основе раздела «Должностные обязанности» квалификационной характеристики по данной должности из ЕКСД Определяются права, предоставляемые работнику для самостоятельного исполнения возложенных на него обязанностей, по отношению к его подчиненным, внешним организациям. Перечень прав устанавливается в соответствии с законодательством и внутренними документами организации В этом разделе указывается подчиненность должности. В соответствии с принципами управления работник должен иметь только одного непосредственного руководителя. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению ответственности как подчиненного, так и самих руководителей. Кроме того, определяется взаимодействие со структурными подразделениями организации. Перечисляется содержание информации, форма ее представления, сроки и периодичность поступления или передачи, от каких должностных лиц или подразделений она поступает и кому передается Раздел устанавливает виды ответственности за несвоевременное и некачественное исполнение работником должностных обязанностей, неиспользование предоставленных ему прав, а также за несоблюдение требований законодательства При визировании должностной инструкции, кроме личной подписи, указывают ее расшифровку и дату, а также должность визирующего 4 УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ______________________ наименование организации __________ ______________________ Подпись Ф.И.О. «___» ____________ 2024 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО МЕХАНИКА ДИ 01.02-24 вводится впервые/ повторно дата введения: «01» февраля 2024 г. Разработал Согласовано Согласовано Должность Мастер участка Директор департамента по управлению человеческими ресурсами Начальник юридического отдела Фамилия Подпись Дата 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного механика [Наименование организации в родительном падеже]. 1.2. Главный механик относится к категории руководителей и имеет в подчинении: - ремонтно-механический цех. 1.3. Главный механик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. 1.4. Главный механик подчиняется непосредственно Мастеру участка [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] и вышестоящему руководству организации. 1.5. На должность Главного механика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет. 1.6. Главный механик отвечает за: - эффективное исполнение поручаемой ему работы по поддержанию в работоспособном состоянии машин и механизмов производственных подразделений организации; - соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины; - сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации. 1.7. Главный механик должен знать: - нормативные правовые документы, регламентирующие порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных подразделений организации, распоряжения Министерства транспорта РФ, руководства организации; - нормативные, методические и другие материалы по организации ремонта двигателей и агрегатов; - профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры предприятия, перспективы его развития; - основы технологии производства продукции предприятия; - организацию ремонтной службы на предприятии; - порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ двигателей; 2 - единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации двигателей и агрегатов; - производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы двигателей и агрегатов, правила их эксплуатации; - методы монтажа и ремонта оборудования, организацию и технологию ремонтных работ; - порядок составления ведомостей дефектов, паспортов, альбомов чертежей запасных частей, инструкций по эксплуатации оборудования и другой технической документации; - правила приема и сдачи двигателей и агрегатов после ремонта; - требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации оборудования и ремонтной оснастки; - передовой отечественный и зарубежный опыт ремонтного обслуживания предприятия; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - основы экологического законодательства; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные акты организации. 1.8. Главный механик в своей деятельности руководствуется: - в объеме своих функциональных обязанностей законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства транспорта РФ, руководства организации; - техническими характеристиками обслуживаемых машин и механизмов; - локальными актами и организационно-распорядительными документами организации; - правилами внутреннего трудового распорядка; - правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; - указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя; - настоящей должностной инструкцией. 1.9. На время отсутствия Главного механика (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за их надлежащее исполнение. 3 2. Должностные обязанности Главный механик осуществляет следующие трудовые функции: 2.1. Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу приборов и оборудования, повышение их сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. 2.2. Организует разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы плановопредупредительного ремонта, утверждает эти планы и контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку производства. 2.3. Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтных работ, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт. 2.4. Организует работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации. 2.5. Руководит разработкой нормативных материалов по ремонту двигателей и агрегатов, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, анализом показателей его использования, составлением смет на проведение ремонтов, оформлением заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования. 2.6. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом двигателей и агрегатов, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ. 2.7. Принимает участие в подготовке предложений по проведению специальной оценки условий труда, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению организации, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охране окружающей среды, в разработке планов повышения эффективности производства. 2.8. Организует проведение инвентаризации производственных основных средств, определяет устаревшее оборудование, устанавливает очередность производства ремонтных работ. 2.9. Участвует в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в испытаниях оборудования, в приемке нового и вышедшего из ремонта оборудования. 4 2.10. Изучает условия работы двигателей и агрегатов, отдельных узлов и деталей, разрабатывает и осуществляет мероприятия по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации; организует на предприятии специализированный ремонт, централизованное изготовление запасных частей, узлов и сменного оборудования. 2.11. Принимает участие в изучении причин повышенного износа оборудования, его простоев, расследовании аварий, разработке и внедрении мероприятий по их ликвидации и предупреждению. 2.12. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов. 2.13. Обеспечивает контроль за качеством работ по монтажу оборудования, рациональным расходованием средств на капитальный ремонт, правильностью хранения оборудования на складах, своевременностью проверки и предъявления органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и других объектов, внесением изменений в паспорта на оборудование. 2.14. Принимает меры по выявлению неиспользуемого оборудования и его реализации, улучшению эксплуатации действующего оборудования, организации ремонтных работ на основе механизации труда и внедрения прогрессивной технологии, совершенствованию организации труда работников ремонтной службы. 2.15. Обеспечивает соблюдение правил охраны труда и техники безопасности при проведении ремонтных работ. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования, в рассмотрении рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы двигателей и агрегатов, дает отзывы и заключения на наиболее сложные из них, а также на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов, содействует внедрению принятых рационализаторских предложений. 2.16. Принимает участие в составлении заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. 5 2.17. Руководит работниками отдела и подразделениями, осуществляющими ремонтное обслуживание двигателей и агрегатов, организует работу по повышению их квалификации. 2.18. В случае служебной необходимости Главный механик может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. 2.19. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка компании, делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию. 2.20. Иные обязанности Главного механика определяются законодательством РФ, локальными актами организации, трудовым договором. 3. Права Главный механик имеет право: 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности. 3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями. 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного механика, подчиненных ему служб и подразделений. 3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции Главного механика. 3.5. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по совершенствованию организации ремонта двигателей и агрегатов, подбору и подготовке технического персонала. 3.6. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.7. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения о поощрении (наказании) специалистов, технического персонала по итогам работы за месяц (квартал, год) и (или) по результатам выполнения отдельных поручений руководства организации. 3.8. Отстранять временно от работы с последующим докладом руководству организации специалистов, технического персонала ремонтно-механического цеха за грубые нарушения правил внутреннего трудового распорядка, эксплуатацию неисправной техники и механизмов, что может повлечь за собой нарушения техники безопасности, порчу вверенного оборудования. 6 3.9. Иные права Главного инженера определяются законодательством РФ, локальными актами организации и трудовым договором. 4. Взаимоотношения и связи по должности 4.1 Главный механик работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором организации. 4.2. Под руководством мастера участка планирует свою работу и работу ремонтномеханического цеха на отчетный период. 4.3. Представляет мастеру участка отчет о проделанной работе, использованных ресурсах, качестве ремонта и других критериях. 4.4. Получает от мастера участка нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись. 4.5. Доводит до сведения мастера участка информацию, полученную в ходе работы. 4.6. Распределяет задачи среди механиков, техников и других технических работников ремонтно-механического цеха для обеспечения выполнения работ в срок. 4.7. Оперативно взаимодействует с другими специалистами организации в целях повышения качества работы. 4.8. Устанавливает связи с поставщиками запчастей и материалов, а также сотрудничает с ними по вопросам закупки необходимых компонентов для ремонта двигателей и агрегатов, контролирует качество поставляемых товаров. 4.9. Обучает молодых специалистов ремонтно-механического цеха, передает свой опыт и знания, проводит инструктажи по технике безопасности и контролирует выполнение работ. 4.10. Исполняет должностные обязанности других специалистов в соответствии с распоряжением генерального директора организации. 5. Оценка работы и ответственность 5.1. Оценка работы Главного механика осуществляется: - непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций; - аттестационной комиссией организации - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период; - основным критерием оценки работы Главного механика является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией; 7 5.2. Главный механик несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за: - результаты и последствия выполняемых работ, а также за непринятие своевременных надлежащих мер, относящихся к организации ремонта двигателей и агрегатов; - невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя; - невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач; - неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях; - недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы; - причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации; - непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам; - нарушение правил внутреннего трудового распорядка организации. 6. Условия работы 6.1. Режим работы Главного механика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации. 6.2. В связи с производственной необходимостью Главный механик обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6.3. В связи с производственной необходимостью Главному механику для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт. 7. Право подписи 7.1. Главному механику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, разработана в соответствии входящим в его функциональные обязанности. Должностная инструкция законодательством РФ. 8 с действующим Лист ознакомления Должность ФИО Дата 9 Подпись
