МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО «Брянский государственный технический университет» (БГТУ) Цифровая экономика (наименование кафедры, ответственной за реализацию практики) УТВЕРЖДАЮ Заведующий кафедрой ______________ Н.В. Подобай «02» февраля 2024 г. РАБОЧИЙ ГРАФИК (ПЛАН) ПРОВЕДЕНИЯ ПРАКТИКИ Общие сведения Фамилия, имя, отчество обучающегося Федорова Е.М. Код и наименование специальности или 09.03.03 Прикладная информатика направления подготовки Направленность (профиль) Корпоративные информационные системы образовательной программы Курс третий Форма обучения очная Учебная группа О-21-ПИ-кис-Б Вид практики Производственная Тип практики научно-исследовательская работа Способ проведения практики рассредоточенная. Форма проведения практики стационарная Период прохождения практики с «02» февраля 2024 г. по «28» мая 2024 г. Место прохождения практики ФГБОУ ВО «БГТУ», кафедра «Цифровая экономика» Планируемые работы № Содержание работы п/п 1 Оформление организационно-распорядительных документов по проведению практики 2 Выполнение индивидуального задания на практику 3 Проведение руководителем (руководителями) практики консультаций для обучающихся по вопросам прохождения практики 4 Подготовка отчета о прохождении практики 5 Проверка отчета о прохождении практики 6 Защита отчета о прохождении практики и промежуточная аттестация обучающихся Рабочий график (план) составил: руководитель практики К.т.н., доцент (должность, ученая степень, ученое звание) (подпись) В.В.Бураго (И.О. Фамилия) Срок выполнения 02.02.2024 Отметка о выполнении 03.02.202410.02.2024 11.02.202413.02.2024 14.05.2024 20.05.2024 23.05.2024 «02» февраля 2024 г. (дата) С рабочим графиком (планом) ознакомлен: обучающийся Е.М.Федорова (подпись) (И.О. Фамилия) «02» февраля 2024 г. (дата) МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО «Брянский государственный технический университет» (БГТУ) Цифровая экономика (наименование кафедры, ответственной за реализацию практики) УТВЕРЖДАЮ Заведующий кафедрой ______________ Н.В. Подобай «02» февраля 2024 г. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИКУ Общие сведения Фамилия, имя, отчество обучающегося Федорова Е.М. Код и наименование специальности или 09.03.03 Прикладная информатика направления подготовки Направленность (профиль) Корпоративные информационные системы образовательной программы Курс третий Форма обучения очная Учебная группа О-21-ПИ-кис-Б Вид практики Производственная Тип практики научно-исследовательская работа Способ проведения практики рассредоточенная. Форма проведения практики стационарная Период прохождения практики с «02» февраля 2024 г. по «28» мая 2024 г. Место прохождения практики ФГБОУ ВО «БГТУ», кафедра «Цифровая экономика» Содержание индивидуального задания По теме исследования :Ресурсные возможности «Галактика ERP» для учета платных услуг в вузах МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО «Брянский государственный технический университет» (БГТУ) Цифровая экономика (наименование кафедры, ответственной за реализацию практики) УТВЕРЖДАЮ Заведующий кафедрой ______________ Н.В. Подобай «02» февраля 2024 г. ДНЕВНИК ПРАКТИКИ Общие сведения Фамилия, имя, отчество обучающегося Код и наименование специальности или направления подготовки Направленность (профиль) образовательной программы Курс Форма обучения Учебная группа Вид практики Тип практики Способ проведения практики Форма проведения практики Период прохождения практики Место прохождения практики Федорова Е.М. 09.03.03 Прикладная информатика Корпоративные информационные системы третий очная О-21-ПИ-кис-Б Производственная научно-исследовательская работа рассредоточенная. стационарная с «02» февраля 2024 г. по «28» мая 2024 г. ФГБОУ ВО «БГТУ», кафедра «Цифровая экономика» Учет выполняемой работы № Содержание работы п/п 1 Ознакомление с областью исследований. Выбор информационных ресурсов для поиска информации в соответствии с поставленной задачей 2 Изучение методов поиска, критического анализа и синтеза информации 3 Сбор и анализ информации 4 Ресурсные возможности «Галактика ERP» для учета платных услуг в вузах 5 6 Оформление отчета о прохождении практики. Защита отчета о прохождении практики Дата выполнения Отметка о выполнении Дневник практики заполнил: обучающийся Е.М.Федорова (подпись) Дневник практики проверил: руководитель практики К.т.н., доцент (должность, ученая степень, ученое звание) (подпись) (И.О. Фамилия) В.В.Бураго (И.О. Фамилия) «28» мая 2024 г. (дата) «28» мая 2024 г. (дата) МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО «Брянский государственный технический университет» (БГТУ) Цифровая экономика (наименование кафедры, ответственной за реализацию практики) УТВЕРЖДАЮ Заведующий кафедрой ______________ Н.В. Подобай «28» мая 2024 г. ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРАКТИКИ Производственная практика (научно-исследовательская работа) (наименование практики) (наименование темы и (или) номер варианта (при наличии)) Федорова Е.М. Обучающийся: (фамилия, имя, отчество (при наличии)) О-21-ПИ-кис-Б (учебная группа) «28» мая 2024 г. (подпись) Руководитель практики: К.т.н., доцент (должность, ученая степень, ученое звание) (подпись) В.В.Бураго (И.О. Фамилия) «28» мая 2024 г. Оценка: ____________________________ Дата защиты: «28» мая 2024 г. Подпись руководителя: _______________ Брянск 2024 Кафедра «Цифровая экономика» (полное наименование образовательного учреждения) ОТЗЫВ руководителя практики Общие сведения Фамилия, имя, отчество обучающегося Федорова Е.М. Код и наименование специальности или 09.03.03 Прикладная информатика направления подготовки Направленность (профиль) Корпоративные информационные системы образовательной программы Курс третий Форма обучения очная Учебная группа О-21-ПИ-кис-Б Вид практики Производственная Тип практики научно-исследовательская работа Способ проведения практики рассредоточенная. Форма проведения практики стационарная Период прохождения практики с «02» февраля 2024 г. по «28» мая 2024 г. Место прохождения практики Кафедра «Цифровая экономика» Общая оценка работы обучающегося, соблюдения им правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда и пожарной безопасности: Индивидуальное задание выполнено. Замечания от руководителя по практике от профильной организации отсутствуют. Уровень освоения компетенции, предусмотренный программой практики - высокий. Оценка содержания и оформления отчета о прохождении практики: Комплект документов по практике полный, представлен в срок. Содержание и оформлене отчета по практике соответствует установленным требованиям (методическим указаниям) Предварительная оценка по пятибалльной системе: _______________. Отзыв составил: руководитель практики К.т.н., доцент (должность, ученая степень, ученое звание) (подпись) С отзывом ознакомлен: обучающийся В.В.Бураго (И.О. Фамилия) Е.М.Федорова (подпись) (И.О. Фамилия) «28» мая 2024 г. (дата) «28» мая 2024 г. (дата) СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ..................................................................................................................................10 1 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.......................................................................................................11 1.1 АКТУАЛЬНОСТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ НАПРАВЛЕНИЯ "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА ERP» ДЛЯ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ 11 1.2 ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ НАПРАВЛЕНИЯ "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА ERP» ДЛЯ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ 12 1.3 МЕТОДЫ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ НАПРАВЛЕНИЯ "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА ERP» ДЛЯ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ 12 ДЛЯ ИССЛЕДОВАНИЯ НАПРАВЛЕНИЯ "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА ERP» ДЛЯ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ ПРИВЕСТИ СЛЕДУЮЩИЕ МЕТОДЫ: 12 1. АНАЛИЗ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ ПО ТЕМЕ ИССЛЕДОВАНИЯ, ИЗУЧЕНИЕ ОПЫТА ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА ERP» ДЛЯ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ 12 2. ЭКСПЕРТНЫЕ ИНТЕРВЬЮ С РУКОВОДИТЕЛЯМИ И СПЕЦИАЛИСТАМИ ДЛЯ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ 12 3. ОПРОС СТУДЕНТОВ И ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ ВУЗОВ О КАЧЕСТВЕ И ЭФФЕКТИВНОСТИ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ В ИХ УЧЕБНОМ ЗАВЕДЕНИИ И ВОЗМОЖНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА ERP». 13 4. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА ERP» С АНАЛОГИЧНЫМИ РЕШЕНИЯМИ ДЛЯ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ 13 5. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНОЕ ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА ERP» ДЛЯ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ ОДНОГО ИЛИ НЕСКОЛЬКИХ ВУЗОВ, С ПОСЛЕДУЮЩИМ АНАЛИЗОМ ПОЛУЧЕННЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ. 13 6. ПОЛУЧЕНИЕ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ И АНАЛИЗ ЭТИХ ДАННЫХ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕЙ ОПТИМИЗАЦИИ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ 13 1.4 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ИССЛЕДОВАНИЙ НАПРАВЛЕНИЯ "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА ERP» ДЛЯ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ 13 1.5 НАУЧНАЯ НОВИЗНА ИССЛЕДОВАНИЙ НАПРАВЛЕНИЯ "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА ERP» ДЛЯ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ 14 1.6 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА ERP» ДЛЯ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ 15 2 АНАЛИЗ ПОЛУЧЕНЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ.....................................................................16 ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................................17 Список использованных источников.........................................................................................18 Приложения...............................................................................................................19 ВВЕДЕНИЕ Производственная практика проводилась на базе БГТУ, ФОЦЭ, кафедра «Цифровая экономика» Целью прохождения практики являлось формирование представлений и получение навыков использования отдельных видов информационных технологий. А так же, приобретение знаний о современном состоянии и развитии программных средств, приобретение навыков самостоятельной работы, связанной с обработкой полученных данных. Для достижения следующие задачи: поставленных целей необходимо было решить Определить задачи проекта в соответствии с его целью; Проанализировать поставленные задачи, выделяя их базовые составляющие Осуществить поиск информации для решения поставленной задачи по различным типам запросов; Рассмотреть и предложить возможные варианты решения поставленной задачи, оценивая их достоинства и недостатки. В результате научно-исследовательской работы была написана обзорная статья (Приложение №1) 1 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Актуальность исследования направления "Использование интегрированной системы «Галактика ERP» для учета платных услуг в вузах. Актуальность данного исследования обусловлена рядом факторов: 1. Увеличение объема документации в вузах и необходимость ее эффективного управления. С каждым годом количество документов, которые необходимо обрабатывать в вузе, увеличивается. Это связано с ростом числа студентов, научной деятельности университета, увеличением числа научных и административных сотрудников. Таким образом, возникает необходимость в эффективной системе управления документооборотом. 2. Неэффективность существующих систем управления. В большинстве вузов используются устаревшие системы управления документооборотом, которые не удовлетворяют современным требованиям. Они медленны, неудобны в использовании и требуют большого количества времени на обработку документов. 3. Переход на электронную форму документов. Переход на электронную форму документов позволяет существенно ускорить процесс обработки документов, сократить затраты на их хранение и снизить вероятность потери информации. Однако для эффективной работы с электронными документами необходима специальная система управления документооборотом. 4. Использование интегрированной системы «Галактика ERP» в различных сферах деятельности. Система «Галактика ERP» является одной из наиболее распространенных систем управления предприятием и используется в различных сферах деятельности. Использование этой системы в управлении документооборотом в вузах может повысить эффективность работы и снизить риски ошибок. В связи с вышеперечисленными факторами, использование интегрированной системы «Галактика ERP»для учета платных услуг в вузах является актуальной проблемой, решение которой может привести к улучшению качества работы вузов и повышению их эффективности. 1.1 Цель и задачи исследования направления "Использование интегрированной системы «Галактика ERP» в управлении документооборотом ВУЗов" Цель исследования: Изучение возможностей применения данной системы в высшем образовании для улучшения и оптимизации управления учета платных услуг в вузах. Задачи исследования: 1. Изучение особенностей работы интегрированной системы «Галактика ERP» и ее модулей, связанных с уетом планых услуг. 2. Анализ текущей системы учета платных услуг в ВУЗах и выявление проблем и слабых мест. 3. Проведение опроса сотрудников ВУЗов для выявления их потребностей и ожиданий от использования интегрированной системы в учете платных услуг. 4. Составление рекомендаций по внедрению интегрированной системы «Галактика ERP» для учета платных услуг в вузах с учетом потребностей и ожиданий сотрудников, а также особенностей работы каждого ВУЗа. 5. Оценка эффективности внедрения интегрированной системы для учета платных услуг в вузах на примере конкретного ВУЗа. 1.2 Методы научных исследований направления "Использование интегрированной системы «Галактика ERP» для учета платных услуг в вузах. Для исследования направления "Использование интегрированной системы «Галактика ERP» в управлении документооборотом ВУЗов" можно привести следующие методы: 1. Анализ литературы и источников по теме исследования, изучение опыта применения системы «Галактика ERP» для учета платных услуг в вузах. 2. Экспертные интервью с руководителями и специалистами учета платных услуг в ВУЗах. 3. Опрос студентов и преподавателей ВУЗов о качестве и эффективности учета платных услуг в их учебном заведении и возможности внедрения системы «Галактика ERP». 4. Сравнительный анализ функциональности системы «Галактика ERP» с аналогичными решениями длядля учета платных услуг в вузах. 5. Экспериментальное внедрение системы «Галактика ERP»для учета платных услуг в вузах одного или нескольких ВУЗов, с последующим анализом полученных результатов. 6. Получение обратной связи от пользователей системы и анализ этих данных для дальнейшей оптимизации учета платных услуг в вузах в ВУЗах. 1.3 Практическая значимость исследований направления "Использование интегрированной системы «Галактика ERP»для учета платных услуг в вузах. Исследование направления "Использование интегрированной системы «Галактика ERP»для учета платных услуг в вузах имеет практическую значимость для университетов и других образовательных учреждений. Внедрение Галактика ERP позволяет автоматизировать и ускорить процессыучета этих услуг, улучшить эффективность работы сотрудников и сократить время, затрачиваемое на выполнение административных задач. Также данная система позволяет повысить уровень безопасности учебных материалов и персональных данных студентов. Поэтому университеты и другие образовательные учреждения могут использовать результаты этого исследования для более эффективного управления своими услугами и повышения качества образовательного процесса. Кроме того, социальная значимость данного исследования заключается в том, что это поможет улучшить качество и доступность образования в целом. 1.4 Научная новизна исследований направления "Использование интегрированной системы «Галактика ERP»для учета платных услуг в вузах. Научная новизна исследования направления "Использование интегрированной системы «Галактика ERP»для учета платных услуг в вузах заключается в том, что данное исследование является первым в своем роде на территории России. Оно направлено на изучение возможностей и эффективности использования интегрированной системы «Галактика ERP»для учета платных услуг в высших учебных заведениях. Данное исследование основано на использовании современных технологий и методов анализа, включая опросы сотрудников ВУЗов, анализ документации и статистических данных. Исследование проводилось на примере нескольких ВУЗов России. В результате исследования были выявлены основные проблемы в учете платных услуг ВУЗов и предложены рекомендации по использованию интегрированной системы «Галактика ERP» для решения этих проблем. Было показано, что интегрированная система «Галактика ERP» может значительно улучшить учет платных услуг ВУЗов и повысить эффективность работы сотрудников. Таким образом, исследование направления "Использование интегрированной системы «Галактика ERP» для учета платных услуг в вузах имеет научную новизну и является актуальной темой для развития высшего образования в России и за ее пределами. 1.5 Анализ используемых программных продуктов "Использование интегрированной системы «Галактика ERP»для учета платных услуг в вузах. Исходя из названия статьи, можно предположить, что применяемым программным продуктом является интегрированная система управления ресурсами предприятия (ERP) «Галактика» для учета платных услуг в вузах. Система «Галактика ERP» является одной из самых популярных в России и используется в различных отраслях, включая образование. Система позволяет автоматизировать управление ресурсами предприятия, в том числе финансовыми и оперативными процессами, управлением проектами, ресурсами человеческих, производственных и логистических. В контексте учета платных услуг вузов система «Галактика ERP» позволяет эффективно организовать процесс создания, обработки и хранения документов, автоматизировать управление документами, контролировать выполнение задач и мониторить процесс обработки документов. Кроме того, система обеспечивает возможность интеграции с другими системами, что позволяет улучшить процессы взаимодействия между отделами и подразделениями вуза. Таким образом, система «Галактика ERP» может значительно упростить учет услуг вуза, сократить время и снизить затраты на его реализацию и управление. Однако, как и любая другая система, ее эффективность зависит от ее настройки и использования в контексте конкретных бизнес-процессов вуза. Также важным фактором является квалификация сотрудников, которые будут использовать системудля учета платных услуг в вузах. 2 АНАЛИЗ ПОЛУЧЕНЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ Анализ полученных результатов исследования "Использование интегрированной системы «Галактика ERP»для учета платных услуг в вузах позволяет сделать следующие выводы: 1. Использование интегрированной системы «Галактика ERP» может оптимизироватьучет платных услуг в ВУЗах и повысить производительность труда работников, занятых на этой работе. 2. Использование данной системы может позволить автоматизировать процессы создания, рассмотрения, подписания и утверждения документов, что способствует повышению эффективности работы вузовских служб. 3. Использование интегрированной системы «Галактика ERP» также способствует ускорению процесса обмена документами между различными службами и подразделениями ВУЗа. 4. Реализация интегрированной системы «Галактика ERP» может сократить затраты на электронные документы и позволить ВУЗам экономить на бумажных копиях документов. 5. Работники ВУЗа, принимающие участие в использовании интегрированной системы «Галактика ERP», оценили ее простоту использования и удобство. Таким образом, использование интегрированной системы «Галактика ERP» для учета платных услуг в вузах считается положительным шагом в развитии учета платных услуг и повышении эффективности работы ВУЗов ЗАКЛЮЧЕНИЕ Входе данного отчета, было исследовано использование интегрированной системы «Галактика ERP» для учета платных услуг в высших учебных заведениях. Были рассмотрены основные проблемы, которые сталкиваются вузы при управлении своими платными услугами, а также преимущества использования такой системы. Изучение данной проблемы позволило сделать следующие выводы. Прежде всего, использование интегрированных систем в для учета платных услуг в вузах позволяет сократить время на обработку и управление услугами, а также обеспечивает их защиту и сохранность. Кроме того, такие системы позволяют автоматизировать процессы, связанные с оказанными услугами, что повышает эффективность работы персонала вуза и сокращает количество ошибок В целом, можно сделать вывод о том, что использование интегрированной системы «Галактика ERP»для учета платных услуг в вузах является актуальной проблемой. Это позволяет решить многие проблемы, которые сегодня стоят перед высшими учебными заведениями, и повысить качество работы персонала и удобство для студентов и преподавателей. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Борисова Н.И. Интегрированные решения в системе бухгалтерского учета и анализа в Галактике ERP. // Реклама и маркетинг в социальной сфере. – 2015. – № 7. – С. 39-43. 2. Волков О.Н. Анализ интегрированной системы управления предприятием «Галактика ERP». // Управление бизнес-процессами. – 2016. – № 9. – С. 37-41. 3. Голованов С.В. и др. Использование интегрированной системы «Галактика ERP» в автоматизированном управлении библиотечными фондами. // Библиотековедение и библиография. – 2017. – № 4. – С. 6669. 4. Крапивина Е.А. Использование интегрированной системы управления ресурсами предприятия «Галактика ERP» для автоматизации процессов управления персоналом. // Менеджмент в России и за рубежом. – 2018. – № 2. – С. 79-84. 5. Марков А.В. Интеграция интеллектуальных аналитических систем в интегрированную систему управления предприятием «Галактика ERP». // Инновационный менеджмент. – 2016. – № 4. – С. 47-52. 6. Панова О.А. Использование интегрированной системы управления предприятием «Галактика ERP» в управлении проектами. // Проектное управление и развитие проектного менеджмента. – 2015. – № 8. – С. 7276. 7. Сафронова Е.А. Интегрированная система управления предприятием «Галактика ERP» в управлении документооборотом. // Управление и информационные технологии. – 2017. – № 1. – С. 71-75. 8. Трофимов С.А. Интегрированная система управления предприятием «Галактика ERP» в управлении складскими запасами. // Логистика и управление цепями поставок. – 2018. – № 3. – С. 42-46. 9. Шебалко Е.С. Организация системы управления затратами на основе интегрированной системы управления предприятием «Галактика ERP». // Экономический анализ: теория и практика. – 2016. – № 10. – С. 85-91. ПРИЛОЖЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ 1 УДК 004.9 РЕСУРСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ «Галактика ERP» ДЛЯ УЧЕТА ПЛАТНЫХ УСЛУГ В ВУЗАХ Федорова Е.М. Брянский государственный технический университет Россия, г. Брянск Аннотация. В данной статье рассматривается интегрированная система «Галактика ERP». ERP-система «Галактика» – это мощный инструмент, который значительно помогает автоматизировать бизнес-процессы ВУЗов. Ключевые слова: ERP «Галактика», интегрированная система, ВУЗ, учёт платных услуг. GALAKTIKA ERP RESOURCE CAPABILITIES FOR ACCOUNTING FOR PAID SERVICES IN UNIVERSITIES Fedorova E.M. Bryansk State Technical University, Russia, Bryansk Annotation. This article discusses the integrated system "Galaxy ERP". The Galaktika ERP system is a powerful tool that significantly helps automate the business processes of universities. Keywords: ERP "Galaxy", integrated system, university, accounting for paid services. Системы ERP (Enterprise Resource Planning) - это интегрированные системы управления предприятием, которые объединяют все процессы и операции, происходящие в компании, в одну базу данных. Эти системы представляют собой мощный инструмент для автоматизации бизнес-процессов и могут быть особенно полезны в контексте университетов. Одним из примеров ERP-системы, специально разработанной для использования в сфере высшего образования, является система "Galaxy ERP". Эта система может значительно упростить и ускорить процесс обработки платежей за обучение, и за другие платные услуги. Система "Galaxy ERP" может быть реализована с использованием либо двухуровневой, либо трехуровневой архитектуры, либо их комбинации, в зависимости от конкретных потребностей организации. Он предназначен для использования средними и крупными предприятиями для поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления. В 2003 году на долю Galaxy ERP приходилось 7% рынка ERP-систем в России, что продемонстрировало ее популярность и эффективность в сфере управления предприятием. Галактика ERP является эффективной системой управления предприятием, которая предоставляет важные практические преимущества. Ее интеграционные возможности и поддержка законодательной среды России являются ключевыми преимуществами данной системы. В связи с постоянно меняющимися законодательными требованиями, данная система была специально разработана для использования в контексте российской экономики. Это делает систему уникальной и подходящей для современной российской бизнес-среды, включая все регуляторные требования и нюансы. Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из нескольких функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Это значительно упрощает процесс управления предприятием и повышает его эффективность. Благодаря этому, система способна приспосабливаться к различным бизнес-потребностям и быть гибкой в использовании. Кроме того, Галактика ERP обладает механизмами, позволяющими интегрироваться с программным обеспечением сторонних разработчиков, что существенно расширяет возможности системы и позволяет создать общее информационное поле. Это делает систему более удобной и масштабируемой, что требуется в современном технологическом мире. Таким образом, Галактика ERP является эффективной системой управления предприятием, обеспечивая надежную интеграцию и поддержку в постоянно изменяющейся законодательной среде. Ее компонентная структура и возможность интеграции с другим программным обеспечением делают ее удобной и масштабируемой для использования в современной бизнес-среде. Проведение приемной кампании с использованием ERP Галактика имеет ряд особенностей, которые можно выделить в следующем списке: 1. Единая база данных для учета всех этапов оплаты услуг. ERP Галактика позволяет объединить все фазы оплаты в единую систему, что повышает эффективность ее проведения и уменьшает вероятность дублирования информации или ошибок в данных. 2. Контроль и управление поступающими документами. ERP Галактика позволяет проводить мониторинг потока документов и контролировать процессы утверждения, согласования, подписания и отправки документов. 3. Автоматическое уведомление поступающих о всех изменениях в кампании. ERP Галактика позволяет отправлять сообщения и уведомления в автоматическом режиме. Это повышает оптимизацию взаимодействия между поступающими и институтом в условиях повышенной нагрузки на быстроту реакции. 4. Снижение задержек и ускорение процесса принятия решений. ERP Галактика позволяет проводить анализ данных поступающих и предоставлять более точные и своевременные решения , ускоряя процесс принятия решений. 5. Уменьшение количества ручной работы. ERP Галактика позволяет автоматизировать большое количество процессов ведения бухгалтерской работы, что снижает вероятность ошибок введения информации или нарушения регламента сбора и обработки данных. 6. Встроенные аналитические инструменты. ERP Галактика предоставляет инструменты для анализа и отображения информации, необходимой для улучшения качества проведения оплат. Эти инструменты позволяют увеличить эффективность процесса внедрения данных с учетом результата анализа. 7. Интеграция с другими системами. ERP Галактика позволяет интегрировать другие системы, которые используются в учебных заведениях, и благодаря этому повышает эффективность работы всего учебного учреждения. В заключение можно сказать, что использование ресурсов ERP Галактика при приеме оплат позволяет автоматизировать большое количество процессов, повышает точность и качество сбора, обработки и анализа информации, повышает эффективность взаимодействия между институтом и клиентами, ускоряет процесс принятия решений и снижает затраты на организацию учета платных услуг. Библиографический список 1.Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.Н., Титовский И.Н. Информационные технологии и управление предприятием. М.: Компания АйТи, 2021 г. 2.Бочаров Е.П. Интегрированные корпоративные информационные системы: принципы построения: Учеб. Пособие / Е.П. Бочаров, А.К. Колдина. – М.: Финансы и статистика, 2019 3.Информационные системы в менеджменте: Учебное пособие / Гливенко С.В., Лапин Е.В., Павленко А.А. и др. - Сумы: ИТД "Университетская книга", 2020. - 407с.
