Тема 1. Сканирование (оцифровка) электронных документов. Рекомендации по организации оцифровки библиотечных фондов Требования к сохранности документного фонда при сканировании Требования к оригиналам для прохождения сканирования бесконтактным способом на специализированных книжных сканерах и комплексах высококачественного сканирования для всех категорий фондов: Состояние бумаги допускает перелистывание всех страниц. Все страницы издания должны быть отделены друг от друга и позволять постранично перелистывать издание. Издание можно раскрыть на угол не менее 180 градусов. Переплет позволяет при открытии издания считать всю информацию. Главное требование к процессу сканирования редких ценных документов заключается в обеспечении максимальной сохранности первоисточников (оригиналов) и недопущении воздействий, ведущих к ухудшению их физического состояния в процессе выполнения работ. В результате проведения работ по сканированию состав и физическая сохранность документов-оригиналов не должны быть изменены. Расшивка документовпервоисточников не допускается. Основные типы документов, подлежащих оцифровке 1. «Книжные памятники» – рукописные книги или печатные издания, которые обладают выдающейся духовной, материальной ценностью, имеют особое историческое, научное, культурное значение и в отношении которых установлен особый режим учета, хранения и использования. 2. «Художественно-культурные ценности» – издания, представляющие особую художественную и культурную ценность, содержащие авторские иллюстрации и рисунки, а также издания, имеющие большую социальную значимость. 3. «Периодические издания» – газеты, журналы, периодические сборники, ежегодники, бюллетени и т.д. Технология оцифровки изданий, относящихся к «Книжным памятникам», периодическим изданиям и «Художественно-культурным ценностям» Сканирование (оцифровка) электронных документов. Подготовка к сканированию 1. Включить компьютер, к которому подключен сканер. 2. Включить сканер, нажав кнопку START на передней панели сканера 4. Дождаться звукового сообщения о готовности сканера к работе. При этом изменится вид панели: погаснет индикатор START, загорится индикатор STOP, а на экране появится надпись «Ready to scan». 4. Запустить программу BCS2(32-bit) одним из следующих способов: 1 способ Навести указатель мыши на ярлык программы . Выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши. 2 способ Выполнить щелчок левой кнопкой мыши по кнопке или (в зависимости от установленной операционной системы). Откроется главное меню. Щелчком левой кнопки мыши выбрать пункт . 5. Откроется окно программы. 6. Выполнить команду Сканер – Сетевой сканер: Настройки 7. Установить следующие настройки: 8. Нажать кнопку ОК. 9. Нажать кнопку Сканировать. Будет создан новый проект. 10. Выполнить команду Проект – Настройки. 11. Установить следующие настройки: для «Книжных памятников» 1 2 1 В поле Формат устанавливается формат сканирования TIFF (24 Bit). Настройки для изданий относящихся к «Художественно-культурным ценностям» 1 2 При сканировании страниц, отпечатанных с использованием одноцветной печати (режим градаций серого). При сканировании обложек и цветных страниц (цветной режим). 1 2 Настройки для периодических изданий 1 2 2 В поле Формат устанавливается формат сканирования TIFF (8 Bit grayscale). 12. Установить разрешение 300DPI (при малом формате, плохом качестве сохранности информации, мелком или нечётком тексте разрешение можно увеличить). 13. Выбрать формат сканирования документа TIFF (24 Bit для книжных памятников или 8 Bit grayscale для периодических изданий и худ.-культур. цен.) 2 1 14. Проверить состояние индикаторов на панели сканера. При необходимости установить их в соответствие с параметрами сканирования с помощью кнопок на панели сканера 1, 2. 1. При сканировании со стеклом. 2. При сканировании без стекла. 2 Сканирование документа 1. Поместить книгу на колыбель сканера. При необходимости опустить прижимное стекло. 2. Выровнять документ таким образом, чтобы красная линия была параллельна краю документа. 3. С помощью кнопок на панели сканера установить положение колыбели так, чтобы красная линия располагалась следующим образом: 4. Нажать кнопку для выбора формата санирования документа. 5. В открывшемся списке выбрать пункт User Defined. 6. Выполнить команду Сканер – Определить пользовательский формат. 7. В открывшемся окне нажать кнопку : 8. Выделить область сканирования документа 9. При необходимости для изменения размеров области выполнить щелчок левой кнопкой мыши по изображению документа. 9. Изменить размер области сканирования. 11. Выполнить щелчок левой кнопкой мыши по изображению документа. 12. Закрыть окно Область сканирования. 13. Сканировать документ, нажимая на педаль или на кнопку START на панели сканера. 14. После завершения сканирования опустить колыбель с помощью кнопки на панели сканера . 15. Нажать кнопку Стоп. 16. Выделить оцифрованный проект и нажать кнопку Отправить.
