Частное профессиональное образовательное учреждение «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Председатель Государственной экзаменационной комиссии Директор ЧПОУ «ФИНАНСОВОЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» _____________ И.С. Демьянова _______________ С.В. Мешкова « ___ » ___________ 2023 г. « ___ » ___________ 2023 г. ПРОГРАММА государственной итоговой аттестации выпускников по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» ПЕРМЬ 2023 Программа разработана в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Составители: Сидорова О.А. – председатель Цикловой комиссии «Документационное обеспечение управления и архивоведение» Поплавских Н.Р. – преподаватель специальности Рассмотрена на заседании Цикловой комиссии специальностей «Право и организация социального обеспечения» и «Документационное обеспечение управления и архивоведение» с участием представителей работодателя. Протокол № 2 от «01» октября 2023 г. Одобрена на заседании Педагогического совета. Протокол № 02/23-24 от «10» октября 2023 г. 2 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .........................................................................................................................4 2. ВИД ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ...............................................................4 3. ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ СРЕДНЕГО ЗВЕНА ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» .............................................................................................5 4. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ: .............................6 5. ТРЕБОВАНИЯ К ДИПЛОМНЫМ РАБОТАМ ....................................................................................6 5.1. Содержание дипломной работы .....................................................................................................6 5.2. Оформление дипломной работы .....................................................................................................7 5.3 Темы дипломных работ ....................................................................................................................7 5.4. Руководство дипломными работами и порядок их выполнения ...............................................10 5.5. Рецензирование дипломных работ ...............................................................................................10 5.6. Порядок представления выполненной дипломной работы ........................................................11 6. МЕТОДИКА ОЦЕНИВАНИЯ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ ....................................................................12 6.1. Организация защиты дипломной работы.....................................................................................12 6.2. Критерии оценивания качества дипломной работы ...................................................................13 7. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКЗАМЕН ....................................................................................................15 7.1. Задания государственного экзамена .............................................................................................15 7.2. Порядок проведения государственного экзамена .......................................................................16 7.3. Процедура и критерии оценивания государственного экзамена ...............................................17 8. РЕЗУЛЬТАТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ...........................................18 3 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Государственная итоговая аттестация выпускников является частью программы подготовки специалистов среднего звена по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Целью государственной итоговой аттестации является определение соответствия результатов освоения выпускниками программы подготовки специалистов среднего звена по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» требованиям Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Программа государственной итоговой аттестации по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» разработана в соответствии с: Федеральным Законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», утвержденным приказом Минобрнауки России от 11.08.2014 № 975, Приказом Минпросвещения России от 08.11.2021 № 800 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования», локальными нормативными актами Колледжа. К государственной итоговой аттестации допускаются выпускники, не имеющие академической задолженности и в полном объеме выполнившие учебный план или индивидуальный учебный план. 2. ВИД ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ Государственная итоговая аттестация включает подготовку и защиту выпускной квалификационной работы (дипломной работы) (далее – дипломная работа), государственный экзамен. Дипломная работа направлена на систематизацию и закрепление знаний выпускника по специальности, а также определение уровня готовности выпускника к самостоятельной профессиональной деятельности. Дипломная работа предполагает самостоятельную подготовку (написание) выпускником работы, демонстрирующей уровень знаний выпускника в рамках выбранной темы, а также сформированность его профессиональных умений и навыков. Государственный экзамен по совокупности профессиональных модулей программы подготовки специалистов среднего звена по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» направлен на определение уровня освоения выпускником материала, предусмотренного учебным планом, и охватывает минимальное содержание совокупности профессиональных модулей, установленное ФГОС СПО по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Обучающийся, получивший за защиту дипломной работы или государственный экзамен неудовлетворительные результаты к другому виду государственной итоговой аттестации не допускается. 4 3. ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ СРЕДНЕГО ЗВЕНА ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 46.02.01 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ» Выпускник должен демонстрировать готовность к выполнению следующих видов профессиональной деятельности: 1. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации; 2. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации; 3. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (должность архивист) 4. Документирование трудовых правоотношений. Выпускник должен обладать общими компетенциями, включающие в себя способность: ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий. ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности. Выпускник должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности: ПМ 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей. ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации. ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя. ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. 5 ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу. ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы. ПМ 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами. ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота. ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации. ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу). ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве. ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях. ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве. ПМ 03 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (должность архивист)» ПК 3.1. Осуществлять обработку документов для передачи на архивное хранение. ПК 3.2. Осуществлять хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива. ПМ 04 «Документирование трудовых правоотношений» ПК 4.1. Применять нормативно-методическую базу, состав и виды кадровой документации. ПК 4.2 Составлять и оформлять документы по личному составу. ПК 4.3. Готовить документы по личному составу для передачи на архивное хранение. 4. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ Сроки проведения государственной итоговой аттестации: с 18 мая 2024 г. по 28 июня 2024 г. 5. ТРЕБОВАНИЯ К ДИПЛОМНЫМ РАБОТАМ 5.1. Содержание дипломной работы Содержание дипломной работы включает в себя: введение; теоретическую часть; практическую часть, выводы и рекомендации относительно возможностей применения полученных результатов; заключение; список использованных источников; 6 приложения. 5.2. Оформление дипломной работы Дипломная работа оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по оформлению дипломной работы, утвержденной в Колледже. 5.3 Темы дипломных работ Тема дипломной работы соответствует содержанию одного или нескольких профессиональных модулей, входящих в образовательную программу среднего профессионального образования. Выпускнику предоставляется право выбора темы дипломной работы, в том числе предложения своей темы с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки для практического применения. Темы дипломных работ: Темы дипломных работ Профессиональный модуль 1. Анализ организации документационного обеспечения ПМ 01 деятельности коммерческой структуры и направления ее ПМ 02 совершенствования (на примере конкретной коммерческой структуры). 2. Анализ документирования основной деятельности ПМ 01 организации и направления ее совершенствования (на ПМ 02 примере организаций любой организационно-правовой формы). 3. Анализ организации документационного обеспечения ПМ 01 управления в органах государственной власти и ПМ 02 направления ее совершенствования (на примере органа государственной власти). 4. Анализ документирования деятельности кадровой службы ПМ 04 и направления ее совершенствования (на примере конкретной организации). 5. Анализ проблем внедрения электронного ПМ 01 документооборота в организациях и пути их решения (на примере конкретной организации). 6. Анализ внутренней регламентации организации ПМ 01 делопроизводства и направления ее совершенствования (на примере конкретной организации). 7. Анализ использования информационных технологий в ПМ 01 документационном обеспечении управления и разработка предложений по их совершенствованию (на конкретном примере). 8. Анализ документирования прохождения государственной ПМ 01 службы и разработка предложений по оптимизации ПМ 04 документирования (на примере конкретного органа государственной власти). 9. Анализ документирования процесса награждения ПМ 04 работников и пути совершенствования (на примере конкретной организации). 10. Анализ процесса упорядочения документов для передачи на ПМ 02 архивное хранение и разработка предложений по его оптимизации (на примере конкретной организации). 7 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. Анализ номенклатуры дел организации и разработка предложений по ее совершенствованию (на примере конкретной организации). Анализ условий хранения документов для обеспечения сохранности и разработка предложений по их совершенствованию (на примере конкретной организации). Анализ процесса описания архивных документов: принципы и элементы описания, дифференцированный подход к описанию. Пути оптимизации. Анализ организации работы архива учреждения и направления ее совершенствования (на примере конкретной организации). Анализ личных фондов в составе архивного учреждения и разработка предложений по комплектованию личных фондов. Анализ роли архивных учреждений Российской Федерации в формировании архивного фонда страны. Пути оптимизации деятельности архивных учреждений (на примере конкретного архивного учреждения). Анализ исполнения социально-правовых запросов в архивных учреждениях: проблемы и пути решения. Анализ особенностей работы с архивными документами, содержащими персональные данные: проблемы и пути их решения (на примере конкретной организации). Разработка системы научно-справочного аппарата к документам архивного учреждения (на примере конкретного архивного учреждения). Особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97- 2016 и разработка стандарта предприятия по оформлению документов (на примере конкретной организации). Анализ особенностей проведения и оформления проверок наличия и состояния дел и документов в архивном учреждении: проблемы и пути совершенствования (на примере конкретного архивного учреждения). Разработка системы учетных документов к документам архива учреждения (на примере конкретной организации). Анализ организации рабочего времени секретаря и руководителя организации. Пути оптимизации (на примере конкретной организации). Современные требования к профессии секретаря. Анализ профессионально-личностных качеств и направления их развития (на примере конкретной организации). Анализ документирования деятельности коллегиальных органов организации: проблемы и пути совершенствования (на примере конкретной организации). Анализ организации и документирования командировочной деятельности руководителя и сотрудников организации. Пути оптимизации (на примере конкретной организации). Анализ особенностей комплектования Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе (на примере 8 ПМ 02 ПМ 02 ПМ 02 ПМ 02 ПМ 02 ПМ 02 ПМ 02 ПМ 02 ПМ 02 ПМ 01 ПМ 02 ПМ 02 ПМ 01 ПМ 01 ПМ 01 ПМ 04 ПМ 02 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 1. 2. 3. конкретного архивного учреждения). Совершенствование процесса регистрации документов (на примере конкретной организации). Анализ должностных инструкций сотрудников. Пути их совершенствования (на примере конкретной организации). Анализ оборудования и оснащения архивохранилищ на современном этапе: проблемы и перспективы развития (на примере конкретной организации). Анализ приема граждан и выдачи архивных документов: проблемы и пути оптимизации (на примере конкретной организации). Анализ структуры, задач и функций службы документационного обеспечения управления. Пути ее оптимизации (на примере конкретной организации). Анализ проведения экспертизы ценности документов: проблемы и пути их решения (на примере конкретной организации). Анализ проблем документирования процессов приема на работу, перевода и увольнения. Пути совершенствования (на примере конкретной организации). Организация работы с конфиденциальной информацией: проблемы и направления ее совершенствования (на примере конкретной организации). Анализ деятельности секретаря в подготовке и проведении деловых мероприятий: проблемы и пути совершенствования (на примере конкретной организации). Анализ работы организации с деловыми письмами: проблемы и пути совершенствования (на примере конкретной организации). Анализ проблем подготовки и оформления организационно-распорядительных документов. Пути совершенствования (на примере конкретной организации). Моделирование деятельности службы ДОУ в организации (на примере конкретной организации). Разработка локальных нормативных документов при создании архива учреждения (на примере конкретной организации) ПМ 01 ПМ 03 ПМ 01 ПМ 04 ПМ 02 ПМ 02 ПМ 01 ПМ 02 ПМ 04 ПМ 01 ПМ 04 ПМ 01 ПМ 01 ПМ 01 ПМ 01 ПМ 02 Темы дипломных работ, заявленные работодателями: Темы дипломных работ Профессиональный модуль Анализ документирования основной деятельности ПМ 01 организации и направления ее совершенствования (на ПМ 02 примере организаций любой организационно-правовой формы). Анализ документирования деятельности кадровой службы и ПМ 04 направления ее совершенствования (на примере конкретной организации). Анализ организации работы архива учреждения и ПМ 03 направления ее совершенствования (на примере конкретной организации). 9 4. 5. Особенности оформления реквизитов документов в ПМ 01 соответствии с ГОСТ Р 7.0.97- 2016 и разработка стандарта предприятия по оформлению документов (на примере конкретной организации). Современные требования к профессии секретаря. Анализ ПМ 01 профессионально-личностных качеств и направления их развития (на примере конкретной организации). 5.4. Руководство дипломными работами и порядок их выполнения Для подготовки дипломной работы выпускнику назначается руководитель. По закрепленным за выпускниками темам руководители дипломных работ разрабатывают индивидуальные задания для каждого студента. Задания на дипломную работу выдаются студенту не позднее, чем за две недели до начала преддипломной практики. Задания на дипломную работу сопровождаются консультацией, в ходе которой разъясняются назначение и задачи, структура и объем работы, принципы разработки и оформления, примерное распределение времени на выполнение отдельных частей дипломной работы. Основными функциями руководителя дипломной работы являются: разработка индивидуальных заданий; консультирование по вопросам содержания и последовательности выполнения дипломной работы; оказание помощи студенту в подборе необходимой литературы; контроль хода выполнения дипломной работы (календарного плана); подготовка письменного отзыва на дипломную работу и ознакомление с ним студента посредством электронной почты, указанной в системе дистанционного обучения (далее - СДО Moodle); согласование в личном кабинете студента в СДО Moodle загруженной дипломной работы и документов к ней в соответствии с Порядком, установленным в Колледже и календарным планом выполнения дипломной работы. Взаимодействие руководителя дипломной работы и студента осуществляется посредством электронной почты, указанной в личном кабинете в СДО Moodle. Студент работает над подготовкой дипломной работы в соответствии с календарным планом. 5.5. Рецензирование дипломных работ Внешнее рецензирование дипломных работ проводится с целью обеспечения объективности оценки труда выпускника. Выполненные дипломные работы рецензируются специалистами из числа работников предприятий, организаций, преподавателей образовательных учреждений, хорошо владеющих вопросами, связанными с тематикой дипломных работ. Рецензия на дипломную работу должна включать: заключение о соответствии дипломной работы заявленной теме и заданию на нее; актуальность и значимость темы исследования; оценку логической последовательности изложения теоретического и практического материала; аргументированность выводов по итогам выполненной работы; оценку обоснованности мероприятий, предложенных для совершенствования деятельности рассматриваемого предприятия (рассматриваемой сферы деятельности); использование библиографических источников; 10 недостатки, присутствующие в работе; достоинства работы, замечания, пожелания и предложения; общую оценку выполненной работы. Внесение изменений в дипломную работу после получения рецензии не допускается. 5.6. Порядок представления выполненной дипломной работы 1. Порядок представления выполненной дипломной работы и документов к ней студентами заочной формы обучения определяются локальными нормативными актами Колледжа. 2. Порядок предоставления выполненной дипломной работы и документов к ней студентами очной формы обучения: Выполненная дипломная работа загружается обучающимися самостоятельно в СДО Moodle через Личный кабинет обучающегося в соответствующий курс (раздел). Вместе с дипломной работой в личный кабинет обучающего до 01 июня 2024 г. в СДО Moodle загружаются следующие документы: титульный лист ДР, задания на ДР, календарный план, внешняя рецензия, титульный лист отчета на заимствования в формате PDF, отчет о результатах проверки дипломной работы на заимствования в формате PDF (Интернет-сервис «Антиплагиат» https://www.antiplagiat.ru, или иной ресурс, осуществляющий проверку оригинальности выполненной работы). Оригинальность текста дипломной работы должна составлять не менее 70%. Вход в личный кабинет обучающегося в СДО Moodle осуществляется на главной странице официального сайта Колледжа в сети Интернет ФЭК.РФ путем введения индивидуального логина и пароля. Подготовленный и надлежащим образом оформленный файл выполненной дипломной работы необходимо сохранить под именем, содержащим Фамилию Имя Отчество студента, вид работы (пример: Фамилия Имя Отчество Дипломная работа). Дипломная работа размещается обучающимся в личном кабинете исключительно в формате PDF. Приложения к дипломной работе (не включенные в текст работы) размещаются в СДО Moodle отдельным файлом в формате PDF, DOCX или DOC. Загруженная в личном кабинете дипломная работа должна соответствовать всем требованиям и предварительно согласована с руководителем дипломной работы. Руководитель дипломной работы согласовывает загруженную студентом в личный кабинет дипломную работу следующей балльной системой: если замечаний нет: 1) в поле «Оценка» ставится 1 балл; 2) поле «Отзыв» остается пустым. если подгруженная работа не соответствует ранее согласованной работе или есть замечания по загруженному файлу: 1) в поле «Оценка» ставится 0 баллов; 2) в поле «Отзыв» пишется соответствующий комментарий. Исправленная дипломная работа повторно загружается студентом в личный кабинет для оценивания. Дата и время загрузки дипломных работ и документов к ним, а также дата и время проверки руководителем (проставления соответствующей отметки) фиксируются в СДО Moodle. 11 Согласование руководителем в СДО Moodle дипломной работы подтверждает завершенность работы и аналогично собственноручной подписи руководителя на дипломной работе. Председатель цикловой комиссии после заседания цикловой комиссии о допуске дипломных работ к защите проставляет в СДО Moodle принятое цикловой комиссией решение: 1) дипломная работа допущена к защите - в поле «Оценка» ставится 1 балл; 2) дипломная работа не допущена к защите - в поле «Оценка» ставится 0 баллов, в поле «Отзыв» пишется соответствующий комментарий. Обучающийся до 07 июня 2024 г. должен представить в Колледж следующие оригиналы документов: оригинал Титульного листа дипломной работы с личной подписью обучающегося; оригинал Задания на выполнение дипломной работы с личной подписью обучающегося; оригинал внешней рецензии с подписью рецензента. 6. МЕТОДИКА ОЦЕНИВАНИЯ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ 6.1. Организация защиты дипломной работы 1. Защита дипломной работы проводится на открытом заседании ГЭК с участием не менее двух третей ее состава. Состав членов ГЭК утверждается директором Колледжа. Расписание защиты дипломной работы утверждается начальником учебнометодического управления не позднее, чем за две недели до начала работы ГЭК. В государственную экзаменационную комиссию до защиты дипломной работы представляются следующие документы: сводная ведомость о выполнении студентом учебного плана и полученных им оценках по дисциплинам, междисциплинарным курсам, профессиональным модулям, курсовым работам и практикам; дипломная работа в электронном формате; задание на выполнение дипломной работы; отзыв руководителя дипломной работы; рецензия на дипломную работу. Дополнительно в ГЭК могут быть представлены другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной работы (копии статей, тезисов выступлений на конференциях, макеты, рекламные продукты, акты внедрения работы и т.п.). 2. Процедура защиты устанавливается председателем государственной экзаменационной комиссии по согласованию с членами государственной экзаменационной комиссии. Процедура защиты включает: чтение отзыва и рецензии, доклад студента (не более 10 - 15 минут), сопровождающийся мультимедийной презентацией, вопросы членов комиссии и ответы студента, может быть предусмотрено выступление руководителя дипломной работы, а также рецензента, если он присутствует на заседании государственной экзаменационной комиссии. Во время заседания ведется протокол защиты каждого студента. 12 3. Решение государственной экзаменационной комиссии принимается на закрытом заседании простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим. Решение членов ГЭК доводится до сведения студентов в день защиты дипломной работы. Решение государственной экзаменационной комиссии оформляется протоколом. 6.2. Критерии оценивания качества дипломной работы Оценка дипломной работы Для определения качества дипломной работы предлагаются следующие основные показатели ее оценки: соответствие содержания дипломной работы теме; структурированность текста, наличие всех обязательных компонентов работы; логика изложения, способность выделить проблему и определить методы ее решения; характер изложения, умение последовательно изложить существо рассматриваемых вопросов, приемлемый уровень языковой грамотности, включая владение функциональным стилем научного изложения; теоретическая часть демонстрирует знакомство автора с основной литературой по рассматриваемым вопросам, владение соответствующим понятийным и терминологическим аппаратом; качество исполнения практической части, действенность предлагаемых решений; соответствие (внутренняя взаимосвязь) всех частей работы; обоснованность результатов и выводов; актуальности использованных источников; соответствие оформления работы требованиям Инструкции Колледжа по оформлению дипломной работы; содержание отзыва и рецензии на дипломную работу. результат проверки на заимствования (уникальность/оригинальность); самостоятельность студента на всех этапах подготовки дипломной работы (выбор темы, составления плана работы, сбор и анализ источников, изложение вопросов темы, выполнение практической части, формулирование выводов); своевременность и четкость выполнения требований руководителя дипломной работы; уровень подготовленности доклада и его мультимедийного сопровождения; ответы на вопросы членов государственной экзаменационной комиссии. При определении окончательной оценки по результатам защиты дипломной работы учитываются: доклад выпускника по каждому разделу дипломной работы; ответы на вопросы комиссии; оценка рецензента; отзыв руководителя дипломной работы. Результаты защиты определяются оценками «удовлетворительно», «неудовлетворительно». «отлично», Оценка «Отлично» выставляется за дипломную работу, которая: носит исследовательский характер; имеет убедительное обоснование актуальности темы работы; 13 «хорошо», имеет грамотно изложенную теоретическую главу; имеет анализ, логичное, последовательное изложение материала с соответствующими выводами и обоснованными предложениями, имеющими практическую значимость; работа написана грамотным литературным языком, тщательно выверена; оформление соответствует требованиям Инструкции по оформлению дипломной работы; имеет положительные отзывы руководителя дипломной работы и рецензента; при защите студент-выпускник: показывает глубокое знание вопросов темы; свободно оперирует данными исследования; вносит обоснованные предложения, дает четкие и аргументированные ответы на вопросы, заданные членами ГЭК. Оценка «Хорошо» выставляется за дипломную работу, которая: носит исследовательский характер; имеет обоснование актуальности темы работы; имеет грамотно изложенную теоретическую главу, с представленным анализом; имеет последовательное изложение материала с соответствующими выводами, однако, историография проблемы и анализ источников неполный; выводы недостаточно аргументированы; в ее структуре и содержании есть отдельные погрешности, не имеющие принципиального характера; оформление соответствует требованиям Инструкции по оформлению дипломной работы; работа имеет положительный отзыв руководителя дипломной работы и рецензента; при защите дипломной работы студент-выпускник: показывает знание вопросов темы, оперирует данными исследования; вносит предложения по теме исследования; без особых затруднений отвечает на поставленные вопросы. Оценка «Удовлетворительно» выставляется за дипломный проект, который: носит исследовательский характер; имеет поверхностное обоснование актуальности темы работы; имеет теоретическую главу; базируется на практическом материале, однако в нем просматривается непоследовательность изложения материала; историография проблемы и анализ источников подменены библиографическим обзором; документальная основа работы представлена недостаточно; проведенное исследование содержит поверхностный анализ; выводы неконкретны; рекомендации слабо аргументированы; представлены необоснованные предложения в литературном стиле и оформлении работы имеются погрешности; 14 оформление соответствует требованиям Инструкции по оформлению дипломной работы; в отзыве и/или рецензии имеются замечания по содержанию работы или по выполнению дипломной работы; при ее защите студент-выпускник: проявляет неуверенность, показывает слабое знание вопросов темы, не всегда дает исчерпывающие аргументированные ответы на заданные вопросы. Оценка «Неудовлетворительно» выставляется, в случае если при защите дипломной работы студент-выпускник: плохо ориентируется в тексте выступления и очередности демонстрации иллюстрационного материала; затрудняется отвечать на поставленные по его теме вопросы или при ответе допускает существенные ошибки, свидетельствующие о незнании теории и практики вопроса; оформление не соответствует требованиям Инструкции по оформлению дипломной работы; в отзыве и/или рецензии на дипломную работу имеются серьезные критические замечания. 7. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКЗАМЕН 7.1. Задания государственного экзамена Государственный экзамен проводится по профессиональным модулям: ПМ 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации»; ПМ 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации». ОБРАЗЕЦ задания государственного экзамена Задание по ПМ.01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации». Студенту необходимо спланировать свое рабочее время (2,5 часа). 1. Подготовить рабочее место: включить оргтехнику, проверить и разместить канцелярские принадлежности. 2. Студенту необходимо ознакомиться с документом, представленным в электронном виде в системе Moodle (папка 1). Подготовить распорядительный документ в соответствии с резолюцией руководителя на документе. 3. Студенту необходимо зарегистрировать документы в соответствии с их наименованием и назначением в журналах регистрации. (10 документов и формы журналов регистрации представлены в папке 2). 4. Проанализировать документы, представленные в папке 3. Распределить их дела: дело постоянного хранения, дело по личному составу, дело временного срока хранения. При выполнении работы использовать Номенклатуру дел. Подготовить дела к передаче на архивное хранение: оформить обложки дел, оформить внутреннюю опись документов (при необходимости), оформить листы-заверители. Итог выполнения работы: Созданные документы, журналы регистрации, обложки дел, внутренняя опись дела, листы-заверители прикреплены для проверки отдельными файлами в системе Moodle. 15 Задание по ПМ 02 Студенту необходимо спланировать время работы (1,5 часа) 1. Студенту необходимо исполнить социально-правовой запрос и подготовить архивную справку по оформленным архивным документам, подготовленным к архивному хранению в ПМ 1. 2. На дело временного срока хранения, сформированное при выполнении задания ПМ 01 составить и оформить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в соответствии с требованиями. Итог выполнения работы: Все созданные документы прикреплены для проверки отдельными файлами в системе Moodle. 7.2. Порядок проведения государственного экзамена Время на выполнение заданий государственного экзамена (академических). Задания государственного экзамена выполняются индивидуально. – 4 часа Выпускники сдают государственный экзамен в составе экзаменационных групп. Экзаменационной группой может быть учебная группа, или сформированная из разных учебных групп специальности. Выпускники заочной формы обучения проходят государственный экзамен в составе экзаменационных групп с применением дистанционных образовательных технологий. Не позднее, чем за пять рабочих дней до даты проведения государственного экзамена Колледж размещает на информационных стендах, на официальном сайте Колледжа в сети Интернет, а также в системе дистанционного обучения Moodle расписание проведения государственных экзаменов по специальности. Выполнение испытаний государственного экзамена проходит в присутствии не менее 2/3 членов государственной экзаменационной комиссии. На государственных экзаменах могут также присутствовать иные лица, если это предусмотрено заданием государственного экзамена. Допуск выпускников на государственный экзамен осуществляется секретарем ГЭК на основании документов, удостоверяющих личность. Выпускники вправе: пользоваться оборудованием Колледжа, необходимыми материалами, средствами обучения и воспитания в соответствии с требованиями заданий государственного экзамена. Выпускники обязаны: во время проведения государственного экзамена не пользоваться и не иметь при себе средства связи, носители информации, средства ее передачи и хранения, если это прямо не предусмотрено заданием государственного экзамена; во время проведения государственного экзамена использовать только средства обучения и воспитания, разрешенные заданием государственного экзамена; во время проведения государственного экзамена не взаимодействовать с другими выпускниками, членами ГЭК, и иными лицами, присутствующими на экзамене, если это не предусмотрено заданием государственного экзамена. выпускники могут иметь при себе лекарственные средства. Секретарь государственной экзаменационной комиссии перед началом государственного экзамена устно знакомит выпускников с порядком проведения и заданиями государственного экзамена, после чего объявляет о начале государственного экзамена. 16 Выпускники приступают к выполнению заданий государственного экзамена. Время начала и окончания государственного экзамена фиксируется в протоколе. В ходе проведения государственного экзамена может вестись видеозапись. Видеоматериалы о проведении государственного экзамена в случае осуществления видеозаписи подлежат хранению в Колледже не менее одного года с момента завершения государственного экзамена. В случае нарушения выпускником требований проведения государственного экзамена и удаления выпускника из помещения, где проводится государственный экзамен, секретарем государственной экзаменационной комиссии составляется акт об удалении, результаты ГИА выпускника, удаленного с экзамена, аннулируются ГЭК, и такой выпускник признается ГЭК не прошедшим ГИА по неуважительной причине. Секретарь государственной экзаменационной комиссии сообщает выпускникам о течении времени выполнения задания государственного экзамена каждые 60 минут, а также за 30 и 5 минут до окончания времени выполнения задания. После объявления секретарем государственной экзаменационной комиссии окончания времени выполнения заданий выпускники прекращают любые действия по выполнению заданий государственного экзамена. Выпускник по собственному желанию может завершить выполнение задания досрочно, уведомив об этом секретаря государственной экзаменационной комиссии. 7.3. Процедура и критерии оценивания государственного экзамена Процедура оценивания результатов выполнения заданий государственного экзамена осуществляется членами государственной экзаменационной комиссии по 100балльной системе. Полученные баллы затем переводятся в пятибалльную систему. Требования к оцениванию Модуль задания (вид деятельности, вид № Критерий оценивания Баллы профессиональной п/п деятельности) Распорядительный документ 1 ПМ 01 составлен по ситуации, обозначенной в 5,00 «Организация резолюции руководителя; документационног Реквизиты распорядительного о обеспечения документа оформлены в соответствии с 10,00 управления и ГОСТ Р 7.0.97-2016. функционирования - Текст соответствует структуре организации» соответствующего распорядительного документа. Составлен без 5,00 орфографических, стилистических, пунктуационных ошибок. - Документы зарегистрированы в соответствующие журналы 10,00 регистрации. - Документы верно распределены в два дела: дело постоянного хранения, дело 15,00 по личному составу, дело временного срока хранения. - Обложки дел оформлены в 10,00 соответствии с правилами оформления. - Внутренняя опись документов оформлена в соответствии с 5,00 действующими правилами. 17 2 ПМ 02 «Организация архивной и справочноинформационной работы по документам организации» - Листы-заверители оформлены в соответствии с действующими правилами делопроизводства. - Архивная справка подготовлена по оформленным архивным документам, подготовленным к архивному хранению в ПМ 1 в соответствии с действующими правилами делопроизводства. - Акт о выделении дел к уничтожению оформлен в соответствии с требованиями. Сведения о деле внесены в акт в полном объеме и в соответствии с представленными данными. Акт составлен без орфографических ошибок - Реквизиты акта оформлены в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016,. Итого 5,00 15,00 15,00 5,00 100,00 Отсутствие выполненного задания оценивается в 0 баллов. Каждая ошибка в выполнении задания – минус 1,00 балл. Максимально возможное количество баллов за выполнение задания – 100. Полученные баллы переводятся в оценку. Результаты государственного экзамена оцениваются с проставлением одной из отметок: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Схема перевода результатов государственного экзамена из сто балльной шкалы в пятибалльную: Оценка в баллах (сто балльная шкала) 0,00 – 19,99 20,00 – 39,99 40,00 – 69,99 70,00 - 100,00 Оценка (пятибалльная «2» «3» «4» «5» шкала) В протоколе заседаний ГЭК по приему государственного экзамена фиксируются полученные за выполнение заданий баллы и соответствующая оценка. Результаты государственного экзамена объявляются в тот же день после оформления протоколов заседаний ГЭК. Протокол подписывается председателем ГЭК и секретарем. 8. РЕЗУЛЬТАТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ По завершении испытаний государственной итоговой аттестации (защиты дипломной работы и государственного экзамена), проводится заседание государственных экзаменационных комиссий по оценке результатов освоения общих и профессиональных компетенций и определению результатов государственной итоговой аттестации. Результаты проведения ГИА оцениваются с проставлением одной из отметок: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» - и объявляются в тот же день после оформления протоколов заседаний ГЭК. 18
