ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
Приказ МВД по Кабардино-Балкарской Республике от 15 февраля 2007 г. № 154
Страница 1
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ
ПРИКАЗ
ОТ 15 ФЕВРАЛЯ 2007 ГОДА N 154
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе делопроизводства и режима Министерства внутренних дел по
Кабардино-Балкарской Республике.
2. Считать утратившим силу Приказ МВД Кабардино-Балкарской Республики от 10.04.2004 N 275 дсп.
Министр
Ю.И.ТОМЧАК
Приложение
к Приказу
Министерства внутренних дел
по Кабардино-Балкарской Республике
от 15 февраля 2007 года N 154
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РЕЖИМА МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ (ОДИР МВД ПО КБР)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел делопроизводства и режима Министерства внутренних дел по Кабардино-Балкарской Республике (ОДиР)
<1> является структурным подразделением, обеспечивающим деятельность по защите государственной тайны,
осуществляющим организационные и практические мероприятия по укреплению режима секретности и постоянному
контролю за его соблюдением, организацию документооборота и формирование документальных фондов на единой
методической основе в подразделениях МВД по КБР, исполнению вопросов документационного обеспечения
управления и письменных обращений граждан в системе органов внутренних дел.
2. Структура и штатное расписание ОДиР утверждаются министром внутренних дел по КБР.
3. В структуру ОДиР входят: отделение делопроизводства, режимно-контрольная группа.
4. ОДиР является головным органом управления по вопросам соблюдения режима секретности и организации
контроля за его состоянием в системе МВД по КБР, осуществляющим организационное и практическое обеспечение
органов внутренних дел и подразделений МВД по КБР по обеспечению защиты государственной тайны.
5. В ОДиР на должности, подлежащие замещению сотрудниками, имеющими специальные звания среднего и
старшего начальствующего состава, назначаются лица, имеющие необходимый опыт работы в органах внутренних дел
и высшее образование.
6. ОД и Р осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации,
общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами Российской Федерации, указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, МВД по КБР и настоящим Положением.
Документ сохранен с портала docs.cntd.ru — электронного фонда из более 70 000 000 нормативно-правовых и нормативно-технических документов
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
Приказ МВД по Кабардино-Балкарской Республике от 15 февраля 2007 г. № 154
Страница 2
7. Деятельность ОДиР строится в соответствии с принципами уважения прав и свобод человека и гражданина,
законности, гуманизма, а также на основе взаимодействия в пределах своей компетенции с другими подразделениями
МВД, соответствующими подразделениями органов государственной власти, общественными объединениями,
представителями гражданского общества и средствами массовой информации.
8. ОДиР является самостоятельным структурным подразделением органов внутренних дел, подчиненным
непосредственно министру внутренних дел по КБР.
9. Отдел делопроизводства и режима имеет круглую печать и штампы с обозначением своего наименования.
-------------------------<1> Далее "ОДиР"
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОДИР
10. Организация, координация и проведение работ по защите государственной тайны в системе МВД по КБР.
11. Осуществление в системе МВД по КБР контроля за обеспечением режима секретности и оценки фактического
состояния обеспечения защиты государственной тайны, выявление недостатков и нарушений и выработка
предложений, направленных на их устранение и предотвращение.
12. Разработка мер по предотвращению необоснованного допуска и доступа лиц к сведениям и их носителям,
содержащим государственную тайну, а также к проведению секретных работ.
13. Обеспечение методического руководства деятельности подразделений документационного обеспечения
управления и режима.
14. Участие в проведении мероприятий по комплексному анализу, планированию и координации служебной
деятельности МВД по КБР по режиму секретности и защите государственной тайны.
15. Совершенствование исполнения вопросов, касающихся документирования, организации работы с
официальными документами, документационного обеспечения управления на основе единых государственных
стандартов Российской Федерации, МВД России.
16. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов. Передача документов на
рассмотрение министру внутренних дел по КБР и непосредственно исполнителю, после получения соответствующих
указаний (резолюций). Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.
17. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.
18. Разработка и проектирование бланков документов. Копирование и оперативное размножение документов.
Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству МВД по КБР.
19. Оформление и формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, секретных и несекретных
дел, обеспечение их сохранности.
20. Участие в сверке наличия документов, находящихся у сотрудников, федеральных государственных гражданских
служащих и работников органа внутренних дел.
21. Определение порядка прохождения и обработки документов, внедрение новых технологических приемов
работы с документами, сокращающих объем документооборота.
22. Организация изучения сотрудниками органов внутренних дел в системе служебной подготовки нормативных
правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам
документационного обеспечения управления.
Документ сохранен с портала docs.cntd.ru — электронного фонда из более 70 000 000 нормативно-правовых и нормативно-технических документов
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
Приказ МВД по Кабардино-Балкарской Республике от 15 февраля 2007 г. № 154
Страница 3
23. Техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных работ.
24. Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции, получение канцелярских
товаров.
25. Учет печатей, штампов и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ
документов и ключей от них.
26. Анализ состояния документооборота и принятие мер по упорядочению ведения служебной переписки.
27. Организация и координация работы по письменным обращениям граждан в системе МВД по КБР, контроль за
полнотой и объективностью принимаемых по ним мер.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОДИР
28. Осуществляет анализ и контроль состояния защиты государственной тайны в системе МВД по КБР и на этой
основе разрабатывает предложения и планы по реализации государственной политики в данной сфере, обеспечивает
контроль за их выполнением.
29. Организационно обеспечивает деятельность и принимает участие в подготовке и работе Экспертной комиссии
МВД по КБР по режиму секретности.
30. Взаимодействует с Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по КБР и его
территориальными подразделениями по вопросам организации и обеспечения системы защиты государственной тайны
в системе МВД по КБР.
31. Организует и непосредственно осуществляет разработку нормативных правовых актов МВД по КБР,
регламентирующих защиту государственной тайны, определяет в соответствии с законодательством Российской
Федерации порядок и правила работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
32. Изучает в пределах своей компетенции оперативно-служебную, научно-исследовательскую, опытноконструкторскую и производственно-техническую деятельность подразделений системы МВД России, обобщает
информацию о возможных каналах утечки сведений, составляющих государственную тайну, разрабатывает меры по их
закрытию.
33. Организует соблюдение перечней сведений, подлежащих засекречиванию, и конфиденциальной информации,
обеспечивает их использование.
34. Вносит предложения о заслушивании на заседаниях Экспертной комиссии МВД по КБР по режиму секретности
руководителей подразделений министерства, территориальных органов внутренних дел о выполнении ими требований
законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов МВД России (МВД по КБР),
регламентирующих вопросы защиты государственной тайны.
35. Рассматривает запросы органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации,
предприятий, учреждений, организаций и граждан о рассекречивании сведений, составляющих государственную тайну,
относящихся к компетенции МВД.
36. Участвует в работе экспертных групп МВД по КБР по рассекречиванию и продлению сроков архивных
документов.
37. Вносит предложения по финансированию работ по защите государственной тайны.
38. Участвует в обеспечении пропускного и внутриобъектового режима в административном здании МВД по КБР,
режимных помещений, хранилищ секретных документов и изделий, определении эффективности инженернотехнических средств охраны, а также контроле порядка несения службы подразделениями, осуществляющими охрану.
Документ сохранен с портала docs.cntd.ru — электронного фонда из более 70 000 000 нормативно-правовых и нормативно-технических документов
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
Приказ МВД по Кабардино-Балкарской Республике от 15 февраля 2007 г. № 154
Страница 4
39. Проводит инструктажи сотрудников органов внутренних дел, назначаемых на должности руководителей групп
делопроизводства и режима служб, управлений, иных подразделений МВД по КБР.
40. Рассматривает и готовит предложения по оптимизации структуры подразделений по защите государственной
тайны в системе МВД по КБР.
41. Осуществляет проверку деятельности служб, управлений, иных структурных подразделений МВД, УВД-ОВД по
муниципальным образованиям КБР по обеспечению защиты государственной тайны и конспирации в оперативнослужебной и служебно-боевой деятельности.
42. Контролирует ход проведения работ по планированию и устранению выявляемых недостатков режимных
требований.
43. Контролирует обеспечение режима секретности при работе с документацией в местах эвакуации и на
неэвакуируемых объектах МВД по КБР в "Особый период".
44. Ведет учет фактов разглашения сведений, составляющих государственную тайну, утрат носителей, содержащих
такие сведения, анализирует их причины, готовит предложения министру внутренних дел по КБР о привлечении
должностных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
45. Участвует в проведении служебных расследований (проверок) по фактам разглашения сведений,
составляющих государственную тайну, утрат носителей, содержащих такие сведения.
46. Изучает и оценивает эффективность влияния руководителей подразделений на состояние защиты
государственной тайны в органах внутренних дел МВД, разрабатывает соответствующие меры по улучшению данной
работы.
47. Осуществляет контроль за состоянием защиты государственной тайны в системе МВД по КБР.
48. Определяет совместно с органами, уполномоченными на ведение лицензионной деятельности в области
защиты государственной тайны, порядок лицензирования подразделений МВД по КБР по проведению работ, связанных
с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации.
49. Осуществляет контроль за наличием копий лицензии МВД по КБР на право проведения работ, связанных с
использованием сведений, составляющих государственную тайну. Ведет учет (реестр) подразделений, получивших
указанные копии, осуществляет контроль за своевременностью их переоформления.
50. Принимает участие в проведении комиссиями органов, уполномоченных на ведение лицензионной
деятельности, специальных экспертиз и государственной аттестации руководителей подразделений МВД по КБР.
51. Осуществляет анализ актов специальных экспертиз подразделений МВД по КБР и готовит соответствующие
предложения по совершенствованию защиты государственной тайны.
52. Взаимодействует с ОССиА МВД по КБР по вопросам защиты информации, образующейся в деятельности
органов внутренних дел, от ее утечки по техническим каналам, несанкционированного доступа к ней, специальных
воздействий на информацию в целях ее уничтожения, искажения или блокирования в процессе ее обработки, передачи
и хранения, нарушения работоспособности технических средств и по противодействию техническим средствам
разведки.
53. Организует работу по допуску сотрудников, государственных служащих и работников МВД по КБР к сведениям,
составляющим государственную тайну.
53.1. Осуществляет контроль за исполнением требований по допуску.
53.2. Разрабатывает нормативные правовые акты и методические рекомендации по допуску сотрудников,
государственных служащих и работников служб, управлений, иных структурных подразделений МВД по КБР,
подлежащих допуску к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям, а также разрабатывает для
кадровых аппаратов рекомендации по оформлению на работу граждан, подлежащих допуску.
Документ сохранен с портала docs.cntd.ru — электронного фонда из более 70 000 000 нормативно-правовых и нормативно-технических документов
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
Приказ МВД по Кабардино-Балкарской Республике от 15 февраля 2007 г. № 154
Страница 5
53.3. Осуществляет разработку, согласование номенклатуры должностей лиц, подлежащих допуску к особой
важности, совершенно секретным и секретным сведениям по аппарату МВД по КБР, а также внесение в установленном
порядке необходимых изменений и дополнений в нее.
53.4. Осуществляет контроль за правильностью составления номенклатур должностей сотрудников,
государственных служащих и работников подразделений МВД по КБР, а также промежуточное их согласование.
53.5. Дает оценку первичным материалам, представляемым кадровыми аппаратами на оформляемых
(переоформляемых) граждан или получаемых из подразделений по защите государственной тайны с прежних мест
работы указанных граждан, в целях определения целесообразности проведения проверочных мероприятий органами
безопасности.
53.6. Оформляет учетные материалы по допуску номенклатуры аппарата МВД по КБР: карточки (формы 3 и 8) и
списки лиц, подлежащих допуску к секретным сведениям (форма 6), а также договоры (контракты) об оформлении
допуска к государственной тайне. Готовит мотивированные письма о необходимости оформления допуска к
государственной тайне на постоянной основе.
53.7. Запрашивает, при получении информации из кадрового аппарата, карточки (форма 3) с прежних мест работы
граждан, определяет необходимость переоформления им допуска. При переходе сотрудников на работу в другие
организации пересылает карточки (форма 3) по получению письменного запроса.
53.8. Оформляет при необходимости документы по изменению формы допуска, информирует УФСБ России по КБР
о фактах снижения, восстановления формы допуска. Оформляет ежеквартальными актами прекращение действия
допусков сотрудникам номенклатуры аппарата МВД с направлением копий этих актов в УФСБ России по КБР.
53.9. Осуществляет хранение учетных материалов по допуску.
53.10. Осуществляет в установленном порядке выдачу сотрудникам справок о наличии у них допусков.
54. В случае отстранения гражданина от работы со сведениями, составляющими государственную тайну,
совместно со структурным подразделением, в котором работает указанный сотрудник, оформляет письменное
заключение.
55. Ведет учет фактической степени осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну,
сотрудников номенклатуры МВД по КБР.
56. Визирует представления и приказы о назначении на должность сотрудникам, которым в соответствии с
утвержденной номенклатурой должностей необходим допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.
57. Обеспечивает контроль за правильностью и надежностью хранения заграничных паспортов для выезда из
Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, выданных сотрудникам, государственным служащим и
работникам МВД по КБР, осведомленным в сведениях, составляющих государственную тайну.
58. Контролирует соблюдение подразделениями системы МВД по КБР, участвующими в осуществлении
международных связей, установленного порядка и правил международного сотрудничества в части, касающейся
обеспечения режима секретности.
59. Осуществляет контроль за разработкой и ходом выполнения планов мероприятий по обеспечению режима
секретности при приеме подразделениями системы МВД по КБР иностранцев. Участвует в подборе кандидатур для
работы с иностранцами.
60. Выполняет функции методического руководства, оказывает информационную и консультативную помощь
подразделениям делопроизводства и режима и иным структурам системы МВД по КБР по вопросам, входящим в
компетенцию ОДиР.
61. Организует проведение профилактической работы с сотрудниками, государственными служащими и
работниками системы МВД по КБР по соблюдению требований режима секретности.
Документ сохранен с портала docs.cntd.ru — электронного фонда из более 70 000 000 нормативно-правовых и нормативно-технических документов
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
Приказ МВД по Кабардино-Балкарской Республике от 15 февраля 2007 г. № 154
Страница 6
62. Контролирует своевременность сдачи зачетов по знанию нормативных правовых актов МВД России,
регламентирующих вопросы защиты государственной тайны, сотрудниками, государственными служащими и
работниками системы МВД по КБР, допущенными к проведению секретных работ.
63. Изучает и организует распространение опыта в области защиты государственной тайны.
64. Принимает участие в осуществлении планирования деятельности ОДиР, контроля своевременности
выполнения намеченных мероприятий.
65. Готовит обобщенные информационные и аналитические материалы по вопросам, входящим в свою
компетенцию.
66. Осуществляет эксплуатацию вычислительной техники ОДиР, ее модернизацию, техническое переоснащение и
обслуживание.
67. Разрабатывает табель положенности на средства связи, вычислительной и организационной техники ОДиР,
расчеты потребности в материальных средствах.
68. Обеспечивает получение, в соответствии с установленными МВД России нормами, учет и хранение
копировальной и факсимильной техники, технических средств и систем, используемых для обработки и передачи
информации на базе средств вычислительной техники ОДиР.
69. Осуществляет распределение, контроль за целевым использованием, своевременное оприходование и
списание товарно-материальных ценностей, находящихся на балансе ОД и Р, а также ведет установленную
нормативными правовыми актами МВД России отчетность по ним.
70. Участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в эксплуатации и под отчетом у
сотрудников ОД и Р.
71. Участвует в организации работы по обеспечению пожарной безопасности в подразделении.
72. Контролирует:
72.1. Учет металлических хранилищ, сейфов и запасных ключей от них и помещений ОДиР.
72.2. Организацию уничтожения архивных документов ОДиР, утративших практическое значение и не имеющих
научной и исторической ценности.
73. Организует и совместно с соответствующим подразделением проводит категорирование и классификацию
технических средств защите информации выделенных помещений и систем ОДиР.
74. Ведет учеты объектов информатизации ОДиР, прошедших аттестацию по требованиям безопасности
информации.
75. Осуществляет проверки выполнения требований нормативных правовых актов МВД России по вопросам
технической защиты информации в подразделениях МВД по КБР, разрабатывает организационные и практические
меры по ее совершенствованию.
76. Принимает в пределах своей компетенции меры по обеспечению установленных гарантий прав и законных
интересов сотрудников и работников органов внутренних дел МВД по КБР, разрешению спорных и конфликтных
ситуаций, осуществляет по поручению руководства МВД по КБР в установленном порядке защиту интересов МВД по
КБР в судах по искам, связанным с деятельностью ОДиР.
77. Осуществляет контроль, организационно-методическое обеспечение работы подразделений МВД по КБР по
порядку рассмотрения письменных обращений граждан. Организует в соответствии с нормативными правовыми
документами МВД России регистрацию, учет, рассмотрение и хранение письменных предложений, заявлений или
жалоб (материалов, связанных с их рассмотрением) граждан, поступающих в адрес руководства МВД по КБР.
Документ сохранен с портала docs.cntd.ru — электронного фонда из более 70 000 000 нормативно-правовых и нормативно-технических документов
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
Приказ МВД по Кабардино-Балкарской Республике от 15 февраля 2007 г. № 154
Страница 7
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОДИР
78. ОДиР возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности министром
внутренних дел по КБР в установленном порядке.
79. Начальник ОДиР:
79.1. Непосредственно подчиняется и подконтролен министру внутренних дел по КБР.
79.2. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью ОДиР и несет персональную ответственность за
надлежащее выполнение возложенных на ОДиР задач и функций.
79.3. Является прямым начальником для всего личного состава ОДиР.
79.4. Распределяет функциональные обязанности между своими сотрудниками, осуществляет контроль за их
исполнением.
79.5. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ОДиР.
79.6. Утверждает планы работы ОДиР.
79.7. Готовит предложения в пределах своей компетенции для рекомендаций и указаний по вопросам защиты
государственной тайны.
79.8. Ведет в установленном порядке переписку по вопросам защиты государственной тайны с органами
внутренних дел МВД по КБР и соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти,
иными организациями.
79.9. Запрашивает из подразделений аппарата МВД по КБР, территориальных органов внутренних дел
необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию ОДиР.
79.10. Участвует в рассмотрении проектов штатных расписаний в части, касающейся подразделений
делопроизводства и режима системы МВД, вносит предложения по структуре и численности личного состава этих
подразделений.
79.11. По поручениям министра внутренних дел по КБР представляет министерство в других федеральных органах
исполнительной власти по вопросам защиты государственной тайны.
79.12. Обеспечивает подбор, расстановку и воспитание кадров ОДиР, соблюдение служебной дисциплины,
направляет сотрудников на переподготовку и повышение квалификации в образовательные учреждения МВД России.
79.13. В установленном порядке вносит предложения министру внутренних дел по КБР о представлении
сотрудников ОДиР к награждению государственными и ведомственными наградами, к поощрению либо к привлечению
дисциплинарной ответственности.
79.14. В соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД
России вносит предложения министру внутренних дел по КБР по:
- установлению порядка и режима работы ОДиР;
- установлению и изменению должностных окладов сотрудников ОДиР в пределах минимальных и максимальных
размеров, определенных по соответствующим должностям, надбавок и выплат сотрудникам ОДиР в пределах средств,
выделенных на денежное довольствие и заработную плату;
- выделению в установленном порядке единовременных пособий в пределах выделенных на эти цели
ассигнований.
Документ сохранен с портала docs.cntd.ru — электронного фонда из более 70 000 000 нормативно-правовых и нормативно-технических документов
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
Приказ МВД по Кабардино-Балкарской Республике от 15 февраля 2007 г. № 154
Страница 8
79.15. Обеспечивает условия выполнения сотрудниками ОДиР служебных обязанностей в соответствии с
правилами техники безопасности и санитарно-гигиеническими нормами.
79.16. Осуществляет иные полномочия, отнесенные нормативными правовыми актами МВД России к его
компетенции.
80. Обеспечение ОДиР автотранспортом, предоставление служебных помещений, их содержание и обслуживание,
укомплектование помещений мебелью и имуществом осуществляется ОМТиХО МВД по КБР по заявкам согласно
нормам и табелям положенности.
81. Материально-техническое, финансовое и иное обеспечение ОДиР осуществляется в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.
82. Медицинское и жилищное обслуживание сотрудников ОДиР и членов их семей, обеспечение финансовым и
вещевым довольствием, путевками в санатории и дома отдыха, социально-культурное обеспечение осуществляются в
порядке и по нормам, установленным для сотрудников МВД по КБР.
Документ сохранен с портала docs.cntd.ru — электронного фонда из более 70 000 000 нормативно-правовых и нормативно-технических документов