О. В. Кошель, Н. В. Морозова
Практикум
по информационным
технологиям
Москва
Институт международного права и экономики имени А.С. Грибоедова
2003
1
УТВЕРЖДЕНО
кафедрой прикладной информатики
Кошель О.В., Морозова Н.В.
Практикум по информационным технологиям: Учеб.-метод. пособие. –
М.: ИМПЭ им. А.С. Грибоедова, 2003. – 64 с.
Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с содержанием образования в области информатики, применения информационных технологий,
учебной программы «Математика и информатика».
Пособие охватывает методику изучения и технологию использования операционной системы Windows и текстового процессора Microsoft Word.
Предназначено для студентов факультетов лингвистики и журналистики.
© Кошель О.В., Морозова Н.В.., 2003
2
СОДЕРЖАНИЕ
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1 ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS ................................................ 5
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ГРАФИЧЕСКИЙ ИНТЕРФЕЙС WINDOWS................................................ 5
ФОРМЫ УКАЗАТЕЛЯ МЫШИ ПРИ РАБОТЕ С ОБЪЕКТАМИ......................................................... 6
ОКНА – ОБЪЕКТЫ ГРАФИЧЕСКОГО ИНТЕРФЕЙСА ....................................................................... 8
ОКНА ПРИЛОЖЕНИЯ И ДОКУМЕНТА ............................................................................................... 8
ДИАЛОГОВОЕ ОКНО ............................................................................................................................ 10
ПОНЯТИЕ ОБЪЕКТА В WINDOWS ..................................................................................................... 11
ОБЪЕКТЫ ФАЙЛОВОЙ СИСТЕМЫ – ФАЙЛ И ПАПКА ................................................................. 11
ОБЪЕКТ ЯРЛЫК...................................................................................................................................... 14
ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ ПАПОК ..................................................... 14
ОКНА ПАПОК И ПРОГРАММЫ ПРОВОДНИК ................................................................................. 15
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ................................................................................................................................... 16
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2 СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD ... 20
СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.................................................................................................................. 20
СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ............................................................................................................ 20
ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТОВ ................................................................................................................. 21
ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ ....................................................................................................................... 21
ВВОД ТЕКСТА .......................................................................................................................................... 7
СПОСОБЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА............................................................................ 7
КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА................................ 8
ПОИСК И ЗАМЕНА ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА...................................................................................... 8
АВТОЗАМЕНА ТЕКСТА.......................................................................................................................... 9
ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ................................................................................................................... 10
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ................................................................................................................................... 10
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3 ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD............................. 14
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ............................................................................................................................... 14
ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА (ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ)........................... 14
ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦА ТЕКСТА............................................................................................ 15
ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТЕКСТА ........................................................................................ 16
ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ БУКВ ................................................................... 16
ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ В ТЕКСТЕ ................................................................................... 16
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ПО КОЛОНКАМ.............................................................................. 17
СТИЛИ ДОКУМЕНТА ............................................................................................................................ 18
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ................................................................................................................................... 20
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЕ......... 26
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ............................................................................................................................... 26
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ............................................................................................................................. 26
ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ .............................................................................................. 27
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ ........................................................................................................ 29
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ТАБЛИЦЕ ФОРМУЛ........................................................................................ 30
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ.................................................................................................................................... 30
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5 СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD........................ 31
СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ............................................................................................................. 31
ВСТАВКА РАЗЛИЧНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ СЛОЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ ........................................... 32
Вставка номеров страниц ................................................................................................................. 32
Вставка сносок.................................................................................................................................... 33
3
Создание разрывов страниц и разделов............................................................................................ 34
СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ НА ОСНОВЕ ИМЕЮЩЕЙСЯ ТАБЛИЦЫ ДАННЫХ В MICROSOFT
WORD............................................................................................................................................................. 34
ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ОГЛАВЛЕНИЙ ...................................................................................... 35
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ................................................................................................................................... 35
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 6 РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ИЗОБРАЖЕНИЯМИ В MS WORD.... 39
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ............................................................................................................................... 39
ВСТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ КЛИПОВ................................................................................................. 40
ИМПОРТ ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ ИЗ ФАЙЛОВ ...................................................................... 41
СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ ПРИ ПОМОЩИ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ
РИСОВАНИЕ................................................................................................................................................. 42
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ................................................................................................................................... 43
ЛИТЕРАТУРА................................................................................................................................................................. 6
ПРИЛОЖЕНИЕ .............................................................................................................................................................. 7
4
Практическая работа № 1
Операционная система WINDOWS
Цель. Научиться основным приемам работы с операционной системой
Windows.
Теоретический материал
Операционная система Windows ориентирована на организацию удобной
среды работы пользователя на персональном компьютере. До ее появления любая операционная система требовала от пользователя знания языка команд по
управлению компьютером. Windows позволила изменить требования к пользователю. Появился удобный для пользователя графический интерфейс с достаточно простыми правилами работы. Работа выполняется с помощью специальных программ либо самой операционной системы, либо прикладных программ
(приложений).
Приложение – комплекс взаимосвязанных программ для создания и модификации объектов (документов), а также для управления объектами определенного типа.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ГРАФИЧЕСКИЙ ИНТЕРФЕЙС WINDOWS
Термин «интефейс» широко используется в областях, где человеку приходится иметь дело с обработкой информации на компьютере. В переводе с
английского языка interface означает «внешнее лицо».
Интерфейс – совокупность средств и правил, которые обеспечивают
взаимодействие устройств, программ и человека. Особенно важен интерфейс,
обеспечивающий взаимодействие пользователя с персональным компьютером,
называемый пользовательским интерфейсом.
Графический пользовательский интерфейс – интерфейс, где для взаимодействия человека и компьютера используются графические средства.
Ярким примером графического пользовательского интерфейса служит
интерфейс Windows. При разработке этой операционной системы специалисты
широко использовали графические средства: рисунки, специальные значки,
цветовое оформление, разнообразные начертания шрифтов, дизайн экрана и т.д.
Набор используемых элементов интерфейса стандартизирован, что позволяет
после изучения интерфейса Windows легко и быстро осваивать интерфейс приложений Windows (MS Word, MS Excel, Paint, MS Access, MS PowerPoint и др.).
Управление работой компьютера осуществляется с помощью клавиатуры,
манипулятора «мышь».
С использованием мыши связаны следующие термины:
Указать – переместить указатель мыши на какой-либо элемент изображения на экране.
Щелчок – нажать и быстро отпустить левую кнопку мыши.
Двойной щелчок – два раза быстро нажать и отпустить левую кнопку
мыши, не сводя ее с места.
Щелкнуть на элементе или выбрать элемент – указать на элемент мышью и щелкнуть.
5
Перетащить элемент или отбуксировать элемент – указать на элемент,
нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить элемент в
заданное место, после чего отпустить кнопку.
ФОРМЫ УКАЗАТЕЛЯ МЫШИ ПРИ РАБОТЕ С ОБЪЕКТАМИ
Вид указателя мыши позволяет пользователю судить о том, что происходит с системой и какие действия может производить пользователь. Стандартные изображения указателя мыши приведены ниже.
Форма
Назначение
указателя
Стандартный указатель мыши.
Указатель выделения фрагментов текста. Появляется на полях
справа от текста.
Указатель занятости Windows.
Указатель занятости приложения.
Указатель режима помощи (справки). Выбор объекта на экране
приводит к выводу подсказки о назначении этого объекта.
Указатель (курсор) ввода с клавиатуры.
Указатель перемещения объекта. Появляется при буксировке
объекта мышью.
Указатель запрета. Появляется при буксировке объекта в те области экрана, где этот объект находиться не может.
Указатель изменения размера объекта по вертикали. Появляется
в области верхней или нижней границы окна.
Указатель изменения размера объекта по горизонтали. Появляется в области левой или правой границы окна.
Указатель изменения размера объекта по диагонали. Появляется
в области одного из углов границы окна.
6
После загрузки операционной системы Windows на экране появляется
электронный Рабочий стол (рис. 1.1), на котором расположены значки приложений и документов, к которым наиболее часто обращается пользователь.
Значки папок
Главное меню
Кнопка вызова Главного меню
Кнопки
пуска
быстрого
за-
Кнопки задач (работающих приложений)
Панель задач
Р и с .1.1. РАБОЧИЙ СТОЛ
В нижней части Рабочего стола располагается строка, называемая Панелью задач. На ней находятся:
Кнопка <Пуск>, нажатием которой вызывается Главное меню Windows.
Главное меню – это многоуровневое настраиваемое меню, с помощью которого можно щелчком запускать программы на выполнение, открывать созданные
программами документы, выполнять поиск папок и файлов, производить настройку компьютера, Панели задач и самого Главного меню, обращаться к
справочной системе компьютера, завершать его работу. Каждый пункт меню
содержит свой значок и имя. Некоторые пункты меню сопровождаются стрелкой, указывающей на наличие подменю.
Кнопки задач, т.е. приложений и документов, с которыми пользователь
работает в текущем сеансе.
Часы, календарь и индикатор клавиатуры, показывающий текущий язык
(Ru – русский, En – английский). Щелчком на индикаторе клавиатуры вызывается локальное меню, с помощью которого можно сменить язык. Здесь же могут располагаться выведенные пользователем значки разнообразных программ.
7
ОКНА – ОБЪЕКТЫ ГРАФИЧЕСКОГО ИНТЕРФЕЙСА
Основу графического интерфейса пользователя составляет хорошо организованная система окон и других графических объектов. Окна на экране монитора (на электронном Рабочем столе) аналогичны листам бумаги, лежащим
на столе и содержащим какую-либо информацию.
Окно – обрамленная прямоугольная область на экране монитора, в которой отображаются приложение, документ, сообщение. Соответственно различают следующие типы окон: окно приложения, окно документа, диалоговое окно.
Окно будет активным (текущим), если с ним в данный момент работает
пользователь.
ОКНА ПРИЛОЖЕНИЯ И ДОКУМЕНТА
Окно документа всегда встроено в окно приложения (рис. 1.2). По своей
структуре оно напоминает окно приложения. Типовыми элементами этих окон
являются:
Кнопка
системного
меню
Панели
инструментов
Заголовок
окна
Управляющее
(строка меню)
меню
Кнопки
<Свернуть>,
<Восстановить>,
<Закрыть>
Ниспадающее меню
Полосы прокрутки
Строка состояния
Линейка
Р и с . 1.2. ОКНО ПРИЛОЖЕНИЯ И ЕГО ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
!
рабочее поле, где располагаются создаваемые в этом приложении документы или создается документ средствами приложения;
!
управляющее (основное) меню или строка меню, содержащая большинство команд программы, сгруппированных по назначению;
!
панели инструментов, представляющие собой линейки командных кнопок для быстрого выбора наиболее часто используемых команд. В окне может
8
быть установлено одновременно несколько панелей. Отобразить или удалить
любую из панелей можно с помощью команды Вид/Панели инструментов;
!
заголовок окна или строка заголовка, в которой отображается название
приложения и имя документа, совпадающее с именем файла;
!
кнопка системного меню, располагающаяся слева от заголовка окна, вызывает команды изменения размеров окна и его перемещения. Окно может находиться в трех состояниях: нормальном (занимая часть Рабочего стола), развернутом (занимая весь Рабочий стол) и свернутом (удаленном с Рабочего
стола). В нормальном состоянии окно можно перемещать по Рабочему столу и
менять его размеры. Переместить окна можно буксировкой, поместив указатель
мыши на заголовок окна. Свернутое окно пропадает с Рабочего стола, но на
Панели задач сохраняется соответствующая ей кнопка. Щелчком на такой
кнопке окно соответствующей программы раскрывается и становится активным. При закрытии окна выполнение программы заканчивается. Также закрыть
любое окно можно нажатием комбинации клавиш <Alt>+<F4>.
!
кнопки Свернуть, Развернуть (Восстановить) и Закрыть в правой части строки заголовка, дублирующие команды системного меню и служащие для
ускорения их вызова;
!
строка состояния находится внизу окна и содержит информацию о характеристиках обрабатываемого документа или краткую справку по выбранному элементу. Она может быть отображена или удалена повторным выполнением команды Вид/Строка состояния;
!
вертикальные и горизонтальные линейки прокрутки, служащие для просмотра документа, занимающего площадь большую, чем площадь рабочего поля;
!
границы окна – внешние контуры и углы окна, буксировкой которых
можно изменять размеры окна.
Одновременно могут быть открыты несколько окон, однако, в любой момент времени пользователь может работать только в одном из них – активном.
Активизировать окно можно следующими способами:
!
щелчком на любой видимой части активизируемого окна (при необходимости окна можно расположить на Рабочем столе каскадом, сверху вниз или
справа налево с помощью контекстного меню Панели задач, вызываемого
щелчком правой кнопки мыши на свободной части этой панели);
!
с помощью комбинации клавиш <Alt>+<Tab>: при нажатой клавише
<Alt> последовательным нажатием клавиши <Tab> следует выбрать активизируемое окно, после чего отпустить клавишу <Alt>.
9
ДИАЛОГОВОЕ ОКНО
Вкладки
Окно
предварительного просмотра
Текстовое
поле
Поле списка
Переключатели
Командные
кнопки
Кнопка выбора
Р и с . 1.3. ДИАЛОГОВОЕ ОКНО
Диалоговое окно служит для настройки параметров операционной системы или приложения, а также выводит необходимые в процессе работы сообщения. Оно выводится на экран каждый раз, когда пользователь должен уточнить выбранное им действие.
Диалоговое окно содержит набор типовых объектов (элементов) управления:
!
вкладки, имеющие вид типового диалогового окна, расположены в главном диалоговом окне так, что видны только их ярлычки. Выбрать вкладку можно щелчком мыши на ее заголовке;
!
командные кнопки, имеющие прямоугольную форму и служащие для выполнения написанных на них команд. Выполнить команду можно щелчком
мыши на командной кнопке;
!
селекторные кнопки (кнопки выбора), имеющие форму круга и предназначенные для выбора одного из возможных вариантов. Вариант выбирается
щелчком мыши и отмечается точкой внутри круга;
!
переключатели (флажки), имеющие квадратную форму и предназначенные для включения и выключения режимов выполнения команды: если кнопка
выделена «галочкой» – переключатель включен, иначе – выключен. Переключение режимов выполняется щелчком мыши. Одновременно могут быть включены несколько режимов;
10
!
поля списка, служащие для выбора одного варианта из предлагаемого перечня. Элементы списка прокручиваются в окне при выполнении щелчка на
стрелке справа от списка;
!
текстовые поля, в которые вводятся текст или числовые данные. Для числовых полей значение можно устанавливать с помощью пары кнопок со
стрелками, расположенных рядом;
!
окно предварительного просмотра, в котором отображается объектдокумент.
ПОНЯТИЕ ОБЪЕКТА В WINDOWS
Операционная система Windows является объектно-ориентированной
средой. Ее основными понятиями становятся объект, его свойства и действия,
которые объект может выполнять в зависимости от запроса. В объектноориентированной среде с любым объектом сопоставлена определенная совокупность действий. Выбор из этой совокупности действий определяется поставленной целью.
При намерении что-либо сделать в программной среде Windows необходимо:
!
выбрать (выделить) объект, щелкнув левой кнопкой мыши по изображению этого объекта на экране;
!
выбрать необходимую команду из возможных.
Выделить можно не только один объект, но и группу соседних объектов
(выделить первый в группе, а затем щелкнуть на последнем при нажатой клавише <Shift>) или произвольную группу объектов (выделить первый в группе,
а затем выделять другие при нажатой клавише <Ctrl>; отмена выделения элемента группы – повторным щелчком на нем при нажатой клавише <Ctrl>). Отмена выделения всех элементов – щелчком на свободном пространстве рабочей
области.
Щелкнув по любому
объекту правой кнопкой мыши,
вы
получаете
доступ
к
командам контекстного меню
этого
объекта
(рис. 1.4),
которое содержит возможные
для этого объекта команды
(действия).
Р и с . 1.4. КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ФАЙЛА
ОБЪЕКТЫ ФАЙЛОВОЙ СИСТЕМЫ – ФАЙЛ И ПАПКА
Под файлом понимают логически связанную совокупность данных или
программ, для размещения которой во внешней памяти выделяется поименованная область. Файловая система обеспечивает возможность доступа к конкретному файлу и позволяет найти свободное место при записи нового файла.
11
В среде Windows любой файл воспринимается как объект, имеющий уникальное имя. Файлу рекомендуется давать такое имя, которое отражает суть
хранящейся в нем информации и создается по следующим правилам:
!
максимальная длина имени файла (или папки) – 256 символов (латинских
и русских);
!
для разделения имен возможно использование точки, например, Факультет.Курс.Группа.Фамилия;
!
имена могут содержать пробелы, но не могут включать символы: ? « * / <
>|;
!
Windows запоминает, в каком регистре, верхнем или нижнем, набраны
символы, но не различает регистра символов при сравнении имен файлов. Например, файлы Иванов.txt и ИВАНОВ.txt будут рассматриваться как один и
тот же файл.
Помимо собственно имени, имеется также и расширение имени, которое
указывает на тип файла. Между именем и расширением имени ставится точка.
Обычно, при именовании файла, создаваемого в каком-либо приложении Windows, расширение имени присваивается или автоматически самим приложением, или выбирается пользователем из списка, предлагаемого приложением. Каждый тип файла в Windows имеет свой тип значка (рис. 1.5).
Вызвав контекстное меню файла и выбрав команду Свойства, можно ознакомиться с его общими свойствами:
!
имя и тип файла, свидетельствующий о характере хранимых данных;
!
размер файла, т.е. занимаемый им объем дискового пространства;
!
дата и время создания файла;
Р и с . 1.5. ПРИМЕРЫ
ЗНАЧКОВ ФАЙЛОВ
!
дата и время внесения последних изменений;
!
атрибуты файла: архивный, только для чтения,
скрытый, системный.
Над файлом можно выполнить определенный набор действий, содержащийся в контекстном меню файла. Рассмотрим набор стандартных действий,
который можно выполнять с файлом любого типа:
!
Открыть. Если файл хранит документ, то при его открытии вместе с ним
будет загружаться и программная среда, где создавался этот документ. Если же
файл является главным файлом (файлом запуска) некой программы, то на экране появляется интерфейс этой программы с пустым рабочим полем.
Примечание: открыть файл можно, не прибегая к помощи контекстного
меню. Для этого надо установить указатель мыши на значок файла и два раза
щелкнуть левой кнопкой.
!
Заархивировать или разархивировать. По умолчанию предлагается программа-архиватор, которая либо сжимает файлы и помещает их в архив (архивация) либо восстанавливает файлы.
!
Отправить. В результате этого действия файл отправляется по факсу или
электронной почте, либо перемещается в папку Мои документы или на гибкий
диск.
!
Вырезать. Результатом этого действия является перемещение файла в
буфер обмена.
12
Примечание: буфер обмена – специальная область памяти, которая
предназначена для временного хранения переносимого, копируемого или удаляемого объекта.
!
Копировать. По этой команде копия файла помещается в буфер обмена.
!
Вставить. Файл или его копия могут быть многократно вставлены из
буфера обмена в места, указанные указателем мыши.
!
Удалить. При выполнении этой команды файл удаляется в специальную
папку Корзина, которая всегда находится на Рабочем столе. Файл, отправленный в Корзину, можно восстановить на прежнем месте. Файл, удаленный из
Корзины, восстановлению не подлежит. Нельзя восстановить файл и в том
случае, если к нему была применена команда Удалить одновременно с нажатием клавиши <Shift>.
!
Переименовать, т.е. изменить имя файла.
!
Создать ярлык (см. ниже).
Другим важным объектом файловой системы Windows является папка
(рис. 1.6). Папка Windows играет ту же роль, что и обычная папка для хранения
документов в делопроизводстве: она позволяет упорядочить хранение файлов.
Помимо файлов папка может содержать и другие объекты: ярлыки или другие, так называемые, вложенные папки.
Папке присваивается уникальное имя, которое записывается по тем правилам, что и имя файла.
Со свойствами папки можно ознакомиться, открыв конР и с . 1.6.
текстное меню и выбрав команду Свойства. В результате на
ЗНАЧКИ
экране появляется окно Свойства, в котором отображаются:
ЗАКРЫТОЙ И
ОТКРЫТОЙ
!
имя данной папки, а также стандартный значок папки;
ПАПОК
!
тип объекта, который указывает на то, что рассматриваемый объект является папкой;
!
имя папки, в которой содержится данная папка с указанием пути;
!
размер папки, определяющийся суммарным размером всех хранящихся в
ней папок и файлов;
!
количество хранящихся в ней папок и файлов;
!
дата и время создания папки;
!
атрибуты: только для чтения, архивный, скрытый, системный.
Над папками, как над объектами, можно выполнять стандартный набор
действий, аналогичный тем, который производятся с файлами: открыть, удалить, переименовать, копировать, вырезать, вставить, создать ярлык и т.д. При
открытии папки на экране появляется окно, в котором значками изображены
содержащиеся в ней объекты. Закрытие папки означает закрытие этого окна.
13
ОБЪЕКТ ЯРЛЫК
Важным понятием в среде Windows является ярлык.
Изображается он значком с черной стрелкой в правом углу
(рис. 1.7).
Р и с . 1.7.
ПРИМЕР
Ярлык – это ссылка на какой-либо объект, вторичное
(дополнительное) изображение этого объекта, указывающее ИЗОБРАЖЕНИЯ
ЯРЛЫКА
на его местоположение. Ярлык служит для ускорения запуска
программ или документов. Объект и его ярлык обычно находятся в разных местах. Особенно эффективно использование ярлыка тогда, когда объекты находятся на нижних уровнях иерархической структуры подчиненности папок, а ярлыки – на верхних.
Ярлык хранится в файле объемом 1 Кбайт. Его можно легко создать или
уничтожить, что никак не влияет на связанный с ним объект.
Действия, которые можно совершать с ярлыком, аналогичны действиям
над файлами. Открыть ярлык – значит открыть связанный с ним объект. В окне
Свойства можно узнать, с каким объектом этот ярлык связан, где находится
этот объект, перейти к этому объекту, сменить значок ярлыка.
ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ ПАПОК
На верхнем уровне этой структуры находится единственный объект – Рабочий стол. На втором уровне располагаются объекты, размещенные на Рабочем столе. К таким объектам стандартно относятся папки Мой компьютер,
Мои документы и Корзина. Эти папки
являются системными и отличаются от
Рабочий стол
других папок (например, их нельзя
удалять и перемещать). Однако они,
Мои документы
как и другие папки, служат хранилищами объектов Windows.
Папка Мой компьютер предоставляет доступ ко всем папкам и файлам на компьютере. В ней находится
Мой компьютер
системные папки дисковых устройств,
а так же папки Принтеры, Панель
управления и др. В папке Мои документы хранятся документы пользователя. Папка Корзина предназначена
для хранения удаленных папок и файКорзина
лов.
Рис. 1.8. ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
ПОДЧИНЕННОСТИ ПАПОК В WINDOWS
14
ОКНА ПАПОК И ПРОГРАММЫ ПРОВОДНИК
Большинство работ, связанных с созданием, удалением папок и файлов, а
также их копированием, перемещением и переименованием можно выполнить
как в окне папки (рис. 1.9), так и в окне программы Проводник (рис. 1.10).
Рис. 1.9. ОКНО ПАПКИ МОЙ КОМПЬЮТЕР
Рис. 1.10. ОКНО ПРОГРАММЫ ПРОВОДНИК
Окна папок имеют типовую структуру окон приложений (рис. 1.9). В рабочей области отображается содержимое папки в одной из форм, определяемой
селекторными кнопками <Крупные значки>, <Мелкие значки>, <Список> и
<Таблица> Панели инструментов или одноименными командами меню Вид.
Информацию в рабочей области можно упорядочить по различным признакам с
помощью команды Вид/Упорядочить значки. При отображении содержимого
папки в форме таблицы под панелью инструментов появляется строка кнопок с
названиями колонок, в которых для каждого элемента приводится соответствующая информация (имя, тип, дата изменения, размер и т.д.). Данные в такой
15
таблице могут быть упорядочены по любому из столбцов щелчком на кнопке
его заголовка.
Каждую открытую папку по умолчанию представляет отдельное окно.
Однако возможен и другой режим, когда ряду последовательно открываемых
папок будет соответствовать одно и то же окно. Замена одного режима на другой выполняется командой Вид/Параметры…
Проводник (Windows Explorer) – программа (приложение), с помощью
которой пользователь может выбрать любой объект файловой системы (папку
или файл) и произвести с ним необходимые действия.
Основное отличие окна программы Проводник состоит в том, что его рабочая область разделена на две части:
!
левую область – область отображения иерархической структуры подчиненности папок;
!
правую область – область отображения содержимого открытой папки (как
и в окнах папок).
Наличие области отображения дерева (иерархии) папок повышает информативность окна программы Проводник и упрощает ввод некоторых команд манипулирования файлами и папками.
Перемещение и копирование файлов и папок можно выполнять не только
через команды меню, но и по технологии drag & drop с помощью мыши. При
работе с окнами папок перемещение выполняется буксировкой объектов из окна одной папки на свободное место в окне другой папки-приемника. Если же
завершить буксировку не на свободном месте, а на значке одной из папок в рабочей области окна, то объект будет перемещен в эту папку. В окне программы
Проводник для перемещения объектов из одной папки в другую следует:
!
раскрыть папку, содержащую перемещаемые объекты;
!
выделить их;
!
управляя отображением ветвей дерева папок, отобразить папку-приемник;
!
отбуксировать выделенные объекты в папку-приемник.
В некоторых случаях, например, если папка-приемник находится на другом диске, вместо перемещения будет выполнено копирование. Признаком того, что выполняется именно копирование, а не перемещение, является значок
«плюс» рядом с указателем мыши при буксировке объектов.
При перетаскивании можно держать нажатыми следующие клавиши:
!
<Shift> – чтобы переместить объект;
!
<Ctrl> – чтобы скопировать объект;
!
<Ctrl>+<Shift> – чтобы создать ярлык к объекту.
Практические задания
1.
Разместите значки, находящиеся на Рабочем столе, в произвольном порядке.
2.
В Главном меню Пуск/Программы/Стандартные запустите на выполнение любые две программы. Разверните обе программы на весь экран (каскадом, слева направо, сверху вниз).
16
3.
Сверните окно одной из программ, а окно второй сверните до первоначального размера кнопкой <Восстановить>. Измените с помощью мыши размеры окна.
4.
Закройте открытые программы.
5.
Создайте ярлык для любого приложения и поместите его на Рабочем
столе. Запустите приложение при помощи созданного ярлыка. Удалите ярлык
по окончании работы.
6.
Найдите в справочной системе Windows любые три термина. Скопируйте
поочередно их описания и поместите сводный текст в файл Справка.txt при помощи программы-редактора Блокнот. Предварительно изучите меню Справка
программы Блокнот.
7.
Запустите приложение программы Проводник одним из описанных выше способов.
8.
Выполните с окном программы Проводник (рис. 1.5) стандартные операции:
! уменьшение размеров окна;
! перемещение окна в пределах Рабочего стола;
! изменение соотношения собственных панелей программы Проводник (панелей просмотра):
! сворачивание окна программы Проводник;
! разворачивание окна программы Проводник;
! работа программы Проводник в режиме двух окон.
9.
Изучите состав меню окна <<Проводник>>.
10. Ознакомьтесь с названиями кнопок Панели инструментов, указывая поочередно указателем мыши на каждую из них. Названия кнопок поочередно появляются под кнопками Панели инструментов.
11. Расположите объекты окна по имени, типу, размеру или дате. Найдите
приложение Explorer. exe.
12. Ознакомьтесь с содержанием рабочего логического диска, просмотрев
все ветви на соответствующей панели программы Проводник, и получите информацию о свойствах логического диска.
13. Создайте одним из способов в корневом каталоге рабочего диска папку
Персональная.
14. Скопируйте папку и поместите копию на Рабочем столе, использовав
при этом разные способы копирования.
15. Поместите документ Справка.txt в папку Персональная.
16. Переименуйте копию папки на Рабочем столе (новое имя папки Персональная-копия).
17. Переместите переименованную папку с Рабочего стола на рабочий диск,
использовав при этом разные способы перемещения.
18. Откройте папку Персональная-копия разными способами.
19. Удалите папку Персональная-копия с рабочего диска (переместите ее в
Корзину), использовав различные способы.
20. Восстановите удаленный объект и закройте окно <<Проводник>>.
17
Технология выполнения задания
1.
Для упорядочения размещения значков на Рабочем столе вызовите контекстное меню Рабочего стола щелчком правой кнопкой мыши на свободном
месте.
2.
Для того чтобы упорядочить размещение открытых окон на Рабочем
столе, воспользуйтесь контекстным меню Панели задач.
3.
Для изменения состояния окна программы воспользуйтесь кнопками
<Свернуть>, <Развернуть>, <Восстановить>, <Закрыть>; для регулирования
размеров окна вручную, подведите к границе окна указатель мыши, который
превратится в маркер растяжки. Затем, удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите маркер в необходимое положение.
4.
Закрыть программу можно одним из следующих способов:
! щелкнув по кнопке <Закрыть>;
! выполнив команду Файл/Закрыть;
! нажав комбинацию клавиш <Alt>+<F4>.
5.
Размещение ярлыка на Рабочем столе возможно:
! при помощи программы Проводник или папки Мой компьютер выделите
объект, для которого необходимо создать ярлык;
! выберете в меню Файл команду Создать ярлык или используйте контекстное меню объекта;
! перетащите ярлык на рабочий стол с помощью мыши;
! для того чтобы изменить параметры ярлыка (например, размер открываемого окна или комбинацию клавиш, которые используют для его открытия), вызовите контекстное меню ярлыка и выберете в нем команду Свойства;
! для удаления ярлыка перетащите его в Корзину, используйте команду меню
Удалить или контекстное меню. На сам объект удаление ярлыка не влияет.
6.
Для получения допуска к справочной системе Windows запустите Программу Справка из Главного меню. Выберете вкладку Указатель. Найдите в
окне Указателя необходимый термин, щелкните по нему два раза или нажмите
кнопку <Вывести>. Скопируйте содержание справки в буфер командой меню
окна справки Параметры/Копировать или при помощи опции Копировать
контекстного меню. Запустите программу-редактор Блокнот из Главного меню
командой Пуск/Программы/Стандартные. Поместите скопированный материал в Блокнот. Сохраните отобранный материал командой Файл/Сохранить.
7.
Запуск программы Проводник можно выполнить с помощью:
! кнопки <Пуск> (используйте контекстное меню);
! папки Мой компьютер (используйте контекстное меню или команду
Файл/Проводник);
! кнопки на Панели Microsoft Office;
! каскадного меню Программы в Главном меню.
8.
Для выполнения стандартных операций с изображенным на pис. 1.9 окном программы Проводник используйте:
! в правом верхнем углу окна кнопки <Свернуть>, <Развернуть>, <Восстановить>, <Закрыть>;
! маркеры растяжки (двойная черная стрелка, в которую превращается курсор
при помещении его на границу окна).
18
Внимание! Для создания «двухоконного режима» программы Проводник
дважды откройте эту программу, щелкнув правой кнопкой мыши по Панели задач и выбрав опцию Сверху вниз или Слева направо.
9.
Установите указатель мыши на меню Файл, нажмите и отпустите левую
кнопку мыши. Ознакомьтесь с командами меню Файл и переведите указатель
мыши на очередное меню.
10. Вызовите из меню Вид команду Панель инструментов (установите
флажок).
11. Выполните сортировку объектов при помощи команды меню
Вид/Упорядочить значки.
12. Для поиска объекта вызовите команду Сервис/Поиск/Файлы и папки:
! в окне <<Найти>> в закладках Имя и размещение, Дата изменения, Дополнительно сделайте соответствующие установки;
! для получения информации об объекте используйте:
команду меню Файл/Свойства;
кнопку Панели инструментов <Свойства>;
контекстное меню (правую кнопку мыши).
13. Для создания папки используйте следующие способы:
! команду меню Файл/Создать;
! контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши в пространстве правого
окна программы Проводник).
14. Для копирования используйте следующие способы:
! команды меню Правка/Копировать и Правка/Вставить;
! кнопки панели управления программы Проводник <Копировать в буфер>,
<Вставить из буфера>;
! контекстное меню (правая кнопка мыши);
! метод перетаскивания drag & drop (левая кнопка мыши при нажатой клавише <Ctrl>). Наиболее удобно выполняется в двухоконном режиме.
Внимание! Отменить копирование объекта можно командой меню Правка/Отменить копирование.
15. Поместить объект в папку можно любым способом копирования.
16. Для переименования используйте следующие способы:
! команду меню Файл/Переименовать;
! контекстное меню (правая кнопка мыши).
17. Для перемещения используйте следующие способы:
! команды меню Правка/Вырезать и Правка/Копировать;
! кнопки панели управления программы Проводник <Копировать в буфер>,
<Вставить из буфера>;
! контекстное меню (правая кнопка мыши);
! метод перетаскивания drag & drop (левая кнопка мыши).
Внимание! Отменить перемещение объекта можно командой меню Правка/Отменить перемещение.
18. Чтобы открыть папку, используйте:
! двойной щелчок левой кнопки мыши;
19
! клавишу <Enter>;
! команду меню Файл/Открыть;
! контекстное меню (правая кнопка мыши).
19. Чтобы удалить объект (выбросить в Корзину), используйте:
! клавишу <Delete>;
! команду меню Файл/Удалить;
! кнопку Панели инструментов <Удалить>;
! контекстное меню (правая кнопка мыши).
Внимание! Отменить удаление объекта можно командой меню Правка/Отменить удаление. Для того чтобы удалить объект окончательно,
удерживайте нажатой клавишу <Shift>.
20. Для восстановления удаленного объекта (выброшенного в Корзину) запустите программу Корзина одним из трех способов:
! командой меню Файл/Восстановить;
! командой меню Правка/Отменить удаление;
! через контекстное меню (с помощью правой кнопки мыши).
Внимание! При копировании, перемещении, удалении папки или файла
значок выбранного объекта должен 6ыть активизирован. Если заданная
команда выполняется с помощью контекстного меню, курсор должен располагаться в области значка выбранного объекта.
Практическая работа № 2
Создание и редактирование документов в MS Word
Цель. Научиться создавать и редактировать документы в текстовом процессоре MS Word.
Теоретический материал
СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Документы и шаблоны документов создаются с помощью команды
Файл/Создать и указанием значения переключателя Документ или Шаблон.
После нажатия на кнопку ОК на экран выводится новое окно, имеющее стандартное наименование – Документ или Шаблон с порядковым номером.
Текстовый процессор Word содержит большой набор шаблонов стандартных документов: служебные записки, факсы, стандартные письма, резюме
и т.п. Шаблоны предоставляют пользователю заранее подготовленные поля
для ввода данных. Наиболее часто при работе используется динамический режим, когда с помощью Мастера шаблона создается в диалоговом режиме собственный шаблон документа.
СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Документы, созданные в табличном процессоре Word сохраняются в виде
файлов со стандартным расширением .doc. Параметры сохранения файла можно задать командой Сервис/Параметры, вкладка Сохранение, на которой выбираются необходимые параметры. Существуют два режима сохранения файла:
!
всегда создавать резервную копию – сохраняется дубль исходного файла
с расширением .bak;
20
!
разрешить быстрое сохранение – весь документ при сохранении не перезаписывается, лишь в конец исходного файла дописываются изменения.
Для правильного воспроизведения документа на другом компьютере или
под управлением другой операционной системы в документ можно включить
используемые шрифты, установив флажок Внедрять шрифты TrueType. После внедрения в документ шрифтов этот документ нельзя редактировать.
Переключатель Автосохранение устанавливает интервал времени (мину
ты), через который будет сохраняться документ.
Переключатель Открывать только для чтения определяет использование файла только в режиме чтения.
Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется
командой Файл/Сохранить как. Обязательно выбирается формат сохраняемого документа путем указания в списке типа файла.
Если подготовлен стандартный по форме документ, содержащий типовые
элементы текста или графику, форматы (стили оформления), элементы автотекста и прочее, то его можно сохранить как шаблон документов и использовать
в дальнейшем для создания новых документов.
Повторное сохранение файла рекомендуется выполнять командой
Файл/Сохранить или с помощью кнопки Сохранить панели инструментов
Стандартная.
ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТОВ
Ранее сохраненный документ открывается с помощью команды
Файл/Открыть. Для выбора файла документа указывается диск, имя папки,
тип файла. Возможные типы шаблонов имен файлов: документы Word (*.doc);
шаблоны документов(*.dot); текст в расширенном формате (*.rtf); текстовые
файлы (*.txt); все файлы (*.*).
Кнопка Найти организует поиск файла. Находящиеся в верхней части
окна кнопки Мелкие значки, Таблица, Свойства, Просмотр служат для получения разной информации о выбранном файле.
ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
Для печати документов можно настроить параметры печати с помощью
команды Сервис/Параметры, выбрав вкладку Печать.
Формат и ориентация печатной страницы задаются командой
Файл/Параметры страницы, вкладка Размер бумаги.
Команда Файл/Печать вызывает диалоговое окно Печать, в котором делаются следующие установки для печати документа:
!
имя принтера – список установленных принтеров;
!
свойства – настройка параметров принтера;
!
напечатать – выбор объекта печати: Документ, Сведения о документе,
Примечания, Стили, Элементы автотекста, Сочетания клавиш;
!
число копий – указывается число печатных копий;
!
страницы: Все, Текущая страница (где находится курсор), Выделенный
фрагмент, Страницы (указываются через запятую или дефис);
21
!
вывести на печать – Все страницы диапазона, Нечетные страницы, Четные страницы;
!
печать в файл – формирование файла печати (отложенная печать);
!
параметры – аналог команды Сервис/Параметры вкладка Печать,
кнопка ОК – для начала печати документа или Отмена – для выхода из режима
печати.
С помощью кнопки Печать панели инструментов Стандартная осуществляется непосредственный запуск печати документа с ранее установленными
параметрами диалогового окна Печать.
Перед печатью документа рекомендуется осуществить проверку орфографии с помощью команды Сервис/Правописание, просмотреть образ печатного документа с помощью команды Файл/Предварительный просмотр.
ВВОД ТЕКСТА
Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую
строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия
клавиши <Enter> завершается текущий абзац и начинается новый.
Команды Правка/Отменить и Правка/Повторить или соответствующие кнопки на панели Стандартная позволяют последовательно отменить или
повторить предшествующие действия.
СПОСОБЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА
Существуют различные способы выделения фрагментов текста – с помощью клавиатуры или мыши.
Для выделения фрагмента текста с помощью клавиатуры необходимо
выполнить следующие операции:
1.
Установить курсор в ту часть строки с которой необходимо начать выделение.
2.
Одновременно нажать клавиши <Shift> и клавиши перемещения курсора
для закрашивания фрагмента.
Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо выполнить следующие операции:
!
Для выделения символов, слов, строк текста – установить указатель
мыши в начало выделения и «протащить» его при нажатой левой кнопке до
конца выделяемого фрагмента.
!
Для выделения слова – установить указатель мыши на слово и дважды
щелкнуть левой кнопкой.
!
Для выделения абзаца – установить указатель мыши в произвольное место абзаца и произвести тройной щелчок левой кнопкой.
!
Для выделения одной строки – щелкнуть левой кнопкой мыши на поле
слева от строки текста (курсор должен принять вид наклонной вправо стрелки).
!
Для выделения группы строк текста – щелкнуть левой кнопкой мыши
на поле слева от начала текста и, удерживая ее нажатой, вертикально «протащить» указатель до конца фрагмента.
!
Для выделения объекта (рисунка, формулы, диаграммы) – установить
указатель на объекте и щелкнуть левой кнопкой мыши.
7
Для выделения текста всего документа необходимо выполнить команду
Правка/Выделить все.
КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ
ТЕКСТА
Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых метода – через
буфер обмена и drag-and-drop.
Метод, осуществляемый через буфер обмена:
!
копирование осуществляется командой Правка/Копировать, копия помещается в буфер обмена и может многократно использоваться для вставки с
помощью команды Правка/Вставить;
!
перемещение фрагмента выполняется последовательными командами:
Правка/Вырезать, Правка/Вставить;
!
удаление фрагмента текста выполняется по команде Правка/Очистить
или при нажатии клавиши <Del>.
Эти операции можно также выполнить с помощью контекстного меню,
где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить.
Можно использовать специальные кнопки панели инструментов Стандартная: Вырезать, Вставить из буфера, Копировать в буфер.
Метод drag-and-drop:
!
перемещение – установить указатель мыши на выделенном фрагменте и,
удерживая нажатой левую кнопку, осуществить перемещение;
!
копирование – нажать клавишу <Ctrl>, установить указатель мыши на
выделенном фрагменте и, удерживая нажатой левую кнопку, выполнить перемещение фрагмента.
ПОИСК И ЗАМЕНА ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА
В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера
абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды Правка/Найти (только поиск) или Правка/Заменить (поиск и замена).
В окне Найти указывается образец поиска, в окне Заменить на – образец
замены. Объектом поиска и замены является группа символов (с учетом или без
учета формата) – шрифт, абзац, язык, стиль. В табл. 2.1 приводятся данные для
использования расширенного набора критериев поиска (для использования
данных символов необходимо установить переключатель Подстановочные
знаки).
Таблица 2.1.
СИМВОЛЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАСШИРЕННОГО ПОИСКА
Образец
?
*
[аб]
Результат поиска и пример
Любой произвольный символ (м?л – мел, мол, мыл)
Любое число любых символов (м* – мел, мод, мало, мама и др.)
Один из указанных символов (строк[аи] строка, строки)
8
[к-п]
[! м]
[! в-д]
{n}
{n,}
{n, m}
@
<а
(а)>
Любой из указанных символов ([к-п]ол кол, мол, пол)
Кроме указанного символа ([!м]ол вол, гол, дол, зол, кол, пол, тол)
Кроме указанного символа ([!в-д]ол зол, кол, мол, пол, тол)
Повторение n раз предыдущего символа или выражения (маслян{2}ый находит маслянный, но не находит масляный)
Повторение не менее чем n раз предыдущего символа или выражения (маслян{1,}ый находит маслянный, масляный)
Повторение не менее чем n и не более чем m раз предыдущего символа или выражения (маслян{1,2}ый находит маслянный, масляный)
Повторение 1 или более раз предыдущего символа (5@ находит 5,
55,555,55555 и т.д.)
Начало слова (<(м) – находит мол, мыло, машина)
Конец слова ((л)> – находит вол, мол, пол)
Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте
документа указывается в окне Направление (Везде, Вперед, Назад).
Кнопка Найти далее позволяет найти следующее вхождение образца,
указанного в поле Найти.
Кнопка 3аменить позволяет заменить найденный образец на образец,
помещенный в поле Заменить на, и определяет следующее вхождение.
Кнопка 3аменить все осуществляет поиск всех вхождений образца из
поля Найти и производит замену его на образец из поля Заменить на без предварительных запросов.
АВТОЗАМЕНА ТЕКСТА
Автотекст – фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются: подписи должностных лиц
с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.; полные названия
организаций; типовые бланки документов и др.
Работа с элементами автотекста происходит по команде Вставка/Автотекст и установкой значений параметров в диалоговом окне
Автотекст. Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать.
Кнопка Добавить добавляет выделенный фрагмент как новый элемент
автотекста с заданным именем. Кнопка Вставить вставляет выбранный элемент в текст документа.
Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать
кнопку Удалить.
Автозамена работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста,
который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены
создаются и удаляются с помощью команды Сервис/Автозамена. Элементы
автозамены можно добавлять, заменять и удалять. Для изменения режима автокоррекции указываются следующие переключатели: исправление двойных начальных заглавных букв; первая буква предложения – прописная; устранение
последствий случайного нажатия клавиши <Caps Lock>; замена текста в про9
цессе набора. В первом поле указывается исходный текст, во втором – новый
текст с учетом или без учета форматирования.
ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ
Команда Сервис/Правописание, вкладка Правописание позволяет задать параметры проверки текста.
Проверка орфографии выполняется по основному словарю выбранного
языка и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать
произвольные слова (например, условные обозначения, ключевые слова языка
программирования и др.). Можно создать новый словарь пользователя либо отредактировать существующий словарь.
Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов,
сносок, концевых сносок и примечаний.
Практические задания
Задание 1. Познакомьтесь с основными настройками документа и технологией его сохранения в среде текстового процессора Word. Для этого выполните следующие действия:
1.
Загрузите текстовый процессор Word.
2.
Установите режим постраничного отображения документа на экране.
3.
Задайте основные параметры (тип и размер шрифта, способ выравнивания текста), которые будут устанавливаться по умолчанию при вводе текста.
4.
Наберите текст, отображенный на рис. 2.1, разбивая его при вводе на абзацы, нажимая клавишу <Enter>.
5.
Сохраните набранный текст в файле с именем Объявление.doc в вашей
папке.
6.
Закройте документ.
7.
Выйдете из среды текстового процессора.
Уважаемые студенты факультета лингвистики ИМПЭ им. А.С. Грибоедова!
Приглашаем вас на концертную программу, посвященную юбилею факультета.
Мы готовим специалистов, которые имеют высокий спрос на современном рынке
труда. Наши преподаватели – специалисты высшего класса, учитывают все новейшие
тенденции развития языка и культуры. Помните, что каких бы вы взглядов не придерживались, ценить вас будут не за них, а за истинную образованность и профессионализм.
Будем рады вас видеть.
Справки по телефону 261-73-21.
Р и с . 2 . 1 . ТЕКСТ ЗАДАНИЯ 1
Технология выполнения задания
1.
Войдите в среду текстового процессора Word, воспользовавшись одним
из известных способов. Например, через Главное меню. Для этого:
! щелкните по кнопке Пуск;
! выберите в Главном меню команду Программы/Microsoft Word;
! на экране появится интерфейс среды текстового процессора Word с новым
документом.
10
2.
Установите режим отображения текста на экране, выполнив команду
Вид/Разметка страницы.
3.
Выполните минимально необходимые настройки документа. Для этого на
панели Форматирование:
! щелкните по кнопке выравнивания текста По ширине;
! установите размер шрифта «12»;
! установите тип шрифта «Times New Roman».
4.
Наберите текст, отраженный на рис. 2.1. При наборе не исправляйте допущенные ошибки. Для перехода к новому абзацу нажимайте клавишу
<Enter>. Для проверки наличия абзацев нажмите на правой стороне панели
Стандартная кнопку со знаком ¶. Вы увидите в конце каждого абзаца знак ¶.
Для отмены повторно нажмите кнопку со знаком ¶.
5. Сохраните набранный текст в файле Объявление.doc. Для этого выполните следующую последовательность операций:
! выполните команду Файл/Сохранить как;
! откройте вашу папку;
! наберите в нижней части диалогового окна в строке Имя файла – Объявление, по умолчанию установлен тип файла Документ Word;
! нажмите кнопку Сохранить.
6.
Закройте созданный документ с текстом, выполнив команду
Файл/Закрыть.
7.
Выйдите из Word, выполнив команду Файл/Выход.
11
Задание 2. Выполните основные операции по редактированию текстовых документов Word, воспользовавшись ранее созданным текстом (рис.2.1.) из
файла Объявление.doc. В этом тексте проведите редактирование, варианты которого будут приведены ниже. Для этого:
1.
Откройте файл Объявление.doc.
2.
Освойте различные способы выделения фрагментов текста.
3.
Скопируйте абзацы с помощью контекстного меню.
4.
Удалите копию абзаца с помощью меню приложения.
5.
Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановке абзацев, предложений в абзацах, слов в предложениях, букв в словах.
6.
Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем журнал.
7.
Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы,
например с М.
8.
Скопируйте весь текст задания и исправьте в нем обращение к одному
человеку – «Уважаемый студент».
9.
Замените слово вас на Вас в копии текста.
10. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при наборе, например номер телефона 123-45-67.
11. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь.
12. Удалите созданную копию.
13. Сохраните файл под именем Объявление_2.doc.
Технология выполнения задания
1.
Откройте документ Объявление.dос командой Файл/Открыть.
2.
Отработайте различные способы выделения фрагментов текста: отдельных слов, символов, строк текста, группы строк текста, абзаца, воспользовавшись технологией, описанной выше.
3.
Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения, используя буфер
обмена. Для этого:
! выделите абзац;
! установите курсор мыши на выделенном фрагменте,
! щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду
Копировать;
! установите курсор мыши в конец документа, щелкните правой клавишей и в
появившемся меню выберите команду Вставить.
4.
Удалите копию абзаца, воспользовавшись командами меню. Для этого:
! выделите абзац;
! введите команду Правка/Вырезать.
5.
Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановке абзацев, предложений в абзацах, слов в предложениях, букв в словах.
6.
Выполните поиск в тексте слов с корнем журнал. Для этого:
! выполните команду Правка/Найти;
! нажмите на кнопку Больше в диалоговом окне для полного его отображения;
! установите параметр Направление – Везде;
! введите слово журнал в строку ввода;
12
! нажимайте кнопку Найти далее, пока не найдете все включения этого слова
в тексте.
7.
Введите в строку ввода <(М), при выполнении задания по поиску слов,
начинающихся с буквы М, установите флажки Учитывать регистр и Подстановочные знаки, остальное как в п. 9.
8.
Сделайте копию текста задания и исправьте в нем обращение к одному
человеку – «Уважаемый студент».
9.
Выполните команду Правка/Заменить и в диалоговом окне Найти и заменить введите следующие параметры для замены одного слова на другое: в
строке Найти слово вас, в строке Заменить на слово Вас, Направление –
Вниз, установите флажок Учитывать регистр.
10. Создайте элемент автозамены и используйте его при наборе и редактировании текста. Для этого:
! выделите фрагмент текста, например указанный в приглашении номер телефона 261-73-21;
! выполните команду Сервис/Автозамена. В диалоговом окне в правой строке будет отображен выделенный фрагмент – номер телефона. В левой строке
наберите условное обозначение, например Тл, и нажмите кнопку Добавить, закройте окно, нажав кнопку ОК;
! установите курсор в любое место и наберите Тл, нажав клавишу <Enter>
или <Пробел>, вы увидите ее расшифровку в виде номера телефона.
11. Проверьте орфографию, используя основной встроенный словарь. Для
этого:
! установите курсор в начало текста;
! выполните команду Сервис/Правописание;
! при отсутствии ошибок будет выдано сообщение об окончании проверки
правописания, при подозрении на ошибку будет выделено соответствующее
слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки диалогового окна.
12. Удалите созданную копию:
! выделите абзац;
! нажмите клавишу <Del>.
13. Сохраните файл под именем Объявление_2.doc , выполнив действия, аналогичные описанным в п. 5 задания 1.
13
Практическая работа № 3
Форматирование документов в MS Word
Цель. Научиться форматировать документы в текстовом процессоре MS
Word.
Теоретический материал
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием. Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст. Форматирование документов осуществляется в результате:
!
установки параметров страницы документа;
!
применения шрифтового оформления символов текста;
!
задания положения абзацев на странице и установка для них отступов и
интервалов (слева и справа, межстрочный и межабзацный интервалы, выравнивание);
!
выбора вариантов обрамления и заполнения абзацев;
!
расположения текста в колонках;
!
задания стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п.
Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на задании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.
ШРИФТОВОЕ
ОФОРМЛЕНИЕ
ТЕКСТА
(ФОРМАТИРОВАНИЕ
СИМВОЛОВ)
Текст документа набирается установленным по умолчанию шрифтом, настройка которого выполняется в диалоговом окне Шрифт, вызываемого командой Формат/Шрифт. Установленные параметры шрифта действуют применительно ко вновь вводимому тексту или к выделенному фрагменту текста.
Диалоговое окно команды Шрифт содержит три вкладки. На каждой
вкладке в окне Образец отображается результат настройки шрифта.
Параметры вкладки Шрифт:
!
тип шрифта – для ввода русских букв обычно применяются шрифты
Times New Roman, Arial, Courier;
!
начертание шрифта – обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив;
!
размер шрифта – в пунктах (пт) или других единицах;
!
оформление фрагмента (подчеркивание) линиями разного типа;
!
цвет шрифта;
!
видоизменения шрифта: оформление одной или двумя зачеркнутыми линиями символов фрагмента; отображение выделенных символов на уровне верхних
или нижних индексов; скрытие фрагмента текста; отображение выделенного
14
фрагмента ОБЫЧНЫМИ или МАЛЫМИ прописными буквами, с тенью или по
риподнятым или ууто
(двойной обводкой), пприподнятым
топ
ленным.
оппленным
Параметры вкладки Интервал:
!
масштаб – устанавливает масштаб отображения символов в процентах;
!
интервал (расстояние в пунктах) – нормальное, разреженное, уплотненное. Расстояние можно изменить рядом в окне;
!
смещение – устанавливает смещение выделенного фрагмента в пунктах
относительно базовой линии вверх или вниз;
!
кернинг – служит для автоматического подбора интервала между символами.
Вкладка Анимация позволяет из списка выбрать тип анимации выделенного фрагмента.
Кнопка По умолчанию определяет сделанные установки шрифта во всех
новых документах, основанных на текущем шаблоне.
Быстрая установка формата шрифта может быть выполнена с использованием кнопок панели инструментов Форматирование: Шрифт, Размер
шрифта, начертания шрифта (полужирный – кнопка Ж, курсив – кнопка К,
подчеркивание – кнопка Ч).
ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦА ТЕКСТА
Текст документа состоит из абзацев, абзац заканчивается нажатием клавиши <Enter>. При этом в текст вставляется спецсимвол ¶. Удаление данного
символа обеспечивает слияние абзацев, причем объединенный абзац получает
форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически.
Формат абзацев устанавливается командой Формат/Абзац, которая вызывает диалоговое окно Абзац, содержащее вкладки Отступы и интервалы,
Положение на странице.
Параметры вкладки Отступы и интервалы:
!
выравнивание – по ширине, по центру, по левому или правому краям;
!
выбор уровня структуры документа – абзац, которому приписываются
сделанные установки;
!
границы абзацев (отступов) – слева и справа от края печатного листа;
!
интервалы – междустрочный и межабзацный (перед и после);
!
вид первой строки абзаца – с отступом вправо или влево (висячая).
Вкладка Положение на странице определяет правила разбиения строк
абзаца на страницы и содержит следующие параметры:
!
запрет висячей строки – запрещается печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк);
!
запрет разрыва абзаца – расположение абзаца целиком на одной странице;
!
запрет отрыва от следующего абзаца – текущий и следующий абзацы
печатаются на одной странице;
!
набор абзаца с новой страницы – выделенный абзац начинать с новой
страницы, вставляя разделитель страниц;
15
!
запрет нумерации строк абзаца – скрытие номеров строк для выделенных абзацев (например, чтобы не считать специальные строки, такие как заголовки или пустые строки).
!
запрет автоматического переноса слов – слова данного абзаца не будут
разорваны переносом, при установленном параметре автоматического переноса слов в тексте.
Быстрое форматирование абзацев может выполняться с помощью панели
Форматирование, которая содержит кнопки выравнивания абзаца. Все прочие
установки формата абзаца выполняются в диалоговом окне Абзац.
ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТЕКСТА
Для большей выразительности оформления абзацев и страниц текста используются различные способы обрамления, заполнения узором, изменения
цвета и т.п. Команда Формат/Границы и заливка вызывает диалоговое окно
настройки Границы и заливка.
На вкладке Граница или Страница выбирается:
!
тип обрамления абзаца или страницы;
!
цвет, тип и ширина линии обрамления абзаца или страницы;
!
параметры, определяющие положение абзаца на странице или поля страницы.
На вкладке Заливка задается тип и цвет узора, цвет фона.
ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА ДЛЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ БУКВ
Регистровое форматирование обеспечивает преобразование выделенного
фрагмента текста с помощью команды Формат/Регистр и выбором соответствующего переключателя:
!
Как в предложениях – первая буква первого слова представляется как
прописная;
!
все строчные – все буквы выделенного текста строчные;
!
ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – все буквы выделенного текста прописные;
!
Начинать с Прописной – первая буква каждого выделенного слова прописная;
!
ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – замена в выделенном тексте прописных букв на
строчные, а строчных – на прописные.
ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ В ТЕКСТЕ
Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. В табл.3.1 приведены примеры трех типов списков. Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев
элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.
16
Таблица 3.1
ИЛЛЮСТРАЦИЯ ТИПОВ СПИСКОВ
•
•
•
Маркированный список
Аппаратное
обеспечение:
системный блок, монитор,
клавиатура, принтер;
Программное обеспечение:
системное, прикладное;
Инструментарий программирования
Нумерованный список
Многоуровневый список
1. Аппаратное
обеспечение: 1. Аппаратное обеспечение:
1.1. Системный блок
системный блок, монитор, кла1.2. Монитор
виатура, принтер.
1.3. Клавиатура
2. Программное обеспечение:
1.4. Принтер
системное, прикладное
3. Инструментарий
програм- 2. Программное обеспечение:
2.1. Системное
мирования
2.2. Прикладное
3. Инструментарий
программирования
Способы форматирования списков:
1.
С помощью команды Формат/Список.
2.
С помощью команды Список из контекстного меню.
3.
Быстрое форматирование с помощью кнопок Нумерация и Маркеры на
панели Форматирование.
Команда Формат/Список выводит диалоговое окно Список для выбора
вкладки, соответствующей типу списка. Выбранный тип списка можно настроить, нажав кнопку Изменить и установив в диалоговом окне Изменение списка необходимые параметры:
!
для маркированного списка – выбирается символ (маркер) из набора
шрифтов Word; задается размер и цвет маркера; указывается положение маркера и положение текста (отступы);
!
для нумерованного списка – указывается формат номера из набора шрифтов Word; положение списка на странице (по левому или правому краю, по центру) и его отступ, отступ текста от номера, начальный номер списка;
!
для многоуровневого списка – указывается номер иерархического уровня,
а далее для выбранного уровня осуществляется настройка параметров по тем
же правилам, что и для нумерованного списка.
Соответствующие отступы для элементов списка можно изменить как с
помощью команды Формат/Список, так и с помощью кнопок панели инструментов Форматирование – Уменьшить отступ, Увеличить отступ. Кроме того, с помощью мыши на горизонтальной линейке для выделенных элементов
списка можно выполнить перемещение указателей отступов.
Удалить список можно обычными способами либо с помощью команды
Формат/Список кнопкой Удалить.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ПО КОЛОНКАМ
Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку. Любые
вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам. Формат газетного текста задается с помощью команды Формат/Колонки. Можно установить следующие параметры:
17
!
!
!
количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);
ширину каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);
разделительную линейку между колонками.
Если документ новый, после выполнения данной команды, текст вводится в заданное число колонок на странице.
Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.
СТИЛИ ДОКУМЕНТА
Все документы Word создаются с помощью команды Файл/Создать. Важным компонентом создаваемого документа являются стили, которые позволяют
быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из присоединенного к документу шаблона.
Стиль – это поименованная совокупность форматов элементов текста.
Различают стандартные и пользовательские стили. Стандартные стили создаются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили
создаются пользователем модификацией стандартных стилей или созданием
нового (не основан ни на каком стиле). Пользовательский стиль может быть
доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.
Для сокращения трудоемкости форматирования документа используются
следующие приемы: приписывание стандартных стилей к выделенным фрагментам текста; создание новых стилей; переопределение (изменение) стилей;
заимствование стилей других шаблонов.
С помощью команды Формат/Библиотека стилей вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее список шаблонов документов. Варианты стилей оформления можно просмотреть в окне просмотра, воспользовавшись кнопками Документ (отражается текущий документ с использованием
стилей текущего шаблона) и Образцы стилей (выводится список и образцы
форматов стилей выбранного шаблона).
Команда Формат/Стиль вызывает диалоговое окно Стиль (рис. 3.1), в
Рис. 3.1. ДИАЛОГОВОЕ ОКНО СТИЛЬ ДЛЯ
СОЗДАНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ, УДАЛЕНИЯ,
КОПИРОВАНИЯ СТИЛЕЙ
18
котором отражается список стилей определенного вида: Все стили, Используемые стили, Специальные стили (созданные пользователем).
При выборе определенного стиля, в окне Абзац отображается вид абзаца,
а в окне Знаки – тип и размер используемого шрифта данного стиля. Кнопкой
Применить осуществляют наложение стиля на выделенный фрагмент текста.
Для более быстрого наложения стиля на выделенный фрагмент текста используют кнопку Стиль на панели Форматирование, после нажатия которой
предлагается установленный по умолчанию в текущем документе список стилей.
Кнопка Удалить (рис. 3.1) удаляет выбранный стиль из списка доступных для применения стилей.
Кнопка Создать (рис. 3.1) вызывает диалоговое окно Создание стиля
для определения нового стиля, при этом указываются параметры:
!
имя стиля – уникальное имя;
!
стиль – стиль абзаца или символа;
!
основан на стиле – выбранный из списка стиль будет являться основой
для создания нового стиля;
!
стиль абзаца, следующего за текущим абзацем – стиль который следует
применить к следующему абзацу, создаваемому по нажатии клавиши <Enter>;
!
формат элементов текста – определяется шрифт, правила форматирования абзаца, тип обрамления текста, язык, тип списка и пр.;
!
добавление в шаблон нового стиля – добавление стиля в шаблон, присоединенный к активному документу (добавленный в шаблон стиль будет доступен для всех документов, основанных на данном шаблоне).
Кнопка Изменить (рис. 3.1) позволяет изменить отдельные форматы выбранного стиля. По нажатии кнопки появляется диалоговое окно Изменение
стиля, идентичное диалоговому окну Создание стиля, с помощью которого
можно переопределить стиль либо вернуть прежнее оформление.
Кнопка Организатор (рис. 3.1) используется для копирования стилей из
других документов или шаблонов в текущий документ. Копировать список
можно как слева направо, так и справа налево. При этом следует указать файлисточник и файл-приемник стилей. Для указания файла-приемника в диалоговом окне Организатор следует нажать кнопку Закрыть файл, которая будет
заменена кнопкой Открыть файл. Надо нажать эту кнопку, и в окне появятся
имеющиеся на диске каталоги и файлы. После выбора имени файла в окне будут показаны установленные в нем стили. Далее следует перейти, например, в
левое окно, выбрать стили файла-источника и произвести их копирование с помощью кнопки Копировать в правое окно для файла-приемника.
Основные положения, которые следует помнить при форматировании документа:
!
каждый абзац характеризуется своим расположением (интервалы сверху
и снизу, межстрочный интервал, шрифт, вид первой строки, тип списка и т.п.);
!
к каждому абзацу приписан стиль, параметры которого можно модифицировать;
19
!
каждый стиль может основываться на другом стиле. Большинство стилей,
как правило, основано на стиле «Обычный», изменение которого отразится на
всем документе;
!
параметры абзаца ассоциируются с маркером его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления абзаца.
Практические задания
Задание 1. Проведите форматирование текста, отображенного на
рис. 2.1, так, чтобы получился образец, приведенный на рис. 3.2. Стандартные
операции форматирования выполняйте с помощью меню (в командном режиме)
или с помощью панели инструментов в следующей последовательности:
1.
Откройте созданный в работе № 2 (задание 2) документ Объявление_2.dос.
2.
Оформите в тексте обращение «Уважаемые студенты факультета лингвистики ИМПЭ им. А.С. Грибоедова!» полужирным шрифтом размером 16 пт.
разряженным интервалом, измените строчные буквы на прописные.
3.
Отцентрируйте данное обращение.
4.
Оформите фрагмент текста с указанием телефона ИМПЭ полужирным
курсивом размером 12 пт.
5.
Заключите весь текст в рамку и сделайте фон.
6.
Сохраните документ в файле с именем Объявление3.doc.
У В А Ж А Е М Ы Е С Т У Д Е Н Т Ы Ф А К У Л Ь Т Е Т А
Л И Н Г В И С Т И К И
И М П Э И М . А . С . Г Р И Б О Е Д О В А !
Приглашаем вас на концертную программу, посвященную юбилею факультета.
Мы готовим специалистов, которые имеют высокий спрос на современном рынке труда. Наши преподаватели – специалисты высшего класса, учитывают все новейшие тенденции развития языка культуры.
Помните, что каких бы вы взглядов не придерживались, ценить вас будут не за них, а за истинную образованность и профессионализм.
Будем рады вас видеть.
Справки по телефону 261-73-21.
Р и с . 3 . 2 . ТЕКСТ ПОСЛЕ ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ФОРМАТИРОВАНИЯ
Технология выполнения задания
1.
Откройте документ Объявление_2.doc командой Файл/Открыть.
2.
Оформите в тексте обращение «Уважаемые студенты факультета лингвистики ИМПЭ им Грибоедова!» полужирным шрифтом, размером 16 пт. разряженным интервалом, измените строчные буквы на прописные, в командном
режиме. Для этого проделайте следующее:
! выделите абзац;
! выполните команду Формат/Шрифт, установите в диалоговом окне
Шрифт параметры: Шрифт: Times New Roman; Начертание: полужирный; Размер: 16 пт.; По остальным параметрам: флажков и указаний нет;
20
! установите в диалоговом окне Интервал параметры: Масштаб: 100%; Интервал: разреженный на: 6 пт.; Смещение: нет; Кернинг: флажка нет и нажмите
кнопку ОК.
! выполните команду Формат/Регистр;
! включите кнопку Все прописные и нажмите кнопку ОК.
3.
Расположите абзац, оформленный шрифтом в п. 2, симметрично относительно центра с отступами сверху и снизу. Для этого:
! установите курсор в абзаце, щелкнув в нем мышью;
! выполните команду Формат/Абзац;
! в диалоговом окне Отступы и интервалы установите параметры: Выравнивание: по центру; Отступы: слева и справа – 0; Интервал: перед – 6 пт.; после
– 12 пт.; Уровень: основной текст; Первая строка: нет; Межстрочный интервал:
полуторный и нажмите кнопку ОК.
4.
Выполните следующую последовательность действий для форматирования текста с указанием номера телефона ИМПЭ:
! выделите указанный фрагмент текста;
! наложите шрифт, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопках начертания
шрифта Ж и К панели инструментов Форматирование;
! установите размер шрифта 12 пт., щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке
Размер шрифта и выбрав из списка нужный размер;
! выровняйте текст выделенного фрагмента текста по левому краю, нажав
кнопку По левому краю.
5.
Заключите весь текст в рамку и сделайте фон. Для этого:
! выделите весь текст;
! выполните команду Формат/Границы и заливка;
! в диалоговом окне Граница установите параметры: Тип (рамки): тень; Тип
(линии): любой; Ширина: авто; Цвет: красный; Применить к: абзацу;
! в диалоговом окне Заливка установите параметры: Тип: 15%; Цвет фона:
серый; Применить к: абзацу;
! нажмите кнопку ОК.
6. Сохраните файл под именем Объявление3.doc.
Задание 2. Наберите текст и оформите его фрагменты как нумерованные и маркированные списки. Для этого:
1. Установите режим постраничного отображения документа на экране.
2. Создайте новый документ.
3. Наберите текст, приведенный на рис. 3.3.
4. Выделите шрифтом заголовок (строка 1).
5. Оформите строки 2, 3 как нумерованный список.
6. Отцентрируйте и установите полужирный шрифт в строке 4.
7. Оформите строку 5 текста как маркированный список 1-го уровня.
8. Оформите строки 11 и 17–20 как маркированный список 1-го уровня.
9.
Оформите группу строк 6–10 и 12–16 маркированным списком 2-го уровня.
10. Измените вид маркированного списка 2-го уровня для группы строк 6–10
и 12–16.
21
11.
Сохраните текст в файле Список.doc в вашей папке.
Рекомендации:
Прежде чем начать форматирование фрагмента текста, надо его выделить.
Форматировать можно с помощью меню или панели инструментов.
Форматировать текст – это значит уметь выполнять следующие операции:
устанавливать шрифт, т.е. задавать параметры:
тип,
начертание,
размер,
подчеркивание,
цвет;
определять эффекты в шрифтах:
верхний индекс,
нижний индекс,
зачеркнутый,
утопленный,
приподнятый и пр.,
устанавливать межсимвольные интервалы;
устанавливать межстрочные интервалы;
делать первую строку абзаца красной или висячей;
и еще множество других операций, с которыми можно познакомиться в меню
Формат.
Р и с . 3 . 3 . ОБРАЗЦЫ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА ДО ФОРМАТИРОВАНИЯ
Технология выполнения задания
1.
Установите режим отображения текста на экране, выполнив команду
Вид/Разметка страницы.
2.
Создайте новый документ, выполнив команду Файл/Создать, с подтверждением установленного по умолчанию типа шаблона – Обычный документ.
3.
Наберите текст, приведенный на рис. 3.3. Для перехода к новому абзацу в
процессе набора текста нажимайте клавишу <Enter>.
4.
Выделите 1-ю строку и установите полужирный шрифт, размер – 16 пт,
установите выравнивание по центру.
5.
Оформите фрагмент текста как нумерованный список с помощью меню.
Для этого:
! выделите 2-ю и 3-ю строки;
! выполните команду Формат/Список, выберите вкладку Нумерованный;
! на вкладке щелкните мышью по второму образцу в верхнем ряду;
! нажмите кнопку ОК.
6.
Выделите 4-ю строку, установите полужирный шрифт и выровните по
центру.
7.
Оформите фрагмент текста как маркированный список 1-го уровня с помощью меню. Для этого:
! выделите 5-ю строку;
! выполните команду Формат/Список, выберите вкладку Маркированный;
! на вкладке щелкните мышью по третьему образцу в нижнем ряду;
! нажмите кнопку ОК.
22
8.
Оформите как маркированный список 1-го уровня строки 11 и 17–20,
воспользовавшись технологией п. 7.
9.
Оформите маркированным списком 2-го уровня строки. Для этого:
! выделите группу строк 6–10;
! выполните команду Формат/Список, выберите вкладку Маркированный;
! на вкладке щелкните мышью по второму образцу в верхнем ряду;
! нажмите кнопку Изменить;
! установите в диалоговом окне Изменение маркированного списка значение параметра Положение маркера, отступ, равный 4 см;
! нажмите кнопку ОК;
! повторите описанную в данном пункте технологию для следующей группы
строк 12–16, воспользовавшись контекстным меню.
10. Измените оформление списка 2-го уровня, выполнив следующие действия:
! выделите группу строк (6–10);
! выполните команду Формат/Список;
! выберите вкладку Маркированный и нажмите кнопку Изменить;
! установите следующие параметры: Символ маркера: выбрать символ из
предложенных образцов или из списка, нажав кнопку Маркер; Положение
маркера, отступ: 4 см; Положение текста, отступ: 0; Нажмите кнопку Шрифт и
на вкладке Анимация выберите тип анимации Мигающий фон;
! нажмите кнопку ОК в каждом окне;
! повторите описанные здесь действия по отношению к другой группе строк
(12–16).
11. Сохраните файл, выполнив команду Файл/Сохранить как под именем
Список.
12. Сравните ваш результат с текстом на рис. 3.4.
РЕКОМЕНДАЦИИ:
1. Прежде чем начать форматирование фрагмента текста, надо его выделить.
2. Форматировать можно с помощью меню или панели инструментов
Форматировать текст – это значит уметь выполнять следующие операции:
•
устанавливать шрифт, т.е. задавать параметры:
# тип,
# начертание,
# размер,
# подчеркивание,
# цвет;
•
определять эффекты в шрифтах:
# верхний индекс,
# нижний индекс,
# зачеркнутый,
# утопленный,
# приподнятый и пр.,
# устанавливать межсимвольные интервалы;
•
устанавливать межстрочные интервалы;
•
делать первую строку абзаца красной или висячей;
•
и еще множество других операций, с которыми можно познакомиться в меню Формат.
Рис. 3.4. ОБРАЗЦЫ СПИСКОВ ПОСЛЕ ФОРМАТИРОВАНИЯ (файл Список.doc)
23
Задание 3. Освойте технологии работы со стилями. Для этого воспользуйтесь следующей последовательностью действий:
1.
Откройте файл Список.doc и определите, какие стили использованы при
оформлении текстового документа.
2.
Сохраните его под именем Стили.doc
3.
Измените стиль выделенного фрагмента текста.
4.
Создайте новый стиль абзаца.
5.
Примените созданный вами стиль к любому абзацу.
6.
Закройте документ.
Технология выполнения задания
1.
Откройте ранее созданный файл Список.doc, в котором хранится текст,
отображенный на рис. 3.4; установите курсор в любое место текста и определите стиль, в котором создан текст. Для этого посмотрите на панели Форматирование в крайнее левое окно, в котором отображается название примененного
стиля.
2.
Сохраните данный файл под новым именем Стили.doc
3.
Измените стиль фрагмента документа, выбрав из списка другой тип стиля. Для этого:
! выделите фрагмент текста;
! выполните команду Формат/Стиль;
! в диалоговом окне Стиль выберите из списка стиль, например стиль Шапка;
! нажмите кнопку Применить;
! выделенный текст изменит свое отображение на экране;
! проделайте эти операции по назначению разных стилей другим фрагментам
текста.
4.
Создайте новый стиль абзаца. Для этого выполните следующую последовательность операций:
! выполните команду Формат/Стиль;
! нажмите кнопку Создать и установите в окне Создание стиля параметры
нового стиля: Имя – Проба; Основан на стиле – Основной текст; Стиль – абзаца; Стиль следующего абзаца – Основной текст;
! нажмите кнопку Формат и установите параметры шрифта: Arial, полужирный, 16 пт; нумерация: маркированный список (римские цифры, полужирные,
16 пт.); абзац: полуторный межстрочный интервал; клавиша: <Ctrl>+Z
! нажмите два раза кнопку ОК для выхода из окон определения стиля, затем
кнопку 3акрыть.
5.
Примените созданный вами стиль Проба ко 2-му и 3-му абзацам. Для этого:
! выделите в тексте документа абзацы;
! выполните команду Формат/Стиль;
! выберите в диалоговом окне из списка стиль Проба;
! нажмите кнопку Применить.
6.
Закройте документ, выполнив команду Файл/Закрыть, с подтверждением сохранения изменений.
24
Задание 4. Расположите текст в две колонки так, как показано на
рис. 3.5. При выполнении этого задания рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:
1.
Откройте файл Список.dос.
2.
Расположите выделенный фрагмент в двух колонках.
3.
Измените размещение текста в двух колонках.
4.
Сохраните документ в файле с именем Колонки.
Рис.3.5. ДВУХКОЛОНОЧНЫЙ ТЕКСТ (файл Колонки.doc)
Технология выполнения задания
1.
Откройте ранее созданный файл Список.dос, в котором хранится текст с
фрагментами нумерованных и маркированных списков (рис. 3.4).
2.
Расположите выделенный фрагмент в двух колонках. Для этого:
! выделите весь фрагмент маркированного текста;
! выполните команду Формат/Колонки;
! в диалоговом окне Колонки установите параметры: тип – две. Для задания
одинаковой ширины колонок и для отображения разделителя между колонками
установить соответствующие флажки;
! нажмите кнопку ОК.
3. Расположите текст в колонках соответственно рис. 3.5. Выровнять расположение текста в колонках можно с помощью клавиш <Enter> и <Delete>.
4. Сохраните документ в файле с именем Колонки.dос в вашей папке.
25
Практическая работа № 4
Представление информации в табличной форме
Цель. Научиться создавать и форматировать таблицы в текстовом процессоре MS Word.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы.
Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации
документа.
Таблица (рис. 4.1) состоит из столбцов
A
B
C
D
1
и строк, на пересечении которых находятся
2
ячейки. Таблица Word может содержать мак3
симум 63 столбца и произвольное число
4
строк. Ячейки таблицы имеют адреса, обраР и с . 4 . 1 . СТРУКТУРА ТИПОВОЙ
зованные именем столбца (А, В, С ...) и ноТАБЛИЦЫ
мером строки (1, 2, 3 ...). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со
столбца А. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа:
текст, числа, графика, рисунки, формулы.
Высота строк таблицы – произвольная, может различаться для разных
строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина
ячеек одной строки и даже одного столбца – произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и
столбцы. Текстовый процессор Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации, с различным числом строк, столбцов
даже на уровне отдельной строки таблицы.
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ
Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые
вставляются по месту установки курсора.
1-й способ. Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню Таблица/Добавить таблицу, которая вызывает диалоговое окно
Рис. 4.2. ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ В ДОКУМЕНТ ЧЕРЕЗ МЕНЮ ТАБЛИЦА
26
Вставка таблицы (рис. 4.2) для указания размерности таблицы – числа строк и
столбцов. После указания размерности создаваемой таблицы можно осуществить ее автоформатирование, нажав кнопку Автоформат. В окне Автоформат
таблицы можно выбрать формат, который отображается в расположенном рядом окне Образец (рис. 4.2). Переключатели в нижней части окна позволят вам
сделать дополнительное оформление для выбранного стандартного типа таблицы.
2-й способ. С помощью кнопки Добавить таблицу (рис. 4.3)
на панели Стандартная
определяется структура
новой таблицы – при
нажатой левой кнопке
мыши выделяется требуемое число столбцов
и строк таблицы.
Р и с . 4 . 3 . ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ В ДОКУМЕНТ С ПОМОЩЬЮ
3-й способ. Ранее
КНОПКИ НА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ СТАНДАРТНАЯ
набранный текст может
быть преобразован в
табличное представление с помощью команды Таблица/Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов-разделителей.
Для перемещения по ячейкам таблицы в документе используется мышь
или клавиши (табл. 4.1).
Таблица 4.1.
НАЗНАЧЕНИЕ КЛАВИШ ДЛЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ В ТАБЛИЦЕ
Следующая ячейка
Предыдущая ячейка
Следующий символ
Предыдущий символ
Следующая строка
Предыдущая строка
Последняя ячейка столбца
Первая ячейка столбца
Последняя ячейка строки
Первая ячейка строки
<Tab>
<Shift> +<Tab>
<→>
<←>
<↓>
<↑>
<Alt>+<PgDn>
<Alt>+<PgUp>
<Alt>+<End>
<Alt>+<Home>
ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ
Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд по изменению
структуры таблицы должно предшествовать выделение соответствующего блока ячеек. Перечень основных действий по реструктуризации таблицы представлен в табл. 4.2.
27
Таблица 4.2.
ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ДЕЙСТВИЙ ПО ИЗМЕНЕНИЮ СТРУКТУРЫ
ТАБЛИЦЫ
Действие
Выделить всю таблицу
Выделить строку
Выделить столбец
Выделить ячейку
Выделить блок ячеек
Снять выделение
Вставить столбец в
таблицу
Вставить блок ячеек
Вставить
таблицу
строку
в
Добавить строку в
конец таблицы
Объединить части таблицы
Объединить ячейки
Переместить
цы в таблице
столб-
Переместить строки
в таблице
Содержание действия
1. Установить курсор в любую ячейку таблицы.
2. Выполнить команду Таблица/Выделить таблицу.
Установить указатель мыши на левое поле страницы и нажать левую кнопку.
Установить указатель мыши на верхнюю границу столбца до появления маленькой черной стрелки и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Установить указатель в ячейку и 3 раза нажать левую кнопку мыши.
Установить указатель на левую верхнюю (нижнюю правую) ячейку, нажать
левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделить прямоугольный блок ячеек
движением вправо и вниз (влево и вверх).
Переставить курсор в произвольное место и нажать левую кнопку мыши.
1. Установить курсор в место вставки столбца (на первый сдвигаемый вправо столбец).
2. Выделить этот столбец командой Таблица/Выделить столбец.
3. Выполнить команду Таблица/Добавить столбцы.
1. Установить курсор в место вставки блока ячеек.
2. Выделить блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки.
3. Выполнить команду Таблица/Добавить ячейки.
4. Указать направление сдвига остальных ячеек: сдвигать вправо/ вниз.
1. Установить курсор в таблице в место вставки строки (на первую сдвигаемую вниз строку).
2. Выполнить команду Таблица/Добавить строки.
1. Установить курсор в правую нижнюю ячейку таблицы.
2. Нажать клавишу <Tab> для появления новой строки.
Удалить клавишей <Del> символы абзаца между различными частями таблицы.
1. Выделить смежные ячейки одной строки.
2. Выполнить команду Таблица/Объединить ячейки.
1. Установить курсор на свободное пространство над первым выделяемым
столбцом, появится стрелка ↓, далее нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить курсор, закрашивая перемещаемые столбцы.
2. Отпустить кнопку мыши.
3. Установить курсор в выделенную область.
4. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор к
столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов.
5. Отпустить кнопку мыши.
или
1. Выполнить выделение перемещаемых столбцов (указанным выше способом).
2. Выполнить команду Правка/Вырезать.
3. Установить курсор на столбец, перед которым выполняется вставка.
4. Выполнить команду Правка/Вставить.
1. Установить курсор на свободное пространство слева от первой выделяемой строки, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить курсор,
закрашивая перемещаемые строки.
2. Отпустить кнопку мыши.
3. Установить курсор в выделенную область.
4. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор к строке, перед которой делается вставка выделенных строк.
5. Отпустить кнопку мыши.
или
1. Выполнить выделение перемещаемых строк (указанным выше способом).
2. Выполнить команду Правка/Вырезать.
3. Установить курсор на строку, перед которой выполняется вставка.
4. Выполнить команду Правка/Вставить.
28
Разбить таблицу
1. Установить курсор на строку, перед которой требуется разрыв.
2. Выполнить команду Таблица/Разбить таблицу.
Разбить ячейки
1. Выделить ячейки, подлежащие разбиению.
2. Выполнить команду Таблица/Разбить ячейки.
3. Указать число столбцов.
Удалить блок ячеек 1. Выделить блок удаляемых ячеек.
2. Выполнить команду Таблица/Удалить ячейки.
3. Указать направление сдвига остальных ячеек: влево/ вверх.
4. Можно удалить соответствующие блоку выделенных ячеек строки или
столбцы.
Удалить
столбцы 1. Выделить в таблице удаляемые столбцы (строки).
(строки) таблицы
2. Выполнить команду Таблица/Удалить столбцы (строки).
Для изменения ширины и высоты ячеек имеются два способа: использование команды Таблица/Высота и ширину ячейки и использование мыши.
1-й способ. Команда Таблица/Высота и ширину ячейки вызывает
диалоговое окно Высота и ширина ячейки с двумя вкладками – Строка,
Столбец. На каждой вкладке можно соответственно определить параметры
объектов.
Вкладка Строка задает размеры высоты строк. Высота строки указывается в выбранной единице измерения. Здесь же устанавливается параметр, разрешающий перенос строк на следующую страницу и способ выравнивания текста.
Вкладка Столбец настраивает ширину столбца для выделенных ячеек
или столбцов, интервал между столбцами. Кнопка Автоподбор позволяет автоматически подобрать ширину столбцов.
2-й способ. Ширину столбца и высоту строк можно также установить,
перемещая линии сетки или «перетаскивая» маркеры столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках при нахождении курсора внутри ячейки.
При этом, если выделена какая-либо отдельная ячейка, изменения ширины
столбца касаются только этой ячейки; изменение высоты строки распространяется на все ячейки текущей строки.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ
Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат
(допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же
ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на
уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов
абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).
Таблицу можно многократно автоматически форматировать с помощью
команды Таблица/Автоформат.
Для автоформатирования таблицы выбирается стандартный табличный
формат и проводится его дополнительная настройка. При этом можно отказаться от используемого обрамления, типа шрифта и т.п., отключив соответствующие переключатели, расположенные в диалоговом окне Автоформат. Кроме
того, к отдельным частям таблицы (заголовкам строк, первому столбцу, последней строке, последнему столбцу) можно применить специальные форматы,
установив соответствующие переключатели в диалоговом окне.
29
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ТАБЛИЦЕ ФОРМУЛ
Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая
в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица/Формулы. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:
! абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой
с запятой – например, А1;В5;Е10и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек –
например, Al:F10);
! ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
! LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
! RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
! ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
! BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
! константы – числа, текст в двойных кавычках;
! встроенные функции Word: математические, логические и статистические;
!
знаки операций (+, – , *, / , =, <, <=, >, >=).
Практическое задание
Подготовьте таблицу в соответствии с форматом таблицы на рис. 4.5.
При выполнении этого задания рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:
1.
Создайте новый документ.
2.
Создайте таблицу из 11 столбцов и 11 строк.
3.
Выполните объединение ячеек.
4.
Введите текст в ячейки таблицы.
5.
Затените необходимые ячейки.
6.
Сохраните документ в файле Успеваемость.doc в вашей папке.
№
1
Учебная дисциплина
Информатика
Всего:
Математика
2
ФИО
Группа
1. Петров
2. Иванов
3. Сидоров
1
2
3
1. Петров
2. Иванов
3. Сидоров
1
2
3
Всего
сдавало
29
30
Неудов
летворительно
Отлично
Хорошо
Удовлетворительно
3
4
1
4
6
6
2
0
2
0
0
1
1
0
0
8
2
0
8
16
3
1
1
4
5
7
1
1
0
2
0
1
0
0
0
Не явились
30
Рис. 4.5. ТАБЛИЦА ПОДСЧЕТА КОЛИЧЕСТВА ОЦЕНОК (файл Успеваемость.dос)
30
Технология выполнения задания
1.
Создайте новый документ. Для этого выполните команду Файл/Создать
с подтверждением в диалоговом окне установленных по умолчанию параметров документа, определяемых переключателем Документ и типом Обычный.
2.
Создайте таблицу из 11 столбцов и 11 строк. Для этого воспользуйтесь
следующим способом создания таблиц:
! выполните команду Таблица/Добавить таблицу;
! в появившемся диалоговом окне Вставка таблицы укажите необходимое
число столбцов (11) и строк (11).
! установите автоформат таблицы Столбцы 3
3.
Выполните объединение ячеек в соответствии с рис. 4.5. Установите исходные данные для формата ячеек таблицы: Шрифт: Times New Roman Размер:
10 пт., выравнивание по центру.
4.
Заполните таблицу данными.
5.
Затените необходимые ячейки. Для этого:
! введите команду Формат/Границы и заливка;
! в диалоговом окне Заливка выберите оттенки, соответствующие исходным
в таблице 4.5;
6.
Сохраните файл, выполнив следующие действия:
! выполните команду Файл/Сохранить как;
! в появившемся диалоговом окне Сохранение документа установите следующие параметры: Тип: документ Word; Папка: откройте список и выберите
вашу папку; Имя файла: наберите в данном окне Успеваемость.doc;
7.
Закройте файл, выполнив команду Файл/Закрыть.
Практическая работа № 5
Создание сложных документов в MS Word
Цель:
1.
Освоить технологию создания колонтитулов.
2.
Освоить технологию вставки различных элементов сложных документов
(номеров страниц, сносок, разрывов и др.).
3.
Освоить технологию построения диаграмм с помощью Microsoft Graph.
4.
Освоить технологию создания оглавлений.
Теоретический материал
СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ
Колонтитул – это текст и/или рисунок, который печатается внизу или
вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на
верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц. Панель инструментов Колонтитулы предоставляет различные виды колонтитулов автоматически вставляемых в документ.
Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страни-
31
цы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа, разных разделов.
Для просмотра колонтитулов перейдите в Режим разметки или Предварительного просмотра. Для изменения и форматирования колонтитула необходимо перейти к нужному колонтитулу. Для этого:
!
выбрать команду Колонтитулы в меню Вид, для перемещения между
колонтитулами использовать следующие кнопки панели инструментов Колонтитулы (табл. 5.1);
!
внести изменения в верхний или нижний колонтитул.
Таблица 5.1.
НАЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ КНОПОК ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ
КОЛОНТИТУЛЫ
Для перемещения
Между верхним и нижним колонтитулами
К предыдущему верхнему и нижнему колонтитулу
К следующему верхнему и нижнему колонтитулу
Нажмите кнопку
Верхний/нижний колонтитул
Перейти к следующему
Перейти к предыдущему
Для включения номера и названия главы в колонтитул необходимо выполнить следующую последовательность операций.
Применить встроенный стиль заголовка (Заголовок 1 – Заголовок 9) к номеру и названию главы в документе.
1.
Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид.
2.
Если требуется, перейти к колонтитулу, который следует изменить.
3.
Выбрать команду Перекрестная ссылка в меню Вставка.
4.
Из списка Тип ссылки выбрать Заголовок.
5.
Из списка Для какого заголовка выбрать заголовок, который содержит
номер и название нужной главы.
6.
Нажать кнопку Вставить.
В случае изменения номера или названия главы в документе колонтитул
будет автоматически обновлен при печати документа. Чтобы обновить колонтитул вручную, выделите его и нажмите клавишу <F9>.
При изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически изменяются для всех страниц документа. Однако если разбить документ на
разделы и разорвать связь между ними, можно задать свои колонтитулы для
каждого раздела.
ВСТАВКА РАЗЛИЧНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ СЛОЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Вставка номеров страниц
Для вставки нумерации страниц необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1.
Выбрать команду Номера страниц в меню Вставка.
32
2.
Выбрать из списка Положение в диалоговом окне Номера страниц, где
следует печатать номера страниц: вверху страницы, в верхнем колонтитуле, или
внизу страницы, в нижнем колонтитуле.
3.
При необходимости можно задать формат нумерации, нажав одноименную кнопку диалогового окна.
Вставка сносок
Сноски используются в печатных документах для оформления различных
уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и
концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые – для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски
обычно помещаются в конец документа.
Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски (число, знак или
сочетание знаков, указывающее на наличие в сноске дополнительных сведений)
и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. При перемещении, копировании или
удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.
Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается, также, изменение разделителя сносок – линии, отделяющей текст документа от текста сноски.
Для того, чтобы вставить сноску, необходимо:
!
указать место для вставки знака сноски в режиме разметки (команда
Вид/Разметка страницы);
!
выбрать команду Сноска
в меню Вставка, при этом появится диалоговое окно Сноски
(рис.5.1);
!
выбрать параметр обычную или концевую;
!
выбрать нужный параметр в группе Нумерация (для
получения сведений о любом
параметре нажать кнопку с вопросительным знаком, затем,
Р и с . 5 . 1 . ДИАЛОГОВОЕ ОКНО СНОСКИ ДЛЯ
ДОБАВЛЕНИЯ
подвести указатель мыши к
ОБЫЧНОЙ ИЛИ КОНЦЕВОЙ СНОСОК
данному параметру и щелкнуть
левой кнопкой);
!
нажать кнопку OK (Word вставит номер сноски и установит курсор рядом с номером сноски, ввести текст сноски);
!
вернуться в документ и продолжить ввод текста.
Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не
текст сноски в области сносок. В документе выделите знак сноски, которую
следует удалить, а затем нажмите клавишу <Del>.
33
Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления
знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
Чтобы удалить все автоматически пронумерованные сноски, выберите в
меню Правка команду Заменить. На вкладке Заменить нажмите кнопку
Больше, затем – кнопку Специальный и выберите параметр Знак сноски или
Знак концевой сноски. Убедитесь, что поле Заменить на пусто, а затем нажмите кнопку Заменить все. Нельзя удалить все специальные знаки сносок за
одну операцию.
Создание разрывов страниц и разделов
Для верстки документа иногда бывает необходимо вставить разрыв или
страницы, или раздела. Так, например, для автоматической нумерации различных глав одного документа с нужного номера, необходимо вставить в конце
каждой главы разрыв раздела и осуществлять вставку номеров страниц в каждом разделе как в отдельном документе.
Конец страницы – символ, вводимый в документ для обозначения конца
страницы, изображается двойной пунктирной линией со словами Конец страницы.
Конец раздела – символ, вводимый в документ для обозначения конца
раздела. Сведения об элементах форматирования раздела, например, полях,
ориентации страницы, колонтитулах и последовательности номеров страниц,
присваиваются символу конца раздела. Конец раздела изображается двойной
пунктирной линией со словами Конец раздела.
Вставка разрыва страницы:
!
установите курсор в место вставки разрыва страницы;
!
выполните команду Вставка/Разрыв;
!
установите переключатель Новую страницу и нажмите ОК;
Вставка разрыва раздела осуществляется аналогично вставке разрыва
страницы. Для этого.
!
установите курсор в место вставки разрыва раздела;
!
выполните команду Вставка/Разрыв;
!
выберите параметр в группе Новый раздел, указывающий место, откуда
следует начать новый раздел.
СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ НА ОСНОВЕ ИМЕЮЩЕЙСЯ ТАБЛИЦЫ
ДАННЫХ В MICROSOFT WORD
Для создания диаграммы на основе имеющейся таблицы данных, необходимо выполнить следующую последовательность операций.
1.
Создать таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце
подписи, а в остальных ячейках – числа.
2.
Щелкнуть по таблице, а затем выбрать команду Таблица/Выделить таблицу.
3.
Выбрать в Microsoft Word команду Вставка/Объект, а затем – вкладку
Создание.
4.
Выбрать Диаграмма Microsoft Graph из списка Тип объекта.
34
Сведения об особенностях организации данных при построении точечной
диаграммы содержатся в справочной системе Microsoft Graph, для доступа к которой в контекстном меню следует выбрать Объект диаграмма/Открыть.
ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ОГЛАВЛЕНИЙ
Создаваемое оглавление будет содержать заголовки в той последовательности, в которой они встречаются в документе. По умолчанию в качестве заголовков в тексте будут рассматриваться только те части документа, которые отформатированы с помощью стандартных стилей Заголовок 1 – Заголовок 9.
Для того чтобы создать автооглавление необходимо выполнить следующие
действия:
1.
Ввести команду Вставка/Оглавление и указатели, в диалоговом окне
выбрать вкладку Оглавление.
2.
Выполнить установку параметров, при этом, необходимо указать вид оглавления, уровни вложенности, наличие заполнителя, расположение номеров
страниц.
3.
Нажать кнопку ОК.
Шаблон, используемый документом, может содержать и другие стили для
заголовков частей документа, которые могут быть включены в оглавление. Для
того чтобы данные стили рассматривались как заголовки необходимо в диалоговом окне Параметры оглавления, открывающегося при нажатии кнопки
Параметры в окне Оглавление и указатели выбрать соответствующие стили
и уровни.
Оглавление можно выделить и затем выполнять с ним операции удаления
и перемещения. Обновление оглавления осуществляется командой Обновить
поле в контекстном меню оглавления, обновить можно целиком, а можно только нумерацию страниц.
Практические задания
Задание 1. Создайте новый документ и сохраните файл под именем Колонтитул (формат .rtf). Наберите и отформатируйте текст, приведенный на
рис. 5.2.
Колонтитул
Слово «колонтитул» вы не найдете в толковом словаре русского языка. Это слово – специальный издательский термин. Его точного определения не существует, но в различной
технической литературе, посвященной издательскому делу, можно встретить, например, такие определения:
«Верхний колонтитул – текст или графика, повторяющаяся на верхней части полосы»
(Я.Я. Тимофеев. Издательство на моем столе. – М.: Радио и связь, 1993).
«Нижний колонтитул – информация, повторяющаяся в нижней части каждой полосы»
(там же).
«Колонтитул – заголовочные данные книги (частей книги), помещаемые над текстом
страницы (иногда сбоку или внизу)» (И. Кондратьева. Секреты компьютерной верстки. –
СПб.: Питер, 1997).
Р и с . 5 . 2 . ТЕКСТ ЗАДАНИЯ 1.
35
Технология выполнения задания
1.
Создайте новый документ командой Файл/Создать, вкладка Общие,
Новый документ и нажмите кнопку ОК.
2.
Установить следующие параметры страницы: размер бумаги – А4; ориентация – книжная; поля – зеркальные: верхнее – 2 см, нижнее – 2,5 см, внутри –
1 см, снаружи – 2,2 см, переплет – 1,3 см, от края до колонтитула – без изменения.
3.
Введите текст, отраженный на рис. 5.2.
4.
Установите отступ первой строки абзаца – 0,75 см, междустрочный интервал – полуторный, интервал перед и после абзацев – 6 пт.
5.
Выполните форматирование шрифта каждого абзаца: 1 – стиль Заголовок 1, 2 – выделите курсивом, 3 – жирным, 4 – подчеркнутым.
6.
Сохраните файл, выполнив команду Файл/Сохранить как. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установите следующие параметры: тип – текст в формате RTF; папка – откройте список и выберите вашу
папку; имя файла – наберите в данном окне Колонтитул; нажмите кнопку Сохранить.
Задание 2. В документе Колонтитул произведите следующие изменения.
Создайте верхний колонтитул – Технология создания сложных документов. Параметры: шрифт – Times New Roman, размер – 11 пт., выравнивание по правому
краю. Создайте нижний колонтитул в виде номеров страниц.
Технология выполнения задания
1.
Создайте верхний колонтитул. Для этого:
! выберите команду Вид/Колонтитулы. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула;
! установите шрифт Times New Roman, 11 пунктов, выбрав Формат/Шрифт;
! наберите текст колонтитула – Технология создания сложных документов;
! выровняйте колонтитул по правой границе;
! выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основного текста;
! убедитесь в режиме предварительного просмотра, что верхний колонтитул
появился на страницах.
2.
Создайте нижний колонтитул (нижним колонтитулом в вашем документе
будут номера страниц. Word может создать их автоматически), для чего:
Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Word
может создать их автоматически.
! выберите команду Вставка/Номера страниц;
! укажите расположение номеров Внизу страницы, От центра, флажок Номер на первой странице должен быть включен;
! убедитесь после нажатия кнопки OK, что номера страниц действительно
появились.
Задание 3. В документе Колонтитул в конце третьего, четвертого и
пятого абзацев вставьте обычные сноски. В качестве текста сноски используйте
текст в скобках, записанный в конце указанных абзацев.
36
Технология выполнения задания
Посмотрите на документ Колонтитул. В тексте будут три сноски. В основном тексте номера сносок должны выглядеть как надстрочные индексы.
Текст сносок должен быть набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски.
1.
Сделайте первую сноску, для чего:
! поставьте курсор во втором абзаце после слова Полосы, перед точкой, т.е.
именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски;
! Выберите команду Вставка/Сноска. Появится диалоговое окно. Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая;
! нажмите кнопку OK. Word создаст разделительную черту внизу страницы и
поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски;
! наберите (после текста <Enter> нажимать не надо!): Тимофеев Я.Я. Издательство на моем столе. – М.: Радио и связь, 1993;
! щелкните где-нибудь в области основного текста для выхода из сноски.
! удалите в основном тексте текст, заключенный в круглых скобках.
! добавьте аналогичным образом еще две сноски, обратите внимание, что
Word нумерует сноски автоматически.
2.
Сделайте вторую сноску после слова Полосы и кавычек в конце третьего
абзаца аналогично первой. Можно сделать ее следующим образом:
! выделите во втором абзаце знак сноски, которую следует скопировать;
! нажмите клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, перетащите знак сноски на нужное место, перенумерация всех сносок будет выполнена автоматически;
3.
Установите третью сноску в конце четвертого абзаца, после слова внизу,
знака скобки и кавычек: Кондратьева И. Секреты компьютерной верстки. –
СПб.: Питер, 1997.
Задание 4. В документе Колонтитул.rtf создайте диаграмму на основе
таблицы, приведенной ниже (табл. 5.2). Таблицу и диаграмму разместите в новом разделе документа на следующей странице.
Таблица 5.2.
ДИНАМИКА УСПЕВАЕМОСТИ СТУДЕНТОВ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «МАТЕМАТИКА И ИНФОРМАТИКА»
Фамилия студента
Иванов
Петров
Сидоров
Отметка по информатике
1 семестр 2 семестр 3 семестр 4 семестр 5 семестр 6 семестр 7 семестр 8 семестр
4
3
4
4
3
5
5
4
5
4
3
5
3
4
5
4
3
5
3
3
4
4
3
5
Технология выполнения задания
1.
Откройте документ Колонтитул.rtf.
2.
Установите курсор в конце текста.
3.
С помощью команды Разрыв меню Вставка вставьте новый раздел со
следующей страницы.
4.
Перейдите в новый раздел, установив в начале курсор.
37
5.
По освоенной технологии командой Таблица/Добавить таблицу создайте базовую таблицу, имеющую 5 строк и 9 столбцов.
6.
Выделите две верхние ячейки первого столбца и объедините их командой
Таблица/Объединить ячейки.
7.
Выделите ячейки первой строки для столбцов со второго по девятый и
объедините их.
8.
Заполните таблицу согласно прилагаемому образцу.
9.
Установите указатель мыши в поле таблицы и выделите таблицу командой Таблица/Выделить таблицу. Скопируйте выделенную таблицу в буфер
обмена (Правка/Копировать).
10. Вставьте базовую диаграмму командой Вставка/Объект/Диаграмма Microsoft Graph. Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица.
11. Выделите содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке,
образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу.
12. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы командой вставки содержимого из буфера обмена (Правка/Вставить).
13. Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма. Она пришла в соответствие с содержимым таблицы.
14. На диаграмме выделите область построения. Щелкните правой кнопкой
мыши и в контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы. Средствами открывшегося диалогового окна проверьте, как выглядят диаграммы других
(стандартных и нестандартных) типов.
15. Закройте диалоговое окно Тип диаграммы, выбрав тип График.
16. Правой кнопкой щелкните по Области диаграммы.
17. Выберите пункт Режим таблицы и удалите первую строку (она не нужна
для построения графика).
18. Закройте таблицу данных.
19. Щелкните правой кнопкой по Области диаграммы.
20. Выберите пункт Параметры диаграммы и настройте необходимые параметры во вкладке Заголовки (рис.5.3).
21. Сохраните документ.
Задание 5. Создайте автоматическое оглавление документа Колонтитул.
Технология выполнения задания
1.
Оформите заголовок таблицы (Задание 4) стилем Заголовок 1.
2.
Перейдите в конец документа и создайте разрыв раздела, выполнив команду Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы.
3.
Установите курсор в новом разделе и выполните команду Вставка/Оглавление и указатели.
4.
Перейдите на вкладку Оглавление, выберите Вид оглавления, укажите
количество Уровней – 1, установите флажок Показывать номера страниц.
38
5.
6.
Нажмите кнопку ОК.
Сохраните документ.
Динамика успеваемости
студентов по дисциплине
"математика и информатика"
Иванов
Петров
Сидоров
1
се
м
ес
тр
3
се
м
ес
тр
5
се
м
ес
тр
7
се
м
ес
тр
оценка по
информатике
6
5
4
3
2
1
0
номер семестра
Рис.5.3. РЕЗУЛЬТАТ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММЫ
В MICROSOFT GRAPH
НА ОСНОВЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT WORD
Практическая работа № 6
Работа с графическими изображениями в MS Word
Цель:
1. Освоить технологию создания документов, в которых используются
графические объекты: стандартные рисунки; графические объекты
из коллекции WordArt; графические объекты из коллекции Автофигуры.
2. Научиться рисовать схемы, используя стандартные графические объекты панели Рисование: Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал,
Надпись.
Теоретический материал
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
В составных документах Word часто используется различного вида графика, такая как:
!
клипы – рисунки из коллекции, созданной производителями программного обеспечения;
!
графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные специализированными средствами машинной графики;
!
графические объекты, созданные при помощи панели инструментов Рисование Word, которая появляется на экране после нажатия кнопки Рисование
на панели Стандартная.
39
ВСТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ КЛИПОВ
Доступ к коллекции клипов Microsoft осуществляется приложением Microsoft Clipart (Clip Gallery), входящим в состав Microsoft Office и поддерживающим не только рисунки, но и звуки, и видео. Microsoft Clipart предназначен
не только для предварительного просмотра клипов и их вставки в документ, но
и для управления ими: расширения галереи клипов, создания подборок клипов
по темам и т.п.
Вход в Microsoft Clipart осуществляется командами Вставка/Рисунок/Картинки или Вставка/Объект. Для вставки графического клипа
нужно на вкладке Clip Art выбрать требуемую картинку и нажать кнопку ОК.
Существуют два типа электронных рисунков: одни могут быть разбиты
на отдельные объекты, для других такое преобразование невозможно (точечные
рисунки). После того как рисунок разбит на объекты, с ним можно работать,
используя средства рисования. При выделении рисунка на экран выводится панель Настройка изображения, с помощью которой можно изменить параметры рисунка, например, выполнить его обрезку или изменить яркость.
Векторный рисунок состоит из некоторого набора графических примитивов (элементарных объектов): окружностей, прямоугольников, замкнутых и незамкнутых кривых. Каждый примитив характеризуется толщиной и цветом линий, а если примитив охватывает некоторую площадь, то задается цвет заливки
этой площади. Векторный рисунок формируется последовательным наложением одного примитива на другой, так что самый верхний примитив закрывает
некоторые части внизу лежащих примитивов. Таким образом, векторный рисунок имеет многослойную структуру, и его общий вид зависит от того, в каком
порядке идут слои. Слои рисунка могут образовываться не только отдельными
примитивами, но и их группами. Внутри групп примитивы также идут по слоям. Такие объекты создаются, например, в программах Microsoft Draw, редакторе рисунков Word и пр. Форматы файлов векторных рисунков: .cgm, .wmf,
.cdr, .eps, .drw, .wpg.
Растровый графический объект формируется как матрица простейших
элементов – пикселей. Каждый пиксель окрашивается в определенный цвет, а
вся совокупность пикселей создает цельное изображение. Растровые изображения характеризуются такими параметрами, как зернистость (величина пикселей, выраженная как количество пикселей на дюйм), цветовая модель (количество цветов пикселей и способ их формирования). Получить растровый рисунок
можно различными способами, например, в результате оцифровки фотографий
с помощью таких программ, как Microsoft Paint, или путем сканирования изображения. Форматы таких файлов: .bmp, .tif, .gif, .jpg, .pcd, .pcx.
Кнопка Импорт клипов, диалогового окна Вставка картинки служит
для включения новых клипов в коллекцию, а кнопка Клипы в Интернете служит для поиска других клипов в Интернете.
40
ИМПОРТ ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ ИЗ ФАЙЛОВ
Вставка графических объектов из файлов осуществляется по технологии
OLE, которая осуществляется по следующему алгоритму:
!
внедрение графических объектов;
!
связь с графическим объектом (файлом).
Импорт графических изображений осуществляется в двух вариантах:
!
в виде целого графического файла;
!
в виде части графического изображения, сохраненного как фрагмент в
другом файле.
Для вставки графического файла используется команда Вставка/Рисунок/Из файла. В диалоговом окне Добавить рисунок выбирается
формат (тип) графического файла, папка, имя файла.
Для связывания с графическим файлом указывается переключатель Связать с файлом, что позволяет автоматически обновлять графическое изображение при изменениях в файле-источнике.
Для обновления связи выполняется команда Правка/Связи.
Редактирование рисунков осуществляется после его выделения командой
Правка/Объект рисунок либо двойным щелчком левой кнопкой мыши на рисунке, в результате открывается окно Рисунок, которое содержит инструменты
графического редактирования.
Рисунки векторного типа допускают поэлементное редактирование, для
этого выделяются определенные элементы рисунка (нажатием левой кнопки
мыши) и выполняется их графическая настройка (цвет, линия, размер, местоположение). Возможно добавление новых графических элементов, сдвиг всего
рисунка за первоначально заданный контур, изменение размеров контура.
Основные операции над графическими объектами описаны в табл. 6.1.
Таблица 6.1.
ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ НАД ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ
Операция
Выделение рисунка
1.
2.
Последовательность действий
Установить курсор на рисунке.
Щелкнуть левой кнопкой мыши.
Выделение элементов рисунка
1.
2.
3.
Перейти в режим редактирования рисунка.
Установить курсор на элементе рисунка.
Нажать левую кнопку мыши.
Группировка элементов изображения
1.
2.
Выделить элемент рисунка
Нажать клавишу <Shift> и, не отпуская ее, выполнить выделение
следующих элементов рисунка.
Нажать кнопку Действия.
Выполнить команду Группировать.
3.
4.
или
1. Нажать кнопку с белой стрелкой Выбор объектов и обвести пунктирным контуром все подлежащие группировке объекты.
2. Нажать кнопку Действия.
3. Выполнить команду Группировать.
41
Наложение элементов изображения
1.
2.
3.
4.
Выделить элемент рисунка (или их группу).
Переместить элемент в нужное место.
Нажать кнопку Действия.
Выполнить команду Порядок и выбрать нужный параметр наложения объекта.
Перемещение
сунка
1.
2.
Выделить рисунок.
Установить курсор на границу рисунка, нажать левую кнопку мыши
и, не отпуская ее, перетащитт рисунок в другое место.
ри-
или
Выполнить команды Правка/Вырезать и Правка/Вставить.
Работа с элементами изображения или
группами элементов
1.
2.
Выделить элемент рисунка (или их группу).
Выполнить команду Правка/Копировать (или Правка/Вставить,
Правка/Удалить).
Разгруппировка
элементов изображения
1.
2.
3.
Выделить группу элементов рисунка.
Нажать кнопку Действия.
Выполнить команду Разгруппировать.
Копирование рисунка
1.
2.
Выделить рисунок.
Установить курсор на границу кадра рисунка, нажать клавишу
<Ctrl>, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить
рисунок в другое место.
или
Выполнить команды Правка/Копировать и Правка/Вставить.
Удаление рисунка
Вращение элементов изображения
1. Выделить рисунок.
2. Нажать клавишу <Delete>.
или
Выполнить команду Правка/Вырезать.
1.
2.
3.
Выделить элемент рисунка (группу элементов).
Нажать кнопку Действия.
Выполнить команду Повернуть/Отразить и выбрать необходимый
параметр.
СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ ПРИ ПОМОЩИ ПАНЕЛИ
ИНСТРУМЕНТОВ РИСОВАНИЕ
Графические объекты в Word можно создавать и редактировать, используя инструменты панели Рисование (рис. 6.1). В результате создается векторное изображение, состоящее из элементарных графических фигур: квадратов,
прямоугольников, многоугольников, линий, окружностей, эллипсов и пр.
42
Р и с . 5.1. ИНСТРУМЕНТЫ ПАНЕЛИ РИСОВАНИЕ
При установке указателя мыши на инструмент панели Рисование выводится название кнопки – инструмента рисования.
Кнопки геометрических фигур – линия, квадрат или прямоугольник,
круг или эллипс, криволинейная замкнутая плоская фигура, рамки текста (надпись), набор автофигур – обеспечивают построение основы геометрического
рисунка.
Кнопки цветового оформления и стиля линии обеспечивают форматирование элементов рисунка.
Рисованный объект имеет многослойную структуру, отдельные элементы
рисунка могут располагаться определенным образом относительно других объектов. Управляет этим режимом кнопка Действия, которая вызывает меню с
командами для работы с графическими объектами со следующими командами:
!
Группировать (Перегруппировать) – для группировки всех выделенных графических объектов в один объект. Эти команды следует вводить после
того, как, нажав кнопку со стрелкой Выбор объектов, вы выделите всю группу;
!
Разгруппировать – разгруппировка выделенного графического объекта
на составляющие;
!
Порядок – размещение графического объекта относительно текста (перед
текстом, за текстом) или взаимное расположение графических объектов (на переднем плане, на заднем плане, разместить вперед, переместить назад);
!
Сетка – настройка шага смещения графического объекта по горизонтали
и вертикали, которое может быть свободным или дискретным по узлам сетки;
!
Сдвиг – сдвиг рисунка вверх, вниз, влево, вправо;
!
Выровнять/распределить – распределение выделенных объектов относительно друг друга или печатной страницы.
!
Повернуть/отразить – изменение ориентации графического объекта: поворот, вращение, зеркальное отображение.
!
Изменить автофигуру – замена другим видом автофигуры.
Операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление и т.п.) могут выполняться как над одним, так и над группой рисованных
объектов.
Практические задания
43
Задание 1. Оформите фрагменты текста как показано на рис. 6.2 и сохраните результаты работы в файле под именем Графика (формат .rtf).
Р и с .6.2. ТЕКСТ, ОФОРМЛЕННЫЙ С ПОМОЩЬЮ
ИНСТРУМЕНТОВ КОЛЛЕКЦИИ WORDART
И НАБОРА СТАНДАРТНЫХ РИСУНКОВ (Графика.rtf)
Технология выполнения задания
1.
Создайте новый документ командой Файл/Создать/Новый документ.
2.
Выполните команду Вид/Панели инструментов/Рисование. Внизу появится строка панели инструментов Рисование.
3.
Вставьте рисунок, который будет служить фоном для текста приглашения. Для этого:
! выполните команду Вставка/Рисунок/Картинки;
! выберите группу Знаменательные события на вкладке Рисунки;
! выберите нужную картинку и нажмите кнопку Вставить.
4.
Оформите фрагменты текста, используя возможности инструмента
WordArt, который создает фигурный текст. Для этого:
! выполните команду Вставка/Рисунок/Объект WordArt;
! выберите нужный стиль в окне Коллекция WordArt и нажмите кнопку
ОК;
! установите в окне Изменение текста WordArt размер шрифта 20 пт., его
начертание (полужирный), в поле Текст введите требуемый текст «Уважаемые
господа» и нажмите кнопку ОК;
! перенесите появившийся фигурный текст на картинку, воспользовавшись
командами контекстного меню либо перетаскиванием мышью;
! увеличьте фигурный текст, используя приемы работы с маркерами графического объекта;
! проделайте аналогичные операции с другими фрагментами текста в соответствии с рис. 6.2. Если текст занимает несколько строк в диалоговом окне
Изменение текста WordArt, то разбейте его на несколько абзацев, нажимая
клавишу <Enter> в конце каждой строки.
44
5.
Сгруппируйте все графические объекты. Для этого:
! нажмите кнопку с белой стрелкой, которая располагается рядом с кнопкой
Действия на панели Рисование, эта кнопка выделится подсветкой;
! щелкните мышью в любом углу края страницы, где располагается фигурный
текст и картинка;
! растяните рамку так, чтобы она охватила всю плоскость, где располагаются
графические объекты. Если все сделано правильно, то на всех графических
объектах появятся маркеры;
! нажмите кнопку Действия на панели Рисование и выберите параметр
Группировать;
! нажмите кнопку с белой стрелкой, подсветка кнопки пропадет.
Примечание. Чтобы проводить новое редактирование всего сгруппированного графического объекта, необходимо его сначала разгруппировать. Для
этого: щелкнуть мышью по поверхности графического объекта; нажать кнопку
Действия и выбрать параметр Разгруппировать
6.
Вставьте стрелки из коллекции инструментов Автофигуры на панели
Рисование. Для этого:
! установите курсор, щелкнув мышью, слева от надписи «Справки по телефону»;
! нажмите кнопку Автофигуры на панели Рисование, выберите параметр
Фигурные стрелки и соответствующую стрелку (рис. 6.2.);
! установите необходимые размеры стрелки, изменяя маркеры;
! скопируйте стрелку, для этого выделите стрелку, нажав клавишу <Ctrl>,
удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите стрелку и установите ее справа
от надписи с телефоном. Отпустите клавишу <Ctrl>;
! поверните графический объект на 180 градусов: выделите стрелку; на панели Рисование нажмите кнопку Действия, выберите параметр Повернуть/Отразить и параметр Отразить слева направо.
7.
Сохраните файл под именем Графика в формате .rtf.
Задание 2. На второй странице нарисуйте схему, представленную на
рис. 6.3, используя стандартные графические объекты панели Рисование. Сохраните результаты работы в файле под именем Графика (формат .rtf).
Классификация объектов, составляющих Документ MS Word
Объект Документ
Объект Текст
Объект Фигурный текст
Объект Рисунок
Объект Таблица
Объект Диаграмма
Р и с .6.3. КЛАССИФИКАЦИЯ ОБЪЕКТОВ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ДОКУМЕНТ MS WORD
45
Технология выполнения задания
1.
Вставьте разрыв страницы. Для этого выполните команду Вставка/Разрыв/Начать новую страницу.
2.
Вызовите панель инструментов Рисование, щелкнув по кнопке Рисование панели инструментов Стандартная.
3.
Нарисуйте прямоугольник верхнего уровня схемы (рис. 6.3) на второй
странице и введите в него текст. Для этого:
! нажмите кнопку Надпись на панели Рисование, указатель мыши изменил
свое изображение на крест;
! подведите указатель мыши на начало схемы, нажмите левую кнопку и,
удерживая ее, нарисуйте прямоугольник;
! введите в прямоугольник текст;
! отцентрируйте текст, предварительно его выделив.
4.
Измените размеры текста, если он не полностью отражается в прямоугольнике. Для этого щелкните по прямоугольнику, установите указатель на
одном из маркеров и, удерживая нажатой кнопку мыши, увеличьте размер объекта.
5.
Нарисуйте остальные приведенные на рис. 6.3 графические объекты аналогично описанной в п. З процедуре рисования прямоугольника с текстом.
6.
Нарисуйте стрелки, используя одинаковую технологию. Для этого:
нажмите кнопку Стрелка на панели Рисование;
! установите указатель мыши в виде креста на место начала стрелки в схеме;
! нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите линию
до конца.
7.
Выполните форматирование прямоугольников с надписями, используя
одинаковую технологию:
! выделите каждый прямоугольник (подведите указатель мыши к линии и
щелкните левой кнопкой);
! вызовите контекстное меню и выберите команду Формат надписи;
! установите параметры в окне Формат надписи на вкладке Обтекание – параметр По контуру, на вкладке Цвета и линии параметры, определяющие тип
заливки и тип линии.
8.
Проведите аналогично форматирование графического объекта Стрелка.
9.
Сгруппируйте все графические объекты по вышеописанной технологии.
10. Оформите название схемы с помощью графического объекта Автофигуры. Для этого:
! нажмите кнопку Автофигуры на панели Рисование, выберите параметр
Звезды и ленты и соответствующий тип ленты (рис. 6.3);
! установите необходимые размеры ленты, изменяя маркеры;
! нажмите кнопку Надпись на панели Рисование;
! поместите прямоугольник на середину ленты;
! введите в прямоугольнике название схемы Классификация объектов, составляющих документ MS Word, отцентруйте его кнопкой По центру панели
Форматирование, выберите размер шрифта и начертание;
46
! снимите рамку у прямоугольника, установив командой контекстного меню
Формат надписи на вкладке Цвета и линии, параметр Нет линии.
11. Сгруппируйте все графические объекты, воспользовавшись технологией.
12. Сохраните файл под тем же именем, выполнив команду
Файл/Сохранить.
13. Закройте файл командой Файл/Закрыть с подтверждением сохранения.
47
Литература
Алексеев Ю.Е. и др. Информатика: Учеб.-метод. пособие. Ч. I. – М., 1999.
Симонович С.В. и др. Информатика: Базовый курс. – СПб., 2001.
Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. –
3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. Н.В. Макаровой. – М., 2000.
Информатика: Учеб. – 3-е изд., перераб. и доп. / Под. ред. Н.В. Макаровой. – М., 2000.
Могилев А.В. и др. Информатика: Учеб. пособие для студентов педагогических вузов / Под. ред. Е.К. Хеннера. – М., 2001.
Прозорова Ю.А. Информационные и коммуникационные технологии в
высшем гуманитарном образовании: Лабораторный практикум. Ч. I. – М., 2002.
6
ПРИЛОЖЕНИЕ
Правила работы студентов в компьютерных залах
ИМПЭ им. А.С. Грибоедова
При работе в компьютерном зале студенты обязаны соблюдать выполнение следующих правил:
1.
Выполнять на компьютере только задания, выданные преподавателем по
плану проведения занятий.
2.
Сохранять свои файлы необходимо только в выделенных для этих целей
папках (т.е. поддерживать и не нарушать заведенную файловую структуру).
3.
При обнаружении сбоев в работе программного обеспечения или устройств компьютера немедленно сообщать об этом преподавателю или сотруднику информационно-технологической службы.
4.
Выключение компьютера производить только при наличии указания преподавателя по следующим правилам:
!
вызвать Главное меню щелчком по кнопке <Пуск>;
!
выбрать пункт Завершение работы;
!
выбрать селекторную кнопку Выключить компьютер в появившимся
диалоговом окне Завершение работы Windows, нажать кнопу ОК; отключить
питание компьютера, после появления на экране соответствующей надписи.
5.
Работа в сети Интернет допускается только в учебных целях по заданиям,
выданным преподавателем.
Запрещается
!
посещение развлекательных, игровых сайтов, сайтов с эротическим и
порнографическим содержанием, работа в chat’ ах, скачивание файлов типа
.mp3 и других файлов больших размеров;
!
работа в сети Интернет во внеучебное время в личных целях в компьютерных залах;
!
употребление на рабочих местах у компьютеров пищи и напитков;
!
изменение произвольное, по своему усмотрению каких-либо настроек
компьютера (базовые настройки конфигурации, внешний вид пользовательского интерфейса);
!
произведение самостоятельно, без разрешения системного администратора установки какого-либо программного обеспечения;
!
удаление (или перемещение) каких-либо файлов или папок, кроме тех,
которые были созданы самим студентом и являются промежуточными вариантами выполнявшихся учебных заданий;
!
копирование на компьютер файлов и папок с дискет без разрешения преподавателя или сотрудника информационно-технологической службы и проведения антивирусного контроля.
!
создание и сохранение на жестком диске компьютера каких-либо файлов,
не связанных с выполнением учебных заданий;
!
выполнение каких-либо соединений или отсоединений кабелей между
блоками и устройствами компьютера;
7
