Создание информационной базы «Библиотека» в программном продукте 1С Предприятие

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................... 4
1.
ОПИСАНИЕ
ПРЕДМЕТНОЙ
ОБЛАСТИ
И
ЦЕЛИ
ПРОЕКТА ....................................................................................................... 5
2.
СОЗДАНИЕ
ИНФОРМАЦИОННОЙ
БАЗЫ
«БИБЛИОТЕКА» .......................................................................................... 6
3. ДОБАВЛЕНИЕ ОБЪЕКТА КОНФИГУРАЦИИ ...................... 9
4. ДОБАВЛЕНИЕ ПОДСИСТЕМЫ .............................................. 10
5. СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ ................................................ 13
6. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ..................................................... 22
7. СОЗДАНИЕ РЕГИСТРА НАКОПЛЕНИЯ .............................. 26
8. СОЗДАНИЕ РЕГИСТРА СВЕДЕНИЙ ..................................... 29
9. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ ............................................................... 31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................. 38
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ..................... 39
3
ВВЕДЕНИЕ
Система программ «1С: Предприятие» состоит из технологической
платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений
(«конфигураций»). Такая архитектура системы принесла ей высокую
популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, их
функциональность и гибкость, короткие сроки внедрения, высокую
производительность, масштабируемость от одного до десятков тысяч рабочих
мест, работу в режиме «облачного» сервиса и на мобильных устройствах.
Гибкость платформы позволяет применять «1С: Предприятие» в самых
разнообразных областях:

автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных
и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т. д.

поддержка оперативного управления предприятием;

автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов
и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

широкие возможности для управленческого учета и построения
аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

расчет зарплаты и управление персоналом и другие области применения.
Внедрение системы 1С в организации обеспечивает повышение
эффективности работы сотрудника организации. Система обладает отличным
функционалом. Повышается не только скорость выполнения работы
специалистами организации, но и качество результатов.
4
1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ЦЕЛИ
ПРОЕКТА
Автоматизация деятельности библиотеки ведется для упрощения работы
операторов библиотеки со всем ассортиментом предложенных книг и учебных
пособий, для учёта взятых и оставшихся в наличии книг, а также для учета
оказанных услуг. Для данного модуля необходимо создать ПО, которое
сможет контролировать следующие задачи:
 будет хранить в себе данные об Абонентах, Книгах и Операторах
библиотеки;
 услугах библиотеки и ценах на них;
 хранить информацию, вернул ли Абонент арендованную книгу;
 отчеты о всех книгах, находящихся в библиотеке
 отчеты о выдаче книг.
Система, разработанная в 1С: Предприятие, должна содержать полную
информацию об услугах библиотеки и движениях книг. Информация об
абонентах должна быть полной. В библиотеку обращаются Абоненты для
аренды книг и печатных изданий, а также для услуг по Ремонту книг, Печати
и Ксерокопии.
После выдачи книги заполняется документ, в котором видно, кто оказал
услугу и вернул ли абонент арендованное издание.
Работать с базой данных будут операторы. Операторы должны вести учет
выдачи и возврата книг, а также учет абонентов и учет оказания услуг.
5
2. СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
«БИБЛИОТЕКА»
Для создания новой базы нажмем кнопку ДОБАВИТЬ…
6
В открывшемся диалоге выберем пункт Создание новой информационной
базы. Нажмем Далее, выберем пункт Создание информационной базы без
конфигурации…
Зададим наименование информационной базы и выберем тип ее расположения
на данном компьютере.
7
8
3. ДОБАВЛЕНИЕ ОБЪЕКТА КОНФИГУРАЦИИ
Зададим имя нашей конфигурации. Выделим в дереве объектов
конфигурации корневой элемент Конфигурация и двойным щелчком мыши
отроем ее окно свойств. Назовем конфигурацию Библиотека.
Запуск отладки в режиме 1С: Предприятие. Проверим наши первые
изменения в режиме 1С: Предприятие.
9
4. ДОБАВЛЕНИЕ ПОДСИСТЕМЫ
Сейчас у нас дерево подсистем пусто. Создадим новые объекты конфигурации
Подсистемы с именами:
 СправочнаяИнформация
 ДвиженияКниг
 УслугиБиблиотеки
Для этого выполним следующие действия:
 Закроем окно 1С: Предприятие и вернемся в конфигуратор.
 Раскроем ветку Общие в дереве объектов конфигурации, нажав на +
слева от нее. Выделим ветку Подсистемы и нажмем Добавить (или
кнопка Insert на клавиатуре) или воспользуемся контекстным меню.
 Откроется
окно
редактирования
объекта
конфигурации.
Оно
предназначено для сложных объектов и позволяет быстро создавать
такие объекты путем выполнения последовательности действий.
 Зададим имя подсистемы – СправочнаяИнформация. На основании
имени система сама создаст синоним – Справочная Информация.
 Нажмем на кнопку Закрыть.
10
Аналогично
создадим
подсистемы
с
именами
УслугиБиблиотеки. Получится всего 3 подсистемы.
11
ДвижениеКниг,
12
5. СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ
Объект конфигурации Справочник предназначен для работы со списками
данных. Как правило, в работе любой фирмы используются списки
сотрудников, товаров, клиентов, поставщиков и т.д. Свойства и структура этих
списков описываются в объектах Справочник, на основе которых платформа
создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих
Справочников.
Создадим справочник, в котором будут храниться данные об абонентах.
Для этого откроем в конфигураторе нашу конфигурацию, выделим в дереве
объектов ветку Справочники, нажмем Добавить. Назовем Справочник –
Абоненты.
На основании имени система создаст синоним – Абоненты. Он служит для
представления объекта в интерфейсе программы.
13
Нажмем кнопку ДАЛЕЕ и перейдем к закладке Подсистемы. На этой
закладке определяется, в каких подсистемах будет отображаться справочник.
Список абонентов будет доступен в разделе Справочная информация.
Теперь создадим справочники Книги и Операторы:
В справочнике Книги будет храниться не только название книги, но и
информация о ней. Эта информация однородна по структуре, но разная по
количеству, поэтому для ее хранения будем использовать табличную часть
справочника.
14
Табличная часть
Добавим в справочник табличную часть с именем ИнформацияОКниге.
Для этого нажмем кнопку Добавить табличную часть над списком табличных
частей справочника.
15
Создадим реквизиты табличной части (колонки) ИнформацияОКниге.
Добавим следующие реквизиты:
 Жанр – тип Строка, длина 50;
 ДатаИздания – тип Дата, состав даты – Дата;
16
Создадим справочник Операторы.
17
Команда добавления нового элемента
Настроим интерфейс приложения, чтобы было удобнее вводить новые
элементы справочника. Сделаем доступной в панели действий раздела
СправочнаяИнформация
стандартную
команду
для
создания
новых
абонентов.
Для этого выделим в дереве объектов конфигурации ветку Подсистемы,
вызовем её контекстное меню и выберем пункт Все подсистемы.
В открывшемся окне Все подсистемы слева в списке Подсистемы
выделим СправочнаяИнформация, справа в списке Командный интерфейс
отразятся все команды выбранной подсистемы.
В группу Панель действий. Создать добавилась команда Абонент:
создать, Книга: создать для создания нового элемента справочника, но она
невидима по умолчанию. Включите видимость этой команды, поставив
соответствующую галочку.
18
Запустим 1С: Предприятие в режиме отладки
Создание элементов справочника
Пока наш справочник пуст, добавим в него несколько элементов. Для этого
выполним команду Абонент в панели действий раздела Справочная
информация. Откроется форма для создания элемента справочника – основная
форма объекта. Внесите имя нового абонента. Код создается автоматически.
Нажмем Записать и закрыть.
19
Заполнение табличной части
Выполним команду Книга. Откроется форма для создания элемента
справочника – основная форма объекта. Эта форма содержит табличную часть
с реквизитами, которые мы описали в конфигураторе для этого справочника.
Для создания элемента введите название книги, нажмем кнопку Добавить
и далее введем ее реквизиты.
Создадим следующие книги:
 Чарльз Диккенс «Приключения Оливера Твиста»
 Жанр – Роман
 ДатаИздания – 2001 г.
 Иоганн Вольфганг фон Гете «Фауст»
 Жанр – Трагедия
 ДатаИздания - 2005
 Эрих Мария Ремарк «Триумфальная арка»
 Жанр – Роман
 ДатаИздания – 1998 г.
 Лев Николаевич Толстой «Война и мир»
 Жанр – Роман
 ДатаИздания – 2003
20
21
6. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
В дереве конфигурации выбирается объект Документы. После вызова
контекстного меню выбирается пункт Добавить. После этого появляется окно
редактирования объекта конфигурации. В этом окне на закладке Основные
ему задается имя.
Создадим документ ВыдачаКниг
На закладке Подсистемы включим документ в ранее созданные подсистемы:
22
На закладке данные создадим реквизиты документа, а также табличную часть:
Реквизиты НазваниеКниг и Читатель имеют ссылочный тип, для того,
чтобы можно было выбирать абонента и название книг из имеющихся.
Реквизит Вернул имеет булевский тип.
На закладке Форма создадим форму документа.
23
Запустим 1С: Предприятие в режиме отладки
Заполним документ Выдача книг:
24
25
7. СОЗДАНИЕ РЕГИСТРА НАКОПЛЕНИЯ
Создадим регистр накопления с именем Выручка, вид —Обороты.
Расширенное представление списка — Движение по регистру Выручка. На
вкладке Подсистемы отметьте Банковские операции. На вкладке Данные
создадим измерения регистра:
• Абонент, тип СправочникСсылка.Абоненты;
• Книга, тип СправочникСсылка.Книги;
• Оператор, тип СправочникСсылка.Операторы;
Создадим ресурс:
• Цена, тип Число, длина 15, точность 2.
26
Изменим процедуру проведения документа ОказаниеУслуги, а затем в
режиме 1С: Предприятия перепроведем все эти документы, чтобы отработал
27
новый алгоритм проведения.
Откроем окно редактирования объекта Документ ОказаниеУслуги и на
вкладке Движения укажите регистр Выручка. Перейдем на вкладку Прочее и
откройте модуль объекта. Изменим процедуру обработки следующим образом:
Запустим 1С: Предприятие, перепроведем каждый из документов
Оказание услуги, после переходя из каждого в регистр Выручка.
28
8. СОЗДАНИЕ РЕГИСТРА СВЕДЕНИЙ
В дереве конфигурации выбирается объект Регистры сведений. После
вызова контекстного меню выбирается пункт Добавить. После этого
появляется окно редактирования объекта конфигурации. В этом окне на
закладке Основные регистру задается имя, режим записи и периодичность.
На закладке Данные задаются измерения, в разрезе которых хранится числовая
29
информация, и ресурсы – виды числовой информации.
30
9. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ
В дереве конфигурации выбирается объект Отчеты. После вызова
контекстного меню выбирается пункт Добавить. После этого появляется окно
редактирования объекта конфигурации. В этом окне на закладке Основные
отчету задается имя и добавляется схема компоновки данных.
31
Запустим 1С: Предприятие в режиме отладки
В панели действий Отчеты выберем пункт Книги библиотеки и в
появившемся окне нажмем Сформировать.
Создадим отчет Оказание услуг.
32
33
Создадим отчет, который будет называться Выручка операторов.
34
35
Запустим 1С: Предприятие в режиме отладки
В панели действий Отчеты выберем пункт Выручка операторов и в
появившемся окне нажмем Сформировать.
36
37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В
данном
курсовом
проекте
была
разработана
база
данных
«Библиотека», она протестирована и отлажена и имеет всю необходимую
документацию. Программа полностью автоматизирует труд операторов
библиотеки и организует надежное хранение и обработку данных.
При разработке данного курсового проекта были приобретены навыки
программирования в 1С и по стандартизации программных продуктов.
Разработанный мною программный модуль, позволил:
 значительно уменьшить время обработки и составления документов и
отчетов;
 сократить количество времени на ввод и поиск необходимой
информации;
 оптимизировать хранение справочной информации.
В данном программном модуле был реализован простой и удобный
интерфейс для пользователя. Применение данного модуля позволяет
уменьшить трудоемкость операций и сократить время на их обработку.
Данную
конфигурацию
можно
адаптировать
под
любую
малую
библиотеку.
Созданный программный продукт позволяет обеспечить выполнение всех
функций, описанных в целях проекта.
38
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Ажеронок, В.А. 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора/В.А.
Ажеронок: Издательский дом “Питер”, 2012. Хрусталева, Е.Ю. 1Сv8
Описание встроенного языка, Учебный центр 1С/E.Ю. Хрусталева:
Издательский дом «Вильямс», 2011.
2. Ажеронок,
В.А.
Как
настраивать
1С:Предприятие
8.2
при
внедрении/В.А. Ажеронок: Официальное издание 1С, 2009.
3. Радченко,
М.Г.
1С:Предприятие
8.2.
Практическое
пособие
разработчика/М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева: Издательский дом
«Вильямс», 2011.
4. Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.2. Коротко о главном. Новые
возможности версии 8.2/М.Г. Радченко: Официальное издание 1С, 2010.
39