Презентация Технология создания компьютерных публикаций в MS Publisher

Технология создания компьютерных
публикаций с помощью MS Publisher
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: ГУЛЯЛОВА О.В.
ГБПОУ ЯНАО «ЯМК»
2 КУРС, 18 ДИЗ, 18ДПИ, 18ЖИВ
Инструктаж по работе с материалом презентации
1. Внимательно изучите теоретический материал, записав в тетрадь опорный планконспект
2. Выполните практическое задание
MS Publisher – прикладная программа общего
назначения MS Office ОС Windows
MS Publisher позволяет создавать наглядные публикации профессионального качества,
сравнимые с публикациями создаваемыми в сложных настольных издательских системах.
Вы сможете создавать как простые публикации, например поздравительные открытки и
этикетки, так и более сложные, например ежегодники, каталоги и профессиональные
электронные бюллетени.
Запуск программы: Пуск – Все программы
- MS Office - MS Publisher
Создание публикации
Все публикации начинаются с шаблона, даже если он
пустой. Важно найти тот из них, который
соответствует вашему представлению о конечном
виде публикации. В Publisher включены встроенные
шаблоны.
Щелкните Файл > Создать и выполните одно из
указанных ниже действий.
◦ Выберите один из Популярных шаблонов и нажмите
кнопку Создать.
◦ Чтобы воспользоваться одним из установленных
шаблонов Publisher, выберите раздел Встроенные,
прокрутите список, щелкните категорию и нужный
шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
◦ Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, используйте
поле Поиск шаблонов в сети. Введите слова, например
"информационный бюллетень", выберите нужный
шаблон и нажмите кнопку Создать.
Снимок экрана: шаблоны на
начальном экране Publisher
Сохранение публикации
Сохраняя публикацию в первый раз, выполните следующие
действия.
Щелкните Файл >Сохранить как.
В окне Сохранить как выберите расположение для
сохранения публикации.
◦ OneDrive — это бесплатная служба корпорации Майкрософт,
которая предоставляет защищенное паролем хранилище
файлов в Интернете.
◦ На странице Другие веб-сайты есть список сайтов, которые вы
открывали недавно, и кнопка Обзор, позволяющая сохранить
публикацию на любом сайте, к которому у вас есть доступ.
◦ Пункт Компьютер дает возможность выбрать любую папку на
вашем компьютере.
◦ На странице Добавить место вы можете добавить
расположение в Интернете для сохранения публикации.
Введите имя публикации и нажмите кнопку Сохранить.
Вставка изображений в публикацию
Щелкните Главная > Рисунки.
С помощью параметров в диалоговом окне Вставка рисунков найдите рисунок, который
вы хотите использовать.
Рисунок из шаблона…
Рисунок вставлен из Интернет…
Добавление текста к публикации
Чтобы добавить текст, необходимо создать текстовое поле. В
большинстве шаблонов такие поля есть, но вы также можете
добавить собственные.
1. Добавление (изменение) текстового поля
Щелкните Главная > Добавить текстовое поле и перетащите
указатель в форме крестика, чтобы добавить текстовое поле в
нужном месте.
Введите текст в текстовое поле.
Для изменения готового текста, достаточно щелкнуть правой
кнопкой мыши на область поля с текстом и выбрать Изменить
текст… или открыть ленту Формат (открывает дополнительные
возможности для работы с текстом)
Если текст не помещается в поле, его можно увеличить или
связать с другим полем.
2. Связывание текстовых полей
Чтобы текст переходил из одного поля в другое, вы можете связать
текстовые поля.
Когда текстовое поле содержит слишком много текста, в его правой
нижней части отображается небольшой квадратик с многоточием.
Создайте новое текстовое поле.
Щелкните индикатор переполнения, и указатель
примет форму кувшина
Переместите указатель в новое текстовое поле и щелкните его.
В поле отобразится оставшийся текст
Теперь при добавлении текста он будет переходить из одного поля в
другое. Если и во втором текстовом поле закончится место, вы
можете связать его с еще одним полем, после чего текст будет
переходить между тремя полями.
Добавление стандартных блоков в публикацию
Стандартные блоки — это многократно используемые элементы
содержимого, например заголовки, календари, рамки и
объявления. В приложении Publisher есть встроенные стандартные
блоки. Кроме того, их можно создавать самостоятельно.
На панели Перемещение по страницам выделите страницу
публикации.
На вкладке Вставка > Стандартные блоки выберите необходимую
коллекцию стандартных блоков.
Выберите стандартный блок или нажмите кнопку Другие
<имя_коллекции>, чтобы открыть Библиотеку стандартных
блоков.
Выберите стандартный блок.
Печать публикации
Щелкните Файл > Печать.
В разделе Печать введите количество копий
в поле Число копий задания печати.
Выберите необходимый принтер.
Создание поздравительных открыток и
приглашений с помощью Publisher
Выбор шаблона
Откройте приложение Publisher и выберите категорию открыток.
◦ В Publisher 2016 и Publisher 2013 выберите категорию Встроенные > Открытки или
Приглашения.
◦ В Publisher 2010 выберите вариант Открытки или Приглашения в списке шаблонов.
Просмотрите готовые образцы. Чтобы открыть увеличенное изображение понравившейся
открытки, щелкните ее.
В разделах Настройка и Параметры можно изменить множество элементов макета перед
открытием публикации.
◦ В разделе Настройка выберите нужную цветовую и шрифтовую схемы.
◦ В этом же разделе Настройка выберите нужный блок бизнес-информации или создайте новый.
◦ В разделе Параметры выберите нужный размер страницы, например Половина листа, сгиб
сбоку или Четверть листа, сгиб сверху.
◦ В разделе Параметры также выберите нужный макет.
◦ Примечание: Если вы хотите настроить шаблон, загруженный с сайта Office Online, нужно
сначала открыть публикацию.
Нажмите кнопку Создать.
Если найти подходящий макет не удается, попробуйте поискать его на сайте Office.com. Для
этого вернитесь на страницу Создать, введите запрос открытка, приглашение или любой
другой запрос в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД.
Персонализация открыток
Внесение значительных изменений в макет
Работа с рисунками
Работа с текстом
Внесение значительных изменений в макет
Возможно, вы захотите внести изменения, влияющие на всю публикацию.
Например, может потребоваться попробовать другие цветовые или Шрифтовые
схемы. Вы можете в любое время внести такие изменения, но лучше сделать это
перед вставкой текста и рисунков.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы попробовать другую цветовую схему, выберите нужный вариант на
вкладке Макет страницы. Наведя указатель на цветовую схему, вы можете сразу
же просмотреть, насколько она подходит к открытке.
Чтобы попробовать другую шрифтовую схему, на вкладке Макет страницы
нажмите кнопку Шрифты и выберите нужный вариант.
Чтобы изменить размер страницы, на вкладке Макет страницы нажмите кнопку
Размер и выберите другой размер.
Дополнительные сведения см. в статье Изменение размера страницы, размера
бумаги и ориентации страницы.
Работа с рисунками
Замена замещающих рисунков собственными
Щелкните замещающий рисунок правой кнопкой мыши и выберите
команды Изменить рисунок > Изменить рисунок.
В диалоговом окне "Вставка рисунков" щелкните ссылку "Обзор", чтобы
выбрать рисунок на компьютере или в локальной сети, либо поищите
рисунки на сайте Office.com или с помощью Bing
Примечание: Вставка рисунков с сайта Office.com и с помощью Bing в
Publisher 2010 не поддерживается. Чтобы вставить рисунок, который вы
нашли в Интернете, его нужно сначала скачать на компьютер.
Если нужно, сделайте то же самое для других рисунков в публикации.
Дополнительные сведения о работе с рисунками см. в статье Советы
по работе с рисунками (клавиша F1 позволяет вызвать справку о работе
с программой).
Добавление нового рисунка
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите одну из
кнопок (например, Рисунки или Изображения из Интернета).
Выберите рисунок на компьютере либо найдите его на сайте
Office.com или с помощью Bing, а затем нажмите кнопку
Вставить.
Примечание: Вставка рисунков с сайта Office.com и с помощью
Bing в Publisher 2010 не поддерживается. Чтобы вставить
рисунок, который вы нашли в Интернете, его нужно сначала
скачать на компьютер.
Для изменения размера рисунка предварительно измените
размеры исходной картинки с помощью контекстного меню
Масштаб…
Затем выбрав Изменить рисунок… выбрать необходимый
рисунок из файла… или Интернет…
Работа с текстом
Чтобы заменить замещающий текст другим, просто выделите его и введите нужное сообщение.
Добавление нового текста
На вкладке Вставка нажмите кнопку Добавление надписи.
Наведите указатель на место в открытке, где должен находиться угол текста, а затем щелкните и
растяните прямоугольник по диагонали, пока не получите нужный размер. Щелкните внутри
прямоугольника, а затем введите и отформатируйте текст.
Замена замещающего текста подписью
На вкладке Макет страницы нажмите кнопку Параметры.
В списке Раздел выберите нужную категорию сообщения.
В списке Имеющиеся сообщения выберите нужное сообщение,
просмотрите обе части сообщения в области справа,
а затем нажмите кнопку ОК.
Изменение текста
Для изменения текста достаточно изменить его в поле
ввода текста, меняя шрифты…размер…
начертание…цветовую гамму…
Остальные этапы оформления открытки (внутренней
части открытки и её оборотной стороны) … выполняются
по таким же выше изложенным принципам
Печать и завершение создания открытки
В приложении Publisher открытки настраиваются для печати
на листах определенного размера. Например, если вы
выбрали макет, который предназначен для бумаги формата
Letter, после печати открытки лист потребуется сложить
дважды.
1. Когда вы просматриваете открытку перед печатью, она
выглядит так, как показано на рисунке 1.
2. Напечатанная на цветном принтере открытка в
развернутом виде выглядит так, как показано на рисунке 2.
3. На этапе 3 вы складываете открытку пополам сверху вниз.
4. На этапе 4 вы складываете открытку по вертикали.
Когда открытка будет выглядеть так, как вы хотите, сохраните
ее.
В области предварительного просмотра можно увидеть, как
будет выглядеть напечатанная публикация.
Практическое задание
1. Создать в приложении Publisher открытку
посвященную празднованию 75-летия со дня
Победы в Великой Отечественной Войне
2. Сохраните созданную публикацию под
именем Открытка_Победы_Фамилия, отправьте
публикацию на мою электронную почту:
[email protected]
3. Сделайте скриншот готовой открытки в окне
Печать… разместив его в группе Вайбер (можно
мне в личку)…
4. Время выполнения задания до 20.04.2020