Uploaded by Alla Lunkina

Ответы на экзамен Специалист по документообороту 2.1

advertisement
Задание 2.6. Распознавание изображений и извлечение текстов
Включить распознавание в Работе с файлами. Установить cunei-form, ghost script. В
персональных настройках прокликать соответствующие настройки. Запустить
регламентное задание.
Задание 2.7. ВставитьИзображениеШтрихкода (автоподстановка в шаблоне файла)
ВставитьИзображениеШтрихкода
Задание 3.1. Прописать скрипт, если договор в валюте «Работа с курсами валют»
Доработка программиста в условии маршрутизации написать скрипт:
СуммаРуб = РаботаСКурсамиВалют.ПересчитатьВВалюту (Предмет.Сумма,
Предмет.Валюта, Справочники.Валюты.НайтиПоКоду(643), ТекущаяДата());
Результат = (СуммаРуб > 150000);
Задание 3.3. Если автор не является руководителем по документу.
Доработка программиста в условии маршрутизации написать скрипт:
// Автор документа не является руководителем
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
| СтруктураПредприятия.Наименование КАК Наименование
|ИЗ
| Справочник.СтруктураПредприятия КАК СтруктураПредприятия
|ГДЕ
| СтруктураПредприятия.Руководитель = &Руководитель";
Запрос.УстановитьПараметр("Руководитель", Предмет.Подготовил);
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Если РезультатЗапроса.Пустой() Тогда
Результат = Истина;
Иначе
Результат = Ложь;
КонецЕсли;
Задание 3.6. Руководитель автора документа, если имеется.
Маршрут 3.6.
Задание 3.10. Ответственные по статьям ДДС. Предложить способ хранения информации и
включить в процесс согласования.
Доработка программисту:
1. Создать автоподстановку ОтветсвенныйЗаСтатьюДДС
2. Создать регистр сведений с измерениями Организация, СтатьяДДС и ресурсом
Пользователь.
Задание 3.12. Через 3 дня после согласования должна формироваться задача главному
бухгалтеру
Отложенный старт в настройках шаблона процесса
Задание 3.14. Согласование дополнительного предмета и только после этого продолжается
маршрут
Здание 3.15. Дата получения подписанного экземпляра бухгалтерией. Доп. реквизит.
Задание 5.6. Задача «Прикрепить скан счета», если в документе отсутствует файл
Условие проверки исполнения
Задание 6.1. Добавить новую автоподстановку «Руководитель проекта».
Это доработка программисту. Шаблон процесса – автоподстановки.
Задание 6.2. Добавить новую автоподстановку «Главный бухгалтер организации».
Это доработка программисту. Шаблон процесса – автоподстановки.
Задание 6.3. Настроить повторение бизнес-процессов.
Задание 6.4. Реализовать автоматическую установку флагов.
Для реализации автоустанвоки флага не нужен детектор, есть штатный вид события,
для которого нужно реализовать обработчик - минус 0,5 балла
Я сделала дополнительный обработчик для бизнес-события Создание задачи.
Задача = Событие.Источник;
Если Задача.ТочкаМаршрута =
БизнесПроцессы.Согласование.ТочкиМаршрута.Ознакомиться Тогда
Если Задача.БизнесПроцесс.РезультатСогласования =
Перечисления.РезультатыСогласования.НеСогласовано Тогда
ЦветФлага = Перечисления.ФлагиОбъектов.Красный;
ИначеЕсли Задача.БизнесПроцесс.РезультатСогласования =
Перечисления.РезультатыСогласования.СогласованоСЗамечаниями Тогда
ЦветФлага = Перечисления.ФлагиОбъектов.Желтый;
ИначеЕсли Задача.БизнесПроцесс.РезультатСогласования =
Перечисления.РезультатыСогласования.Согласовано Тогда
ЦветФлага = Перечисления.ФлагиОбъектов.Зеленый;
КонецЕсли;
НаборЗаписей = РегистрыСведений.ФлагиОбъектов.СоздатьНаборЗаписей();
Запись = НаборЗаписей.Добавить();
Запись.Объект = Задача;
Запись.Флаг = ЦветФлага;
Запись.Пользователь = Задача.Исполнитель;
НаборЗаписей.Записать(Ложь);
КонецЕсли;
Задание 6.9. Автоматизировать процесс закупки.
Задание 7. Настройка отчетов. Настроить рассылку по руководителям. Каждому руководителю
свой отчет.
Коллеги, в задании использовала отчет "Непринятые задачи подчиненных подразделений".
Отбор: Подразделение.Руководитель = необходимый нам пользователь и Автор=необх. нам
пользователь. При настройке рассылки можно настроить, чтобы подставлялся нужный
пользователь и каждый руководитель получил свою версию отчетв
Задание 8.1. В результате автозаполнения документ должен содержать штрихкод.
Задание 8.3. Автозаполнение виз согласования и дат согласования.
Задание 9.1. Настройка встроенной почты.
Задание 9.2. Настройка легкой почты.
Задание 10.1. Настройка почты.
Задание 10.2. Настройка мобильного клиента.
1. Опубликовать информационную базу «1С:Документооборота 8» на веб-сервере с
включением в публикацию http-сервиса MobileApp.
2. Включить поддержку мобильных клиентов, установив флажок Использовать
мобильные клиенты в настройках программы (Настройка и администрирование –
Настройка программы – Обмен данными).
3. В настольном клиенте необходимо включить настройку программы Использовать
отметки времени (Настройка и администрирование – Настройка программы –
Обмен данными).
4. 4. Указать, кому из пользователей разрешен доступ к информационной базе с
мобильного клиента, заполнив список Разрешенные мобильные пользователи в
разделе Настройка и администрирование.
5.
6. Рис. 1332. Список пользователей мобильного приложения
7. 5. Сообщить адрес опубликованной информационной базы пользователям
мобильного приложения.
8. После выполнения этих настроек мобильные клиенты смогут подключаться к
центральной базе «1С:Документооборота 8».
Задание 10.3. Обновление конфигурации.
Задание 10.6. Внешняя печатная форма.
«1С:Документооборот 8» позволяет подключать и использовать дополнительные
(внешние) отчеты и обработки к информационной базе в режиме 1С:Предприятие. Они
позволяют расширять функциональность конфигурации, не внося в нее изменений, что
может потребоваться для оперативного расширения функциональности системы без
снятия с поддержки.
Сами дополнительные отчеты и обработки разрабатываются в режиме Конфигуратор.
Конкретный функционал обработок зависит от целей их разработки. Подробнее о
требованиях к подключаемым дополнительным обработкам см. в документации к
конфигурации «Библиотека стандартных подсистем». О работе в
режиме Конфигуратор см. в книге «1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика».
Работа с функционалом дополнительных отчетов и обработок состоит из двух этапов:
1. Администратор регистрирует в информационной базе дополнительные отчеты и
обработки, настраивает к ним доступ.
2. Пользователи выполняют дополнительные обработки и формируют дополнительные
отчеты.
Регистрация дополнительных отчетов и обработок в информационной базе
Список Дополнительные обработки служит для хранения дополнительных обработок в
информационной базе. По команде Создать программа предложит выбрать файл
внешней обработки (*.epf) или файл внешнего отчета (*.ert).
После выбора файла откроется карточка для заполнения дополнительных сведений о
внешней обработке или отчете (это зависит от назначения обработки), а если указан
неверный файл, то программа выдаст сообщение об ошибке.
Каждая дополнительная обработка может предоставлять одну или несколько команд,
размещаемых в карточках объектов системы или в разделах командного интерфейса.
Для открытия дополнительного отчета предусмотрена только одна команда. Список
доступных команд выводится в карточке создания нового элемента
списка Дополнительные отчеты и обработки.
Если обработка предназначена для работы с определенными объектами, то с помощью
команды Назначение обработки можно определить, в каком объекте будут доступны
команды обработки. В этом случае команды для выполнения обработок можно
разместить как в списках объектов, если установлен флажок Использовать для форм
списка, так и в карточках самих объектов, если установлен флажок Использовать для
форм объекта.
Если обработка предоставляет команды, вызываемые только из разделов командного
интерфейса, то имеется возможность указать эти разделы интерфейса. В разделах
команды обработок будут доступны пользователю через команды Дополнительные
отчеты и Дополнительные обработки.
Для каждой команды обработки (вызывающейся из командного интерфейса) можно
указать список пользователей, которым она будет доступна по умолчанию. Указать
список пользователей можно по команде Быстрый доступ к команде.
Для команды можно задать расписание, по которому будет запускаться регламентное
задание для ее выполнения. Задать расписание можно по команде Указать расписание
команды.
С помощью поля Публикация можно управлять видимостью команд обработки для
пользователя. Реквизит может принимать следующие значения:
■ Используется – команды обработки доступны в пользовательском интерфейсе;
■ Не используется – обработка недоступна для использования.
Режим отладки – обработка доступна для использования только пользователям с
ролью Добавление и изменение дополнительных обработок или Полные права.
С помощью команд Загрузить файл и Выгрузить файл можно обновить обработку во
внутреннем хранилище системы, а также выгрузить ее из хранилища в файл.
Настройка доступности дополнительной обработки
В карточке дополнительной обработки можно указать, из каких объектов обработка
будет доступна, настроить доступность обработки из списков и карточек объектов.
Для указания объектов, из которых будет доступна обработка, нужно использовать
ссылку Назначение обработки. Перечень объектов, для которых возможна настройка
доступности обработки, приведен ниже:
■ Справочники:
○ Внутренние документы,
○ Входящие документы,
○ Дела ﴾тома﴿,
○ Исходящие документы,
○ Контрагенты.
■ Процессы:
○ Исполнение,
○ Комплексный процесс,
○ Обработка внутреннего документа,
○ Обработка входящего документа,
○ Обработка исходящего документа,
○ Ознакомление,
○ Приглашение,
○ Рассмотрение,
○ Регистрация,
○ Решение вопросов,
○ Согласование,
○ Утверждение.
Для указания доступности обработки из списка и карточки выбранных объектов нужно
установить или снять соответствующие флажки:
■ Использовать для формы списка – доступность из списка;
■ Использовать для формы объекта – доступность из карточки.
Задания 10.7 – 10.15. Настройки СЭД.
Умение работать с программным комплексом: установить, обновить конфигурацию, сохранить
информационную базу, восстановить и т.п.
(Обновление: Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию;
Загрузка – Администрирование – Выгрузить/загрузить ИБ)
Добрый день. Подскажите пожалуйста ка реализовали задачу из сборника "Необходимо
реализовать возможность присвоения контрагенту статуса ВИП и автоматическое
присвоение категории ВИП для документов по корреспонденту с установленным
признаком ВИП"
Предполгал решить его следующим образом:
1. Вместо статуса использовать группу доступа ВИП или дополнительный реквизит
2. Добавить категорию ВИП
3. Добавить правило категоризации для входящего документа где прописать условие
категоризации: Результат=Строка(Источник.Отправитель.ГруппаДоступа)=".VIP"
4. Присвоение делать регламентным заданием.
Правильно ли я делаю, может кто уже решал эту задачу?
Я сделал без дополнительного реквизита, просто создал категорию. и по п.3 без точки
перед VIP: Результат=Строка(Источник.Отправитель.ГруппаДоступа)="VIP"
Все остальное также.
Группы доступа корреспондентов - Обычные и VIP. Запретить доступы в группах доступа,
где пользователи/секретариат и создать дополнительные группы доступа, где разрешить.
А автоприсвоение - это бизнес-события задача для программиста.
Добавить правило категоризации для входящего документа где прописать условие
категоризации:
Результат=Строка(Источник.Отправитель.ГруппаДоступа)=".VIP"
Автоматический перенос приказов
Если Событие.Источник.ВидДокумента = ошСправник.ПолучитьОбъект();
Об.Папка = ПапкаПриказов;
Об.Записать();
КонецЕсли;
Видимо, включить Учет по проектам и задание программисту.
я предлагаю создавать комплект документов в качестве предмета к мероприятию, в
который можно включить произвольное количество любых документов, контрагентов и
пр...
10.2. Мобильное приложение
Публикация базы на веб сервере
e1c://server/doc/doc#e1cib/data/Справочник.Контрагенты?ref=aa92005056b9d45c11ebb304ff080b4c
Download