Документация Документация — совокупность документов, посвященных какому-либо вопросу (задаче, проекту, изделию и др.). Документирование — процесс отбора, классификации, использования и распространения документов. Работа с документацией часто встречается в сфере услуг и образования, особенно если речь идёт о преподавателях, заведующих библиотеками школ и училищ, у которых преобладает педагогический уклон в сфере поиска и использования информации. Документ в делопроизводстве — это письменный или электронный материал, содержащий информацию или запись о факте деятельности. Виды документов и их классификация обширны. Они могут быть: официальными или неофициальными; секретными или открытыми; внутренними или внешними; персональными или типовыми; временными, долговременными или постоянного хранения. Классификация документов • наименованию: чертежи, схемы, графики, карты, приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, анкеты, стандарты, доверенности, исковые заявления, авторские свидетельства и т.д.; • способу фиксации информации: письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных ЭВМ), графические и фотокинодокументы; • месту составления: для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация в свою очередь делится на входящую и исходящую корреспонденцию; • степени сложности: простые и сложные. Простые - это документы, в которых рассматривается один несколько вопросов; вопрос, в сложных рассматривается • степени гласности: открытые и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности (совершенно секретные, секретные и др.), документы для служебного пользования (ДСП), с грифом «конфиденциально»; • юридической силе: подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом; Стадиям подготовки: черновик - документ, подготовленный для дальнейшего оформления, подлинник - единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями. С подлинника могут быть изготовлены копии, выписки из документа и копия - идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение выписка из документа - дубликат - второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником;
