https://stepik.org/users/498327011 План установочной встречи добавить в первый пункт "О проекте" еще и СЛОВО СПОНСОРА (краткая вступительная речь от меня как Спонсора и представление РМа) • • добавить в первый пункт "О проекте" еще и ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА, а также ЗАВИСИМОСТИ с другими проектами (если такие есть) • • дописать в пункт "Объем/Масштаб проекта" еще и ЧТО НЕ ВХОДИТ В ПРОЕК 1. О проекте • Название • Цели и задачи • Фазы проекта и ориентировочные сроки • Проектная команда – знакомство (каждый представится и пару слов о себе) 2. Ожидаемый результат • Описание • Основные критерии приемки 3. Объем и масштаб проекта • Что входит в проект • Основные объекты, которых коснется реализация проекта • Основное что может дать установочная встреча: - показать серьезность намерений в реализации проекта (в т.ч. от покровителя проекта - Спонсора) - познакомить проектную команду с в целом с проектом (основными моментами) и дать им единое верхнеуровневое понимание проекта - выжимка из бизнес-кейса и устава. - представить проектную команду друг другу - дать позитивный заряд и настрой, мотивацию проектной команде - частично прочувствовать саму проектную команду Несомненно, качественное проведение установочной встречи требует подготовки и продумывания. А то в одной компании видел установочную встречу, которая мало того, что проводилась непонятно каким составов - так еще и по контенту свелась к такому "Ну мы проект вот запускаем. Показать нам пока нечего, но мы приказ на реализацию проекта на следующей неделе может издадим и там все напишем. Проектную команду пока формируем: знаем там будет вот этот и этот, ну и возможно вот этот (но это не точно), ну и еще 5-7 человек мы потом им сообщим когда определимся". А в части формирования единого понимания проекта (его видения) важно не надеяться только на установочную встречу – поэтому повторяйте видение, суть и подход команде проекта, заинтересованным сторонам и организации при любом удобном случае. Еще для расширения понимания добавлю, что в проекте может быть не одна, а несколько установочных встреч (об этом я еще буду упоминать далее в лекциях курса, когда мы будем разбирать методы): - Например, каждая новая фаза проекта может начинаться с установочной встречи (например, сначала Kick-off для проекта, а потом следующий после фазы проектирования перед внедрением - чтобы еще раз объяснить что и зачем мы внедряем, уже более детально понимая "что мы там напроектировали". - Также редко, но бывает когда установочные встречи проводятся для разных групп. И не только когда есть проблема территориального фактора. Например, их может быть две когда в проекте есть 2 результата (к примеру, (а) строительство здания цеха и (б) монтаж внутри здания технологического оборудования) - и одна команда будет обеспечивать один результат, а вторая - второй. Пересекаться команды будут в работе редко\эпизодически - и Вам нужно сделать каждой из них свои акценты в установочной встрече. https://stepik.org/users/498327011
