Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 6 имени кавалера ордена Красной Звезды А.Л. Доценко поселка Совхозного муниципального образования Славянский район УТВЕРЖДАЮ Директор МБОУ СОШ № 6 ______________Т.И. Скрипка НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2024 ГОД Заголовок дела (тома, части) Индекс дела 1 01.01 01.02 01.03 01.04 01.05 01.06 01.07 01.08 01.09 01.10 2 01. Канцелярия Устав общеобразовательного учреждения и изменения к нему и распоряжение о внесении изменений в Устав; Постановление о реорганизации, переименовании учреждения; Свидетельство о государственной регистрации; Свидетельство об аккредитации общеобразовательного учреждения Лицензия на общеобразовательную деятельность с приложениями Свидетельство об аттестации общеобразовательного учреждения Аттестационное заключение Представление образовательного учреждения на проведение процедуры аттестации и аккредитации Договор на право оперативного управления нежилым фондом, свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком; перечень закрепленных основных средств за муниципальным учреждением Приказы Минобразования РФ, департамента образования и науки Краснодарского края, управления образования Договор с Учредителем Информация о постановке на учет в отдел статистики Свидетельство о внесении в реестр юридических лиц Свидетельство о постановке на налоговый учет Уведомление администрации города и района об отнесении Колво томов Сроки хранения Ответственный Примечание 3 4 5 Постоянно Д На период действия Постоянно Д Постоянно Д На период действия Д Постоянно На период действия Постоянно Д Д, С Постоянно Д, С Постоянно Д 1 1 Д 1 Д, С На госхранение не передаются 01.12 01.13 01.14 01.15 01.16 образовательного учреждения к муниципальной собственности Программа развития общеобразовательного учреждения Приказы директора общеобразовательного учреждения по основной деятельности Протоколы общих собраний, заседаний совета учреждения Коллективный договор Правила внутреннего распорядка 1 Постоянно Д Постоянно С Постоянно Д Постоянно 1 год Д Д 3 года Д Постоянно Постоянно Д Д 3 года С До замены С В архив не сдается 3 года ЭПК С По решению ЭПК на госхранение отбирается 2-3% личных дел учащихся окончивш их школу 50 лет 50 лет Д, С Д 50 лет Д 3 года ЗДАХР 1 01.17 Должностные инструкции 01.18 01.19 Паспорт учреждения Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства 01.20 Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции Номенклатура дел общеобразовательного учреждения 01.21 01.22 Личные дела учащихся 01.23 01.24 Алфавитная книга записи учащихся Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации, переписка по организационнохозяйственным вопросам 01.25 01.26 В архив не сдаются После замены новыми После замены новыми В архив не сдаются 1 2 2 2 При условии завершения ревизий, в случае возникновения споров, разногласий, следственных, су- дебных дел – до окончатель ного решения 01.27 01.28 01.29 01.30 01.31 02.01 02.02 02.03 02.04 02.05 02.06 02.07 02.09 02.10 02.11 02.12 Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми Документы (справки, заявления), выписки из протоколов и др.) о проведении итоговой аттестации в щадящем режиме Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением Приказы по движению учащихся 02. Учебно-воспитательная работа Образовательная программа общеобразовательного учреждения План работы на год Учебные планы Учебные программы Расписание занятий Протоколы заседаний педагогического совета школы и документы к ним Протоколы заседаний экзаменационных комиссий Классные журналы Журнал учета пропущенных и замещенных уроков Журнал учета кружковой работы Документы комплексной проверки школы: приказ управления 25 лет Д 3 года ЗДВР 5 лет Д 5 лет С Постоянно Д Постоянно Д 3 года Постоянно До минования надобности 1 год 5 лет Д Д ЗДУВР 10 лет Д 5 лет С 5 лет ЗДУВР 5 лет Постоянно ЗДУВР Д ЗДУВР Д После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со свободными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформиро ванные дела за год хранятся не менее 25 лет 02.13 02.14 02.15 02.16 02.17 02.18 02.19 02.20 02.21 02.22 02.23 02.24 02.25 02.26 02.27 02.28 02.29 03.01 03.02 03.03 03.04 образования на проведение комплексной проверки справка управления образования и итогам проверки план образовательного учреждения по устранению недостатков, приказы - справка управления образования по результатам устранения недостатков Протоколы заседаний методического совета школы Материалы по экспертной работе. Протоколы общешкольных родительских собраний Социальный паспорт школы База данных «трудных» подростков и неблагополучных семей Отчеты по профилактике безнадзорности, правонарушений Положение об ученическом самоуправлении школы План работы Совета профилактики на год Протоколы заседаний Совета профилактики и документы к ним Положение о Совете профилактики Графики рейдов в неблагополучные семьи Графики профилактических бесед с учащимися Документация по информационнопросветительской работе с родителями Документация по деятельности методического объединения классных руководителей Личные дела опекаемых детей Документация по работе с опекаемыми детьми (план работы, акты обследования) Сводные ведомости итоговых отметок 9-х, 11-х классов 03. Кадры Приказы директора общеобразовательного учреждения по личному составу и основания к ним Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий Журнал регистрации приказов директора учреждения по личному составу Личные дела работников школы Постоянно ЗДУВР 5 лет 3 года ЗДУВР ЗДВР 3 года 3 года СП СП 3 года СП Постоянно ЗДВР СП 3 года СП До замены новым 1 год СП 1 год СП 1 год ЗДВР 3 года ЗДВР На период обучения На период обучения ЗДВР 5 лет ЗДУВР 75 лет Д, С 3 года Д.С 75 лет С 75 лет С СП ЗДВР 03.05 03.06 03.07 Личные карточки (ф. Т-2) Книга учета личного состава педагогических работников школы Трудовые книжки 75 лет 75 лет С С До востребова ния или 50 лет после ухода с работы Постоянно Д 75 лет Д, С 03.09 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики) 03.10 Аттестационный лист 75 лет Д,С 03.11 Трудовые договоры 75 лет Д, С 03.12 Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения Штатное расписание Уведомления о начале отпуска 04. Хозяйственная часть Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения Книга учета хозяйственного имущества и материалов 25 лет Д Постоянно 25 лет Д Д 3 года ЗДАХР При завершении ревизии 3 года ЗДАХР При завершении ревизии При завершении ревизии При завершении ревизии 03.08 03.13 03.14 04.01 04.02 С 04.03 Акты приема, сдачи и списания имущества 3 года ЗДАХР 04.04. Технические паспорта на приборы и оборудование 10 лет ЗДАХР 04.05 Хозяйственные договоры: договоры на оказание услуг по функционированию систем жизнеобеспечения зданий; договоры на поставку продуктов питания; договоры на подвоз учащихся; договоры с сельхозпредприятиями на проведение сельхозработ На период действия Д, ЗДАХР В течение года В течение года В течение психолог 05.01 05. Канцелярия психолога Входящая документация 05.02 Исходящая документация 05.03 Номенклатура дела педагога- психолог психолог Хранятся в составе личного дела Хранится в составе личного дела Хранятся в составе личного дела 06.01 06.02 06.03 06.04 06.05 06.06 психолога 06. Учетно-отчетная документация Перспективный план работы педагога психолога на год План работы на месяц Журнал учета видов работы раздел «Индивидуальная» Журнал учета видов работы раздел «Групповая» Документы о выполнении(справки отзывы) Протоколы и заключения диагностический обследований 06.07 06.08 06.09 Аналитический отчет Статистический отчет Психологические карты учащихся 07.01 07. Учебно-методическая документация Тематические планы мероприятий 07.02. 07.03 07.04 Журнал «Организационно методическая работа» Коррекционно-развивающие, профилактические программы План самообразования 08.01 08.02 Методические разработки психологических игр и упражнений. Методические рекомендации, памятки. 08. Организационная документация График работы Циклограмма работы на месяц 08.03 Диагностический инструментарий 07.05 07.06 09.01. 09.02. 09.03. 09.04. 10.01. 10.02. 10.03. 10.04. 09. Осуществление закупок Положение о закупке товаров, работ, услуг План- график закупок Документы по закупкам Муниципальные контракты 10. Библиотека Положение о библиотеке Инвентарная книга, алфавитный каталог Документы учета материалов справочно- информационного фонда, библиотеки Акты списания книг и периодических изданий года июнь В течение года В течение года В течение года В течение года В течение года Май Май В течение года психолог психолог психолог психолог психолог психолог психолог психолог психолог В течение года В течение года В течение года В течение года В течение года В течение года психолог Сентябрь В течение года В течение года психолог психолог Постоянно КУ 3 года 3 года 5 лет КУ КУ КУ Постоянно Постоянно Б Б психолог психолог психолог психолог психолог психолог До Б ликвидации библиотеки 5 лет Б 11.01. 11.02. 11.03. 11.04. 11.05. 11.06 12.01. 12.02. 12.03. 11. Пищеблок Положение об организации питания обучающихся школы Положение о бракеражной комиссии школы Отчеты, информации, справки об организации питания Утвержденные нормы питания школьников (меню) Журналы бракеража пищевых продуктов и кулинарной продукции Гигиенический журнал (сотрудники) 12. Центр образования цифрового и гуманитарного профилей Точка Роста Приказы о приеме в Центр образования цифрового и гуманитарного профилей Точка Роста Журналы Центра образования цифрового и гуманитарного профилей Точка Роста Заявления родителей, согласия на обработку персональных данных Постоянно ОТЗ Постоянно ОТЗ 1 год ОТЗ ДЗН ОТЗ 1 год ОТЗ 1 год ОТЗ 1 год РТР 5 лет РТР 1 год РТР Итоговая запись о количестве заверенных дел: 117 постоянного хранения 48 временного (свыше 10 лет) 14 временного (до 10 лет) 41 Б Д ДЗН ДМН ЗДХР - библиотекарь директор до замены новым до минования надобности заместитель директора по административно-хозяйственной работе ЗДВР КУ ЗДУВР С ОЗП РТР - заместитель директора по воспитательной работе контрактный управляющий заместитель директора по учебно-воспитательной работе секретарь Ответственный за питание Руководитель Центра образования цифрового и гуманитарного профилей Точка Роста Директор школы Т. И. Скрипка