Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Междуреченский горностроительный техникум РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ОБЩЕПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП. 16 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведения Междуреченск, 2022 Рассмотрена и одобрена Цикловой методической комиссией общепрофессиональных дисциплин Протокол № 1 от «30» августа 2022 г. Председатель ЦМК Середина М.Н. Согласовано Методическим советом Протокол № 1от «01» сентября 2022 г Председатель МС Рабочая программа по учебной дисциплине ОП.16 Организация работы с электронным документооборотом составлена на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведения Утверждаю Заместитель директора по УМР Н.В.Титова Н.В.Титова «01» сентября 2022 г. Составитель (автор): Левашова Э.А. преподаватель без квалификационной категории ГБПОУ МГСТ 2 СОДЕРЖАНИЕ стр. 1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 6 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 10 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ 11 ДИСЦИПЛИНЫ 3 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП 16. Организация работы с электронным документооборотом 1.1. Область применения рабочей программы Рабочая программа учебной дисциплины является частью программы подготовки специалиста среднего звена в соответствии с ФГОС по специальности (специальностям) СПО. «Документационное обеспечение управления и архивоведения» Рабочая программа учебной дисциплины может быть использована для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников, по специальности 46.02.01 « Документационное обеспечение управления и архивоведение». 1.2. Место учебной дисциплины в структуре программ подготовки специалиста среднего звена: Учебная дисциплина «Организация работы с электронным документооборотом» является общеобразовательной дисциплиной, формирующей знания и умения выпускника. 1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь: 1. работать в системах электронного документооборота; 2. формировать, хранить, использовать документы на специальных носителях; 3. анализировать угрозы информационной безопасности; В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать: основные термины, принципы функционирования современных сетевых технологий и возможности их использования в делопроизводстве. 1. принципы построения системы безопасности информации в организации; 2. базовый пакет универсальных программ; 3. средства автоматизации документооборота. Содержание программы учебной дисциплины создает условия для овладения обучающимися общими (ОК) и профессиональными компетенциями (ПК): Код Наименование результата обучения ОК 1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. ОК 3. ОК 4. ОК 5. 4 ОК 6. ОК 7. ОК 8. ОК 9. ДПК 15.1 Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности. Применять навыки работы в системах электронного документооборота. 1.4. Количество часов на освоение программы дисциплины Максимальной учебной нагрузки обучающегося - 54 часа, в том числе: обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 36 часов; самостоятельной работы обучающегося - 18 часов; 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы Вид учебной работы Объем часов Максимальная учебная нагрузка 64 Обязательная аудиторная учебная нагрузка 46 в том числе: практические занятия 26 Самостоятельная работа обучающегося 18 в том числе: Создание электронных презентаций 9 Подготовка устного сообщения 9 Промежуточная аттестация в форме контрольной работы (тестовый контроль) 2.2. Обоснование вариативной части №п/п 1 Умения и знания, вводимые за счет часов вариативной части уметь - работать в системах Наименование темы Тема 1.1. Организация Количество часов 20 Обоснование включения в рабочую программу расширение и углубление 5 2 3 электронного документооборота; - формировать, хранить, использовать документы на специальных носителях знать - основные термины, принципы функционирования современных сетевых технологий и возможности их использования в делопроизводстве уметь анализировать угрозы информационной безопасности знать принципы построения системы безопасности информации в организации уметь - работать в системах электронного документооборота знать - базовый пакет универсальных программ; - средства автоматизации документооборота документооборота подготовки, определяемой содержанием обязательной части Тема 1.2. Защита документооборота в современных компьютерных системах 12 расширение и углубление подготовки, определяемой содержанием обязательной части Тема 2.1. Виды систем электронного документооборота 22 расширение и углубление подготовки, определяемой содержанием обязательной части 6 2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины ОП. 16 Организация работы с электронным документооборотом Наименование Содержание учебного материала, практические занятия (лабораторные и Объем часов разделов и тем практические работы), самостоятельная работа обучающихся. 1 2 3 Раздел 1. Организация документооборота. Электронный документооборот. Защита документооборота 42 Содержание учебного материала 20 Тема 1.1. 1 Электронный документооборот в организации Организация 2 Негативные стороны ведения электронного документооборота. документооборота Практические занятия 14 1 ПР 1 Определение объема документооборота организации 2 ПР 2 Разработка маршрута движения документа. 3 ПР 3 Организация документооборота в программе Outlook. 4 ПР 4 1С Документооборот, основные команды 5 ПР 5 Заполнение полей карты документа в 1С 6 ПР 6 Редактирование файлов. Контроль версий в 1С 7 ПР 7 Обработка обращений граждан в 1С Самостоятельная работа обучающихся Подготовка устного сообщения на тему: Преимущества электронного документооборота Тема 1.2. Защита Содержание учебного материала документооборота 1 Построение защищенного электронного документооборота на предприятии в современных 2 Угрозы и методы защиты. компьютерных системах 3 Комплексный метод защиты. 4 2 3 4 2 2 2 2 2 4 Проблемы распределения и хранения ключей. 2 5 Использование крипто сервера Организационные мероприятия.. 2 6 Практические занятия 1 ПР 8 Работа с папкой Задачи программной среде Microsoft Outlook 2 ПР 9 Шифрование и электронно-цифровая подпись в системе документооборота 3 ПР 10 Создание фильтров для почты Уровень освоения 3 7 Самостоятельная работа обучающихся Подготовка презентации по теме: Виртуальные частные сети. Раздел 2. Системы электронного документооборота Тема 2.1. Виды Содержание учебного материала систем 1 Виды систем электронного документооборота электронного 2 Обзор систем электронного документооборота документооборота 3 Средства автоматизации документооборота . Практические занятия 1 ПР 11 Работа в СЭД “Directum” 2 ПР 12 Работа в “Documentum” 3 ПР 13 Работа в “Elma” Самостоятельная работа обучающихся Презентация на тему: Основные программы для электронного документооборота в организациях Консультации: Всего: Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения: 1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств); 2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством) 3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач) 6 20 6 2 2 6 3 8 2 64 8 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ 3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению Оборудование учебного кабинета: Ученические столы и стулья по количеству обучающихся Рабочее место преподавателя с ПК Комплект учебно-методической документации Проектор Экран 3.2. Информационные источники Основные источники: 1. Смирнова, Г.Н. Электронные системы управления документооборотом. Учебное пособие, практикум по дисциплине / Г.Н. Смирнова. - М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2019. - 115 с. Дополнительные источники: 1. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / А.Г. Фабричнов, А.С. Дёмушкин, Т.В. Кондрашова, Н.Н. Куняев. - М. : Логос, 2020. - 452 с. 2. Минин, И.В. Защита конфиденциальной информации при электронном документообороте: учебное пособие / И.В. Минин, О.В. Минин. - Новосибирск: НГТУ, 2019. - 20 с. Интернет-ресурсы 1. http://www.edou.ru/enc/docs/detail.php ?ID=2494 2. http://www.termika.ru/dou/docs/detail.p hp?ID=1533 9 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований. Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) Освоенные умения работать в системах электронного документооборота; Формы и методы контроля и оценки результатов обучения оценка и анализ выполнения практического и домашнего задания формировать, хранить, использовать документы на специальных носителях; оценка и анализ выполнения практического и домашнего задания анализировать угрозы информационной безопасности; оценка и анализ выполнения практического и домашнего задания Освоенные знания основные термины, принципы функционирования современных сетевых технологий и возможности их использования в делопроизводстве. принципы построения системы безопасности информации в организации; оценка и анализ выполнения практического и домашнего задания базовый пакет универсальных программ; оценка и анализ выполнения практического и домашнего задания средства автоматизации документооборота оценка и анализ выполнения практического и домашнего задания оценка и анализ выполнения практического и домашнего задания 10 11