БИЗНЕС-ГРАФИКА И ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Уфа 2014 Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уфимский государственный авиационный технический университет» БИЗНЕС-ГРАФИКА И ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Допущено Редакционно-издательским советом УГАТУ в качестве учебного пособия для студентов очной и заочной форм обучения, обучающихся по направлениям подготовки бакалавров 080500 «Бизнес-информатика», 230700 «Прикладная информатика» и студентов других экономических направлений Уфа 2014 Авторы: Дидык Т.Г., Филосова Е.И., Шаронова Ю.В., Фандрова Л.П. УДК 004(07) ББК 32.973я7 Б59 Рецензенты: канд. экон. наук, доц. каф. ЭП УГАТУ Галимова М.П., канд. ф.-м. наук, доц. каф. ЭИиПр БГУ Бердникова М.П. Бизнес-графика и презентационные технологии: учеб. пособие/ Б59 Т.Г. Дидык, Е.И. Филосова, Ю.В. Шаронова, Фандрова Л.П.; Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т. – Уфа: УГАТУ, 2014. – 103 с. ISBN 978-5-4221-0635-6 Содержит необходимые теоретические сведения, лабораторные работы и задания по выполнению расчетно-графических работ по дисциплине «Бизнес-графика и презентационные технологии». Направлено на обучение методам визуального представления данных различного типа, возможностям применения графических средств при моделировании и реорганизации бизнес-процессов, разработке презентационных материалов. Предназначен для студентов очной и заочной форм обучения, обучающихся по направлениям подготовки бакалавров 080500 «Бизнес-информатика», 230700 «Прикладная информатика» и студентов других экономических направлений Табл. 7. Ил. 51. Библиогр.: 26 назв. УДК 004(07) ББК 32.973я7 ISBN 978-5-4221-0635-6 © Уфимский государственный авиационный технический университет, 2014 Содержание Введение .................................................................................................... 4 Лабораторная работа №1 .......................................................................... 5 «Создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint 2010»......... 5 Лабораторная работа №2 ........................................................................ 35 «Информационные технологии подготовки деловой графики с помощью MS Office Excel 2010» ........................................................... 35 Лабораторная работа №3 ........................................................................ 60 «Бизнес-графика в программе Microsoft Visio» ................................... 60 Расчетно-графическая работа №1 ......................................................... 76 «Визуальное представление бизнес-исследования» ............................ 76 Расчетно-графическая работа №2 ......................................................... 84 «Применение информационных технологий для представления и анализа наборов статистических данных» ........................................... 84 Приложение А ......................................................................................... 95 Приложение Б.......................................................................................... 97 Приложение В ....................................................................................... 100 Приложение Г........................................................................................ 101 Список литературы …………..……………………………………….103 3 Введение Пособие представляет собой руководство для изучения основ деловой и презентационной графики. В форме лабораторных работ дается представление о теоретических и технологических аспектах создания бизнес-презентации, необходимом программнотехническом обеспечении и возможностях применения технологии создания бизнес-графики в различных областях профессиональной деятельности. Расчетно-графические работы направлены на формирование практических навыков для анализа разнообразных бизнес-данных с использованием программно-аппаратных средств, мультимедийных и презентационных технологий. Пособие предназначено для студентов очной и заочной форм обучения, обучающихся по направлениям подготовки бакалавров 080500 «Бизнес-информатика», 230700 «Прикладная информатика», и студентов других экономических направлений, изучающих дисциплину «Бизнес-графика и презентационные технологии». Может быть также использовано для изучения дисциплин «Графика и визуализация» и «Графические средства в информационной сфере». 4 Лабораторная работа №1 Создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint 2010 1. Цель работы Изучить основные возможности по созданию и проведению презентаций в приложении Microsoft PowerPoint 2010. 2. Задачи работы Овладеть навыками создания и демонстрации презентаций. 3. Теоретическая часть 3.1. Назначение Microsoft PowerPoint и основные понятия Приложение Microsoft PowerPoint предназначено для создания и редактирования произвольных мультимедиа презентаций. Презентация (от англ. presentation – представление) – это передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Компьютерная презентация – это файл, в который такие материалы собраны. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров или слайдов. Эти слайды можно выводить на экран компьютера, печатать на бумаге или прозрачной пленке. Мультимедиа технология позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук [1]. 3.2. Интерфейс Microsoft PowerPoint После запуска Microsoft PowerPoint открывается окно, содержащее несколько областей [2]. Главным элементом пользовательского интерфейса Microsoft Office 2010 является лента, состоящая из вкладок. В Microsoft PowerPoint 2010 лента отображена с восемью вкладками. На вкладках располагаются сгруппированные команды или кнопки. В центре находится рабочая область программы. Здесь отображается сама презентация, состоящая из отдельных слайдов. Слева от нее находится панель с двумя вкладками: Слайды и Структура, а 5 внизу – панель заметок, в которую можно вписать заметку к каждому слайду. В нижней части экрана расположена информационная панель, где отображается порядковый номер текущего слайда и общее количество слайдов презентации. Также здесь указывается тема оформления слайда и язык. Справа можно выбрать режим просмотра и масштаб. 3.3. Создание презентации Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание эффектов анимации при демонстрации слайдов. Цветовая схема – это набор из восьми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточных материалов. Цветовая схема включает цвет фона, цвет линий и текста, а также шесть других цветов, способствующих повышению удобочитаемости слайда. После запуска приложения автоматически создается новый слайд со стандартным макетом. Макет предусматривает, что в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации. Рамка с пунктирным контуром (рис. 1) изображается на создаваемом слайде и обозначает место для размещения таких объектов, как заголовок слайда, текст, диаграмма и т.п. Существует макет, включающий рамки для заголовка, текста и диаграммы; в другом макете предусмотрены места для заголовка и картинки. Например, диаграмма будет располагаться только справа, а текст только слева. Расположение, размер и формат рамок допускается изменять. Если рамка не нужна, ее можно удалить. Заголовок слайда Подзаголовок слайда Рис. 1. Пример рамок 6 Шаблон оформления – файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков. Чтобы изменить макет уже созданного слайда, нужно воспользоваться инструментом Макет на вкладке Главная или вызвать контекстное меню слайда и выбрать Макет. Отсутствие нужных рамок в новой разметке не приведет к потере данных. Для создания новой презентации предусмотрена команда Создать на вкладке Главная. В левой части окна Доступные шаблоны и темы можно выбрать определенной шаблон для будущей презентации, а в правой части Новая презентация отображается оформление выбранного шаблона. В группы последние шаблоны можно выбрать те, которые использовались в последнее время. В группе Мои шаблоны – избранные шаблоны пользователя. Для выбора определенной темы для новой презентации используется группа Темы. В разделе Шаблоны Office.com собраны группы шаблонов, сортированных по сфере их применения. 3.4. Создание новых слайдов Вставить слайды можно следующими способами: 1. На вкладке Главная в группе Слайды нажать кнопку раскрывающегося списка у кнопки Создать слайд. Откроется коллекция с набором эскизов доступных макетов слайдов (рис. 2). Новый слайд будет размещен после текущего слайда. Чтобы применить один из макетов к выбранному слайду, достаточно на вкладке Главная в группе Слайды выбрать команду Макет, а затем – нужный макет. Если применить макет, в котором недостаточно заполнителей нужного типа для того содержимого, которое уже присутствует на слайде, для размещения этого содержимого будут автоматически созданы дополнительные заполнители. 2. Для добавления нового слайда с таким же макетом, что и у предыдущего слайда, нужно поместить курсор ниже предыдущего слайда и нажать клавишу Enter или нажать кнопку Создать слайд на вкладке Главная. Вставится слайд с таким же макетом. 7 Рис. 2. Макеты для создания слайдов 3. На вкладке Главная в группе Слайды выбрать раскрывающийся список около кнопки Создать слайд, затем – Дублировать выделенные слайды. До этого необходимо выделить уже имеющийся слайд (или слайды). Копия слайда будет расположена сразу после его прототипа. 4. На вкладке Главная в группе Слайды выбрать раскрывающийся список около кнопки Создать слайд, затем – Повторное использование слайдов…. Эта команда позволяет копировать слайды из одной презентации в другую. Если воспользоваться ею, откроется панель Повторное использование слайдов. Нужно выбрать кнопку Обзор, затем пункт Поиск файла и указать презентацию PowerPoint, содержащую нужные слайды. Список слайдов отобразится на дополнительной панели в правой части экрана. Для добавления слайда нужно выполнить по нему щелчок мышью. PowerPoint изменит формат слайда, чтобы он соответствовал стилю презентации. Если необходимо использовать форматирование оригинальной презентации, перед выполнением процедуры импорта установить флажок Сохранить исходное форматирование, расположенный в нижней части панели Повторное использование слайдов. 8 Также копировать слайды из одной презентации в другую можно через буфер обмена. 5. На вкладке Главная в группе Слайды выбрать раскрывающийся список около кнопки Создать слайд, затем – Слайды из структуры…. Под структурой в данном случае подразумевается любой текстовый файл, абзацы которого PowerPoint преобразует в слайды презентации. 3.5. Режимы Microsoft PowerPoint Режимами называются способы представления и работы над презентацией. В Microsoft PowerPoint 2010 имеются следующие режимы, позволяющие изменять, печатать и проводить презентации: – обычный режим; – режим сортировщика слайдов; – режим страниц заметок; – режим чтения; – режим показа слайдов (включает режим докладчика); – режим образцов: Образец слайдов, Образец выдач и Образец заметок. Переключение режимов представления в PowerPoint доступны в двух местах: – на вкладке Вид в группах Режимы просмотра презентации и Режимы образцов; – в нижней части окна Microsoft PowerPoint на панели, где расположены основные режимы (обычный режим, режим сортировщика слайдов, режим чтения и режим показа слайдов). 3.5.1. Режимы для изменения презентации 1. Обычный режим является основным режимом редактирования для создания и оформления презентации [3]. В нем отображаются три области (рис. 1). Слева находится область Слайды и Структура. На вкладке Слайды можно просматривать слайды в виде эскизов во время правки. Эскизы облегчают навигацию по презентации и просмотр эффекта любых изменений макета. Здесь можно менять порядок слайдов, добавлять и удалять их. На вкладке Структура слайды изображаются в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в них 9 текст. Работа со структурой является наилучшим вариантом организации и создания презентации, так как в процессе работы на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить текст с одного слайда на другой, а также слайд целиком с одной позиции в другую, изменить заголовки и основной текст. В центре располагается область слайдов, в которой в крупном масштабе отображается текущий слайд. При отображении текущего слайда в этом представлении можно добавлять текст и вставлять рисунки, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты – рисунки, надписи, фильмы, звуки, гиперссылки и анимации. Снизу находится область заметок, которая служит для ввода заметок к текущему слайду. Позднее заметки можно распечатать и использовать в качестве справочного материала при проведении презентации. Можно также распечатать заметки и раздать аудитории или включить их в презентацию, отправляемую аудитории или публикуемую на веб-странице. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. В обычном режиме можно скрыть часть окна, содержащую области Слайды и Структура таким образом, что будет видна только область слайда. Для этого нужно в правом верхнем углу областей нажать кнопку закрытия или перетащить вертикальную разделительную линию (у правой границы областей) влево до конца. Чтобы отобразить область, необходимо перетащить вертикальный разделитель вправо на прежнее место. 2. В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации в том порядке, в каком их будут показывать во время выступления (рис. 3). В обычном режиме в области Слайды и Структура и в режиме сортировщика можно выполнять удаление слайдов (клавишей Delete или с помощью контекстного меню слайда), копирование (используя клавишу Ctrl) и перемещение слайдов. 10 Рис. 3. Режим сортировщика слайдов 3. Режим страниц заметок используется, если необходимо просматривать заметки и работать с ними в формате целой страницы. 4. Режимы образцов включают представления Образец слайдов, Образец выдач и Образец заметок. Они являются основными слайдами и хранят данные о презентации, включая сведения о фоне, цвете, шрифтах, эффектах, размерах и расположении заполнителей. Режим образцов содержит сведения о теме и макетах слайдов в презентации, включая такие элементы оформления как фон, цвета, шрифты, эффекты, размер заполнителей и размещение. В каждой презентации есть хотя бы один образец слайдов. Главное преимущество изменения и использования образцов слайдов заключается в том, что можно применить общее изменение стиля ко всем слайдам презентации, включая и те слайды, которые могут быть добавлены позже. Использование образца слайдов помогает экономить время, так как повторяющиеся данные достаточно ввести на одном слайде. Образец слайдов особенно удобен в случае создания очень длинных презентаций, содержащих большое количество слайдов. Чтобы включить в презентацию несколько разных стилей или тем (например, фон, цветовые схемы, шрифты или эффекты), для 11 каждой новой темы необходимо вставить отдельный образец слайдов. В этих образцах логично использовать разные темы. Рекомендуется создавать образец слайдов до начала работы с отдельными слайдами. Если образец слайдов создается первым, все добавляемые к презентации слайды будут создаваться на основе существующего образца слайдов и связанных шаблонов. Если образец слайдов создается после создания отдельных слайдов презентации, некоторые элементы на слайдах могут не соответствовать оформлению образца слайдов. Некоторые настройки образца слайдов можно переопределять на отдельных слайдах с помощью добавления фона и использования возможностей форматирования текста, но остальные элементы (например, нижние колонтитулы) можно изменить только в режиме образца слайдов. 3.5.2. Режимы для проведения презентации. В режиме показа слайдов представляют презентацию во время выступления. Режим чтения используется для просмотра и тестирования презентации не в полноэкранном режиме показа слайдов, а в окне с основными элементами управления, облегчающими просмотр презентации. 3.5.3. Выбор режима по умолчанию. По умолчанию PowerPoint открывает презентации в обычном режиме, отображая представления эскизов, заметок и слайдов. При необходимости можно изменить настройки, чтобы презентации открывались в другом представлении, например, в режиме сортировщика слайдов, режиме показа слайдов, режиме страниц заметок или в каком-либо из вариантов обычного режима. Для этого нужно выбрать вкладку Файл, затем элемент Параметры, в левой области диалогового окна Параметры PowerPoint щелкнуть Дополнительно. В группе Экран в списке Открывать все документы, используя следующее представление необходимо выбрать «новое представление по умолчанию» и нажать кнопку ОК. 3.6. Настройка показа слайдов Настройка показа слайдов является неотъемлемой частью работы с презентациями в PowerPoint. Для настройки необходимо перейти на вкладку Показ слайдов. В группе Настройка находятся все необходимые настройки для показа слайдов. 12 1. Команда Настройка демонстрации открывает одноименное диалоговое окно, в котором настраиваются все основные параметры будущей презентации. В группе Показ слайдов выбирается способ показа слайдов. Существует три разных способа показа слайдов: – управляемый докладчиком (полный экран). Это обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией. Он может проводить ее вручную (по щелчку мыши) или автоматически (через определенное время), останавливать ее для записи замечаний и даже записывать во время презентации речевое сопровождение; – управляемый пользователем (окно). В этом случае показ слайдов будет проводиться в стандартном окне со специальными меню и командами, обеспечивающими возможность самостоятельного просмотра презентации пользователем; – автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться в автоматическом режиме, который возобновляется вновь после 5 минут ожидания. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. В этом режиме имеется возможность менять слайды, переходить по гиперссылкам, но нельзя изменять презентацию. При выборе этого варианта автоматически устанавливается флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc». В группе Параметры показа можно установить параметры проведения презентации. Например, назначить непрерывный цикл показа, установив соответствующий флажок, а также убрать речевое сопровождение и анимацию. В нижней части раздела устанавливается цвет пера и лазерной указки. В группе Слайды определяются номера слайдов, для которых применимы все используемые в окне действия, а в группе Смена слайдов можно выбрать способ переключения: вручную или автоматически. 2. Команда Скрыть слайд позволяет убрать демонстрацию выбранного слайда в презентации. 3. Для определения точного времени, которое будет потрачено на демонстрацию каждого из слайдов презентации или на всю презентацию в целом, имеется специальный инструмент Настройка времени, изображенный на рис. 4. Используя его во время репетиций 13 предстоящей презентации, можно более точно спланировать свое будущее выступление. Данные о времени, потраченном на каждый слайд, записываются. Их можно будет использовать при дальнейшем показе в автоматическом режиме. Рис. 4. Окно настройки времени 4. С помощью инструментов, расположенных в меню кнопки Запись показа слайдов, можно записать речевое сопровождение, движения лазерной указки или время показа слайдов или анимации для воспроизведения при показе слайдов. 3.7. Дизайн слайда для презентации Дизайн слайдов в MS PowerPoint 2010 представляет собой набор форматирований для всех элементов, добавляемых на слайд. Благодаря дизайну, каждая презентация будет нести индивидуальный характер, и сможет передать информацию в том контексте и с той смысловой нагрузкой, которую захочет показать создатель презентации. На вкладке Дизайн находятся все необходимые инструменты для создания дизайна, установки и создания тем, цветов и шрифтов. В группе Параметры страницы можно установить расположение слайда, выбрав, в списке Ориентация слайда, книжную или альбомную ориентацию, а также установить размеры страницы, выбрав команду Параметры страницы. В группе Темы находятся готовые наборы форматирований для всех элементов, добавляемых на слайд. Просмотреть весь список тем можно, нажав кнопку Дополнительные параметры, расположенную в правой части группы Темы. Здесь же можно осуществить поиск тем или же сохранить выбранную тему. В списке Цвета выбирается набор цветов для текущей темы. В списке Шрифты находятся все доступные для темы шрифты, а открыв список Эффекты, можно выбрать эффект отображения текущей темы. В группе Фон в списке Стили фона выбирается стиль фона для текущей темы или же осуществляется настройка фона с помощью копки Формат фона. Объект можно заполнить сплошным цветом 14 или переливающимся (с оттенением), а также узором, текстурой или рисунком. 3.8. Ввод текста Самый простой способ добавления текста к слайду – ввести его непосредственно в рамку на слайде. Для этого нужно щелкнуть внутри нее и набрать текст. Чтобы вставить текст вне рамки, можно вос, расположенным на пользоваться инструментом Надпись вкладке Вставка в группе Текст. Чтобы добавить текст на автофигуру, необходимо щелкнуть в ней и набрать текст. Этот текст закрепляется за фигурой и перемещается и вращается вместе с ней. Чтобы не присоединять текст к фигуре, нужно вставить его с помощью инструмента Надпись. Текст можно вставлять в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии. Если фигура уже содержит текст, то новый текст будет добавлен в конец имеющегося. Для форматирования текста используются команды на вкладках Главная и Формат. Для редактирования текста нужно выполнить щелчок в тексте или вызвать контекстное меню фигуры, выбрать пункт Изменить текст. 3.9. Объекты WordArt Для создания оригинальных заголовков в документах рекомендуется использовать художественные заголовки WordArt, которые существенно расширяют художественные возможности в оформлении документов. Для того чтобы на слайд поместить заголовок WordArt, нужно перейти на вкладку Вставка и в группе Текст открыть ниспадающее меню кнопки WordArt. Откроется коллекция шаблонов заголовков WordArt. После окончания ввода текста заголовка нужно щелкнуть по свободному месту слайда. Для изменения стиля созданного заголовка WordArt нужно его выделить щелчком мыши, перейти на вкладку Формат и в группе Стили WordArt раскрыть меню кнопки Дополнительные парамет- 15 ры. Для форматирования текста созданной надписи используется вкладка Главная. 3.10. Вставка объектов в презентацию 3.10.1. Вставка рисунков. Для того чтобы вставить в слайд рисунок, на вкладке Вставка нужно выбрать кнопку Рисунок. Появится диалоговое окно, где необходимо указать путь к изображению, затем выделить файл и нажать Вставить. Рисунок появится на рабочей области, а на ленте откроется вкладка Формат. В группе Изменение можно выбрать настройки коррекции (резкость, яркость и контрастность). Аналогичные действия можно провести с цветом изображения. Для этого используется кнопка Цвет. С помощью кнопки Художественные эффекты можно выбрать эффект для изображения. В группе Стили рисунков также можно выбрать различные эффекты. Здесь можно применить эффект тени, создать для изображения рамку или трансформировать рисунок, расположив его под углом. Просто перемещая курсор по эскизам, можно видеть изменения на рабочей области. Более точные настройки границ, теней и макета рисунка можно выбрать в соответствующих ниспадающих меню. С помощью кнопки Эффекты для рисунка можно настроить эффекты свечения, тени, сглаживания. Редактировать размер изображения можно с помощью группы Размер. Здесь можно выбрать определенные значения длины и ширины рисунка. С помощью меню Обрезка можно обрезать лишнюю часть вставленного рисунка. Также изменить размер и положение изображения можно с помощью маркеров, расположенных на границе рисунка. Передвигая зеленый маркер в центре верхней границы, мы можем переворачивать рисунок в любую сторону. 3.10.2. Вставка картинок. В MS PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне и позволяющих придать презентации более красочный вид. Для того чтобы вставить картинку, нужно на вкладке Вставка нажать кнопку Картинка. Справа появится одноименная панель. Здесь будет отображаться коллекция картинок, которая разделена на несколько групп. С помощью этого диалогового окна можно также осуществить поиск изображения по ключевым словам. Для вставки 16 найденного клипа в слайд достаточно щелкнуть на нем. Если в коллекции клипов нет подходящего изображения, можно поставить галочку и включить поиск на сайте Office.com, а затем провести поиск заново. Картинка появится на рабочей области, а на ленте откроется вкладка Формат, на которой расположены инструменты по применению эффектов, изменения границ и размеров картинок. 3.10.3. Вставка экранов приложений. Инструмент Снимок на вкладке Вставка позволяет работать с экранами приложений, которые автоматически вставляются в презентацию в качестве изображения. Эта кнопка позволяет вставить в документ рисунок любой открытой, не свернутой в панель задач программы. В ниспадающем меню Снимок также можно выбрать команду Вырезка экрана, которая позволяет вставить в слайд фрагмент любой части экрана. Для этого нужно выбрать инструмент и с помощью курсора выделить любую область экрана. Изображение будет автоматически вставлено в слайд. 3.10.4. Создание фотоальбома. В Microsoft PowerPoint 2010 можно легко создать презентацию в виде фотоальбома. Инструмент Фотоальбом, расположенный на вкладке Вставка, создает новую презентацию из фотографий при использовании свойства фотоальбомов. Для начала необходимо добавить фотографии, которые будут использованы для создания фотоальбомы. После того, как фотографии будут открыты в PowerPoint, их можно редактировать. В окне справа будет отображаться сама фотография, а чуть ниже кнопки редактирования, с помощью которых можно повернуть изображение, настроить яркость и контрастность. Также можно создать отдельные слайды с надписью, а затем добавить туда комментарии. Для этого используется кнопка Создать надпись. Кнопки Вверх, Вниз позволяют перемещать слайды в нужное место. Изменить настройки альбома и порядок фотографий возможно с помощью раскрывающегося списка кнопки Фотоальбомы. 3.10.5. Создание собственных рисунков. Можно создавать собственные рисунки, используя вкладку Вставка группы Иллюстрации. Здесь расположены кнопки для вставки готовых фигур, графических объектов SmartArt и диаграмм. 17 3.10.6. Вставка внедренных объектов. Для вставки различных объектов, например, листа Microsoft Excel или содержимого файла, используется команда Объект, расположенная на вкладке Вставка (рис. 5). Рис. 5 Окно вставки объекта 3.10.7. Вставка рисунков SmartArt. Рисунки SmartArt могут применяться в документах для создания организационной диаграммы, иллюстрации циклических или повторяющихся сведений, отображения процедуры или другого события, иллюстрации комплексов данных, отображения этапов процесса, предоставления перечня сведений, отображение пропорциональных или иерархических сведений. Для того чтобы разместить на слайде рисунок SmartArt, нужно перейти к вкладке Вставка, затем в группе Иллюстрации щелкнуть по кнопке SmartArt. В отрывшемся диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt в левой его части в списке выбирается один из типов рисунка: Все, Список, Процесс, Цикл, Иерархия, Связь, Матрица, Пирамида или Рисунок. Рисунки SmartArt можно быстро и легко изменить. Для того чтобы быстро изменить размеры рисунка SmartArt, его нужно выделить и навести курсор мыши на маркеры размера на рамке макета. Когда курсор мыши примет вид двусторонней стрелки, нужно нажать левую клавишу мыши и изменить размер макета. Для форматирования рисунка SmartArt используется его контекстное меню, а также вкладки Главная, Конструктор и Формат. 18 3.10.8. Вставка таблиц. Таблицы используются для более удобного структурирования информации. Чтобы вставить в слайд таблицу, нужно выбрать вкладку Вставка, затем команду Таблица. Таблицу можно создать четырьмя способами: 1. Выделить курсором необходимое количество строк и столбцов и кликнуть левой кнопкой мыши по крайней нижней. 2. Выбрать команду Вставить таблицу. В появившемся окне указать количество строк и столбцов и нажать кнопку Ок. 3. Выбрать команду Нарисовать таблицу. 4. С помощью команды Таблица Excel. После ее создания появится окно Microsoft Excel, отображающее ячейки таблицы и лента, содержащая инструменты по работе с таблицами. 3.10.9. Создание диаграммы. Диаграмма в Microsoft PowerPoint – это наглядное графическое представление различных данных, являющееся удобным средством для сравнения и демонстрации. Для создания диаграммы необходимо использовать числовые данные. При этом диаграмма связана со значениями и будет автоматически обновляться при их дальнейшем изменении. Для того чтобы создать диаграмму, нужно перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Диаграмма. Откроется диалоговое окно, где располагаются все возможные виды диаграмм. В колонке слева можно выбрать группу диаграмм, а в центре конкретный вид диаграммы. При работе с диаграммами рядом появится окно приложения Microsoft Excel, где необходимо ввести значения для диаграммы. Для изменения данных на диаграмме необходимо вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать команду Изменить данные. Откроется окно Microsoft Excel, в котором производятся изменения. Для редактирования и форматирования диаграммы необходимо дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, затем дважды щелкнуть изменяемый элемент. Также можно выбрать вкладки в области Работа с диаграммой или воспользоваться контекстным меню. 3.11. Анимация и способы перехода слайдов Анимацией называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или объекту слайда, например, к диаграмме или рисунку. Переходом называется специальный эффект, используемый для отображения очередного слайда в ходе показа пре19 зентации. Например, можно обеспечить появление слайда из затемнения или наплывом. Также можно выбрать вид и скорость перехода. При создании слайдов презентации основное внимание необходимо уделять их содержанию. Анимация, способы смены слайдов и другие средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, а также делает презентацию более привлекательной. 3.11.1. Анимация текста и объектов. Для добавления анимации необходимо: 1. В обычном режиме отобразить слайд, для текста или объектов которого выполняется анимация. 2. Выделить текст или объект, к которому нужно применить анимацию. 3. На вкладке Анимация в группе Анимация нажать кнопку Дополнительные параметры и выбрать необходимый эффект анимации. В Microsoft PowerPoint 2010 существует четыре вида эффектов анимации: – эффекты входа используются, если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, например, постепенно проявляться на экране, «вылетать» на слайд сбоку или внезапно появляться на экране; – эффекты выделения включают в себя уменьшение или увеличение размеров объекта, изменение цвета или вращение объекта вокруг своего центра; – эффекты выхода применяются, если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает его удаление со слайда в заданный момент («вылетать за край листа», «уменьшение с поворотом»); – пути перемещения. Эти эффекты могут использоваться для перемещения объекта в пределах слайда по определенному маршруту. Если нужные эффекты входа, выхода, выделения или пути перемещения не отображаются, нужно выбрать вариант Дополнительные эффекты входа, Дополнительные эффекты выделения, Дополнительные эффекты выхода или Другие пути перемещения. 20 Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке. Эти маркеры не отображаются в режиме показа слайдов. К тексту или объекту можно добавить дополнительные эффекты. Чтобы применить несколько эффектов анимации к одному объекту, нужно выделить текст или объект, затем на вкладке Анимации в группе Расширенная анимация выбрать команду Добавить анимацию. Список всех эффектов анимации на слайде можно просмотреть в окне Область анимации (рис. 6). В нем отображаются сведения об эффектах анимации, например тип эффекта, порядок воспроизведения нескольких эффектов анимации относительно друг друга, имя объекта, к которому применен эффект, и длительность эффекта. Чтобы открыть область задач анимации, на вкладке Анимации в группе Расширенная анимация нужно выбрать пункт Область анимации. В области анимации цифры (рис. 6, 1 ) указывают на порядок, в котором эффекты воспроизводятся. Временные шкалы 2 показывают длительность эффектов, значками, 3 представлен тип эффекта анимации. На рис. 6 – это эффекты Вход, Выделение и Выход. 5 Рис. 6. Область анимации Раскрывающийся список (рис. 6, 4 ) позволяет открыть меню для настройки анимации. Команда Запускать щелчком (значок мы21 ши) устанавливает запуск анимации при показе презентации по щелчку мыши. Если на слайде расположено несколько элементов, к которым применен эффект анимации, то можно выбрать одновременный запуск всех эффектов, выполнив команду Запускать вместе с предыдущим (нет значка), или же установить порядок запуска, выбрав команду Запускать после предыдущего (значок часов). Выполнив команду Параметры эффектов, откроется окно настроек параметров данной анимации, а именно параметры того эффекта, который был выбран в списке Параметры эффектов на ленте. Здесь в соответствующих полях устанавливаются звуки и эффекты анимации, а на вкладке Время определяются точные параметры времени переключения эффектов анимации. Вкладка Время также открывается после выполнения команды Время, расположенной в списке операций над анимацией. С помощью команды Скрыть расширенную временную шкалу, можно убрать изображения шкалы времени как из списка эффектов, так и с нижней части окна программы и просмотреть значки, указывающие время начала эффектов анимации относительно других событий на слайде И, наконец, для того чтобы удалить выбранный эффект анимации, используется команда Удалить. Для изменения порядка следования анимированных объектов нужно выбрать элемент в списке, который требуется переместить, и перетащить его в другое место списка или воспользоваться кнопками для изменения порядка следования анимации на вкладке Анимация в группе Время показа слайдов. Выбор времени начала воспроизведения анимации, ее продолжение, время задержки и порядок следования можно установить на вкладке анимация в группе Время показа слайдов. Для предварительного просмотра эффектов анимации на слайде необходимо отобразить на экране слайд, который нужно просмотреть, и нажать кнопку Просмотр в области анимации (рис. 6, 5 ) или на вкладке Анимация выбрать команду Просмотр. 3.11.2. Добавление переходов между слайдами 1. В обычном режиме или режиме сортировщика необходимо выделить слайды, для которых следует добавить переходы. 2. Перейти на вкладку Переходы. 22 Здесь находятся все настройки для создания переходов к слайдам. В группе Переход к этому слайду можно выбрать способ перехода от предыдущего слайда презентации к текущему. Список Дополнительные параметры , расположенный в правой части группы, позволяет просмотреть весь список переходов. В данном списке переходы представлены по сложности отображения и разделяются на Простые, Сложные и Динамическое содержимое. Для каждого из переходов имеются свои собственные параметры. Изменить их возможно, раскрыв список Параметры эффектов и выбрав необходимые параметры. Предложенные варианты позволяют изменять свойства эффекта перехода, такие как направление и цвет. Стоит отметить, что для разных переходов содержимое списка Параметры эффектов будет отличаться. Для самостоятельной установки временных интервалов для смены каждого слайда необходимо в группе Время показа слайдов установить параметры промежутка времени, в течение которого осуществляется переход, а также параметры времени показа слайда и выбора его переключения. Изменить длительность перехода можно, установив в секундах необходимое значение времени в графе Длительность. Для применения эффекта ко всем слайдам презентации выполняется команда Применить ко всем. В разделе Смена слайда устанавливается способ смены слайдов презентации. Если необходимо переключать слайды по щелчку мыши, то устанавливается флажок По щелчку, если по истечению определенного времени – флажок После и необходимый временной интервал. Можно включить сопровождение смены слайдов звуками. Для этого в раскрывающемся списке Звук нужно выбрать необходимый звуковой файл. Для просмотра смены каждого слайда можно воспользоваться кнопкой Просмотр на вкладке Переходы. 3.12. Запуск показа слайдов в Microsoft PowerPoint Для запуска презентации нужно выполнить любое из приведенных ниже действий: 1. Перейти в режим Показ слайдов с помощью кнопки Показ слайдов на панели в нижней части экрана. 23 2. Для просмотра всей презентации или отдельного слайда необходимо перейти на вкладку Показ слайдов, затем в группе Начать показ слайдов выбрать один из способов просмотра: – для запуска презентации с первого слайда – С начала; – для запуска со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд – С текущего слайда. 3. Нажать клавишу F5. Прервать показ слайдов можно, нажав клавишу Esc. Если необходимо привлечь внимание к определенному объекту слайда, то указатель мыши можно превратить в лазерную указку. Для этого в режиме показа слайдов нужно просто нажать клавишу Ctrl, щелкнуть левой кнопкой мыши и навести указатель на необходимый элемент слайда. 3.13. Произвольные показы Одну и ту же презентацию можно адаптировать для разных аудиторий, создав произвольные показы. Произвольный показ – это либо слайды, сгруппированные в презентацию, которые можно демонстрировать независимо от всего показа, либо группы слайдов в презентации, на которые созданы гиперссылки. 3.13.1. Основной произвольный показ. При таком показе будут отображаться только выбранные слайды. Это позволяет выделить несколько различных показов в одной презентации. Например, может потребоваться продемонстрировать презентацию двум группам студентов, обучающимся на разных курсах. Показ слайдов включает слайды с 1 по 5. Для первого курса можно создать произвольный показ, включающий слайды 1, 3, и 5, а для второго – произвольный показ, включающий слайды 1, 2, 4 и 5. В любой момент также можно запустить показ слайдов в их исходной последовательности. Для просмотра части слайдов презентации нужно выбрать вкладку Показ слайдов, команду Произвольный показ, нажать кнопку Создать, выбрать нужные для просмотра слайды, нажать кнопку Добавить, затем ОК. Для просмотра слайдов щелкнуть по кнопке Показать. Отмеченные слайды показываются, для прекращения показа нажать клавишу Esc. 24 3.13.2 Произвольные показы с гиперссылками. На слайды можно помещать гиперссылки, которые дают возможность переходить на другой элемент в самом документе, на другой объект, расположенный на локальном компьютере или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта. Для создания гиперссылки в PowerPoint, необходимо выделить объект (текст или рисунок), при нажатии на который будет происходить переход. Далее выбрать вкладку Вставка команду Гиперссылка (рис. 7). Гиперссылка может связать выделенное слово с файлом или веб-страницей, местом в документе, новым документом или электронной почтой. Для создания всплывающей подсказки или краткого комментария, отображаемого при помещении указателя на гиперссылку, в диалоговом окне Вставка гиперссылки нужно нажать кнопку Подсказка и ввести нужный текст. Рис. 7 Окно создания гиперссылки 3.13.3. Действия. В дополнение к гиперссылкам есть еще один инструмент, который называется Действие. При его использовании открываются указанные слайды, документы или программы. Работа с этим инструментом аналогична работе с гиперссылкой. Необходимо выделить какой-либо объект, например, текст или рисунок и нажать кнопку Действие. Откроется диалоговое окно (рис. 8), в котором имеются следующие возможности. 25 1. Перейти по гиперссылке – можно связать текущий слайд с другими. 2. Запуск программ – при выборе данного действия будут запускаться различные программы: Word, Excel или т.д. 3. Запуск макроса – возможности программы PowerPoint позволяют использовать макросы – небольшие программы, написанные на языке программирования Visual Basic for Application. Действие будет заключаться в выполнении заранее подготовленного макроса. 4. Флажок Звук позволяет добавить звуковое сопровождение на слайды презентации. Если действие необходимо вызывать нажатием клавиши мыши, нужно выбрать вкладку По щелчку мыши. Для того чтобы вызывать действие простым наведением курсора мыши на объект, выбирается вкладка По наведении указателя мыши. Рис. 8. Окно Настройка действия 3.13.4. Вставка управляющих кнопок в презентацию. В Microsoft PowerPoint включены некоторые готовые к использованию управляющие кнопки, которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. Управляющие кнопки – это особый тип автофигур. На управляющих кнопках изображены значки, 26 которые используются для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков. Для добавления управляющих кнопок на слайд на вкладке Вставка нужно выбрать в группе Иллюстрации кнопку Фигуры, затем управляющую кнопку, например, назад, далее, в начало или в конец. Для размещения кнопки на слайде нужно с помощью мыши указать ее размеры. Для сохранения пропорций фигуры можно удерживать нажатой клавишу Shift. Когда появится окно Настройка действия на вкладке По щелчку мыши или По наведении указателя мыши установить нужный переключатель, затем нажать кнопку ОК. 3.14. Сохранение и распространение презентации Презентацию (новую или сохраненную ранее) можно сохранить в ходе работы над ней, выбрав на вкладке Файл элемент Сохранить или использовать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте с помощью вкладки Файл, затем выбрать Сохранить как… . Можно выбрать различные форматы сохраняемых файлов: – расширение файла обычной презентации pptx, тип файла при сохранении – Презентация PowerPoint; – презентация, которая будет запускаться сразу в режиме показа слайдов, имеет расширение ppsx, тип файла при сохранении – Демонстрация PowerPoint. Для демонстрации презентации, сохраненной в таком формате, MS PowerPoint не требуется. Открыв такой файл из MS PowerPoint, презентация будет доступной для редактирования; – презентация, сохраненная в виде шаблона, имеет расширение potx, тип файла при сохранении – Шаблон PowerPoint. Microsoft PowerPoint 2010 позволяет пересылать презентации по сети Интернет. Для этого во вкладке Файл используется команда Сохранить и отправить. Можно отправить презентацию на электронную почту, сохранить на веб-сайте для просмотра пользователями или в SharePoint для 27 совместной работы над презентацией, организовать широковещательный показ слайдов, опубликовать слайды для хранения и просмотра. С помощью команды Сохранить и отправить вкладки Файл также можно сохранить презентацию в другом формате. Для этого предназначен раздел Типы файлов. Выбрав необходимый пункт, можно изменить тип файла, создать документ в неизменяемых форматах PDF или XPS, создать видео, упаковать презентацию для компакт-диска или создать выдачи, которые можно редактировать и форматировать в Word. 4. Описание оборудования и используемых программных комплексов При выполнении лабораторной работы необходим специализированный компьютерный класс с минимальными системными требованиями компьютеров: – Процессор Intel Pentium III; – ОЗУ 256 Mb; – видеокарта 32 Mb; – операционная система Microsoft Windows, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010. 5. Краткое руководство по эксплуатации оборудования При использовании оборудования необходимо: – соблюдать общие правила нахождения в учебных лабораториях, работы с компьютером и использования программных средств; – привести в порядок одежду; – осмотреть рабочее место, убрать все мешающие работе предметы; – визуально проверить правильность подключения ПЭВМ к электросети. 6. Задание 6.1. Запустить PowerPoint, ознакомиться с областями экрана, переключиться между режимами работы. 6.2. Открыть образцы шаблонов презентаций и выбрать Знакомство с PowerPoint 2010. Просмотреть презентацию в обычном 28 режиме и прочитать заметки к слайдам, затем запустить презентацию и просмотреть ее. 6.3. Создать презентацию факультетов или на тему, указанную преподавателем из табл. 1. 6.3.1. Для создания первого слайда использовать разметку слайда Заголовок и объект. Рамку Заголовок слайда удалить. Заголовок написать с помощью объекта WordArt, установить размер шрифта 48 пт. К объекту добавить эффекты с помощью команд Текстовые эффекты, Стили фигуры и Эффекты фигуры. Чтобы вставить рисунок, необходимо выполнить двойной щелчок в рамке Картинка или Вставить рисунки из файла. 6.3.2. Создать новые слайды, ввести текст и вставить картинки. При необходимости удалить неиспользуемые рамки. 6.3.3. Просмотреть созданную презентацию в трех режимах (обычном, сортировщика, показа слайдов). 6.3.4. Оформить презентацию. Слайды должны иметь разработанный дизайн (фон или тему, параметры шрифта), графические объекты – WordArt, автофигуры, стрелки, овалы, картинки. 6.3.5. Для объектов и текста выбрать эффекты, появление анимированного объекта – По щелчку, С предыдущим, После предыдущего, установить включение анимации автоматически через 1-2 секунды. 6.3.6. Установить способ показа слайдов управляемый докладчиком, смену слайдов вручную. Способы переходов слайдов должны выполняться по-разному, смена слайдов – по щелчку. Выполнить демонстрацию презентации, при необходимости отредактировать слайды и изменить настройки. 6.3.7. Сохранить презентацию в двух форматах: – выбрать при сохранении тип файла Презентация PowerPoint; – выбрать при сохранении тип файла Демонстрация PowerPoint. Закрыть MS PowerPoint. Открыть папку с сохраненными презентациями, запустить файлы с презентациями, сохраненными в разных форматах и проанализировать результат. 29 Таблица 1 № варианта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Темы для презентаций Тема РГР Республика Башкортостан Функции в MS Excel Компьютерная техника Туристическое агентство Магазин Театр Выставка Железно-дорожный вокзал Файловая система Коммерческая фирма Спортивный клуб Уфа – столица РБ Диаграммы в MS Excel Кафедра Гостиница Лекция по дисциплине Музей Санаторий Аптека Газета Библиотека Издательская фирма Район республики Башкортостан Текстовый процессор MS Word Учебная группа Предприятие Транспортное хозяйство Расчетно-графическая работа (контрольная работа) Предприятие Район города Аэропорт Дисциплина Хобби 6.4. Создать презентацию с помощью шаблона Обзор проекта: 6.4.1. Ознакомиться с составом слайдов, посмотреть возможности работы с объектами SmartArt (5, 6, 7 и 9 слайды) и анимацией. 30 Перейти в режим Образец слайдов и просмотреть доступные образцы. В Режиме сортировщика слайдов удалить 11 слайд, а 8 и 9 слайды поменять местами. В обычном режиме заменить стандартный текст в слайдах шаблона своим текстом, вставить картинки из коллекции Microsoft Office. 6.4.2. Для каждого слайда задать переходы, параметры эффектов к ним, длительность перехода, время перехода через 5 секунд автоматически. Для объектов и текста слайдов установить эффекты анимации, включение анимации автоматически через 0,5 секунд. 6.4.3. Установить показ слайдов управляемый докладчиком, смену слайдов вручную. Выполнить демонстрацию презентации, при необходимости отредактировать слайды и изменить настройки. 6.4.4. Сохранить презентацию, выбрать тип файла Презентация. 6.5. Создать фотоальбом с надписями и комментариями. На каждом слайде выполнить различные команды: 6.5.1. Добавить к фотографиям эффекты для рисунка, повороты, художественные эффекты; 6.5.2. Выполнить обрезку по фигуре; 6.5.3. Применить макет рисунка (например, вставить три фотографии на слайд в кластер шестиугольников). 6.6. Создать презентацию на тему «Мой факультет». 6.6.1. Для создания первого слайда с названием факультета выбрать макет текста Титульный слайд, подзаголовок удалить; 6.6.2. Второй слайд может содержать краткую историю факультета; 6.6.3. На третьем слайде отобразить структуру факультета (декан, зам. декана по учебной работе, зам. декана по воспитательной работе, Ф.И.О.), используя макет Заголовок и объект; 6.6.4. Добавить эффекты к структуре факультета таким образом, чтобы следующая должность или фамилия появлялись после предыдущей, увеличить время; 6.6.5. Добавить четвертый и пятый слайды, используя копию макета предыдущего слайда, разместить на них в виде маркированных списков названия кафедр и специальностей; 6.6.6. Создать оглавление из заголовков слайдов в виде гиперссылок, ссылающихся на соответствующие слайды; 31 6.6.7. Сохранить презентацию с именем Мой_факультет. 6.7. Создать презентацию своей специальности. Для этого: 6.7.1. Продумать структуру и дизайн будущих слайдов, создать образец слайдов (на слайдах должны обязательно присутствовать заголовки, списки, рисунки, фигуры, таблицы и диаграммы); 6.7.2. Добавить к презентации слайд и разместить на нем круговую диаграмму, отражающую средний балл по курсам специальности. Ввести в таблицу произвольные значения средних баллов для четырех курсов (в столбцы ввести курсы, в строки – средние баллы). Добавить название диаграммы, подписи данных; 6.7.3. К диаграмме добавить произвольную анимацию таким образом, чтобы сектора диаграммы появлялись на слайде по-очереди; 6.7.4. Перейти в MS Excel и создать новую рабочую книгу. На первом листе в виде таблицы оформить сведения по студентам одной группы, получившим пятерки, четверки, тройки, двойки на экзамене по информатике, на втором и третьем листах – по математике и истории. На четвертом листе создать таблицу, содержащую сведения о количестве полученных оценок по каждому предмету (для подсчета использовать функцию СЧЕТЕСЛИ). На основе данных таблицы построить диаграмму. Сохранить файл; 6.7.4. Вставить в презентацию таблицу как внедренный объект, а диаграмму – как вырезку экрана; 6.7.5. Сохранить презентацию с именем Моя_специальность. 6.8. Вставить в слайды созданных презентаций: – управляющие кнопки, позволяющие переходить в начало и конец презентаций; – номера слайдов. Смену слайдов установить по щелчку. 6.9. С пятого слайда презентации Мой_факультет создать гиперссылку на презентацию Моя_специальность. Из презентации Моя_специальность предусмотреть возврат с помощью кнопки в презентацию Мой_факультет. произвольный показ презентации 6.10. Создать Моя_специальность. 6.11. Создать презентацию по указанию преподавателя из приложения А. На слайдах: 6.11.1. Для фона слайдов выбрать заливку градиентом или текстурой; 32 6.11.2. Использовать четыре разных вида эффектов анимации и три разных вида переходов между слайдами; 6.11.3. Вставить управляющие кнопки, номера слайдов, рисунки; 6.11.4. Вставить объект SmartArt и отформатировать его; 6.11.5.Создать слайд с оглавлением в конце презентации. 6.11.6. Сохранить презентацию в PDF-формате, затем создать видео. 6.12. Создать новую папку и упаковать в нее все созданные презентации средствами PowerPoint. 7. Методика выполнения задания Изучить теоретическую часть, воспользоваться приведенными примерами доступных шаблонов и шаблонов на сайте office.com для оформления презентаций. 8. Требования к содержанию и оформлению отчета Отчет по лабораторной работе оформляется в MS Word и должен содержать: – титульный лист; – название лабораторной работы, ее цель и задачи; – формулировки заданий; – результаты выполнения заданий (в виде экранных копий); – ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя; – вывод по проделанной работе. 9. Критерии результативности лабораторной работы Лабораторная работа считается выполненной, если: – задание к лабораторной работе выполнено в полном объеме; – студент представил результаты выполнения в электронной форме; – результаты выполнения соответствуют поставленным задачам; – при устном ответе на 2–3 контрольных вопроса по указанию преподавателя студент демонстрирует знание основных операторов и определений изученной темы и умение применить их при решении соответствующих задач; – представленный отчет по лабораторной работе соответствует требованиям раздела 8. 33 Контрольные вопросы 1. Для чего предназначено приложение MS PowerPoint? Как его запустить? Назвать способы создания презентаций. 2. Что такое презентация? Что такое слайд? 3. Как добавить в презентацию новый слайд? Как удалить ненужный слайд? Для чего используется команда Действие? 4. Что такое шаблон? Какие существуют виды шаблонов в MS PowerPoint? 5. Какое расширение имеет файл презентации, шаблон презентации? Какой формат используется для создания неизменяемой презентации? Как можно упаковать презентацию средствами PowerPoint? 6. Объяснить назначение областей Структура и Слайды. 7. Что такое цветовая схема? 8. Назвать основные возможности режима сортировщика слайдов. 9. Как выполнить показ презентации? Назвать способы показа презентации. Какие существуют способы изменения последовательной демонстрации слайдов? 10. Что такое анимация? Что такое переход слайдов? Назвать примеры видов переходов слайдов. 11. Каким образом можно демонстрировать презентацию на компьютере, на котором не установлена программа PowerPoint? 12. Каким образом диаграммы помещаются на слайд? 13. Для чего используются организационные диаграммы? Как добавить к ним элемент? 14. Как добавить новый слайд с таким же макетом, что и у предыдущего слайда? 15. Как можно добавить таблицы на слайд? Как добавить на слайд лист MS Excel? 16. Для чего используются управляющие кнопки? Как их добавить и изменить их размер? 17. Какие существуют виды переходов по управляющим кнопкам? 18. Что такое произвольный показ? Как создать основной произвольный показ? 19. Как создать произвольный показ с гиперссылками? На какие объекты можно создать гиперссылки? 34 Лабораторная работа №2 Информационные технологии подготовки деловой графики с помощью MS Office Excel 2010 1. Цель работы Изучить основные возможности создания и форматирования деловой графики средствами табличного процессора MS Excel 2010. 2. Задачи работы Получить навыки профессиональной работы с электронными таблицами и построения на их основе деловой графики: – сформировать представления о возможностях деловой графики и её использовании в электронных таблицах; – рассмотреть возможности MS Excel 2010 для создания деловой графики. 3. Теоретическая часть Под термином деловая графика понимаются графики и диаграммы, наглядно представляющие динамику развития того или иного производства, отрасли и любые другие числовые данные. Объекты, для которых с помощью деловой графики создаются иллюстративные материалы: плановые показатели, отчетная документация, статистические сводки. Программные средства деловой графики включаются в состав электронных таблиц. Возможности деловой графики преследуют единую цель: улучшить восприятие информации человеком, сделать ее более наглядной и выразительной [4]. Основной целью деловой графики, является оперативная выдача информации в графической форме в процессе анализа задачи при ее решении средствами электронной таблицы. Главным критерием является быстрота подготовки и отображения графических образов, соответствующих оперативно изменяющейся числовой информации. Деловая графика – это область компьютерной графики. Она предназначена для построения гистограмм, графиков, диаграмм, схем на основе отчетов, различной документации и обеспечивает возможностью более лаконичного и выразительного представления 35 данных, выполнения более сложных задач, улучшенное восприятие данных, повышение эффективности работы. Для отображения графической информации используется специальное программное обеспечение, которое называют графическими программами или графическими пакетами. Применение деловой графики различно и многообразно. Для каждого вида задач используются разные программы. Одни нужны для оперативной обработки цифровых данных, другие для построения чертежей высокого качества. С помощью специальных прикладных средств составляются годовые отчеты фирм, статистические справочники, обрабатываются аналитические данные. Деловая графика позволяет в удобной форме сравнивать различные данные, выявлять закономерности и тенденции развития. Можно также с помощью различных графических программ решать задачи в области информационных технологий, архитектуры и инженерии. В настоящее время деловая графика прочно вошла в нашу жизнь, сейчас невозможно представить никаких сводных документов или презентаций без таблиц, схем, диаграмм, различных изображений. Деловую графику используют административные и технические сотрудники, студенты, а также обычные пользователи персональных компьютеров. 3.1. Назначение и возможности деловой графики в MS Excel Практически во всех современных табличных процессорах имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям. Диаграмма – это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п. Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y – значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм. Основные элементы диаграммы приведены на рис. 1. 36 Рис. 1. Основные элементы диаграммы С помощью богатой библиотеки диаграмм MS Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др. Их можно снабжать заголовками и пояснениями, задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа [5]. Наиболее распространенные диаграммы применяются в случаях, описанных в табл. 1. Таблица 1 Тип диаграммы Типы диаграмм и их назначение Назначение 1 2 Гистограмма Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения различных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений во времени. Линейчатая Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время. 37 Окончание табл. 1 1 2 График Показывает изменение функции от аргумента при его равномерном изменении. Точечная Точечная диаграмма или показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных, или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y. Эта диаграмма показывает неравные промежутки или кластеры данных и обычно используется для научных данных. Круговая Показывает процентное соотношение между отдельными составляющими единого целого Кольцевая Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных. С областями Диаграмма с областями подчеркивает изменение с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда. Лепестковая В лепестковой диаграмме все категории имеют собственные оси координат, расходящиеся лучами из начала координат. Линиями соединяются значения, относящиеся к одному ряду. Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Поверхность Диаграмму «Поверхность» целесообразно использовать для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных. Как на топографической карте, области, относящиеся к одному диапазону значений, выделяются одинаковым цветом или узором. Коническая, Использование маркеров данных цилиндрической, конической и цилиндриче- пирамидальной формы может существенно улучшить внешний ская и пира- вид и наглядность объемной диаграммы. мидальная Процедура построения графиков и диаграмм в MS Excel отличается как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графическом виде. В приложении MS Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных [6]. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют 38 группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует: 1. Указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма. 2. Определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток. При выборе по столбцам Х-координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y-координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Хкоординат, остальные строки содержат Y-координаты диаграмм. 3.2. Построение диаграмм Графические представления расчетных и статистических данных удобно представлять в виде систем деловой графики, которые дают возможность выводить на экран различные виды схем, диаграмм, гистограмм и графиков, презентаций. Диаграммы обычно используются для компактного и наглядного представления больших массивов данных. Их польза объясняется тем, что из графического образа численной зависимости человек способен сделать правильный качественный вывод непосредственно, не проводя дополнительных вычислений. Например, по гистограмме объемов тренировочной нагрузки по месяцам выявить вариативность максимальных нагрузок в цикле подготовки. В MS Excel 2010 легко создать диаграммы профессионального вида. Выбрать тип диаграммы, макет диаграммы и стиль диаграммы можно на ленте, входящей как компонент в Microsoft Office 2010. Это позволит при создании каждой диаграммы мгновенно получать 39 профессиональные результаты. Упростить работу можно сохранением избранных диаграмм в качестве шаблонов, которыми можно быстро воспользоваться при создании новой диаграммы. Приложение MS Excel позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из многочисленных типов диаграмм (например, гистограмму или круговую диаграмму) и их разновидностей (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на панели Вставка (рис. 2). Если навести указатель мыши на любой из типов или подтипов диаграмм, появится всплывающая подсказка с названием типа диаграммы. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера. Рис.2. Панель Вставка – Выбор типа диаграммы Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), следует 40 руководствоваться тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы. Для того чтобы построить график сначала нужно сформировать таблицу. Далее выделить нужные нам ячейки и выбирать тип диаграммы, которую надо построить. В результате получится диаграмма, с которой можно производить дальнейшие действия. Если щелкнуть полученную диаграмму, то откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат. С помощью вкладки Конструктор можно: – изменить диапазон данных (кнопка Выбрать данные); – изменить способ отображения строк и столбцов, поменяв строки на столбцы (или наоборот) (кнопка Строка/столбец); – выбрать тип и вид диаграммы (кнопки Изменить тип диаграммы, Макет и Стиль); – переместить диаграмму на отдельный лист (кнопка Переместить диаграмму). Дальнейшая работа состоит в выборе оформления диаграммы. На панели Макет задаются: – название диаграммы, подписи осей (кнопки Название диаграммы, Название осей); – отображение и маркировка осей координат (кнопка Оси); – отображение сетки линий, параллельных осям координат (кнопка Сетка); – описание построенных графиков (кнопка Легенда); – отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (кнопка Подписи данных); – представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (кнопка Таблица данных). На вкладке Формат можно изменить цвета и оформление элементов диаграммы. В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать. 41 По умолчанию диаграмма размещается на листе как внедренная. Если ее необходимо поместить на отдельный лист, следует выполнить указанные ниже действия: – на вкладке Конструктор в группе Расположение нажать кнопку Переместить диаграмму; – в разделе Разместить диаграмму выбрать параметр на отдельном листе. 3.3. Редактирование диаграммы Построенную диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через панель Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена, или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу Delete. 4. Описание оборудования и используемых программных комплексов При выполнении лабораторной работы необходим специализированный компьютерный класс с минимальными системными требованиями компьютеров: – процессор Intel Pentium III; – ОЗУ 256 Mb; – видеокарта 32 Mb. Требуемое программное обеспечение: операционная система Microsoft Windows, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010. 42 5. Краткое руководство по эксплуатации оборудования При использовании оборудования необходимо: – соблюдать общие правила нахождения в учебных лабораториях, работы с компьютером и использования программных средств; – привести в порядок одежду; – осмотреть рабочее место, убрать все мешающие работе предметы; – визуально проверить правильность подключения ПЭВМ к электросети. 6. Задание Используя возможности Excel, выполнить приведенное ниже задание к лабораторной работе. 6.1. Создать на рабочем листе таблицу из приложения Б по указанию преподавателя. Столбцы, выделенные курсивом, необходимо рассчитывать. По готовой таблице построить следующие виды диаграмм: 1) Построить внедренную плоскую гистограмму по рассчитанному столбцу, используя следующие параметры: – ряды данных брать в столбцах; – убрать легенду; – добавить название диаграммы и осей. 2) По данным трех столбцов (текстовому и двум числовым) построить диаграмму с накоплением данных, разместив ее на отдельном листе диаграмм. Поменять оси Х и Y местами. Добавить подписи данных. К максимальному по размерам столбцу добавить текст «Это лучший результат». 3) По данным трех столбцов (текстовому и двум числовым) построить график, разместив его на исходном листе. Переместить легенду вниз диаграммы. Изменить параметры горизонтальной и вертикальной осей. Добавить линию тренда к одному из рядов данных с прогнозом на один период вперед. 4) По последнему столбцу построить объемную круговую диаграмму, взяв ряды данных в столбцах. Она должна содержать соответствующие смыслу метки данных и заголовок. Разместить ее на от- 43 дельном листе, назвав «Круговая диаграмма». Выбрать подписи данных в процентах. На листе «Круговая диаграмма» изменить шрифт и цвет заголовка, добавить легенду, изменить цвет фона. Перенести легенду в правый верхний угол. Выдвинуть один сектор. 6.2. С помощью таблицы подстановки с одной переменной создать источник данных для графика функции, заданной параметрически: x = cos(t), y = sin(t), 0 <= t <= 6.5. Построить график. Оформить его необходимыми элементами (заголовки и т.п.). Установить белый фон для области построения диаграммы. 6.3. Построить следующие графики функций: y = f(x), z = f(x); нанести сетку, легенду, название графика и осей координат (варианты заданий приведены в приложении В). По графику сделать вывод о наличии экстремума (минимума или максимума) исследуемой функции. 6.4. С помощью таблицы подстановки с двумя переменными создать таблицу данных для построения поверхности z = x4 - y4 , -5 <= x <= 5, -5 <= y <= 5. Построить поверхность. Оформить ее необходимыми элементами (заголовки и т.п.). Заменить формулу подстановки на z = Cos(x) + Cos(y). Определить новый диапазон данных для поверхности: -2 <= x <= 2, -2 <= y <= 2. 6.5. Построить диаграмму поверхности по варианту из приложения Г, указанному преподавателем. 7. Методика выполнения задания 7.1. Создание, форматирование и редактирование диаграмм Рассмотрим основные типы диаграмм и способы их построения в Excel на конкретном примере. В первую очередь необходимо создать таблицу, данные которой будут использоваться при построении зависимости. Таблица должна иметь стандартную структуру: следует поместить данные в один или несколько столбцов (в зависимости от типа задачи). Для каждого столбца создайте текстовый заголовок. Впоследствии он будет автоматически вставлен в легенду графика. 44 Пример. Три друга Андрей, Илья и Сергей решили во время каникул поработать распространителями популярной газеты. Друзья работали в течение недели. Число газет, проданных каждым из ребят за день, занесено в электронную таблицу, изображенную на рис. 3. Рис. 3. Исходные данные Гистограмма (столбчатая диаграмма) применяется для отображения дискретного изменения одной или нескольких величин. Рассмотрим алгоритм получения столбчатой диаграммы, показывающей результаты торговли Андрея, построенной на основании данных из таблицы (рис. 4). Рис. 4. Выбор типа диаграммы 45 После того как таблица будет создана, следует выделить ячейки, отражающие работу Андрея (включая заголовки), перейти на вкладку Вставка и в группе Диаграммы щелкнуть на кнопке Гистограмма. Для нашей задачи лучше всего подойдет гистограмма с группировкой. Выбрать ее щелчком. На основе данных в таблице, предварительно выделенных мышью, создастся гистограмма. Она должна выглядеть в соответствии с рис. 5. Рис. 5. Построенная гистограмма Нажать левой кнопкой мыши по названию диаграммы и ввести нужное название, например, «Результат работы Андрея». Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами» выбрать вкладку «Макет» и в группе «Подписи» выбрать «Названия осей» – «Название основной горизонтальной оси» – «Название под осью». В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси» под горизонтальной осью. Следует нажать на ней левой кнопкой мыши и ввести название оси, например, «Дни недели». Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами» выбрать вкладку «Макет» и в группе «Подписи» выбрать «Названия осей» – «Название основной вертикальной оси» – «Повернутое название». В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Следует нажать на ней левой кнопкой мыши и ввести название оси, например, «Количество». На этой же вкладке можно убрать легенду. В результате график должен выглядеть как на рис. 6. 46 Рис. 6. Отформатированная гистограмма Вторая диаграмма представляет собой множественную гистограмму (т.е. диаграмму с несколькими рядами данных). Она дает возможность наглядно сравнить три величины: результаты распространения газет Андреем, Ильей и Сергеем (рис. 7). Рис. 7. Множественная гистограмма Разместить диаграмму на отдельном листе можно с помощью кнопки «Переместить диаграмму» на вкладке «Конструктор» в группе «Расположение». Для вывода диаграммы на лист диаграммы нужно выбрать параметр «на отдельном листе». Поменяем смысл диаграммы: сравним результативность каждого из распространителей по дням недели. Для этого можно воспользоваться на вкладке «Конструктор» кнопкой «Строка\столбец». Доба47 вить подписи данных на вкладке «Макет». Диаграмма должна принять вид в соответствии с рис. 8. Рис. 8. Сравнение результативности каждого из распространителей по дням недели На рис.9 представлена ярусная диаграмма. Другое название – гистограмма с накоплением. Здесь каждый столбик – это сумма трех величин. Диаграмма дает представление о вкладе каждой величины в общую сумму (рис. 9). Рис. 9. Гистограмма с накоплением График позволяет отразить изменение одной или нескольких величин в виде непрерывных линий. На одиночном графике отобра48 жена та же информация, что приведена на рис. 5 в виде гистограммы (рис. 10). Аналогично, рис. 11 из нескольких графиков отображает ту же информацию, что и множественная гистограмма на рис. 7. Результат работы Андрея Рис. 10. График результативности работы Андрея Сравнение результатов Рис. 11. График сравнения результативности по дням недели Рассмотрим дополнительные возможности по работе с графиками в MS Excel. Для работы с осями нужно выделить график, и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выбрать «Оси» – «Основная горизонтальная ось» – «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси». Откроется окно (рис. 12). 49 Рис. 12. Окно форматирования горизонтальной оси Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика по дням, оставим это значение без изменений. «Интервал между подписями» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений. Галочка «Обратный порядок категорий» позволяет развернуть график «по горизонтали». В выпадающем списке рядом с надписью «Основные» необходимо выбрать «Пересекают ось». Это делается для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое нужно выбрать в выпадающем списке у надписи «Промежуточные», после чего нажать кнопку «Закрыть». Теперь на вкладке «Макет» в группе «Оси» аналогично выбрать «Оси» – «Основная вертикальная ось» – «Дополнительные параметры основной вертикальной оси». Откроется окно, представленное на рис. 13. 50 Рис. 13. Окно форматирования вертикальной оси Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере выберем значения с 15 до 35. Для пункта «Цена основных делений» нужно также оставить значение «авто» (5). А вот для пункта «Цена промежуточных делений» выбрать значение 2,5. Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные» и «Промежуточные» следует выбрать «Пересекают ось» и нажать кнопку «Закрыть». После внесенных изменений график должен выглядеть в соответствии с рис. 14. 51 Сравнение результатов Рис. 14. Отформатированный график Если выделить диаграмму, нажав на ней мышкой, и на вкладке «Конструктор» нажать «Выбрать данные», то можно добавить еще одну линию. С помощью инструментов вкладки Макет можно настроить положение и вид подписей и осей диаграммы. В группе «Стили фигур» вкладки «Формат» можно подобрать визуальные эффекты для области построения и элементов диаграммы (кривых, столбцов), предварительно выделив их. Можно добавить к графику линию тренда (рис.15), которая показывает характер изменения данных и служит для построения прогнозов. Результат работы Сергея Рис. 15. Результат построения линии тренда 52 Чтобы вставить линию тренда, необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить ряд данных, к которому следует добавить линию тренда. 2. Выполнить на вкладке Макет команду «Линия тренда» и выбрать ее тип. Количество периодов для прогноза можно настроить в дополнительных параметрах линии тренда (рис. 16). Рис. 16. Настройка линии тренда Круговая диаграмма служит для сравнения значений нескольких величин в одной точке. Применение круговой диаграммы бывает особенно наглядным, если величины в сумме составляют единое целое (100%) (рис.17). Для расчета процентного соотношения величин в команде «Подписи данных» надо выбрать значение «Доли». 53 Итоговые результаты Рис. 17. Круговая диаграмма Для выделения какого-либо вектора круговой диаграммы необходимо выделить его и в контекстном меню, в пункте «Формат точки данных» установить нужное вырезание точки. 7.2. Формирование данных с помощью таблиц подстановки Таблицей подстановки данных называется диапазон ячеек, показывающий, как изменение значений подстановки влияет на возвращаемый формулой результат. Для построения таблицы подстановки необходимы: – одна или две ячейки ввода, в которые будут подставляться исходные значения и на которые ссылается формула подстановки; – один или два списка значений, которые будет подставляться в ячейки ввода (исходные данные могут располагаться либо в столбце, либо в строке, либо в столбце и строке); – формула подстановки, которая ссылается на ячейки ввода (для таблиц подстановки с одной переменной формул может быть несколько). В результате подстановки списка значений в ячейку ввода получается массив значений. Таблицы подстановки обеспечивают быстрый доступ к выполнению одной операции разными способами. С помощью таблиц подстановки удобно формировать источник данных для построения графиков функций с одной или двумя переменными. Чтобы создать таблицу подстановки, необходимо выделить диапазон, включающий: 54 – списки значений; – ячейки, содержащие формулы подстановки; – диапазон, в который будет помещен результат. После этого воспользуйтесь на панели Данные кнопкой Анализ «что-если» – Таблица данных. В появившемся диалоговом окне следует указать ячейку ввода в поле «Подставлять значения по столбцам в», если список значений находится в строке или в поле «Подставлять значения по строкам в» в противном случае. Для таблицы подстановки с двумя переменными следует указать обе ячейки ввода. При построении таблицы подстановки с одной переменной можно указать несколько формул, но все они должны ссылаться на одну ячейку ввода. Таблица подстановки с двумя переменными использует всегда только одну формулу, оперирующую двумя наборами значений. Изменяя формулы подстановки или данные в списке значений, можно увидеть, как это влияет на возвращаемый результат. Изменение или удаление отдельного элемента из массива значений невозможно, т.к. рассчитанные значения содержатся в диапазоне ячеек, использующих одну и ту же формулу. Необходимо удалить все значения, предварительно выделив их. 7.2.1. Таблицы подстановки с одной переменной. Для таблицы подстановки с одной переменной требуется список значений, расположенный в отдельной строке или отдельном столбце. Формул подстановки может быть несколько, но ссылаться они должны на одну и ту же ячейку ввода. Построим источник данных для графика функции y = x2, -5 <= x <= 5 (рис. 18): – в ячейку E1 ввести формулу =D1*D1, которая ссылается на ячейку ввода D1; – в столбец левее и ниже формулы ввести значения подстановки для переменной X; – выделить диапазон ячеек, содержащий формулу и набор данных подстановки (D1:E12); – активизировать диалоговое окно на панели Данные кнопкой Анализ «что-если» – Таблица данных; – в поле «Подставлять значения по строкам в» введем ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в столбце (D1). 55 В результате подстановки будет заполнен массив значений. Выделив диапазон, включающий список значений и массив значений и выбрав тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми маркерами», легко можно построить требуемый график (рис. 18). Рис. 18. Таблица подстановки с одной переменной и ее график 7.2.2. Таблицы подстановки с двумя переменными. Чтобы построить таблицу подстановки с двумя переменными, следует ввести два списка значений: в отдельный столбец и отдельную строку. Необходимы также две ячейки ввода, располагающихся вне таблицы данных. Рассчитаем массив значений для построения поверхности z = x2 - y2, -5 <= x <= 5, -5 <= y <= 5 (рис. 19): 56 – в ячейку A1 ввести формулу =A13*A13 - A14*A14, которая ссылается на две ячейки ввода A13 и A14; – в тот же столбец ниже формулы ввести значения подстановки для первой переменной (значения аргумента X). Значения подстановки для второй переменной (Y) ввести в строку правее формулы; – выделить диапазон ячеек, содержащий формулу и оба набора данных подстановки (A1:L12). Ячейки ввода в диапазон входить не должны; – активизировать диалоговое окно на панели Данные кнопкой Анализ «что-если» - Таблица данных; – в поле «Подставлять значения по столбцам в» ввести ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в строке (A14); – в поле «Подставлять значения по строкам в» ввести ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в столбце (A13). Рис. 19. Таблица подстановки с двумя переменными В результате подстановки будет заполнен массив значений, выделив который, можно построить требуемую поверхность (рис. 20). 57 Рис. 20. Таблица подстановки с одной переменной и ее график 8. Требования к содержанию и оформлению отчета Отчет по лабораторной работе должен содержать: – название университета, факультета и кафедры; – название работы; – сведения о студенте (ФИО, группа, курс) и о преподавателе (ФИО); – цель и задачи работы; – постановку задачи (варианты задания); – результаты выполнения заданий работы; – ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя; – дату выполнения лабораторной работы; – выводы по работе. 9. Критерии результативности лабораторного практикума Лабораторная работа считается выполненной, если: – задание к лабораторной работе выполнено в полном объеме; – студент представил результаты выполнения в электронной форме; – результаты выполнения соответствуют поставленным задачам; – при устном ответе на 1–2 контрольных вопроса по указанию преподавателя студент демонстрирует знание основных операторов и определений изученной темы и умение применить их при решении соответствующих задач; – представленный отчет по лабораторной работе соответствует требованиям раздела 8. 58 Контрольные вопросы 1. Что такое ось категорий, ось значений, ось рядов в диаграммах Microsoft Excel? 2. Какой инструмент Microsoft Excel служит для построения диаграмм? Как его вызвать? 3. Сколько шагов необходимо для построения диаграммы? Какие операции выполняются на каждом шаге? 4. Какие типы диаграмм можно построить в Microsoft Excel? 5. Какие типы диаграмм отображают изменения показателей через регулярные промежутки времени или по категориям? 6. Какие типы диаграмм отображают изменения показателей через нерегулярные интервалы? 7. Вы хотите построить график неоднозначной функции. Какой тип диаграммы Вы выберете? 8. На каком шаге построения диаграммы Вы можете удалить ненужные ряды данных или добавить недостающие? 9. Какие существуют возможности размещения диаграммы? 10. Как называется панель инструментов, предназначенная для работы с диаграммами? Как ее вызвать? 11. Предположим, Вы создали диаграмму, а меню Chart (Диаграмма) отсутствует. Почему? 12. Как можно выделить элемент диаграммы? Как его отформатировать? 13. Как изменить ориентацию объемной диаграммы? 14. Как можно добавить данные в диаграмму? 15. Что такое таблица подстановки? 16. Какие объекты необходимы для того, чтобы создать таблицу подстановки с одной переменной? С двумя переменными? 17. Какие элементы можно менять в таблице подстановки? Какие нельзя? 18. Что такое линия тренда? Как ее создать? 19. Чем стандартные типы диаграмм отличаются от нестандартных? 59 Лабораторная работа №3 Бизнес-графика в программе Microsoft Visio 1. Цель работы Изучение основных возможностей создания и редактирования графических объектов с помощью встроенных шаблонов программы. 2. Задачи работы Получение навыков работы с графическими отображениями технологических или функционально-оперативных связей в управляемой системе или объекте. 3. Теоретическая часть 3.1. Определение понятия «мнемосхема» Мнемосхема (мнемоническая схема) – условное изображение процесса или управляемого объекта с помощью символов, картинок. Мнемосхема – упрощённая модель процесса, облегчающая понимание его сущности, назначения различных служб и объектов (приборов и оборудования), а также органов управления и способов действия при изменении условий (в различных режимах работы). Мнемосхемы применяют в тех случаях, когда управляемый объект имеет сложную структуру в качестве демонстрационных пособий, на которых наглядно показываются бумажные и электронные информационные потоки, потоки сырья и готовой продукции, движение транспорта, функциональные связи и ритмичность работы отдельных частей и элементов моделируемого объекта [7]. Мнемосхема наглядно показывает состояние (положение) объекта или ход производственного процесса. Оборудование объекта (производственный процесс) и его внутренние связи изображаются на мнемосхеме в соответствии с общепринятыми обозначениями электрических, технологических, транспортных и других схем. Мнемосхемы подразделяют на операторские и диспетчерские, которые различаются сложностью и масштабом отображаемых объектов [8]. На операторских мнемосхемах объект, как правило, – сосредоточенный технологический комплекс. На диспетчерских – 60 территориально распределённая система, состоящая из многих объектов и технических комплексов. Также мнемосхемы различаются подробностью отображения отдельных объектов и наличием в операторских мнемосхемах встроенных органов управления. Выбор того или иного типа мнемосхемы зависит от структуры системы управления и характера производственных процессов, от функциональной схемы, назначения и степени автоматизации объекта управления. 3.2. Назначение и возможности MS Visio MS Visio 2003 является удобным инструментом для создания технических схем, диаграмм, моделей структур данных и потоков работ, макетов форм документов, сетевых графиков управления проектами, организационных диаграмм и др. MS Visio позволяет документировать бизнес-процессы в соответствии со стандартами ISO 9000, нотацией структурного (IDEF) и объектно-ориентированного проектирования (UML), представлять структуру реляционной базы БД (IDEF1X), восстанавливать программный код из структуры проекта MS Visual Studio, разрабатывать карты Web-сайтов, публиковать документы MS Visio в формате Webстраниц. MS Visio 2003 поддерживает совместную работу пользователей с документами при помощи службы Windows SharePoint Services, позволяет экспортировать диаграммы совместных обсуждений в MS Word, MS Excel или XML. В MS Visio имеется большой набор стандартных типов шаблонов, что позволяет упростить процесс разработки документов. Тематически близкие шаблоны объединены в категории [9]. После запуска приложения Microsoft Visio 2003, в соответствии с методологией графического моделирования и целевого назначения рисунка (схема, диаграмма, модель данных, план местности и т.п.) выбирается соответствующая категория, а затем шаблон (образец), представленный на рис. 1 При наведении курсора на шаблон в левом нижнем углу окна программы появляется подсказка, комментирующая содержание шаблона. После активизации выбранного шаблона открывается главное окно программы. 61 Команды меню категории шаблонов Образцы шаблонов содержание шаблона Рис. 1. Окно MS Visio Опишем команды MS Visio. Файл (File) – собраны основные команды по работе с документом: создание нового документа, открытие существующего, закрытие, сохранение, сохранение под другим именем, сохранение документа как web-страницу; поиск файла, добавление трафарета (Объекты), настройка страницы, предварительный просмотр документа перед печатью, печать, отправка по почте, свойства документа. Редактирование (Edit) – позволяет отменить (повторить) предыдущее действия, содержит команды по работе с буфером обмена, вставки гиперссылки, позволяет выбрать фигуру определенного типа, дублировать, удалить страницу, найти и заменить некоторые фрагменты, перейти на определенную страницу, установить связи с объектами. Вид (View) – позволяет выводить на экран окна: форм, просмотра и увеличения рисунка, пользовательских свойств выделенной формы, размера и местоположения выделенного объекта, Проводника рисунка. Команда «Панель инструментов» выводит список панелей 62 инструментов для выбора. Для удобства рисования используются команды: вывода линейки, сетки, направляющих, отображения точек привязки форм и линий, вставки разделителя страниц, колонтитулов печатной страницы, отображения пометок и исправлений в документе. Свойства поля – вывод окна настройки свойств слоев. Команда «Масштаб» позволяет выбрать масштаб отображения рисунка, команда «Полный экран» выводит рисунок на полный экран. Вставка – позволяет вставить новую страницу, поле, символ, текст подсказки, выводимой при выборе формы (ScreenTip), комментария, картинки, гиперссылки. Формат – позволяет оформить текст, линии, фигуры и т.д. Для любого объекта (формы, рисунка, элемента управления и т.п.): установить защиту геометрии, настроить реакцию на двойной щелчок мыши или перемещение, привязать к определенному уровню или слою. Инструменты – представляют собой сервисные функции: проверка орфографии, совместная работа с документами в сети, режим исправлений и пометок, связь по Интернету и т.д. Форма – позволяет настроить пользовательские свойства: группировать, разгруппировать и др.; изменить порядок следования форм, поворота текста и вращения форм, операции над группой выделенных форм: объединение, пересечение, вычитание и др.; управление выравниванием выделенных форм по горизонтали и вертикали и др. Окно – позволяет создавать новые окна, располагать их окон по горизонтали или каскадом. Справка представляет собой режим поиска во встроенной справочной системе, содержит обучающий курс, библиотеку шаблонов и др. 3.3. Категории шаблонов Документ Microsoft Visio создается на основании объекта (Образец), который содержит стандартные форматные характеристики документа и один или более трафаретов с мастерами форм. Можно добавлять трафареты из других шаблонов при работе с одним и тем же документом. Тематически близкие шаблоны сгруппированы в категории. Основные категории стандартных шаблонов в поставке Visio Professional 2003 представлены в табл. 1. В поставку входят стан63 дартные шаблоны, которые содержат трафареты, на которых находятся мастера форм, используемые для создания форм. В шаблоны также входят стили форматирования, параметры настройки Microsoft Visio, облегчающие создание тематических рисунков. Таблица 1 Основные категории шаблонов в Microsoft Visio Наименование Назначение Наименование Назначение категории категории Block Diagram Brainstorming Building Plan Business Process Charts and Graphs Database Electrical Engineering Flowchart Построение Map блок-схем Диаграммы «моз- Mechanical гового штурма» Engineering Карты и схемы Строительные планы БизнесПроцессы Диаграммы и графики Структура баз данных Электрические схемы Схемы потоков работ Сетевые конфигурации Организационные диаграммы Производственные процессы Графики управления проектом Программные структуры Структура Webсайта Network Organization Chart Process Engineering Project Schedule Software Web Diagram Механические схемы 4. Описание оборудования и используемых программных комплексов При выполнении лабораторной работы необходим специализированный компьютерный класс с минимальными системными требованиями компьютеров: – процессор – Intel Pentium III; – ОЗУ – 256 Mb; – видеокарта – 32 Mb. Требуемое программное обеспечение: операционная система Microsoft Windows, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010, Microsoft Visio 2003. 64 5. Краткое руководство по эксплуатации оборудования При использовании оборудования необходимо: – соблюдать общие правила нахождения в учебных лабораториях, работы с компьютером и использования программных средств; – осмотреть рабочее место, убрать все мешающие работе предметы; – визуально проверить правильность подключения ПЭВМ к электросети. 6. Задание Используя возможности MS Visio, выполнить приведенное ниже задание к лабораторной работе построить: – схему помещения; – схему мозгового штурма; – схему проезда; – схему маркетинга; – мнемосхему процесса; – мнемосхему бизнес-процесса «Учет поставок материала»; – выполнить задание для самостоятельной работы по варианту, согласованному с преподавателем. 7. Методика выполнения задания Методика выполнения работы рассматривается на представленных заданиях 7.1–7.5. Для выполнения всех заданий следует: 1. Запустить MS Visio (команда Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Office Visio2003). 2. Познакомиться с категориями, содержащими комплекты типовых шаблонов, рисунков. 3. Создать новую диаграмму. 4. Установить необходимые параметры страницы (масштаб, ориентация страницы). 5. Определить основные субъекты и объекты, участвующие в процессе. 7.1. Построение схемы помещения Создать упрощенный план компьютерного класса. Для этого выполнить следующие действия: 65 7.1.1. Создать новую страницу с именем «План помещения». 7.1.2. На панели инструментов в раскрывающемся списке кнопки «Фигуры» (Shapes) выбрать Карты и планы этажей / План здания / Стены, двери и окна (Building Plan / Walls, Doors and Windows). 7.1.3. Перенести элемент «Комната» (Room), увеличить размер элемента. Определить размер комнаты (м.) 17,4*8,16. Перенести элементы «Дверь» (Door), «Окно» (Window). Результат представлен на рис. 2. Увеличить масштаб вида плана. Рис. 2. План комнаты 7.1.4. Щелкнуть по области Объекты Active Directory (Active Directory Objects), перенести элемент «Компьютер» и развернуть его на 900. Аналогично переместить элемент «Кресло». Разместить группу из трех элементов «Компьютер» – «Кресло» в соответствии с рис. 3. Рис. 3. Элементы «Компьютер» – «Кресло» 7.1.5. Скопировать группу фигур, состоящую из трех компьютеров и трех кресел, затем повернуть скопированную группу на 180 градусов и подвинуть эту группу элементов в соответствии с рис. 4. Продолжить копирование групп элементов, состоящих из компьютеров и кресел, разместив их так, как это указано на рис. 5. 66 Рис. 4. Группа элементов «Компьютер» – «Кресло» Рис. 5. Компьютерный класс 7.1.6. Перенести и скопировать элемент «Стол» (Table), установив три ряда столов для студентов и стол преподавателя, затем скопировать элемент «Кресло» и разместить копии возле столов. 7.1.7. На панели инструментов в раскрывающемся списке кнопки «Фигуры» (Shapes) выбрать Карты и планы этажей / План здания / Офисное оборудование (Building Plan / Office Equipment). Перенести фигуру «Концентратор» (Hub) и установить ее на правую стену комнаты. Перенести фигуру «Проекционный экран» (Projection Screen) и установить ее на левую стену комнаты. 7.1.8. На панели инструментов в раскрывающемся списке кнопки «Фигуры» (Shapes) выбрать «Дополнительные решения Visio / Размеры (техника)» (Visio Extras / Dimensioning – Engineering). 67 7.1.9. Перенести элемент «Горизонтальный» (Horizontal) и совместить концы выносных линий с голубыми крестиками в верхних углах комнаты. Выполнить двойной щелчок по текстовому значению размера и ввести 9800. 7.1.10. Перенести элемент «Вертикальный» (Vertical) и совместить концы выносных линий с голубыми крестиками в левых углах комнаты. Выполнить двойной щелчок по текстовому значению размера и ввести 5000. Добавить название «Компьютерный класс». 7.1.11. Выделить все столы при нажатой клавише Ctrl. Выполнить контекстную команду «Формат / Заливка» (Format / Fill), выбрать цвет желтый. Аналогично выбрать для проекционного экрана цвет красный, а для концентратора – светло-зеленый. Сдвинуть текст «Концентратор». Сохранить файл. 7.1.12. Изменить форму стрелок размерных линий, указывающих длину и ширину помещения. Для этого выполнить контекстную команду «Формат / Линия» (Format / Line). В строке «Конец» (End) окна «Линия» (Line) выбрать вариант 09, а в строках «Начальный размер» (Begin size) и «Конечный размер» (End size) – «мелкий» (small), «Применить» (Apply), ОК. Результат представлен на рис. 6. Рис. 6. Окончательный вид плана помещения 7.2. Схемы мозгового штурма Категория Brainstorming содержит шаблон Brainstorming Shapes для графического изображения обсуждаемых идей и тем, подходов, применяемых для решения проблем. Все высказываемые спон68 танно идеи и темы обсуждения фиксируются графически, далее выделяется главная тема (Main topic), с которой связывают подчиненные темы (подтемы) – Topic, Multiple topic, а затем организуются связи тем и подтем, дается оценка их влияния на конечный результат. Используя категорию Brainstorming («Мозговой штурм») создать схему в соответствии с рис. 7. Экспортировать диаграмму в MS Excel и MS Word, используя команду Экспортировать данные. Оценить результат. Рис. 7. Схема мозгового штурма 7.3. Бизнес-процессы Категория Business Process (бизнес-процессы) содержит шаблоны для представления бизнес-процессов, моделей бизнеса, структуры системы управления с использованием современных методов и подходов к реинжинирингу бизнес-процессов (метода «Шесть Сигм» для управления качеством производства продукции, методологии корпоративных информационных систем фирмы SAP, международных стандартов ISO и др.). Используя категорию Work Flow Diagram, создать мнемосхемы бизнес-процессов в соответствии с рис. 8, 9. 69 Рис. 8. Мнемосхема процесса Рис. 9. Мнемосхема бизнес-процесса «Учет поставок материалов» 7.4. Схемы маркетинга Используя категорию Charts and Graph (Marketing diagrams) Схемы маркетинга, создать схему в соответствии с рис. 10. 70 Рис. 10. Расширенная схема портфельного анализа 7.5. Карты Составить схему проезда, используя фигуры категории Map (Карты) в соответствии с рис. 11. 7.6. Самостоятельное задание на разработку бизнес-процесса предметной области Разработать мнемосхему процесса прохождения студентом производственной практики. 7.6.1. Для разработки указанной предметной области необходимо выбрать категорию Business Process / Work Flow Diagramm. Определить основные субъекты и объекты, участвующие в процессе. Для рассматриваемого примера основными субъектами и объектами предметной области являются: «студент», «руководитель практики от вуза», «руководитель практики от предприятия», «библиотека», «Internet», «предприятие». 71 Рис. 11. Пример схемы проезда 7.6.2. Выбрать графическое изображение объектов и субъектов. Для рассматриваемого примера это могут быть элементы, представленные на рис. 12. 7.6.3. Определить информационное взаимодействие и его вид (устный, бумажный, электронный) между объектами и субъектами рассматриваемой предметной области (табл.2). Таблица 2 Объекты 1 Руководитель практики от вуза – Студент Информационное взаимодействие Форма информационного взаимодействия 2 Задание на практику (общее) Календарный график практики Методические рекомендации Ответы на вопросы Журнал практики Оценка в зачетной книжке Оценка в зачетной ведомости 72 Тип взаимодействия 3 Письменная форма Бумажная форма Бумажная форма Устная форма Бумажная форма Бумажная форма Бумажная форма 1 Студент – Руководитель практики от вуза Студент – Руководитель практики от предприятия Руководитель практики от предприятия – Студент Студент – Библиотека Библиотека – Студент Студент – Интернет Интернет – Студент 2 Отчет по практике Вопросы Защита отчета Зачетная книжка Отзыв руководителя Журнал практики Вопросы Журнал практики Окончание табл. 2 3 Бумажная форма Устная форма Устная форма Бумажная форма Бумажная форма Бумажная форма Устная форма Бумажная форма Отзыв руководителя Ответы на вопросы Задание на практику (индивидуальное) Запрос на литературу Бумажная форма Устная форма Устная форма Литература Бумажная форма Электронная форма Запрос Электронная форма Материалы к отчету по практике Электронная форма интернет Студент Отчет по практике Библиотека Бумажное взаимодействие Устное взаимодействие ведомость Электронное взаимодействие Рис. 12. Графическое изображение объектов предметной области 73 7.7. Самостоятельное задание на разработку предметной области По согласованной с преподавателем предметной области составить: - схему проезда к выбранному объекту; - схему мозгового штурма выбранного процесса (не менее 4 ответвлений от главной темы объекта и не менее 2-х от каждой из подтем; - мнемосхему бизнес-процесса. 8. Требования к содержанию и оформлению отчета Отчет по лабораторной работе оформляется с помощью MS Word и должен содержать: – титульный лист с указанием университета, факультета и кафедры, названия работы, сведениями о студенте (ФИО, группа, курс) и о преподавателе (ФИО), дату выполнения лабораторной работы; – цель и задачи работы; – постановку задачи (варианты задания); – результаты выполнения заданий работы; – ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя; – выводы по проделанной работе. 9. Критерии результативности лабораторного практикума Лабораторная работа считается выполненной, если: – задание к лабораторной работе выполнено в полном объеме; – студент представил результаты выполнения в электронной форме; – результаты выполнения соответствуют поставленным задачам; – при устном ответе на 2–3 контрольных вопроса по указанию преподавателя студент демонстрирует знание основных команд и определений изученной темы и умение применить их при решении соответствующих задач; – представленный отчет по лабораторной работе соответствует требованиям раздела 8. 74 Контрольные вопросы 1. Что такое модель предметной области? 2. Что такое мнемосхема предметной области? 3. Сформулируйте основные правила создания мнемосхем? 4. Каковы цели моделирования предметной области в форме мнемосхем? 5. Каковы возможности пакета MS Visio для разработки мнемосхем? 6. В каких случаях применяют мнемосхемы? 7. Что отображает мнемосхема? 8. Что такое «операторская» мнемосхема? 9. Что такое «диспетчерская» мнемосхема? 10. Назовите категории шаблонов. 11. Охарактеризуйте стандартные шаблоны и трафареты MS Visio. 12. Охарактеризуйте основные команды MS Visio. 13. Назовите основные элементы шаблона для построения схем помещений. 14. Какие элементы входят в категорию Charts and Graph (Marketing diagrams)? 15. Какие элементы входят в категорию Map? 16. Назовите элементы, входящие в категорию Business Process / Work Flow Diagramm. 17. Что можно отобразить с помощью категории Brainstorming? Какие элементы входят в эту категорию? 18. В каких форматах сохраняются схемы разных категорий? 75 Расчетно-графическая работа №1 Визуальное представление бизнес-исследования 1. Цель работы Целью выполнения расчетно-графической работы по дисциплине «Бизнес-графика и презентационные технологии» является формирование практических навыков для анализа разнообразных бизнес-данных с использованием программно-аппаратных средств, мультимедийных и презентационных технологий. 2. Задачи РГР Привить навыки самостоятельной работы, выявить знания студентов по дисциплине и умение применять эти знания в практической работе. 3. Требования к организации рабочего места Рекомендуемые технические средства: ПК Pentium II–IV с операционной системой Windows 98/2000/ХР и выше с установленными приложениями MS Visio и MS Office. 4. Порядок выполнения работы 1. Выбрать одну из предметных областей, представленных в табл. 1 или по согласованию с преподавателем. 2. Описать основные этапы выбранного бизнес-процесса. 3. Определить его событийные границы. 4. Представить функциональную структуру бизнес-процесса (табл. 2). 5. Выделить структуру потоков объектов бизнес-процесса (табл. 3). 6. Составить DFD-схему верхнего уровня бизнес-процесса. 7. Составить WFD-схема одного из подпроцессов. 8. Составить мнемосхему рассматриваемого процесса. 76 Таблица 1 № варианта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Темы РГР Темы Аэропорт Поликлиника Деканат Фитнес-центр Банк Рекламное агентство Организация конференции Агентство недвижимости Университет Аптека Общежитие Грузоперевозки Телекоммуникационная компания Издательская компания Туристическое агентство Ландшафтный дизайн Жилищно-коммунальное хозяйство Хлебозавод Библиотека Магазин Спортивные клубы Торговая компания Гостиница Музеи Страховая компания Организация выставки Гостиница Образование Здравоохранение Охрана окружающей среды 5. Требования к оформлению пояснительной записки Пояснительная записка является основным документом, предъявляемым студентом при сдаче расчетно-графической работы, выполняется на листах формата А4 (297х210 мм). Общий объем пояснительной записки – 10–15 страниц. Пояснительная записка создается 77 как единый файл в текстовом процессоре MS Word и должна содержать следующие элементы, расположенные в указанном порядке: – титульный лист; – лист задания; – содержание; – введение; – основную часть; – заключение с выводами; – список литературы. Титульный лист является первой страницей пояснительной записки. Он заполняется по установленной форме. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение с указанием номеров страниц, на которых размещаются эти наименования. Основная часть пояснительной записки должна содержать: описание основных этапов выбранного бизнес-процесса, его событийных границ, описание в виде таблиц функциональной структуры бизнес-процесса с выделенной отдельно структурой потоков объектов бизнес-процесса, разработку и описание DFD-схемы верхнего уровня бизнес-процесса и WFD-схемы одного из подпроцессов, разработку и описание мнемосхемы рассматриваемого процесса. Введение включает следующее: – наименование предметной области; – актуальность рассматриваемого процесса. Заключение содержит краткие выводы по результатам выполненной работы, предложения по использованию результатов анализа. Библиографический список включает только те источники, которые использованы при выполнении расчетно-графической работы. 6. Методика выполнения РГР Расчетно-графическую работу рекомендуется выполнять по представленному примеру. Основными объектами РГР являются: этапы выбранного бизнес-процесса, его событийные границы, функциональная структура бизнес-процесса и структура потоков объектов бизнес-процесса. 78 Предметной областью для выполнения РГР является работа отдела кадров предприятия. Рассмотрим процесс подбора и приема персонала. Основными этапами бизнес-процесса являются: – первичный отбор; – проведение встречи; – вторичный отбор; – стандартное согласование кандидатур; – оформление трудовых отношений. Событийными границами бизнес-процесса являются: – начало бизнес-процесса: поступил запрос от профильного подразделения. – окончание бизнес-процесса: специалист направлен на рабочее место. Функциональная структура бизнес-процесса приведена в табл. 2. Таблица 2 Функции бизнес-процесса Первичный Проведение Вторичный Стандартное отбор встречи отбор согласование кандидатур Просмотр Согласование Составление Оформление резюме времени представлелиста согласовстречи ний ваний ФормироПроведение Согласование Прохождение вание спис- встречи представлений согласования ка звонков с начальником управления персоналом Выполнение Сортировка Формирование Принятие резвонков резюме группы из трех шения о предоставлении ликандидатов ста согласований Ген.директору Получение решения у Ген. директора 79 Оформление трудовых отношений Определение даты выхода на работу Сбор документов Оформление приказа о приеме на работу Передача приказа на подпись Ген.директору Направление нового сотрудника на рабочее место Структура потоков объектов бизнес-процесса приведена в табл. 3. Таблица 3 Информационные потоки бизнес-процесса Информация на Устная информаИнформация в Прочие потоки бумажных носиция электронном виде объектов телях (документы) Запрос Запрос к соиска- Объявления Соискатель телю Ежедневный отчет Телефонный зво- Резюме (из кадро- Заполненное нок вых агентств, из бочее место бизнес-процесса «Сбор данных по специалистам», от соискателей); Представление Устные коммен- Информация о тарии кадровом резерве Лист согласова- Информация об ний отказе Резюме (от соис- Контакт с соискакателей, исполь- телем зуемое при отборе); Приказ, трудовая книжка, личное дело, карточка Т12; Решение директора о приеме ра- 6.1. DFD-схема верхнего уровня бизнес-процесса «Подбор и прием персонала» DFD-схема верхнего уровня рассматриваемого бизнес-процесса можно представить в соответствии с рис. 1. 80 Рис. 1. DFD-схема 6.2. WFD-схема подпроцесса 4 «Стандартное согласование кандидатур» Рассматриваемый подпроцесс содержит следующие этапы: 1. Оформление листа согласований. 2. Прохождение согласования. 3. Принятие решения о предоставлении листа согласований Генеральному директору. 4. Получение решения у Генерального директора. WFD-схема приведенного процесса показана на рис. 2: 81 Начало 4.1 Оформление листа согласований 4.2 Прохождение соглосования 2 Процесс 2. "Проведение встречи" Согласование не пройдено Какие результаты согласования? Требуется дополнительная информация 2 Процесс 2. "Проведение встречи" Согласование пройдено 4.3 Принятие решения о предоставлении листа согласований ГД* Решение положительно? Нет 2 Процесс 2. "Проведение встречи" Да 4.4 Получение решения у ГД* Решение положительно? Нет 2 Процесс 2. "Проведение встречи" Да Окончание * ГД - Генеральный Директор Рис. 2. WFD-схема Лист задания на РГР представлен на рис. 3. 82 Министерство образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уфимский государственный авиационный технический университет» Кафедра экономической информатики ЗАДАНИЕ на расчетно-графическую работу по дисциплине «Бизнес-графика и презентационные технологии» Студент ___________________________ Группа __________ Тема: «Визуальное представление бизнес-исследования» Вариант __ Предметная область_________________________________________________ Задание. По выбранной предметной области: 1. Описать основные этапы выбранного бизнес-процесса. 2. Определить его событийные границы. 3. Представить функциональную структуру бизнес-процесса. 4. Выделить структуру потоков объектов бизнес-процесса 5. Составить DFD-схему верхнего уровня бизнес-процесса. 6. Составить WFD-схема одного из подпроцессов. 7. Составить мнемосхему рассматриваемого процесса. В пояснительной записке должны содержаться разделы: – титульный лист; – лист задания; – содержание; – введение; – основная часть; – заключение с выводами; – список литературы. Выполненное задание и пояснительная записка представляются как в печатном, так и в электронном виде. Содержание, списки иллюстраций, таблиц, формируются автоматически с использованием Оглавления и указателей MS Word и механизма перекрестных ссылок. Порядок выполнения работы должен содержать подробный и последовательный ход работы, проиллюстрированный соответствующими копиями экрана с текстовыми и графическими пояснениями. Оформление текста РГР должно соответствовать требованиям стандарта: шрифт Times New Roman, размер – 14, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание основного текста – по ширине, заголовков по левому краю, текст должен содержать ссылки на использованные литературные источники. Срок сдачи РГР: «__» _____ 201_ Дата выдачи задания: «__» _______ 201_ Преподаватель _____________________________/______________________/ Рис. 3. Лист задания на РГР 83 Расчетно-графическая работа №2 Применение информационных технологий для представления и анализа наборов статистических данных 1. Цель работы Целью выполнения расчетно-графической работы по дисциплине «Бизнес-графика и презентационные технологии» является формирование практических навыков для анализа разнообразных бизнес-данных с использованием программно-аппаратных средств, мультимедийных и презентационных технологий. 2. Задачи РГР Привить навыки самостоятельной работы, выявить знания студентов по дисциплине и умение применять эти знания в практической работе. 3. Требования к организации рабочего места Для выполнения РГР используется ПК с возможностью выхода в Интернет и установленным на него стандартным программным обеспечением Microsoft Office (табличный процессор MS Excel; текстовый редактор MS Word, программа презентационной графики MS PowerPoint). 4. Рекомендации по выполнению РГР Расчетно-графическая работа выполняется под руководством преподавателя. В ходе выполнения РГР студент должен ознакомиться по материалам лекций и литературным источникам с теоретическими основами ИТ, связанных с выполнением задач работы. Варианты контрольных работ приведены в табл. 1. Выбор номера темы определяется порядковым номером студента в списке группы. Тема РГР соответствует рассматриваемой группе статистических показателей. Выполненная работа в установленные графиком сроки сдается на рецензию преподавателю, ведущему данную дисциплину. Преподаватель оценивает ее содержание, степень самостоятельности. Если работа признана неудовлетворительной, то студент обязан доработать ее с учетом сделанных замечаний. Готовая работа проходит этап защиты с демонстрацией презентации и ответами на вопросы преподавателя. В про84 цессе защиты студент должен продемонстрировать теоретические знания и практические навыки, полученные и закрепленные в процессе выполнения РГР. Таблица 1 Вариант 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Темы РГР Темы Население Труд: обследование населения по проблемам занятости Труд: данные федеральной службы по проблемам занятости Уровень жизни населения Образование Здравоохранение Охрана окружающей среды Правонарушения Производство товаров и услуг (не включая малые предприятия) Основные показатели деятельности малых предприятий Сельское хозяйство Строительство (по типу жилищного фонда) Транспорт и связь Аварийность на транспорте Основные показатели развития почтовой связи Основные показатели развития телефонной связи общего пользования и подвижной связи Торговля и услуги населению – розничная торговля Торговля и услуги населению – платные услуги населению Финансы – финансовый результат крупных и средних организаций Финансы – состояние взаимозачетов крупных и средних организаций Инвестиции Цены Внешнеэкономическая деятельность 5. Этапы выполнения РГР В РГР решаемая задача должна состоять из следующих этапов: – обзор исходных источников статистических данных для их последующего отбора, обработки и анализа; – изучение и использование возможностей современных ИТ для графического представления наборов статистических данных; – приобретение навыков презентационного представления результатов обработки статистических данных; – закрепление навыков оформления результатов работы в виде отчета по РГР. 85 1 этап работы В ходе выполнения 1 этапа РГР студенты познакомятся с сайтом «ГКС РФ. Демографическая база данных». Для выхода на сайт используется ссылка: http://www.gks.ru/scripts/db_inet/dbinet.cgi. Выход на сайт осуществляется для ознакомления с данными государственной статистики, анализа и подбора исходных материалов для построения по ним таблиц и диаграмм в ТП MS Excel. Стартовая страница сайта Федеральной службы Государственной статистики содержит перечень статистических показателей, собранных по группам в иерархическое дерево. Щелчок по значку папки группы открывает доступ к просмотру соответствующих показателей (например, на рис. 1 развернута группа «Население» с собранными в ней шестью показателями). Рис. 1. Стартовая страница сайта с группами показателей 86 Открыв соответствующую варианту группу (например, Численность), необходимо выбрать показатель (например, Численность постоянного населения на 1 января) и перейти на страницу определения параметров показателя (рис. 2). Рис. 2. Пример страницы для выбора параметров показателей На данной странице необходимо задать интересующие параметры отбора (годы, периоды, территории, виды транспорта и т.д.). Далее щелчком по кнопке «Показать таблицу» перейти на страницу, где отображается построенная по выбранному показателю и параметрам таблица (рис. 3). 87 Рис. 3. Таблица с данными по выбранному показателю Замечания по 1 этапу. В ходе выполнения первого этапа должно быть сформировано пять таблиц с различными показателями и параметрами. Для разных показателей в таблицах могут отображаться различные параметры, их сочетание должно позволить построить разнообразные таблицы и диаграммы; Количество значений одного параметра должно быть от трех до пяти (пять лет, пять территорий, три вида транспорта, четыре вида услуг и т.д.); Выбор показателей и параметров определяется самим студентом исходя из его предпочтений и в соответствии с требованиями второго этапа РГР. 2 этап работы В ходе выполнения второго этапа должны быть сформированы и отформатированы на разных листах рабочей книги MS Excel, полученные на первом этапе таблицы. Пример форматирования одной из таких таблиц приведен на рис. 4. Рис. 4. Пример сформированной в MS Excel таблицы 88 В ходе выполнения второго этапа РГР на основе таблиц статистических данных в ТП MS Excel должны быть построены не менее пяти стандартных и не менее трех нестандартных типов диаграмм по различным показателям и параметрам. В процессе построения диаграмм студенты должны продемонстрировать навыки использования графических возможностей табличного процессора при построении, редактировании и оформлении диаграмм, а также понимание назначения типов диаграмм. Типы диаграмм должны подбираться индивидуально для каждого набора данных с учетом: – более эффективного представления динамики изменения показателя во времени; – представления характера изменения значений; – представления доли показателя в совокупности нескольких периодов; – наиболее наглядного сравнения между собой значений; – представления степени взаимосвязи показателей между собой и т.д. Форматирование диаграмм должно включать обязательные элементы: название диаграммы, заголовки осей, значения показателей, легенду (для нескольких рядов данных). На рис. 5–7 приведены примеры стандартных типов диаграмм для представления данных таблицы «Численность постоянного городского населения на 1 января». Численность городского населения на 1 января 2009 891283 2008 895719 Годы 2007 1120682 1012737 1126621 906614 998581 0 200000 400000 Белгородская область 600000 800000 Брянская область 1436323 1011822 900220 1004502 2006 1436718 1000000 1133405 1141652 1200000 Владимирская область 1441080 1449700 1400000 1600000 Воронежская область Рис. 5. Линейчатая диаграмма для представления и сравнения показателя по годам 89 Доля населения области к общей численности городского населения по четырем областям в 2009 году Белгородская область Владимирская область Брянская область Воронежская область 23% 32% 20% 25% Рис. 6. Круговая диаграмма для анализа численности населения 3 этап работы На третьем этапе РГР должна быть создана в программе презентационной графики MS PowerPoint презентация для защиты выполненной работы. На презентацию выносятся все основные этапы выполненной работы: тема, исполнитель, сформированные таблицы, диаграммы с кратким описанием их назначения, выводы по работе. Презентация должна состоять из двух файлов с расширением .PPT, связанных гиперссылками. В первом файле (ориентация слайдов – альбомная) должны содержаться таблицы и описания этапов работы, во-втором (ориентация слайдов – книжная) должны располагаться построенные диаграммы. Для первого файла необходимо использовать готовый шаблон форматирования, для второго – выполнить индивидуальный подбор элементов форматирования: шрифты, заливку, рамки, автофигуры и другие оформительские элементы улучшающие восприятие материала презентации. Презентация должна включать, анимацию слайдов, взаимные гиперссылки для перехода из одного файла в другой. 90 4 этап работы На четвертом этапе РГР студенты оформляют отчет в текстовом редакторе MS Word. Требования к оформлению РГР даны в п. 3. Отчет должен содержать описание и результаты каждого этапа работы. При описании ввода таблиц должны быть даны основные этапы и способы, примененные при вводе, форматировании и редактировании таблиц. При описании диаграмм должен быть обоснован выбор того или иного типа диаграмм для представления данных, описание шагов построения и выводы по диаграммам. Например, по диаграмме на рис. 7 можно сделать следующее описание: «Для представления численности населения области по годам выбран тип диаграммы – график, который позволяет видеть динамику изменения величины по времени. Построенный график явно демонстрирует тенденцию к снижению численности населения области в 2006–2008 годы и небольшой рост численности в последний (2009) год. График имеет все необходимые оформительские и функциональные элементы, которые позволяют получить максимальную информацию по анализируемому показателю». График изменения численности городского населения в Воронежской области 1455000 1450000 1449700 1445000 1441080 1440000 1436323 1435000 1436718 1430000 1425000 2006 2007 2008 2009 Рис. 7. График изменения численности области по годам 91 Основные шаги при построении диаграммы 1. Вставка – диаграмма, График с маркерами, помечающими точки данных. 2. Ряды данных – в строках, диапазон =Лист1!$A$5:$E$5. 3. Подписи оси Х: =Лист1!$B$2:$E$2. Заголовки: название диаграммы «График изменения численности городского населения в Воронежской области». 4. Легенда: выключен флажок «Добавить легенду». 5. Подписи данных: Включить в подписи значения. 6. Размещение диаграммы: на имеющемся листе №1. 7. Для представления линии применен формат ряда данных с видом «сглаженная линия», который здесь наиболее предпочтителен. 6. Требования к оформлению РГР При оформлении РГР необходимо руководствоваться следующим: – РГР оформляется на листах формата А4 с использованием текстового редактора Microsoft Word; – для оформления работы используется: шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пунктов, междустрочный интервал – полуторный; – при форматировании текста следует установить выравнивание по ширине (по левому и правому полям); отступ первой строки абзаца – 1 см; – страницы должны быть пронумерованы и иметь поля для брошюрования работы и замечаний рецензента (слева и справа не менее 25 мм); – для формирования оглавления контрольной работы следует воспользоваться встроенными в Microsoft Word форматами стилей заголовков; – приводимые в работе иллюстрации (диаграммы, копии экрана), должны иметь подрисуночную подпись и ссылки на них в тексте работы. Титульный лист является первой страницей РГР, однако он не нумеруется. Образец оформления титульного листа приведен на рис. 8. Изложение материала темы должно соответствовать приведенному плану, выполняться студентом после проработки им лекционного материала, литературных источников и отражать специфику задач, решаемых им в процессе выполнения РГР. 92 При описании литературного источника необходимо указать фамилии и инициалы авторов, название книги, статьи, место издания, издательство, год издания, объем (количество страниц). Для материалов из Интернета указывают фамилии и инициалы авторов, полное название материала, Интернет-адрес, дату просмотра материала в Интернете. При оформлении контрольной работы рекомендуется следующая структура: – титульный лист (не нумеруется); – задание на РГР (не нумеруется); – оглавление (начинается нумерация страниц с 2); – этап 1 – анализ статистических данных, подбор материалов; – этап 2 – создание, редактирование и форматирование таблиц и диаграмм в ТП MS Excel; – этап 3 – создание, редактирование и форматирование презентации в MS PowerPoint; – этап 4 – создание, редактирование и форматирование пояснительной записки в MS Word; – выводы по РГР (какие программные средства использовались, какие умения и навыки получены и закреплены, чему новому научились); – список использованной литературы. 93 Министерство образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уфимский государственный авиационный технический университет» Кафедра экономической информатики ЗАДАНИЕ на расчетно-графическую работу по дисциплине «Бизнес-графика и презентационные технологии» Студент ___________________________ Группа __________ Тема: «Применение информационных технологий для представления и анализа наборов статистических данных» Вариант __ Предметная область_________________________________________________ Задание. В соответствии с вариантом выполнить: 1) сбор и анализ статистических данных; 2) построение таблиц в ТП MS Excel; 3) построение диаграмм в ТП MS Excel; 4) построение презентации в MS Power Point; 5) оформление пояснительной записки в редакторе MS Word. В пояснительной записке должны содержаться разделы: – титульный лист; – лист задания; – содержание; – введение; – основная часть; – заключение с выводами; – список использованной литературы. Используемые информационные технологии: текстовый и табличный процессоры, программа презентационной графики, интернет-технологии. Содержание, списки иллюстраций, таблиц, формируются автоматически с использованием Оглавления и указателей MS Word и механизма перекрестных ссылок. Порядок выполнения работы должен содержать подробный и последовательный ход работы, проиллюстрированный соответствующими копиями экрана с текстовыми и графическими пояснениями. Оформление текста РГР должно соответствовать требованиям стандарта: шрифт Times New Roman, размер – 14, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание основного текста – по ширине, заголовков по левому краю, текст должен содержать ссылки на использованные литературные источники. К пояснительной записке прилагаются на электронных носителях файлы с расширениями .xls, .doc, .ppt. Срок сдачи РГР: «__» _____ 201_ Дата выдачи задания: «__» _______ 201_ Преподаватель _____________________________/______________________/ Рис. 8. Лист задания на РГР 94 Приложение А Темы для создания презентаций 1. Создать презентацию для лекции, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) рассматриваемые вопросы в виде маркированного списка; 3) организационная диаграмма, показывающая связь данной темы с другими. 2. Создать презентацию, показывающую динамику производительности, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) таблица показателей; 3) диаграмма. 3. Создать презентацию о предприятии, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) краткая информация о предприятии (текст в две колонки); 3) график изменения производительности за последние пять лет с текстовым пояснением. 4. Создать презентацию для научного доклада, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) рисунок, изображающий схему установки; 3) таблица полученных результатов. 5. Создать презентацию для научного доклада, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) текстовое описание исследования; 3) экспериментальный график с описанием. 6. Создать презентацию для лекции, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) перечень используемой литературы; 3) список рассматриваемых вопросов. Использовать два разных анимированных перехода между слайдами. 7. Создать презентацию о кафедре, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) организационная диаграмма, показывающая структуру кафедры; 3) таблица с перечнем пяти предметов, указанием количества часов и типа отчетности (зачет/экзамен). Использовать два разных анимированных перехода между слайдами. 8. Создать презентацию для лекции по информатике, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) список рассматриваемых вопросов; 3) пример диаграммы с инструкцией построения диаграммы. 9. Создать презентацию для лекции, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) перечень рассматриваемых вопросов; 3) круговая диаграмма, показывающая, как соотносятся длительности изучения каждого из вопросов. Использовать два разных анимированных перехода между слайдами. 95 Окончание прил. А 10. Создать презентацию для доклада, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд, краткий текст доклада; 2) таблица с данными; 3) график. 11. Создать презентацию для практических занятий, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) список студентов (5–7 фамилий); 3) гистограмма посещаемости. 12. Создать презентацию для отчета, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) описание исследования; 3) таблица, показывающая расход средств выделенных на исследование. 13. Создать презентацию для отчета, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) перечень методов решения поставленной задачи; 3) круговая диаграмма, сравнивающая время работы каждого метода. 14. Создать презентацию о фирме, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) описание предоставляемых услуг; 3) рисунок, поясняющий расположение офиса фирмы с указанием адреса и другой контактной информации. 15. Создать презентацию для отчета об исследовании, состоящую из четырех слайдов: 1) титульный слайд; 2) порядок исследований в виде организационной диаграммы 3) описание результатов исследования; 4. Таблица с перечнем опубликованных статей по теме исследования. 16. Создать презентацию о доходах членов семьи, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) список членов семьи, с указанием места работы и должности; 3) круговая диаграмма, показывающая заработок каждого. 17. Создать презентацию о прохождении практики, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) структура организации; 3) перечень вопросов, изученных на практике. 18. Создать презентацию о работе приемной комиссии, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) перечнем направлений; 3) круговая диаграмма, показывающая, количество студентов каждого из направлений. Использовать два разных анимированных перехода между слайдами. 19. Создать презентацию об организации, состоящую из трех слайдов: 1) титульный слайд; 2) структура организации; 3) виды деятельности. 96 Приложение Б Таблицы для построения графиков в MS Excel Вариант 1. Расчет заработной платы Ф.И.О. рабочего Отработано часов Часовая тарифная ставка, руб Сумма зарплаты, руб Вариант 2. Определение расхода топлива Марка машины Расход топлива на 100 км, л Расстояние до объекта, км Количество израсходованного топлива, л Вариант 3. Расчет лимита отпуска материала Наименование материала Лимит материала на 1 цех, кг Количество цехов, шт Общий лимит материала, кг Вариант 4. Расчет стоимости перевозок груза Ф.И.О. шофера Перевезено груза за 1 рейс, т Стоимость пере- Стоимость перевозки возки 1 тонны груза, за 1 рейс, руб руб Вариант 5. Расчет потребности в автомашинах Ф.И.О. шахтера Размер добытого угля за вахту, м3 Норма погрузки угля на одну автомашину, м3 Потребность в автомашинах за вахту, шт Вариант 6. Расчет урожайности культур Наименование культуры Площадь посева, га Собрано со всей площади, ц Собрано фактически с 1 гектара, ц Вариант 7. Расчет выручки от реализации Виды продукции Количество реализованной продукции, ц Цена реализации, руб 97 Фактическая выручка, руб Продолжение прил. Б Вариант 8. Определение процента выполнения планового задания Наименование детали Сделано по плану, шт Сделано фактически, шт Процент выполнения плана, % Вариант 9. Расчет количества реализованной продукции Продукция Средняя цена реализации 1 кг продукции, руб Сумма поступлений от реализации всей продукции, руб Количество реализованной продукции, кг Вариант 10. Расчет себестоимости 1 кг продукции Продукция Количество реализованной продукции, кг Себестоимость всей продукции, руб Себестоимость 1 кг, руб Вариант 11. Расчет тонно-километров водителей Ф.И.О. водителя Перевезено груза, т Расстояние перевозки, км Сделано тоннокилометров Вариант 12. Расчет зарплаты водителей Ф.И.О. водителя Расценка за 1 тоннокилометр, руб Сделано тоннокилометров Сумма зарплаты, руб Вариант 13. Расчет себестоимости 1 т продукции Название предприятия Валовый вес продукции, т Затраты на производство, тыс.руб Себестоимость 1 т продукции, руб Вариант 14. Расчет массы продукции, подлежащей списанию Вид продукции Масса продукции, т Процент естественной убыли при хранении более 6-ти месяцев, % 98 Масса продукции, подлежащая списанию, т Окончание прил. Б Вариант 15. Расчет суммы списанной продукции Вид продукции Масса продукции, подлежащая списанию, кг Цена за 1 кг, руб Сумма к списанию, руб Вариант 16. Расчет выхода яиц на одну голову Среднесуточное поголовье несушек, гол Месяцы Выход яиц за месяц, шт Выход яиц в расчете на одну голову фактически, шт Вариант 17. Расчет себестоимости культур Вид культуры Урожайность культур, ц/га Затраты на 1 га, тыс. руб Себестоимость, тыс.руб Вариант 18. Расчет общей стоимости перевозок за год Ф.И.О. шофера Количество рейсов за год Стоимость пере- Стоимость перевозки возок за 1 рейс, руб за год, руб Вариант 19. Расчет стоимости израсходованного топлива Марка машины Вид топлива Количество израсходованного топлива, л 99 Цена топлива за 1 литр, руб Стоимость израсходованного топлива, руб Приложение В № 1 Функции для построения графиков Диапазон и шаг Функции y = f ( x ) и z = f ( x ) изменения аргумента x y = sin ( x ) ; z = sin (2 x + 10 ) x ∈ [0.. 3π] , Δx = π 6 2 y = 2 x + 10 ; z = x + 2 3 y = e− x ; z = e x 4 y = cos(3 x ) ; z = sin (3x ) 5 y = e x 10 ; z = e ( x 10 −1) 6 y = 10 x ; z = 2 5 x 7 y = 2 x 2 − 3x + 1 ; z = x 2 − 2 8 y = tg ( x ) ; z = tg ( x 2 ) 9 y =1 10 y = log ( x ) ; z = e − x 10 11 12 3 x ; y =1 4 x ∈ [10..20 ], Δx = 0 ,1 x ∈ [10..20], Δx = 0,1 x ∈ [0..10] , Δx = 0,1 x ∈ [0..π / 4] , Δx = π 64 x ∈ [5..10] , Δx = 0,2 x ∈ [1..6] , Δx = 0,2 x ∈ [0.. π 4] , Δx = π 32 x ∈ [1..2], Δx = 0,05 y = ln ( x ) ; z = log10 ( x ) 14 y = x z = 2x + 4 ; 15 y = x 2 − 3x + 2 ; z = x 3 − x 2 16 e− x x y= z= x+2 ; 6 1 y= x − 2 ; z = −x − 2 19 x ∈ [0..2π], Δx = π 8 y = tg ( x ) ; z = th ( x ) y = sh ( x ) ; z = ch (x ) 18 x ∈ [0..2] , Δx = 0,05 x 13 17 x ∈ [0..10] , Δx = 0,5 x ∈ [0..4π] , Δx = π 16 x ∈ [− 10..10], Δx = 0,1 x ∈ [− 5..5], Δx = 0,01 x ∈ [0..3] , Δx = 0,005 2 y= x ∈ [− 10..0] , Δx = 0,01 x ∈ [− 10..10], Δx = 0,02 1 2x + 4 ; z = 1 + x x ∈ [8..15] , Δx = 0,1 y = 2 13 x ; z = 5 + 3 x + 7 100 Приложение Г Функции для построения поверхностей 1. Постройте верхнюю полуокружность x2 + y2 = 9 на интервале х – [-3;3] с шагом 0.25. 2. Постройте верхнюю половину эллипса x2/9 + y2/4 = 1 на интервале х– [-3.5;3.5] с шагом 0.25. 3. Постройте часть плоскости 2x + 4y –2z +2 = 0, лежащую в I квадранте: х – [0;6] с шагом 0.5, y – [0;6] с шагом 1. 4. Постройте верхнюю часть эллипсоида, заданного уравнением 2 x /9 + y2/4 + z2 = 1 для х – [-3;3], y – [-2;2] c шагом 0.5 для x и y. 5. Постройте верхнюю часть двухполостного гиперболоида, заданного уравнением x2/9 + y2/4 - z2 = -1, где х – [-3;3], y – [-2;2] c шагом 0.5 для x и y. 6. Постройте часть гиперболического параболоида, заданного уравнением x2/9 - y2/4 = 2z, где х – [-3;3], y – [-2;2] c шагом 0.5 для x и y. 7. Постройте часть конуса, заданного уравнением x2/4 + y2/9 – z2/4 = 0, где х – [-2;2] с шагом 0.5, y – [-3;3] c шагом 1. 8. Постройте поверхность для следующей функции: f(x, y) = x2 – y2. Область изменения независимых переменных х – [-5; 5] и у – [-5; 5]. Переменные принимают значения с шагом 0,5. 9. Постройте поверхность для следующей функции: f(x,y) = sin(x + y) / (x + y). Область изменения независимых переменных х – [0; π] и у – [0; 2π]. Переменные принимают значения с шагом π/2. 10. Постройте поверхность для следующей функции: f(x,y) =(x/4)2-(y/5)2. Область изменения независимых переменных х – [-5; 5] и у – [-5; 5]. Переменные принимают значения с шагом 0,5. 11. Постройте поверхность для следующей функции: f(x, y) =x2 + y2. Область изменения независимых переменных х – [-5; 5] и у – [-5; 5]. Переменные принимают значения с шагом 0,5. 12. Постройте поверхность для следующей функции: f(x, y) =(x/2)2+(y/3)2. Область изменения независимых переменных: х – [-5; 5] и у – [-5; 5]. Переменные принимают значения с шагом 0,5. 13. Постройте часть конуса, заданного уравнением 2 x /4 + y2/16 – z2/9 = 0, где х– [-2;2] с шагом 0.5, y – [-3;3] c шагом 1. Постройте верхнюю полуокружность 2x2 + y2 = 16 на интервале х – [-3;3] с шагом 0.25. 101 Окончание прил. Г 14. Постройте верхнюю половину эллипса x2/4 + y2/9 = 1 на интервале х – [-3.5;3.5] с шагом 0.25. 15. Постройте часть плоскости 2x - 4y - 4z +2 = 0: х – [0;6] с шагом 0.5, y – [0;6] с шагом 1. 16. Постройте верхнюю часть эллипсоида, заданного уравнением 2 x /4 + y2/9 + z2 = 1 для x – [-3;3], y – [-2;2] c шагом 0.5 для x и y. 17. Постройте верхнюю часть двухполостного гиперболоида, заданного уравнением x2/4 + y2/9 - z2 = -1, где х – [-3;3], y – [-2;2] c шагом 0.5 для x и y. 18. Постройте часть гиперболического параболоида, заданного уравнением x2/16 - y2/9 = 2z, где х – [-3;3], y – [-2;2] c шагом 0.5 для x и y. 102 Список литературы 1. Информатика для юристов и экономистов / под ред. С. В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2008. – 688 c. 2. Минько П. А. Microsoft Office PowerPoint 2007. Просто как дважды два. – М.: ЭКСМО, 2009. – 304с. 3. Мотов В. Word, Excel, Power Point: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 206 с. 4. Попов В. Б. Основы информационных и телекоммуникационных технологий/ В. Б. Попов. – М.: Финансы и статистика, 2005. – Кн. 4: Программные средства информационных технологий. – 215 c. 5. Черников Б. В. Информационные технологии управления/ Б. В. Черников. – М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2009. – 351 с. 6. Черников Б. В. Офисные информационные технологии: практикум/ Б. В. Черников. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 399 c. 7. Системы управления эффективностью бизнеса: уч. пособие / [Н. М. Абдикеев и др.]; под науч. ред. Н. М. Абдикеева, О. В. Китовой. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 280 с. 8. Киреева Г. И. и др. Основы информационных технологий: учебное пособие / Г. И. Киреева, В. Д. Курушин, А. Б. Мосягин, Д. Ю. Нечаев, Ю. В. Чекмарев. – М.: ДМК Пресс, 2010. –272 с. 9. Курушин В. Д. Графический дизайн и реклама / В. Д. Курушин – М.: ДМК Пресс, 2008. – 272 с. 103