Введение Эффективный учет материальных ценностей на предприятии становится все более актуальной задачей для любой организации. Введение системы учета материальных ценностей позволяет не только отслеживать и контролировать движение мебели, оборудования, учебных пособий и других ресурсов, но и рационально использовать имеющиеся средства, минимизируя потери и избегая неэффективного расходования ресурсов. Целью данного отчета является рассмотрение проблем, связанных с учетом материальных ценностей в АО «Каминжиниринг», анализ текущей ситуации в данной области и разработка рекомендаций по оптимизации и совершенствованию учета. Для выполнения поставленной цели были поставлены следующие задачи: − заполнить анкету обследования объекта автоматизации; − провести интервью с сотрудниками исследуемого объекта автоматизации; − описать структуру исследуемого отдела; − спроектировать основные технологические решения (диаграмма «сущность-связь», нормализованная дата-логическая модель, словарь данных, диаграмма классов, диалоговое окно и схема запросов). Объектом исследования является управление ресурсами предприятия. Предметом исследования является автоматизированный учет материальных ценностей в АО «Каминжиниринг». Изм. Лист Разраб. Руковод. Зав.отдел Н.контр . Рецензент т № докум. Касумян Н.Р. Жукова И.В. Рахмина Е.В. Жукова И.В. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ Учет материальных ценностей в АО «Каминжиниринг» Лит. Д Лист Листов 3 18 Первое отделение КГПОАУ «Камчатский политехнический техникум» 1 Описание структуры исследованного предприятия Отдел по административно-хозяйственной работе является структурным подразделением предприятия и предназначен для своевременной организации хозяйственной и материально-технической службы для непрерывной работы организации в целом. Основные функции отдела: вести контроль за качеством ремонтных работ на территории предприятия; вести работы по приемке выполненных ремонтных работ на территории предприятия; осуществлять работы по благоустройству, озеленению и уборке помещений; оформлять документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организует их поставку, приемку и учет; обеспечивать структурные подразделения учреждения канцелярскими принадлежностями, мебелью, хозяйственными товарами; обеспечивать сохранность мебели, хозяйственного инвентаря. Для работы с личными делами, а также инвентаризацией помогают справляться 5 персональных компьютеров и 3 лазерных принтера. 1.1 Характеристика вычислительной техники и программного обеспечения предприятия Персональный компьютер состоит из нескольких физических частей, указанных ниже: − системный блок ‒ это совокупность аппаратных частей вычислительной системы, объединённых одним корпусом; − клавиатура ‒ это устройство, предназначенное для ввода текстовой информации; Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 4 − монитор ‒ это устройство, для вывода информации в графическом виде; − компьютерная мышь ‒ это устройство для ввода управляющей информации в компьютер. Принтер ‒ периферийное устройство, используемое для того, чтобы вывести текстовую или графическую информацию. Ниже перечислены компьютеры и их характеристики, используемых в отделе по административно-хозяйственной работе: − системный блок «Pentium(R) Dual–Core CPU». Оснащён 8 ‒ ядерным процессором «NVIDIA GeForce GT 730» частотой 2,6 ГГц. Объем оперативной памяти 4 Гб и Твердотельный накопитель объёмом 240 Гб(30 шт.); − системный блок «Raskat». Оснащён 4 ‒ ядерным процессором «Intel Core i5 ‒ 10410» частотой 2,9 ГГц. Объем оперативной памяти составляет 8 Гб, а также жёсткий диск объёмом 512 Гб. Имеется встроенная видеокарта «Intel UHD Graphics 630» (10 шт.); − системный блок «Miditower ASUS TAB71-SOB Black-Silver-Orange ATX». Оснащён 8 ‒ ядерным процессором «Intel Core i5 ‒ 10410» частотой 2,93 ГГц. Объем оперативной памяти составляет 8 Гб, а также жёсткий диск объёмом 1 Тбайт. Имеется встроенная видеокарта «Intel HD Graphics»; (10 шт.); − классической клавиатура «Microsoft» (53 шт.); − монитор «SAMSUNG». Диагональ дисплея 31.5 дюйма(33 шт.); − монитор «VIEWSONIC». Диагональ дисплея 21.5(27 шт.); − проводная мышь «A4Tech OP-330» (53 шт.). Ниже перечислены все модели лазерных принтеров, используемых в отделе по административно-хозяйственной работе: − лазерный принтер «Pantum P3300DN» (13 шт.). Есть возможность распечатки изображений и документов в цветном варианте. Из программного обеспечения в отделе используется: − «Microsoft Office»; − «Kaspersky 12.0.0.465»; − «WinRAR»; Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 5 − «Powerpoint». 1.2 Защита вычислительной техники и программного обеспечения на предприятии В подразделениях установлена такая защитная программа как антивирус «Kaspersky – 12.0.0.465» антивирусное программное обеспечение, предоставляющее пользователю защиту от вирусов, троянских программ, шпионских программ, а также неизвестных угроз с помощью преактивной защиты, включающей компонент HIPS. Принцип его работы заключается в следующем. Антивирус осуществляет постоянный анализ поведения всех запущенных на компьютере процессов и выявляет потенциально опасные их действия, например скрытую установку программ, самокопирование, попытки изменения списка автозапуска, попытки внедрения в другие процессы и т. п. В случае обнаружения потенциальной опасности рассматриваемая утилита будет действовать в зависимости от текущих настроек. Avast Antivirus – семейство антивирусных программ, разработанных компанией. Avast для операционных систем. Windows, Mac OS, Android и iOS. Включает в себя бесплатную и коммерческие версии продуктов, нацеленных на компьютерную безопасность и защиту от вредоносных, шпионских и троянских программ, а также остальных типов киберугроз, включая adware, червей и фишинг. Преимущества Avast: – Сканер вирусов в реальном времени; – Автоматическая блокировка подозрительных сайтов; – Обращение к жестким дискам в обход операционной системы; – Возможность сканирования удаленного компьютера (если на нем тоже установлен Avast); – Антивирус можно использовать совершенно бесплатно. Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 6 2 Используемая информация, подлежащая автоматизации 2.1 Логическая модель информации По полученным разработана диаграмма вследствие изучения «сущность-связь» мероприятия (ER-модель), данным сделанная была для проектирования базы данных на тему «Учет материальных ценностей в АО «КАМИНЖИНИРИНГ»». 1) Сущность – «Материальные ценности» (наименование, тип, находится в, гарантия до, артикул, цена, количество); 2) Сущность – «Поставщик» (ФИО, номер телефона, ИНН, КПП, адрес, банковский счет); 3) Сущность – «Сотрудники» (ФИО, электронная почта, номер телефона, фото, аттестат, диплом, медицинский полис). Разработанная диаграмма «сущность–связь» показана на рисунке 1. Рисунок 1 – Диаграмма «сущность-связь» Сущности «Поставщики» и «Материальные ценности» имеют вид связи «один ко многим» (1:М), потому что в один поставщик может передать в школу много различных предметов. В данной связи используется правило №5, так как вид связи 1:М и класс принадлежности обязательный. Сущности «Материальные ценности» и «Сотрудники» имеют вид связи М:М, потому что множество предметов могут взять сотрудники. В данной связи Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 7 используется правило №6, так как вид связи М:М и класс принадлежности не рассматривается. С помощью этих данных можно построить дата-логическую модель, схему, состоящую из таблиц, связанных между собой ключевыми полями. Сама схема показана на рисунке 2. Рисунок 2 – Дата-логическая модель После построения дата-логической модели нужно провести нормализацию, для чего необходимо проанализировать зависимость всех, не ключевых реквизитов от внутреннего ключа, и сформировать дополнительные таблицы. Сущность «Поставщик»: ФИО – > Номер телефона (связь простая) ФИО – > ИНН (связь простая) ФИО – > КПП (связь простая) ФИО – > Адрес (связь простая) ФИО – > Счет (связь простая) Сущность «Материальные ценности»: Наименование – > Гарантия до(связь простая) Наименование – > Тип (связь сложная) Наименование – > Цена (связь простая) Наименование – > Находится у (связь сложная) Наименование – > Артикул (связь простая) Сущность «Сотрудники»: ФИО– > Эл. Почта (связь простая) Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 8 ФИО – > Номер телефона (связь простая) ФИО – > Диплом (связь простая) Нормализация, приведшая к появлению новых таблиц, показана на рисунке 3. Расписаны сложные связи: «Тип», «Находится у», «Товар». Рисунок 3 - Нормализованная дата-логическая модель После нормализации нормализацию новых дата-логической таблиц для чего модели нужно необходимо провести проанализировать зависимость всех, не ключевых реквизитов от внутреннего ключа. Сущность «Находится у»: ФИО– > С какого числа (связь простая) Сущность «Тип»: Наименование – > Комментарий (связь простая) Сущность «Товар»: Наименование – > Цена (связь простая) Нормализованная диаграмма находится в третьей нормальной форме. Все реквизиты находятся в простой зависимости с внутренним ключом. По данной диаграмме можно составить словарь данных на таблице 1. 2.2 Требования к структуре и используемым данным Таблица 1 – Словарь данных по диаграмме «Учет материальных ценностей в АО «КАМИНЖИНИРИНГ» Реквизит Ключ Тип Длина ОДЗ Родител Примечание ь Наименовани PK е Строковы Неогра Обязательны й ниченн й – Договор «Материаль Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 9 ая ные ценности» Гарантия до Дата 10 Обязательны – й Договор «Материаль ные ценности» Тип FK Строковы 50 й Обязательны – й Договор «Материаль ные ценности» Артикул Число 8 Обязательны – й Договор «Материаль ные ценности» Цена Число 0,00 Обязательны – й Договор «Материаль ные ценности» Находится у FK Строковы Неогра Обязательны й ниченн й – Договор «Материаль ая ные ценности» Количество Число 4 Обязательны – й Договор «Материаль ные ценности» ФИО PK Строковы Неогра Обязательны й ниченн й – «Сотрудник ая и» Электронная Строковы Неогра Обязательны почта й ниченн й – Число телефона 11 Справочник «Сотрудник ая Номер Справочник и» Обязательны й – Справочник «Сотрудник и» Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 10 Диплом FK Строковы 20 й Обязательны – й Справочник «Сотрудник и» ФИО PK Строковы Неогра Обязательны й ниченн й – «Поставщик ая Номер Число 11 телефона Справочник » Обязательны – й Справочник «Поставщик » ИНН Число 10 Обязательны – й Справочник «Поставщик » КПП Число 9 Обязательны – й Справочник «Поставщик » Адрес Строковы Неогра Обязательны й ниченн й – «Поставщик ая Счет Число 20 Справочник » Обязательны – й Справочник «Поставщик » С какого Дата 10 числа Обязательны – й Справочник «Находится в» Находится у Строковы 50 й Обязательны – й Справочник «Находится в» Комментарий Строковы Неогра Обязательны й ниченн й – Справочник «Тип» ая Наименовани Строковы Неогра Обязательны е й ниченн й – Справочник «Тип» ая Имеется Строковы й 10 Обязательны й – Справочник «Диплом» Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 11 Не имеется Строковы 10 й Обязательны – й Справочник «Диплом» На основании разработанной логической модели построена диаграмма классов, с помощью которой выделены классы, к которым будут принадлежать объекты. Диаграмма классов показана в соответствии с рисунком 4. Рисунок 4 - Диаграмма классов Класс «Справочники» включает объекты: 1) Объект «Поставщик». Данный объект содержит следующие реквизиты ФИО поставщика, Номер телефона, ИНН, КПП, Адрес, Счет, Товар. 2) Объект «Сотрудник». Данный объект содержит следующие реквизиты ФИО сотрудника, Электронная почта, Номер телефона и Диплом. 3) Объект «Диплом». Содержит реквизиты Имеется и Не имеется. 4) Объект «Тип». Содержит Наименование, Комментарий. 5) Объект «Находится у». Содержит ФИО сотрудника, с какого числа у него. Класс «Документ» включает в себя единственный объект: Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 12 1) Документ «Материальные ценности», где описываются все данные о данном товаре (Наименование, Гарантия до, Тип, Артикул, Цена, находится у, Количество). 2.3 Интерфейсная часть проекта На основании построенной диаграммы классов построена форма диалогового окна объекта, показанного на рисунке 5. Рисунок 5 – Диалоговое окно документа материальные ценности Документ «Материальные ценности» предназначен для занесения данных по отчету вещей в средней АО «Каминжиниринг». При выборе наименования товара из справочника будет браться выбранный пользователем товар, а также цена этого товара будет заполняться автоматически. В стоимость выводится следующая информация: Количество*Цену. Артикул товара записывается вручную. Единица измерения и тип товара выбирается с помощью выборки. Поставщик берется из справочника. При нажатии на кнопку «Записать» произойдет сохранение заполненной формы в список документов. Кнопка «Провести» выводит содержимое документа в регистр сведений следующей структуры: — Измерения (наименование товара, поставщик); — Ресурсы (общая стоимость, количество товара). Кнопка «Провести и закрыть» выполняет те же функции, что и кнопка «Провести» только еще и закрывает документ. Кнопка «Печать». Нажатие на кнопку приводит к формированию печатной формы, которая выводится на экран монитора, при желании может быть выведена на принтер. Вид выходной формы приведен на рисунке 6. Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 13 Рисунок 6 – Вид печатной формы документа материальные ценности 2.4 Результатная информация Для того чтобы полученный результат вывести в удобном для восприятия виде существует объект отчет, с помощью которого можно формировать любую выходную форму. При проектировании отчета, требуется разработать структуру запроса, которая изображается в виде таблицы, где указывается что надо выбрать из базы данных из какого объекта, и какие требования к эти данным будут предъявляться. Данная структура показана в таблице 2. Таблица 2 – Структура запроса для регистра сведений Объект Реквизит Функции Условия Группа Сортировка выбора Регистр сведений Товар – – – Да Стоимость ИТОГ – – Да Период – Да – Да Количество – – – Да Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 14 Заключение По итогам ПП на предприятии Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «АО «Каминжиниринг». Можно сделать следующие выводы: При анализе программного обеспечения предприятия было выявлено, что предприятие требуется программа для работы с учетом материальных ценностей, в результате чего было принято решения в рамках ПП разработать программный продукт, обеспечивающий данную потребность предприятия; Основные цеди достигнуты, все задачи выполнены в полной мере. Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 15 Список литературы 1 Васильев, Р. Стратегическое управление информационными системами: учебник / Р. Васильев, Г. Калянов, Г. Левочкина, О. Лукинова. – Москва: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2019. – 510 с. Гагарина, Л.Г. Технология разработки программного обеспечения, 2 учебное пособие / Л.Г.Гагарина, Е.В. Кокорева, Б.Д. Виснадул. – С-П.: ИД «ФОРУМ», 2018. – 298 с. 3 Гниденко, И. Г. Технология разработки программного обеспечения : учеб. пособие для сред. проф. образования / И. Г. Гниденко, Ф. Ф. Павлов, Д. Ю. Федоров. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 235 с. — (Профессиональное образование). – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/472502 (дата обращения: 22.04.2023). 4 Голицына, О. Л. Программное обеспечение : учеб. пособие для сред. проф. образования / О. Л. Голицына, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. – Москва : Форум, 2013. – 448 с. : ил. – (Профессиональное образование). 5 Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие для студ. сред. проф. образования / Е.В. Михеева. – 10-е изд., Издательский центр «Академия», 2018. – 384 с. 6 Нестеров, С. А. Базы данных : учеб. и практикум для сред. проф. образования / С. А. Нестеров. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 230 с. – (Профессиональное образование). – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/476348 (дата обращения: 22.04.2023). 7 Проектирование информационных систем : учеб. и практикум для сред. проф. образования / Д. В. Чистов, П. П. Мельников, А. В. Золотарюк, Н. Б. Ничепорук ; под общ.ред. Д. В. Чистова. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 258 с. – (Профессиональное образование). – Текст : электронный // Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 16 Образовательная платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/471492 (дата обращения: 22.04.2023). 8 Рудаков, А. В. Технология разработки программных продуктов. Практикум : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А. В. Рудаков, Г. Н. Федорова. – Москва : Академия, 2011. – 192 с. – (Среднее профессиональное образование). 9 Фуфаев, Э. В. Пакеты прикладных программ : учеб. пособие для студ. сред. проф. образования / Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева. – Москва : Академия, 2010. – 352 с. – (Среднее профессиональное образование). 10 Черпаков, И. В. Основы программирования : учеб. и практикум для сред. проф. образования / И. В. Черпаков. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 219 с. – (Профессиональное образование). – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/470969 (дата обращения: 22.04.2023). Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 17 Приложения Приложение А Рисунок 7 – ответы на вопросы Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 18 Приложение В Рисунок 8 – анкета обследования и новая анкета № п/п 1 Какие используются данные отработанные часы тарифный план обработка табеля базовый оклад приказы о надбавках, поощрениях сведения о работнике тарификация часы работы базовый оклад сведения о работнике квалификация база данных часы работы педагогов курсы повышения квалификации Ф.И.О. ребенка дата рождения алфавитная книга год поступления адрес проживания Ф.И.О. ребенка дата рождения пакет документов справка с места для питаня регистрация заявление Функция от кого поступают должность работника куда поступает результат описание функции бухгалтерия алгоритм (подсчет фактически отработных часов, б/л если есть) бухгалтер алгоритм (проставляется формула для подсчета итоговой суммы оплаты бухгалтер зам. директора по АХР дополнительная используемые термины информация тарификация табель, приказ смена оклад, надбавка сведения о работниках часы работы базовый оклад сведения о работнике зам. алгоритм (сведения о квалификация зам. директора по 3 директора директор датах повышения часы работы УВР по УВР квалификации) курсы повышения квалификации Ф.И.О. ребенка спец. по дата рождения 4 директор алгоритм спец. по кадрам кадрам год поступления адрес проживания Ф.И.О. ребенка дата рождения социальный социальный 5 директор алгоритм справка с места педагог педагог регистрация заявление Штаты Функции подразделения Тип (вакансия или Должность Количество Квалификация нет) 1.Обеспечивает функционирование компьютерной техники и программного обеспечения, поддерживает работу сети Интернет Программист 1 нет 2.Заботится о здоровье учащихся, проводит медицинские осмотры и консультации, оказывает первую медицинскую помощь при необходимости Медик 2 нет 3.Предоставляет помощь в решении социальных и психологических проблем учащихся и их семей, проводит индивидуальные консультации, групповые Психолог занятия и тренинги, сотрудничает 1 с другими нет специалистами (психологами, социальными работ 4.Отвечает за общее управление школой, разработку и реализацию стратегических планов, поддержание норм школьного устава и связь с общественностью Директор 1 нет 5.Отвечает за работу школьной библиотеки, подбор литературы, помощь учащимся в поиске информации и развитие культуры чтения Библиотекарь 1 нет Перечень информации, поступающей из других подразделений** Тип Продолжительность Форма документа Подразделение Перечень информации Периодичность поступления Носитель докумен хранения информации (унифицированная или нет) та* 2 Учебная часть спец. по кадрам бухгалтерия осуществляет образовательный процесс, разработку учебных программ, планирование уроков и оценку учебной деятельности учащихся - Цифровой 5 лет унифицированная Да Бухгалтерия ведет финансовое учет и отчетность школы, осуществляет платежи и управляет финансовыми По необходимости ресурсами Цифровой, Бумажный5 лет унифицированная Да АХР Взаимодействие со внешними организациями, консультирование и информационная поддержка, По необходимости ведение документации, управление материальными ресурсами и тд Цифровой, Бумажный5 лет унифицированная Да Перечень информации, передаваемой в другие подразделения** Подразделение Перечень информации Учебная часть осуществляет образовательный процесс, разработку учебных программ, планирование уроков и оценку учебной деятельности учащихся Периодичность передачи Носитель Продолжительность Форма документа Тип хранения информации (унифицированная или нет) докумен Цифровой 5 лет унифицированная Да Бухгалтерия занимается учетом доходов и расходов, планированием бюджета школы, закупками учебных По необходимости материалов и оборудования, оплатой заработной платы персонала Цифровой, Бумажный5 лет унифицированная Да АХР Взаимодействие со внешними организациями, консультирование и информационная поддержка, По необходимости ведение документации, управление материальными ресурсами и тд Цифровой, Бумажный5 лет унифицированная Да Техническое оснащение Наименование Количество ПК 4 МФУ 3 Факс 2 Техническое оснащение Наименование Количество Стационарный телефон 2 Наименование 1C Excel Word Программные продукты Выполняемые функции Учет работников, учащихся Редактирование таблиц Редактирование документов Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 19 Приложение С Рисунок 9 – организационная структура объекта обследования Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 09.02.07.ОП.023.012 ПЗ 20