Загрузил iit.orenburg22

инструкция по созданию XML для реестра

реклама
Инструкция по использованию генератора XML файла для
загрузки обученных в реестр Минтруда.
Последние изменения: 10.05.2023
Реестр Минтруда: как массово подавать сведения об
обученных и автоматически формировать протокол
При подаче сведений об обученных сотрудниках в реестр Минтруда многие работодатели
сталкиваются с тем, что невозможно самостоятельно сформировать XML-файл,
подходящий для портала. В помощь работодателям EcoStandard group создала бесплатный
цифровой сервис, который переведет ваш Excel-файл в XML, который можно загрузить в
реестр. В статье разбираем, как он работает.
Кому нужно регистрироваться в реестре


Работодатель, который обучает работников по охране труда силами внутренней комиссии, а
не учебного центра, согласно разделу XI постановления Правительства РФ от 24.12.2021 №
2464 “О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны
труда” (далее - Постановление) должен:
проинформировать Минтруд об этом намерении – для этого он регистрируется в реестре ИП и
юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению работников вопросам охраны труда;
передать в Министерство сведения об обученных внутренней комиссией – для этого
передаются данные в реестр обученных по охране труда лиц.
О том, как зарегистрироваться в реестре и передать сведения об обученных, рассказали
в гайде.
Цифровой помощник для массовой подачи сведений об
обученных в виде XML-файла


Согласно алгоритму, приведенному в гайде, подать сведения об обученных сотрудниках
можно одним из двух способов (раздел “Внесение сведений об обученных сотрудниках):
добавление записи вручную путем заполнения специальной формы в реестре – форма для
каждого сотрудника будет заполняться отдельно, что грозит большими временными
затратами;
массовое добавление “ожидающей записи” путем импорта целевого XML-файла – с помощью
этого способа можно не вносить каждого обученного сотрудника отдельно, а отправить
список обученных, что позволяет в разы сэкономить время на передачу сведений.
Тем не менее, на сегодняшний день у работодателей нет возможности самостоятельно
вручную создать XML-файл, который подходит для портала. Соответственно, нет
возможности массовой загрузки данных о сотрудниках, прошедших проверку знаний по
охране труда.
Чтобы решить эту проблему, разработчики EcoStandard group создали
бесплатный цифровой помощник по массовой подаче сведений об обученных
сотрудниках. Сервис поможет сгенерировать XML-файл, подходящий для загрузки в реестр.
Рассказываем, как с ним работать.
1. Скачайте шаблон Excel-файла и на его примере подготовьте файл с данными об обученных
в вашей организации согласно п. 118 Постановления: наименование программы обучения, ID
программы в реестре, ФИО, СНИЛС и должность сотрудника, дата в удостоверении и номер
протокола. Эти данные и будут передаваться в реестр. При заполнении файла важно строго
соблюдать формат данных, в противном случае реестр Минтруда не примет файл:
- СНИЛС обязательно поле и должно быть строго в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ
(например 123-345-342 32)
- Даты должны быть строго в формате ДД.ММ.ГГГГ (например 10.03.2023)
- Названия программ и их идентификаторы в реестре должны строго соответствовать
списку, приведенному ниже.
ИД
Название программы в реестре
1
Оказание первой помощи пострадавшим
2
Использование (применение) средств индивидуальной защиты
3
Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной
труда
4
Безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и
(или) опасных производственных факторов, источников опасности,
идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки
профессиональных рисков
5
Безопасные методы и приемы выполнения работ повышенной опасности, к
которым предъявляются дополнительные требования в соответствии с
нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные
требования охраны труда
6
Безопасные методы и приемы выполнения земляных работ
7
Безопасные методы и приемы выполнения ремонтных, монтажных и
демонтажных работ зданий и сооружений
8
Безопасные методы и приемы выполнения работ при размещении, монтаже,
техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования (включая
технологическое оборудование)
9
Безопасные методы и приемы выполнения работ на высоте
10
Безопасные методы и приемы выполнения пожароопасных работ
11
Безопасные методы и приемы выполнения работ в ограниченных и замкнутых
пространствах (ОЗП)
12
Безопасные методы и приемы выполнения строительных работ, в том числе: окрасочные работы - электросварочные и газосварочные работы
13
Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанных с опасностью
воздействия сильнодействующих и ядовитых веществ
14
Безопасные методы и приемы выполнения газоопасных работ
15
Безопасные методы и приемы выполнения огневых работ
16
Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанные с эксплуатацией
подъемных сооружений
17
Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанные с эксплуатацией
тепловых энергоустановок
18
Безопасные методы и приемы выполнения работ в электроустановках
19
Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанные с эксплуатацией
сосудов, работающих под избыточным давлением
20
Безопасные методы и приемы обращения с животными
21
Безопасные методы и приемы при выполнении водолазных работ
22
Безопасные методы и приемы работ по поиску, идентификации, обезвреживанию
и уничтожению взрывоопасных предметов
23
Безопасные методы и приемы работ в непосредственной близости от полотна
или проезжей части эксплуатируемых автомобильных и железных дорог
24
Безопасные методы и приемы работ, на участках с патогенным заражением
почвы
25
Безопасные методы и приемы работ по валке леса в особо опасных условиях
26
Безопасные методы и приемы работ по перемещению тяжеловесных и
крупногабаритных грузов при отсутствии машин соответствующей
грузоподъемности и разборке покосившихся и опасных (неправильно
уложенных) штабелей круглых лесоматериалов
27
Безопасные методы и приемы работ с радиоактивными веществами и
источниками ионизирующих излучений
28
Безопасные методы и приемы работ с ручным инструментом, в том числе с
пиротехническим
29
Безопасные методы и приемы работ в театрах
2. На странице цифрового помощника заполните информацию о вашей организации
(наименование юрлица и ИНН) и, если требуется данные об учебном центре и нажмите
“далее”.
3. В открывшемся окне заполните информацию о себе и оставьте свои контактные данные для
отправки готового XML-файла. Вставьте заполненный ранее Excel-файл с данными ваших
сотрудников и нажмите “отправить”.
4. Ожидайте получения файла на электронную почту.
Что делать после загрузки данных в реестр
После передачи данных об обученных сотрудниках в реестр им будут присвоены
индивидуальные номера, которые должны быть занесены в протоколы обучения
каждого сотрудника. Из реестра можно выгрузить Excel-файл с номерами –
прикладываем пример того, как он будет выглядеть.
Полученный Excel-файл может содержать много записей с номерами, и потребуется
довольно много времени для занесения их в протоколы. Для экономии времени
советуем использовать программу для массовой загрузки номеров из реестра в
протоколы, работающую на базе Ecostandard.soft. Программа определяет протокол
проверки знаний по номеру и автоматически присваивает ему индивидуальный
номер, полученный из реестра. В результате получается такой протокол проверки
знаний. Также программа помогает определить, у каких протоколов в системе еще нет
индивидуальных номеров из реестра – соответственно, данные о каких сотрудниках
нужно внести в реестр.
Скачать