Инструкция по использованию генератора XML файла для загрузки обученных в реестр Минтруда. Последние изменения: 10.05.2023 Реестр Минтруда: как массово подавать сведения об обученных и автоматически формировать протокол При подаче сведений об обученных сотрудниках в реестр Минтруда многие работодатели сталкиваются с тем, что невозможно самостоятельно сформировать XML-файл, подходящий для портала. В помощь работодателям EcoStandard group создала бесплатный цифровой сервис, который переведет ваш Excel-файл в XML, который можно загрузить в реестр. В статье разбираем, как он работает. Кому нужно регистрироваться в реестре Работодатель, который обучает работников по охране труда силами внутренней комиссии, а не учебного центра, согласно разделу XI постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 “О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда” (далее - Постановление) должен: проинформировать Минтруд об этом намерении – для этого он регистрируется в реестре ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению работников вопросам охраны труда; передать в Министерство сведения об обученных внутренней комиссией – для этого передаются данные в реестр обученных по охране труда лиц. О том, как зарегистрироваться в реестре и передать сведения об обученных, рассказали в гайде. Цифровой помощник для массовой подачи сведений об обученных в виде XML-файла Согласно алгоритму, приведенному в гайде, подать сведения об обученных сотрудниках можно одним из двух способов (раздел “Внесение сведений об обученных сотрудниках): добавление записи вручную путем заполнения специальной формы в реестре – форма для каждого сотрудника будет заполняться отдельно, что грозит большими временными затратами; массовое добавление “ожидающей записи” путем импорта целевого XML-файла – с помощью этого способа можно не вносить каждого обученного сотрудника отдельно, а отправить список обученных, что позволяет в разы сэкономить время на передачу сведений. Тем не менее, на сегодняшний день у работодателей нет возможности самостоятельно вручную создать XML-файл, который подходит для портала. Соответственно, нет возможности массовой загрузки данных о сотрудниках, прошедших проверку знаний по охране труда. Чтобы решить эту проблему, разработчики EcoStandard group создали бесплатный цифровой помощник по массовой подаче сведений об обученных сотрудниках. Сервис поможет сгенерировать XML-файл, подходящий для загрузки в реестр. Рассказываем, как с ним работать. 1. Скачайте шаблон Excel-файла и на его примере подготовьте файл с данными об обученных в вашей организации согласно п. 118 Постановления: наименование программы обучения, ID программы в реестре, ФИО, СНИЛС и должность сотрудника, дата в удостоверении и номер протокола. Эти данные и будут передаваться в реестр. При заполнении файла важно строго соблюдать формат данных, в противном случае реестр Минтруда не примет файл: - СНИЛС обязательно поле и должно быть строго в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ (например 123-345-342 32) - Даты должны быть строго в формате ДД.ММ.ГГГГ (например 10.03.2023) - Названия программ и их идентификаторы в реестре должны строго соответствовать списку, приведенному ниже. ИД Название программы в реестре 1 Оказание первой помощи пострадавшим 2 Использование (применение) средств индивидуальной защиты 3 Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда 4 Безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков 5 Безопасные методы и приемы выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда 6 Безопасные методы и приемы выполнения земляных работ 7 Безопасные методы и приемы выполнения ремонтных, монтажных и демонтажных работ зданий и сооружений 8 Безопасные методы и приемы выполнения работ при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования (включая технологическое оборудование) 9 Безопасные методы и приемы выполнения работ на высоте 10 Безопасные методы и приемы выполнения пожароопасных работ 11 Безопасные методы и приемы выполнения работ в ограниченных и замкнутых пространствах (ОЗП) 12 Безопасные методы и приемы выполнения строительных работ, в том числе: окрасочные работы - электросварочные и газосварочные работы 13 Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанных с опасностью воздействия сильнодействующих и ядовитых веществ 14 Безопасные методы и приемы выполнения газоопасных работ 15 Безопасные методы и приемы выполнения огневых работ 16 Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанные с эксплуатацией подъемных сооружений 17 Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанные с эксплуатацией тепловых энергоустановок 18 Безопасные методы и приемы выполнения работ в электроустановках 19 Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанные с эксплуатацией сосудов, работающих под избыточным давлением 20 Безопасные методы и приемы обращения с животными 21 Безопасные методы и приемы при выполнении водолазных работ 22 Безопасные методы и приемы работ по поиску, идентификации, обезвреживанию и уничтожению взрывоопасных предметов 23 Безопасные методы и приемы работ в непосредственной близости от полотна или проезжей части эксплуатируемых автомобильных и железных дорог 24 Безопасные методы и приемы работ, на участках с патогенным заражением почвы 25 Безопасные методы и приемы работ по валке леса в особо опасных условиях 26 Безопасные методы и приемы работ по перемещению тяжеловесных и крупногабаритных грузов при отсутствии машин соответствующей грузоподъемности и разборке покосившихся и опасных (неправильно уложенных) штабелей круглых лесоматериалов 27 Безопасные методы и приемы работ с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений 28 Безопасные методы и приемы работ с ручным инструментом, в том числе с пиротехническим 29 Безопасные методы и приемы работ в театрах 2. На странице цифрового помощника заполните информацию о вашей организации (наименование юрлица и ИНН) и, если требуется данные об учебном центре и нажмите “далее”. 3. В открывшемся окне заполните информацию о себе и оставьте свои контактные данные для отправки готового XML-файла. Вставьте заполненный ранее Excel-файл с данными ваших сотрудников и нажмите “отправить”. 4. Ожидайте получения файла на электронную почту. Что делать после загрузки данных в реестр После передачи данных об обученных сотрудниках в реестр им будут присвоены индивидуальные номера, которые должны быть занесены в протоколы обучения каждого сотрудника. Из реестра можно выгрузить Excel-файл с номерами – прикладываем пример того, как он будет выглядеть. Полученный Excel-файл может содержать много записей с номерами, и потребуется довольно много времени для занесения их в протоколы. Для экономии времени советуем использовать программу для массовой загрузки номеров из реестра в протоколы, работающую на базе Ecostandard.soft. Программа определяет протокол проверки знаний по номеру и автоматически присваивает ему индивидуальный номер, полученный из реестра. В результате получается такой протокол проверки знаний. Также программа помогает определить, у каких протоколов в системе еще нет индивидуальных номеров из реестра – соответственно, данные о каких сотрудниках нужно внести в реестр.