мастер-класс Оформление учебной документации для юридического колледжа

Оформление учебной
документации
Мастер-класс
для студентов первого года обучения
Учебные документы
• К обязательным учебным документам в нашем
учебном заведении относятся: курсовые и дипломные
работы и проекты, отчеты по практикам.
• К дополнительным – рефераты, доклады и т.п.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Общие требования к текстовым документам
регламентированы ГОСТ 2.105-95.
• 1.1 Построение документа
Текст документа при необходимости разделяют на
разделы и подразделы.
• Разделы, подразделы должны иметь заголовки..
• Заголовки должны четко и кратко отражать
содержание разделов, подразделов.
• Нумерация страниц – обязательна!
• Исправления в тексте не допускаются
• Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного
или нескольких пунктов.
•
Здесь указывается полное наименование учебного заведения
•
•
•
• ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ
•
• Тема проекта
•
•
•
•
Титульный
лист
•
•
Работу выполнил(а):
• ФИО,
Студент(ка) группы 14-22
• Специальность «…»
•
•
•
Руководитель:
• ФИО,
преподаватель (предмет, который он преподает)
•
Населенный пункт, 2023
Требования к оформлению текста:
• шрифт Times New Roman;
• размер шрифта - 14 пт;
• абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти –
семи интервалам клавиатуры (1,0 – 1,5 см);
• выравнивание текста – по ширине;
• межстрочный интервал – 1,5 строки.
• В документе после титульного листа идет лист
СОДЕРЖАНИЕ.
• записывается прописными буквами с выравниванием
по центру
• В СОДЕРЖАНИЕ включают наименования разделов с
указанием номеров страниц
• Содержание может оформляться с применением
автоматического Оглавления
Например:
• Текст документа должен быть кратким, четким и не
допускать различных толкований.
• В документах должны применяться научные термины,
обозначения и определения, установленные
соответствующими стандартами.
В тексте документа не допускается:
• применять обороты разговорной речи, профессионализмы;
• применять произвольные словообразования;
• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и
соответствующими государственными стандартами;
• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без
цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в
расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
• в тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается
изображений;
• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин
(следует писать слово «минус»);
• применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При
указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в
тексте документа, перед размерным числом писать знак «Ø»;
• применять без числовых значений математические знаки, например > (больше)
Оформление списка литературы
Официально-деловая документация
• 1. Докладные записки
• Законодательство не выделяет те или иные типы
служебной информации, поэтому с термином
«докладная записка» вы не столкнетесь в текстах
таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это
определенный «внутренний код», используемый для
удобства трансляции информации между различными
членами одной организации, наравне со служебными
и объяснительными записками.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Докладная
записка,
в
зависимости
от
обстоятельств,
может
быть
написана
по
собственной инициативе либо по указанию
уполномоченных
лиц.
Этот
документ
несет
юридическую силу!
Как грамотно составить докладную
Как правило, в докладной можно выделить три
самостоятельные части:
• Факты, события, причины, побудившие написать
докладную. Эта часть должна дать читающему ответ
на вопрос «Что произошло?».
• Соображения автора по поводу сложившейся
ситуации, его предложения, варианты возможных
решений.
• Выводы и рекомендации автора записки.
Докладная записка о нарушении трудовой
дисциплины (прогуле)
Докладная записка о невыполнении работником
своих должностных обязанностей
Докладная записка о некорректном поведении сотрудника
Что такое объяснительная записка
• Объяснительная записка — это письменный рассказ
работника работодателю о каком-либо факте.
• Чаще всего она связана с проступками работника —
например, прогулял, опоздал или потерял важные
документы.
По видам записки условно можно
разделить на:
• Описательную. Здесь работник описывает
конкретную ситуацию, действия других сотрудников.
Это напоминает показания свидетеля, которые
работодатель учитывает при изучении какого-то
инцидента.
• Оправдательную. Здесь работник описывает свои
действия и бездействие, раскрывает их причины.
Как грамотно написать объяснительную записку
• Пишите по существу
Помните о негласном правиле: «Руководитель не хочет читать больше
одной страницы текста».
• Не надо упоминать иные компрометирующие ситуации
• Не перекладывайте вину
• Не допускайте ошибок. Постарайтесь оформить объяснительную
грамотно. Если допустили ошибку, не исправляйте ее в текущем тексте.
Лучше перепишите его.
• Прикладывайте доказательства. Если ссылаетесь на какой-то факт,
старайтесь его подтвердить. Доказательством не обязательно должен
быть документ
• Не указывайте заведомо неуважительные причины. Если вы ходили
по личным делам, не стоит об этом писать.
Правила оформления объяснительной
Строгой формы для данного документа не существует.
Но многие стараются придерживаться следующего
плана:
• 1. Написать записку нужно на листе формата А4 как от руки, так
и сделать распечатку с компьютера, главное условие — делать всё
в двух экземплярах, один для работодателя, второй для себя.
• 2. Писать следует грамотно, в официально-деловом стиле, чётко
излагать все факты и обстоятельства, которые привели к нарушению.
• 3. Обязательно указать в записке данные об организации, руководителе,
вашей должности и инициалах, объяснение произошедшего, дату
написания и личную подпись.
Обычно записки пишутся следующим образом:
• В правом верхнем углу находятся данные об организации,
Ф.И.О. руководителя, должность и Ф.И.О. сотрудника.
• Ниже посередине листа указывается название документа
«Объяснительная».
• Затем начинается основная часть, которая содержит в себе
всю информацию о случившемся правонарушении.
• В последней строке вносится дата составления и подпись
работника.