ФГБОУ ВПО СПбГАСУ Положение о структурном подразделении 4.4.2 Управление документацией и записями СК-ПСП-4.4.2 Положение об издательско-полиграфическом отделе УТВЕРЖДАЮ Ректор СПбГАСУ ______________Е.И. Рыбнов «_____»_______________20____г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗДАТЕЛЬСКО-ПОЛИГРАФИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ СОГЛАСОВАНО Представитель руководства по качеству _____________И.Р. Луговская «____»___________ 201__ г. Санкт-Петербург, 2014 Разработал Согласовано Должность Фамилия/Подпись Заведующий издательско- Стешко А.А. полиграфическим отделом Главный юрисконсульт Белова И.Ю. Проректор по экономике и финансам Проверил Начальник качеством отдела Дата Глазова Е. Л управления Малютина М.В. Версия 1.0 Стр. 1 из 7 ФГБОУ ВПО СПбГАСУ Положение об издательско-полиграфическом отделе СК-ПСП-4.4.2 Содержание 1. Общие положения 2. Задачи и функции ИПО 3. Права ИПО 4. Планирование деятельности ИПО 5. Организация деятельности ИПО 6. Структура и управление ИПО 7. Ответственность ИПО 8. Лист регистрации изменений Версия 1.0 Стр. 2 из 7 ФГБОУ ВПО СПбГАСУ Положение об издательско-полиграфическом отделе СК-ПСП-4.4.2 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет задачи, функции, права и организацию деятельности Издательско-полиграфического отдела (далее – ИПО) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет» (далее – Университет). 1.2. ИПО является структурным подразделением Университета. 1.3. В своей деятельности ИПО руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Университета и настоящим Положением. 1.4. ИПО непосредственно подчиняется проректору по экономике и финансам Университета, а также ректору. 2. Задачи и функции ИПО Основными задачами ИПО являются: организация и осуществление редакционно-издательской деятельности Университета; издание учебной и учебно-методической литературы, отвечающей требованиям стандартов, а также выпуск научной, справочной и другой литературы в целях обеспечения учебного процесса и научно-исследовательской работы в Университете; изготовление бланков и другой печатной продукции; переплет документов для последующей архивации. В соответствии с этими задачами ИПО выполняет следующие функции: 2.1. Формирует годовые тематические планы издания литературы на основе анализа обеспеченности, проводимого Редакционно-издательским советом (РИС) Университета совместно с кафедрами и библиотекой. 2.2. В соответствии с годовым тематическим планом издания осуществляет подготовку к выпуску учебной литературы (редактирование, корректуру, подготовку оригинал-макетов, печать, изготовление тиража). Версия 1.0 Стр. 3 из 7 ФГБОУ ВПО СПбГАСУ Положение об издательско-полиграфическом отделе СК-ПСП-4.4.2 2.3. Проводит методическую и консультативную работу с кафедрами и другими подразделениями Университета по вопросам выпуска литературы. 2.4. Определяет технологию издательского процесса. 2.5. Участвует в определении структуры ИПО. 2.6. Осуществляет контроль за полиграфическим исполнением изданий в соответствии с издательскими и полиграфическими ГОСТами. 2.7. Подготавливает в установленном порядке оперативные и статистические отчеты по издательской деятельности. 2.8. Осуществляет контроль за рассылкой обязательных экземпляров в соответствии с Федеральным законом РФ «Об обязательном экземпляре документов» (от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ) и Постановлением правительства РФ «Об обязательном экземпляре изданий» (от 03.12.2002 г. № 859). 2.9. Осуществляет полиграфические работы (копирование, тиражирование, переплет и др.) на основании оформленных заявок. 3. Права ИПО ИПО имеет право: 3.1. Разрабатывать нормативные и информационные материалы по издательской деятельности для использования в Университете. 3.2. Отклонять представленную к изданию рукопись при ее несоответствии требованиям нормативных документов. 3.3. Определять полиграфическую базу для выполнения заказов Университета и порядок взаимодействия с ней. 3.4. При необходимости подготавливать договоры с внешними структурами на выполнение издательско-полиграфических работ. 3.5. По согласованию с администрацией Университета привлекать к выполнению издательско-полиграфических работ лиц, не являющихся сотрудниками Университета. 3.6. Осуществлять совместные издания с другими издающими организациями. Версия 1.0 Стр. 4 из 7 ФГБОУ ВПО СПбГАСУ Положение об издательско-полиграфическом отделе СК-ПСП-4.4.2 4. Планирование деятельности ИПО 4.1. Планирование издания учебной и научной литературы осуществляется в соответствии c установленным в Университете порядком прохождения рукописей в ИПО, регламентируемым Положением о редакционно-издательской деятельности в Университете. 4.2. Издание сверх- и внеплановых работ согласовывается с администрацией Университета и после согласования финансируется дополнительно. 4.3. На основе утвержденного годового тематического плана изданий: составляется график прохождения рукописей; планируется работа сотрудников с учетом норм выработки; оценивается потребность в расходных материалах. 4.4. Работу ИПО планирует его заведующий. План работы по основным видам деятельности утверждается ректором Университета. 4.5. ИПО отчитывается в своей деятельности перед ректором Университета, по расходованию средств и материалов – перед Управлением бухгалтерского учета. 5. Организация деятельности ИПО 5.1. ИПО осуществляет свою деятельность на основе годовых тематических планов, заявок от подразделений университета, договоров со сторонними организациями и учреждениями. 5.2. Годовые тематические планы формируются на основе заявок от подразделений Университета и утверждаются ректором. Кроме того, их содержание может определять РИС Университета. 6. Структура и управление ИПО 6.1. В структуру ИПО входят: редакционно-издательская группа, группа допечатной подготовки, участок ризографии и переплетная мастерская. 6.2. Работу ИПО организует его заведующий, который принимается на работу и освобождается от занимаемой должности ректором в установленном порядке. 6.3. Заведующий ИПО является членом РИС Университета. Версия 1.0 Стр. 5 из 7 ФГБОУ ВПО СПбГАСУ Положение об издательско-полиграфическом отделе СК-ПСП-4.4.2 6.4. Права, обязанности, ответственность и квалификационные требования всех работников ИПО устанавливаются их должностными инструкциями. 6.5. При осуществлении своей деятельности ИПО взаимодействует с факультетами, кафедрами, библиотекой, Управлением бухгалтерского учета и другими подразделениями Университета, сторонними организациями и учреждениями. 7. Ответственность ИПО 7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на ИПО задач и функций несет заведующий ИПО. 7.2. Степень ответственности других работников ИПО устанавливается их должностными инструкциями. Версия 1.0 Стр. 6 из 7 ФГБОУ ВПО СПбГАСУ Положение об издательско-полиграфическом отделе СК-ПСП-4.4.2 8. Лист регистрации изменений Номер изменения Версия 1.0 Номера страниц Основание Расшифровк Дата Дата для Подпис а подписи внесения введения заменен- новых аннулиро- внесения ь изменения изменения ных ванных изменений Стр. 7 из 7