Приложение 3.1 Макет приказа Эмблема НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИКАЗ _______________№_____________ Место издания Заголовок начинается с предлога «О» отвечает на вопрос «о чем» В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившее руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слов: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. В начале пункта приводятся наименование должности исполнителя, его И.О.Ф. или наименование структурного подразделения (в Д.п.), указывается срок исполнения, затем четко излагается содержание предлагаемых действий. 2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 1.2 т д.). 3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: «Контроль за исполнением возложить на …» (указываются должность, И.О.Ф. или наименование структурного подразделения). Должность руководителя подпись И.О.Ф. Визы заинтересованных лиц: Должность 00.00.0000 подпись И.О.Ф. Исполнитель И.О.Ф. телефон 000-00-00 в дело 00-00 (подпись)00.00.0000 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им.А.М.ГОРЬКОГО П Р И К А З «____»______________20___г. № ________ г. Екатеринбург О проведении международной конференции Администрация нашего университета проводит международную конференцию «Теория приближения функций и операторов», посвященную 80летию со дня рождения С.Б.Стечкина с 28 февраля по 2 марта. В целях подготовки и организованного проведения конференции П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Утвердить состав организационного комитета, предложенный на заседании ученого совета. Ответственным за организацию и проведение конференции назначить зав.кафедрой «Математический анализ и теории функции» Ф.В.Сухинина 2. Руководителю редакционно-издательскому отдела О.А.Корнеевой подготовить раздаточный материал: программу проведения конференции, тезисы. Срок исполнения до 23.10.2010 г. 3. Гл.бухгалтеру университета С.П.Причуда расходы по проведению конференции произвести за счет средств гранта и за счет средств программы «Интеграция». 4. Зам.директору по административно-хозяйственной деятельности В.О.Клименко до 20.09.2010 г. произвести технический осмотр автотранспорта для обеспечения участников конференции. РЕКТОР личная подпись А.А.Иванов Оборотная сторона СОГЛАСОВАНО: Гл.бухгалтер подпись С.П.Причуда 00.00.2010 Юрисконсульт подпись И.И.Смирнова 00.00.2010 И.И.Кузнецова 22-41-37 Приложение 3.3 СТРОИТЕЛЬНЫЙ КООПЕРАТИВ «З А П У С К» П Р И К А З _________________№____________ г. Липецк Об использовании отходов На основании акта проверке работы склада пиломатериалов были установлены факты нарушения нормативного отпуска отходов для реализации населению и в котельную для сжигания отходов (длина свыше 20 см). Для наведения порядка и ликвидации потерь П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Гл.бухгалтеру М.Л.Диденко создать комиссию и произвести инвентаризацию на складе готовой продукции, о результатах доложить до 11.03.2010 г. 2.Заведующему складом Ю.В.Петрову составит план мероприятий организации работ по реализации отходов населению оптом и в розницу. Срок исполнение 16.03.2010 г. 3. Контроль возложить на зам.директора по экономике И.И.Парфирова. Срок исполнения 20.03.2010 г. Директор И.В.Фомина 20.03.2010 дело 01-01 (подпись) 20.03.2009 личная подпись Г.Г.Ирова СТРОИТЕЛЬНЫЙ КООПЕРАТИВ «З А П У С К» ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 6.02.2010 г. № 02/01-234 г. Липецк На основании акта проверке работы склада пиломатериалов были установлены факты нарушения нормативного отпуска отходов для реализации населению и в котельную для сжигания отходов (длина свыше 20 см).Для наведения порядка и ликвидации потерь П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Гл.бухгалтеру М.Л.Диденко создать комиссию и произвести инвентаризацию на складе готовой продукции, о результатах доложить до 11.03.2010 г. Директор Г.Г.Ирова Верно: секретарь Подпись Ю.В. Серегина 20.03.2009 Эмблема Акционерное общество «Р А С С В Е Т» ПРИКАЗ ________________№________ г.Шахты Об обеспечении противопожарной безопасности в праздничные дни В целях обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней с 01 по 04 января 2010 г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Зам.директора по административно-хозяйственной деятельности О.И.Сучкову организовать проведение тщательной уборки на территории фирмы и перевезти в более безопасное место воспламеняющиеся предметы и материалы. Срок исполнения 20.12.2010 г. 2. Начальнику по ТБ П.Д.Иванову до 25.12.2010 г.провести проверку состояния электропроводки помещений и оборудования и не позднее чем за 2 часа до окончания работы 31 декабря выключить все рубильники. 3. Зам.директору по персоналу Т.Л.Кваскову представить до 25.12.2010 г. график дежурства в праздничные дни. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по АХД О.И.Сучкова. Директор подпись В.И.Пчелкин Юрисконсульт подпись И.И.Пищиков Н.А.Лизнева Рис. Пример приказа по основной деятельности - угловое (флаговое) расположение Приложение 3.4 Эмблема ОАО «ШАХТЫМЕЖРАЙГАЗ» ПРИКАЗ ________________№__________ г.Шахты 1. В связи с производственной необходимостью, по согласованию с профсоюзным комитетом для доставки продуктов питания больнице им.В.И.Ленина разрешить работу работникам АТС в праздничные дни: 02.01.2009 г. – мастеру службы Т.Т.Теплякову, – водителю АТС К.П.Синицину, – слесарю АТС А.А.Морозову. 03.01.2009 г. – мастеру службы Т.И.Пенкину, – водителю АТС О.Д..Спицину, – слесарю АТС И.А.Мохову. 2. Ответственным за доставку продуктов питания, соблюдение ТБ назначить мастера Т.Т.Теплякова. 3. Оплату произвести согласно трудовому законодательству. Генеральный директор подпись Р.Р.Грозный Согласованно: Гл.Бухгалтер подпись С.П.Пруц Юрисконсульт подпись И.К.Ильинова П.А.Весна 28-67-00 в дело 01-01 подпись И.О.Филькина 00.00.0000 Рис. Пример приказа без констатирующей части Приложение 3.5 Макет распоряжения по организации НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 Заголовок начинается с предлога «О ...» Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина издания распоряжения). Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом ОБЯЗЫВАЮ: 1. Распорядительные пункты строятся по схеме: исполнитель – действие – срок. 2. Последний пункт распоряжения формулируется в следующих словах: Контроль за выполнением распоряжения возложить на (приводятся наименование должности, инициалы, фамилия). Должность лица, подписавшего документ Гриф согласования или визы Исполнитель Телефон, дело подпись И. О. Фамилия Приложение 3.7 Макет указания вышестоящей организации НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УКАЗАНИЕ № ___________ 00.00.0000 Место издания Заголовок выражает краткое содержание, начинается с предлога «О ...» Текст констатирующей части. Может быть дан пересказ акта вышестоящего органа, для исполнения которого издается данный документ (Указ Президента РФ, Постановление Правительства РФ). Указывают полное название, поисковые данные (номер, дату) документа. Распорядительная часть начинается словом ОБЯЗЫВАЮ: Если согласно законодательству адресатов нельзя обязать выполнять действия, так как они не входят в число подчиненных организаций, то распорядительную часть начинают словом ПРЕДЛАГАЮ: 1. Излагают текст в повелительной форме. Схема построения распорядительной части документа: исполнитель (полное наименование должности, И. О. Ф.) – действие (глагол в неопределенной форме) – срок исполнения (без слова «срок»). 2. В последнем пункте указывают должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением документа. Наименование должностного лица, подписавшего документ (подпись) Гриф согласования, визы (при необходимости) В дело 00/00 подпись, дата Идентификатор электронной копии Документа И. О. Фамилия