Правила библиографического описания

Правила оформления библиографического списка
Список использованных документов представляет собой последовательное
библиографическое описание всех документов, которые были изучены автором при
выполнении дипломной работы и повлияли на его мысли. Наиболее распространенные
энциклопедии и словари в список можно не включать.
В широком смысле слова, документы – это любые материалы созданные
человеком (печатные, рукописные, аудиовизуальные, электронные), содержащие какуюлибо информацию, закрепленную любым способом.
В исследованиях по гуманитарным наукам документы, внесенные в список,
принято подразделять на группы. Выделение групп документов должно
подчиняться целям и задачам дипломной работы. Основания для рубрикации
списка использованных документов определяются автором.
Желательно как минимум разделить список на источники, исследования и
публицистику, хотя библиографических категорий может быть и больше. К примеру, в
списке использованных документов нередко приводят электронные документы,
художественную литературу, аудио- и видеоматериалы.
Источниками называются печатные, рукописные и прочие материалы, тексты
которых непосредственно анализируются в данной работе и являются первичными для
исследователя. Например, к источникам относятся Священное Писание и его различные
переводы, Деяния Соборов, творения Святых Отцов и их переводы, летописи,
подлинники и публикации документов государственных, общественных и других
организаций, протоколы, законодательные акты, письма, архивные материалы,
воспоминания и пр., а также сборники этих первичных материалов. К примеру, в
исследовании, имеющем социологическую направленность, источниками становятся
данные опросов, записи наблюдений, статистические данные. Если проводится анализ
прессы, то источниками следует считать статьи из газет и журналов.
Исследования предполагают тексты, в которых проведена обработка первичных
сведений: книги (монографии, сборники), брошюры, труды конференций, периодические
издания (богословские и научные журналы, бюллетени и т. п.), продолжающиеся издания.
Публицистика включает научно-популярные работы, газеты и журналы.
В списке использованных документов сначала идут источники, затем другие виды.
Соответствующие разделы называют: «Источники», «Исследования», «Публицистика» и
т. п.. Каждый раздел документов имеет самостоятельную нумерацию.
В том случае, если документов в библиографическом списке много, каждый раздел
рекомендуется разделить на подразделы, например:
1. Источники:
а) переводы Священного Писания,
б) Деяния Вселенских Соборов,
в) творения Святых Отцов,
г) Синодальные постановления,
д) летописи.
2. Электронные документы:
а) материалы электронных сетей,
б) материалы на других электронных носителях.
1
3. Словари и справочные издания.
4. Исследования:
а) монографии,
б) богословские и научные журналы,
в) материалы конференций,
д) другие издания.
5. Публицистика:
а) научно-популярные издания,
б) журналы,
в) газеты.
6. Художественная литература:
а) книги,
б) литературные журналы.
Может быть и иная разбивка по разделам!
Внутри каждого раздела документы группируются в подразделы в такой
последовательности: список документов, изданных (или написанных) на русском языке,
затем на языках, использующих кириллицу, далее на языках, использующих латиницу, и,
наконец, на языках, использующих другие алфавиты (описания документов последней
группы могут быть даны в транслитерации или транскрипции). Внутри каждой группы
документы располагают в алфавитном порядке.
Если в работе использована часть документа, который в целом не связан с темой
исследования (статья из словаря, энциклопедии, сборника, журнала, газеты, глава
монографии), то рекомендуется привести в библиографическом списке описание
использованной части.
Библиографический аппарат
и правила библиографического описания документов
Этика, научная добросовестность и авторское право требуют, чтобы в дипломной
работе были указаны все документы, сведения и идеи которых использованы
дипломником. Для этого предусмотрен библиографический аппарат.
Библиографическим аппаратом называется совокупность библиографических
описаний документов, которые были использованы автором при выполнении дипломной
работы. Библиографический аппарат дипломной работы состоит из двух частей: списка
использованных документов и библиографических ссылок.
Библиографическое описание документа — сведения о документе, приведенные
по установленным правилам и предназначенные для идентификации документа и
получения представления о его содержании, назначении, объеме.
Главные правила библиографического описания определены государственным
стандартом «Библиографическое описание документа» (ГОСТ 7.0.5—2008). В
соответствии
с
ним
составляются
описания
в
библиотечных
каталогах,
библиографических изданиях и т. п. Библиографические описания, используемые в
печатных изданиях и рукописях, в том числе курсовых и дипломных работах, имеют
более простую и краткую форму, но в их основе также лежат требования ГОСТ.
Объектом библиографического описания является либо документ в целом (книга,
журнал, газета, сериальное издание, отдельный том, выпуск, номер), либо его часть
(статья, раздел, глава).
2
Описание
состоит
из
элементов,
приводимых
в
установленной
последовательности.
Элемент описания — минимальная структурная единица библиографического
описания, содержащая одно или несколько конкретных библиографических сведений.
Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные
элементы обеспечивают идентификацию документа, факультативные содержат
дополнительные сведения о нем.
К элементам описания относятся (подчеркнуты обязательные элементы):









Заголовок библиографической записи
Основное заглавие
Сведения, относящиеся к заглавию
Сведения об ответственности
Сведения об издании
Место издания
Название издательства
Дата издания
Объем
Первым элементом библиографического описания становится, в зависимости от
характера документа, либо заголовок библиографической записи, либо основное
заглавие.
Каждому элементу библиографического описания (за исключением первого)
предшествует условный разделительный знак. Условные разделительные знаки
применяют для того, чтобы отделить элементы библиографического описания и их части
друг от друга. Каждый условный разделительный знак, кроме точки и запятой, может
выделяться пробелами с двух сторон.
В описании используются следующие условные разделительные знаки:







. (точка), ставится перед основным заглавием;
. – (точка и тире), ставятся перед сведениями об издании, местом издания,
объемом;
, (запятая), ставится перед фамилией или названием второго и последующих
авторов, датой издания;
: (двоеточие), ставится перед сведениями, относящимися к заглавию, перед
наименованием издательства;
; (точка с запятой), ставится перед названием второго места издания;
/ (косая черта), ставится перед сведениями об ответственности;
// (две косые черты), ставятся перед сведениями о документе, в котором помещена
описываемая составная часть.
Заголовок библиографической записи — это элемент библиографического
описания, в котором указывается автор (или авторы) документа. В библиографических
описаниях различают индивидуального автора и коллективного автора. Индивидуальный
автор — лицо, создавшее документ самостоятельно или совместно с другими лицами.
Коллективный автор — учреждение или организация, создавшая или опубликовавшая
документ от своего имени.
Основное заглавие — элемент описания, содержащий название документа.
Основным может быть заглавие однотомной книги, брошюры или рукописи, общее
заглавие многотомного или сериального издания, название периодического издания
(газеты, журнала, ежегодника). В конце основного заглавия приводится общее
обозначение документа в квадратных скобках, например:
3


[Текст]
[Электронный ресурс]
Сведения, относящиеся к заглавию, — это элемент описания, содержащий
слова и фразы, которые, как правило, поясняют заглавие: сведения о жанре, виде
издания, читательском назначении, например:






: пер. с фр.
: альбом
: сборник
: избр. соч.
: в 2 т.
: для студентов
Сведения об ответственности — это элемент описания, содержащий
информацию о лицах и организациях (учреждениях), внесших вклад в создание
документа и (или) его подготовку к публикации (составители, редакторы, переводчики,
издатели). Их записывают в той форме, в какой они указаны в источнике информации,
например:



/ под ред. С. Д. Сказкина
/ святитель Николай Сербский ; пер. с серб. Луганской С. А.
/ сост. А. Бриеде
Сведения об издании — это элемент описания, содержащий порядковый номер
издания документа, а также сведения о повторяемости издания, об отличиях данного
издания или о его идентичности с предшествующим изданием того же документа и др.,
например:



. – 3-е изд.
. – Репр. воспроизведение изд. 1911.
. – 2-е изд., испр. и доп.
Место издания – город, в котором опубликован документ. Место издания
приводится полностью, например:


. – Новосибирск
. – Bruxelles
Сокращенно даются названия следующих городов:









Ленинград
Москва
Нижний Новгород
Петроград
Ростов-на-Дону
Санкт-Петербург
London
New York
Paris
. Л.
. M.
. Н. Новгород
. Пг.
. Ростов н/Д
. СПб.
. L.
. N. Y.
. Р.
При наличии двух мест издания приводят оба, разделяя их точкой с запятой, если
их больше двух — приводят первое со словами [и др.] или [etc.]. При отсутствии сведений
о месте издания указывают:
4


. Б. м.
. S. 1.
Название издательства — элемент описания, указывающий издательство (или
издающую организацию). Характерное наименование издательства (издающей
организации) приводят без кавычек, по возможности в сокращенном виде, например:



: Христ. чтение
: Радонеж
: Наука
Если издательство не имеет характерного наименования, оно приводится в
форме, данной в издании, например:


: Изд-во С.-Петерб. ун-та
: Ось-89
При отсутствии сведений об издательстве пишут:


: Б.и.
: S. n.
Дата издания — это элемент описания, указывающий, как правило, год выпуска,
например:

, 1997
При отсутствии года ставится:


, Б.г.
, S. а.
При описании газет и других периодических изданий помимо года указываются
число и месяц выпуска, перед которыми ставится условный разделительный знак точка и
тире, например:

, 1997. – 5 мая.
Названия некоторых месяцев всегда указываются полностью:





марта
мая
июня
июля
ноября
Названия других месяцев можно давать либо полностью, либо в сокращенном
виде: января или янв. февраля или февр. апреля или апр. августа или авг. сентября или
сент. октября или окт. декабря или дек.
Объем — это элемент описания, в котором указывается количество страниц в
документе. Количество страниц обозначается римскими или арабскими цифрами в
зависимости от нумерации в документе. Случается, что в одном документе используют
две-три нумерации. В таком случае их приводят в последовательности, данной в
документе, например:
5


. – 256 с.
. – XX, 129 с.
Наиболее полными источниками для составления библиографических описаний
документов являются библиографические карточки каталогов научных библиотек, а
кроме них — библиографические указатели, справочники, списки литературы по
соответствующей теме. В самом документе наиболее полные библиографические
сведения приведены, как правило, на титульном листе книги, журнала, на первой или
последней полосах газеты, на первой странице рукописи. В современных книжных
изданиях их библиографические описания помещены чаще всего на обороте титульного
листа. Недостающие сведения можно почерпнуть из других источников или смогут быть
сформулированы автором диплома самостоятельно.
Сведения, установленные по косвенным данным, приводятся в квадратных
скобках, например: СПб.: ЗАУ ВТОО, [1997].
6