ОАО «СО ЕЭС» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Филиала ОАО «СО ЕЭС» ОДУ Востока ________________ С.Г. Другов «_____»____________ 2013 года Закупочная документация ОТКРЫТЫЙ ДВУХЭТАПНЫЙ АУКЦИОН НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ И ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ ДЛЯ ИБП «EATON 9390» ДЛЯ НУЖД ФИЛИАЛА ОАО «СО ЕЭС» АМУРСКОЕ РДУ Хабаровск 2013 1 ОАО «СО ЕЭС» СОДЕРЖАНИЕ ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ......................................................................... 1 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ......................................................................................... 7 2.1. Общие сведения об аукционе ........................................................................................... 7 2.2. Начальная (предельная) цена Договора ........................................................................ 8 2.3. Разъяснение Закупочной документации ........................................................................ 8 2.4. Внесение изменений в Закупочную документацию ..................................................... 8 2.5. Правовой статус документов............................................................................................ 9 2.6. Обжалование ....................................................................................................................... 9 2.7. Прочие положения............................................................................................................ 10 3. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ. ...................................................................... 12 4. ПРОЕКТ ДОГОВОРА ............................................................................................ 14 5. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ АУКЦИОНА. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ ТРЕБОВАНИЯМ .................................................................................................... 23 5.1. Требования к Участникам аукциона............................................................................ 23 5.2. Подтверждение соответствия Участников аукциона установленным требованиям ...................................................................................................................... 24 6. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АУКЦИОНА. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПОДАЧЕ АУКЦИОННЫХ ЗАЯВОК, ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ............................................................................ 27 6.1. Общий порядок проведения аукциона ........................................................................... 27 6.2. Первый этап......................................................................................................................... 27 6.2.1. Порядок подачи Аукционной заявки .......................................................................... 27 6.2.2. Требования к сроку действия Аукционной заявки .................................................. 28 6.2.3. Продление срока окончания приема Аукционных заявок...................................... 29 6.2.4. Порядок изменения Аукционных Заявок ................................................................... 29 6.2.5. Порядок отзыва поданных Аукционных заявок ....................................................... 29 6.2.6. Порядок вскрытия конвертов с Аукционными заявками ...................................... 29 6.2.7. Рассмотрение Аукционных заявок .............................................................................. 29 6.3. Второй этап. ......................................................................................................................... 31 6.3.1. Порядок подачи Участниками ценовых предложений ............................................ 31 6.3.2. Принцип и критерий оценки ценовых предложений ............................................... 31 6.3.3. Шаг аукциона ................................................................................................................... 31 6.3.4. Определение Победителя аукциона ............................................................................. 32 2 ОАО «СО ЕЭС» 6.3.5. Заключение договора с Победителем аукциона ........................................................ 32 7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ УЧАСТНИКА В ФОРМЕ НЕУСТОЙКИ .......................................................... 33 8. ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В АУКЦИОННУЮ ЗАЯВКУ ............................................................................... 34 8.1. Письмо о подаче оферты (форма 1) ............................................................................... 34 8.2. Коммерческое предложение (форма 2) ......................................................................... 38 8.3 Анкета Участника аукциона (форма 3) ........................................................................ 40 8.4. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4) ............................................................................................................................ 43 3 ОАО «СО ЕЭС» 1. Уведомление аукциона о проведении открытого двухэтапного 1. Заказчик, являющийся Организатором аукциона, – Открытое акционерное общество «Системный оператор Единой энергетической системы» (ОАО «СО ЕЭС»), место нахождения в соответствии с Уставом: 109074, г. Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 3, приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в открытом двухэтапном аукционе на право заключения Договора поставки запасных частей и принадлежностей для ИБП «EATON 9390» для нужд филиала ОАО "СО ЕЭС" Амурское РДУ (далее – Договор). 2. Открытый двухэтапный аукцион проводится в соответствии с правилами и с использованием функционала Торговой площадки информационно-аналитической и торгово-операционной системы «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «В2В-energo» www.B2B-Energo.ru. (далее – Система). 3. Для участия в открытом двухэтапном аукционе юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны быть зарегистрированы в Системе в качестве участников данной системы, т.е. должны заключить соответствующий договор с оператором системы в соответствии с правилами, условиями и порядком регистрации Системы (www.B2B-Energo.ru). 4. Предмет Договора, сроки исполнения обязательств, порядок оплаты: 4.1. По Договору Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель принять и оплатить запасные части и принадлежности для ИБП «EATON 9390» (далее – Товар) в соответствии с наименованием, количеством, по цене, в комплекте и комплектности определенными в Спецификации (Приложение № 1 к Договору), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора. 4.2. Доставка Товара осуществляется по адресу: 675016, г. Благовещенск, ул. Шимановского, д. 124. 4.3. Обязательства по поставке Товара выполняются Поставщиком в порядке, установленном Договором, в течение 3 (трёх) месяцев с момента заключения Договора. 4.4. Оплата по Договору производится Покупателем путем перечисления денежных средств в сумме, равной цене Договора, на расчетный счет Поставщика в течение 21 (Двадцати одного) дня после фактического получения Товара Покупателем в месте его доставки, подписания Сторонами товарной накладной (Унифицированная форма № ТОРГ-12) в отношении Товара, указанного в Спецификации, при условии своевременного выставления счета на оплату и предоставления счета-фактуры, оформленного в соответствии с действующим законодательством. 4.5. В случае обнаружения при приемке Товара недостачи, ненадлежащего качества Товара и (или) его некомплектности, иных нарушений Договора, 4 ОАО «СО ЕЭС» Покупатель вправе не производить оплату стоимости данного Товара до момента устранения Поставщиком нарушений Договора. 4.6. Моментом оплаты по Договору считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя. 5. Участником аукциона может быть любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Претендовать на победу в аукционе могут Участники аукциона, прошедшие отборочный этап, допущенные ко второму этапу и отвечающие следующим требованиям: а) соответствие требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку Товара, являющегося предметом Договора; б) не проведение ликвидации Участника аукциона и отсутствие решения арбитражного суда о признании Участника аукциона банкротом и об открытии конкурсного производства; в) не приостановление деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; г) наличие за последние пять лет опыта поставок товаров, относящихся к той же группе, что и Товар, являющийся предметом поставки в соответствии с Договором (раздел 3 Закупочной документации), стоимость которых составляет не менее чем 20% начальной (предельной) цены Договора, заключаемого по итогам аукциона; д) предоставление документации. сведений, предусмотренных п. 5.1.5 Закупочной 6. Подробное описание поставляемого Товара, условий Договора, требований к Участникам и их Аукционным заявкам, а также процедур аукциона содержится в Закупочной документации, которая может быть получена на Торговой площадке Системы. 7. Информация по организационным вопросам может быть получена у ответственного секретаря Закупочной комиссии Филиала ОАО «СО ЕЭС» ОДУ Востока Ноландт Елены Олеговны, тел.: (4212) 399-289, электронный адрес: [email protected] 8. Рассмотрение Аукционных заявок для допуска/отказа в допуске Участников ко второму этапу аукциона, иные необходимые действия Организатора аукциона совершаются постоянно действующей Закупочной комиссией Филиала ОАО «СО ЕЭС» ОДУ Востока, созданной приказом от 10.02.12 № 20. 9. Для участия в аукционе необходимо подать Аукционную заявку, подготовленную в порядке, оговоренном в Закупочной документации, в электронном виде через Систему. 10. Аукционные заявки подаются Участниками Системы через аукционную доску до 9 часов 00 минут (время московское) «17» апреля 2013 г. 5 ОАО «СО ЕЭС» 11. Ценовые предложения подаются Участниками Системы, допущенными ко второму этапу, через аукционную доску до 9 часов 00 минут (время московское) «24» апреля 2013 г. 12. Начальная (предельная) цена Договора, заключаемого по результатам аукциона, составляет 520 429 (Пятьсот двадцать тысяч четыреста двадцать девять) рублей 00 копеек, кроме того НДС (18 %) в размере 93 677 (Девяносто три тысячи шестьсот семьдесят семь) рублей 22 копейки. 13. Шаг аукциона составляет 5 000 (Пять тысяч) рублей 00 копеек, без учета НДС. 14. Договор по результатам аукциона между Заказчиком и Победителем заключается в течение 10 (Десяти) дней с даты определения Победителя аукциона. 15. Обязательства Участников, связанные с подачей Аукционных заявок, обеспечиваются неустойкой в размере 2 % (Двух процентов) от начальной (предельной) цены Договора с учетом налогов, установленной п. 12 настоящего Уведомления, что составляет 12 282 (двенадцать тысяч двести восемьдесят два) рубля 12 копеек. 16. Организатор аукциона имеет право отказаться от проведения аукциона не позднее, чем за 3 (Три) дня до окончания срока подачи Аукционных заявок, указанного в п. 10 настоящего Уведомления, не неся никакой ответственности перед Участниками или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Отказ от проведения аукциона оформляется в Системе, копия отказа публикуется на сайте ОАО «СО ЕЭС» - http://www.so-ups.ru 6 ОАО «СО ЕЭС» 2. Общие положения 2.1. Общие сведения об аукционе Участник Участник аукциона, Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель без образования юридического лица, изъявившее (-ий) желание принять участие в открытом двухэтапном аукционе и подавшее (ий) Аукционную заявку на участие в аукционе. Победитель Победитель аукциона, Участник аукциона, который наименьшую цену Договора. предложил Заказчик, Организатор аукциона, Организатор, ОАО «СО ЕЭС» Открытое акционерное общество «Системный оператор Единой энергетической системы», место нахождения: 109074, г. Москва, Китайгородский проезд, дом 7, стр. 3. Закупочная комиссия Постоянно действующая Закупочная комиссия Филиала ОАО «СО ЕЭС» ОДУ Востока, созданная приказом от 10.02.2012 г. № 20. Система Информационно-аналитическая и торговооперационная система «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «В2Вenergo» - www.B2B-Energo.ru. 2.1.1. Организатор аукциона приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в открытом двухэтапном аукционе на право заключения Договора поставки запасных частей и принадлежностей для ИБП «EATON 9390» для нужд филиала ОАО "СО ЕЭС" Амурское РДУ (далее – аукцион). 2.1.2. Текст Уведомления о проведении открытого аукциона приведен в разделе 1 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Закупочной документации, если по тексту не установлено иное). Уведомление о проведении открытого аукциона опубликовано на Торговой площадке в Системе, копия размещена на сайте ОАО «СО ЕЭС» - http://www.so-ups.ru. 2.1.3. Вскрытие Аукционных заявок проводится в автоматическом режиме в Системе. Рассмотрение Аукционных заявок для допуска/отказа в допуске Участников (-ам) ко второму этапу аукциона, иные необходимые действия Организатора аукциона совершаются Закупочной комиссией ОДУ Востока. 7 ОАО «СО ЕЭС» 2.1.4. Для справок обращаться: а) по организационным вопросам: ответственный секретарь Закупочной комиссии Филиала ОАО «СО ЕЭС» ОДУ Востока Ноландт Елена Олеговна, тел.: (4212) 399-289, электронный адрес: [email protected]; б) по техническим вопросам: главный специалист отдела административно-хозяйственного обеспечения Филиала ОАО «СО ЕЭС» Амурское РДУ Шатравкин Александр Викторович, тел. (4162)393-382, электронный адрес: [email protected]. 2.1.5. Подробные требования к Товару изложены в разделе 3. Проект Договора, который заключается по результатам аукциона, приведен в разделе 4. Требования к Участникам аукциона приведены в разделе 5. Порядок проведения аукциона и участия в нем, а также инструкции по подготовке Аукционных заявок, приведены в разделе 6. Обеспечение исполнения обязательств неустойкой – раздел 7. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Аукционной заявки, приведены в разделе 8. 2.2. Начальная (предельная) цена Договора Начальная (предельная) цена Договора, заключаемого по результатам аукциона, составляет 520 429 (Пятьсот двадцать тысяч четыреста двадцать девять) рублей 00 копеек, кроме того НДС (18 %) в размере 93 677 (Девяносто три тысячи шестьсот семьдесят семь) рублей 22 копейки. 2.3. Разъяснение Закупочной документации 2.3.1. Участник аукциона вправе направить Организатору аукциона по электронной почте Системы запрос о разъяснении положений Закупочной документации. Запрос разъяснений проводится в Системе в период до истечения срока подачи Аукционных заявок. 2.3.2. Разъяснения положений Закупочной документации Организатор размещает на Аукционной доске, ссылка на место размещения разъяснений публикуется на сайте ОАО «СО ЕЭС» - http://www.so-ups.ru. 2.4. Внесение изменений в Закупочную документацию 2.4.1. Если Организатор аукциона вносит изменения в Закупочную документацию позднее, чем за 15 (Пятнадцать) дней до даты окончания подачи Аукционных заявок на участие в аукционе, Организатор аукциона может установить только такой новый срок подачи заявок, при котором от момента внесения изменений в Закупочную документацию до нового срока окончания подачи Аукционных заявок на участие в закупке проходило не менее 15 (Пятнадцати) дней. 2.4.2. Все Участники аукциона, официально получившие Закупочную документацию, извещаются Организатором аукциона об этих изменениях и о 8 ОАО «СО ЕЭС» продлении срока приема Аукционных заявок при помощи сообщения Системы незамедлительно и одновременно с указанием состава поправок. 2.5. Правовой статус документов 2.5.1. Опубликованное в соответствии с п. 2.1.2 Уведомление о проведении открытого аукциона, Закупочная документация являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками аукциона в соответствии с этим. 2.5.2. Аукционная заявка Участника аукциона имеет правовой статус оферты и рассматривается Организатором аукциона в соответствии с этим. 2.5.3. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): а) Проект Договора, приведенный в разделе 4; б) Уведомление о проведении открытого аукциона и Закупочная документация со всеми дополнениями и разъяснениями (за исключением раздела 4); в) Аукционная разъяснениями. заявка Победителя со всеми дополнениями и Иные документы Организатора аукциона и Участников аукциона не определяют их права и обязанности в связи с данным аукционом. 2.5.4. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении открытого аукциона и Закупочной документацией, Организатор аукциона, Участники аукциона руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 2.6. Обжалование 2.6.1. Участник аукциона, который заявляет, что понес или может понести убытки в результате нарушения своих прав Организатором (Заказчиком) или отдельными членами Закупочной комиссии, имеет право подать заявление о рассмотрении разногласий, связанных с проведением аукциона (далее — разногласия). 2.6.2. До заключения Договора разногласия направляются в Центральный закупочный орган ОАО «СО ЕЭС» (далее – ЦЗО Общества). О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦЗО Общества незамедлительно уведомляет руководителя Центральной закупочной комиссии, и руководителя ЦЗО Общества. На время рассмотрения разногласий процедура проведения аукциона приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 9 ОАО «СО ЕЭС» 2.6.3. Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их Участника аукциона и лиц, производивших закупку, ЦЗО Общества в течение 30 (Тридцати) дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать: 1) обоснование мотивов принятия решения; 2) меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае полного или частичного разрешения разногласий. 2.6.4. ЦЗО Общества вправе принять одно или несколько из следующих решений: 1) полностью или частично отменить незаконное действие или решение и принять свое собственное решение, либо распорядиться о прекращении закупочной процедуры; 2) при разногласиях по завершившемуся аукциону - предложить руководству принять решение о возмещении убытков, понесенных Участником в результате незаконного действия, решения либо использования незаконной процедуры; 3) признать заявление Участника аукциона о рассмотрении разногласий, связанных с проведением аукциона, необоснованным. Разногласия, неурегулированные в вышеуказанном порядке, подлежат разрешению в Арбитражном суде Хабаровского края. 2.7. Прочие положения 2.7.1. Участник аукциона самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Аукционной заявки, а Организатор аукциона по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов аукциона, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 2.7.2. Организатор аукциона обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников аукциона сведений, в том числе содержащихся в Аукционных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам аукциона или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Закупочной документацией. 2.7.3. Организатор аукциона вправе отклонить Аукционную заявку на любом этапе аукциона, если он установит, что: −Участник аукциона прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил работнику Организатора аукциона вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, предоставил имущественные права в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения о допуске Участника аукциона ко второму этапу аукциона; 10 ОАО «СО ЕЭС» − Участники аукциона заключили между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя. 2.7.4. В случае если обстоятельства, указанные в п. 2.7.3., установлены после определения Победителя или заключения Договора, Организатор аукциона вправе оспорить результаты аукциона в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 2.7.5. В соответствии с Уведомлением о проведении открытого аукциона, Организатор аукциона имеет право отказаться от проведения аукциона за 3 (три) дня до окончания срока подачи Аукционных заявок, указанного в п. 10 Уведомления, не неся никакой ответственности перед Участниками аукциона или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Отказ от проведения аукциона оформляется в Системе, копия отказа публикуется на сайте ОАО «СО ЕЭС» - http://www.so-ups.ru. 2.7.6. Документы, входящие в Аукционную заявку и составленные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык, заверенным надлежащим образом. 2.7.7. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Аукционную заявку, а также ценовое предложение должны быть выражены в российских рублях. 11 ОАО «СО ЕЭС» 3. Технические требования. 3.1. Требование к Товару. 3.1.1. Поставщик осуществляет поставку запасных частей и принадлежностей для ИБП «EATON PW9390» по наименованию и в количестве согласно Спецификации Товара (Таблица №1) Таблица №1 Спецификация Товара № п/п Наименование Артикул Колво ИБП EATON PW9390 60kVA 400V 1 PCB, INTERFACE BOARD – ИНТЕРФЕЙСНАЯ ПЛАТА 101073704-001 1 2 PCB, POWER SUPPLY BOARD – ПЛАТА ИСТОЧНИКА ПИТАНИЯ 101073677-003 2 3 PCB, CONTROL BOARD – ПЛАТА УПРАВЛЕНИЯ 1024460-410 1 4 PCB, STATIC SWITCH BOARD – ПЛАТА СТАТИЧЕСКИХ ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЕЙ 101073653-001 1 5 PCB,EHNACED SMART GATE DRIVE BOARD – ПЛАТА УПРАВЛЕНИЯ ЗАТВОРАМИ 101073679-001 1 6 SUBAS DISPLAY - ДИСПЛЕЙ 103003706 1 7 FUSE 160A 240V UR - ПРЕДОХРАНИТЕЛЬ 8052457 3 8 FUSE 355A 240V UR - ПРЕДОХРАНИТЕЛЬ 1023148 3 9 FAN 120 MM X 38 MM, 190 CFM - ВЕНТИЛЯТОР 151101079-001 4 10 THYRI MOD 160A 1600V - ТИРИСТОР 1019503 3 11 400V POWER MODULE (NEW) – СИЛОВОЙ МОДУЛЬ 103005788 2 12 CONTA 3PH 125A 415V COIL 48VDC - КОНТАКТОР 1022650 1 13 PCB, 9390 HOTSYNC CAN BRIDGE – ПЛАТА ПАРАЛЛЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 101073663-002 1 14 PCB, 9390 MINI-CSB II 9390 – ПЛАТА КОММУНИКАЦИИ 101073914-410 1 15 AIR FILTER, 10X16X1 – ВОЗДУШНЫЙ ФИЛЬТР 151201040-003 6 12 ОАО «СО ЕЭС» 3.1.2. Товар должен быть новым и ранее не использованным. 3.1.3.Товар должен быть поставлен в упаковке, которая соответствует установленным стандартам и/или техническим условиям производителя и обеспечивает его сохранность во время транспортировки. 3.2. Требования к условиям поставки. 3.2.1. Доставка Товара осуществляется по адресу: 675016, г. Благовещенск, ул. Шимановского, д. 124 3.2.2. Срок исполнения обязательств по поставке Товара – в течение 3 (трёх) месяцев с момента заключения Договора. Товар должен быть поставлен одной партией. 3.2.3. Поставленным и принятым Товаром, подлежащим оплате, считается Товар, не имеющий внешних дефектов, соответствующий позициям Спецификации Товара, указанный в соответствующей товарной накладной (Унифицированная форма № ТОРГ-12), подписанной Сторонами. 3.2.4. Если поставленный Товар имеет производственный дефект или неработоспособен по другим, не зависящим от Покупателя причинам, Поставщик обязан произвести замену Товара. 3.2.5. Возврат Товара, не соответствующего осуществляется за счет средств Поставщика. условиям Договора, 3.2.6. Срок гарантийных обязательств на поставленный Товар определяется заводом-изготовителем. Начало гарантийных обязательств определяется датой подписания Сторонами товарной накладной, но в любом случае этот срок не может быть меньше 12 месяцев. 13 ОАО «СО ЕЭС» 4. Проект Договора Договор № ___________ г. Благовещенск «___» _________ 2013 года. Открытое акционерное общество «Системный оператор Единой энергетической системы» (ОАО «СО ЕЭС»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Филиала ОАО «СО ЕЭС» Амурское РДУ Колесникова Станислава Александровича, действующего на основании доверенности от _________ № _____, с одной стороны, и _______________ именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ________________________, действующего на основании ________, с другой стороны, в дальнейшем каждое в отдельности также именуемое «Сторона», а при совместном упоминании «Стороны», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем: 1. Предмет Договора 1.1. По Договору Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель принять и оплатить запасные части и принадлежности для ИБП «EATON 9390» (далее – Товар) в соответствии с наименованием, количеством, по цене, в комплекте и комплектности определенными в Спецификации (Приложение № 1 к Договору), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора. 1.2. Доставка Товара осуществляется по адресу: 675016, г. Благовещенск, ул. Шимановского, д. 124. 1.3. Обязательства по поставке Товара выполняются Поставщиком в порядке, установленном Договором, в течение 3 (трех) месяцев с момента его заключения. 2. Цена Договора и порядок расчетов 2.1. Цена Договора составляет _____________________________ (указать сумму прописью) рублей ____________ копеек, в том числе НДС 18% – _____ (указать сумму прописью) рублей _____________ копеек. 2.2. Цена, указанная в п. 2.1 Договора, является твердой и не подлежит изменению в течение всего срока действия Договора, включает в себя стоимость Товара, его доставки, разгрузки и упаковки, маркировки, таможенной очистки в Российской Федерации, гарантийного обслуживания, а также иные расходы Поставщика, связанные с исполнением Договора. 2.3. Оплата по Договору производится Покупателем путем перечисления денежных средств в сумме, равной цене Договора, на расчетный счет Поставщика в течение 21 (Двадцати одного) дня после фактического получения Товара Покупателем в месте его доставки, подписания Сторонами товарной 14 ОАО «СО ЕЭС» накладной в отношении Товара, указанного в Спецификации, при условии своевременного выставления счета на оплату и предоставления счета-фактуры, оформленного в соответствии с действующим законодательством. 2.4. В случае обнаружения при приемке Товара недостачи, ненадлежащего качества Товара и (или) его некомплектности, иных нарушений Договора, Покупатель вправе не производить оплату стоимости данного Товара до момента устранения Поставщиком нарушений Договора. 2.5. Моментом оплаты по Договору считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя. 3. Обязательства Сторон 3.1. Поставщик обязан: 3.1.1. Доставить и передать Покупателю Товар: - согласно наименованию, количеству, ассортименту, предусмотренным Договором; в соответствии с эксплуатационными и техническими характеристиками, изложенными в инструкции по эксплуатации Товара; - качество, которого должно соответствовать государственным стандартам и техническим условиям согласно действующему законодательству Российской Федерации, настоящему Договору и позволять использовать его по назначению. 3.1.2. Передать Товар свободным от прав третьих лиц и возместить Покупателю все убытки, понесенные последним в результате предъявления третьими лицами требований в отношении Товара (его части). 3.1.3. Выставить Покупателю счёт-фактуру в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 3.1.4. Передать с Товаром следующие документы: - надлежащим образом оформленную со своей стороны товарную накладную (унифицированная форма № ТОРГ-12); - документы, подтверждающие качество и характеристики Товара. 3.2. Покупатель обязан: 3.2.1. Принять Товар и оплатить его цену в порядке и на условиях, предусмотренных Договором. 4. Условия поставки и приёмки Товара. Качество Товара. 4.1. Товар должен быть упакован способом, обеспечивающим его сохранность при хранении и транспортировке. Товар должен быть упакован компанией-производителем, иметь все маркировки и средства защиты, нанесенные производителем Товара. Упаковка Товара не должна быть повреждена. 4.2. Маркировка Товара должна обеспечивать полную и однозначную идентификацию каждой единицы Товара при его приёмке Покупателем. 4.3. Товар, поставляемый по Договору, должен быть новым, не бывшим в употреблении, оригинальным, не восстановленным, не переработанным или 15 ОАО «СО ЕЭС» каким-либо образом не модифицированным. 4.4. При получении Товара Покупатель в течение 7(Семи) дней осуществляет его проверку на предмет соответствия условиям Договора. При отсутствии претензий к доставленному Товару Покупатель подписывает товарную накладную (Унифицированная форма № ТОРГ-12). В случае выявления в ходе проверки Товара его несоответствия условиям Договора, Покупатель незамедлительно направляет Поставщику по факсу и заказным письмом с уведомлением о вручении извещение об этом с предложением принять участие в составлении акта о несоответствии Товара условиям Договора (далее – акт о несоответствии). Поставщик обязан в течение 3 (Трех) дней после получения уведомления о несоответствии обеспечить явку своего полномочного представителя для участия в приёмке Товара. При неявке представителя Поставщика в указанный срок Покупатель вправе составить акт о несоответствии в одностороннем порядке. При этом акт о несоответствии, составленный Покупателем в одностороннем порядке, приобретает юридическую силу и является основанием для применения мер гражданской ответственности к Поставщику. 4.5. Обязательства Поставщика по поставке Товара, соответствующего условиям Договора о количестве, комплекте и комплектности, таре (упаковке), считаются исполненными надлежащим образом в момент подписания Покупателем товарной накладной в отношении Товара, указанного в Спецификации при отсутствии подписанного Сторонами акта о несоответствии. 4.6. Право собственности на Товар, а также риск случайной гибели и случайного повреждения Товара переходят от Поставщика к Покупателю с момента фактической передачи соответствующего условиям Договора Товара Покупателю и подписания Сторонами товарной накладной (Унифицированная форма № ТОРГ-12). 5. Гарантийное обслуживание 5.1. Гарантийный срок на Товар устанавливается равным гарантийному сроку, указанному компанией-производителем, и исчисляется со дня подписания Сторонами товарной накладной (Унифицированная форма № ТОРГ-12) на соответствующий Товар. 5.2. В случае обнаружения Покупателем в течение гарантийного срока неисправностей Товара, Поставщик по требованию Покупателя обязан в течение 7 (семи) дней осуществить за свой счёт замену некачественного Товара. 5.3. При возникновении между Поставщиком и Покупателем спора по поводу недостатков Товара, или их причин, и невозможности урегулирования этого спора переговорами, по требованию любой из Сторон должна быть назначена экспертиза. Расходы на экспертизу несет Сторона, требовавшая назначения экспертизы. В случае установления нарушений Поставщиком условий Договора, расходы на экспертизу, назначенную Покупателем, несет Поставщик. При этом Поставщик обязан возместить расходы Покупателя на проведение экспертизы, указанной в настоящем пункте Договора, в течение 5 16 ОАО «СО ЕЭС» (Пяти) рабочих дней с даты направления Покупателем соответствующего требования. 5.4. На Товар, предоставляемый Покупателю на замену в порядке п. 5.2. Договора, устанавливается гарантийный срок той же продолжительности, что и на заменённый. 6. Ответственность Сторон 6.1. Ответственность Сторон определяется в соответствии с Договором и законодательством Российской Федерации. 6.2. В случае нарушения установленного Договором срока оплаты поставленного Товара Покупатель по требованию Поставщика выплачивает последнему пеню в размере 0,01 % от суммы задолженности за каждый день просрочки. 6.3. В случае нарушения установленного Договором срока поставки Товара или срока устранения недостатков Товара, в том числе в период гарантийного срока, Поставщик по требованию Покупателя выплачивает последнему пеню в размере 0,1 % от цены соответственно не поставленного или некачественного Товара за каждый день просрочки. 6.4. Определение суммы пеней, штрафов возможно в досудебном порядке при признании суммы пеней, штрафов просрочившей Стороной и уведомлении ею об этом другой Стороны. После получения другой Стороной надлежаще оформленного уведомления о признании просрочившей Стороной суммы пеней, штрафов другая Сторона выставляет счёт на оплату, который подлежит оплате просрочившей Стороной в течение 10 (Десяти) дней. В случае непризнания просрочившей Стороной или признания ею, но неоплаты суммы пеней, штрафов, указанной в уведомлении, окончательная (общая) сумма пеней, штрафов определяется на основании решения суда. 6.5. Уплата пеней, штрафов и применение иных мер ответственности не освобождает Сторону от исполнения обязательств по Договору. 7.Обстоятельства непреодолимой силы 7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору, если такое неисполнение или ненадлежащее исполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших после вступления в силу Договора. К таким обстоятельствам относятся: наводнение, землетрясение, ураган, шторм, общественные беспорядки, военные действия, восстание. 7.2. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы Сторона, ссылающаяся на действие обстоятельств непреодолимой силы, как на основание освобождения ее от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, обязана: - не позднее 3 (Трех) дней со дня возникновения соответствующих обстоятельств, в письменной форме известить о наступлении и о 17 ОАО «СО ЕЭС» предполагаемом сроке действия обстоятельств непреодолимой силы другую Сторону и предоставить необходимые подтверждения; - предпринять все необходимые действия для уменьшения последствий действия обстоятельств непреодолимой силы, устранения препятствий к выполнению обязательств и возобновления выполнения своих обязательств в полном объёме в соответствии с Договором; - уведомить другую Сторону о возобновлении выполнения своих обязательств согласно Договору. 7.3. Отсутствие уведомления или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на основание, освобождающее ее от ответственности за неисполнение обязательств по Договору. 7.4. При наличии обстоятельств непреодолимой силы сроки выполнения Сторонами обязательств по Договору отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы, либо соразмерно времени, необходимого для устранения Сторонами последствий действия таких обстоятельств непреодолимой силы. В случае если обстоятельства непреодолимой силы продолжаются свыше 1(Одного) месяца либо сроки, требующиеся для устранения Сторонами последствий действия таких обстоятельств непреодолимой силы, превышают 1 (один) месяц, то любая из Сторон имеет право отказаться от исполнения Договора. При этом Стороны производят взаиморасчёты. 8. Разрешение споров 8.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются в претензионном порядке. Срок ответа на претензию 5 (пять) рабочих дней со дня получения претензии Стороной – адресатом. 8.2. В случае невозможности урегулирования разногласий, они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Амурской области в установленном законом порядке. 9. Порядок раскрытия информации 9.1 Поставщик обязан уведомлять Покупателя: - об изменении состава участников (учредителей) Поставщика, состава органов управления Поставщика (единоличного, коллегиального, иных органов управления), а также состава акционеров, владеющих более 5 (пятью) процентами акций Поставщика; - о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Поставщика управляющей организации или управляющему и прекращении их полномочий. 9.2 В случае если участником (учредителем) Поставщика, членом органа управления Поставщика, акционером, владеющим более 5 (пятью) процентами акций Поставщика, и (или) лицом, которому переданы функции единоличного 18 ОАО «СО ЕЭС» исполнительного органа Поставщика, является юридическое лицо Поставщик обязан уведомлять Покупателя об изменениях, указанных в пункте 9.1. Договора, в отношении данного юридического лица. Обязанность Поставщика, предусмотренная настоящим пунктом Договора, распространяется также в отношении всех физических лиц, указанных в пункте 9.1. Договора, выступающих в качестве конечных бенефициаров Поставщика. 9.3 Поставщик обязан направлять Покупателю уведомление об изменениях, указанных в пунктах 9.1, 9.2 Договора, по форме, размещенной на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации по адресу http://www.nalog.ru/html/spravka.zip (файл kontragent.xls, таблица «Информация о заключенных договорах»), в течение 7 (семи) дней со дня соответствующих изменений. 9.4 В случае ненаправления (отказа от направления) Поставщиком Покупателю в установленный Договором срок уведомления об изменениях, указанных в пунктах 9.1, 9.2 Договора, а равно в случае выявления Покупателем в результате указанных изменений факта участия работника руководящего состава Покупателя (Председатель Правления, первый заместитель Председателя Правления, заместитель Председателя Правления, главный бухгалтер исполнительного аппарата, директор по направлению исполнительного аппарата, заместитель директора по направлению исполнительного аппарата, руководитель самостоятельного структурного подразделения исполнительного аппарата, руководитель филиала, заместитель руководителя филиала) и (или) их близких родственников (супруг (супруга), совершеннолетние и несовершеннолетние дети, родители, полнородные и неполнородные братья и сестры) в деятельности Поставщика в формах, указанных в пунктах 9.1, 9.2 Договора, Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора, направив Поставщику уведомление об отказе от исполнения Договора. По истечении 30 (дней) со дня получения Поставщиком уведомления Покупателя об отказе от исполнения Договора Договор считается расторгнутым. 9.5 Поставщик предоставляет Покупателю право на обработку персональных данных, предоставляемых в соответствии с настоящим разделом Договора с соблюдением следующих требований: - Поставщик гарантирует, что право на обработку персональных данных предоставлено Покупателю с согласия субъектов персональных данных; - для целей, указанных в абзаце 4 настоящего пункта Договора, персональные данные могут быть переданы Покупателем в Министерство энергетики Российской Федерации, Федеральную налоговую службу Российской Федерации и Федеральную службу по финансовому мониторингу; - обработка персональных данных осуществляется Покупателем в целях исключения рисков причинения вреда законным интересам Покупателя, граждан, организаций, субъектов Российской Федерации, Российской Федерации, связанных с возможным наличием конфликта интересов или злоупотреблений работников руководящего состава Покупателя и (или) их 19 ОАО «СО ЕЭС» близких родственников, указанных в пункте 9.4 Договора; - Покупатель обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке с учетом положений настоящего пункта Договора и требований законодательства Российской Федерации. 10. Срок действия и порядок расторжения Договора. 10.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения всех обязательств. 10.2. Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации в том числе по соглашению Сторон. 10.3. В случае существенного нарушения Договора Поставщиком Покупатель имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий Договор и потребовать возмещения убытков в полном объеме. Стороны установили, что существенным нарушением Договора со стороны Поставщика является: - просрочка исполнения обязательств по поставке Товара более чем на 30 (тридцать) календарных дней; - поставка Товара ненадлежащего качества; - иные нарушения обязательств Поставщиком, влекущие существенные расходы для Покупателя или иные неблагоприятные последствия. Договор расторгается посредством направления уведомления о расторжении Покупателем Поставщику с указанием, какие существенные нарушения договора допущены Поставщиком. Одновременно с направлением уведомления Поставщику направляется расчет суммы убытков, причиненных Поставщиком Покупателю неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств по Договору. Поставщик обязан оплатить Покупателю убытки в течение 15 дней с момента получения уведомления о расторжении. 11. Заключительные положения 11.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами. 11.2. Сторона не вправе передавать свои права по настоящему Договору третьему лицу без письменного согласия другой Стороны. 11.3. Документы, переданные по средствам факсимильной связи, имеют силу наравне с оригиналом документа, если можно достоверно установить, что документ исходит от Стороны по настоящему Договору. Сторона, направившая такой документ по средствам факсимильной связи, обязана в течение трех рабочих дней с момента подписания направить оригинал документа почтой. 11.4. В случае изменения адреса и/или реквизитов Сторона, у которой произошли данные изменения, обязуется уведомить другую Сторону не позднее 3 (Трех) дней со дня соответствующих изменений. В случае не уведомления об 20 ОАО «СО ЕЭС» изменении реквизитов и/или адреса все возникшие в связи с этим риски несет Сторона, реквизиты и/или адреса которой изменились. 11.5. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 12. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Покупатель: ОАО «СО ЕЭС» 109074, г. Москва, Китайгородский проезд, д.7, стр.3 Грузополучатель: Филиал ОАО «СО ЕЭС» Амурское РДУ 675016, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Шимановского, д.124 ИНН 7705454461 КПП 280143001 р/счет 40702810108010011384 в ОАО «Номос-Региобанк» г. Хабаровск кор. счет 30101810500000000737 БИК 040813737 ОКВЭД 40.10.3 ОКПО 58923324 телефон: (4162) 39-33-15, факс: (4162) 39-33-72 Поставщик: Директор Филиала ОАО «СО ЕЭС» Амурское РДУ ___________________ С.А. Колесников «_____» ________________ 2013 г. М.П. 21 ОАО «СО ЕЭС» Приложение № 1 к договору от «___» ______ 20__ года № _______ СПЕЦИФИКАЦИЯ № п/п Наименование Артикул Цена, Всего, руб., руб., Кол-во включая включая НДС НДС (18%) (18%) 1. 2. … Итого стоимость Товара с НДС НДС (18%) Подписи Сторон: от Покупателя: от Поставщика: Должность _________________ / М.П. Должность / _______________ / / М.П. 22 ОАО «СО ЕЭС» 5. Требования к Участникам аукциона. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 5.1. Требования к Участникам аукциона 5.1.1. соответствие требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку Товара, являющегося предметом Договора; 5.1.2. не проведение ликвидации Участника аукциона и отсутствие решения арбитражного суда о признании Участника аукциона банкротом и об открытии конкурсного производства; 5.1.3. не приостановление деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; 5.1.4. наличие за последние пять лет опыта поставок товаров, относящихся к той же группе, что и Товар, являющийся предметом поставки в соответствии с Договором (раздел 3 Закупочной документации), стоимость которых составляет не менее чем 20% начальной (предельной) цены Договора, заключаемого по итогам аукциона; 5.1.5. В целях обеспечения прозрачности финансово-хозяйственной деятельности, в том числе исключения случаев конфликта интересов или злоупотреблений работников Заказчика, связанных с занимаемой должностью, Участники аукциона обязаны предоставить сведения об участниках, единоличном исполнительном органе, членах коллегиального исполнительного органа или иного коллегиального органа управления Участника аукциона (совет директоров, наблюдательный совет), а также владельцах более 5 (Пяти) % акций Участника аукциона, а в случае если функции исполнительного органа переданы юридическому лицу или юридическое лицо является владельцем доли любого размера в уставном капитале Участника аукциона или владельцем более 5 (Пяти) % акций Участника аукциона – должны быть предоставлены аналогичные сведения по указанному юридическому лицу и так далее вплоть до конечного руководителя, собственника (участника, акционера) или выгодоприобретателя (бенефициара). Указанные сведения предоставляются отдельным документом по форме, размещенной на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации по адресу http://www.nalog.ru/html/spravka.zip (файл kontragent.xls, таблица «Информация о заключенных договорах») с указанием ИНН, ОГРН, наименования (ФИО), адреса регистрации, серии и номера документа, удостоверяющего личность, отношения к Участнику аукциона, в том числе через иных лиц, а также наименования и реквизитов документа, подтверждающего такое отношение. Для нерезидентов указывается аналогичная или сопоставимая 23 ОАО «СО ЕЭС» информация. Не предоставление Участником аукциона указанных сведений является основанием для отказа в допуске к участию в Аукционе. 5.2. Подтверждение соответствия установленным требованиям Участников аукциона 5.2.1. Участник представляет в составе Аукционной заявки следующие документы для подтверждения его соответствия требованиям, установленным к Участникам аукциона: № № Вид документа Кол-во копий (обычных) Примечания Организационные и правоустанавливающие документы: Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе Свидетельство о регистрации юридического лица (инд. предпринимателя) Выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя) 1 5 6 7 Статистические коды Решение об учреждении юридического лица Устав 1 1 1 8 Документы о действующих изменениях к Уставу 1 2 3 4 а) Решение о внесении изменений б) Свидетельство из ФНС о государственной регистрации изменений 9 Решение о назначении (избрании) директора (руководителя) – лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (согласно Выписке из ЕГРЮЛ) 10 Решение об одобрении совершения крупной сделки (протокол общего собрания участников или иного органа управления, имеющего право принимать решения о совершении крупной сделки) 11 Решение об одобрении совершения сделки с заинтересованностью (если договор, заключаемый по результатам аукциона, является для данного Участника сделкой с заинтересованностью в соответствии с Если зарегистрировано 01.07.2002 до 1 1 1 Выписка должна содержать последние изменения в реестре, при этом дата выдачи не должна превышать 180 дней до истечения срока окончания приема Аукционных заявок Предоставляется копия с оригинала, выданного регистрирующим органом, в действующей редакции. Не требуется для товариществ. 1 1 1 Срок полномочий должен соответствовать указанному в Уставе 1 Если цена планируемого договора превышает установленную законом или учредительными документами для данного юридического лица 1 Если договор не является сделкой с заинтересованностью, соответствующая оговорка делается в оферте 24 ОАО «СО ЕЭС» № № Кол-во копий Вид документа Примечания (обычных) законодательством РФ и Уставом Общества) Финансово-экономические документы (на последнюю отчетную дату с отметкой или электронным подтверждением налогового органа) 12 Баланс (форма 1) 1 13 Отчет о прибылях и убытках (форма 2) 1 14 Отчет об изменениях капитала (форма 3) 1 При наличии 15 Отчет о движении денежных средств (форма 1 При наличии 4) 16 Приложения к бухгалтерскому балансу и 1 При наличии пояснительные записки 17 Аудиторское заключение 1 Только для юридических лиц, подлежащих обязательному аудиту При упрощенной системе налогообложения: 18 А) Налоговая декларация Б) Книга доходов и расходов 1 1 В) Свидетельство (уведомление) о переводе на упрощенную систему налогообложения Г) Упрощенный баланс 1 Предоставляется за текущий отчетный период 1 Другие документы: 19 Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Аукционную заявку 1 Предоставляется в случае подписания документов по доверенности. 20 Анкета Участника 1 По Форме 3 21 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров Сведения, предусмотренные п.5.1.5. Закупочной документации 1 По Форме 4 1 Документы, подтверждающие предоставленные сведения, предусмотренные п.5.1.5 Закупочной документации 1 По форме, размещенной на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации по адресу http://www.nalog.ru/html/sprav ka.zip (файл kontragent.xls, таблица «Информация о заключенных договорах»), в режиме ограниченного доступа только для организатора Аукциона Выписки из реестра акционеров, приказы, распоряжения государственных и муниципальных органов, иные документы (за исключением предоставляемых в общем порядке выписки из ЕГРЮЛ, Устава и решения о 22 23 25 ОАО «СО ЕЭС» № № Вид документа Кол-во копий (обычных) Примечания назначении единоличного исполнительного органа). 24 Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов (отзывы, сертификаты ИСО, авторизационные и иные письма и т.д.) 1 5.2.2. Все документы, указанные в п. 5.2.1, прилагаются Участником к Письму о подаче оферты. 26 ОАО «СО ЕЭС» 6. Порядок проведения аукциона. Инструкции по подготовке и подаче Аукционных заявок, ценовых предложений 6.1. Общий порядок проведения аукциона 6.1.1. С учетом положений Закупочной документации аукцион проводится в следующем порядке и в следующие сроки: № п/п 1. Наименование процедуры Сроки Начало Публикация в Системе Уведомления о проведении открытого двухэтапного аукциона Окончание до 28.03.2013 2. Срок подачи Участниками Аукционных заявок (загрузка файлов заявки на Торговую площадку) 3. Рассмотрение Аукционных Участников (отборочный этап) заявок с 9.00 * 17.04.2013 4. Срок подачи Участниками ценовых предложений (второй этап) с 9.00* 24.04.2013 5. Заключение Договора 28.03.2013 до 9.00* 17.04.2013 Не позднее 10 (Десяти) дней с момента определения Победителя * время московское 6.2. Первый этап. 6.2.1. Порядок подачи Аукционной заявки 6.2.1.1. Для участия в аукционе Участник должен быть зарегистрирован в Системе и наделен правами Участника Системы. 6.2.1.2. Участник подает Аукционную заявку через аукционную доску Торговой площадки Системы с использованием реализованных в Системе средств защиты информации. 6.2.1.3. Аукционная заявка и приложения (пакет файлов) должны быть заверены электронной подписью (ЭП) уполномоченного представителя Участника, в том числе удостоверяющей верность копий предоставляемых в составе Аукционной заявки документов. Документы должны быть отсканированы с оригиналов с разрешением не менее 200 dpi, в цвете или в оттенках серого, 27 ОАО «СО ЕЭС» сохранены в формате PDF без оптических искажений или исправлений. Участнику, представившему аукционную заявку через Систему, направляется через Систему соответствующее уведомление с указанием времени и места ее приема. 6.2.1.4. Аукционная заявка должна содержать: а) Письмо о подаче оферты по форме 1; б) Коммерческое предложение по форме 2; в) Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям Закупочной документации (подраздел 5.2.1). 6.2.1.5. Участник имеет право подать только одну Аукционную заявку. В случае нарушения этого требования Заказчик отказывает в допуске такому Участнику к участию в аукционе. 6.2.1.6. Каждый документ, входящий в Аукционную заявку, подписывается лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Применение факсимильной подписи (факсимиле) не допускается. 6.2.1.7. Организатор аукциона вправе запросить у Участника предоставление документов, заверенных ЭП в бумажном виде, в том числе в необходимых случаях оригиналов или нотариально удостоверенных копий, как в ходе проведения закупочной процедуры, так и после подведения ее итогов до подписания соответствующего договора. 6.2.1.8. При подписании Договора победитель должен предоставить оригиналы или нотариально удостоверенные копии документов, указанных в пп.1-4, 6-11, 19 п. 5.2.1. 6.2.1.9. Срок окончания подачи Участниками Аукционных заявок до 9 часов 00 минут ( время московское) «17» апреля 2013 года. 6.2.1.10. В случае если по окончанию срока подачи Аукционных заявок, установленного п. 6.1.1, подана только одна Аукционная заявка, либо не подано ни одной Аукционной заявки, Закупочная комиссия принимает решение о признании аукциона несостоявшимся. 6.2.2. Требования к сроку действия Аукционной заявки 6.2.2.1. Аукционная заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 (Девяносто) дней со дня, следующего за днем окончания приема Аукционных заявок (п. 6.1.1). Указание меньшего срока действия может служить основанием для отказа в допуске Участника к участию в аукционе. 6.2.2.2. Организатор аукциона также вправе предложить Участникам продлить срок действия Аукционных заявок. Участник вправе согласиться с таким предложением, либо отклонить его. Отклонение предложения 28 ОАО «СО ЕЭС» Организатора аукциона о продлении срока действия Аукционной заявки не имеет никаких отрицательных последствий, и Аукционная заявка такого Участника действует в течение первоначально установленного срока. 6.2.3. Продление срока окончания приема Аукционных заявок Организатор аукциона вправе продлить срок подачи заявок на участие в аукционе с учетом истечения первоначально объявленного срока. 6.2.4. Порядок изменения Аукционных Заявок Участник вправе с использованием функционала Системы изменять или дополнять Аукционную заявку в любое время, вплоть до окончания срока подачи Аукционных заявок. 6.2.5. Порядок отзыва поданных Аукционных заявок Участник вправе отозвать Аукционную заявку и отказаться от участия в Аукционе в любое время, вплоть до окончания срока подачи Аукционных заявок (отказ может быть осуществлен без использования функционала Системы, но с обязательным уведомлением Организатора аукциона по внутрисистемной почте). 6.2.6. Порядок вскрытия конвертов с Аукционными заявками 6.2.6.1. Процедура вскрытия поступивших Аукционных заявок проводится в момент времени, указанный Организатором на аукционной доске в полях «Дата окончания подачи заявок». 6.3.6.2. Вскрытие в Системе происходит в указанное время автоматически с соблюдением конфиденциальности. 6.2.6.3. В Системе отсутствует вариант вскрытия заявок, когда чья-то Аукционная заявка не вскрывается и информация по ней продолжает оставаться недоступной для уполномоченных пользователей Личного кабинета Организатора аукциона. 6.2.6.4. По результатам процедуры вскрытия Аукционных заявок Закупочная комиссия формирует в Системе Протокол заседания Закупочной комиссии по вскрытию поступивших на аукцион Аукционных заявок. 6.2.7. Рассмотрение Аукционных заявок 6.2.7.1. Рассмотрение Аукционных заявок осуществляется Закупочной комиссией на предмет допуска/отказа в допуске Участников ко второму этапу. 6.2.7.2. Для подготовки предложений по рассмотрению Аукционных заявок Закупочная комиссия вправе привлекать экспертов. 6.2.7.3. В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия рассматривает: 29 ОАО «СО ЕЭС» а) соответствие Участников требованиям Закупочной документации в соответствии с подразделом 5.1; б) соответствие Аукционных заявок по содержанию условиям аукциона. 6.2.7.4. В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия вправе запросить у Участников разъяснения или дополнения их Аукционных заявок, в том числе представление отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Аукционной заявки. 6.2.7.5. При проверке правильности оформления Аукционной заявки Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Аукционной заявки. 6.2.7.6. При рассмотрении Аукционной заявки Закупочная комиссия отказывает в допуске к участию в аукционе Участникам в случае: а) непредставления документов, перечень которых определен Закупочной документацией, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике или работах (услугах), либо существенного нарушения по форме предоставления документов; б) несоответствия Участника требованиям, установленным в Закупочной документации; в) несоответствия Аукционной заявки требованиям Закупочной документации; г) поступления более одной Аукционной заявки или наличия более чем одного предложения в Аукционной заявке от одного Участника в рамках одного аукциона; д) в связи с возможным наличием конфликта интересов или злоупотреблений работников руководящего состава Заказчика, связанных с занимаемой должностью и их участием или участием их близких родственников в деятельности Участника в формах, указанных в п. 5.1.5 Закупочной документации; е) в иных случаях, предусмотренных Закупочной документацией. 6.2.7.7. В исключительных случаях при несущественном отклонении Аукционной заявки от требований Закупочной документации Закупочная комиссия вправе принять решение о допуске такого Участника к участию в аукционе, при этом основания для такого решения должны в равной степени применяться ко всем Участникам этого аукциона. 6.2.7.8. На основании результатов рассмотрения Аукционных заявок Участников Закупочная комиссия принимает решение о допуске Участника к участию в аукционе, либо об отказе в допуске Участника к участию в аукционе. 6.2.7.9. В случае если на основании результатов рассмотрения Аукционных заявок Закупочной комиссией принято решение об отказе в допуске к участию в аукционе всех Участников или о допуске к участию только одного Участника, Закупочная комиссия принимает решение о признании аукциона несостоявшимся. 30 ОАО «СО ЕЭС» 6.3. Второй этап. 6.3.1.Порядок подачи Участниками ценовых предложений 6.3.1.1.Участники, допущенные Закупочной комиссией к участию в аукционе, направляют Организатору аукциона свои ценовые предложения через аукционную доску в сроки, указанные в п.6.1.1. 6.3.1.2. Если в последние 10 минут до момента окончания срока проведения процедуры поступит очередное предложение от одного из Участников, то срок окончания данной процедуры будет автоматически перенесен еще на 10 минут с момента поступления последнего предложения по данному лоту. 6.3.1.3. Так будет продолжаться до тех пор, пока в последние 10 минут до истечения срока проведения процедуры ни от кого из Участников не поступит ни одного нового предложения по данному лоту. В результате аукцион будет в автоматическом режиме переведен Системой в соответствующий раздел Архива Торговой площадки. 6.3.2.Принцип и критерий оценки ценовых предложений 6.3.2.1. Процедура аукциона проводится по принципу обратного аукциона – это означает, что Участники аукциона делают ставки, понижая цены, и каждая последующая ставка должна быть меньше предыдущей. Единственным оценочным критерием для выбора Победителя аукциона выступает минимальная цена предложения. 6.3.2.2. Победителем аукциона признается Участник, предложивший наименьшую цену Договора. 6.3.3. Шаг аукциона Шаг аукциона устанавливается Организатором аукциона в размере 5 000 (Пять тысяч ) рублей 00 копеек, без учета НДС. 6.3.4. Порядок проведения аукциона 6.3.4.1. В Системе каждый Участник аукциона имеет возможность предоставить несколько последовательных предложений цены (ставок) в рамках одного аукциона. Данные ценовые заявки (предложения цены) вскрываются и оглашаются (становятся доступными для ознакомления Организатору и другим Участникам для принятия решения о новом предложении цены) немедленно по их поступлении в автоматическом режиме. 6.3.4.2. Участник аукциона не имеет возможности делать две и более ставок подряд (друг за другом). Это означает, что если данный Участник сделал ставку со значением цены Ц1, то он не сможет сделать ставку, отстоящую от значения цены Ц1 на шаг аукциона, установленный Организатором. Ставку со значением цены Ц1 ± шаг в данный момент имеет возможность сделать любой другой Участник процедуры. 31 ОАО «СО ЕЭС» 6.3.4.3. Участник аукциона имеет возможность делать ставки в автоматическом режиме с помощью Системы, с шагом аукциона, установленным Организатором (п.6.3.3.), вплоть до значения цены, определяемого Участником самостоятельно. 6.3.4.4. История ставок аукциона доступна не только всем Участникам процедуры и Организатору, но также и всем предприятиям – участникам Системы, которые не принимают участия в данной процедуре в онлайновом режиме (в режиме реального времени). 6.3.5.Определение Победителя аукциона 6.3.5.1. Победитель аукциона определяется Системой в автоматическом режиме на основе сопоставления ценовых предложений Участников и выбора наилучшего (наименьшего). 6.3.5.2. Протокол оценки заявок и выбора Победителя аукциона оформляется Системой автоматически. 6.3.6.Заключение договора с Победителем аукциона 6.3.6.1. Итоги аукциона оформляются Организатором и Победителем путем заключения договора по лоту напрямую, без участия Оператора Системы. 6.3.6.2. Срок для заключения договора по завершившейся процедуре составляет 10 (Десять) дней с даты определения Победителя аукциона. 6.3.6.3. Если Победитель аукциона уклоняется от подписания Договора, Организатор может заключить Договор с другим Участником завершившегося аукциона, который сделал предпоследнюю ставку. 32 ОАО «СО ЕЭС» 7. Обеспечение исполнения обязательств Участника в форме неустойки 7.1. Обязательства Участников аукциона, связанные с подачей Аукционных заявок, обеспечиваются неустойкой в размере 2 % (Двух процентов) от начальной (предельной) цены Договора учетом налогов, что составляет 12 282 (двенадцать тысяч двести восемьдесят два) рубля 12 копеек. 7.2. аукциона: Неустойкой обеспечиваются следующие обязательства Участника а) обязательство не предоставлять заведомо ложные сведения или намеренно не искажать информацию или документы, приведенные в составе Аукционной заявки; б) обязательство заключить Договор в установленном Закупочной документацией порядке. 7.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, указанных в п. 7.2, Участник аукциона обязан в десятидневный срок после выставления Заказчиком требования об уплате неустойки перечислить сумму неустойки по указанным в этом требовании реквизитам. 7.4. Текст настоящего раздела вместе с текстом поданного в составе Аукционной заявки Письма о подаче оферты (форма 1) имеют силу письменного соглашения о неустойке. 7.5. Организатор аукциона оставляет за собой усмотрению истребовать только часть суммы неустойки. право по своему 7.6. В случае если Участник не укажет в тексте Письма о подаче оферты (форма 1) своего обязательства о выплате неустойки в соответствии с Закупочной документацией или укажет обязательства о неустойке, не соответствующие требованиям, установленным настоящим разделом, Закупочная комиссия вправе отказать такому Участнику в допуске к участию в аукционе. 33 ОАО «СО ЕЭС» 8. Образцы форм документов, включаемых в Аукционную заявку 8.1. Письмо о подаче оферты (форма 1) 8.1.1. Форма письма о подаче оферты начало формы «_____»_______________ года №________________________ Уважаемые господа! Изучив Уведомление о проведении аукциона, размещенное на Торговой площадке информационно-аналитической и торгово-операционной системы «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «В2В-energo» и Закупочную документацию на право заключения Договора поставки запасных частей и принадлежностей для ИБП «EATON 9390» для нужд филиала ОАО "СО ЕЭС" Амурское РДУ, включая установленный претензионный порядок обжалования, _________________________________________________________________, (полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы) зарегистрированное по адресу: __________________________________________________________________, (место нахождения Участника) предлагает заключить Договор поставки запасных частей и принадлежностей для ИБП «EATON 9390» для нужд филиала ОАО "СО ЕЭС" Амурское РДУ на условиях Проекта Договора (раздел 4 Закупочной документации) и в соответствии с коммерческим, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Аукционную заявку, на общую сумму _______________________ рублей ____ копеек, кроме того НДС ______________ рублей ___ копеек (информация о цене указывается по желанию Участника). ( цена Договора, рублей, с НДС) Условия оплаты: в соответствии с проектом Договора; Срок исполнения обязательств по поставке Товара – в течение 3 (трех) месяцев с момента заключения Договора. Сообщаем, что __________________________________________________: (сокращенное наименование Участника) − не находится в процессе ликвидации, реорганизации, на имущество не наложен арест, отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом; 34 ОАО «СО ЕЭС» − не приостановлена деятельность в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; − отсутствует в реестре недобросовестных поставщиков. (Наименование участника) подтверждает, что за последние два года не принимал участие в судебных разбирательствах, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, однородных или сходных с обязательствами, возникающими из договора, являющегося предметом аукциона. ИЛИ указать номер дела, суд, предмет спора и результат рассмотрения. (Наименование участника) настоящим подтверждает, что работники руководящего состава Организатора аукциона, а также их ближайшие родственники (родители, дети, супруг) не являются акционерами (не владеют долями в уставном капитале) (Наименование участника), не входят в состав его органов управления, не находятся с ним в трудовых или гражданско-правовых отношениях, либо каким-либо иным образом не являются выгодоприобретателями (бенефициарами) от деятельности участника. ИЛИ указать таких лиц и форму их участия в деятельности. (Наименование участника) настоящим подтверждает, что договор, заключаемый по результатам аукциона, не является для (Наименование участника) сделкой с заинтересованностью. ИЛИ указать, что договор, заключаемый по результатам аукциона, является для (Наименование участника) сделкой с заинтересованностью. (Наименование участника) соглашается с тем, что предоставление недостоверной информации в настоящей оферте или прилагаемых к ней документах, является достаточным основанием для отклонения заявки. Настоящая Аукционная заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»__________ года. Настоящая Аукционная заявка имеет силу письменного соглашения о неустойке в обеспечение обязательств, связанных с подачей Аукционных заявок, на сумму 12 282 (двенадцать тысяч двести восемьдесят два) рубля 12 копеек. Настоящая Аукционная заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения: 1. Коммерческое предложение (форма 2) — на ____ л.; 2. Анкета Участника аукциона (форма 3) — на ____ л.; 3. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4) — на ____ л.; 4. Документы, подтверждающие соответствие Участника аукциона установленным требованиям — на ____ л. ____________________________________ (подпись, М.П.) 35 ОАО «СО ЕЭС» ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы 36 ОАО «СО ЕЭС» 8.1.2. Инструкции по заполнению 8.1.2.1. Письмо оформляется на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. 8.1.2.2. Участник указывает свое полное фирменное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и место нахождения. 8.1.2.3. Если Участник указывает цену Аукционной заявки, то цена должна быть записана цифрами и словами, в рублях. Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ руб. ХХ коп., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567 (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь) рублей 89 копеек». 8.1.2.4. Участник указывает срок действия Аукционной заявки. 8.1.2.5. Участник перечисляет и указывает объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть Коммерческого и Технического предложений Участника. 8.1.2.6. Письмо должно содержать только одну оферту. В случае нарушения Участником указанного требования, Закупочная комиссия отказывает в допуске такого Участника к участию в аукционе. 8.1.2.7. Письмо должно быть подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью Участника. 37 ОАО «СО ЕЭС» 8.2. Коммерческое предложение (форма 2) 8.2.1. Форма коммерческого предложения начало формы Приложение 1 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №_________ Коммерческое предложение Наименование и адрес Участника____________________ Таблица - Спецификация Товара № п/п P/N (номер партии) Наименование Цена, Всего, руб., руб., Кол-во включая включая НДС НДС (18%) (18%) 1. 2. … Итого стоимость Товара с НДС НДС (18%) ИТОГО: __________________________________________________________ (цена Договора, рублей, с НДС, указывается по усмотрению Участника) Условия оплаты:______________________________________________________ ___________________________________ (подпись, М.П.) (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы 38 ОАО «СО ЕЭС» 8.2.2. Инструкции по заполнению 8.2.2.1. Участник указывает дату и номер письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение. 8.2.2.2. Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и место нахождения. 8.2.2.3. В Коммерческом предложении приводятся соответственно номер партии, количество. Могут быть приведены примечания и комментарии. 8.2.2.4. В Коммерческом предложении Участник в свободной форме приводит условия оплаты. 8.2.2.5. Коммерческое предложение должно уполномоченным лицом и скреплено печатью Участника. быть подписано 39 ОАО «СО ЕЭС» 8.3 Анкета Участника аукциона (форма 3) 8.3.1. Форма Анкеты Участника начало формы Приложение 2 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Анкета Участника Наименование и адрес Участника: _____________ № п/п Наименование 1 Организационно-правовая форма и полное фирменное наименование Участника 2 Учредители/ действующие участники (перечислить наименования и организационноправовую форму или Ф.И.О. всех учредителей/ действующих участников, чья доля в уставном капитале превышает 10%) 3 ОГРН 4 Информация о принадлежности Участника к субъектам малого и среднего предпринимательства 5 Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице 6 ИНН Участника 7 Свидетельство по постановке на учет в налоговом органе 8 Банковские реквизиты 9 Устав 10 Изменения к Уставу 11 Место нахождения Сведения об Участнике (заполняется Участником) Наименование организации (Ф.И.О.) учредителя/ действующего участника Доля участия в капитале участника уставном дата выдачи номер кем выдано дата номер кем выдано номер расчетного счета наименование банка адрес банка прочие банковские реквизиты дата и номер решения об утверждении дата и номер решения о внесении изменений дата и номер Свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц 40 ОАО «СО ЕЭС» № п/п Наименование Сведения об Участнике (заполняется Участником) 12 Фактический адрес 13 Почтовый адрес (для переписки) 14 Телефоны Участника (в т.ч. код города) 15 Факс Участника (в т.ч. код города) 16 Адрес электронной почты Участника 17 Лицо, имеющее право действовать от имени Участника без доверенности 18 Ответственное лицо Участника по вопросам, связанным с проведением аукциона Ф.И.О. должность телефон Ф.И.О. должность телефон ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы 41 ОАО «СО ЕЭС» 8.3.2. Инструкции по заполнению 8.3.2.1. Таблица заполняется по всем позициям, пустые графы оставлять не следует. В случае отсутствия каких-либо данных или неприменимости вопроса к Участнику в соответствующих графах таблиц указываются слова «нет данных» или «неприменимо» соответственно. 8.3.2.2. В строке 4 таблицы необходимо указать один из следующих вариантов: «является субъектом малого предпринимательства», «является субъектом среднего предпринимательства», «не является субъектом малого и среднего предпринимательства». 8.3.2.3. К Анкете Участника рекомендуется приложить копии документов, сведения о которых приводятся. 8.3.2.4. Анкета Участника должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью Участника. 42 ОАО «СО ЕЭС» 8.4. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4) Форма Справки о перечне и годовых аналогичных договоров начало формы Приложение 3 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ 8.4.1. объемах выполнения Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров Наименование и адрес Участника: __________________ № п/п Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров — процент выполнения) Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны) Описание договора (объем и состав товара, описание основных условий договора) Сумма договор а, тыс. руб. Сведения о рекламация х по перечислен ным договорам 1. 2. 3. … ИТОГО за полный год [указать год, например «2010», «2011»] х ИТОГО за [указать, в зависимости от обстоятельств, например «I-III кварталы 2012 года» и т.д.] х 1. 2. 3. … ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы 43 ОАО «СО ЕЭС» 8.4.2. Инструкции по заполнению 8.4.2.1. Участник указывает дату и номер письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка. 8.4.2.2. Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и место нахождения. 8.4.2.3. Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам и прочим требованиям разделов 3 и 4. К справке прилагаются копии договоров. 8.4.2.4. Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт. 8.4.2.5. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью Участника. 44