Положение утверждено решением Ученого совета Высшей школы менеджмента ГУ-ВШЭ, протокол № 2 от 03 июня 2003 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выполнения и защиты выпускной аттестационной работы программы «Мастер делового администрирования» Настоящее положение разработано в рамках и на основе «Государственных требований к подготовке менеджеров высшей квалификации по программам «Мастер делового администрирования», «Положения о дипломе «Мастер делового администрирования», и «Сборника положений, методических рекомендаций и требований по разработке и защите выпускных квалификационных работ ГУ-ВШЭ» 1. Общие положения Лица, окончившие полный курс по программе МВА и получившие диплом «Мастера делового администрирования», должны быть подготовлены к выполнению функций менеджеров высшего и среднего звена управлении. При этом менеджеры высшего звена должны уметь рассматривать общие проблемы предприятия, а также функциональные проблемы в сфере своей ответственности с общих позиций предприятия. Менеджеры среднего звена, отвечающие за отдельные участки деятельности, должны, во-первых, быть подготовленными к осуществлению функций управления на вверенном им участке, во-вторых, уметь решать свои проблемы, учитывая общие проблемы делового предприятия. Аттестационная работа по программе МВА предусматривает комплексное межфункциональное рассмотрение проблем управления предприятиями и организациями. Аттестационная работа слушателя программы МВА выполняется и защищается в форме проекта, в котором дается обоснованное описание способа и последовательности действий по решению актуальных и стратегически значимых задач компании. Как правило, группа слушателей из 3-х–4-х человек разрабатывает проект, связанный с решением задач конкретного предприятия, но не того, на котором они работают. Компания, для которой разрабатывается проект, выступает в качестве заказчика, и представители руководства компании могут быть включены в состав Государственной аттестационной комиссии (ГАК) при защите проекта. В порядке исключения допускается выполнение индивидуального проекта. Выполнение проекта является важнейшей составной частью процесса обучения. Успешная защита выпускной квалификационной работы является обязательным условием получения государственного диплома «Мастер делового администрирования». Цель выполнения и защиты проекта - дать возможность слушателю использовать приобретенные знания для решения конкретной проблемы (задачи) предприятия, приобрести навыки применения стратегического подхода к управлению компанией. 2. Требования к проекту 2.1. Тема проекта должна быть сформулирована таким образом, чтобы в ней максимально конкретно отражалась проблема (задача) компании, на реализацию которой нацелен данный проект. Не рекомендуется в качестве темы проекта выбирать задачи, которые могут и должны решаться на предприятии в 1 оперативном порядке. 2.2. Структура проекта Вводная часть описание замысла проекта; описание проблем (задач) компании, которые призван решать данный проект; обоснование актуальности решения этих проблем (задач) для развития компании; формулировка конечного результата реализации проекта, способов и методов его достижения. Аналитическая часть Диагностика организации, описание той подсистемы предприятия, где предполагается осуществить изменения, выявленных проблем и анализ их причин. Конкретное содержание данной части проекта может быть различным в зависимости от темы проекта, например: анализ стратегических (конкурентных) позиций компании анализ рыночного сегмента по продукту анализ финансовых результатов деятельности компании, анализ существующей системы управления на предприятии описание и анализ бизнес-процессов и процедур компании, и др. Проектная часть Разработка концепции предлагаемых изменений, обоснование совокупности задач и последовательности их решения в процессе реализации проекта, развернутое описание конечного результата реализации проекта и способов его достижения. Конкретное содержание данной части проекта может быть различным в зависимости от темы проекта, например: разработка новой конкурентной стратегии и сценариев развития компании, маркетинговый план, производственно-технологическое решение, организационное и ресурсное обеспечение инвестиционного проекта, проект реорганизации системы управления в компании проект организации бюджетной системы на предприятии проектируемые схемы бизнес-процессов и процедур и др. Выводы Формулируются основные результаты, которые могут быть получены от реализации проекта, обосновывается значимость осуществления проекта для функционирования и развития компании, описываются перспективы развития основных идей проекта. 2.3. Объем работы Строгих формальных требований к объему работы нет. Однако для большинства проектов оптимальный объем составляет 40-50 страниц (компьютерный формат А4). 2.4. В качестве фактического материала при разработке проекта рекомендуется использовать документы, описывающие деятельность предприятия, принятые к реализации инвестиционные и пр. проекты, планы развития и бюджеты, аналитические справки и другие фактические материалы, а также аналитические обзоры по рынкам и компаниям, данные из Интернета, результаты интервью и 2 анкетирования. 3. Порядок работы над проектом Работа слушателя над проектом является неотъемлемой частью учебного процесса, выполняется на завершающей стадии обучения и должна быть завершена в течение двух месяцев после завершения лекционного цикла. Общую работу по организации подготовки и защиты выпускных работ ведет специально определенный Ученым советом ВШМ координатор Программы. 3.1. Выбор темы и объекта проекта осуществляется слушателями исходя из своих целевых установок и корпоративных интересов компании заказчика проекта. Содействие в выборе темы проекта оказывают координатор Программы, ведущие специалисты ВШМ, руководители программ МВА соответствующих специализаций. 3.2. Этап целеполагания После выбора темы и объекта проекта, слушатели работают над определением целей, задач и структуры проекта. В соответствии с темой и планом проекта деканом ВШМ утверждается научный руководитель проекта из профессорско-преподавательского состава ВШМ. Со стороны предприятия, для которого разрабатывается проект, возможно также назначение соруководителя проекта. На этапе выбора темы проекта и формулировки основных целей и задач проекта, координатор Программы организует встречи с руководством компаний, для которых разрабатываются проекты. Целью таких встреч является обсуждение темы проекта, выработка общего видения и понимания целей и задач проекта, их практической значимости, согласование планов работ по проекту со стратегическими планами компании. Для крупных комплексных проектов возможно назначение руководителей проекта по отдельным разделам (тематическим направлениям). В этом случае общую координацию работ и консультирования по проекту осуществляет координатор Программы. 3.3. Консультации в процессе работы над проектом На первом этапе консультативной деятельности научный руководитель проекта совместно с разработчиком проекта обсуждает развернутый план проекта. На этой же встрече составляется план проведения консультаций. Эти документы с визой научного руководителя передаются координатору Программы. Кроме индивидуальных консультаций возможно проведение групповых консультаций и дискуссий по важным темам, проблемам, конкретным ситуациям, касающимся всех или большинства разрабатываемых проектов. 3.4. Представление проекта Окончательный вариант проекта должен быть представлен научному руководителю и соруководителю проекта со стороны компании не позднее, чем за две недели до даты защиты. За неделю до защиты выполненная работа вместе с краткой аннотацией, отзывом научного руководителя и заключением руководства компании, для которой разрабатывается проект (с документами об апробации проекта), передаются координатору Программы. Аттестационная работа должна быть представлена в электронном виде (формат Word) и отпечатана в двух экземплярах. К работе должны прилагаться краткая аннотация, отзыв научного руководителя, заключение руководства компании. 3 Краткая аннотация проекта. К защите необходимо подготовить на трехчетырех листах (формат А4) краткое содержание проекта, отражающее основную идею и наиболее важные выводы с кратким обоснованием. В дальнейшем этот документ является исходным материалом для подготовки доклада на защите, а также для публикации результатов работы, если на это будет дана рекомендация ГАК. 3.5. Допуск к защите За неделю до защиты деканом ВШМ принимается окончательное решение о допуске к защите проекта. Причины, по которым деканат может отложить защиту или не допустить к защите, следующие: наличие академических задолженностей по дисциплинам учебного плана; невыполнение слушателем условий договора с ВШМ; нарушение требований к содержанию и оформлению работы, изложенные в п. 2 настоящего Положения; несоблюдение сроков и формы представления аттестационной работы, а также отсутствие отзыва научного руководителя проекта и заключения руководства предприятия, для которого разрабатывался проект; негативные отзыв руководителя проекта или заключение руководства предприятия, для которого разрабатывался проект. 4. Защита аттестационных работ (проектов) 4.1. Состав государственной аттестационной комиссии утверждается приказом по ГУ-ВШЭ. Государственная аттестационная комиссия формируется из профессорскопреподавательского состава. В состав государственной аттестационной комиссии в качестве сопредседседателя может быть включен представитель руководства предприятия, по которому защищаются проекты. Заседание комиссии считается правомочным, если в ее работе принимают участие не менее двух третей ее состава. ГАК проводит заседания в виде сессий, по утвержденному графику, в соответствии с который слушатели имеют возможность защитить выпускные аттестационные работы в течение 3-х месяцев после завершения лекционного цикла. 4.2. Процедура защиты Заседание ведет Председатель комиссии или его заместитель. Защита каждого проекта включает в себя доклад разработчиков, ответы на вопросы членов комиссии, дискуссию по проблемам, затронутым в работе. Научный руководитель дает свою оценку выпускной квалификационной работе, которая отражена в отзыве. По результатам голосования членов комиссии выносится решение о результатах защиты. Одним из основных критериев оценки проекта является применимость содержащихся в проекте основных положений, результатов, предложений, разработок для решения актуальных и стратегически значимых задач компаний. Ход защиты и ее результаты оформляются протоколом и отчетом председателя ГАК. 4.3. Структура доклада разработчика проекта 4 Доклад разработчиков проекта должен отвечать содержанию работы. Продолжительность доклада - 20 минут. В докладе должны найти отражение: цель и задачи работы; ее актуальность и практическая ценность; основная идея и наиболее важные выводы с кратким обоснованием. Желательно использование демонстрационных материалов в форме слайдов, раздаточных материалов и т.п. 4.4. Отрицательное решение, апелляция и повторная защита Апелляция результатов итоговых государственных испытаний не проводится. Если государственная аттестационная комиссия вынесла отрицательное решение, проект может быть представлен к окончательной защите по новой теме еще один раз, через год после вынесения отрицательного решения. Слушателям, не представившим к защите выпускную аттестационную работу в течение 3-х месяцев после завершения учебного цикла без уважительной причины, предоставляется возможность защиты через год действующему составу ГАК. Слушателям, не осуществившим защиту в течение 3-х месяцев после окончания учебы по уважительной причине, предоставляется возможность защиты через 3 месяца, или через год. 4.5. Использование результатов работы Наиболее удачные работы, с согласия авторов, могут быть рекомендованы для опубликования и для использования (внедрения) в учебной и консультационной работе ВШМ. Декан ВШМ ГУ-ВШЭ С.Р.Филонович 5