Загрузил Леди Ирина

ЗУП Sbornik zadach

реклама
Сборник задач для подготовки
к экзамену "1С:Специалистконсультант"
по внедрению прикладного решения
"1С:Зарплата и управление
персоналом 8, ред.3.0"
официальное издание
фирмы "1С"
Май, 2014
УДК 658:004.42(075.4)
ББК 65.290-2я2
C23
C23
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8,
ред.3.0", - М.: ЗАО "1С", 2013. – 174 с.
ISBN 978-5-9677-1454-2
Настоящее издание содержит комплект заданий, используемых при
проведении сертификационного экзамена "1С:Специалист-консультант" по
внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
с примерами решений.
Основная цель издания – помочь читателю подготовиться к сдаче
сертификационного экзамена "1С:Специалист-консультант" по внедрению
прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Кроме
того, самостоятельная проработка заданий, приведенных в издании,
позволит читателю систематизировать и углубить знания, приобрести
компетенции
квалифицированного
консультанта
по
внедрению
конфигурации "Зарплата и управление персоналом".
Издание будет полезно при подготовке специалистов, оказывающих
консультационные услуги по внедрению конфигурации "Зарплата и
управление персоналом". Кроме того, книга может использоваться
преподавателями учебных курсов по данному прикладному решению для
обучения и проверки знаний слушателей.
Право тиражирования и распространения книги принадлежит фирме "1С".
Полное или частичное копирование материалов книги без письменного
разрешения фирмы "1С" запрещается.
ISBN 978-5-9677-1454-2
© ООО "1С", 2014
Содержание
Содержание ..................................................................................................................... 3
Введение .......................................................................................................................... 4
1. Настройка организационной структуры и штатного расписания .......................... 6
2. Настройка графиков работы и учет рабочего времени ......................................... 14
3. Настройка системы оплаты труда и мотивации .................................................... 19
4. Ввод начальных данных........................................................................................... 29
5. Учет персональных данных ..................................................................................... 37
6. Учет движения кадров.............................................................................................. 45
7. Учет отпусков, командировок и других отклонений ............................................ 50
8. Расчет зарплаты ........................................................................................................ 57
9. Учет удержаний ........................................................................................................ 65
10. Выплата зарплаты ................................................................................................... 69
11. Исправления и перерасчеты .................................................................................. 76
12. Учет по налогу на доходы физических лиц ......................................................... 79
13. Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР ........................... 85
14. Отражение зарплаты в бухучете ........................................................................... 93
15. Формирование отчетов........................................................................................... 96
Пример решения экзаменационного билета ............................................................ 101
3
Введение
В данном сборнике представлены различные варианты задач, которые
используются при проведении сертификационного экзамена "1С:Специалистконсультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление
персоналом 8".
Экзамен 1С:Специалист-консультант по внедрению прикладного решения
"1С:Зарплата и управление персоналом 8" предполагает подтверждение
компетенции специалиста как квалифицированного консультанта по внедрению
конфигурации "Зарплата и управление персоналом". Экзамен проводится с целью
проверки соответствия уровня подготовки специалистов, оказывающих
консультационные услуги по внедрению конфигурации "Зарплата и управление
персоналом" требованиям, предъявляемым фирмой "1С".
В качестве исходных данных на экзамене претендент получает описание
потребностей гипотетической организации в решении с помощью средств
типовой конфигурации "Зарплата и управление персоналом" конкретных задач.
Экзаменационный билет содержит 15 заданий, каждое из которых связано с
определенной областью учета или подсистемой конфигурации. Задания в
сборнике также разделены на 15 тематических рубрик, в соответствии с
тематикой вопросов экзаменационных билетов:
1. Настройка организационной структуры и штатного расписания
2. Настройка графиков работы и учет рабочего времени
3. Настройка системы оплаты труда и мотивации
4. Ввод начальных данных
5. Учет персональных данных
6. Учет движения кадров
7. Учет отпусков, командировок и других отклонений
8. Расчет зарплаты
9. Учет удержаний
10. Выплата зарплаты
11. Исправления и перерасчеты
12. Учет по налогу на доходы физических лиц
13. Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР
14. Отражение зарплаты в бухучете
15. Формирование отчетов
Для каждой тематической рубрики в сборнике приводится перечень знаний
и умений, владение которыми требуется для успешного выполнения заданий этой
группы.
В последнем разделе сборника рассматривается
экзаменационного билета с комментариями и пояснениями.
4
пример
решения
Введение
Проработка примеров решений и самостоятельное решение заданий из
сборника позволит готовящемуся к экзамену попрактиковаться в решении
экзаменационных заданий, а также освоить различные разделы учета, знание
которых проверяется на экзамене, и оценить уровень своей подготовки.
При выполнении заданий рекомендуется использовать методическую
литературу, выпускаемую фирмой "1С":

Грянина Е.А., Харитонов С.А. "Настольная книга по оплате труда и ее
расчету в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция
3.0)
Также рекомендуем пройти обучение на курсах фирмы "1С":


Курс "Расчет зарплаты и управление персоналом в "1С:Предприятие 8",
1С:Учебный центр №1, подробнее
http://www.1c.ru/rus/partners/training/uc1/course.jsp?id=107;
Курс "1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Зарплата и
управление персоналом" (пользовательские режимы). ЦСО. Подробнее
http://www.1c.ru/rus/partners/training/cso/course.jsp?id=10.
5
1. Настройка организационной структуры и
штатного расписания
Задания этой тематической рубрики касаются вопросов описания
структуры подразделений организаций, ведения списка должностей и штатного
расписания в программе.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 настраивать структуру подразделений организации;
 настраивать параметры ведения штатного расписания в программе;
 вводить штатное расписание и регистрировать изменения штатного
расписания;
 отражать изменения организационной структуры;
 получать отчеты по штатному расписанию.
Знать:
 особенности учета для обособленных подразделений организации,
выделенных и не выделенных на отдельный баланс.
Примеры заданий
1)
Настройка
Настройка
ШР
Введется ШР.
→
→ Задание 1.1
НЕ введется
изменения ШР.
история
→
Расчет ЗП
Настройка
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение
Должность
Количество ставок
→
Расчет и выплата по
организации в целом.
2) Кадры → ШР, ⊕ ШР.
3) С 01.01, ⊕ Новую
позицию ШР.
1)
Настройка
→
Настройка
ШР
→
Введется ШР.
Введется
история
изменения ШР.
Настройка → Расчет ЗП
Администрация
Директор
1,00
Охрана
Охранник
4,00
С 1 февраля в организации создается новая позиция штатного расписания
Начальник охраны в подразделение Охрана, 1 ставка.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
Задание 1.2
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется в разрезе подразделений.
Подразделение
Должность
Количество ставок
→
Убираем
галочку
Расчет и выплата по
организации в целом.
2) Кадры → ШР, ⊕ ШР.
Утвердить
ШР.
⊕
Добавляем позицию ШР
3) Изменить ШР, выбираем
подразделение, ⊕ Новую
позицию ШР с 01.02.
6
Администрация
Директор
1,00
Охрана
Охранник
4,00
Настройка организационной структуры и штатного расписания
С 1 февраля в организации создается новая позиция штатного расписания
Начальник охраны в подразделение Охрана, 1 ставка.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
1) Настройка → Настройка
ШР → Введется история
изменения ШР.
Задание 1.3
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение
Должность
Количество ставок
Администрация
Директор
1,00
Отдел продаж
Менеджер
2,00
Настройка → Расчет ЗП →
Расчет и выплата по
организации в целом.
2) Кадры → ШР →
Утвердить ШР, (добавляем
позиции).
3) Изменить ШР →
Изменить
позицию,
(изменить
количество
ставок с 01.02).
С 1 февраля количество ставок по позиции Менеджер увеличивается с 2 до 5.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
1) Настройка → Настройка
ШР → Введется история
изменения ШР.
Задание 1.4
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение
Должность
Количество ставок
Администрация
Директор
1,00
Отдел продаж
Менеджер
5,00
Задание 1.5
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по подразделениям.
Подразделение
Должность
Количество ставок
Директор
1,00
Отдел продаж
Начальник отдела
1,00
Отдел продаж
Менеджер
2,00
2) Кадры → ШР →
Утвердить ШР, (добавляем
позиции).
3) Изменить ШР →
Изменить
позицию,
(изменить
количество
ставок с 01.02).
С 1 февраля количество ставок по позиции Менеджер сокращается с 5 до 2.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
Администрация
Настройка → Расчет ЗП →
Расчет и выплата по
организации в целом.
1) Настройка → Настройка
ШР → Убрать галочку
Введется
история
изменения ШР.
Настройка → Расчет ЗП →
Убрать галочку Расчет и
выплата по организации в
целом.
2) Кадры → ШР → ⊕
позиции ШР.
3) В закрытой должности
указать дату закрытия
(Закрыта
больше
не
используется) с 01.02
С 1 февраля позиция Начальника отдела продаж сокращается.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
7
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Настройка → Настройка
ШР → Введется история
изменения ШР.
Задание 1.6
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение
Должность
Количество ставок
Настройка → Расчет ЗП →
Расчет и выплата по
организации в целом.
2) Кадры → ШР, ⊕ ШР.
Утвердить
ШР.
⊕
Добавляем позицию ШР.
3) Кадры → ШР, изменить
ШР → Закрыть позицию с
01.02
Администрация
Директор
1,00
Отдел продаж
Начальник отдела
1,00
Отдел продаж
Менеджер
2,00
С 1 февраля позиция Начальника отдела продаж сокращается.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
1) Настройка → Настройка
ШР → Убрать галочку
Введется
история
изменения ШР.
Задание 1.7
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение
Должность
Количество ставок
Настройка → Расчет ЗП →
Расчет и выплата по
организации в целом.
2) Кадры → ШР, ⊕ ШР.
Добавляем позиции ШР.
Закрываем
(расформировываем)
«Управление» позиции ШР
с 01.02.
1,00
Управление
Бухгалтер
1,00
Задание 1.8
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение
Должность
Количество ставок
Настройка → Расчет ЗП →
Расчет и выплата по
организации в целом.
2)
Кадры
→
Утверждаем новое
Добавляем позиции.
Директор
С 1 февраля подразделение Управление преобразуется в два подразделения:
Дирекция, в которое переносится ставка Директора, и Бухгалтерия, в которое
переносится ставка Бухгалтера.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
Добавляем
новое
подразделение с 01.02.
И
добавляем
новые
позиции ШР с 01.02
1) Настройка → Настройка
ШР → Введется история
изменения ШР.
Управление
ШР,
ШР.
3) Изменить ШР →
Добавляем новые позиции
ШР. Закрываем старые
позиции ШР.
Управление
Директор
1,00
Управление
Бухгалтер
1,00
С 1 февраля подразделение Управление преобразуется в два подразделения:
Дирекция, в которое переносится ставка Директора, и Бухгалтерия, в которое
переносится ставка Бухгалтера.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
8
Настройка организационной структуры и штатного расписания
1) Настройка → Настройка
ШР → Введется история
изменения ШР.
Задание 1.9
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение
Должность
Количество ставок
Дирекция
Директор
1,00
Бухгалтерия
Бухгалтер
1,00
С 1 февраля производится слияние подразделений Дирекция и Бухгалтерия в
одно общее подразделение Управление, в которое переносятся ставки
Директора и Бухгалтера.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
Настройка → Расчет ЗП →
Расчет и выплата по
организации в целом.
2)
Кадры
→
Утверждаем новое
Добавляем позиции.
ШР,
ШР.
3) Изменить ШР →
Добавляем новые позиции
ШР
подразделение
«Управление». Закрываем
старые позиции ШР.
1) Настройка → Настройка
ШР → Введется история
изменения ШР.
Задание 1.10
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение
Должность
Количество ставок
Отдел продаж
Начальник
продаж
Отдел продаж
Менеджер
отдела
1,00
Настройка → Расчет ЗП →
Расчет и выплата по
организации в целом.
2)
Кадры
→
Утверждаем новое
Добавляем позиции.
ШР,
ШР.
3) Изменить текущее ШР с
01.02.
Создаем
новое
подразделение.
Старое
закроем. Создадим новые
должности.
4,00
С 1 февраля подразделение Отдел продаж переименовывается в Департамент
продаж.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Учтите, что в кадровой
истории сотрудников должно отражаться до 1 февраля – работа в
подразделении «Отдел продаж», с 1 февраля – «Департамент продаж».
Задание 1.11
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по подразделениям.
Подразделение
Должность
Количество Размер оклада
ставок
50 000 руб.
Дирекция
Директор
1,00
40 000 руб.
Производственный
Слесарь
4,00
цех
С 1 февраля производится изменение системы оплаты труда в
Производственном цеху: вместо оклада по позиции Слесарь назначается
часовая тарифная ставка 250 руб./час.
9
4) Проверяем отчетом
«Анализ
штатного
расписания» на разные
даты.
1) Настройка → Настройка
ШР → Введется история
изменения ШР. Настройки
→ Настройка начислений
→ почасовая оплата.
Настройка → Расчет ЗП →
Убираем галочку Расчет и
выплата по организации в
целом.
2) Утверждаем новое ШР.
Добавляем
позиции.
Указываем
оклад
в
позициях.
3)Изменяем ШР, изменяем
позицию «Слесарь»,
Отмена оплата по окладу.
⊕ оклад по часовому
тарифу.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
1) Настройка → Настройка
ШР → Убрать галочку
Введется
история
изменения ШР.
Задание 1.12
Настройте программу для ведения учета по
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения
расписании указываются вилки окладов.
выполняется по организации в целом.
Подразделение
Должность
Настройка → Кадровый
учет → Настройка ШР →
Используется
«вилка
окладов и надбавок».
Настройка → Расчет ЗП →
Расчет и выплата по
организации в целом.
2) Утверждаем новое ШР.
Добавляем
позиции.
Указываем оклад с учетом
«вилок» окладов.
1) Настройка → Настройка
ШР → Введется история
изменения ШР.
Дирекция
Директор
Отдел продаж
Менеджер
Количество
ставок
1,00
4,00
Размер оклада
50 000 руб.
От 20 000 до
40 000 руб.
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание. В штатном расписании для отдельных
позиций может планироваться неполное количество ставок.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение
Должность
Количество
ставок
Администрация
Директор
1,00
Настройка → Расчет ЗП →
Расчет и выплата по
организации в целом.
2) Утверждаем новое ШР.
Добавляем
позиции
с
учетом ставки 0,5
Администрация
Бухгалтер
0,50
Задание 1.14
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Штатные
позиции планируются с указанием разряда должности. Расчет и выплата
зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение
Должность
Разряд
Количество
ставок
1 разряда
Сборочный цех
Монтажник
2,00
2 разряда
Сборочный цех
Монтажник
1,00
Настройка → Кадровый
учет → Настройка ШР →
Используются разряды и
категории.
Настройка → Расчет ЗП →
Расчет и выплата по
организации в целом.
* При необходимости
можно добавить свой
разряд
(класс)
в
справочник
«Квалификационные
классы» для дальнейшего
их выбора в ШР.
2) Утверждаем новое ШР.
Добавляем
позиции
с
учетом разряда исходя из
задания.
истории изменений. В штатном
Расчет и выплата зарплаты
Задание 1.13
Настройка → Кадровый
учет → Настройка ШР →
Использовать работу по
неполной ставок.
1) Настройка → Настройка
ШР → Убрать галочку
Введется
история
изменения ШР.
организации, введите структуру
Задание 1.15
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Штатные
позиции планируются с указанием класса должности. Расчет и выплата
зарплаты выполняется по организации в целом.
Задание 1.15 аналогично
1.14,
кроме
введения
штатного расписания
10
Настройка организационной структуры и штатного расписания
Подразделение
Должность
Класс
Автотранспортный
отдел
Водитель
1 класса
Автотранспортный
отдел
Водитель
2 класса
Количество
ставок
2,00
4,00
Задание 1.16
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям.
Структурная единица
Примечание
Коды регистрации по месту нахождения
Организация
организации:
ОКТМО: 770153846, КПП: 770100001
Управление
Обособленное подразделение,
расположенное вне места нахождения
организации, на отдельный баланс не
Производственный цех
выделено
Коды регистрации по месту нахождения
Склад готовой продукции
подразделения:
ОКТМО: 65001212001, КПП: 505200001
Штатное расписание в программе вести не планируется.
Задание 1.17
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям.
Структурная единица
Примечание
Коды регистрации по месту нахождения
Организация
организации:
ОКТМО: 12345000, КПП: 770200001
Управление
Руководство филиала
Отдел сопровождения
клиентов
Настройка → Расчет ЗП →
Убрать галочку Расчет и
выплата по организации в
целом.
2) Заполняем реквизиты
организации.
3) Создаем подразделения
отдельно в справочнике
«Подразделения».
«Управление» – это не
обособленное подр.
«Производственный
департамент»
–
это
обособленное
подр.,
регистрируем в налог.
Органах.
В
подчиненных
подразделениях
нужно
указать вышестоящее по
иерархии.
Производственный
департамент
Филиал в регионе
1) Настройка → Настройка
ШР → Убрать галочку
Введется
история
изменения ШР.
Обособленное подразделение,
выделенное на отдельный баланс
Коды регистрации по месту нахождения
филиала:
ОКТМО: 32140012, КПП: 620400100
1) Настройка → Настройка
ШР → Убрать галочку
Введется
история
изменения ШР.
Настройка → Расчет ЗП →
Убрать галочку Расчет и
выплата по организации в
целом.
2) Заполняем реквизиты
налоговых
органов,
указываем – У организации
есть
филиалы,
обособленные
подразделения.
«Управление»
–
не
обособленное
подразделение.
«Филиал в регионе» – это
новая
орг.
Является
филиалом,
указываем
основную орг. Заполняем
рег. данные налоговой.
Добавляем обособленные
подр. (уже в филиал)
Штатное расписание в программе вести не планируется.
Задание 1.18
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание
11
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Настройка → Настройка
ШР → Введется история
изменения ШР.
Настройка → Расчет ЗП →
Убрать галочку Расчет и
выплата по организации в
целом.
2) Создаем орг. заполняем
реквизиты
налоговых
органов. Указываем есть
обособл. подр.
⊕ «Управление» - не
обособл.
⊕ «Представительство на
севере»
заполняем
реквизиты налог. органов.
⊕ Создаем остальные
подр. указываем, что они
подчинены вышестоящему
«Представительству
на
севере»
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по подразделениям.
Структурная единица
Должность и кол-во
Примечание
ставок
Коды регистрации по месту
Организация
нахождения организации:
ОКТМО: 770153846, КПП:
770100001
Управление
Руководитель
представительства
Задание 1.19
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений.
Структурная единица
Должность и
Примечание
кол-во ставок
Коды регистрации по месту
Организация
нахождения организации:
ОКТМО: 12345000, КПП:
770200001
Настройка → Расчет ЗП →
Расчет и выплата по
организации в целом.
2)
организацию.
реквизиты
органов.
1
Обособленное подразделение,
расположенное вне места
нахождения организации, на
Производственный Монтажник
5 отдельный баланс не
цех
выделено
Коды регистрации по месту
Склад готовой
Кладовщик
1
нахождения подразделения:
продукции
ОКТМО: 65001212001, КПП:
505200001
С 1 февраля Представительство на севере приобретает статус выделенного
на отдельный баланс, и само начинает начислять и выплачивать зарплату
своим сотрудникам.
Зарегистрируйте соответствующие изменения в программе.
Представительство на
севере
3) Изменяем текущее ШР,
расформировываем
подразд.
Закрываем
позиции.
4) Создаем новую орг.
указываем что это филиал.
Создаем
новое
ШР,
указываем подр.
1) Настройка → Настройка
ШР → Убрать галочку
Введется
история
изменения ШР.
Директор
Добавляем
Заполняем
налоговых
3) ⊕ ШР для основной
орг, ⊕ Подразделение
«Управление».
Управление
«Филиал в регионе» - это
отдельная
организация.
Указываем,
что
это
филиал.
⊕ ШР для филиала.
⊕ Подразделения.
Директор
1
Филиал в регионе
4) С 01.02. Закрываем ШР,
подразделения «Филиал в
регионе»
Руководство
филиала
Директор
филиала
1
Отдел
сопровождения
клиентов
Менеджер
5
Обособленное подразделение,
выделенное на отдельный
баланс
Коды регистрации по месту
нахождения филиала:
ОКТМО: 32140012, КПП:
620400100
С 1 февраля Филиал в регионе закрывается, позиции штатного расписания
сокращаются.
Зарегистрируйте соответствующие изменения в программе.
12
Настройка организационной структуры и штатного расписания
Задание 1.20
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру
организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Расчет и
выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение
Должность
Количество ставок
Администрация
Директор
1,00
Сборочный цех
Монтажник
4,00
ИТ-отдел
Программист
3,00
С 1 февраля на базе подразделения ИТ-отдел создается новое юридическое
лицо ООО «АйТи Плюс», в котором организуется подразделение «Отдел
сопровождения проектов», в которое переносятся ставки Программистов.
Зарегистрируйте соответствующие изменения в программе.
1) Настройка → Настройка
ШР → Убрать галочку
Введется
история
изменения ШР.
Настройка → Расчет ЗП →
Расчет и выплата по
организации в целом.
2)
Расформировать
подразделения ИТ-отдел
(расформировано и больше
не используется после
31.01).
Заходим
в
должность
«Программист»,
устанавливаем,
что
должность закрыта и
больше не используется,
указываем дату закрытия
штатной позиции 31.01.
3) Создать организацию
ООО «АйТи Плюс», 01.02.
3) ⊕ новое ШР для «Айти
Плюс», заполняем позиции
по штатному расписанию.
13
2. Настройка графиков работы и учет рабочего
времени
Задания этой тематической рубрики посвящены подсистеме учета рабочего
времени типовой конфигурации. В большинстве заданий требуется выполнить
настройку графика работы по приведенному описанию, в некоторых заданиях –
дополнительно пояснить, как следует учитывать рабочее время в программе.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 настраивать графики работы;
 настраивать производственные календари;
Знать:
 положения трудового законодательства в части организации и учета
рабочего времени;
 особенности настройки графиков работы для различных режимов работы:
для нормального, сокращенного и неполного рабочего времени, при пяти-.
шестидневной рабочей неделе, сменные графики, графики работы при
суммированном учете рабочего времени, графики работы со скользящими
выходными днями;
 методики учета рабочего времени, применяемые в конфигурации.
Примеры заданий
1)
Настройка
→
производственный
календарь.
ПКМ
указываем что 11
праздничный день.
2) Настройка → графики
работы
сотрудников.
Заполняем график.
1) ⊕ Новый график
работы. Нажимаем на
ссылку изменить свойства
графика – с Пн по Чт
(Я8,2) в Пт (Я7).
Почему 8,25, а не 8,15?
Потому
что
расчет
происходит по четвертям
часа 15 мин = ¼ часа –
это 0,25
1) Настройка начислений
з/п → Ночные часы
2) ⊕ Новый график
работы.
Изменяем
свойства
графика с Пн по Пт (Я7, Н1)
Задание 2.1
Организация расположена в регионе РФ, где 11 октября считается
региональным нерабочим праздничным днем. Работа в организации
производится по календарю 5-тидневной 40-часовой рабочей недели.
Настройте график работы для сотрудников организации.
Задание 2.2
В организации установлена 5-тидневная 40-часовая рабочая неделя.
Продолжительность работы с понедельника по четверг составляет 8 часов 15
минут, в пятницу продолжительность рабочего дня сокращена до 7 часов.
Настройте график работы для сотрудников организации.
Задание 2.3
Отдельные работники организации работают ежедневно с понедельника по
пятницу по 8 часов в день: с 15:00 до 23:00 часов. Работа в ночное время (с
22:00 до 23:00) оплачивается этим работникам в повышенном размере.
Настройте график работы для сотрудников организации.
14
Настройка графиков работы и учет рабочего времени
Задание 2.4
Работа сотрудников подразделения организована в две смены: с 07:00 до 15:00
и с 15:00 до 23:00. Рабочие трудятся пять дней в неделю, суббота и воскресенье
– выходные. Смены работников чередуются неделя через неделю: одна бригада
рабочих первую неделю работает в первую смену, следующую неделю – во
вторую, и т.д. Работа в ночное время (с 22:00 до 23:00) оплачивается этим
работникам в повышенном размере.
Настройте графики работы для сотрудников подразделения.
Задание 2.5
Работа сотрудников определенной должности организована в две смены: с
08:00 до 20:00 и с 20:00 до 08:00. Непрерывную работу на каждом рабочем
месте обеспечивают 4 работника: в первые сутки в 08:00 на работу заступает
первый сотрудник, в 20:00 его сменяет второй сотрудник, далее в 08:00
следующего дня на работу выходит сотрудник №3, и в 20:00 его сменяет
сотрудник №4, затем цикл повторяется, и в 08:00 следующего дня на смену
вновь заступает сотрудник №1.
Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается в повышенном размере.
Настройте графики работы для сотрудников подразделения.
Задание 2.6
Работники подразделения работают в режиме «сутки через трое», смена
начинается и заканчивается в 09:00. Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00)
оплачивается в повышенном размере.
Настройте графики работы для сотрудников подразделения.
Задание 2.7
Отдельным сотрудникам организации может устанавливаться режим
неполного рабочего времени: 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по
4 часа. Оплата труда при этом производится пропорционально отработанному
времени, исходя из оклада, установленного для 40-часовой рабочей недели.
Настройте соответствующий график работы.
Задание 2.8
В организации некоторые работники трудятся по совместительству. Для них
устанавливается 20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по
4 рабочих часа. Оплата труда производится пропорционально отработанному
времени, исходя из оклада, установленного для 40-часовой рабочей недели.
Настройте соответствующий график работы.
15
1) Настройка начислений
з/п → Ночные часы
2) ⊕ Новый график
работы.
Изменяем
свойства
графика.
1 смена: с 1 по 5 день (Я8),
6, 7 – 0.
8-12 день (Я7, Н1),
13, 14 день – 0.
2 смена: с 1 по 5 день (Я7,
Н1), 6, 7 день – 0.
8-12 день (Я8),
13,14 день – 0.
1) Настройка начислений
з/п → Ночные часы
2) ⊕ 4 графика работы.
Изменяем
свойства
графика.
По
циклам.
Суммированный
учет
времени.
1гр:
1 день (Я12),
2 день 0.
2гр:
1 день (Я4 Н8),
2 день 0.
3гр:
1 день 0,
2 день (Я12).
4гр:
1 день 0,
2 день (Я4 Н8)
1) Настройка начислений
з/п → Ночные часы
2) ⊕ 4 графика работы.
По
циклам.
Суммированный
учет
времени.
1гр-4гр: (меняем дату
отсчета на + 1 один день)
1 день – (Я16, Н8)
2 день -0; 3 день -0;
4 день -0.
1)
⊕
График
по
пятидневке.
Суммированный
учет
рабочего времени.
Неполное
раб
время.
Заполняем часы (сокращ.
неделя)
Пн, Ср, Пт по (Я4) часа.
Считаем норму по другому
графику «Пятидневка»
Настройки- Кадр учетИсп-ся работы по неполн
ставке
1)
⊕
График
по
пятидневке.
Неполное
раб
время.
Заполняем часы
Пн-Пт по (Я4) часа.
Неполное
раб
время.
Считаем норму по другому
графику «Пятидневка 40
ч»
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) ⊕ График (6 часов)
По
дням
недели.
Учитывать праздничные.
Неполная рабочая неделя.
Заполняем часы:
Пн, Ср, Пт по (Я2) часа.
1)
⊕
График
по
пятидневке (36 часов).
Неполное
раб
время.
Заполняем часы
Пн-Пт по (Я7,2) часа.
1) ⊕ График. Учитывать
праздничные,
суммированный
учет
рабочего времени.
Пояснение:
При
суммированном
учете
норма рабочего времени
может отклонятся от
нормального кол-ва часов,
но в среднем за учетный
период эта норма должна
быть соблюдена. При
этом учетный период не
может превышать одного
года.
Нужно
отслеживать
чтобы суммарное кол-во
не
превышало
установленной нормы.
Задание 2.9
Графиком работы для уборщиков производственных помещений в организации
предусмотрена работа 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 2 часа.
В праздничные дни работа не производится. Оплата уборщикам производится
из расчета месячного оклада за полностью отработанное по «своему» графику
работы время.
Настройте соответствующий график работы.
Задание 2.10
Для рабочих, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда,
установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - 36 часов в
неделю. Продолжительность ежедневной работы составляет 7.2 часа.
Настройте соответствующий график работы.
Задание 2.11
Для работников подразделения ведется суммированный учет рабочего
времени.
Учетным
периодом
считается
квартал,
нормальная
продолжительность рабочего времени за квартал определяется, исходя из 40
часовой рабочей недели. Рабочее время фиксируется вручную.
Настройте график работы для сотрудников подразделения. Поясните, как
следует учитывать рабочее время работников этого подразделения.
Задание 2.12
Для работников подразделения ведется суммированный учет рабочего
времени. Учетным периодом считается год, нормальная продолжительность
рабочего времени за год определяется, исходя из 40-часовой рабочей недели.
Рабочее время фиксируется вручную.
Настройте график работы для сотрудников подразделения. Поясните, как
следует учитывать рабочее время работников этого подразделения.
2.11/2.12 – Норма за
квартал/год исчисляется по
графику
пятидневной
рабочей
недели.
Для
фиксации
рабочего
времени
используется
табель учета рабочего
времени.
1)
⊕
График
для
пятидневной
рабочей
недели.
2)
В
индивидуальном
графике меняем субботу с
другим рабочим днем.
Задание 2.13
В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя.
Работникам одного из подразделений организации в связи с необходимостью
дежурства по субботам, выходные дни предоставляются по скользящему
графику.
Настройте график работы для сотрудников подразделения. Поясните, как
следует учитывать рабочее время работников этого подразделения.
16
Настройка графиков работы и учет рабочего времени
Задание 2.14
Отдельные работники организации работают по графику пятидневной 40часовой рабочей недели с выходными днями в понедельник и вторник.
Длительность ежедневной работы составляет 8 часов.
Настройте график работы для сотрудников подразделения.
Задание 2.15
В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя.
Группе работников одного из подразделений организации выходные дни
предоставляются в пятницу и субботу, другой группе работников – в
воскресенье и понедельник.
Настройте графики работы для работников подразделения.
Задание 2.16
Для работников подразделения организации установлена 6-дневная 40-часовая
рабочая неделя. Продолжительность ежедневной работы составляет с
понедельника по пятницу 7 часов, в субботу – 5 часов.
Настройте график работы для сотрудников подразделения.
Задание 2.17
Для работников подразделения «Охрана» график работы составляется на месяц
вперед индивидуально для каждого работника.
Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого
подразделения, для примера введите данные для учета рабочего времени
сотрудников за январь.
Задание 2.18
Работники подразделения «Отдел продаж» работают по свободному графику,
для них применяется суммированный учет рабочего времени. В качестве
нормы используется график пятидневной 40-часовой рабочей недели,
фактически отработанное время – фиксируется в табеле.
Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого
подразделения, для примера введите данные для учета рабочего времени
сотрудников за январь.
Задание 2.19
Работа в организации ведется по графику 5-дневной 40-часовой рабочей
недели. Работники одного из подразделения организации выполняют работы
17
1)
⊕
График
для
пятидневной
рабочей
недели.
Пн-Вт – 0;
Ср-Вс – Я8;
По дням недели;
Учитывать праздничные
дни.
1) ⊕ 2 графика для
пятидневной
рабочей
недели.
Учитывать
дни.
праздничные
1 группа:
Вс-Чт (Я8), Пт-Сб – 0;
2 группа:
Вс-Пн – 0, Вт-Сб (Я8);
1)
⊕
График
для
пятидневной
рабочей
недели.
Учитывать
дни.
праздничные
Пн-Пт (Я7),
Сб (Я5),
Вс -0.
1)⊕
График.
Суммированный.
учет
рабочего времени
2) ⊕ Индивидуальный
график для каждого
сотрудника
3) Отработанное время
фиксируется с помощью
табеля учета рабочего
времени.
Пояснение:
При
суммированном
учете
норма рабочего времени
может отклонятся от
нормального кол-ва часов,
но в среднем за учетный
период эта норма должна
быть соблюдена. При
этом учетный период не
может превышать одного
года.
2.18 Аналогично, только
создаем график неполное
время,
неполное
раб.
неделя
норму
по
«пятидневке»,
праздничные
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Настройка з/п →
несколько видов времени.
Настройка → виды раб.
времени
⊕ виды (СЛ), (ПР).
2) ⊕ График. Исходя из
40-часовой раб. недели.
Можно поставить СЛ4,
ПР4.
Можно
заполнить
индивидуальный график.
Для каждого сотрудника
ведем табель уч. раб вр.
1) Настройка з/п →
несколько видов времени.
Настройка → виды раб.
времени
⊕ виды (ПР), (ПЛ).
2)
⊕
График
для
пятидневной
рабочей
недели.
По
циклам
производствен. длины.
Заполняем график
1 неделя: простое (ПР);
2 неделя: полевое (ПЛ).
1) Настройка з/п →
устанавливаем
«Дополнительные
перерывы в работе для
кормления ребенка»
различной степени сложности: обычные и сложные. Для целей расчета
заработной платы в организации ведется раздельный учет рабочего времени
работников, отработанного в обычных и сложных условиях, часы работы
фиксируются в табеле.
Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого
подразделения, для примера введите данные для учета рабочего времени
сотрудников за январь.
Задание 2.20
Работа в организации ведется по графику 5-дневной 40-часовой рабочей
недели. Работники одного из подразделений организации периодически
выполняют работы в полевых условиях: неделю работают в обычных условиях,
неделю – в полевых условиях.
Настройте график работы для сотрудников подразделения.
Задание 2.21
Организация работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели. В
организации работает женщина, имеющая ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Ежедневно ей предоставляется 1 час перерывов для кормления ребенка.
Настройте график работы для сотрудницы.
2)
⊕
График
для
пятидневной
рабочей
недели.
(Я7) Перерыв 1 час
18
3. Настройка системы оплаты труда и мотивации
В заданиях этой тематической рубрики предлагается реализовать в
программе расчет вознаграждений при различных системах оплаты труда и
мотивации: повременной, повременно-премиальной, простой сдельной, сдельнопрогрессивной, косвенно-сдельной, комиссионной и т.д.
В экзаменационных билетах в задании №3 может комбинироваться
несколько примерных заданий из сборника.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 настраивать параметры расчета зарплаты и состава начислений и
удержаний;
 настраивать новые начисления со сложными формулами расчета
начислений, в том числе с использованием операции оценки по шкале,
функций Мин(), Макс();
 настраивать пользовательские показатели различных видов и шаблоны
документов для ввода значений показателей.
Знать:
 особенности настройки и выполнения начислений по окладам и тарифным
ставкам: по месячным, дневным и часовым тарифным ставкам, оплаты по
тарифным разрядам;
 особенности настройки и выполнения начислений по сдельным расценкам:
прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной, оплаты
"тариф + сумма по наряду";
 особенности настройки и выполнения начислений на комиссионной основе:
оплаты процентом от выручки, оплаты "оклад + процент от выручки",
оплаты "процент от выручки не менее оклада";
 особенности настройки и расчета начислений процентом от базы;
 особенности настройки и расчета начислений, зависящих от стажа
работника;
 предназначение предопределенных показателей схем мотивации, какие
данные позволяет получать каждый показатель.
Примеры заданий
Задание 3.1
Труд работников организации оплачивается по окладу из расчета
отработанных часов.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
1) Для оплаты основного
отработанного
времени,
при приеме на работу,
выбираем
предопределенный
вид
времени:
«Оплата по окладу (по
часам)»
1) Настройка з/п →
Применение
почасовой
оплаты.
2) При приеме на работу
выбираем «Оплата по
часовому тарифу».
Задание 3.2
Труд работников организации оплачивается по часовой тарифной ставке.
19
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
1) Создаем новый вид
начисления «Оплата по
дневному тарифу»:
Оклад*ВремяВДнях/Норма
Дней
Задание 3.3
Труд работников организации оплачивается по дневной тарифной ставке.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
2) Выбираем созданное
начисление при приеме на
работу.
1) Настройка з/п →
используются тарифные
группы.
Настройка – тарифные
группы,
⊕
тарифную
группу.
* Если ШР не ведется, то
разряд
указываем
в
должности сотрудника.
(пропускаем 2 пункт)
2) В ШР создаем/изменяем
позицию,
указываем
тарифную группу.
3) При приеме на работу
указываем нужный разряд
и вид начисления «Оплата
по часовому тарифу».
1) Настройка з/п →
используются тарифные
группы.
Настройка – тарифные
группы,
⊕
тарифную
группу. Указываем, что
размер
тарифов
устанавливается
к
привязке
к
базовому
тарифу 10000. Добавляем
уровни, создаем новые.
* Если ШР не ведется, то
разряд указываем группу в
должности сотрудника.
(пропускаем 2 пункт)
2)
В
позиции
ШР
указываем группу. При
приеме
на
работу
указываем группу.
Оклад
автоматически
подставиться исходя из
тарифной группы.
1) Настройка з/п →
сдельный заработок.
3) Принимаем сотрудника
С начислением «Сдельный
заработок».
4) Настройка → виды
работ →
⊕
«Изготавливаемая
продукция».
5) Зарплата → Данные для
расчета з/п ⊕ сдельные
работы.
6) Начисление з/п.
Задание 3.4
Оплата труда производственных рабочих осуществляется по часовой тарифной
ставке. Размер часовой ставки определяется по тарифной сетке, действующей в
организации, и зависит от тарифного разряда, который присваивается каждому
сотруднику при приеме на работу:
- часовая ставка рабочих 1-го разряда составляет 100 руб./час;
- часовая ставка рабочих 2-го разряда – 120 руб./час;
- часовая ставка рабочих 3-го разряда – 150 руб./час.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Задание 3.5
Оплата труда работников организации производится по окладу
пропорционально отработанным дням. Назначение размера оклада
производится согласно тарифной сетке, применяемой в организации. Базовый
размер оклада 1 уровня составляет 10 000 руб. Для окладов 2-5 уровня
применяются следующие тарифные коэффициенты:
- оклад 2 уровня – тарифный коэффициент 1,25;
- оклад 3 уровня – тарифный коэффициент 1,5;
- оклад 4 уровня – тарифный коэффициент 2;
- оклад 5 уровня – тарифный коэффициент 3.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Задание 3.6
Для работников одного из подразделений организации применяется прямая
сдельная оплата труда: заработок рассчитывается исходя из установленной
расценки за каждую единицу качественно изготовленной продукции, от
отработанного времени заработок сотрудника напрямую не зависит, только от
выработки.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
20
Настройка системы оплаты труда и мотивации
Задание 3.7
Для работников одного из подразделений организации применяется сдельная
оплата труда: заработок рассчитывается исходя из установленной расценки за
каждую единицу качественно изготовленной продукции. В случае если
сдельный заработок сотрудника за месяц оказывается меньше оплаты по
часовому тарифу за отработанное время, то оплата производится по часовому
тарифу.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Задание 3.8
Для работников одного из подразделений организации применяется сдельная
оплата труда: заработок рассчитывается исходя из установленной расценки за
каждую единицу качественно изготовленной продукции. В случае если
сдельный заработок сотрудника за месяц оказывается меньше, чем
минимальный размер оплаты труда (МРОТ), пересчитанный пропорционально
отработанному времени, то оплата производится, исходя из МРОТ. МРОТ
одинаков для всех работников подразделения, устанавливается организацией
самостоятельно, периодически индексируется
1. Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Создать шаблон ввода исходных данных (постоянно действ. +выбрать МРОТдляПодразделения).
2. Добавить документ Данные для расчета заработной платы, установив в нем значение МРОТ для Подразделения (указать в шапке сумму
МРОТдляПодразделения «сумма должна быть не меньше МРОТ»)
3. Добавить вид начисления, формула Макс(СдельныйЗаработок, МРОТдляПодразделения*ОтработаноДней/НормаДней) Добавить показатель
МРОТдляПодразделения (постоянное использование, для подразделения)
4. Принять сотрудника, назначить ему созданный вид начисления
5. Ввести документ Данные для расчета заработной платы, указав в нем сдельную выработку
6. Рассчитать документ Начисление зарплаты и взносов.
7. При индексации увеличить сумму мрот на %. Добавить документ Данные для расчета заработной платы, установив в нем значение МРОТ для
Подразделения (указать в шапке сумму МРОТдляПодразделения «сумма должна быть не меньше МРОТ»)
Задание 3.9
Оплата труда работников одного из подразделений организации производится
по окладу пропорционально отработанным часам. В дополнение к окладу
работникам выплачивается вознаграждение по сдельным расценкам.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Задание 3.10
Для работников подразделения применяется сдельно-прогрессивная форма
оплаты труда: выработка рабочих в пределах установленной нормы
оплачивается по базовым сдельным расценкам, а при перевыполнении норм по
прогрессивно нарастающим расценкам:
- при выработке свыше 100 до 115% - 110% от базовых сдельных расценок;
- при выработке свыше 115 до 125% - 120% от базовых сдельных расценок;
- при выработке свыше 125% - 140% от базовых сдельных расценок.
21
1) Настройка з/п →
«Сдельный заработок»
2) Настройка → виды
работ → ⊕ «Продукция»
3)
⊕
копированием
«Сдельный
заработок2»
изменяем
формулу:
Макс(СдельныйЗаработок,
ТарифнаяСтавкаЧасовая*В
ремяВЧасах)
Принимаем
сотр.
С
начислением
«Сдельный
заработок».
4) Зарплата → Данные для
расчета з/п (Шаблон)
⊕ «Сдельные работы2».
5) Начисление з/п.
1) Настройка з/п →
«Используется несколько
тарифных ставок»,
«Сдельный заработок»
2) ⊕ начисление
Макс(СдельныйЗаработок,
МРОТ1*ОтработаноЧасо
вВпределахНормыВремени/
НормаВремениВчасах)
«МРОТ1» – созданный
отдельно показатель.
3) В ШР в подразделении
выбираем
начисление,
которое мы создали, а в
доп. тарифах выбираем
показатель «МРОТ1»
4) При приеме на работу
достаточно
выбрать
должность.
5) Настройка → виды
работ → ⊕ «Продукция»
6) Зарплата → Данные для
расчета
з/п
→
⊕
«Сдельные работы» (то что
сделал сотрудник).
7) Начисление з/п.
8) Зарплата → изменение
оплаты
труда,
⊕
индексация заработка.
1) Настройка з/п →
«Сдельный заработок»
2) ⊕ начисл. «Оклад+СЗ»
Оклад*ОтработаноЧасов
ВПределахНормыВремени/
НормаВремениВЧасах +
СдельныйЗаработок.
3) Настройка → виды
работ → ⊕ «Продукция»
4) Зарплата → Данные для
расчета
з/п
→
⊕
«Сдельные работы»
5) Начисление з/п
1) Настройка з/п →
«Сдельный заработок»
2) ⊕ 2 вида начисл.
«Сдельный заработок»
и
«Косвенно-сдельная
оплата
труда»
В
Расчетную базу входит
Сдельный заработок
РасчетнаяБаза
*?(СдельныйЗаработок/Та
рифнаяСтавкаЧасовая*Вр
емяВЧасах)<=1,0,
*?(СдельныйЗаработок/Та
рифнаяСтавкаЧасовая*Вр
емяВЧасах)<= 1.5, 10,
*?(СдельныйЗаработок/Та
рифнаяСтавкаЧасовая*Вр
емяВЧасах) <=1.25, 20,
40)))/100
3) В прием на работу
указываем оба начисления.
4) Настройка → виды
работ → ⊕ «Продукция»
5) Зарплата → Данные для
расчета
з/п
→
⊕
«Сдельные работы»
6) Начисление з/п
1) Настройка з/п →
«Сдельный заработок»
2) ⊕ начисл. «Косвенносдельная оплата труда».
Макс(Оклад*ВремяВДнях/
НормаВремениВДнях,
СуммаСделок*Процент/10
0)
Процент – показатель для
сотр., числС., во всех мес.
СуммаСделок – показатель
для сотрудника, числовой,
только
в
месяце,
накапливается
по
отдельным значением.
Оклад - запрашивать
2) ⊕ Шаблон ввода даннвх
(сумма сделок, галочка
значение
показателя
вводятся на разные даты,
доп. неск. с)
3) В приеме на работу
указываем процент и оклад
) Зарплата → Данные для
расчета з/п ⊕ «Сум. сдел.»
6) Начисление з/п
1) ⊕ начисление «Оплата
труда».
ВремяВДнях*ТарифнаяСт
авкаДневная+ОбъемПрода
ж*Процент/100
⊕Процент (постоянный)
2) В приеме на работу
указываем
процент
и
ставку.
3) ⊕ Шаблон «Объем
продаж».
4) Зарплата → Данные для
расчета з/п
⊕ «Объем продаж»
5) Начисление ЗП.
1)
⊕
начисление
«Денежная мотивация»
Прочие
начисления
и
выплаты. Ежемесячно.
СуммаСделок*ПроцентОт
СуммыСделок/100
ПроцентОтСуммыСделок
–
для
сотрудника,
числовой, зависящий от
другого
показателя
«СуммаСделок»
от 0 до 100 = 5;
от 100 до 200 = 6;
Свыше 200 = 7.
2) ⊕ Шаблон (сумма
сделок вводится на разные
даты ,для сотрудников).
4) Зарплата → Данные для
расчета з/п ⊕
Кадровый перевод +
добавить начисление
5) Начисление з/п
1) ⊕ 2 вида начисления:
предопределенный
«Оплата по окладу (по
часам)»
- «Премия от выручки
подр.»
(ВыручкаПолрЗаПрошлМе
с*Процент/100)*(Расчетн
аяБаза/Оклад)
ВыручкаПолрЗаПрошлМес
–
назначение
для
подразделения, Процент запрашивать
РасчетнаяБаза
–
за
предыдущий месяц.
2) ⊕ Шаблон, за весь
период. Кадровые доки
3) Зарплата → Данные для
расчета з/п ⊕
4) Начисление з/п
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Изменения снизу
Задание 3.11 Макс(Оклад / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени
*ВремяВДнях,Процент*СуммаСделок/100)
Для работников подразделения применяется следующая система оплаты труда:
работникам выплачивается 10% от совокупной суммы сделок, заключенных
работником в течение месяца, но не менее гарантированного оклада в размере
10 000 руб. за полностью отработанную норму времени. Суммы сделок
предполагается регистрировать в программе по мере их заключения.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Задание 3.12
Вознаграждение за труд для работников подразделения складывается из двух
составляющих: оплаты по дневной тарифной ставке 1000 руб. в день и доплаты
5% от объема продаж. Объемы продаж сотрудников предполагается вводить в
программу отдельными документами по результатам работы за каждый день.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Задание 3.13
Для работников страховой компании применяется система мотивации,
предусматривающая доплату к окладу, размер которой зависит от совокупной
суммы сделок, заключенных работником в течение месяца. Размер доплаты
составляет:
- 5% при сумме сделок до 100 000 руб.;
- 6% при сумме сделок от 100 000 до 200 000 руб.;
- 7% при сумме сделок свыше 200 000 руб.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Задание 3.14
Для работников подразделения применяется следующая система оплаты труда:
работникам выплачивается основной заработок исходя из месячной тарифной
ставки за фактически отработанные часы + ежемесячная премия в размере 5%
от выручки подразделения за прошлый месяц. Премия выплачивается
пропорционально отработанному в прошлом месяце времени.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
22
Настройка системы оплаты труда и мотивации
Задание 3.15
Оплата труда работников по должности «Охранник» производится по часовой
тарифной ставке. Охранники дежурят в офисе, в случае вызова по тревоге во
время дежурства – выезжают на вызов. За каждый вызов работникам
производится доплата в размере 4х часовых тарифных ставок.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Задание 3.16
Работникам одного из подразделений организации ежемесячно выплачивается
премия за достижение целевых показателей, рассчитываемая процентом от
оплаты по окладу. Максимальный процент премии составляет 80% от оплаты
по окладу. Полный размер премии (100% премии) выплачивается только при
достижении всех целевых показателей.
В организации определены три целевых показателя для менеджеров:
- достижение планового объема продаж – 60% премии;
- отсутствие жалоб со стороны клиентов – 30% премии;
- отсутствие претензий по внешнему виду – 10% премии.
Настройте описанную систему мотивации. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе мотивации.
РасчетнаяБаза * 0.8 *(ДостижениеПродаж*60+ОтсутствиеЖалоб*30+ВнешнийВид*10)/100
Задание 3.17
Система мотивации предусматривает выплату работникам ежеквартальных
премий в январе (за 4 квартал), апреле (за 1 квартал), июле (за 2 квартал),
октябре (за 3 квартал). Размер премии составляет 80% от размера оклада,
начисляется премия пропорционально отработанному в квартале времени.
Настройте описанную систему мотивации. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе мотивации.
Задание 3.18
Система мотивации предусматривает выплату работникам ежеквартальных
премий в январе (за 4 квартал), апреле (за 1 квартал), июле (за 2 квартал),
октябре (за 3 квартал). Сумма квартальной премии оговаривается с
сотрудником при приеме на работу, и составляет от 30% до 50% от размера
оклада. Начисляется квартальная премия пропорционально отработанному в
квартале времени.
Настройте описанную систему мотивации. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе мотивации.
23
1) ⊕ 2 вида начисления:
предопределенный
«Оплата по часовому
тарифу»
- «Доплата за выезд по
тревоге»
ТарифнаяСтавкаЧасовая*
ВызовПоТревоге*4
Начисление выполняется:
только
если
введено
значение
показателя
«ВызовПоТревоге».
2) ⊕ Шаблон, указываем
«Выезд по тревоге»
3) Зарплата → Данные для
расчета з/п ⊕
1) ⊕ 2 вида начисления:
предопределенный
«Оплата по окладу».
- «Премия»
(РасчетнаяБаза*0,8)*(?(Д
остижениеПродаж=1,0.6,
0)+?(ОтсутствиеЖалоб=
1,0.3,0)+?(ВнешнийВид=1,
0.1,0))))
РасчетнаяБаза – оплата
по окладу.
Назначение
прочие
начисления и выплаты.
2)
⊕
Шаблон
с
показателями: Постоянный
ДостижениеПродаж 0,6,
ОтсутствиеЖалоб
0,3,
нешнийВид 0,1.
3) Зарплата → Данные для
расчета з/п ⊕
Вводим показатели:
(1- да, 0 - нет)
1) ⊕ 2 вида начисления:
предопределенный
«Оплата по окладу».
- «Премия»
Оклад*Процент/100*(Расч
етнаяБаза/(3*Оклад))
РасчетнаяБаза – оплата
по
окладу
за
3
предыдущих месяца.
Начисление выполняется в
перечисленных месяцах:
Январь, Апрель, Июль,
Октябрь.
1) ⊕ 2 вида начисления:
предопределенный
«Оплата по окладу».
- «Премия»
Оклад*Процент/100*(Расч
етнаяБаза/(3*Оклад))
РасчетнаяБаза – оплата
по
окладу
за
3
предыдущих месяца.
Начисление выполняется в
перечисленных месяцах:
Январь, Апрель, Июль,
Октябрь.
Процент
премии
назначается при приеме на
работу.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) ⊕ начисление «Премия
за выслугу лет».
Оклад*КоэффицентНадба
вкиЗаВыслугуЛет
Назначение:
Премия.
Начисление выполняется
по отдельному документу.
КоэффицентНадбавкиЗаВ
ыслугуЛет - показатель
для сотрудник, числовой,
зависит от стажа. Вид
стажа: Общий стаж.
0-36 =0; 36-60=2; 60=4
2)Зарплата → Премия.
1) В настройке з/п →
ночные часы.
2) Убеждаемся, что в
учетной
политике
проставлены ночные часы
20% (это будут сторожа)
3)
⊕
начисление,
копируем
ночные
по
умолчанию
изменяем
формулу:
СтоимостьЧаса*ВремяВЧ
асах*0.4
Начисление выполняется,
если введен вид учета
времени: ⊕ Ночные часы
(диспетчеры)
4) Ночное время для
диспетчеров выставляется
в табеле учета рабочего
времени.
1) В начальной настройке
указываем «Начисляются
надбавки за вр. условия»
2)
Настройка
з/п:
показатели, определяющие
состав
совокупной
тарифной ставки процент
надбавки за вредность.
3) В виде начисления
«Надбавка за выслугу лет»
в расчетной базе ⊕
базовые
начисления,
которые будут попадать в
% вр. нач. 4) При приеме
на работу выбираем вид
этого
начисления
и
устанавливаем % надбав.
Задание 3.19
В организации работникам дирекции ежегодно выплачивается вознаграждение
за выслугу лет: 2 должностных оклада при стаже работы свыше 3 лет и 4
должностных оклада при стаже работы свыше 5 лет. Выплата премии обычно
производится в январе, но может производиться и в другом месяце.
Настройте автоматический расчет описанной премии. Поясните, как начислить
премию в программе.
Задание 3.20
В организации применяются разные размеры доплаты за работу в ночное время
для разных категорий работников: для диспетчеров – размер доплаты за
работу в ночное время составляет 40% от часовой тарифной ставки, для
сторожей – 20%.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Задание 3.21
Работа в подразделении носит вредный характер, работникам подразделения
выплачивается ежемесячная процентная надбавка к окладу за работу с
вредными условиями труда. Размер надбавки за вредность включается в
совокупную тарифную ставку работника: расчет доплаты за ночные часы,
сверхурочную работу и т.п. производится, исходя из тарифной ставки,
увеличенной на процент надбавки за вредность.
Настройте автоматический расчет надбавки за вредность, а также правильное
определение тарифной ставки для прочих расчетов.
Задание 3.22
Работникам выплачивается ежемесячная надбавка за выслугу лет, размер
которой зависит от стажа работы и составляет:
- 5% при стаже работы более года;
- 10% при стаже более 3 лет;
- 20% при стаже более 5 лет.
Надбавка рассчитывается процентом от основной оплаты за отработанное
время.
Настройте автоматический расчет описанной надбавки. Поясните, как
назначить и начислить работникам описанную надбавку.
1) В начальной настройке
указываем → «Надбавка за
выслугу лет», заполняем
шкалу.
2)
В
начислении
«Надбавка за выслугу лет»
ПроцентНадбавкиЗаВыслу
гуЛет/100*РасчетнуюБазу
РасчетнаяБаза
добавляем
«Оклад
дням»
–
по
3) Принимаем сотрудника,
выбираем
виды
начисления+ надбавка за
стаж, заполняем стаж в
разделе
«Трудовая
деятельность»
4) Начитслить зп
24
Настройка системы оплаты труда и мотивации
Задание 3.23
Организация расположена в местности с особыми климатическими условиями.
Работникам организации выплачивается доплата по районному коэффициенту
1.15.
Поясните, как назначить и начислить работникам доплату по районному
коэффициенту.
Задание 3.24
Организация расположена в местности, приравненной к районом Крайнего
Севера. Работникам организации выплачивается «северная» надбавка.
Поясните, как назначить и начислить работникам «северную» надбавку.
Задание 3.25
Работники одного из подразделений организации работают вахтовым методом.
За каждый календарный день пребывания в местах производства работ в
период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места
нахождения работодателя до места выполнения работы и обратно
выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы 500
руб./сутки.
Настройте автоматический расчет надбавки. Поясните, как назначить и
начислить работникам описанную надбавку.
Задание 3.26
Работники одного из подразделений организации периодически выполняют
работы в полевых условиях. За каждый день работы в полевых условиях им
выплачивается полевое довольствие.
Настройте автоматический расчет полевого довольствия. Поясните, как
назначить и начислить работникам описанное начисление.
Задание 3.27
Организация выплачивает некоторым работникам компенсацию за
использование работником с согласия работодателя своих инструментов в
интересах работодателя. Ее размер составляет 1000 руб. за полностью
отработанный месяц. Выплачивается компенсация за фактически отработанное
время.
Настройте автоматический расчет компенсации. Поясните, как назначить и
начислить работникам описанную компенсацию.
25
1)
Настройка
→
Организация → Основные
сведения → районный
коэффициент = 1.5.
При начислении зарплаты
коэффициент
должен
подцепиться сам.
Сделать
документ
Изменение оплаты труда,
иначе не считает
1)
Настройка
→
Организация → Основные
сведения → Серверная
надбавка «МКС».
2) При приеме на работу
указываем стаж сотр.
При начислении зарплаты
коэффициент
должен
подцепиться сам.
1) ⊕ 2 вида начисления:
- пред «Оплата по окладу»
- «Доплата за вахту»
НадбавкаЗаВахту*ДниВах
ты
НадбавкаЗаВахту
–
задается при приеме на
работу (500 р)
ДниВахты – вводится
каждый месяц данными
для расчеты з/п
2)
⊕
Шаблон
с
показателем.
3) Зарплата → Данные для
расчета з/п ⊕
1) ⊕ 2 вида начисления:
- пред «Оплата по окладу»
- «Полевое довольствие»
Полевое
довольствие
*ВремяВПоле
НадбавкаЗаВахту
и
ВремяВПоле – разовые
показатели.
2)
⊕
Шаблон
с
показателем.
3) Зарплата → Данные для
расчета з/п ⊕
1) ⊕ начисления:
«Компенсация
за
инструменты»
КомпенсацияЗаИнструмен
т*ВремяВДнях/НормВрем
ениВДнях
Назначение: повременная
оплата труда. Прочие.
НДФЛ 4800, не обл. страх.
взносами, статья (48
1 264 НК РФ)
2) При приеме на работу
выбираем вид начисления.
3) ⊕ Шаблон, ⊕ Данные
для расчета зарплаты.
4) Для учета времени
данного
начисления,
создается табель учета
рабочего времени.
1) ⊕ начисления:
«Компенсация
за
транспорт»
КомпенсацияЗаТранспорт
*ВремяВДнях/НормВремен
иВДнях
Назначение: повременная
оплата труда. Прочие.
НДФЛ 4800, не обл. страх.
взносами, статья (48
1 264 НК РФ)
2) При приеме на работу
выбираем вид начисления.
3) ⊕ Шаблон, ⊕ Данные
для расчета зарплаты.
4) Для учета времени
данного
начисления,
создается табель учета
рабочего времени.
1) ⊕ начисления:
- «Абонемент»
ФиксированнаяСумма
Назначение:
Доход
в
натуральной
форме.
Ежемесячно.
2) При приеме на работу
выбираем вид начисления,
указываем
стоимость
абонемента.
1) ⊕
2 начисления
(копируем «Оплата по
окладу»)
- «Оплата по окладу 90%»
прибавляем к формуле в
конец:
-//-//-//- *(1-Процент/100)
2) Копируем «Оплата по
окладу»
изменяем
на
«Доход в натуральной
форме»:
-//-//-//- *Процент/100
3) При приеме на работу
задаем оклад и 10%
натурального дохода.
1)
Настройка
з/п→
«Используется доплата за
дни болезни»
2)Зарплата → б/л → ⊕ б/л,
в
форме
документа
поставить
галочку
«Доплачивать до 100%».
3)
Если
данных
недостаточно, на закладке
«Оплата»
установить
«Учитывать
заработок
предыдущих
страхователей» и создать
справку
для
расчета
пособий.
1) В начальной настройке
программы на закладке
«Выплата материальной
помощи»,
установить
выплачивать мат. помощь
при
предоставлении
отпуска. Кол-во окладов
0.5.
2) Зарплата → Отпуска →
⊕ Отпуск. В документе на
закладке
«Основной
отпуск» , предоставить
материальную
помощь.
Проверить на вкладке
начисленно
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Задание 3.28
Организация выплачивает некоторым работникам компенсацию за
использование работником с согласия работодателя личного транспорта в
интересах работодателя (рабочий объем легкового автомобиля до 2000 куб.
см). Размер компенсации составляет 4000 руб. в месяц. Выплачивается
компенсация за фактически отработанное время.
Настройте автоматический расчет компенсации. Поясните, как назначить и
начислить работникам описанную компенсацию.
Задание 3.29
В качестве составляющей системы мотивации организация ежемесячно
оплачивает за своих работников стоимость абонемента для посещения
спортивного центра 3000 руб. в месяц. Данная выплата признается доходом
работников в натуральной форме, с которого удерживается НДФЛ и
начисляются страховые взносы.
Настройте описанную систему мотивации. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе мотивации.
Задание 3.30
В организации 10% от заработной платы выдается в натуральной форме (в виде
продукции собственного производства).
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда. Мое
решение: Оплата по окладу 90% - (Процент*(Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней))/100 – процент задать для оклада
отдельно
Нат доход 90% (РасчетнаяБаза*Процент)/100 – Показатель «процент» отдельно задавать.
Задание 3.31
Согласно коллективному договору, пособие по временной нетрудоспособности
в организации выплачивается исходя из 100% среднего заработка, не зависимо
от стажа работника, и без учета ограничения максимального размера,
установленного ФСС, т.е. производится доплата до полного среднего заработка
за счет средств работодателя.
Настройте возможность начисления такой доплаты. Поясните, как следует
начислять работникам описанную доплату.
Задание 3.32
В соответствии с коллективным договором работникам организации
выплачивается материальная помощь к отпуску в размере 50% от размера
оклада.
26
Настройка системы оплаты труда и мотивации
Настройте возможность начисления такой выплаты. Поясните, как следует
начислять работникам описанную выплату.
Задание 3.33
Оплата труда работников подразделения осуществляется по часовой тарифной
ставке, размер которой зависит от степени сложности выполняемой работы:
обычные работы оплачиваются по 200 руб./час., работы повышенной
сложности – по 250 руб./час. В течение рабочего времени работники
подразделения могут выполнять работы различной степени сложности.
Фактически отработанное время по каждому виду работы фиксируется в
табеле.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Задание 3.34
В течение рабочего времени работники подразделения могут выполнять
работы различной степени сложности.
Работы обычной степени сложности премируются в размере 20%, повышенной
– в размере 50% от фактической оплаты, начисленной за время выполнения
таких работ.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
Задание 3.35
Оплата труда работников производится по часовой тарифной ставке 200
руб./час. В течение рабочего времени работники подразделения могут
выполнять работы различной степени сложности. За работу повышенной
сложности работникам производится доплата в размере 25% от тарифной
ставки.
Настройте описанную систему оплаты труда. Поясните, как назначить и
начислить работникам вознаграждение при такой системе оплаты труда.
1) Для данной задачи у
сотрудника должен быть
график с видом времени
явкой и сложный.
2) В табеле, проставляем
время (в течении дня
должна быть простая и
сложная работа).
3) ⊕ 2 начисления:
- пред. «Оплата по
часовому тарифу».
копируем
первое
начисление
изменяем
название
«Оплата
повышенной сложности».
На
закладке
«Учет
времени», Только если
введен вид учета времени
вид времени: «Сложный».
4) Начисление з/п
1) Для данной задачи у
сотрудника должен быть
задан вид начисления –
оплата
по
часовому
тарифу.
2) Три вида начисления:
- «Оплата по часовому
тарифу» (вид времени
Явка) - предопределенное.
«Премия
обычная»
(только если введен вид
времени сложный)
РасчетнаяБаза*ПроцентП
ремииОбычный/100
(в
расчетную базу входит
первое
начисление,
(показатель- постоянный
для подразделения)
- «Премия сложная»
РасчетнаяБаза*ПроцентП
ремииСложный/100
(только если введен вид
времени
сложный)
(в
расчетную базу входит
первое
начисление,
(показатель- постоянный
для подразделения)
3)
Вводим
шаблон
«Процент сложности»
5) Данные для расчета зп указываем
показатели
процента (20% и 50%)
4) В табеле, проставляем
время.
6) Начислим зп
Такой же как и 3.34 Убрать
только
обычный
%
сложности
Задание 3.36
Вознаграждение за труд работникам организации начисляется из расчета
месячной тарифной ставки (оклада), а оплата часов работы в праздничные дни,
сверхурочных часов производится по часовой тарифной ставке. Пересчет
месячной тарифной ставки в часовую должен осуществляться делением
месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов по
производственному календарю.
Как реализовать такой порядок расчета в программе?
27
Задание 3.36 на след. стр.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) При приеме на работу
начисление «Оплата по
окладу».
2)
Настройка
з/п
сверхурочные
работы,
работа в праздничные и
выходные.
3) Настройка → расчет з/п
→ При пересчете тарифной
ставки
сотрудника
в
стоимость
часа
(дня)
использовать
Задание 3.37
Вознаграждение за труд работникам организации начисляется из расчета
месячной тарифной ставки (оклада), а оплата часов работы в праздничные дни,
сверхурочных часов производится по часовой тарифной ставке. Пересчет
месячной тарифной ставки в часовую должен осуществляться делением
месячной тарифной ставки на норму часов текущего месяца, определенную по
производственному календарю.
Как реализовать такой порядок расчета в программе?
3.36
среднемесячное
количество часов (дней) в
месяце.
3.37 норму времени
производственному
календарю.
по
Задание 3.38
Вознаграждение за труд работникам организации начисляется из расчета
месячной тарифной ставки (оклада), а оплата часов работы в праздничные дни,
сверхурочных часов производится по часовой тарифной ставке. Пересчет
месячной тарифной ставки в часовую должен осуществляться делением
месячной тарифной ставки на норму часов текущего месяца, определенную по
графику сотрудника.
Как реализовать такой порядок расчета в программе?
3.38 Норму времени по
графику сотрудника и +
индивидуальный график
3.39 При приеме на работу
по пятидневке на закладка
«Оплата труда», внизу,
указываем
порядок
перерасчета
по
норме
времени
графика
сотрудника
для
сотрудников со смешанным
графиком
на
закладке
«Оплата труда», порядок
перерасчета
по
среднемесячному
количеству часов (дней).
Задание 3.39
Вознаграждение за труд работникам организации начисляется из расчета
месячной тарифной ставки (оклада), а оплата часов работы в праздничные дни,
сверхурочных часов производится по часовой тарифной ставке. Пересчет
месячной тарифной ставки в часовую должен осуществляться по разному для
разных групп работников:
- для работников, работающих по пятидневке - делением месячной тарифной
ставки на норму часов текущего месяца, определенную по графику сотрудника;
- для работников, работающих по сменным графикам - делением месячной
тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов по
производственному календарю.
Как реализовать такой порядок расчета в программе?
4) Кадры → работа в
выходные, сверхурочно ⊕
документы. (оплата по
часам в вых и празд)
5) Начисление з/п.
28
4. Ввод начальных данных
Задания этой тематической рубрики посвящены вопросам ввода начальных
данных при внедрении программы в уже действующей организации.
Задание состоит из двух частей:
 в первой части требуется ввести в программу список сотрудников
организации;
 во второй части – ввести начальные данные по какому-либо разделу учета
для одного из сотрудников.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 вводить начальную штатную расстановку работников организации;
 вводить данные для расчета среднего заработка для оплаты отпусков,
командировок и иных случаев сохранения среднего заработка;
 вводить данные для расчета среднего заработка для оплаты пособий по
временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за
ребенком;
 вводить остатки отпусков для работников;
 вводить остатки по взаиморасчетам с работниками;
 вводить начальные данные по выданным ранее займам;
 вводить начальные данные по действующим удержаниям по
исполнительным документам;
 вводить начальные данные об отсутствии работников по состоянию на дату
внедрения программы;
 вводить начальные данные для расчета НДФЛ и страховых взносов в случае
внедрения программы не с начала года.
Знать:
 особенности расчета среднего заработка для отпусков, командировок и
других случаев сохранения среднего заработка (в т.ч. учет премий при
расчете среднего, учет индексации заработка);
 особенности расчета среднего заработка для оплаты пособий.
Пример первой части задания
Задание
Введите в программу начальную штатную расстановку сотрудников по
состоянию на начало года.
ФИО
Подразделение
Дата приема
Иванов И.И.
Должность
Администрация
29.09.2013
Директор
Петров П.П.
Охрана
15.03.2012
Васечкин В.В.
Вид
занятости
График
Зарплата
Основное
место работы
Пятидневка
Оклад
руб.
Сменный А
Охранник
Основное
место работы
Оплата по
часовому тарифу
100 руб./час.
Охрана
Основное
Сменный Б
Оплата по
30 000
29
4.0
1) Кадры → Данные на
начало эксплуатации → ⊕
Сотрудников добавляем,
но документ прием на
работу не делаем. Дату
приема в справочнике,
для каждого сотрудника,
выставляем
отдельно.
Мне пришлось сделать
утверждение
штатного
расписания
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
20.03.2012
место работы
Охранник
часовому тарифу
100 руб./час.
Примеры второй части задания
4.0 +
1) Настройка з/п →
командировки.
2) Кадры → Все кадровые
документы →
⊕ Командировку.
Задание 4.1
В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в
программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника.
Сотрудник работает в организации с 29.09 прошлого года, период с 29.09 по
31.12 отработан полностью.
*
Перед
созданием
документа
нужно
убедиться, что заполнен
график на 2013/2014/2015
год.
Месяц
Для
расчета
среднего
заработка
нажимаем
кнопку
«Изменить»,
заполняем по данным
ФОТ, исправляем средний
заработок и отработанные
дни.
Заработок
Отработано дней
Сентябрь
1 000 руб.
1
Октябрь
23 000 руб.
23
Ноябрь
20 000 руб.
20
Декабрь
22 000 руб.
22
Проверьте введенные данные, рассчитайте:
- средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в
январе текущего года ____________ руб.
4.0 +
1) Настройка з/п →
командировки.
2) Кадры → Все кадровые
документы →
⊕ Командировку.
Задание 4.2
В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в
программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника.
Сотрудник работает в организации с 29.09 прошлого года, период с 29.09 по
31.12 отработан полностью. Для работника применяется суммированный учет
рабочего времени.
*
Перед
созданием
документа
нужно
убедиться, что заполнен
график на 2013/2014/2015
год.
График
по
(суммированный
рабочего времени)
Месяц
часам
учет
Для
расчета
среднего
заработка
нажимаем
кнопку
«Изменить»,
заполняем по данным
ФОТ, исправляем средний
заработок и отработанные
дни/часы.
Заработок
Отработано дней
Отработано
часов
Сентябрь
1 000 руб.
1
8
Октябрь
20 000 руб.
21
170
Ноябрь
20 000 руб.
23
185
Декабрь
20 000 руб.
22
160
Проверьте введенные данные, рассчитайте:
- средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в
январе текущего года ____________ руб.
Задание 4.3
В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в
программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника.
Сотрудник работает в организации с 01.10 прошлого года. Период с 01.10 по
31.12 отработан не полностью: сотрудник болел в период с 23.12 по 31.12.
30
Ввод начальных данных
Месяц
Заработок
Отработано дней
Октябрь
20 000 руб.
23
Ноябрь
20 000 руб.
20
Декабрь
13 500 руб.
15
Проверьте введенные данные, рассчитайте:
- средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в
январе текущего года ____________ руб.
Задание 4.4
В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в
программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника.
Сотрудник работает в организации с 16.09 прошлого года, период с 16.09 по
31.12 отработан полностью.
Месяц
Основной
заработок
Сентябрь
15 000 руб.
Премии (начислены Отработано
без учета
дней
отработанного
времени)
11
Октябрь
30 000 руб.
5 000 руб.
Ноябрь
30 000 руб.
Декабрь
30 000 руб.
23
22
Проверьте введенные данные, рассчитайте:
- средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в
январе текущего года ____________ руб.
Задание 4.5
В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в
программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника.
Сотрудник работает в организации с 16.09 прошлого года, период с 16.09 по
31.12 отработан полностью.
Месяц
Основной
заработок
Премии (начислены
с учетом
отработанного
времени)
4.0 +
1) Настройка з/п →
командировки.
В начальной настройке
указать,
что
выплачиваются
премии
(месячная, разовая и т.д.)
2) Кадры → Все кадровые
документы →
⊕ Командировку.
*
Перед
созданием
документа
нужно
убедиться, что заполнен
график на 2013/2014/2015
год.
20
5 000 руб.
4.0 +
1) Настройка з/п →
командировки.
2) Кадры → Все кадровые
документы →
⊕ Командировку.
*
Перед
созданием
документа
нужно
заполнить
график
на
2013/2014/2015 год. Для
расчета среднего заработка
нажимаем
кнопку
«Изменить», заполняем по
данным ФОТ, исправляем
средний
заработок
и
отработанные дни.
Отработано
дней
Для
расчета
среднего
заработка
нажимаем
кнопку
«Изменить»,
заполняем по данным
ФОТ, исправляем средний
заработок и отработанные
дни.
Премия
без
учета
отработанного времени
заполняется в премию,
учитываемую частично.
4.0 +
1) Настройка з/п →
командировки.
В начальной настройке
указать,
что
выплачиваются
премии
(месячная, разовая и т.д.)
2) Кадры → Все кадровые
документы →
⊕ Командировку.
*
Перед
созданием
документа
нужно
убедиться, что заполнен
график на 2013/2014/2015
год.
Сентябрь
15 000 руб.
Октябрь
30 000 руб.
Ноябрь
30 000 руб.
20
Премии проставляем в
колонки
«Премия
учитываемая полностью»
т.к. начисляется с учетом
отработанного времени
Декабрь
30 000 руб.
9000 руб. (за октябрь 22
– декабрь)
Премия 1500 ставим в
октябрь.
Премия 9000 в декабрь.
11
1500 руб.
(за сентябрь)
23
Проверьте введенные данные, рассчитайте:
31
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
- средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в
январе текущего года ____________ руб.
4.0 +
1) Настройка з/п →
командировки.
В начальной настройке
указать,
что
выплачиваются
премии
(месячная, разовая и т.д.)
Задание 4.6
В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в
программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника.
Сотрудник работает в организации с 01.10 прошлого года, период с 01.10 по
31.12 отработан полностью.
2) Кадры → Все кадровые
документы →
⊕ Командировку.
Месяц
*
Перед
созданием
документа
нужно
убедиться, что заполнен
график на 2013/2014/2015
год.
Премия
30000
не
учитывает
отработанное
время, значит проставляем
в поле «Годовые премии
учитываемые частично»
*Для
того
чтобы
появилось поле «Премия
(частичная)», нужно в
начальной
настройке
указать все виды премий и
поставить галочки, что
используется
2
вида
расчета.
4.0 +
1) Настройка
командировки.
з/п
→
Основной
заработок
Годовая премия по
итогам работы за
прошлый год
Отработано
дней
Октябрь
30 000 руб.
23
Ноябрь
30 000 руб.
20
Декабрь
30 000 руб.
30 000 руб. (сумма
премии не учитывает
отработанное
сотрудником время)
22
Проверьте введенные данные, рассчитайте:
- средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в
январе текущего года ____________ руб.
Задание 4.7
В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в
программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника.
И. Сотрудник работает в организации с 01.10 прошлого года, период с 01.10 по
31.12 отработан полностью.
В начальной настройке
указать,
что
выплачиваются
премии
(месячная, разовая и т.д.)
2) Кадры → Все кадровые
документы →
⊕ Командировку.
Месяц
*
Перед
созданием
документа
нужно
убедиться, что заполнен
график на 2013/2014/2015
год.
Премия
10000
пропорционально
отработанному времени,
значит проставляем в поле
«Годовые
премии
учитываемые полностью»
Октябрь
Основной
заработок
30 000 руб.
Годовая премия по итогам работы
за прошлый год
Отработано
дней
23
Ноябрь
30 000 руб.
20
Декабрь
30 000 руб.
10 000 руб. (сумма премии рассчитана 22
пропорционально отработанному
сотрудником времени)
Проверьте введенные данные, рассчитайте:
- средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в
январе текущего года ____________ руб.
Задание 4.8
В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в
программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника.
32
Ввод начальных данных
Сотрудник работает в организации с 01.09 прошлого года, период с 01.09 по
31.12 отработан полностью. 1 октября в организации произошла индексация
заработка всех сотрудников на 10%.
Месяц
Оплата по окладу
Отработано дней
Сентябрь
20 000 руб.
21
Октябрь
22 000 руб.
23
Ноябрь
22 000 руб.
20
Декабрь
22 000 руб.
22
Проверьте введенные данные, рассчитайте:
- средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в
январе текущего года ____________ руб.
Задание 4.9
В январе работник Иванов И.И. направляется в командировку. Введите в
программу недостающие данные для расчета среднего заработка работника.
Сотрудник работает в организации с 01.09 прошлого года, период с 01.09 по
31.12 отработан полностью. 1 октября в организации произошла индексация
заработка всех сотрудников на 10%.
Месяц
Оплата по
окладу
Сентябрь
Надбавка
Отработано
суммой (не
дней
индексируется)
20 000 руб. 1 000 руб.
21
Октябрь
22 000 руб. 1 000 руб.
23
Ноябрь
22 000 руб. 1 000 руб.
20
Декабрь
22 000 руб. 1 000 руб.
22
Проверьте введенные данные, рассчитайте:
- средний заработок для расчета оплаты командировки, которая начинается в
январе текущего года ____________ руб.
Задание 4.10
В январе работник Иванов И.И. болел, ему начисляется пособие по временной
нетрудоспособности. Введите в программу начальные данные для расчета
пособия по временной нетрудоспособности по сотруднику Иванову И.И.
Год
Заработок у текущего
работодателя
2012
2013
500 000 руб.
Заработок у
предыдущего
работодателя
(подтвержден
справкой)
280 000 руб.
120 000 руб.
Проверьте введенные данные, рассчитайте:
33
4.0 +
1) Настройка з/п →
командировки.
2) Вввод данных на начало
эксплуатации
вводим
начальную
штатную
расстановку
месяц
соответствующей
дате
приема сотрудника.
3) Зарплата → Изменение
оплаты труда сотрудника
→
⊕
Индексация
заработка.
Оклад
умножить
на
1.10.
Делаем индексацию с 1
октября.
4) Кадры → Все кадровые
документы →
⊕ Командировку.
*
Перед
созданием
документа
нужно
убедиться, что заполнен
график на 2013/2014/2015
год.
4.0 +
1) Настройка з/п →
командировки.
2) При вводе данных на
начало
эксплуатации
вводим
месяц
соответствующей
дате
приема сотрудника.
3) Помимо «Оплаты по
окладу»,
назначаем
сотруднику
надбавку
фиксированной
суммой,
которая не индексируется
(Настройка вида начисл.
«Надбавка суммой, не
индексируется». Вкладка
средний заработок, убрать
галочку «При расчете
среднего заработка это
начисление индексир.»)
3) Зарплата → Изменение
оплаты труда сотрудника
→
⊕
Индексация
заработка.
Делаем
индексацию с 1 октября.
4) Кадры → Все кадровые
документы
→
⊕
Командировку.
* В расчете ср. заработка,
появится колонка «в.т.ч
неиндексируемая»
4.0 +
1) ⊕ Больничный лист.
2) В больничном листе
ставим
галочку
«Учитывать
заработок
предыдущих
страхователей»
3) Вводим данные для
расчета среднего заработка
→ Вводим справку с
предыдущего
страхователя:
- Вводим данные заработка
другой организации.
- Вводим данные заработка
нашей организации.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
- средний заработок для расчета оплаты пособия по временной
нетрудоспособности в текущем календарном году ____________ руб.
4.0 +
1) ⊕ Больничный лист.
2) В больничном листе
ставим
галочку
«Учитывать
заработок
предыдущих
страхователей»
3) Вводим данные для
расчета среднего заработка
→ Вводим справку с
предыдущего
страхователя:
- Вводим данные заработка
и кол-во дней болезни за
детьми
другой
организации.
- Вводим данные заработка
и кол-во дней болезни за
детьми
нашей
организации. (тут работает
регистр
«данные
страхователей для рсчета
средн
заработка)
Как
вариант
можно
воспользоваться
переносом данных либо
ввести справку с пред
места работы
Задание 4.11
В январе работнице Ивановой И.И. предоставляется отпуск по беременности и
родам. Введите в программу начальные данные для расчета пособия по
беременности и родам по сотруднице Ивановой И.И.
Год
Заработок у
текущего
работодателя
Дней болезни,
ухода за
детьми и т.п
2012
2013
500 000 руб.
Заработок у
предыдущего
работодателя
(подтвержден
справкой)
280 000 руб.
Дней болезни,
ухода за
детьми и т.п
250
120 000 руб.
57
Проверьте введенные данные, рассчитайте:
- средний заработок для расчета оплаты пособия по временной
нетрудоспособности в текущем календарном году ____________ руб.
Задание 4.12
Введите в программу остатки отпусков для сотрудника Иванова И.И.
4.0 +
1) В документе «Данные на
начало
эксплуатации»
вводим право на отпуск с
15.02.12
по
14.05.13,
остаток 8 дата 14.05.13.
На 01.01.14 дней (26.66).
4.0 +
1) В документе «Данные на
начало
эксплуатации»
вводим право на отпуск с
15.0512
по
14.05.13,
остаток 20 дата 14.05.13.
Дата приема на работу
15.05.2012.
На 01.01.14 дней (-1,34).
Проверить:
Кадровые
отчеты – справка об
остатках отпусков
Рабочий год
Право на
отпуск
Использовано
дней отпуска
15.05.2012 – 14.05.2013
15.05.2013 – 14.05.2014
28
28
20
0
Не
использовано
дней отпуска
8
28
Проверьте введенные данные, определите:
- остаток отпуска сотрудника по состоянию на 01.01.2014: ________ дней
Задание 4.13
Введите в программу остатки отпусков для сотрудника Иванова И.И.
Рабочий год
Право на
отпуск
Использовано
дней отпуска
15.05.2012 – 14.05.2013
15.05.2013 – 14.05.2014
28
28
28
20
Не
использовано
дней отпуска
0
8
Проверьте введенные данные, определите:
- остаток отпуска сотрудника по состоянию на 01.01.2014: ________ дней
4.0 +
1) Выплаты → Начальная
задолженность по з/п → ⊕
документ.
* Если сотрудник должен,
то вводим с минусом.
Задание 4.14
Введите в программу остатки по взаиморасчетам с сотрудниками
ФИО
34
Остатки по расчетам с работником
Ввод начальных данных
Иванов И.И.
Петров П.П.
Не выплачено за декабрь прошлого года: 1000 руб.
Долг сотрудника перед организацией: 200 руб.
Задание 4.15
Иванову И.И. в октябре прошлого года организацией был выдан заем на сумму
120 000 руб. на срок 12 месяцев под 5% годовых. Погашение займа
производилось путем ежемесячного удержания 10 000 руб. основного долга и
начисленных за пользование заемными средствами %% из зарплаты
сотрудника. За период с октября по декабрь прошлого года с сотрудника было
удержано 30 000 руб. основного долга и 1370 руб. процентов.
Введите в программу остатки по договору займа с работником Ивановым И.И.
Задание 4.16
С работника Иванова И.И. производится удержание по исполнительному
листу: 25% от заработка. Всего, согласно исполнительному листу, подлежит
удержанию сумма 50 000 руб. До начала использования программы с
работника было удержано 30 000 руб.
Введите в программу остатки по исполнительному листу сотрудника Иванова
И.И.
Задание 4.17
По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работница Иванова
И.И. находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Отпуск по уходу за
ребенком был оформлен с 1 июля позапрошлого года по 31 января текущего
года (31 января ребенку исполняется 3 года).
Введите сведения о нахождении работницы в отпуске в программу.
Задание 4.18
По состоянию на 1 января (дата начала учета в программе) работник Иванов
И.И. находится в основном ежегодном отпуске. Отпуск был оформлен с 10
декабря прошлого года по 25 января текущего года.
Введите сведения о нахождении работника в отпуске для корректного расчета
зарплаты за январь. Данные на начало эксплуатации -создать - данные об уже
оплаченных периодах + начисление зп (проверить расчетным листком)
Задание 4.19
Программа начинает эксплуатироваться с февраля текущего года. Введите по
работнику Иванову И.И. сведения о доходах, исчисленном, удержанном и
перечисленном НДФЛ за январь текущего года для корректного расчета НДФЛ
и формирования отчетности за текущий год.
Месяц
Код
Сумма
Ставка Исчислено Удержа
Перечислено
35
4.0 +
1) Настройка з/п →
Выдаются
займы
сотрудникам.
2) Зарплата → Займы
сотрудникам
→
⊕
договор
займа
сотруднику.
Сумма 120000, 5%,
дата выдачи 01.10,
на срок 12 мес.
Заем ранее частично
погашен: 31.12,
на сумму 30000, 1370
4.0 +
1) Настройка з/п →
удержания
→
исполнительные листы.
2)
Кадры
→
Исполнительные листы →
⊕ создаем и заполняем
документ
на
сумму
удержания 20000 (т.к.
ранее уже было удержано
30000)
4.0 +
1) Кадры → Отпуска по
уходу за ребенком → ⊕
документ
с
датой
окончания
31.01.2014
Выплачивать по 31.01.2014
(до 3-х лет)
4.0 +
1) ⊕ Отпуск с 01.01.2014,
но т.к. отпуск был с 10.12
по 25.01, следовательно в
декабре
отпуск
был
оплачен
и
налоги
перечислены. А программа
введется с начала текущего
года.
В этом случае, лучше
создать
табель
для
сотрудника за январь,
таким образом, начисления
в программе не отразятся,
а з/п
начисляться
правильно.
4.0 +
1) Налоги и взносы →
Операции учета НДФЛ →
⊕ операции (выбираем
сотр. дата операции 31.01,
заполняем
вкладки
«Сведения о доходах»,
«НДФЛ
исчисленный»,
«НДФЛ удержанный»)
2) Налоги и взносы → ⊕
Перечисление НДФЛ в
бюджет → ⊕ документ
(месяц налогового периода
– январь, дата 17.02, сумма
1300, №17).
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
налоговог
о периода
Январь
4.0 +
1) Налоги и взносы →
Операции учета взносов →
⊕ документ → заполняем
согласно
таблицы
по
заданию.
дохода дохода
2000
10 000 руб.
налога
НДФЛ
13%
1 300 руб.
но
НДФЛ
1 300
руб.
НДФЛ
1 300 руб.
перечислено
10.02
платежное
поручение
№17
Задание 4.20
Программа начинает эксплуатироваться с февраля текущего года. Введите по
работнику Иванову И.И. сведения о доходах и начисленных взносах за январь
текущего года для корректного расчета взносов и формирования отчетности за
текущий год.
36
Месяц
расчетного
периода
Сумма
дохода
Январь
10 000 руб.
Начислено страховых взносов
ПФР
ФСС
2 200 руб.
290 руб.
ФСС
несч.случ.
20 руб.
ФФОМС
510 руб.
5. Учет персональных данных
Задания этой тематической рубрики связаны с особенностями учета
персональных данных работников в программе, а также ведением воинского
учета.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 корректно вводить персональные данные работников, такие как: ФИО,
сведения о документе, удостоверяющем личность, различные виды
контактной информации, сведения о стажах общего характера, сведения о
северном стаже, сведения об инвалидности, сведения о гражданстве,
сведения о льготах для пособий.
 регистрировать данные воинского учета работников;
 настраивать дополнительные реквизиты и сведения, выводить значения
дополнительных реквизитов и сведений в отчетах.
Знать:
 правила и особенности заполнения реквизитов персональных данных;
 порядок заполнения данных воинского учета;
 особенности использования дополнительных реквизитов и сведений.
Примеры заданий
Задание 5.1
Для работников по должности «Водитель» необходимо хранить в программе
реквизиты водительского удостоверения и сведения об общем стаже вождения.
Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение
данных в виде отчета.
Задание 5.2
Работники некоторых должностей организации должны обеспечиваться
спецодеждой.
Настройте программу, чтобы иметь возможность получать список работников,
которые должны обеспечиваться спецодеждой, в виде отчета.
Задание 5.3
Необходимо обеспечить хранение в информационной базе размеров
спецодежды работников: размера одежды (ввод в виде числа) и размера
защитных перчаток (выбор из перечня: А, B, С).
Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение
данных в виде отчета.
37
1) Сотрудники → Личные
данные → Все документы
→
⊕
Водительское
удостоверение (A, B, C...).
2)
Сотрудники
→
Трудовая деятельность →
⊕
Вид
стажа
«Водительский стаж»
3) Меняем отчет «Личные
данные сотрудника»: в
отчет выбираем «Прочие
стажи»
и
«Личные
данные.Документы».
1) В доп. реквизитах для
сотрудника
добавляем
«Спецодежда» (булево).
2) Меняем отчет «Личные
данные
сотрудника»,
находим
реквизит
«Спецодежда», включаем
реквизит в отчет.
Отбор:
(…Спецодежда = Да)
1) В доп. реквизитах для
физ. лица (т.к. это личные
данные
работника)
добавляем
реквизит
«Размер одежды»
тип: (число,2),
«Размер перчаток»
тип:
(доп.
значение
А,В,С).
2) Меняем отчет «Личные
данные
сотрудника»,
выбиравем
нужные
реквизиты из физлица.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) В доп. реквизитах для
должности
добавляем
реквизит
«Кол-во халатов», «Кол-во
перчаток».
2) Выводим отчет по
должностям.
(универс
отчет-справочник
должность – вывести поле
доп реквизит) либо в
любом другом вытащить
должность- колво
1) В доп. реквизитах для
физ. лица (т.к. это личные
данные
работника)
добавляем
реквизит
«Прохождение
регулярного медосмотра»
тип: (Булево).
2) Меняем отчет «Личные
данные
сотрудника»,
выбираем
нужные
реквизиты из физлица.
1) В доп. реквизитах
- для должности добавляем
реквизит «Периодичность
медосмотра» тип: (доп.
значение);
- для физлица добавляем
реквизиты
«Последний
медосмотр», тип: (дата),
«Плановый
медосмотр»
тип: (дата)
2) Меняем отчет «Личные
данные
сотрудника»,
выбиравем
реквизиты.
Отбор:
ПлановыйМедосмотр =>
ПроизвольнойДаты
(текущая дата)
1) В доп. реквизитах для
сотрудника
добавляем
реквизит
«Последняя
стажировка» тип: (дата),
«Плановая стажировка»
тип (дата).
2) Меняем отчет «Личные
данные
сотрудника»,
выбиравем
нужные
реквизиты из сотрудника.
1) В доп. реквизитах для
подразделения добавляем
реквизит «Группа» тип:
(доп. значение)
3)
Меняем
структуру
отчета «Штатные сотр.»
и «Анализ зарплаты по
сотрудникам» аналогично
для оба отчета добавляем
реквизит «Группа»
Отбор:
Подразделение.Группа –
выбор группы. Добавляем
в быстрый доступ.
Задание 5.4
Необходимо обеспечить хранение в информационной базе годовых норм
выдачи спецодежды сотрудникам организаций: количества халатов на год и
пар перчаток на год. Нормы выдачи спецодежды сотрудникам
устанавливаются в зависимости от занимаемой должности.
Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение
данных в виде отчета.
Задание 5.5
Большинство работников организации должны проходить регулярный
медосмотр.
Настройте программу, чтобы иметь возможность, отмечать, должен или не
должен работник проходить такой осмотр.
Задание 5.6
Работники организации должны проходить регулярный медосмотр.
Периодичность медосмотра (раз в полгода, раз в год, раз в два года) зависит от
должности работника.
Настройте программу, чтобы иметь возможность хранить о работниках
следующие данные: дата последнего медосмотра, периодичность медосмотра,
плановая дата следующего медосмотра.
Реализуйте получение списка работников, которые должны пройти медосмотр
в определенном месяце, в виде отчета.
Задание 5.7
Работники одного из подразделений организации должны раз в год проходить
регулярную стажировку. Необходимо обеспечить возможность хранения в
программе даты последней стажировки каждого работника и плановую дату
следующей стажировки.
Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение
данных в виде отчета.
Задание 5.8
Организации требуется получать отчеты о численности и начислениях
работников в разрезе групп: «Производственные», «Обеспечивающие».
Разделение работников должно осуществляться в зависимости от
подразделений, в которых они работают. Часть подразделений являются
обеспечивающими, остальные подразделения являются производственными.
Настройте программу для хранения этих данных, реализуйте получение
данных в виде отчета.
38
Учет персональных данных
Задание 5.9
Организация приобретает для своих работников полисы медицинского
страхования. Настройте программу для учета таких полисов, чтобы иметь
возможность получить:
- список работников, не имеющих медицинского полиса;
- список работников, имеющих полис, с указанием его номера;
- список работников, срок действия полиса которых истекает в следующем
месяце.
Реализуйте получение данных в виде отчета
Задание 5.10
Введите персональные данные работницы:
ФИО
Иванова И.И.
Паспортные данные
Паспорт гражданина РФ
серия 12 34 №654321 выдан 05.02.2003
Номер СНИЛС
135-946-124 76
В феврале Иванова И.И. предоставила документы (паспорт гражданина РФ
серия 01 01 №123456 выдан 20 января текущего года) об изменении фамилии
на Сидорова в связи с замужеством. Зарегистрируйте изменение фамилии
сотрудницы в программе.
Задание 5.11
В организации имеются два работника полных однофамильца, у которых
полностью совпадают фамилия, имя и отчество. Введите данные о работниках
организации таким образом, чтобы иметь ввести возможность визуально
отличать этих работников в списке сотрудников и табличных частях
документов.
Задание 5.12
Необходимо обеспечить хранение в информационной базе дополнительной
контактной информации работников: адресов рабочей электронной почты.
Настройте программу и введите данные о работниках. Реализуйте получение
данных в виде отчета
Задание 5.13
Работники организации часто направляются в заграничные командировки, в
связи с чем требуется помимо хранения основных паспортных данных,
обеспечить хранение в программе реквизитов загранпаспортов работников.
39
1) В доп. реквизитах для
физлица
добавляем
реквизит «№ Мед. полиса»
тип: (строка), «Действие
до:» тип: (дата)
2)
Меняем
структуру
отчета «Личные данные
сотрудника».
Выбираем
нужные реквизиты в отчет.
3) Отбор:
№Мед.полиса = заполнено;
4) Отбор:
Дата (текущая) > =
ДействиеДо
Дата (последний день след.
месяц) < = ДействиеДо
1) В карточке сотрудника
меняем
СНИЛС,
на
вкладке личные данные
заполняем первоначальные
паспортные
данные
сотрудника.
2) По ссылке «Изменить»
изменяем
паспортные
данные сотрудника.
3) В личной карточке
нажимаем
ссылку
«Изменить ФИО», меняем
ФИО с даты выдачи
нового паспорта.
1)
В
справочнике
«Сотрудник» установить
галочку
«дополнять
представление
(ввести
представление)». Вводим.
2)
В
справочнике
«Физлица»
установить
галочку
«дополнять
представление
(ввести
представление)». Вводим.
1) В доп. реквизитах для
физлица добавляем
реквизит «Эл. адрес» тип:
(строка).
2) Меняем отчет «Личные
данные сотрудника»,
выбираем нужные
реквизиты из физлица.
1) Справочник физические
лица, нажимаем на кнопку
внизу «Все документы» ⊕
документ.
2) Меняем отчет «Личные
данные
сотрудника»,
добавить
поле
«Физлицо.документы»
*3) Как альтернатива,
можно добавить данные в
доп. реквизитах.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Введите данные загранпаспортов работников в программу и реализуйте
получение данных в виде отчета.
1) Кадры → Сотрудники
→ Сотрудник → Трудовая
деятельность.
Добавляем
«Страховой
стаж
для
оплаты
больничных листов» на
дату приема сотрудника.
Задание 5.14
Введите сведения о страховом стаже работника, которые используются для
определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
ФИО
Иванов И.И.
1) Кадры → Сотрудники
→ Сотрудник → Трудовая
деятельность.
Добавляем:
- «Общий стаж» = 7 лет
6 мес.
- «Стаж для оплаты б/л»
= 5 лет.
- «Стаж для оплаты б/л
(до 2010)» = 7 лет 6 мес.
1) Кадры → Сотрудники
→ Сотрудник → Трудовая
деятельность →
⊕
(справочник вид стажа)
«Стаж по определенной
отрасли».
2)
Указываем
стаж
согласно заданию.
1)
Организация
→
Основные сведения →
Северная надбавка РКС.
2) Сотрудник → Трудовая
деятельность → Заполняем
северный стаж.
Возможно, нужно сделать
перевод в другую орг.
Ниже по ссылке указываем
%
надбавки
(26%).
Процент надбавки будет
измениться,
указываем
период и процент.
* Все это можно указать
при приеме на работу.
5 лет 2 месяца 15 дней
Задание 5.15
Работник организации на момент приема на работу имеет следующий стаж:
- военная служба до 31.12.2006 – 1 год;
- военная служба в период с 01.01.2007 по 31.12.2009 – 2 года 6 месяцев;
- работа по трудовому договору – 4 года.
Введите сведения о страховом стаже работника для определения размера
пособия по временной нетрудоспособности.
Задание 5.16
Для работников организации необходимо вести учет стажа их работы в
определенной отрасли. Введите сведения о работниках в программу.
ФИО
Иванов И.И.
1)
Организация
→
Основные сведения →
Северная надбавка МКС.
2) Сотрудник → Трудовая
деятельность → Заполняем
северный стаж.
Ниже по ссылке указываем
%
надбавки
(18%).
Процент надбавки будет
измениться,
указываем
период и процент.
* Все это можно указать
при приеме на работу.
Страховой стаж на дату приема на работу
Стаж работы в отрасли на дату приема
7 лет 8 месяцев
Задание 5.17
Работник Иванов И.И. проработавших в головной организации, расположенной
в районе Крайнего Севера, 1 год и 9 месяцев, переходит на работу в филиал
организации. Филиал расположен в местности, приравненной к районам
Крайнего Севера. Сохраняемый при переводе размер северной надбавки
составляет 18%.
Введите сведения о стаже работника для расчета «северной» надбавки.
Задание 5.18
Работник Петров П.П. проработал в филиале организации, расположенном в
местности, приравненной к районам Крайнего Севера, 2 года 7 месяцев,
северная надбавка составляла 20%. Затем работник переходит на работу в
головную организацию, расположенную в районе Крайнего Севера.
Сохраняемый при переводе размер северной надбавки составляет 26%.
Введите сведения о стаже работника для расчета «северной» надбавки.
40
Учет персональных данных
Задание 5.19
В организацию, расположенную в местности, приравненной к районам
Крайнего Севера, принимается работник Новенький Н.Н. в возрасте 25 лет,
проживающий в данной местности более года. Стаж его работы в данной
местности, дающий право на назначение процентной надбавки к заработной
плате, на момент приема составляет 1 год 4 месяца 10 дней.
Введите сведения о стаже работника для расчета «северной» надбавки.
Задание 5.20
В организацию, расположенную в местности, приравненной к районам
Крайнего Севера, принимается работник Новенький Н.Н. старше 30 лет. Стаж
его работы в данной местности, дающий право на назначение процентной
надбавки к заработной плате, на момент приема составляет 1 год 2 месяца 15
дней.
Введите сведения о стаже работника для расчета «северной» надбавки.
Задание 5.21
Работник Васечкин В.В. согласно представленной справке МСЭ-122№12 от 15
января текущего года является инвалидом третьей группы. Срок действия
справки - до декабря текущего года.
Введите сведения об инвалидности работника в программу. Укажите
особенности расчета страховых взносов с выплат в пользу данного работника.
Задание 5.22
Работник организации является лицом, пострадавшим от радиационного
облучения в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Отразите этот факт в
программе. На какие расчеты в дальнейшем повлияют введенные данные о
наличии льготы?
Задание 5.23
В январе на работу принимается иностранный гражданин Джон Смит, который
находится на территории РФ с марта прошлого года. Работник имеет вид на
жительство в РФ.
Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета
НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника, заполнения
персонифицированной отчетности.
41
1)
Организация
→
Основные сведения →
Северная надбавка МКС.
2) При приеме на работу
заполняем стаж.
«Дата приема» - 1 день - 10
дней → число месяца →
⊕ 2 месяца.
Этой датой будет 1,5
года 30%, группа 3
льготная.
1)
Организация
→
Основные сведения →
Северная надбавка МКС.
2) При приеме на работу
заполняем стаж.
«Дата приема» - 1 день - 10
дней → число месяца →
⊕ 2 месяца.
Этой датой будет 1,5
года 30%, группа 3
обычная.
1)
Сотрудник
→
Страхование
→
Есть
право об инвалидности.
Заполняем дату выдачи,
срок действия.
*Пониженные ставки для
льготников действовали
только до конца 2014 года
(ч. 2 ст. 58 Федерального
закона от 24.07.09 № 212ФЗ). С 1 января 2015 года
такой льготы нет.
1) Настройка з/п →
Отпуска
→
Дополнительный отпуск
Чернобыльцам.
2)
Сотрудник
→
Страхование → причина
предоставления льготы. В
личной
карточке
проверяем
дни
доп.
отпуска. Доп. отпуска
пострадавшим на ЧАЭС
производятся документом
«Отпуск
без
сохр.
оплаты»,
т.к.
данный
отпуск оплачивается не
работодателем,
а
территориальным органом
федеральн. казначейства.
1) В карточке «Физ лица»
Налог
на
доходы
(Статус:
резидент,
установлен с сентября
2014,
НДФЛ
для
резидентов 13%)
- Страхование (Статус:
иностранец,
постоянно
проживающий
на
территории
РФ,
Страховые взносы как и
для граждан РФ).
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) В карточке «Сотрудник»
Налог
на
доходы
(Статус: не резидент,
НДФЛ для не резидентов
30%)
- Страхование (Статус:
иностранец,
временно
проживающий
на
территории РФ).
1) В карточке «Сотрудник»
Налог
на
доходы
(Статус:
высококвалифицированный
специалист, НДФЛ 13%)
- Страхование (Статус:
высококвалифицированный
специалист
постоянно
проживающий
на
территории РФ).
1) В карточке «Сотрудник»
Налог
на
доходы
(Статус:
высококвалифицированный
специалист, НДФЛ 13%)
- Страхование (Статус:
высококвалифицированный
специалист
временно
проживающий
на
территории РФ).
1) В карточке «Сотрудник»
Налог
на
доходы
(Статус: резидент, если
трудовой
договор
рассчитан на длительный
период (более 183 дней),
если отработано меньше,
то НДФЛ нужно будет
пересчитать по30%)
- Страхование (Статус:
иностранец,
временно
пребывающий
на
территории
РФ,
заполняем
период
пребывания с января до
неограниченного периода).
Задание 5.24
В январе на работу принимается иностранный гражданин Джон Смит, который
только три месяца назад прибыл на территорию РФ. Работник имеет
разрешение на временное проживание.
Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета
НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника, заполнения
персонифицированной отчетности.
Задание 5.25
В январе на работу принимается иностранный гражданин Джон Смит, который
имеет статус высококвалифицированного иностранного специалиста. За
последние 12 месяцев работник находился на территории РФ более 183
календарных дней. Работник имеет вид на жительство в РФ.
Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета
НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника, заполнения
персонифицированной отчетности.
Задание 5.26
В январе на работу принимается иностранный гражданин Джон Смит, который
имеет статус высококвалифицированного иностранного специалиста. За
последние 12 месяцев работник находился на территории РФ менее 183
календарных дней. Работник имеет разрешение на временное проживание в
РФ.
Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета
НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника, заполнения
персонифицированной отчетности.
Задание 5.27
В январе на работу принимается гражданин Республики Беларусь Ивашенко
И.И., который только что прибыл на территорию РФ. Работник не имеет вида
на жительство или разрешения на временное проживание, т.е. имеет статус
временно пребывающего иностранного гражданина.
С работником
заключается бессрочный трудовой договор.
Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета
НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника, заполнения
персонифицированной отчетности.
Задание 5.28
В январе на работу принимается гражданин Республики Беларусь Ивашенко
И.И., который только что прибыл на территорию РФ. Работник не имеет вида
42
Учет персональных данных
на жительство или разрешения на временное проживание, т.е. имеет статус
временно пребывающего иностранного гражданина.
С работником
заключается срочный трудовой договор сроком на 3 месяца.
Введите сведения о работнике в программу. Укажите особенности расчета
НДФЛ, страховых взносов с выплат в пользу работника, заполнения
персонифицированной отчетности.
1) Настройка → Кадровый
учет → введется воинский
учет.
Задание 5.29
Введите сведения общего воинского учета работников, получите в виде отчета
список граждан для сверки с военкоматом.
ФИО
Иванов И.И.
Петров П.П.
1) При приеме на работу,
указываем
срочный
трудовой договор.
2) В карточке «Сотрудник»
Налог
на
доходы
(Статус: не резидент,
(т.к. менее 183 дней),
НДФЛ 30%)
- Страхование (Статус:
иностранец,
временно
пребывающий
на
территории
РФ,
заполняем
период
пребывания с января по
март)
Данные воинского учета
Офицер запаса
Воинское звание: Лейтенант
Профиль: Командный
Полное кодовое обозначение ВУС: 012301
Категория годности к военной службе: А
Наименование
военного
комиссариата
жительства: ОВК г.Москвы
Категория запаса: 1
Воинское звание: Матрос
Состав: Матросы
Полное кодовое обозначение ВУС: 115218А
Категория годности к военной службе: Б
Наименование
военного
комиссариата
жительства: ОВК г.Химки
2) Сотрудник → Воинский
учет
→
заполняем
карточку
по
таблице
задания.
3) Отчет можно получить с
помощью кадрового отчета
«Анализ
карточек
воинского учета»
по
месту
по
месту
Задание 5.30
Организация ведет общий и специальный воинский учет (учет бронирования
граждан на период мобилизации и военное время). Введите сведения о
воинском учете работников, составьте форму №6 Отчет о численности
работающих и забронированных граждан пребывающих в запасе по состоянию
на 1 января.
ФИО
Данные воинского учета
Иванов И.И.
Воинское звание: Лейтенант
Профиль: Командный
Полное кодовое обозначение ВУС: 012301
Категория годности к военной службе: А
Наименование
военного
комиссариата
по
месту
жительства: ОВК г.Москвы
Забронирован организацией с 15.10.2013, пункт перечня
должностей: 15 (Начальники отделов)
Категория специального воинского учета: руководители
43
1) Настройка → Кадровый
учет → введется воинский
учет,
введется
учет
бронирования граждан.
2) Сотрудник → Воинский
учет
→
заполняем
карточку
по
таблице
задания.
3) Отчет можно получить с
помощью кадрового отчета
«Анализ
карточек
воинского
учета»
и
«Численность
работающих
и
забронированных граждан
запаса (форма №6)»
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Петров П.П.
44
Категория запаса: 1
Воинское звание: Матрос
Состав: Матросы
Полное кодовое обозначение ВУС: 115218А
Категория годности к военной службе: Б
Наименование
военного
комиссариата
жительства: ОВК г.Химки
Не забронирован организацией
по
месту
6. Учет движения кадров
Задания этой тематической рубрики посвящены возможностям подсистемы
учета движения кадров.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 регистрировать прием, перевод и увольнение работников;
 регистрировать индексацию тарифных ставок работников;
 регистрировать выход на работу по окончанию отпуска по уходу за
ребенком;
 регистрировать совмещение должностей, исполнение обязанностей
отсутствующего работника, назначать доплату до среднего заработка.
Знать:
 особенности ввода данных в справочники «Сотрудники» и «Физические
лица»;
 особенности регистрации приема на работу на определенный срок, с
испытательным сроком, на неполное количество ставок, перевода на срок;
 особенности регистрации работников по совместительству;
 особенности регистрации работников по гражданско-правовым договорам;
 особенности регистрации изменения состава и размеров плановых
начислений, индексации заработка, совмещения должностей, доплаты до
среднего заработка.
Примеры заданий
Задание 6.1
С 1 февраля на сезонную работу сроком на 2 месяца принимается Новенький
Н.Н.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.2
С 1 февраля принимается на работу Новенький Н.Н. Ему устанавливается
испытательный срок 2 месяца.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.3
С 1 февраля на 0.5 ставки бухгалтера с оплатой согласно штатному расписанию
принимается Новенький Н.Н.. Штатным расписанием для должности
бухгалтера предусмотрен оклад 30 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
45
1) При приеме на работу
указываем на вкладке
«Трудовой
договор»
срочный трудовой договор
ст. 59 ч. 1 п. 3 (01.02.2015
– 31.03.2015)
1) При приеме на работу
на вкладке
«Главная»
указываем испытательный
срок 2 месяца
1) Создаем график для
неполного
рабочего
времени.
Копируем
основной
график,
(неполное рабочее время ,
неполный рабочий день).
Изменяем график исходя
из
неполной
ставки.
Ставку 0,5 указываем в
кадровых документах при
приеме на работу.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Настройка з/п → проч.
начисления→«совмещение
, временное использование
обязанностей».
2) Открываем справочник
физлица→Работа → Новое
место работы. Делаем
прием,
на
вкладке
«Главная»
указываем
«Внутреннее
совместительство».
1) Настройка з/п →
регистрация по договору
ГПХ.
2) Зарплата → Договоры (в
т.ч.
авторские).
⊕
Авторский
договор
(01.01.2015 – 31.01.2015)
3) Открываем справочник
физлица→Работа → Новое
место работы. Принимаем
сотрудника (01.02.2015).
1) Настройка з/п →
регистрация по договору
ГПХ.
2) Зарплата → Договоры (в
т.ч. авторские). ⊕ договор
(01.01.2015 – 31.01.2015)
3) Открываем справочник
физлица→Работа → Новое
место работы. Принимаем
сотрудника (01.02.2015).
1) Кадры → Приемы,
переводы,
увольнения.
Увольняем
сотрудника
(01.02.2015).
2) Открываем справочник
физлица → Работа →
Новое
место
работы.
Принимаем
сотрудника
(01.03.2015).
1) Принимаем сотрудника
(01.01.2015). В приеме
указываем
«внешнее
совместительство».
2)
Все
кадровые
документы → Кадровый
перевод → изменяем вид
занятости с 01.02.2015 на
основное место работы.
1) Зарплата → Договоры,
Создаем договор ГПХ
(01.01.2015)
2) Зарплата → Договоры,
Создаем еще один договор
ГПХ (01.02.2015)
1) Кадры → Кадровое
перемещение. В документе
кадровый
перевод
проставляем дату «с» и
«по»
(01.02.2015
–
28.02.2015) и указываем
нужное подразделение.
Задание 6.4
С 1 февраля с Ивановым И.И., который уже работает по основному месту
работы в организации, заключается трудовой договор для работы по другой
должности на условиях внутреннего совместительства.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.5
В январе с Ивановым И.И. был заключен авторский договор, с 1 февраля с ним
заключается бессрочный трудовой договор.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.6
В январе с Петровым П.П. был заключен договор подряда, с 1 февраля с ним
заключается бессрочный трудовой договор.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.7
С 1 февраля Иванов И.И. увольняется из организации, а с 1 марта вновь
нанимается на работу.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.8
С Ивановым И.И. ранее был заключен трудовой договор для работы на
условиях внешнего совместительства, с 1 февраля организация становится
основным местом работы для этого сотрудника.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.9
С Ивановым И.И. ранее уже был заключен договор подряда, с 1 февраля с
Ивановым И.И. заключается еще один договор подряда.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.10
Работник Иванов И.И. с 1 февраля временно сроком на 1 месяц переводится в
другое подразделение.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
46
Учет движения кадров
Задание 6.11
Работнику Иванову И.И. с 1 февраля временно сроком на 1 месяц изменяется
график работы.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.12
В связи с организационными изменениями все работники одного из
подразделений с 1 февраля переводятся в другое подразделение.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.13
В связи с организационными изменениями все работники одного из
подразделений организации с 1 февраля увольняются и принимаются на работу
в другую организацию.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.14
Иванов И.И. увольняется с 1 февраля по собственному желанию.
Отразите в программе необходимые кадровые операции. Оформите справку 2НДФЛ и справку о заработке для расчета пособий для выдачи увольняемому
работнику.
Задание 6.15
В связи сокращением штата с 1 февраля увольняются все работники по
определенной должности.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.16
С 1 февраля изменяется система оплаты труда работников по определенной
позиции штатного расписания.
Зарегистрируйте изменения в программе.
Задание 6.17
С 1 февраля работнику Иванову И.И. присваивается 2 квалификационный
разряд и повышается часовая тарифная ставка со 150 до 200 руб./час.
Зарегистрируйте изменения в программе.
47
1) Кадры → Кадровое
перемещение. В документе
кадровый
перевод
проставляем дату «с» и
«по»
(01.02.2015
–
28.02.2015) и указываем
нужный график работы.
1) Кадры → Кадровое
перемещение
списком.
Выбираем
всех
сотрудников.
Изменяем
порд. *Можно переводить
по отдельности каждого
сотр. отдельным док.
т.к. в первом случае, кадр.
перемещ. не видно в личной
карточке сотрудника.
1) Кадры → Приемы,
переводы, увольнения →
Перевод
к
другому
работодателю.
1) Кадры → Приемы,
переводы,
увольнения.
Увольняем
сотрудника
(01.02.2015) по статье 77
ч.1 п.3.
2) Все справки можно
создать из документа.
Создать на основании →
«Справка
2-НДФЛ»,
«Справка для расчета
пособий».
1) Кадры → Приемы,
переводы,
увольнения.
Увольняем
сотрудников
(01.02.2015) по статье 81
ч.1 п. 2
«Сокращение численности
работников организации»
1) Зарплата → Изменение
оплаты труда сотрудников
→ ⊕ Изменение плановых
начислений.
Меняем
начисления.
*Как вариант, можно
делать
для
каждого
сотрудника
отдельно
кадровое перемещение.
1) Настройка з/п →
используются тарифные
группы. Указываем группу
в должности ШР и в
кадровом
документе
сотрудника.
Для
изменения
тарифного
разряда
используем
кадровое перемещение.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Зарплата → Изменение
оплаты сотрудников →
Индексация
заработка
(10% - коэффициент 1,1).
1) Кадры → ⊕ Отпуск по
уходу
за
ребенком.
Создать на основании →
⊕ Изменение условий
оплаты
отпуска.
На
вкладке
«Начисления»
прим. план. начисления
ставим «Оклад по часам»
или «Оплата по окладу (по
часам)»
чтобы
было
пропор. отработ. врем.
Т.к график работы неполн.
раб. время, то отпуск сохр.
Необходимо
создать
график 0,5 и присвоить его
через кадр. перемещение.
1) Кадры → ⊕ Отпуск по
уходу
за
ребенком.
Создать на основании →
⊕ Возврат из отпуска по
уходу за ребенком.
Пособие сотрудник не
получает
т.к.
условия
полного рабочего времени.
1)Настройка- расчет зпсовмещение
*Оклад
замещаемого
сотрудника должен быть
больше.
Кадры → Все кадровые
документы
→
⊕
Совмещение должностей
(с
01.02
по
28.02),
исполнение обязанностей
сотрудника, рассчитать
по
ФОТ
должности,
разница ФОТ.
1) Кадры → Все кадровые
документы
→
⊕
Совмещение должностей
(с
01.02),
совмещение
должностей (профессии),
рассчитать
по
ФОТ
должности сотрудника,
процент от ФОТ (50%). В
должности должно стоять
начисление.
2) Из этого же документа.
Создать на основании →
⊕ Отмена совмещения (от
15.02).
Задание 6.18
С 1 февраля в организации производится индексация тарифных ставок
сотрудников на 10%.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.19
Иванова И.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком, возраст которого
составляет менее 1,5 лет. С 1 февраля она вышла на работу на условиях
неполного рабочего времени.
Имеет ли работница право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5
лет?
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.20
Иванова И.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком, возраст которого
составляет менее 1,5 лет. С 1 февраля она вышла на работу на условиях
полного рабочего времени.
Имеет ли работница право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5
лет?
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.21
Работник Иванов И.И. с 1 по 28 февраля будет исполнять обязанности
временно отсутствующего работника Петрова П.П. На время замещения
Иванову И.И. будет выплачивается доплата в виде разницы между
должностным окладом замещаемого работника и фактическим окладом
Иванова И.И.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.22
Работники Иванов И.И. и Петров П.П с 1 января выполняют обязанности по
временно вакантной штатной должности. За это каждому из них выплачивается
надбавка в размере 50% от фонда оплаты труда по совмещаемой должности.
С 15 февраля на вакантную должность принимается работник, в связи с чем
надбавка за совмещение Иванову И.И. и Петрову П.П. отменяется.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
48
Учет движения кадров
Задание 6.23
Водитель Иванов И.И. с 1 января совмещает должность грузчика, за это ему
устанавливается доплата в размере 50% от его должностного оклада.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
Задание 6.24
Работник Иванов И.И. с 1 февраля в соответствии с медицинским заключением
переводится на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя. В
соответствии с законодательством за ним сохраняется средний заработок по
прежней работе в течение одного месяца со дня перевода.
Отразите в программе необходимые кадровые операции.
49
1) Кадры → Все кадровые
документы
→
⊕
Совмещение должностей
(с
01.01),
исполнение
обязанностей сотрудника
(самого себя), рассчитать
по
ФОТ
должности,
процент от ФОТ (50%).
1) Настройка з/п →
доплата
до
среднего
заработка.
2) Изменяем оплату (или
документом
кадровым
перемещением
или
изменением
оплаты
труда).
Кадры
→
Изменение оплаты труда (с
01.02).
3) Кадры → Все кадровые
документы → ⊕ Приказ на
доплату
до
среднего
заработка (с 01.02 по
28.02).
7. Учет отпусков, командировок и других
отклонений
Эта тематическая рубрика содержит задания, касающиеся учета отпусков,
командировок и прочих неявок работников, а также сверхурочной работы и
работы в выходные и праздничные дни.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 регистрировать предоставление работнику различных видов отпусков:
основного ежегодного отпусков, дополнительных отпусков, отпуска без
сохранения зарплаты, учебного отпуска, отпуска по беременности и родам,
отпуска по уходу за ребенком;
 регистрировать направление работника в командировку;
 регистрировать прочие неявки работников;
 регистрировать сверхурочную работу;
 регистрировать работу в выходные и праздничные дни.
Знать:
 предназначение документов учета невыходов, каким документом
регистрируется тот или иной вид невыходов, особенности заполнения
реквизитов документов;
 особенности регистрации предоставления одного или нескольких видов
дополнительных ежегодных отпусков (присоединяемых к основному
отпуску или предоставляемых отдельно);
 принципы учета права на ежегодные отпуска и расчета остатков отпусков.
Примеры заданий
1) В начальной настройке
программы заполняем доп.
отпуска.
*Если не ведется ШТ, то
добавляем в справочнике
«Должность».
Если введется ШР то в ШР
по позиции «Директор»,
на вкладке дополнительно
добавляем доп. отпуска.
1) Организация → Учетная
политика контролировать
право
сотрудника
на
отпуск.
2) При приеме на работу
(или в должности по ШР),
ставим основной отпуск 31
день.
Задание 7.1
В организации работникам по должности «Директор» предоставляется
дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день,
продолжительностью 3 календарных дня.
Введите сведения о праве на отпуск для работников по этой должности.
Задание 7.2
На работу в организацию принимается работник Новенький Н.Н., младше 18
лет. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для
работников в возрасте до 18 лет составляет 31 календарный день.
Введите сведения о праве на отпуск для работника.
50
Учет отпусков, командировок и других отклонений
Задание 7.3
Организация расположена в местности, приравненной к районам Крайнего
Севера. Работникам организации предоставляется дополнительный ежегодный
отпуск продолжительностью 16 календарных дней.
Введите сведения о праве на отпуск для работников организации.
Задание 7.4
Согласно графику отпусков, отпуск Иванова И.И. в этом году был
запланирован на период с 1 февраля по 1 марта. По инициативе администрации
отпуск был перенесен на период с 1 по 28 октября.
Зарегистрируйте график отпусков и перенос отпуска в программе.
Задание 7.5
Согласно графику отпусков, отпуск Иванова И.И. в этом году был
запланирован на период с 1 февраля по 1 марта. По инициативе работника
отпуск был перенесен на период с 1 по 28 октября.
Зарегистрируйте график отпусков и перенос отпуска в программе.
Задание 7.6(нужно чтобы у сотрудника прием был прошлым годом, чтобы накопить дни отпуска) Проверить можно
Кадровые отчеты- справка об остатках отпусков)
Иванову И.И. с 1 февраля предоставляется отпуск без сохранения заработной
платы продолжительностью 20 календарных дней.
Как это отразится на стаже сотрудника для определения права на основной
ежегодный отпуск? Где можно увидеть, повлиял ли отпуск без сохранения
зарплаты на стаж для ежегодного отпуска, в программе?
Зарегистрируйте отпуск в программе.
Задание 7.7
Иванову И.И. с 1 февраля предоставляется отпуск без сохранения заработной
платы продолжительностью 10 календарных дней.
Как это отразится на стаже сотрудника для определения права на основной
ежегодный отпуск? Где можно увидеть, повлиял ли отпуск без сохранения
зарплаты на стаж для ежегодного отпуска, в программе?
Зарегистрируйте отпуск в программе.
Задание 7.8
Иванов И.И. 3 февраля 4 часа отработал, а на 4 часа отпросился с работы взял отпуск за свой счет с разрешения работодателя на 4 часа.
Зарегистрируйте отпуск в программе.
51
1)
Организация
→
основные сведения →
северная надбавка МКС.
2) При приеме на работу
(или в должности по ШР),
добавляем
северный
отпуск.
1) Кадры → Графики,
переносы отпусков → ⊕
график.
2) ⊕ Перенос с 01.10 по
28.10.
Галочку
перенос
по
инициативе сотрудника не
ставим.
1) Кадры → Графики,
переносы отпусков → ⊕
график.
2) ⊕ Перенос с 01.10 по
28.10.
Ставим галочку перенос по
инициативе сотрудника.
1) Настройка з/п → отпуск
без оплаты.
2) Кадры → Все кадровые
док. → ⊕ Отпуск без
сохранения оплаты.
3) Как отразиться?
Т.к. отпуск 20 дней, то 20 14 = 6. На 6 дней будет
продлен рабочий год.
Где можно увидеть?
Сотрудник → Отсутствия
→ ⊕ Справка по отпускам
сотрудника.
1) Настройка з/п → отпуск
без оплаты.
2) Кадры → Все кадровые
док. → ⊕ Отпуск без
сохранения оплаты.
3) Как отразиться?
Рабочий год для отпуска
не будет продлен, т.к. 10
дней < 14 дней.
Где можно увидеть?
Сотрудник → Отсутствия
→ ⊕ Справка по отпускам
сотрудника.
1) Настройка з/п → отпуск
без оплаты, в том числе
внутрисменные.
2)
Сотрудник
→
Отсутствия → ⊕ Отпуск
без сохранения оплаты
(отсутствие в течении
смены 4 часа).
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Кадры → отпуск →
отпуск
сотрудниковзаполнить, внизу нажать
ссылку
«оформить
отпуска». Нажать кнопку
печать
1) Настройка з/п →
учебные отпуска.
2)
Сотрудник
→
Отсутствия → ⊕ Отпуск.
Ставим
только
одну
галочку «доп. отпуск»,
выбираем
«Учебный
отпуск (оплачиваемый)».
Выставляем
период
отпуска.
1) Настройка з/п →
учебные отпуска.
2)
Сотрудник
→
Отсутствия → ⊕ Отпуск
без сохранения оплаты.
Ставим
только
одну
галочку «доп. отпуск»,
выбираем «доп. отпуск без
оплаты».
Выставляем
период отпуска.
1)
Зарплата
→
⊕
Больничные
листы.
Причина
нетрудоспособности:
«Отпуск по беременности
и родам»
1) Кадры → ⊕ Отпуск по
уходу за ребенком. период:
(01.02.2015 по 15.11.2017)
до 1,5 лет: (15.05.2016).
до 3х лет: (15.11.2017).
1 ребенок – это первый
ребенок.
1) Кадры → ⊕ Отпуск по
уходу за ребенком. период:
(01.02.2015 по 15.11.2017)
до 1,5 лет: (15.05.2016).
до 3х лет: (15.11.2017).
1 ребенок – это НЕ первый
ребенок.
Задание 7.9
Иванову И.И. и Петрову П.П. с 1 по 14 февраля представляется основной
ежегодный отпуск. Оформите с использованием программы списочный приказ
на отпуск по форме №Т-6а.
Задание 7.10
Работник Иванов И.И. обратился с заявлением о предоставлении ему учебного
оплачиваемого отпуска. Согласно справке-вызову из учебного заведения
отпуск необходимо предоставить на период с 1 по 28 февраля.
Зарегистрируйте отпуск в программе.
Задание 7.11
Работник Иванов И.И. обратился с заявлением о предоставлении ему учебного
неоплачиваемого отпуска на период с 1 по 28 февраля.
Зарегистрируйте отпуск в программе.
Задание 7.12
Работнице Ивановой И.И. предоставляется отпуск по беременности и родам на
период с 1 февраля по 20 июня.
Зарегистрируйте отпуск в программе.
Задание 7.13
Работница Иванова И.И. обратилась с заявлением о предоставлении ей с 1
февраля отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и назначения ежемесячного
пособия по уходу за ребенком, а также компенсационных выплат за счет
работодателя. Ребенок родился 15 ноября прошлого года. Это первый ребенок
работницы.
Зарегистрируйте отпуск в программе.
Задание 7.14
Работница Иванова И.И. обратилась с заявлением о предоставлении ей с 1
февраля отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и назначения ежемесячного
пособия по уходу за ребенком, а также компенсационных выплат за счет
работодателя. Ребенок родился 15 ноября прошлого года. Это второй ребенок
работницы.
Зарегистрируйте отпуск в программе.
52
Учет отпусков, командировок и других отклонений
Задание 7.15
Работница Иванова И.И. обратилась с заявлением о предоставлении ей с 1
февраля отпуска по уходу за двумя детьми в возрасте до 3-х лет и назначения
ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также компенсационных
выплат за счет работодателя. У работницы родилась двойня 15 ноября
прошлого года. Это ее первые дети.
Зарегистрируйте отпуск в программе.
Задание 7.16
Работница Иванова И.И. обратилась с заявлением о предоставлении ей с 1
февраля отпуска по уходу за двумя детьми в возрасте до 3-х лет и назначения
ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также компенсационных
выплат за счет работодателя. У работницы родилась двойня 15 ноября
прошлого года. Это ее второй и третий ребенок, первый ребенок работницы
уже старше 3-х лет.
Зарегистрируйте отпуск в программе.
Задание 7.17
Работнику Иванову И.И. предоставляется дополнительный отпуск,
предусмотренный условиями коллективного договора, за работу в режиме
ненормированного рабочего дня, продолжительностью 3 календарных дня.
Зарегистрируйте отпуск в программе.
Задание 7.18
Работнику Петрову П.П., занятому на работе с вредными условиями труда,
предоставляется основной ежегодный отпуск, продолжительностью 28
календарных дней, и дополнительный отпуск, продолжительностью 4
календарных дня, присоединяемый к основному.
Зарегистрируйте отпуск в программе.
Задание 7.19
Работнику Петрову П.П., занятому на работе с вредными условиями труда и
работающему в многосменном режиме, предоставляется основной ежегодный
отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и дополнительные отпуска,
предусмотренные условиями коллективного договора: за вредные условия
труда - продолжительностью 4 календарных дня и за многосменный режим
работы – продолжительностью 2 календарных дня, присоединяемые к
основному отпуску.
Зарегистрируйте отпуск в программе.
53
1) Кадры → ⊕ Отпуск по
уходу за ребенком. период:
(01.02.2015 по 15.11.2017)
до 1,5 лет: (15.05.2016).
до 3х лет: (15.11.2017).
2 ребенка среди детей
есть первый ребенок.
1) Кадры → ⊕ Отпуск по
уходу за ребенком. период:
(01.02.2015 по 15.11.2017)
до 1,5 лет: (15.05.2016).
до 3х лет: (15.11.2017).
2 ребенка среди детей НЕТ
первого ребенка.
1) В начальной настройке
программы заполняем доп.
отпуска.
2)
Присваиваем
доп.
отпуск
сотруднику
в
позиции должности по
ШР.
3)
⊕
Отпуск
(дополнительный)
1) В начальной настройке
программы заполняем доп.
отпуска.
2) При приеме на работу
указываем, что сотрудник
имеет право на доп. отпуск
(или
указываем
в
должности).
3) ⊕ Отпуск. Указываем
основной 28 кал. дней. и
дополнительный 4 кал.
дня.
1) В начальной настройке
программы заполняем доп.
отпуска.
2) При приеме на работу
указываем, что сотрудник
имеет право на 2 доп.
отпуск (или указываем в
должности).
3) ⊕ Отпуск. Указываем
основной 28 кал. дней,
дополнительный 4 кал.
дня и еще доп. отпуск 2
кал. дня.
1) Настройка з/п →
дополнительный
отпуск
для ЧАЭС.
2) При приеме на работу, в
кадровых документах на
вкладке
«Страхование»
заполняем
льготные
сведения сотрудника. Так
же при приеме на работу
указываем право на отпуск
ЧАЭС.
3) ⊕ Отпуск без оплаты
(доп. отпуск для ЧАЭС с
01.02
по
14.02).
Оплачивает отпуск для
ЧАЭС казначейство, а не
организация.
1) Настройка з/п →
командировки, в том числе
внутрисменные.
2) ⊕ Командировку →
командировка
на
неполный день, 4 часа.
* У сотрудника основной
вид начисления должен
быть Оклад по часам.
1) Настройка з/п →
командировки.
2)
⊕
Командировку.
Количество дней в пути
заполняется на вкладке
«Дополнительно».
Обмундировочное
удостоверение
и
служебное
задание
формируется по кнопке
«Печать».
.
1) Настройка з/п →
командировки.
2) Кадры →Все кадровые
документы
Командировки группы →
печать
Создать Т-9а.
Заполняем поля.
1) Принимаем на работу
основного сотрудника.
2) Принимаем на работу
сотрудника по внутрен.
совместительству.
3) ⊕ Отпуск. Как для
основного, так и для
внутрен. совместителя.
1) Настройка з/п →
командировки.
2) Принимаем на работу
основного сотрудника.
3) Принимаем на работу
сотр. по внутрен. совмест.
4) ⊕ Командировку. Для
основного сотрудника.
5)
⊕
Отпуск
без
сохранения оплаты для
внутрен. совместителя на
тот же период.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Задание 7.20
Работник Иванов И.И. является лицом, подвергшимся воздействию радиации
вследствие катастрофы на Чернобыльской АС. В период с 1 по 14 февраля ему
предоставляется дополнительный ежегодный отпуск, предусмотренный для
данной категории граждан.
Зарегистрируйте отпуск в программе.
Задание 7.21
Работник Иванов И.И. 20 января отработал половину рабочего дня, а после
обеда был направлен в командировку. Согласно положению об оплате труда в
организации в таких случаях сотрудникам отработанные часы оплачиваются по
часовой тарифной ставке, а часы нахождения в командировке – по среднему
заработку.
Зарегистрируйте командировку в программе.
Задание 7.22
Работник Иванов И.И. направляется в командировку в другой город с 20 по 31
января, из которых 4 дня (20-21 января и 30-31 января) он проведет в пути.
С использованием программы оформите приказ на командировку,
командировочное удостоверение и служебное задание.
Задание 7.23
Иванов И.И. и Петров П.П. с 1 по 10 февраля направляются в командировку.
Оформите с использованием программы списочный приказ на командировку
по форме №Т-9а.
Задание 7.24
Работник Иванов И.И. работает в организации по основному месту работы и по
внутреннему совместительству. С 1 по 28 февраля работнику предоставляется
основной ежегодный отпуск одновременно по двум местам работы.
Зарегистрируйте предоставление отпуска в программе.
Задание 7.25
Работник Иванов И.И. работает в организации по основному месту работы и
одновременно по внутреннему совместительству. По основному месту работу
работник направлен в служебную командировку. По совместительству
работник «остался на месте».
54
Учет отпусков, командировок и других отклонений
Зарегистрируйте данный факт в программе, чтобы в период командировки
работнику не оплачивалось совместительство.
Задание 7.26
Иванов И.И. не вышел на работу 20 января в связи с тем, что заболел. Болезнь
продолжалась до 14 февраля. 15 февраля сотрудник вышел на работу и
представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности.
Зарегистрируйте описанные события в программе.
1) Делаем неявку по
невыясненной причине на
период
отсутствия
сотрудника.
2) После предоставления
листа нетрудоспособности
создаем больничный лист.
1) ⊕ Больничный лист, с
видом: (04) Травма на
производстве.
Задание 7.27
Иванов И.И. получил травму на производстве, в связи с чем находился «на
больничном» в период с 20 по 27 января.
Зарегистрируйте период отсутствия сотрудника в программе.
Задание 7.28
Петрова П.П. не работала с 20 по 31 января по причине ухода за больным
ребенком в возрасте до 7 лет амбулаторно.
Зарегистрируйте период отсутствия сотрудницы в программе.
Задание 7.29
Иванов И.И. имеет ребенка-инвалида, ежемесячно ему предоставляется 4
дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. В январе
сотрудник обратился с заявлением предоставить ему дополнительные
выходные дни с 28 по 31 января.
Зарегистрируйте предоставление дополнительных выходных дней работнику.
Задание 7.30
Иванов И.И. является донором. 28 января работник освобожден от работы в
связи со сдачей крови, 29 января ему предоставлен дополнительный день
отдыха.
Зарегистрируйте отсутствие работника в программе.
Задание 7.31
Иванов И.И. работает в должности, для которой действующим
законодательством предусмотрено прохождение периодических медицинских
осмотров. 28 января работник отсутствовал на работе в связи с прохождением
периодического медицинского осмотра.
Зарегистрируйте отсутствие работника в программе.
55
1) ⊕ Больничный лист, с
видом:
(09,12,13,14,15),
Уход за больным ребенком
(09),
до
7
лет
амбулаторно.
1) Кадры → Все кадровые
документы → ⊕ Оплата
дней по уходу за детьми
инвалидами.
Указываем дни ухода за
детьми инвалидами.
1) Начальная настройка
программы → раздел
«Командировки, оплата по
среднему»
используется
оплата за дни сдачи крови.
2)
Кадры
→
Все
отсутствия → ⊕ Доплата
по среднему заработку.
Заполняем документ.
1) Начальная настройка
программы → раздел
«Командировки, оплата по
среднему»
используется
оплата за дни сдачи крови.
2)
Кадры
→
Все
отсутствия → ⊕ Доплата
по среднему заработку.
Заполняем документ. На
закладке «оплата» вид
расчета
добавляем
копированием
«Мед.
осмотр.» (копируем и
изменяем название «За дни
сдачи крови»)
1) создать новый вид
расчета «Оплата во время
проф.
обучения»
.
Назначение
начисления:
оплата времени сохр.
заработка
(формула
заполнится автоматом).
Вид времени: повышение
квалификации.
2) Кадры→Все отсутствия
→ ⊕ Отсутствие с
сохранением оплаты +
Оплата
по
среднему
заработку. Заполняем наш
документ, предварительно
выбрав наше начисление.
1) Настройка з/п →
прогулы, неявки.
2)
Кадры
→
Все
отсутствия → ⊕ Прогул,
неявка.
Заполняем
документ
указываем, что прогул.
1) Настройка з/п →
простои, внутрисменные.
2)
Кадры
→
Все
отсутствия → ⊕ Простой.
Заполняем документ.
В справке этого документа
вся информация о простое.
1) Настройка з/п →
простои, внутрисменные.
*У сотрудника должен
быть график с ночными
часами.
2)
Кадры
→
Все
отсутствия → ⊕ Простой.
Заполняем
документ.
Простои в течении части
смены. Создать 2 простоя,
дневной и ночной.
В справке этого документа
вся
1) информация
Настройка о простое.
з/п →
простои.
2)
Кадры
→
Все
отсутствия → ⊕ Простой.
Заполняем
документ.
Печать →Приказ о времен.
приостановке работ.
1) Настройка з/п →
сверхурочная работа.
2) Зарплата → ⊕ Работа
сверхурочно (28.01, 3 часа,
согласие сотрудника).
1) Настройка з/п →
работа в праздничные или
выходные дни.
2) Кадры → ⊕ Работа в
выходные
дни
и
праздничные
дни.
Заполняем
документ.
Указываем праздничный
день
(07.01,
согласие
сотрудника).
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Задание 7.32
Иванов И.И. на период с 28 по 31 января отправляется на профессиональное
обучение с отрывом от работы.
Зарегистрируйте отсутствие работника в программе.
Задание 7.33
Иванов И.И. 28 января не явился на работу. В дальнейшем было установлено и
документально зафиксировано, что сотрудник работу в этот день прогулял.
Зарегистрируйте описанные события в программе.
Задание 7.34
Иванов И.И. 28 января простаивал 4 часа по своей вине. Зарегистрируйте
простой в программе.
Задание 7.35
Иванов И.И. 28 января простаивал 4 часа по причинам, не зависящим от
работника и работодателя, из них 3 часа – в дневное время и 1 час – в ночное
время. Зарегистрируйте простой в программе.
Задание 7.36
Организация временно с 28 по 31 января приостановила деятельность, этот
период должен быть оплачен работникам организации как простой по вине
работодателя. Зарегистрируйте простой в программе.
Задание 7.37
В связи с производственной необходимостью Иванов И.И. привлекался к
сверхурочным работам 28 января на 3 часа.
Отразите данный факт в программе, чтобы сверхурочная работа была оплачена
работнику в соответствии с трудовым законодательством.
Задание 7.38
Работнику Иванову И.И. установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя и
подневная оплата труда (оклад по дням). В связи с производственной
необходимостью он привлекался к работе в праздничный день - 7 января.
Отразите данный факт в программе, чтобы работа в праздничный день была
оплачена работнику в соответствии с трудовым законодательством.
56
8. Расчет зарплаты
Задания этой тематической рубрики посвящены возможностям подсистемы
расчета зарплаты.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 регистрировать различные виды начислений в пользу работников;
 регистрировать прочие доходы работников и физических лиц, не
являющихся работниками организации, не связанные с оплатой труда:
материальная помощь, призы, подарки, дивиденды, .
Знать:
 нормативное регулирование различных видов выплат в пользу работников;
 предназначение и особенности использования документов по расчету
зарплаты, какие начисления с помощью каких документов конфигурации
производятся, какие данные необходимы для их расчета, как и где вводятся
эти данные;
 особенности выполнения расчетов по среднему заработку;
 особенности регистрации прочих доходов.
Примеры заданий
Задание 8.1
Васечкин В.В. принимается на работу с 1 февраля, и сразу же с 1 февраля
направляется в командировку. Оклад работника составляет 30 000 руб.
Смоделируйте описанную ситуацию в программе. Укажите особенности
работы с расчетным документом для правильного начисления оплаты в этом
случае.
Задание 8.2
Васечкин В.В. принимается на работу с 1 февраля, и с 10 февраля направляется
в командировку. Оклад работника составляет 30 000 руб.
Смоделируйте описанную ситуацию в программе. Укажите особенности
работы с расчетным документом для правильного начисления оплаты в этом
случае.
Задание 8.3
Работница Максимова М.М. находилась в отпуске по уходу за ребенком с 1
февраля прошлого по 31 января текущего года. С 1 февраля текущего года
работница вышла на работу, а с 25 февраля ей предоставляется основной
ежегодный отпуск.
Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного
начисления оплаты отпуска в этом случае.
57
1) Настройка з/п →
командировки.
2) Прием на работу по ШР.
3)
⊕
Командировку,
заполняем по ФОТ.
Средний заработок 30000
(оклад)/19 (норма дней в
месяце) = результат *
кол-во дней командировки.
1) Настройка з/п →
командировки.
2) Прием на работу по ШР.
3)
⊕
Командировку,
заполняем по ФОТ.
Средний заработок 30000
(оклад)/(19 (норма дней в
месяце)
–
10
дней
отработано) = результат
*
кол-во
дней
командировки.
1) Принимаем сотр. на раб.
2) ⊕ Отпуск за ребенком.
3) ⊕ Возврат из отпуска.
4) ⊕ Обычный отпуск
(т.к. за последние 12 мес.
начисления исключаются
из
расчета
среднего.
Средний
заработок
начисляется
за
предыдущий
период
равный
расчетному.
Данные для расчета с
февраля 2013 по январь
2014).
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) ⊕ Отпуск,
Предоставить основной
отпуск 01.02 по 01.03 (28
дней).
Предоставить
компенсацию (20 дней).
1) ⊕ Отпуск,
Предоставить основной
отпуск (28 дней).
2) Закладка
«Дополнительный
отпуск» компенсация (3
дня)
1) ⊕ Больничный лист.
ставим
галочку
«учитывать
заработок
предыдущих
страхователей».
2) ⊕ Справку заработка
предыдущих
страхователей
(т.к.
позапрошлом
году
сотрудник находился в
отпуске по беременности
и родам и предоставил
заявление,
то
года
заработка мы указываем
2012, 2014)
1) ⊕ Больничный лист.
ставим
галочку
«учитывать
заработок
предыдущих
страхователей».
2) ⊕ Справку заработка
предыдущих
страхователей. Добавляем
запись о заработке.
1) ⊕ Больничный лист.
Средний заработок будет
рассчитываться по МРОТ.
Задание 8.4
Продолжительность основного отпуска работника Иванова И.И. составляет 48
календарных дней. Работник обратился с заявлением предоставить отпуск на
28 дней, а за 20 дней выплатить денежную компенсацию.
Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного
начисления оплаты в данном случае.
Задание 8.5
Работнику Иванову И.И. положен основной ежегодный отпуск,
продолжительностью 28 календарных дней, и дополнительный отпуск – 3
календарных дня. Работник обратился с заявлением предоставить ему
основной ежегодный отпуск, а за 3 дня дополнительного отпуска выплатить
денежную компенсацию.
Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного
начисления оплаты в данном случае.
Задание 8.6
Работнице Петровой П.П. в текущем календарном году начисляется пособие по
временной нетрудоспособности. В позапрошлом календарном году сотрудница
находилась в отпуске по беременности и родам, и обратилась к работодателю с
заявлением о замене в целях расчета среднего заработка позапрошлого
календарного года на предшествующий календарный год.
Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного
начисления пособия по временной нетрудоспособности в этом случае.
Задание 8.7
Работнику
Иванову
И.И.
назначается
пособие
по
временной
нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с начала
текущего года. Для подтверждения заработка за предыдущие годы работник
представил справку о сумме заработка, полученного у предыдущего
работодателя.
Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного
начисления пособия по временной нетрудоспособности в этом случае.
Задание 8.8
Работнику
Петрову
П.П.
назначается
пособие
по
временной
нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с начала
текущего года. Справки о заработке от других работодателей работник не
представил.
Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок
работы с расчетным документом в программе.
58
Расчет зарплаты
Задание 8.9
Организация расположена в местности, в которой применяется районный
коэффициент 1,4. Работнику организации Петрову П.П. назначается пособие
по временной нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с
начала текущего года. Справки о заработке от других работодателей работник
не представил.
Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок
работы с расчетным документом в программе.
Задание 8.10
Работница Иванова И.И. работает в организации с января текущего года в
режиме неполного рабочего времени (с понедельника по пятницу по 4 рабочих
часа). В феврале работница болела, затем обратилась за назначением пособия
по временной нетрудоспособности. Справки о заработке от других
работодателей работница не представила.
Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок
работы с расчетным документом в программе.
Задание 8.11
Работнику Иванову И.И. в феврале назначается пособие по временной
нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с начала
текущего года, организация является его первым местом работы.
Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок
работы с расчетным документом в программе.
Задание 8.12
Работник Петров П.П. обратился за назначением пособия по временной
нетрудоспособности.
В
листке
нетрудоспособности,
предъявленном
работником, указана отметка о нарушении режима и дата нарушения режима.
Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок
работы с расчетным документом в программе.
Задание 8.13
Работник Васечкин В.В. был уволен из организации 31 января текущего года, а
с 10 февраля, еще не трудоустроившись по новому месту работы, заболел. По
окончанию болезни обратился к своему бывшему работодателю за
назначением пособия по временной нетрудоспособности.
Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок
работы с расчетным документом в программе.
59
1)
В
настройках
организации
устанавливаем районный
коэффициент 1.4.
2) ⊕ Больничный лист.
Вкладка
«Оплата»
коэффициент 1.4.
1) У сотрудника должен
быть график неполного
рабочего
времени
–
(неполный рабочий день по
4 часа).
2) ⊕ Больничный лист. На
вкладке «Оплата». Доля
неполного времени 0.5.
Рассчитывается по МРОТ
т.к.
нет
справки
о
предыдущем заработке.
1) Прием сотрудника.
2) В личной карточке
сотрудника в трудовой
деятельности вводим стаж
сотрудника
«Общий»,
«Оплата для расчета
пособий».
3) ⊕ Больничный лист.
Рассчитывается по МРОТ
т.к.
нет
справки
о
предыдущем заработке.
1) ⊕ Больничный лист.
На закладке «Оплата»
указываем дату нарушения
режима.
Рассчитывается по МРОТ в
зависимости от нарушения
и даты нарушения.
1)
⊕
Увольнение
сотрудника. 31.01.
*Застрахованное
лицо,
утратившее
трудоспособность
в
следствии заболевания или
травмы в течении 30
календарных дней со дня
прекращения
работы,
пособие выплачивается по
следующему
месту
работы.
2) Настройка з/п →
выплачивать
пособие
уволенным сотрудникам.
3) ⊕ Больничный лист.
*(Распроводим увольнение,
рассчитываем
б/л,
проводим
увольнение,
проводим б/л) -
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) ⊕ Больничный лист по
одному
сотруднику
(например, по основному).
Больничный действует для
обоих сотрудников.
При начислении зарплаты
сотрудник
по
совместительству не будет
выводиться в табличную
часть документа.
1) График работы у
сотрудника должен быть
сокращенный.
2) Т.к. сотрудник до этого
работал
у
этих
же
работодателей
(страхователей),
то
пособие выплачивается по
всем местам работы.
3) Начисляем как обычный
больничный.
1)
Зарплата
→
Все
начисления
→
⊕
Единовременное пособие.
(т.к двойня, делаем два
док.).
Несмотря на то, что это
двойня, время рождения
фиксируются
разные.
Нужно
определить,
в
каком док. указать, что это
первый/второй ребенок.
1)
Зарплата
→
Все
начисления
→
⊕
Единовременное пособие
ФСС. Заполняем документ.
2) ⊕ Больничный лист.
Заполняем документ с
причиной: «(05) отпуск по
беременности и родам».
1)
В
настройках
организации
устанавливаем районный
коэффициент 1.2.
2)
Зарплата
→
Все
начисления
→
⊕
Единовременное пособие.
*Сумма
пособия
рассчитывается исходя из
базового размера пособия
и федерального районного
коэффициента (в задаче не
федеральный
коэффициент). Пособие не
изменяется.
Задание 8.14
Работник Иванов И.И. работает в организации по основному месту работы и
по внутреннему совместительству. В феврале работник болел, по окончанию
болезни обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности.
Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного
начисления пособия в этом случае.
Задание 8.15
Работник Петров П.П. работает в нашей организации по внешнему
совместительству, а по основному месту работы – у другого работодателя. В
двух предшествующих годах он также работал у этих же работодателей.
С 1 по 7 февраля работник болел, по окончанию болезни обратился за
назначением пособия по временной нетрудоспособности по всем местам
работы.
Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного
начисления пособия в этом случае.
Задание 8.16
У работницы Ивановой И.И. родилась двойня. Работница обратилась за
назначением единовременного пособия при рождении ребенка.
Опишите особенности работы с расчетными документами для правильного
начисления пособия в этом случае.
Задание 8.17
Работница Иванова И.И. обратилась за назначением ей пособия по
беременности и родам и дополнительно - единовременного пособия
женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки
беременности.
Опишите порядок ввода расчетных документов в программе.
Задание 8.18
Организация расположена в местности, где применяется районный
коэффициент 1.2. Работник организации Петров П.П. обратился за назначением
пособия при рождении ребенка.
Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок
работы с расчетным документом в программе.
60
Расчет зарплаты
Задание 8.19
Работнику Иванову И.И. оказывается материальная помощь, предусмотренная
коллективным договором организации, при вступлении в брак.
Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами данной
материальной
помощи.
Опишите,
как
в
программе
выполнить
соответствующее начисление.
Задание 8.20
Работнику Петрову П.П. оказывается материальная помощь в связи со смертью
члена его семьи.
Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами данной
материальной
помощи.
Опишите,
как
в
программе
выполнить
соответствующее начисление.
Задание 8.21
Работнику
Васечкину
В.В.
оказывается
материальная
помощь,
предусмотренная коллективным договором организации, при рождении
ребенка.
Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами данной
материальной
помощи.
Опишите,
как
в
программе
выполнить
соответствующее начисление.
Задание 8.22
В связи с юбилеем работнику Иванову И.И. организация вручила ценный
подарок, стоимостью 10 000 руб.
Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами стоимости
подарков работникам. Опишите, как отразить факт получения работником
подарка в программе.
Задание 8.23
В организации проводился конкурс на звание лучшего менеджера, победителю
Иванову И.И. был вручен приз - мобильный телефон, стоимостью 20 000 руб.
Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами стоимости
приза. Опишите, как отразить факт получения работником приза в программе.
Задание 8.24
Организация оплатила за работника Иванова И.И. стоимость туристической
путевки 30 000 руб.
61
1)Настройка з/п → Проч.
начисления
→
выплачивается
мат.
помощь сотрудникам.
2)Зарплата
→
Материальная помощь →
⊕ документ.
2) НДФЛ до 4000 р. не
будет облагаться, свыше
будет.
Код вычета: 503.
1)Настройка з/п → Проч.
начисления
→
выплачивается
мат.
помощь сотрудникам.
2)Зарплата
→
Материальная помощь →
⊕ документ.
2) НДФЛ в связи со
смертью члена семьи не
облагается.
1)Настройка з/п → мат
помощь → выплачивается
мат.
помощь
сотрудникам.
2)Зарплата
→
Материальная помощь →
⊕ Материальная помощь
при рождении ребенка.
2) НДФЛ до 50000 р. не
будет облагаться, свыше
будет (на каждого). Не
забыть указать колво
детей
Это подарок.
1) Настройка з/п →
выдаются
подарки
и
призы.
2) Зарплата → Призы,
подарки → ⊕ документ.
2) НДФЛ 13% до 4000 р.
не
будет
облагаться,
свыше будет. Страховыми
взносами облагается (если
предусмотрено
коллективным договором).
Это приз.
1) Настройка з/п →
выдаются
подарки
и
призы.
2) Зарплата → Призы,
подарки → ⊕ документ.
2) НДФЛ 35% до 4000 р.
не
будет
облагаться,
свыше будет. Страх. взнос.
обл. (если предусмотрено
коллективным договором).
1) В начальной настройке
→ доходы в натуральной
форме.
⊕ Путевка в список
доходов.
2)
Зарплата
→
Натуральные доходы → ⊕
Доход
в
натуральной
форме. Выбираем путевку
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами стоимости
путевки. Опишите, как отразить факт получения работником путевки в
программе.
1)
⊕
Увольнение.
Выбираем
сотрудника.
Причина увольнения: по
ст. 77. ч.1 п. 3.
1)
⊕
Увольнение.
Выбираем
сотрудника.
Причина увольнения: по
ст. 77. ч.1 п. 8.
Выходное пособие за 10
дней (2 недели по 5
рабочих дней).
1) Настройка з/п →
выплата дохода бывшим
сотрудникам.
2)
⊕
Увольнение.
Выбираем
сотрудника.
Причина увольнения: по
ст. 81. ч.1 п. 2.
Выходное пособие = 19
дней (т.к. 19 рабочих дней
в феврале 2015)
3) Кнопка «Создать на
основании» → Выплата
бывшим сотр. (межрасчет)
1) Настройка з/п →
выплата дохода бывшим
сотрудникам.
2)
⊕
Увольнение.
Выбираем
сотрудника.
Причина увольнения: по
ст. 81. ч.1 п. 2.
Выходное пособие = 19
дней (т.к. 19 рабочих дней
в феврале 2015)
3) Кнопка «Создать на
основании» → Выплата
бывшим сотр. (межрасчет,
делам для каждого месяца
отдельный документ).
1) Начисление девидентов
→ (Дивиденты).
2) Учет доходов по НДФЛ
→
(Дивиденты,
Отражение
з/п
в
бухучете).
3) Начисление НДФЛ →
(Дивиденты).
4) Выплата дивидентов →
Ведется
в
отдельной
программе «Бухгалтерия».
5)
Формирование
отчетности → (2-НДФЛ).
* В скобках названия
документов и отчетов в
ЗУП 3.0
Задание 8.25
Работник Иванов И.И. 15 февраля увольняется
собственному желанию. Рассчитайте работника.
из
организации
по
Задание 8.26
Работник Иванов И.И. 31 января увольняется в связи с отказом работника от
перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским
заключением. Увольняемому работнику необходимо выплатить выходное
пособие в размере двухнедельного среднего заработка
Выполните начисление выходного пособия работнику.
Задание 8.27
Работник Петров П.П. 31 января увольняется в связи с сокращением штата
работников организации. Увольняемому работнику необходимо выплатить
выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также
сохраняемый заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев
со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Выполните начисление необходимых компенсаций работнику.
Задание 8.28
Работник Васечкин В.В. был уволен в связи с сокращением численности
работников организации. При увольнении работнику было выплачено
выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний
месячный заработок на период трудоустройства.
После увольнения работник обратился в организацию со справкой от органа
службы занятости населения за выплатой сохраняемого заработка на период
трудоустройства и за третий месяц после увольнения.
Проведите необходимые начисления в программе.
Задание 8.29 https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/nachisleniedividendov-v-zup-3-1.html
Организация выплачивает дивиденды учредителю Иванову И.И., который
является работником организации. Учет ведется в программах 1С:ЗУП и
1С:Бухгалтерия.
Опишите порядок ввода учетных операций в этих программах: в какой
программе вводится та или иная операция? Если предполагается учет в
1С:ЗУП, то какие документы используются?
62
Расчет зарплаты
Начисление дивидендов (проводка Дт 84 Кт 70) ____
Учет доходов в виде дивидендов в налоговом учете по НДФЛ ______________
Начисление НДФЛ с дивидендов (проводка Дт 70 Кт 68.01)
___________________________________________________________________
Выплата дивидендов (проводка Дт 70 Кт 51) __ ______________________
Формирование отчетности по НДФЛ ____________________________
Задание 8.30
Организация выплачивает дивиденды учредителю Петрову П.П., который не
является работником организации. Учет ведется в программах 1С:ЗУП и
1С:Бухгалтерия.
Опишите порядок ввода учетных операций в этих программах: в какой
программе вводится та или иная операция? Если предполагается учет в
1С:ЗУП, то какие документы используются?
Начисление дивидендов (проводка Дт 84 Кт 75.02) ________________________
Учет доходов в виде дивидендов в налоговом учете по НДФЛ ______________
Начисление НДФЛ с дивидендов (проводка Дт 75.02 Кт 68.01)
___________________________________________________________________
Выплата дивидендов (проводка Дт 75.02 Кт 51) ___________________________
Формирование отчетности по НДФЛ ____________________________
Задание 8.31 https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34600:zup30
Организация выплачивает работнику Иванову И.И. вознаграждение за аренду
автотранспорта. Учет ведется в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.
Опишите порядок ввода учетных операций в этих программах: в какой
программе вводится та или иная операция? Если предполагается учет в
1С:ЗУП, то какие документы используются?
Начисление вознаграждения (проводка Дт 26 Кт 76.09) ____________________
Учет доходов по аренде транспорта в налоговом учете по НДФЛ ___________
Начисление НДФЛ с дохода (проводка Дт 76.09 Кт 68.01) __________________
Выплата вознаграждения (проводка Дт 76.09 Кт 51)_______________________
Формирование отчетности по НДФЛ_____________________________
Задание 8.32 https://its.1c.ru/db/staff1c/content/34629/buh30
Организация оказывает материальную помощь бывшему своему работнику
Иванову И.И. Материальная помощь свыше 4000 руб. облагается НДФЛ.
Учет ведется в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.
Опишите порядок ввода учетных операций в этих программах: в какой
программе вводится та или иная операция? Если предполагается учет в
1С:ЗУП, то какие документы используются?
63
1)
Начисление
девидентов
→
(Дивиденты).
2) Учет доходов по НДФЛ
→
(Дивиденты,
Отражение
з/п
в
бухучете).
3) Начисление НДФЛ →
(Дивиденты).
4) Выплата дивидентов
→ Ведется в отдельной
программе «Бухгалтерия».
5)
Формирование
отчетности → (2-НДФЛ).
* В скобках названия
документов и отчетов в
ЗУП
3.0
в
документ Отражение
зарплаты в бухучете (Зарплата
–
Отражение
зарплаты
в
бухучете)
по
дивидендам
попадает только сумма НДФЛ.
При этом по сотруднику в
колонке Вид
операции подставляется
значение НДФЛ с дивидендов
работникам, а для физического
лица — НДФЛ с дивидендов
Настройка
з/п
→
регистрируются
прочие
доходы
физлиц
не
связанные
с
оплатой
труда.
1)
Начисляется
вознаграждение
→
(Регистрация
прочих
доходов).
2) Учет доходов на аренду
→ (Регистрация прочих
доходов).
3) Начисление НДФЛ →
(Регистрация
прочих
доходов).
4)
Выплата
вознаграждения
→
(Зарплата к выплате,
Ведомость в кассу, банк).
5)
Формирование
отчетности → (2-НДФЛ).
* В скобках названия
документов и отчетов в
ЗУП 3.0
1)
Начисление
материальной помощи →
(Материальная помощь).
2) Учет дохода в виде мат.
помощи → (Материальная
помощь).
3) Начисление НДФЛ с
дохода → (Материальная
помощь, Начисление з/п).
4)
Выплата
вознаграждения
→
(Ведомость в кассу, банк,
на счет, через раздатчика)
5)
Формирование
отчетности → (2-НДФЛ).
* В скобках названия
документов и отчетов в
ЗУП 3.0
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Начисление материальной помощи (проводка Дт 91.02 Кт 76.09) ___________
Учет доходов в виде мат.помощи в налоговом учете по НДФЛ ______________
Начисление НДФЛ с дохода (проводка Дт 76.09 Кт 68.01) __________________
Выплата мат.помощи (проводка Дт 76.09 Кт 51)_______________________
Формирование отчетности по НДФЛ_____________________________
1) Настройка з/п → при
изменении нормы времени,
исходя из индивидуального
графика.
2) Создаем 2 графика в
одном ставим 168 часов, в
другом 159.
3)Делаем
кадровое
перемещение.
При
перемещении
программа
сама
подскажет, что время
различается и
нужно
ввести индивид. график –
Соглашаемся, вводим инд.
график.
Считаем
количество часов, исходя
из задания и последний
день изменяем на 7 часов.
4) Проверяем в начислении
з/п, чтобы было начислено
30000 руб.
Задание 8.33
У работника Иванова И.И. с окладом 30 000 руб. с 15 февраля изменился
график работы. С 1 по 14 февраля работник работал по графику А (норма часов
за февраль 168 часов, на период с 1 по 14 февраля приходится 80 часов), с 15
февраля – переведен на график Б (норма часов за февраль 159 часов, на период
с 15 по 28 февраля приходится 79 часов).
Работник отработал все предусмотренные графиками часы работы. По мнению
работодателя, при расчете зарплаты за февраль работнику должен быть
начислен полный оклад - 30 000 руб. По факту начисляется: 29 191,37 руб.:
- за период с 1 по 14 февраля: 30 000 руб. : 168 ч. х 80 ч. = 14 285,71 руб.
- за период с 15 по 28 февраля: 30 000 руб. : 159 ч. х 79 ч. = 14 905,66 руб.
Опишите, как обеспечить в программе расчет в соответствии с описанными
требованиями.
64
9. Учет удержаний
В заданиях этой тематической рубрики предлагается отразить в программе
какое-либо удержание.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 регистрировать различные виды удержаний из заработной платы
работников;
Знать:
 порядок регистрации удержаний по исполнительным листам, удержаний в
счет погашения займа и процентов по займу, профсоюзных взносов,
удержаний взносов в ПФР и негосударственные пенсионные фонды.
Примеры заданий
Задание 9.1
Организация предоставляет работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1
год. Условиями договора предусмотрено, что заем предоставляется
единовременно, погашается ежемесячно путем удержания из заработной платы
работника по 10 000 руб. За пользование заемными средствами работник
ежемесячно уплачивает организации проценты из расчета 3% годовых.
Зарегистрируйте плановое удержание в программе.
Образуется ли у работника материальная выгода от пользования заемными
средствами? Если да, то как с использованием программы рассчитать
материальную выгоду и НДФЛ?
Задание 9.2
Организация предоставляет работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1
год. Условиями договора предусмотрено, что заем предоставляется
единовременно, погашается ежемесячно путем удержания из заработной платы
работника по 10 000 руб. За пользование заемными средствами работник
ежемесячно уплачивает организации проценты из расчета 10% годовых.
Зарегистрируйте плановое удержание в программе.
Образуется ли у работника материальная выгода от пользования заемными
средствами? Если да, то как с использованием программы рассчитать
материальную выгоду и НДФЛ?
Задание 9.3
Организация предоставляет работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1
год под 3% годовых. Условиями договора предусмотрено, что заем
предоставляется двумя траншами по 60 000 руб., погашается ежемесячно путем
удержания из заработной платы работника по 10 000 руб., проценты за
пользование заемными средствами удерживаются в конце срока.
65
1) Настройка з/п →
выдавать
займы
сотрудникам.
2) Зарплата → Займы сотр.
(внизу) → ⊕ Договор
займа сотруднику.
Сумма 120000, срок: 12
мес., процент: 3%, размер
погашения: 10000. Есть
мат. выгода.
Материальная
выгода
возникает, если процент.
ставка займа меньше 2/3
ставки рефинансир. ЦБРФ,
действующей в течении
срока погашения займа.
Расчет мат. выгоды и
НДФЛ производится док.
«Начисление з/п».
1) Настройка з/п →
выдавать
займы
сотрудникам.
2) Зарплата → Займы сотр.
(внизу) → ⊕ Договор
займа сотруднику.
Сумма 120000, срок: 12
мес., процент: 10%, размер
погашения: 10000. Есть
мат. выгода.
НЕТ
Мат.
выгоды
возникает, если процент.
ставка займа меньше 2/3
ставки рефинансир. ЦБРФ,
действующей в течении
срока погашения займа.
Расчет мат. выгоды и
НДФЛ производится док.
«Начисление з/п».
1) Настройка з/п →
выдавать
займы
сотрудникам.
2) Зарплата → Займы сотр.
(внизу) → ⊕ Договор
займа сотруднику.
Сумма 120000, срок: 12
мес., процент: 3%, заем по
договору
НЕ
выдан
полностью
→
несколькими траншами →
⊕ месяца выдачи →
только заем (проценты в
конце) → материальная
выгода НДФЛ. Проводим.
→
«Создать
на
основании» выдачу займа
(2 документа).
3) Начисление з/п, на
вкладке
«Погашение
займов»
отражается
удержание по займу.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Настройка з/п →
выдавать
займы
сотрудникам.
2) Зарплата → Займы сотр.
(внизу) → ⊕ Договор
займа сотруднику.
Сумма 120000, срок: 12
мес., процент: 3%, заем по
договору
НЕ
выдан
полностью
→
аннуитетные
платежи,
предоставить отсрочку
→ Есть материальная
выгода НДФЛ. Проводим.
→
«Создать
на
основании» выдачу займа.
3) Начисление з/п за 2
месяца со дня займа, на
вкладке
«Погашение
займов»
отражается
удержание по займу.
1) Настройка з/п →
выдавать
займы
сотрудникам.
2) Зарплата → Займы сотр.
(внизу) → ⊕ Договор
займа сотруднику.
Сумма 120000, срок: 12
мес., процент: 9%. Нет
материальной
выгоды.
Проводим.
2) Ввести на основании
«Изменение
условий
договора», ставка 0%.
Есть мат. выгода т.к.
ставка по займу станет
меньше
2/3
ставки
рефинансирования ЦБРФ.
Расчет мат. выгоды и
НДФЛ производится док.
«Начисление з/п».
1) Настройка з/п →
удержание
по
исполнительным док.
2)
Зарплата
→
Исполнительные листы →
⊕ документ.
Получатель: ⊕ Физлицо,
25%
от
заработка,
прекратить
до
достижения 100000 руб.,
использовать платежного
агента:
⊕ контрагента «Банк», по
тарифу,
например
«Сбербанк».
1) Настройка з/п →
удержание
по
исполнительным док.
2)
Зарплата
→
Исполнительные листы →
⊕ документ. заполняем.
долей 1/3 от заработка,
использовать платежного
агента,
⊕
«Почта
России», по тарифу «Почта
России».
3) На основании этого док.
⊕
«Изменение
исполнительного листа».
Меняем через банк.
Зарегистрируйте плановое удержание в программе, отразите выдачу займа
работнику, проведите расчет суммы удержания за первый месяц действия
договора займа.
Задание 9.4
Организация предоставляет работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1
год под 3% годовых. Условиями договора предусмотрено, что заем
предоставляется единовременно, погашается ежемесячно аннуитетными
платежами. По погашению займа предоставляется отсрочка на 2 месяца.
Зарегистрируйте плановое удержание в программе, отразите выдачу займа
работнику, проведите расчет суммы удержания за первые два месяца действия
договора займа.
Отразите частичное досрочное погашение займа работником на сумму 50 000
руб.
Задание 9.5
Организация предоставила работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1
год под 9% годовых. Заем был предоставлен единовременно, погашался
ежемесячно путем удержания из заработной платы работника по 10 000 руб. и
%% за пользование заемными средствами.
Через 3 месяца условия договора займа были пересмотрены: установлен
нулевой % за пользование заемными средствами (беспроцентный заем).
Зарегистрируйте изменение условий договора займа в программе. Образуется
ли у работника материальная выгода от пользования заемными средствами?
Если да, то как с использованием программы рассчитать материальную выгоду
и НДФЛ?
Задание 9.6
В организацию поступил исполнительный лист на ежемесячное удержание
25% от заработка Иванова И.И. Всего, согласно исполнительному листу, с
работника должно быть взыскано 100 000 руб. Доставка удержанных по
исполнительному листу сумм получателю будет производиться путем
перечисления на банковский счет, банковские издержки – удерживаться из
зарплаты работника
Зарегистрируйте плановое удержание в программе.
Задание 9.7
В организацию поступил исполнительный лист на ежемесячное удержание
алиментов в размере 1/3 от
заработка Петрова П.П. и перечисление
удержанных сумм Петровой А.А. почтовым переводом. Зарегистрируйте
плановое удержание в программе.
Через месяц от получателя алиментов поступило заявление на перечисление
сумм через банк. Зарегистрируйте изменения в программе.
66
Учет удержаний
Задание 9.8
В прошлом году в организацию поступил исполнительный лист на
ежемесячное удержание из зарплаты Васечкина В.В. алиментов на содержание
своего несовершеннолетнего ребенка в твердой сумме 8 000 руб.
(прожиточный минимум региона проживания ребенка). С начала этого года
прожиточный минимум повысился на 10%, и составил 8800 руб.
Зарегистрируйте изменения суммы удержания алиментов в программе.
Задание 9.9
Работодатель по заявлению Иванова И.И. удерживает с него и перечисляет в
ПФР дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии.
Взносы удерживаются в размере 5% от заработка работника, но не более 1000
руб. в месяц.
Зарегистрируйте удержание в программе..
Задание 9.10
По трехстороннему договору между негосударственным пенсионным фондом,
работниками и организацией-работодателем, работодатель удерживает с
работников и перечисляет в негосударственный пенсионный фонд (НПФ)
пенсионные взносы в размере 500 руб. в месяц.
Зарегистрируйте удержание в программе.
Задание 9.11
Работодатель по заявлению Иванова И.И. удерживает с него и перечисляет в
профсоюзную организацию профсоюзные взносы. Взносы удерживаются в
размере 0.5% от заработка работника, но не более 100 руб. в месяц.
Зарегистрируйте удержание в программе.
Задание 9.12
С работника Иванова И.И. необходимо удержать задолженность 1000 руб. по
выданным ему подотчетным суммам (работник не представил в установленные
сроки авансовый отчет).
Зарегистрируйте удержание в программе.
Задание 9.13
С работника Иванова И.И необходимо единовременно удержать сумму
причиненного им организации ущерба 5 000 руб. Зарегистрируйте удержание
в программе.
67
1) Настройка з/п →
удерж. по исполнит. док.
2) Зарплата → Исполнит.
листы → ⊕ документ.
заполняем.
долей
1/1
от
прожиточного минимума
(8000).
3)
Настройка
→
Прожиточные минимумы
→ изменяем наш минимум
с 01.01. ставим 8800
1) Настройка з/п → добр.
страх. взносы на накопит.
часть пенсии.
2) Настройка → Удерж. →
⊕ Вид удерж. Назначение:
добр. страх взносы на
накопит. часть пенсии.
Выплаты: ежемесячно.
Мин(РасчетнаяБазаСтрахов
ыеВзносы*ПроцентДСВ/10
0,ПределУдержаний),
ПределУдержанийденежный,для сотрудника,
во всех месяцах после
ввода
3) Зарплата → Добр страх.
взносы → ⊕ документ.
Заполн. предел и %
1) Настройка з/п →
добровольн. страх. взносы
в негосударственный ПФ.
2) Настройка → Удерж. →
⊕ Вид удерж. Назначение:
добровольные
взносы
НПФ, Выполняет: ежемес.
ФиксированнаяСумма.
3) Зарплата → Алименты
→ ⊕ Удерж. добр. взнос. в
НПФ → ⊕ заполняем
документ.
1) Настройка з/п →
профсоюзные взносы.
2 ) Настройка → Удерж. →
⊕ Вид удерж. Назначение:
проф. взнос.
Мин(РасчетнаяБаза
*
ПроцентПрофсоюзныхВзн
осов/100,ПределУдержани
й),
3)Зарплата→Проф.вз→⊕д
ок.
4) Начисл зп
1)Настройка→Удерж.→ ⊕
«Удержание подотчетн.
сумм». Наз: удержание. в
счет расчета прочим.
Выполнять: если введено
значение показателя. Вид
операции: удержание по
прочим операциям.
РазмерУдержанияПодотче
тныхСумм
(для
сотр,
числовой,
вводится
единовременным док.) 2)
⊕ Шаблон. 3)Вводим
данные для расчета з/п. 4)
Начисление. з/п.
1)В начальной настройке:
выполнять удержания в
счет возмещения ущерба.
2) Настройка→Удерж→ ⊕
удерживать
в
счет
расчетов
по
прочим
операциям, только если
введено знач. показателя,
возмещение ущерба.
3) ⊕ Шаблон. 4)Вводим
данные для расчета з/п. 5)
Начисление. з/п.
1)В начальной настройке:
выполнять удержания в
счет возмещения ущерба.
2) Настройка→ Удержание
→ ⊕ удерживать в счет
расчетов
по
прочим
операциям, ежемесячно,
возмещение ущерба.
РасчетнаяБаза*ПроцентУд
ержанияУщерба/100
3) Зарплата → Алименты
→ Удержание по проч.
операц. → ⊕ документ.
*Ежемесячно
будет
удерживаться
20%.
бухгалтеру (расчетчику)
нужно
самостоятельно
1) Настройка →
использ.
прекратить
начисление
несколько
тарифных
после достижения 15000.
ставок, удержания по
исполнительным док.
2) Кадры→ ШР → позиция
ШР→⊕доп. тарифы, коэфты → ⊕ «НормаНаСвязь»
→ задаем для долж. норму.
3) Настройка→Удерж→⊕.
Назначение: удержание в
счет расчета по прочим
операциям. Выпол.: если
введено знач. показателя.
Вид: по прочим. операц.
?(ФактическиеРасходы>Но
рмаНаСвязь,
ФактическиеРасходы
НормаНаСвязь,
0)
«Фактические расходы»
вводятся
шаблоном,
«Норма на связь» задается
в должности.
3) ⊕ Шаблон. 4)Вводим
данные для расчета з/п. 5)
Начисление. з/п.
1) Настройка→ Удерж. ⊕.
Мин
(СтоимостьАбонемента/Колво
месяцев
удержания
за
фитнес*0.5, РасчетнаяБаза*0.5)
Назначение: прочие удерж. в
пользу
третьих
лиц.
Выполняется:
если
введено
значение показателя.
2) ⊕ Шаблон на оба показателя.
3) Вводим данные для расчета
з/п на оба показателя. Создаем
новый
вид
начислений
«Натуральный
доход
за
абонемент
на
фитнес»
копированием
типового
«Натуральный
доход»:
Назначение
Доход
в
натуральной
форме
начисление
выполняется
=
Только если введено значение
показателя.
Формула
=
МИН(СтоимостьАбонемента
*
0.5, РасчетнаяБаза * 0.5) 4)
Начисление. з/п
1) Настройка→ Удерж. ⊕.
Мин
(СтоимостьПолиса*0.5,
РасчетнаяБаза*0.5)
«РасчетнБаза» - входит
оклад за текущий месяц.
Назначение: прочие удерж.
в пользу третьих лиц.
Выполняется: если введено
значение показателя.
2) ⊕ Шаблон. 3)Вводим
данные для расчета з/п. 4)
Начисление. з/п.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Задание 9.14. 9.14 внизу
С работника Иванова И.И., с окладом в 30 000 руб., необходимо удержать
сумму причиненного им организации ущерба 15 000 руб. При этом следует
учесть, что максимальная сумма удержания за месяц должна составлять не
более 20% от зарплаты работника. После обновления (в районе 20 чисел
февраля)
Зарегистрируйте удержание в программе
Задание 9.15
Работникам организации возмещаются расходы на мобильную связь, лимит
возмещаемых расходов зависит от должности работника. Ежемесячно
организация получает отчет от оператора сотовой связи о фактических
расходах каждого работника. Сумма расходов сверх лимита удерживается из
зарплаты работников.
Реализуйте хранение лимитов расходов на мобильную связь в программе и
автоматический расчет удержания за перерасход.
Создаем два показателя:1. Норма на связь (Числовой / Для сотрудника / Постоянное использование), 2.
Фактические расходы (Числовой / Для сотрудника / Разовое использование)
Вводим Шаблон ввода исх данных для внесения фактических расходов в программу, на закладке
Дополнительно указываем, что вводится для нескольких сотрудников.
В позиции штатного расписания в доп. тарифах, коэффициентах прописываем нормы на связь. Далее при
приеме на работу по текущей должности этот показатель будет выводиться в документ «Прием на работу».
Настраиваем вид удержания по формуле: ?(ФактическиеРасходы > НормаНаСвязь, ФактическиеРасходы НормаНаСвязь, 0) Назначение удержания - Удержание в счет расчетов по прочим операциям, Удержание
выполняется - Только если введено значение показателя (ФактическиеРасходы), Вид операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работниками.
Перед расчетом заработной платы вводим документ «Данные для расчета заработной платы» с указанием
фактического расхода.
В документе «Начисление заработной платы» видим расчет данного удержания.
Задание 9.16 похож на 9.17. отличается только Нат доходом для вычета НДФЛ и страх взносов
Организация покупает своим работникам годовой абонемент для посещения
фитнес-центра, при этом половину стоимости оплачивает организация, а вторая
половина – удерживается из зарплаты работников. Если есть условие что колво месяцев введено
Задание 9.17
Организация покупает своим работникам полисы добровольного медицинского
страхования, при этом половину стоимости оплачивает организация, вторая
половина – удерживается из зарплаты работников. Удержание по прочим операциям.
Показатель Стоимость полиса – постоянный. Добавить удержание по прочим операциям для сотрудника + стоимость+
прекратить по достижению суммы. Только данные для расчета зп не вводим (показатель постоянный)
Зарегистрируйте необходимые операции в программе.
Задание 9.18
Работник Иванов И.И. использовал отпуск за текущий рабочий год авансом.
При увольнении с работника необходимо произвести удержание за
неотработанные дни отпуска. Зарегистрируйте удержание в программе.
1) Предварительно создаем
отпуск
авансом.
(например, 40 дней)
2) ⊕ Увольнение. 12 дней
отпуска будущего периода
автоматически удержатся в
документе.
68
10. Выплата зарплаты
Задания этой тематической рубрики посвящены возможностям подсистемы
выплаты зарплаты.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 регистрировать расчет и выплату аванса и основной заработной платы через
кассу или через банк.
Знать:
 настройки программы в части выплаты зарплаты;
 последовательность действий при выплате зарплаты через кассу или через
банк.
Примеры заданий
Задание 10.1
Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые
карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Работнику Иванову И.И.
зарплата выплачивается на индивидуальный банковский счет.
Настройте описанный порядок выплаты зарплаты. Какие документы
конфигурации будут использоваться для регистрации выплаты зарплаты?
Задание 10.2
Выплата зарплаты работникам администрации производится через кассу
организации. Работникам удаленных подразделений выдачу зарплаты
осуществляет раздатчик: за каждым подразделением закреплен свой раздатчик.
Поясните, как в программе настроить описанный порядок выплаты зарплаты.
Какие документы конфигурации будут использоваться для регистрации
выплаты зарплаты?
Задание 10.3
В организации действуют два зарплатных проекта в двух разных банках.
Каждый работник сам выбирает, в каком из двух банков он хочет получать
зарплату.
Поясните, как в программе настроить описанный порядок выплаты зарплаты.
Какие документы конфигурации будут использоваться для регистрации
выплаты зарплаты?
69
1) Выплаты → Зарплатн.
проекты → ⊕ з/п проект.
2) Выплаты → Ввод лиц.
счетов
→
заполняем
лицевые счета сотрудник.
3) Организация → Учетная
политика → Бухучет →
зачисляем на карточку.
4) Сотрудник → Выплаты,
учет затрат → перечисл. на
счет в банк.
5)
Выплачиваем
з/п
(ведомость
в
банк,
перечисление на счета)
1)
В
подразделении
«Администрация» ставим
через кассу.
2)
Для
удаленного
подразделения
через
раздатчика → выбираем
раздатчика
из
списка
сотрудником (на ИТС
выбирали
из
администрации).
3) Для администрации
ведомость через кассу, для
удален. подр. ведомость
через раздатчика
1) Выплаты → Зарплатные
проекты → ⊕ 2
зарплатных проекта.
2) Организация → учетная
политика → бухучет и
выплата з/п → зачисляем
на карточку, заполняем
один основной проект.
3) Сотрудник → Выплата,
учет затрат → зачисляем
на карточку, выбираем
проект. Заполняем лицевой
счет сотрудника.
4) ⊕ Ведомость на
выплату зарплаты через
банк.
* В верху док можно
выбрать зарплатный
проект.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Выплаты → Кассы → ⊕
Создаем 2 кассы.
Задание 10.4
2) В подразделение
указываем созданные
кассы.
В организации имеется две кассы: в головном офисе и в удаленном
подразделении. Выплата зарплаты работникам головного офиса производится
через кассу головного офиса, работникам удаленного подразделения – через
кассу удаленного подразделения.
Поясните, как в программе настроить описанный порядок выплаты зарплаты.
Какие документы конфигурации будут использоваться для регистрации
выплаты зарплаты?
3) Сотрудник → Выплата,
учет затрат «Как всем».
4) ⊕ Две ведомости в
кассу.
1) Организация → Учетная
политика → Бухучет →
через кассу.
2) Сотрудник → Выплата,
учет затрат →
перечисление на счет в
банк → ⊕ счет.
3) Для все организации
ведомость в кассу, для
одного сотрудника
ведомость перечисления на
счет.
1) Выплаты → З/п проекты
→ ⊕ З/п проект с
использованием обмена.
2) Организация → Учетная
политика → Бухучет →
зачисляем на карточки.
3) Все функции → док. ⊕
«Заявка на открытие л/с»,
повод., выгружаем в файл.
4) Выплаты → док. обмена
с банк → подтверждение.
открытия л/с → выбир.
ранее выгруженный файл.
5) Выплат → Документы
обмена с банком → ⊕
Заявка на закрытие л/с →
Заполняем → Выгр. →
передаем в банк.
Задание 10.5
Выплата зарплаты всем работникам организации, кроме Иванова И.И.
производится через кассу. Работнику Иванову И.И. зарплата выплачивается на
индивидуальный банковский счет.
Настройте описанный порядок выплаты зарплаты. Какие документы
конфигурации будут использоваться для регистрации выплаты зарплаты?
Задание 10.6
Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые
карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Применяется электронный
обмен информацией с банком с использованием программы 1С:ЗУП.
Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе.
Опишите порядок регистрации операций по лицевым счетам работников:
 открытие лицевых счетов;
 закрытие лицевых счетов.
1) Выплаты → Зарплатные
проекты → ⊕ З/п проект
без использования обмена.
2) Организация → Учетная
политика → Бухучет →
зачисляем на карточки.
Задание 10.7
Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые
карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Электронный обмен
информацией с банком с использованием программы 1С:ЗУП не применяется.
Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе.
Как ввести в программу лицевые счета работников в банке, открытые в рамках
зарплатного проекта?
3) Вводим л/с для каждого
сотр.
(Сотрудник
→
Выплата, учет затрат →
вводим л/с ).
4) ⊕ Ведомость в банк.
(выбрать
зарплатный
проект)
1) Выплаты → Зарплатные
проекты → ⊕ Зарплатный
проект с использованием
обмена.
2) Организация → Учетная
политика → Бухучет →
зачисляем на карточки.
3) Вводим л/с документом
«Выплаты- Ввод лицевых
счетов» .
4) ⊕ Ведомость в банк →
выгружаем из ведомости в
файл,
→
⊕
док.
подтверждение
лицевых
счетов, загружаем файл.
Задание 10.8
Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые
карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Применяется электронный
обмен информацией с банком с использованием программы 1С:ЗУП.
Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе.
70
Выплата зарплаты
Опишите порядок выплаты зарплаты в программе 1С:ЗУП для этого случая:
какие объекты конфигурации используются для каждой операции:
 подготовка ведомости на выплату зарплаты;
 выгрузка файла для обмена с банком;
 загрузка подтверждения зачисления зарплаты.
Задание 10.9
Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые
карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Электронный обмен
информацией с банком с использованием программы 1С:ЗУП не применяется.
Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе.
С помощью какого документа регистрируется выплата зарплаты сотрудникам
организации?
Как зарегистрировать факт того, что некоторым сотрудникам из ведомости
зарплата не была зачислена банком?
Задание 10.10
Выплата зарплаты работникам организации производится на индивидуальные
банковские счета. Укажите, какие настройки необходимо выполнить в
программе. С помощью какого документа регистрируется выплата зарплаты
сотрудникам организации? Как зарегистрировать факт того, что некоторым
сотрудникам из ведомости зарплата не была зачислена банком?
Задание 10.11
Выплата зарплаты работникам организации производится через кассу.
Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе.
С помощью какого документа регистрируется выплата зарплаты сотрудникам
организации? Как зарегистрировать факт того, что некоторые сотрудники из
ведомости зарплату по факту не получили (например, из-за того, что болели,
были в командировке и т.п.)?
Задание 10.12
Выплата зарплаты работникам организации производится через кассу.
Работник Иванов И.И. не получил зарплату по ведомости в установленный
срок.
Зарегистрируйте в программе депонирование зарплаты работника.
Зарегистрируйте выплату депонента работнику в следующем месяце.
71
1) Выплаты → Зарплатные
проекты → ⊕ Зарплатный
проект с использованием
обмена.
2) Организация → Учетная
политика → Бухучет →
зачисляем на карточки.
3) Выплата → ⊕ Вводим
л/с документом.
4)
Выплата
→
⊕
Ведомость в банк.
5) (можно на основании
док. ведомость в банк)
Выплата → Сведения о не
зачисленной з/п → ⊕ док.
*
Некоторые
док.
доступны только через
«Все функции».
1) Сотрудник → Выплаты,
учет
затрат
→
перечисление на счет в
банк → ⊕ банковский
счет.
2) ⊕ Ведомость на
перечисления на счета.
3) (можно на основании
док. ведомость в банк)
Выплата → Сведения о не
зачисленной з/п → ⊕ док.
1) Организация → Учетная
политика → Бухучет →
через кассу.
2) ⊕ Ведомость в кассу.
3)
Регистрация
неполученной зарплаты: из
ведомости
ввести
документ
«Ввести
сведения о депонированной
з/п»
либо
Выплаты
→
депоненты
→
⊕
документ.
1) Организация → Учетная
политика → Бухучет →
через кассу.
2) ⊕ Ведомость в кассу.
3) Выплаты → депоненты
→ ⊕ депонирование з/п.
4) Выплаты → депоненты
→ ⊕ Выплата
депонированной з/п.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Организация → Учетная
политика → Бухучет →
через кассу.
Задание 10.13
Выплата зарплаты работникам организации производится через кассу. Бывший
работник организации Петров П.П., уволенный 3 года назад, при увольнении
не получил 1000 руб. заработной платы, эта сумма была депонирована. В связи
с истечением срока давности невостребованный депонент следует списать в
доходы организации. Как данный факт отразить в программе?
2) ⊕ Ведомость в кассу.
3) Выплаты → депоненты
→ ⊕ депонирование з/п.
4) Выплаты → депоненты
→ ⊕ Списание зарплаты с
депонентов.
1) Выплаты → Возврат
сотр. задолженности → ⊕
документ.
Задание 10.14
Работнику Иванову И.И. ошибочно выплатили на 1000 руб. больше зарплаты.
Работник внес образовавшийся долг в кассу организации. Как данный факт
отразить в программе?
1) Организация → Бухучет
→ з/п не позднее 10, аванс
не позднее 25.
Задание 10.15
В организации для выплаты зарплаты установлены следующие дни: аванс – не
позднее 25 числа текущего месяца, зарплата – не позднее 10 числа следующего
месяца.
Выполните необходимые настройки в программе.
1) При приеме а работу
или
в
кадровых
документах:
аванс
фиксированной
суммой
5000
2) ⊕ Ведомость → Аванс
плановый.
1) При приеме а работу
или
в
кадровых
документах:
аванс
фиксированной
суммой
(20000-2000)*40% = 7200
2) ⊕ Ведомость → Аванс
плановый.
1) При приеме а работу
или
в
кадровых
документах:
аванс
процентом 40%,
(ФОТ = 22000).
Задание 10.16
Аванс работнику Иванову И.И. будет выплачиваться в виде фиксированной
суммы 5000 руб.
Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату
аванса.
Задание 10.17
Иванову И.И. ежемесячно начисляется оплата по окладу (20 000 руб.) и
надбавка за классность (10% от оплаты по окладу). Аванс работнику Иванову
И.И. выплачивается в размере 40% от установленного для него размера оклада,
без учета размера надбавки.
Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату
аванса.
Задание 10.18
Иванову И.И. ежемесячно начисляется оплата по окладу (20 000 руб.) и
надбавка за классность (10% от оплаты по окладу). Аванс работнику Иванову
И.И. выплачивается в размере 40% от фонда оплаты труда работника, который
составляет 22 000 руб. (оклад 20 000 руб. + надбавка 2 000 руб.).
2) ⊕ Ведомость → Аванс
плановый.
72
Выплата зарплаты
Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату
аванса.
Задание 10.19
Иванову И.И. ежемесячно начисляется оплата по окладу (20 000 руб.) и
надбавка за классность (2000 руб. за полностью отработанный месяц). Аванс
работнику Иванову И.И. выплачивается в размере 40% от установленного для
него размера оклада, без учета размера надбавки.
Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату
аванса.
Задание 10.20
Иванову И.И. ежемесячно начисляется оплата по окладу (20 000 руб.) и
надбавка за классность (2000 руб. за полностью отработанный месяц). Аванс
работнику Иванову И.И. выплачивается в размере 40% от фонда оплаты труда
работника, который составляет 22 000 руб. (оклад 20 000 руб. + надбавка 2 000
руб.).
Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату
аванса.
Задание 10.21
В организации для выплаты зарплаты установлены следующие дни: аванс – не
позднее 25 числа текущего месяца, зарплата – не позднее 10 числа следующего
месяца.
Аванс работникам организации выплачивается по расчету за первую половину
месяца.
Выполните необходимые настройки в программе. Проведите расчет и выплату
аванса в программе.
Задание 10.22
Аванс работникам организации выплачивается по расчету за первую половину
месяца, при этом период нахождения в командировке для целей расчета аванса
засчитывается в отработанный период.
Иванов И.И. с 1 по 15 число месяца был в командировке. Проведите расчет и
выплату аванса в программе.
Задание 10.23
У работника Иванова И.И. повременно-премиальная система оплаты труда:
оклад 20 000 руб. + премия 50% от оклада. Аванс работнику выплачивается по
расчету за первую половину месяца, при этом премия начисляется только при
73
1) Начисления: «Оплата
по окладу» и «Надбавка» =
Надбавка*ВремяВДнях/Но
рмуВремениВднях
1) При приеме а работу
или
в
кадровых
документах: аванс от
тарифа 40%, ФОТ для
надбавки = 0.
*Альтернатива
(аванс
фиксированной
суммой
(20000-2000)*40% = 7200)
2) ⊕ Ведомость → Аванс
плановый.
1) Начисления: «Оплата
по окладу» и
«Надбавка»
=
Надбавка*ВремяВДнях/Но
рмуВремениВднях
1) При приеме а работу
или
в
кадровых
документах:
процентом
от тарифа 40%, вкладка в
ФОТ 22000.
2) ⊕ Ведомость → Аванс
плановый.
1) Организация → Бухучет
→ з/п не позднее 10, аванс
не позднее 25.
2) При приеме а работу
или
в
кадровых
документах:
аванс
за
первую половину.
3)
Зарплата
→
Все
начисления → Зарплата за
первую половину месяца.
4) ⊕ Ведомость → Аванс
за
первую
половину
месяца.
1) При приеме а работу
или
в
кадровых
документах:
аванс
за
первую половину.
3)
В
командировке:
выплата с авансом
4) ⊕ Ведомость
1) При приеме а работу
или
в
кадровых
документах: 2 начисления
Оклад и Премия 50%.
Аванс расчетом за первую
половину месяца.
2)
В
начислении.
«Премия»,
снимаем
галочку: начисление при
расчете первой полов. мес.
3)
Зарплата
→
Все
начисления → Зарплата за
первую половину месяца.
4) ⊕ Ведомость.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
расчете зарплаты за месяц, т.е. при расчете аванса премия учитываться не
должна.
Выполните необходимые настройки, проведите расчет и выплату аванса в
программе.
1) При приеме а работу
или
в
кадровых
документах:
аванс
фиксированной
суммой
5000.
2)
Документы
смены
аванса: кадровый перевод,
изменение оплаты труда,
изменение
аванса,
перемещение списком.
1) При приеме а работу
или
в
кадровых
документах:
аванс
фиксированной суммой.
Задание 10.24
Ранее аванс работнику Иванову И.И. выплачивался в сумме 5000 руб., с
февраля сумма аванса изменяется, и будет составлять 6000 руб.
Зарегистрируйте изменения в программе.
Перечислите документы конфигурации, с помощью которых можно
зарегистрировать изменение суммы аванса для работника.
Задание 10.25
Ранее аванс работнику Иванову И.И. выплачивался фиксированной суммой, с
февраля аванс работнику необходимо выплачивать по расчету за первую
половину месяца.
Зарегистрируйте изменения в программе.
Перечислите документы конфигурации, с помощью которых можно
зарегистрировать изменения порядка выплаты аванса для работника.
2)
Документы
смены
аванса: кадровый перевод,
изменение оплаты труда,
изменение
аванса,
перемещение списком.
1) Сервис → Справочник
«Способы
выплаты
зарплаты» → ⊕ «Аванс
внеплановый
(в
межрасчетный период)»
2) ⊕ Ведомость → Аванс
плановый. В документе
выбираем наш созданный
аванс.
1) Настройка з/п →
выплачивать
материальную помощь.
2)
⊕
Материальная
помощь с выплатой в
межрасчетный
период.
Выплачиваем сразу из
документа (создать на
основании).
1) ⊕ Отпуск за февраль,
период с 10.02.., выплата в
межрасчетный
период.
(рассчитать зарплату за
февраль,
отредактировать вручную
период).
Выплачиваем сразу из
документа (создать на
основании).
Задание 10.26
Работник Иванов И.И. обратился к работодателю с просьбой о выплате
внепланового аванса в счет зарплаты в сумме 10 000 руб.
Зарегистрируйте выплату аванса в программе.
Задание 10.27
Работнику Иванову И.И. необходимо начислить и выплатить материальную
помощь в сумме 10 000 руб. в межрасчетный период.
Зарегистрируйте выплату материальной помощи в программе.
Задание 10.28
В организации принято вместе с отпускными выплачивать зарплату текущего
месяца.
Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 10 февраля, вместе с отпускными 7
февраля ему необходимо выплатить зарплату за период с 1 по 9 февраля.
Смоделируйте ситуацию в программе. Опишите порядок регистрации
документов, укажите особенности заполнения документов.
74
Выплата зарплаты
Задание 10.29
В организации для выплаты зарплаты установлены следующие дни: аванс – не
позднее 25 числа текущего месяца, зарплата – не позднее 10 числа следующего
месяца.
Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 15 февраля, отпускные ему планируется
выплатить вместе с зарплатой за январь – 10 февраля.
Смоделируйте ситуацию в программе. Опишите порядок регистрации
документов, укажите особенности заполнения документов.
Задание 10.30
В организации для выплаты зарплаты установлены следующие дни: аванс – не
позднее 25 числа текущего месяца, зарплата – не позднее 10 числа следующего
месяца.
Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 28 февраля, отпускные ему планируется
выплатить вместе с авансом за февраль – 25 февраля.
Смоделируйте ситуацию в программе. Опишите порядок регистрации
документов, укажите особенности заполнения документов.
Задание 10.31
Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 20 февраля, отпускные ему планируется
выплатить 15 февраля. По факту платеж 15 февраля не состоялся (не было
денег в кассе), и отпускные были выплачены 17 февраля.
Смоделируйте ситуацию в программе. Опишите порядок регистрации
документов, укажите особенности заполнения документов.
Задание 10.32
Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 4 марта, отпускные ему планируется
выплатить 28 февраля. По факту платеж 28 февраля не состоялся (не было
денег в кассе), и отпускные были выплачены 1 марта.
Смоделируйте ситуацию в программе. Опишите порядок регистрации
документов, укажите особенности заполнения документов.
75
1) Организация → Бухучет
→ з/п не позднее 10, аванс
не позднее 25.
2) Начисляем аванс за
январь и выплачиваем его.
3) ⊕ Отпуск за январь ,
период с 15.02.., выплата с
зарплатой 10.02.2015.
4) Начисление з/п по нему.
5) ⊕ Ведомость за первую
половину месяца.
1) Организация → Бухучет
→ з/п не позднее 10, аванс
не позднее 25.
2) ⊕ Отпуск за февраль ,
период с 28.02.., выплата с
авансом 25.02.2015.
4) Зарплата → Начисление
зарплаты
за
первую
половину месяца.
5) ⊕ Ведомость за первую
половину месяца.
1) ⊕ Отпуск за февраль ,
период с 20.02.., выплата в
межрасчетный
период
15.02.2015.
Провести.
Выплатить на основании
документа 17.02.2015.
2)
Создать
документ
депонирование з/п для
ведомости в кассу 15.02.
Создать документ выплаты
депонированной зарплаты.
1) ⊕ Отпуск за февраль ,
период
с
04.03..,дата
выплаты 28.02.2015.
Провести. Выплатить на
основании
документа,
ставим месяц март и дату
01.03.
2)
Создать
документ
депонирование з/п для
ведомости в кассу. Создать
документ
выплаты
депонированной зарплаты.
11. Исправления и перерасчеты
Задания этой тематической рубрики представляют собой описание
некоторой сложной ситуации, связанной с необходимостью выполнения
сторнирования, перерасчета, корректировки данных прошлого периода, которую
необходимо отразить в программе.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 выполнять сторнирование начислений прошлых периодов;
 выполнять исправление документов и перерасчет начислений прошлых
периодов;
 выполнять перерасчет начислений текущего периода.
Знать:
 методику перерасчета начислений, отличие порядка перерасчета
начислений текущего периода и прошлых периодов;
 методики исправления ошибок, допущенных при ведении учета;
 особенности использования механизма сторнирования и исправления
документов;
 особенности работы механизма вытеснения начислений;
 особенности учета премий при расчете среднего заработка, в каких случаях
после начисления премии следует пересчитывать ранее начисленные
отпускные выплаты.
Примеры заданий
* Больничный лист
должен быть выплачен.
1) Открываем больничный,
нажимаем внизу кнопку
«Исправить» → Создается
новый
документ.
На
вкладке «Оплата» вводим
труд. стаж. Учитывать
заработок
предыдущих
страх. → ⊕ Cправку с
пред. места работы.
1) В ведомости за январь
ставим на 1000 руб.
больше. В феврале при
выплате
сумма
уменьшится на 1000 от
положенной
выплаты,
исходя из данных регистра
накопления
«Взаиморасчеты с
сотрудниками».
1) В ведомости за январь
ставим на 1000 руб.
меньше. В феврале при
выплате сумма увеличится
на 1000 от положенной
выплаты,
исходя
из
данных
регистра
накопления
«Взаиморасчеты с
сотрудниками».
Задание 11.1
Работнику Иванову И.И. пособие по временной нетрудоспособности в январе
было начислено без учета заработка предыдущих страхователей. В феврале
работник представил справку от другого работодателя и попросил пересчитать
пособие. Какие действия следует произвести в программе?
Задание 11.2
Работнику Иванову И.И. при выплате зарплаты за январь ошибочно выплатили
на 1000 руб. больше зарплаты. Какие действия следует произвести в
программе, чтобы при выплате зарплаты за февраль сотруднику было
выплачено на 1000 руб. меньше?
Задание 11.3
Работнику Иванову И.И. при выплате зарплаты за январь ошибочно выплатили
на 1000 руб. меньше. Какие действия следует произвести в программе, чтобы
при выплате зарплаты за февраль сотруднику было выплачено на 1000 руб.
больше?
76
Исправления и перерасчеты
Задание 11.4
Работнику Петрову П.П. в мае начислены и выплачены отпускные за отпуск,
который должен был начаться с 1 июня. По некоторым причинам отпуск
работника не состоялся.
Что необходимо сделать, чтобы удержать с работника выплаченные ему
отпускные и начислить зарплату за работу в июне?
Задание 11.5
В мае Петрову П.П. был предоставлен отпуск, часть которого приходится на
июнь (с 20 мая по 15 июня), начислены и выплачены отпускные. С 11 июня
работник отозван из отпуска.
Каким образом описанные выше события регистрируются в программе? Какие
перерасчеты при этом производятся?
Задание 11.6
В мае Петрову П.П. был предоставлен отпуск, часть которого приходится на
июнь (с 20 мая по 15 июня), начислены и выплачены отпускные. С 11 июня
работник отозван из отпуска и направлен в командировку.
Каким образом описанные выше события регистрируются в программе? Какие
перерасчеты при этом производятся?
Задание 11.7
Иванову И.И. с 1 февраля предоставляется очередной отпуск
продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск
продолжительностью 5 календарных дней. За три дня до окончания отпуска
работник заболел, болезнь продолжалась 5 календарных дней. После
выздоровления работник обратился с просьбой продлить отпуск на дни
болезни.
Каким образом описанные события регистрируются в программе? Какие
перерасчеты при этом производятся?
Задание 11.8
Иванову И.И. с 1 февраля был предоставлен очередной отпуск
продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск
продолжительностью 5 рабочих дней. В течение отпуска с 10 по 15 февраля
работник болел, в связи с чем попросил продлить ему отпуск на дни болезни.
Каким образом описанные события регистрируются в программе? Какие
перерасчеты при этом производятся?
77
* Отпуск должен быть
рассчитан, проведен и
выплачен.
1)
Зарплата
→
Сторнирование
начислений
→
⊕
документ.
Этим
документом
отменяем
отпуск
и
начисляем
зарплату.
* Отпуск должен быть
рассчитан, проведен и
выплачен.
1) Заходим в отпуск →
«Исправить»
→
переделываем документ.
Этим
же
документом
перерассчитываются
отпускные и начисления
сотрудника.
* Отпуск должен быть
рассчитан, проведен и
выплачен.
1) ⊕ Отпуск. (месяц май)
2) ⊕ Командировку (месяц
июнь).
3) Отпуск автоматически
перерассчитается.
*Если
командировка
перекрывает
только
часть отпуска и работник
не отправляется дальше
отдыхать после окончания
отпуска, то необходимо
исправить док. «Отпуск».
* Отпуск должен быть
рассчитан, проведен и
выплачен.
1) Создаем б/л, при этом
перерассчитывается
часть доп. отпуска.
3) Заходим в отпуск →
«Исправить»
→
продлеваем доп. отпуск.
При
этом
перерассчитывается весь
документ
(и
основной
отпуск и дополнительный
отпуск).
* Отпуск должен быть
рассчитан, проведен и
выплачен.
1) Создаем б/л, при этом
перерассчитывается
часть основного отпуска.
3) Заходим в отпуск →
«Исправить»
→
исправляем основной и
дополнительный отпуск.
При
этом
перерассчитывается весь
документ
(и
основной
отпуск и дополнительный
отпуск).
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) ⊕ Командировку.
2) Пока сотрудника не
было,
ставим
ему
невыходы (неявки).
3) ⊕ Больничный лист,
когда сотрудник вернулся
на работу и предоставил
его.
4) Если командировка не
была оплачена, заходим в
документ и изменяем даты
командировки.
* Командировка должна
быть
рассчитана,
проведена и выплачена.
1) Пока сотрудника не
было,
ставим
ему
невыходы (неявки).
2) ⊕ Больничный лист,
когда сотрудник вернулся
на работу и предоставил
его. В этом документе
перерассчитается
командировка и неявки.
3) Если командировка не
была оплачена, заходим в
документ и изменяем даты
командировки.
* Командировка должна
быть
рассчитана,
проведена и выплачена.
1) ⊕ Больничный лист (с
20.02 по 27.02).
В
этом
документе
перерассчитается
командировка с учетом
больничного листа.
1) Т.к. самого больничного
в январе не предоставлено,
то сотруднику ставим
неявки, за весь период
отсутствия в январе.
2) В марте ⊕ Больничный
лист, в док. перерассчит.
неявки, сам док. начислен.
з/п перерасчит. не будут
* Начисление з/п за месяц
должна быть рассчитана,
проведена и выплачена.
1)
Создаем
прогул
сотрудника месяцем в
котором узнали, что был
прогул.
Заходим
в
документ начисления з/п,
нажимаем
кнопку
«Исправить».
*У
сотрудника
в
расчетном
листке
появится задолженность
за
прогул,
которая
погасится в след. месяце
после выплаты з/п.
Задание 11.9
Работник Иванов И.И. с 1 по 14 февраля находился в командировке. За два дня
до окончания командировки, т.е. 12 февраля работник заболел, в связи с чем
вернулся из командировки на 5 дней позже. По возвращении представил
больничный лист.
Как описанные события регистрируются в программе при расчете зарплаты за
февраль?
Задание 11.10
Работник Иванов И.И. с 15 по 28 февраля находился в командировке, при
расчете зарплаты за этот период ему была начислена оплата по среднему
заработку. В следующем месяце выяснилось, что находясь в командировке
сотрудник с 27 февраля заболел, и в связи с чем вернулся из командировки
только 5 марта. По возвращении представил больничный лист.
Как описанные события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при
этом производятся?
Задание 11.11
Работник Иванов И.И. с 15 по 28 февраля находился в командировке, при
расчете зарплаты за этот период ему была начислена оплата по среднему
заработку. В следующем месяце по возвращению из командировки сотрудник
представил больничный лист, из которого выяснилось, что находясь в
командировке сотрудник с 20 по 27 февраля болел.
Как описанные события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при
этом производятся?
Задание 11.12
В январе работник Иванов И.И. болел, а больничный лист представил только в
марте.
Каким образом описанные выше события регистрируются в программе?
Задание 11.13
Информация о прогуле Иванова И.И. поступила в бухгалтерию после того, как
была рассчитана и выплачена заработная плата за истекший месяц.
Какие действия необходимо предпринять, чтобы излишне начисленная сумма
была удержана с работника в следующем месяце? Настройки-расчет зп-отгулы,
неявки. Кадры-отсутствие все-создать отсутствие (прогул. Неявки) Начисление зп прошлым
месяцем+регистрация прогула текущем месяцем. Месяц текущий!!!
78
12. Учет по налогу на доходы физических лиц
Задания этой тематической рубрики связаны с исчислением налога на
доходы физических лиц.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 регистрировать право работников на стандартные налоговые вычеты,
вводить данные о доходах с предыдущего места работы;
 регистрировать профессиональные налоговые вычеты;
 регистрировать имущественные налоговые вычеты;
 регистрировать социальный налоговый вычет;
 регистрировать налоговые вычеты по частично облагаемым доходам;
 устанавливать и уточнять статус налогового резидента физического лица;
 рассчитывать налог на доходы физических лиц;
 регистрировать возврат излишне удержанного НДФЛ;
 выполнять перерасчет налога за предыдущие налоговые периоды;
 формировать сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.
Знать:
 положения налогового законодательства по НДФЛ;
 организацию расчета НДФЛ в программе;
 особенности учета различных видов доходов для целей исчисления НДФЛ;
 особенности регистрации различных видов налоговых вычетов;
 особенности учета исчисленного и удержанного НДФЛ;
 особенности подготовки сведений по форме 2-НДФЛ;
Примеры заданий
Задание 12.1
Работник Иванов И.И является лицом, получившим инвалидность вследствие
катастрофы на Чернобыльской АЭС из числа лиц, принимавших участие в
ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения
Чернобыльской АЭС.
Работник написал заявление о предоставлении ему стандартного налогового
вычета. Введите сведения о праве на вычет для работника.
Задание 12.2
Работник Петров П.П. является гражданином, уволенным с военной службы,
выполнявшим интернациональный долг в Республике Афганистан.
Работник написал заявление о предоставлении ему стандартного налогового
вычета. Введите сведения о праве на вычет для работника.
79
1) Карточка сотрудника →
Страхование → Причина
предоставления льготы →
Чернобольская АЭС.
2) Налоги → Заявление на
вычеты → ⊕ Заявление на
вычет
НДФЛ
→
применять личный вычет,
код 105, 3000 руб.
1) Налоги → Заявление на
вычеты → ⊕ Заявление на
вычет
НДФЛ
→
применять личный вычет,
код 104, 500 руб.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Налоги → Заявление на
вычеты → ⊕ Заявление на
вычет НДФЛ → изменить
вычеты на детей (116 на
третьего
и
116
на
третьего).
Общий вычет на детей
будет 6000 руб.
1) Налоги → Заявление на
вычеты → ⊕ Заявление на
вычет НДФЛ → изменить
вычеты на детей код
117(109).
1) Налоги → Заявление на
вычеты → ⊕ Заявление на
вычет НДФЛ → изменить
вычеты на детей код → 2
вычета: 118(110) и 119.
1) Сотрудник → Налог на
доходы → Заявление на
вычет НДФЛ → (месяц:
март, т.к. в феврале
вычет уже был, код
114(108))
2) ⊕ Справка о доходах с
предыдущего места работы
(январь 28600,
февраль 8600).
1) Сотрудник → Налог на
доходы → Заявление на
вычет НДФЛ → (месяц:
март, т.к. в феврале
вычет уже был, код 115)
2) ⊕ Справка о доходах с
предыдущего места работы
(январь 28600,
февраль 8600).
Задание 12.3
У работника Васечкина В.В. четверо детей: двое взрослых и двое – младше 18
лет. Работник написал заявление на предоставление ему стандартных детских
вычетов по НДФЛ.
Введите сведения о праве на вычеты для работника.
Задание 12.4
У работника Иванова И.И. ребенок-инвалид. Работник написал заявление на
предоставление ему стандартных детских вычетов по НДФЛ.
Введите сведения о праве на вычеты для работника.
Задание 12.5
Работница Иванова И.И. является одиноким родителем, у нее двое детей
младше 18 лет. Работница написала заявление на предоставление ей
стандартных детских вычетов по НДФЛ.
Введите сведения о праве на вычеты для работницы.
Задание 12.6
Работник Новенький Н.Н. принят в организацию с 15 февраля. При приеме на
работу он написал заявление о предоставлении ему стандартного налогового
вычета на ребенка в возрасте до 18 лет.
Согласно справке 2-НДФЛ доход работника на предыдущем месте работы
составил: за январь 30 000 руб., за февраль – 10 000 руб. Общая сумма
предоставленных стандартных налоговых вычетов на предыдущем месте
работы составила 2 800 руб.
Введите сведения о праве на вычеты и доходах с предыдущего места работы
для работника.
Задание 12.7
Работник Новенький Н.Н. принят в организацию с 15 февраля. При приеме на
работу он написал заявление о предоставлении ему стандартного налогового
вычета на его второго ребенка в возрасте до 18 лет.
Согласно справке 2-НДФЛ доход работника на предыдущем месте работы
составил: за январь 34 000 руб., в том числе по коду 2760 (материальная
помощь) 5000 руб.; за февраль – 10 000 руб. Общая сумма предоставленных
стандартных налоговых вычетов на предыдущем месте работы составила 2800
руб. По материальной помощи в справке отражен вычет в сумме 4000 руб.
Введите сведения о праве на вычеты и доходах с предыдущего места работы
для работника.
80
Учет по налогу на доходы физических лиц
Задание 12.8
Работнику организации «Ромашки» Иванову И.И. предоставляется детский
вычет по НДФЛ на ребенка. За январь доход работника составил 30 000 руб.,
НДФЛ - 3718 руб.
С 1 февраля работник переходит на работу из организации «Ромашки» в
организацию «Васильки». Учет зарплаты обеих организаций ведется в одной
информационной базе 1С:ЗУП. Отразите в программе необходимые операции
для продолжения применения стандартного налогового вычета Иванова И.И. в
организации «Васильки».
Задание 12.9
Работнику Иванову И.И. предоставляется детский вычет по НДФЛ на ребенка.
В марте ребенку работника Иванова И.И. исполняется 18 лет.
Зарегистрируйте прекращение права на стандартный налоговый вычет на
ребенка.
Задание 12.10
Работник Сидоров С.С., выполняющий работы по договору подряда, обратился
с заявлением предоставить ему профессиональный налоговый вычет по НДФЛ,
и представил документы, подтверждающие его фактические расходы,
связанные с выполняемыми работами, на сумму 2000 руб.
Как зарегистрировать право на этот вычет и его предоставление в программе?
Задание 12.11
Максимов М.М., заключивший авторский договор с организацией на создание
научной разработки, обратился с заявлением предоставить ему
профессиональный налоговый вычет в пределах нормативов затрат.
Как обеспечить предоставление такого вычета по НДФЛ в программе?
Задание 12.12
В марте Иванов И.И. обратился к работодателю с заявлением предоставить
имущественный вычет. Согласно представленным документам работник имеет
право на имущественный вычет в сумме, израсходованной им на строительство
500 000 руб., и в сумме, направленной на погашение процентов по целевым
займам - 65 000 руб.
Как обеспечить предоставление такого вычета по НДФЛ в программе?
Задание 12.13
Работник Иванов И.И. обратился к работодателю с заявлением о
предоставлении ему социального налогового вычета в сумме уплачиваемых
81
1) Увольняем сотрудника
из одной организации,
делаем прием на работу в
другую.
2) Сотрудник → Налог на
доходы
→
Вводим
заявление на вычеты (с
февраля, код 114).
3) ⊕ Справка о доходах с
предыдущего места работы
(январь
30000 - 1400 = 28600 руб.).
1) Налоги → Заявление на
вычеты → ⊕ отмена
стандартных
налоговых
вычетов: месяц ставим
январь следующего года по
статье 218 НК РФ.
*Вычет действует до
конца налогового периода
(до конца года).
1) ⊕ Договор подряда, в
самом договоре ставим
вычет 2000 руб.
2) Вычет так же ставиться
в
«Акте
приема
выполненных работ».
1) ⊕ Договор (авторский).
В договоре проставляем
код вычета: 405 сумма в
пределах
нормативов
затрат.
1) Сотрудник → Налог на
доходы → ввести новое
уведомление о праве на
имущественные
вычеты
(месяц: маар, расходы
500000, проценты 65000,
номер 4823-1234, дата,
ИФНС 48...).
1) Зарплата → Алименты и
другие пост. удержания →
⊕
Удержание
добр.
страховых взносов в НПФ
→ Не должна стоять
галочка не предоставлять
соц. вычеты у работника.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
пенсионных взносов по договору негосударственного пенсионного
обеспечения, заключенному с негосударственным пенсионным фондом в свою
пользу. Взносы удерживаются из выплат в пользу работника и перечисляются
работодателем.
Как обеспечить предоставление такого вычета по НДФЛ в программе?
1) Зарплата → Алименты и
другие пост. удержания →
⊕
Удержание
добр.
страховых взносов → Не
должна стоять галочка не
предоставлять
соц.
вычеты у работодателя.
*Сумма соц. налоговых
вычетов регистрируется с
помощью
документа
«Операция учета НДФЛ»
на
вкладке
«Предоставление
вычета».
1)
Зарплата
→
Материальная помощь →
⊕ Материальная помощь.
Заполняем документ. В
колонке сумма вычетов
должно стоять 4000. В
настройке виде расчета
«Материальной помощи»
на
вкладке
НДФЛ
поставить код дохода 2760.
1) Зарплата → Дивиденты
→ ⊕ Дивиденты.
Расчет по НДФЛ и вычеты
производятся в самом
документе.
1) Необходимо поставить
галочку в документе займа
на
предоставление
материальной выгоды.
Налог на доходы с мат.
выгоды
на
экономии
процентов рассчитывается
документом «Начисление
зарплаты», на вкладке
погашение займов.
1) Это можно осуществить
с помощью обособленных
подразделений.
В
подразделении
ставим
галочку это обособленное
подразделение. Заполняем
КПП,
код
налогового
органа и т.д.
2) Отчетность → «2-НДФЛ
для передачи в ИФНС».
Выбираем
организацию.
Для
разных
складов
меняем ОКТМО/КПП.
Задание 12.14
Работник Петров П.П. обратился к работодателю с заявлением о
предоставлении ему социального налогового вычета в сумме уплачиваемых
дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
Взносы удерживаются из выплат в пользу работника и перечисляются в ПФР
работодателем.
Как обеспечить предоставление такого вычета по НДФЛ в программе?
Задание 12.15
Работнику организации была оказана материальная помощь, не облагаемая
НДФЛ в сумме, не превышающей 4 000 рублей за налоговый период.
Как обеспечить предоставление работнику соответствующего налогового
вычета в программе?
Задание 12.16
Организация
- акционерное общество выплачивает дивиденды своим
акционерам физическим лицам.
Как в программе рассчитать сумму НДФЛ с доходов в виде дивидендов? Как
обеспечить предоставление физическим лицам налогового вычета на сумму
дивидендов, полученных самой организацией от долевого участия в другой
компании?
Задание 12.17
Организация предоставила работнику беспроцентный заём.
Как в программе рассчитать сумму НДФЛ с доходов работника в виде
материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование
заемными средствами?
Задание 12.18
Организация имеет сеть складов, расположенных в различных городах РФ.
Как организовать учет доходов работников складов для возможности
автоматического формирования сведений по форме 2-НДФЛ для передачи их в
ИФНС?
82
Учет по налогу на доходы физических лиц
Задание 12.19
Работник организации увольняется. Как с использованием программы
подготовить форму 2-НДФЛ для выдачи на руки увольняемому работнику?
Задание 12.20
После сдачи годовой отчетности по НДФЛ организация обнаружила, что в
налоговую базу прошлого года ошибочно не были включены отдельные
доходы.
Что необходимо сделать для устранения ошибки?
Задание 12.21
В отчетности по НДФЛ указывается исчисленный НДФЛ, удержанный НДФЛ
и перечисленный НДФЛ.
Опишите, как в программе ведется учет исчисленного НДФЛ. Какими
документами регистрируется сумма исчисленного НДФЛ? Где можно увидеть
общую сумму НДФЛ, исчисленного с работников за месяц?
Задание 12.22
В отчетности по НДФЛ указывается исчисленный НДФЛ, удержанный НДФЛ
и перечисленный НДФЛ.
Опишите, как в программе ведется учет удержанного НДФЛ. Какими
документами регистрируется сумма удержанного НДФЛ? Где можно увидеть
общую сумму НДФЛ, удержанного с работников за месяц?
Задание 12.23
В отчетности по НДФЛ указывается исчисленный НДФЛ, удержанный НДФЛ
и перечисленный НДФЛ.
Опишите, как в программе ведется учет перечисленного НДФЛ. Какими
документами регистрируется сумма перечисленного НДФЛ? Где можно
увидеть общую сумму перечисленного за месяц НДФЛ?
Задание 12.24
Организация перечислила в бюджет только 50% от суммы НДФЛ, удержанной
с работников. Как отразить данный факт в программе?
Задание 12.25
При расчете НДФЛ за месяц по Иванову И.И. получилась отрицательная сумма
исчисленного налога. Поясните, почему могла возникнуть такая ситуация?
Какую сумму НДФЛ следует перечислить в бюджет, если по доходам
83
1) Создать справку из
документа «Увольнение»,
(создать на основании
«Справка 2-НДФЛ»).
2) Налоги → Справка
2-НДФЛ → Заполняем.
Печатаем.
1) Налоги и взносы → Все
документы по НДФЛ →
⊕ Перерасчет НДФЛ, в
док. указываем за какой
год перерасчеты, в каком
мес. отразить изменения
по НДФЛ, по какому
сотруднику и на какую
сумму НДФЛ.
1) При проведении док.
суммы налогаподлежащие
удержанию заносятся с
движением «+» (приход) в
рег. накопления «Расчеты
налогоплат. с бюджетом
по НДФЛ». Сумма начисл.
налога
регестрируется
док.: «Начисление з/п»,
«Отпуск»,(вмежрасчетны
й период), «Командировки»
(в межрасчетный период),
«Приз»(подарок),«Увольне
ние»,«Больничный»,«Дивид
енты». Общую сумму
налога за месяц по сотр.
можно увидеть в отчете
«Анализ НДФЛ помесячно»
1) В ЗУП удержанный
налог при проведении док.
«Ведомость в кассу/банк/
через
раздатчика»,
«Перечисление на счета»,
записывается в регистр
накопления
«Расчеты
налогоплат. с бюджетом»
со знаком «-» (расход).
Общую сумму налога за
месяц по сотр. можно
увидеть в отчете «Анализ
НДФЛ помесячно»
1) Перечисленный НДФЛ
записывается в регистр
накопления
«Расчеты
налоговых
агентов
с
бюджетом по НДФЛ», со
знаком «-» (расход) при
проведении
док.:
на
выплату з/п, ведомость в
кассу/банк/раздатчика,
лицевые счета, дивидент,
перечисление НДФЛ в
бюджет. Общую сумму
налога за месяц по сотр.
можно увидеть в отчете
«Анализ НДФЛ помес.».
1) В док. «Ведомость в
кассу, банк и т.д» снять
галочку налог перечисл.
вместе с з/п → ввести
данные о перечислении
НДФЛ в бюджет→ указать
сумму НДФЛ в док.
1)
При
перерасчете
прошлых периодов или
сторнировании.
Сумма
НДФЛ для перечисления
будет равна 9000. Возврат
НДФЛ сотр. делается в том
случае, если сотр. написал
заявление о возврате, если
нет, то налог переносится
на следующий период.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
остальных работников было начислено 10 000 руб. НДФЛ, а по Иванову
(минус) -1000 руб.? _________ руб.
1) Начислить и выплатить
з/п за январь и февраль.
2) Сотрудник → Налог на
доходы
→
Ввести
заявление на вычеты на
троих
детей
,
(код:
114(108), 115, 116), месяц
январь, дата док. март.
3) Делаем начисление з/п
за март и выплату.
4) Налоги и взносы →
Возврат НДФЛ → ⊕
документ.
Заполняем
документ по сотруднику.
Задание 12.26
Иванов И.И. работает в организации с января с окладом в 15 000 руб.
Заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов на троих детей
Иванов И.И. написал только в марте, при этом он попросил произвести
перерасчет налога и вернуть ему излишне удержанный НДФЛ.
Смоделируйте описанную ситуацию, отразите операцию возврата налога в
программе.
84
13. Учет страховых взносов и
персонифицированный учет ПФР
Задания этой тематической рубрики связаны с исчислением страховых
взносов с выплат в пользу работников и персонифицированного учета для
органов ПФР.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 настраивать применение различных тарифов страховых взносов для
различных категорий организаций;
 устанавливать тариф взносов на страхование от несчастных случаев и
профессиональных заболеваний;
 настраивать расчет взносов в ПФР по дополнительному тарифу для
организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных
судов гражданской авиации, организаций угольной промышленности;
 настраивать учет начислений различных видов для исчисления страховых
взносов;
 рассчитывать страховые взносы;
 регистрировать суммы уплаченных страховых взносов;
 формировать
с
использованием
программы
сведения
персонифицированного учета ПФР по формам: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3,
ДСВ-1, ДСВ-3, СПВ-2
Знать:
 нормативное регулирование исчисления страховых взносов;
 организацию расчета страховых взносов в программе, какие настройки
расчета страховых взносов существуют, какие регистры используются для
учета доходов работников для целей исчисления страховых взносов, как
рассчитываются взносы, где хранятся результаты расчета;
 особенности обложения страховыми взносами различных видов выплат;
 особенности обложения страховыми взносами выплат в пользу
иностранных граждан;
 особенности обложения страховыми взносами выплат в пользу инвалидов;
 особенности обложения страховыми взносами выплат по видам
деятельности, облагаемым и не облагаемым ЕНВД, для организаций,
уплачивающих ЕНВД по отдельным видам деятельности;
 особенности заполнения отдельных показателей отчетности по страховым
взносам;
 перечень форм персонифицированного учета, какие формы в каких случаях
представляются в органы ПФР.
85
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Примеры заданий
1) Организация → Учетная
политика → вид тарифа:
организации
с/х
производители,
применяющие ОСН.
1) Организация → Учетная
политика → вид тарифа:
организациия инвалидов.
Задание 13.1
Организация является сельскохозяйственным товаропроизводителем.
Настройте программу, чтобы с выплат работникам этой организации страховые
взносы начислялись по соответствующим тарифам.
Задание 13.2
Организация является общественной организацией инвалидов. Численность
инвалидов среди членов составляет 90%.
Настройте программу, чтобы страховые взносы в такой организации
исчислялись по соответствующему тарифу.
1) Организация → Учетная
политика → вид тарифа:
оргинизации применяющие
УСН,
занятыми
производством
и
приравненными
видами
деятельности.
Задание 13.3
Организация применяет упрощенную систему налогообложения. Основным
видом экономической деятельности организации является вид деятельности,
поименованный в п.8 ч.1 ст.58 Федерального закона № 212-ФЗ.
Настройте программу, чтобы с выплат в пользу работников организации
страховые взносы начислялись по соответствующему тарифу.
но изменен пп статьи не
8 а 5. и он с 2019 года
уже не леготируется
1) Организация → Учетная
политика → вид тарифа:
оргинизации применяющие
ОСН, кроме указанных в п.
8. ч. 1 статьи 58 ФЗ от
24.07.2009 №212-ФЗ.
2) Код 52 автоматически
проставляется
в
регламентированный
отчет РСВ-1 раздел 2.1
1)
В
настройках
организации, на закладке
основные
сведения
является
плательщикам
ЕНВД.
2) Организация → Учетная
политика → вид тарифа:
организации применяющие
ОСН,
кроме
с/х
производителей, бухучет и
выплата з/п полностью на
ЕНВД.
Задание 13.4
Организация находится на упрощенной системе налогообложения и применяет
основной тариф страховых взносов. При заполнении Раздела 2.1 формы РСВ-1
для данной организации должен указываться код тарифа 52 «Плательщики
страховых взносов, находящиеся на упрощенной системе налогообложения и
применяющие основной тариф страховых взносов»
Какие настройки для этого необходимо выполнить в программе?
Задание 13.5
Организация переведена на уплату ЕНВД (100%) и применяет основной тариф
страховых взносов. При заполнении Раздела 2.1 формы РСВ-1 для данной
организации должен указываться код тарифа 53 «Плательщики страховых
взносов, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных
видов деятельности и применяющие основной тариф страховых взносов».
Какие настройки для этого необходимо выполнить в программе?
86
Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР
Задание 13.6
Организация занимается оптовой и розничной торговлей. По розничной
торговле организация уплачивает ЕНВД, по оптовой торговле - налог на
прибыль. При заполнении формы РСВ-1 для данной организации должно
заполняться две страницы Раздела 2.1: с кодом тарифа 01 «Плательщики
страховых взносов, находящиеся на общей системе налогообложения и
применяющие основной тариф страховых взносов» и с кодом тарифа 53
«Плательщики страховых взносов, уплачивающие единый налог на вмененный
доход для отдельных видов деятельности и применяющие основной тариф
страховых взносов».
Какие настройки для этого необходимо выполнить в программе?
Задание 13.7
Организация уплачивает ЕНВД и является аптечной организацией.
Какие настройки необходимо выполнить в программе, чтобы страховые взносы
с выплат, производимых работникам организации в связи с осуществлением
фармацевтической деятельности, начислялись по пониженным тарифам?
Задание 13.8
В организации работают члены экипажей судов, зарегистрированные в
Российском международном реестре судов.
Какие настройки необходимо выполнить в программе, чтобы страховые взносы
с выплат в пользу таких работников начислялись по пониженным тарифам?
Задание 13.9
Работнику Петрову П.П. оказывается «обычная» материальная помощь в
размере 2500 руб. Ранее в текущем году работнику уже оказывалась
аналогичная материальная помощь в размере 3000 руб.
В какой сумме материальная помощь, оказываемая работнику второй раз в
году, должна облагаться страховыми взносами? Где в программе можно
увидеть, какая сумма материальной помощи страховыми взносами не
обложилась?
Задание 13.10
Организация использует труд членов летных экипажей воздушных судов
гражданской авиации.
Как в программе обеспечить автоматический расчет взносов в ПФР по
дополнительному тарифу для работников этой организации, имеющих право на
доплату к пенсии?
87
1)
В
настройках
организации, на закладке
основные
сведения
является
плательщикам
ЕНВД.
2) Организация → Учетная
политика → вид тарифа:
организации применяющие
ОСН,
кроме
с/х
производителей.
3) В подр. по розничной
торговле отношение к
ЕНВД полностью. В подр.
по оптовой торговли не
относится к ЕНВД.
3) В регламентированный
отчет
отчет
по
страховым
взносам,
раздел
2.1
коды
подставятся
автоматически.
1) В настройках орг., на
закладке осн. сведения явл.
плательщикам ЕНВД.
2) Организация → Учетная
политика → вид тарифа:
организации применяющие
ОСН, кроме с/х производ.
Есть фармацевты.
3) В должности сотр.
установить фармацевтич.
должность
1) Организация → Учетная
политика → вид тарифа:
организации применяющие
ОСН,
кроме
с/х
производителей
Есть
члены экипажей судов.
3)
В
подразделении
указать
соответствует
судну
из
Российского
реестра судов.
1) Вторая материальная
помощь облагается страх.
взносами в размере 1500
руб.
В
документе
«Материальная помощь»,
необлагаемая
взносами
часть мат. помощи 1000
руб. отражается в колонке
«Суммы вычета».
2) Необходимо сделать два
документа «Материальная
помощь» 3000 и 2500.
1) Организация → Учетная
политика → вид тарифа:
организации применяющие
ОСН,
кроме
с/х
производителей.
Есть
члены летных экипажей.
2) В должности указать
должность
летного
экипажа.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Организация → Учетная
политика → вид тарифа:
организации применяющие
ОСН,
кроме
с/х
производителей.
Есть
шахтеры (горнорабочие).
2) В должности указать
шахтерская должность.
1) Показатели уплаченных
взносов в регл. отчетах
заполняются на основании
данных рег. накопления
«Расчеты с фондом по
страх. взосам». Документ
«Уплата страх. взносов»
(вкладка «Налоги») делает
движение в данный рег. со
знаком минус, и регистрир.
уплату страх. взносов, а
док. «Начисление з/п»,
«Увольнение»
делает
движение с плюсом и тем
самым увеличивает сумму
к выплате. Так же б/л
делают движение.
Задание 13.11
Организация является организацией угольной промышленности.
Как в программе обеспечить автоматический расчет взносов в ПФР по
дополнительному тарифу для работников этой организации, имеющих право на
доплату к пенсии?
Задание 13.12
На основании каких данных в программе заполняются показатели уплаченных
взносов в регламентированных отчетах РСВ-1, 4-ФСС? С помощью какого
документа/документов конфигурации регистрируются эти данные?
Задание 13.13
В случае превышения сумм начисленных работникам пособий за счет ФСС над
суммой взносов в ФСС, организация может обратиться в фонд за возмещением
произведенных расходов. Как отразить в программе факт возмещения фондом
расходов на цели обязательного социального страхования?
1) Налоги и взносы → ⊕
«Получение
возмещения
пособий от ФСС»
1) На основании данных
рег. накопления «Пособия
по социальному страх.»,
данные в рег. заносятся
док. «Начисление з/п»,
«Больничный
лист»,
«Оплата по уходу за
детьми
(инвалидами)»,
«Единовремен. пособие».
Данные о пособиях по соц.
страхованию попадают в
док. «Начисление з/п» при
создании док. «Отпуск по
уходу за ребенком».
1) На основании данных
регистра
накопления
«Пособия по социальному
страхованию», данные в
который
попадают
из
документа
«Больничный
лист», если в больничном
установлено,
что
применять льготы.
1) Организация → Учетная
политика → вместо
коэффициента 0,2
установить 1,1 (вставка
взносов в ФСС НС и ПЗ
1,1)
Задание 13.14
На основании каких данных в программе заполняется таблица 2 «Расходы по
обязательному
социальному
страхованию
на
случай
временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» раздела I формы 4-ФСС? С
помощью какого документа/документов конфигурации регистрируются эти
данные?
Задание 13.15
На основании каких данных в программе заполняется таблица 5 «Расшифровка
выплат, произведенных за счет средств федерального бюджета» раздела I
формы 4-ФСС? С помощью какого документа/документов конфигурации
регистрируются эти данные?
Задание 13.16
Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных
заболеваний для организации установлен в размере 1,1 %.
Как обеспечить расчет взносов в программе по указанному тарифу?
88
Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР
Задание 13.17
После сдачи годовой отчетности по страховым взносам организация
обнаружила, что в базу для расчета страховых взносов ошибочно не были
включены отдельные выплаты.
Что необходимо сделать для устранения ошибки?
Задание 13.18 внизу подробно
В организации трудятся электросварщики, имеющие право на пенсионное
обеспечение на льготных условиях по списку №2 (код условий труда 27-2, код
позиции списка 2040400а-19908). По результатам специальной оценки условий
труда рабочее место электросварщика отнесено к вредным условиям труда
подкласса 3.1.
Опишите необходимые настройки для автоматического расчета страховых
взносов в ПФР по дополнительному тарифу и формирования
персонифицированной отчетности. В базе автоматически заполняются данные об особых условиях
труда в разделе 3 (гр.9) ф. СЗВ-стаж «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и раздела 4 отчета ф.
ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального
(персонифицированного) учета».
Задание 13.19
В организации трудятся электросварщики, имеющие право на пенсионное
обеспечение на льготных условиях по списку №1 (код условий труда 27-1, код
позиции списка 1010300а-19756). По результатам специальной оценки условий
труда рабочее место электросварщика отнесено к вредным условиям труда
подкласса 3.4.
Опишите необходимые настройки для автоматического расчета страховых
взносов в ПФР по дополнительному тарифу и формирования
персонифицированной отчетности.
Задание 13.20
На работу в организацию принимается лицо, не зарегистрированное в системе
обязательного пенсионного страхования.
Как подготовить для представления в ПФР сведения, необходимые для его
регистрации?
Задание 13.21
У работницы организации изменилась фамилия.
Как подготовить сведения для обмена страхового свидетельства работницы для
представления их в ПФР? Установить галочку Фамилия и изменить фамилию на старую
89
1) ⊕ документ
«Перерасчет страховых
взносов» указать галочку
регистрировать для
корректировки.
2) Необходимо создать
регламентированные
отчеты в фонды (РСВ-1 и
4-ФСС) за предыдущий
период с видом
корректирующий.
1) Организация → Учетная
политика → выполнять
работы предполагающие
досрочный выход на
пенсию, применяются
результаты спец. оценки
условий труда.
2) В должности заполняем
взимаются взносы
занятых на работах с
(работы с тяж. условиями
труда, пункт 1-1, особые
условия 27-2, код 040400а19908, класс условий 3.1).
3) Это отразиться в
начислении з/п и в ПФР
будет 2 пачки.
1) Организация → Учетная
политика → выполнять
работы предполагающие
досрочный выход на
пенсию, применяются
результаты спец. оценки
условий труда.
2) В должности заполняем
взимаются взносы
занятых на работах с
(работы с тяж. условиями
труда, пункт 1-1, особые
условия 27-1, код 010300а19756, класс условий 3.4).
3) Это отразиться в
начислении з/п и в ПФР
будет 2 пачки.
1) Отчетность → Анкета
персучета (АДВ-1,2,3) →
⊕
пачка
документов
АДВ1→заполняем→
нажимаем печать для АДВ1 и АДВ-6-1 → выгруж. на
диск или отправляем через
1С отчетность → после
принятия пачки фондом,
нужно указать принята в
ПФР → указать номер.
1) Карточка сотрудника в
личных данных изменяем
фамилию, дату.
2) Отчетность → Анкета
персучета (АДВ-1,2,3) →
⊕
пачка
документов
АДВ2→выбираем сотр.→
нажимаем печать для АДВ2 и АДВ-6-1 →выгружаем
на диск или отправляем
через 1С отчетность →
после принятия пачки
фондом, нужно указать
принята в ПФР
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Отчетность → Анкета
персучета (АДВ-1,2,3) →
⊕
пачка
документов
АДВ3→выбираем
сотр.
заполняем→
нажимаем
печать для АДВ-3 и АДВ-61 →выгружаем на диск
или отправляем через 1С
отчетность
→
после
принятия фондом, нужно
указать принята в ПФР.
1) Отчетность → Добр.
пенс. страх. → ⊕ пачка
док. ДСВ-1 → заполняем
док. Делаем выгрузку либо
отправляем
через
1С
отчетность
→
после
принятия фондом, нужно
указать принята в ПФР.
2) Налоги и взносы →
Отчеты по налог. и взнос.
→ Заявление ДСВ-1.
1) Отчетность → Добр.
пенс. страх. → ⊕ реестр
ДСВ-3 → заполняем док.
(перечис. сотр. заполняется
автоматически, если есть
такие удерж. Перечислено
работодателем - вручную)
Делаем выгрузку либо
отправляем через 1С отчет.
→ после принятия фондом,
нужно
указать
реестр
принят в ПФР. Печатная
форма. Печать→ ДСВ-3.
1)
Отчетность
→
Квартальная отчетность в
ПФР → создать комплект
отчетность.
Проверить.
Отправить
через
1С
отчетность или выгрузить.
1) Отчетность → Пачка
СПВ-2 → ⊕ документ →
заполняем → отправляем
через 1С отчетность или
выгружаем на диск →
после принятия
ПФР,
указать принят в ПФР.
1)
Отчетность
→
Квартальная отчетность в
ПФР → выбираем орг. и
корректирующий период
(2012) → нажим. «Создать
корректирующую форму
РСВ-1» → проверяем →
отправляем
через
1С
отчетность или выгружаем
на диск.
Форма отчетности РСВ-1
будет корректирующая.
1)
Отчетность
→
Квартальная отчетность в
ПФР → выбираем орг. и
корректирующий период
(2013) → нажим. «Создать
корректирующую форму
РСВ-1» → проверяем →
отправляем
через
1С
отчетность или выгружаем
на диск.
Форма отчетности РСВ-1
будет корректирующая.
Задание 13.22 https://its.1c.ru/db/staff1c#content:33727:zup30
Работник потерял страховое свидетельство.
Как подготовить заявление для выдачи дубликата страхового свидетельства
работнику для представления его в ПФР?
Задание 13.23
Работник хочет уплачивать дополнительные страховые взносы
накопительную часть пенсии.
Как в программе подготовить необходимые документы для ПФР?
на
Задание 13.24
Работодатель по заявлению работников удерживает с них и перечисляет в ПФР
дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии.
Какие в программе подготовить необходимые отчетные сведения о суммах
перечисленных дополнительных взносов для ПФР?
Задание 13.25
Как с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом»
подготовить отчетные сведения персонифицированного учета?
Задание 13.26
Работник организации уходит на пенсию.
Как в программе подготовить необходимые документы для ПФР?
Задание 13.27
В результате обнаруженных ошибок в ранее представленных в ПФР данных
организация
должна
представить
корректирующие
сведения
персонифицированного учета за 2012 год.
Как подготовить эти сведения в программе? По какой форме следует
представлять сведения?
Задание 13.28
В результате обнаруженных ошибок в ранее представленных в ПФР данных
организация
должна
представить
корректирующие
сведения
персонифицированного учета за 2013 год.
90
Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР
Как подготовить эти сведения в программе? По какой форме следует
представлять сведения?
1) В форме РСВ-1, раздела
6.8 (стаж) период отпуска
за свой счет и код этого
периода
параметр
«ВНЕТРУД»
Задание 13.29
В течение отчетного периода работник организации неделю болел.
Как этот факт учитывается при подготовке отчетных
персонифицированного учета по этому работнику?
сведений
Задание 13.30
В течение отчетного периода работник организации брал отпуск за свой счет.
Как этот факт учитывается при подготовке отчетных сведений
персонифицированного учета по этому работнику?
Задание 13.31
В течение отчетного периода работнику организации предоставлялся
ежегодный отпуск. Как этот факт учитывается при подготовке отчетных
сведений персонифицированного учета по этому работнику?
Задание 13.32
Работница организации в течение отчетного периода находилась в отпуске по
беременности и родам.
Как этот факт учитывается при подготовке отчетных сведений
персонифицированного учета по работнице?
Задание 13.33
Работница организации в течение отчетного периода находилась в отпуске по
беременности и родам.
Как этот факт учитывается при подготовке отчетных сведений
персонифицированного учета по работнице?
Задание 13.34
Организация расположена в районе Крайнего Севера.
Укажите особенности подготовки отчетности персонифицированного учета
для работников этой организации?
Задание 13.35
Работник организации работает в местности, приравненной к районам
Крайнего Севера в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий
день).
91
1) В форме РСВ-1, раздела
6.8 (стаж) период отпуска
за свой счет и код этого
периода
параметр
«АДМИНИСТР»
1) В форме РСВ-1, раздела
6.8 (стаж) период отпуска
за свой счет и код этого
периода
параметр
«ДЛОТПУСК»
В форме РСВ-1, раздела
6.8
(стаж)
период
отпуска за свой счет и код
этого периода параметр
«ДЕКРЕТ»
В
форме
СЗВ-Стаж,
печатная форма
1) В форме СЗВ-Стаж,
печатная форма.
Если отпуск по уходу за
ребенком до 1,5 лет –
«ДЕТИ».
Если отпуск по уходу за
ребенком от 1,5 до 3 лет –
«ДЛДЕТИ».
1)
Необходимо
в
настройках
организации
поставить район крайнего
севера (РКС).
2)
При
подготовке
отчетности РСВ-1 код РКС
автоматически попадет в
раздел 6.8 (стажи).
1)
Необходимо
в
настройках
организации
поставить район (МКС).
2) При приеме на работу
сотруднику
нужно
установить ставку 0,5 и
график неполн. раб. врем.
3)
При
подготовке
отчетности РСВ-1 код
МКС
и
ставка
0.5
автоматически попадет в
раздел 6.8 (стажи).
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1)
Необходимо
в
настройках
организации
поставить район (РКС).
2) У сотрудника должен
быть график неполной
рабочей недели.
3)
При
подготовке
отчетности РСВ-1 код РКС
автоматически попадет в
раздел 6.8 (стажи).
* Кол-во отработанных
дней
необходимо
поставить вручную т.к.
режим неполной рабочей
недели.
Как этот факт учитывается при подготовке
персонифицированного учета по этому работнику?
отчетных
сведений
Задание 13.36
Работник организации работает в районе Крайнего Севера в режиме неполного
рабочего времени (неполную рабочую неделю).
Как этот факт учитывается при подготовке отчетных сведений
персонифицированного учета по этому работнику?
92
14. Отражение зарплаты в бухучете
Задания этой тематической рубрики
подсистемы учета расходов на оплату труда.
посвящены
возможностям
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 производить настройку отражения в учете начислений;
 получать результаты отражения зарплаты в регламентированном учете.
Знать:
 возможности программы в части настройки отражения зарплаты в
регламентированном учете, порядок настройки, приоритеты настроек;
 алгоритм формирования результатов отражения в учете, применяемый в
программе.
Примеры заданий
Задание 14.1
Расходы на оплату труда работников подразделений «Основной цех» и
«Вспомогательный цех» необходимо учитывать разными способам отражения
в учете.
Как настроить такой учет расходов в программе?
Задание 14.2
Расходы на оплату труда всех работников производственного цеха, кроме
руководителей участков, необходимо учитывать способом отражения в учете
«Основное производство». Расходы на оплату труда руководителей участков
производственного цеха необходимо учитывать как «Общепроизводственные
расходы».
Как настроить такой учет расходов в программе?
Задание 14.3
Расходы на оплату труда работников организации учитываются различными
способами отражения в учете. В способе отражения закодирован вид расходов
и выполняемый проект: «Зарплата производственных рабочих по проекту 1»,
«Расходы на управление по проекту 1», «Зарплата производственных рабочих
по проекту 2», «Расходы на управление по проекту 2» и т.д.
За успешное выполнение работ по проектам работники премируются. Расходы
на выплату премии должны отражаться особыми способами отражения в учете:
«Премия по проекту 1», «Премия по проекту 2» и т.д.
Как реализовать такой учет расходов в программе?
93
1) Настройка → Способ
отражения в учете → ⊕
наименование
(оплата
производственный, оплата
вспомогательный цех).
2)
Подразделение
→
ставим счет субконто для
осн. и вспомогат. цеха.
3) Зарплата → Отражение
з/п в учете → заполняем
документ.
1) Настройка → Способ
отражения в учете → ⊕
наименование (оплата осн.
производство,
оплата
общепроизвод. затраты)
2) Для подразделения
указываем счет субконто
«основное производство»,
для
сотрудников
руководителей указываем
счет
«оплата
общепроизводственные
затраты».
1) Настройка → Способ
отражения в учете → ⊕
наименование (отражение
по проекту 1, отражение
по проекту 2)
2) Сотрудник → Выплаты,
учет затрат → задаем
проект 1 или проект 2.
3) Для вида начислений
«Премия»
на закладке
налоги, взносы ставим
бухучет как задано для
сотрудника.
* Если под проектами
понимается
работа
сотрудников, то нужно
сделать разные начисления
и показатели работы
вводить
в
шаблоне.
Заполнить
табели
с
созданными
видами
времени.
1) Настройка → Способ
отражения в учете → ⊕
наименование
(Прочие
расходы, Дт 91.02).
2) Сотрудник → Выплата,
учет → устанавливаем
способ отраж. для сотр.
3) Зарплата → ⊕ Разовое
начисление. В самом виде
разового начисления на
вкладке «Налоги, взносы,
бухучет» ставим: как
задано для начисл., счет:
прочие расходы Дт 91.02.
4) Зарплата → Отражение
з/п в учете → заполняем
документ.
1) Сотрудник → Выплата,
учет → устанавливаем →
убираем счет, субконто и
меняем дату действия бух.
Учета(устанавливаем
новый) → Ок → изменился
бухучет.
4) Зарплата → Отраж. з/п в
учете → заполняем док.
* В подразделении должен
быть проставлен счет,
субконто.
1) Необходимо в договоре
подряда установить свой
счет, субконто.
1) В начислениях за тек.
месяце необходимо чтобы
отражения в бухучете
были разные.
2) Премия % должна
содержать расчетную базу,
в которую должны быть
включены
эти разные
начисления с разными
субконто. На закладке вида
начисления
«Налоги,
взносы» ставим бухучет
как задано для базовых
начислений.
3) Делаем начисление з/п.
Создаем премию %.
4) Зарплата → Отраж. з/п в
учете → заполняем док.
1) Два вида начисления
(начисление
с
видом
времени А и отражение
зарплаты в бухучете А)
А*ВремяВчасах
(начисление
с
видом
времени В и отражение
зарплаты в бухучете В)
В*ВремяВчасах
*Показатели А,В (500 руб.)
задаем или у сотрудника
или через шаблон.
2)
Индивидуальный
график для сотрудников с
видом времени А и В.
3) Делаем начисление з/п.
4) Зарплата → Отраж. з/п в
учете → заполняем док.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Задание 14.4
Группе работников производится единовременная поощрительная выплата.
Расходы на оплату труда этих
работников учитываются различными
способами отражения в учете, но операция начисления этой выплаты для всех
работников должна быть отражена особым способом отражения «Прочие
расходы Дт 91.02».
Как реализовать такой учет расходов в программе?
Задание 14.5
Одному из работников производственного цеха был установлен
«индивидуальный» способ отражения в учете основного заработка. Что
необходимо сделать, чтобы с начала следующего месяца заработок этого
работника отражался в учете тем же способом, что и у остальных работников
производственного цеха?
Задание 14.6
Некоторые работники в организации выполняют работы по договорам подряда.
Расходы на выплаты по разным договорам учитываются по разным способам
отражения зарплаты в бухучете.
Как реализовать такой учет расходов в программе?
Задание 14.7
Расходы на оплату труда работника за текущий месяц были отражены разными
способами отражения в учете. Помимо основной оплаты работнику начислена
премия, процентом от заработка.
Как сделать так, чтобы при отражении в учете сумма премии также
распределилась между способами отражения в учете в соответствующей
пропорции?
Задание 14.8
Организация производит 2 вида продукции: А и Б. Расходы на производство (в
т.ч. на оплату труда) по каждому виду продукции учитываются отдельно.
В течение месяца работник с повременной формой оплаты труда 20 часов
занимался производством продукции А, за что заработал 10 000 руб., и 40 часов –
продукции Б, за что заработал 20 000 руб. Как обеспечить раздельный учет
расходов на оплату труда работника по видам продукции? Добавить два способа
отражения:
по
деятельности
А,
по
деятельности
Б
3. Зарплата – Распределение основного заработка – Указать по способу отражения по Деятельности А – 0,15,
по
способу
Деятельности
Б
–
0,85
4. Создать документ Отражение зарплаты в бухучете.
94
Формирование отчетов
Задание 14.9
Сумма пособия, оплачиваемая работодателем за первые три календарных дня
болезни, должна отражаться тем же способом отражения, что и основной
заработок работника.
Как реализовать такой порядок учета расходов в программе?
Задание 14.10
Сумма пособия, оплачиваемая работодателем за первые три календарных дня
болезни, должна отражаться особым способом отражения в учете.
Как реализовать такой порядок учета расходов в программе?
Задание 14.11
Организация переведена на уплату ЕНВД (100%). При формировании
результатов отражения в учете все начисления в пользу работников должны
относиться к расходам по деятельности, облагаемой ЕНВД.
Как реализовать такой порядок учета расходов в программе?
Задание 14.12
Организация занимается оптовой и розничной торговлей. По розничной
торговле организация уплачивает ЕНВД, по оптовой торговле - налог на
прибыль. При формировании результатов отражения в учете начисления в
пользу работников оптового склада должны относиться к расходам по
деятельности, не облагаемой ЕНВД, а начисления работников розничного
магазина – к расходам по деятельности, облагаемой ЕНВД.
Как реализовать такой порядок учета расходов в программе?
Задание 14.13
Организация занимается оптовой и розничной торговлей. По розничной
торговле организация уплачивает ЕНВД, по оптовой торговле - налог на
прибыль. При формировании результатов отражения в учете начисления в
пользу административно-управленческого персонала должны распределяться
между ЕНВД и не ЕНВД расходами в установленных процентах.
Как реализовать такой порядок учета расходов в программе?
Задание 14.14
Программу «Зарплата и Управление Персоналом» планируется использовать
совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0». Как настроить
синхронизацию данных между программами?
95
1) В начисл. «Больничный
лист за счет работодат.»
на
закладке
«Налоги,
взносы, бухучет», должно
стоять как задано для
сотрудника.
1) В начисл. «Больничный
лист за счет работодат.»
на
закладке
«Налоги,
взносы, б/у», необходимо
установить как задано для
начисления → заполняем
счет, субконто.
2) Зарплата → Отраж. з/п в
учете → заполняем док.
1)
В
настройке
организации → является
плательщиком ЕНВД, в
бухучете полностью на
ЕНВД.
1)
В
настройке
организации → является
плательщиком ЕНВД.
2) Подразделение оптовое
→ счет оптовое ЕНВД, не
относится к ЕНВД.
3)
Подразделение
розничное
→
счет
розничное,
ЕНВД,
полностью на ЕНВД.
1)
В
настройке
организации → является
плательщиком ЕНВД.
2) Подразделение оптовое
→ счет оптовое ЕНВД, не
относится к ЕНВД.
3) Подр. розничное → счет
розничное,
ЕНВД,
полностью на ЕНВД.
*Для административных
рабочих:
если
это
отдельное подразделение,
то в подразделении ставим
определяется процентом.
Если
они
работают
одновременно в оптовых и
розничных подр, то ставим
определяются процентом
у самого сотрудника.
1) Администрирование →
Настройка синхронизации
данных → синхронизация
данных → бухгалтерия 3.0.
Выбираем
варианты
подключения к базе → в
зависимости от варианта
выбираем
каталог,
указываем параметры.
После
завершения
настройки,
заходим
в
бухгалтерию,
загружаем
файлы настройки. После
этого можно делать обмен
(синхронизацию).
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
15. Формирование отчетов
В заданиях этой рубрики предлагается вывести какие-либо кадровые или
расчетные данные в виде отчета.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
 настраивать и формировать отчеты по учету движения кадров;
 настраивать и формировать отчеты по результатам расчета заработной
платы;
 сохранять настройки отчетов в информационной базе.
Знать:
 возможности программы в части настроек отчетов.
Примеры заданий
1)
Изменяем
отчет
штатные
сотрудники.
Структура:
Отчет
→
Организации → Детальные
записи.
Отчет: поля: №, сотрудник,
подразделение, должность,
дата приема.
Задание 15.1
Получите в виде отчета список работников организации по трудовому
договору на заданную дату. Список должен быть отсортирован по ФИО
сотрудника. В списке должны присутствовать следующие поля:
№ Сотрудник
Подразделение
Должность
Дата приема
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
1)
Изменяем
отчет
штатные
сотрудники.
Структура:
Отчет
→
Организации → Детальные
записи.
Отчет: поля: №, сотрудник,
дата приема.
Отбор: Стаж работы на
предприятии лет >=1
Задание 15.2
Получите в виде отчета список работников организации по трудовому
договору, которые по состоянию на заданную дату работают в организации
более года. В списке должны присутствовать следующие поля:
№ Сотрудник
Дата приема
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
1)
Изменяем
отчет
штатные
сотрудники.
Структура:
Отчет
→
Организации → Детальные
записи.
Отчет: поля: №, сотрудник,
Паспортные данные (вид
документа, серия, номер).
Задание 15.3
Получите в виде отчета список работников организации на заданную дату с их
паспортными данными. В списке должны присутствовать следующие поля:
№ Сотрудник
Паспортные данные
<Вид документа> серия <серия> №<номер>
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
96
Формирование отчетов
Задание 15.4
Получите в виде отчета список уволенных за заданный период работников
организации В списке должны присутствовать следующие поля:
№ Сотрудник
Дата увольнения
Должность
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Задание 15.5
Получите в виде отчета список работников, выполнявших за заданный период
времени работы по гражданско-правовым договорам, и суммы оплаты по
договорам.
В списке должны присутствовать следующие поля:
№ ФИО
СНИЛС
1)
Изменяем
отчет
уволенные
сотрудники.
Структура:
Отчет
→
Организации → Детальные
записи.
Отчет: поля: №, сотрудник,
дата
увольнения,
должность.
Дата
увольнения меньше или
равно, дата увольнения
больше или равно
1) Изменяем отчет по
зарплате договоры ГПХ.
Структура:
Отчет
→
Организации → Детальные
записи.
Отчет: поля: №, ФИО
(сотрудник
ФИО),
СНИЛС,
Сумма
начислений.
Сумма
начислений
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Задание 15.6
Получите в виде отчета список сотрудников, которые за заданный период
времени находились в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Сотрудник
Вид отпуска Период отсутствия
с
до
Количество
календарных
дней отпуска
ВидЕжегодногоОтпускаБе
зОплаты = Нет.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Задание 15.7 http://razrabotki.corpnova.ru/public/1112203/
Получите в виде отчета сведения о средней и среднесписочной численности
работников организации: отдельно мужчин и женщин за заданный период
времени.
Пол
Списочная численность
1) Изменяем отчет по
кадрам
фактические
отпуска.
Поля:
сотрудник,
вид
ежегодного отпуска, папка
(дата
начала,
дата
окончания),
количество
дней.
Отбор:
ВидЕжегодногоОтпускаЯв
ляетсяЕжегодным = Да.
Среднесписочная
численность
Мужской
Женский
1)
Изменяем
отчет
среднесписочная
численность (численность
и текучесть кадров)
Структура:
Отчет
→
Сотрудник.ФизЛицо.Пол.
Отчет.
поля:
пол
(сотрудник.физлицо.пол),
списочная
численность,
среднесписочная
численность.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Задание 15.8
Получите в виде отчета свод начислений, удержаний и выплат за
произвольный заданный интервал времени без группировки по месяцам
начисления.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
97
1) Изменяем отчет полный
свод
начислений,
удержаний и выплат.
Структура та же, только
убираем
МесяцНачисления,
остается Организация.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
1) Изменяем отчет полный
свод
начислений,
удержаний и выплат.
Отчет: отбор: сотрудник, в
списке → ПКМ добавляем
пользовательские
настройки
и
быстрый
доступ.
Задание 15.9
Настройте в отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат»
возможность быстрого отбора данных по списку сотрудников.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
1) Изменяем отчет полный
свод
начислений,
удержаний и выплат.
Структура та же, только
убираем
МесяцНачисления,
остается Организация.
1) Изменяем отчет анализ
з/п по сотр. (помесячно).
Структура:
Отчет
→
подразделение на конец
периода → физическое
лицо.
Отчет: пользовательские
поля: заработок за час
(сумма/[отработано
часов])
находится
в
папке
пользовательские поля.
Отбор: группа = начислено
условное оформление ⊕
формат (оформляем кол-во
знаком после запятой, 2).
1) Изменяем отчет анализ
з/п по сотр. (помесячно).
Структура:
Отчет
→
подразделение на конец
периода → физическое
лицо.
Отчет: пользовательские
поля: заработок за час
(сумма/[отработано
дней])
находится
в
папке
пользовательские поля.
Задание 15.10
Получите в виде отчета свод начислений, удержаний и выплат за
произвольный заданный интервал времени без группировки по месяцам
начисления.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Задание 15.11https://infostart.ru/public/1112203/
Получите в виде отчета данные о среднечасовом заработке работников за
месяц. Данные должны быть представлены в группировке по подразделениям.
Подразделение
Сотрудник
Начислено за отработанное время
Сумма
Отработано часов Заработок за час
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Задание 15.12https://infostart.ru/public/1112203/
Получите в виде отчета данные о среднедневном заработке работников за
месяц. Данные должны быть представлены в группировке по подразделениям.
Подразделение
Сотрудник
Отбор: группа = начислено
условное оформление ⊕
формат (оформляем кол-во
знаком после запятой, 2).
Начислено за отработанное время
Сумма
Отработано дней Заработок за день
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
98
Формирование отчетов
Задание 15.13
Получите в виде отчета данные о среднечасовом заработке работников за
месяц. Данные должны быть представлены в группировке по должностям.
Должность
Сотрудник
Начислено за отработанное время
Сумма
Отработано часов Заработок за
час
Сохраните настроенный вариант
https://infostart.ru/public/1112203/
отчета
в
информационной
базе.
Задание 15.14https://infostart.ru/public/1112203/
Получите в виде отчета данные о среднедневном заработке работников за
месяц. Данные должны быть представлены в группировке по должностям.
Должность
Сотрудник
Начислено за отработанное время
Сумма
Отработано дней Заработок за
день
Задание 15.15 https://infostart.ru/public/1112203/
Получите в виде отчета данные о процентном соотношении суммы удержаний
каждого работника за месяц от суммы его начислений за этот же месяц. В
списке должны быть выделены красным цветом строки по работникам
совокупный % удержаний которых превысил 50%.
Всего
начислено
Всего удержано
Совокупный %
удержаний
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Задание 15.16https://infostart.ru/public/1112203/
Получите в виде отчета данные о среднем заработке работников различных
должностей за выбранный в отчете месяц.
Средний заработок по должности = Всего начислено / Количество сотрудников
по должности
Должность
Всего
начислено
1) Изменяем отчет анализ
з/п по сотр. (помесячно).
Структура:
Отчет
→
должность → физическое
лицо.
Отчет: пользовательские
поля: заработок за час
(сумма/[отработано
дней])
находится
в
папке
пользовательские поля.
Отбор: группа = начислено
условное оформление ⊕
формат (оформляем кол-во
знаком после запятой, 2).
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Сотрудник
1) Изменяем отчет анализ
з/п по сотр. (помесячно).
Структура:
Отчет
→
должность → физическое
лицо.
Отчет: пользовательские
поля: заработок за час
(сумма/[отработано
часов])
находится
в
папке
пользовательские поля.
Отбор: группа = начислено
условное оформление ⊕
формат (оформляем кол-во
знаком после запятой, 2).
Количество сотрудников по Средний
должности
заработок по
должности
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе. Полный свод
начислений и удержаний (помесячно)
99
Изменяем отчет анализ з/п
по сотр. (помесячно).
Структура:
Отчет
→
сотрудник.
Отчет: пользовательские
поля:
1) «Всего начислено»
D.
2) «Всего удержано»
(Сумма(Выбор
Когда
Группа
=
Значение(Перечисление.Гр
уппыНачисленияУдержани
яВыплаты.Удержано)
Тогда Сумма Конец)).
3) «Совокупный % удерж.»
(Сумма(Выбор
Когда
Группа
=
Значение(Перечисление.Гр
уппыНачисленияУдержани
яВыплаты.Удержано)
Тогда
Сумма
Конец)/
(Сумма(Выбор
Когда
Группа
=
Значение(Перечисление.Гр
уппыНачисленияУдержани
яВыплаты.Начислено)
Тогда Сумма Конец)*100)
Поля: всего начислено,
всего
удержано,
совокупный % условное
форматирование:
⊕
формат (для дроби), ⊕
условие цвет текста.
* Решение задачи 15.16 на
отдельном
листке
в
приложении.
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
* Решение задачи 15.17 на
отдельном
листке
в
приложении. Такой же как
15.16 только названия
колонок изменились
Задание 15.17
Получите в виде отчета данные о среднем заработке работников различных
подразделений за выбранный в отчете месяц.
Средний заработок по подразделению = Всего начислено / Количество
сотрудников в подразделении
Подразделение
1) Изменяем отчет анализ
з/п по сотр. (помесячно).
Удаляем
структуру
и
создаем свою
Структура:
Отчет
→
+Диаграмма→
(точки→ мес. начисления),
(серии→ группа).
Отчет: поля: сумма. отбор:
группа = начислено
доп.
настройки:
это
диаграмма
–тип
диаграммы - график.
* Решение задачи 15.19 на
отдельном
листке
в
приложении.
1) Изменяем отчет анализ
з/п по сотр. (помесячно).
Удаляем
структуру
и
создаем свою
Структура:
Отчет
→
Диаграмма→
(точки→ подразделение),
(серии→ дет. записи).
Отчет: поля: сумма отбор:
группа = начислено.
Подр: поля: сумма.
Дет. записи: поля: сумма.
1) Изменяем отчет анализ
з/п по сотр. (помесячно).
Удаляем
структуру
и
создаем свою
Структура:
Отчет
→
Диаграмма→
(точки→ должность)
Отчет: пользовательские
поля: «Заработок за час»
сумма/[отработано часов]
Всего
начислено
Количество сотрудников в
подразделении
Средний
заработок по
подразделению
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Задание 15.18
Постройте график, иллюстрирующий динамику изменения начисленных
работникам сумм в разрезе месяцев начисления.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Задание 15.19
Постройте график, иллюстрирующий динамику изменения средней суммы
начислений в расчете на одного работника в разрезе месяцев начисления.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Задание 15.20
Постройте диаграмму, иллюстрирующую распределение начисленных в
организации сумм по подразделениям.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
Задание 15.21
Постройте гистограмму, иллюстрирующую распределение среднечасовой
зарплаты по должностям работников.
Сохраните настроенный вариант отчета в информационной базе.
.
Поля: заработок за час.
Отбор:
группа
=
начислено.
Условное
оформление:
заголовок.
Доп.
настройки:
тип
диаграммы – гистограмма.
100
15.16 Полный свод начислений и удержани: Отчет-расширенный-таблицы-пользовательские поля - Добавляем
пользовательское поле-выражение «Количество сотрудников по должности»:
Детальные записи - пусто
Итоговые записи:
Количество(Различные Сотрудник)
Добавляем пользовательское поле-выражение «Средний заработок по должности»:
Детальные записи: пусто
Итоговые записи:
Выбор
Когда Количество(Различные Сотрудник) > 0
Тогда Сумма(Сумма) / Количество(Различные Сотрудник)
Иначе 0
Конец
Отбор – Группа-Наисленно (тогда данные выводятся только за этот месяц)
Группировка «Отчет» - Поля: Должность, Сотрудник, Сумма, Количество сотрудников по должности, Средний заработок
по должности.
Группировка Отчет – Поля – Сумма – правой клавишей мыши – Установить заголовок - Всего начислено
Группировка «Отчет» - Сортировка: Месяц начисления, Организация, Должность.
Группировка «Отчет» - Условное оформление: Добавить – Формат – Число – точность 2 = ЧДЦ='2', Оформляемые поля =
Средний заработок по должности, Количество сотрудников по должности.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок = «Средний заработок
Кнопка Настройки – Расширенный – Структура – Удалить группировку Месяц начисления из группировки Месяц
начисления, Организация
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование = «Средний заработок по подразделеням», Всем
пользователям – Сохранить
15.15 Зарплата – Отчеты по зарплате - Отчет «Удержания из зарплаты» - Еще – Прочее – Изменить вариант отчета:
Добавляем одну группировку «Сотрудники, остальные удаляем.
Добавляем пользовательское поле-выражение «Всего начислено»:
Детальные записи - Пусто - не заполняем.
Итоговые записи: копируем формулу из пользовательского поля «Удержания без начислений» и правим его (оставляем
только начисления):
Сумма(Выбор
Когда Группа = Значение(Перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Начислено)
Тогда Сумма
Иначе 0
Конец)
Добавляем пользовательское поле-выражение «Всего удержано»:
Детальные записи - Пусто - не заполняем.
Итоговые записи - копируем формулу из пользовательского поля «Удержания без начислений» и правим его (оставляем
только удержания):
Сумма(Выбор
Когда Группа = Значение(Перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Удержано)
Тогда Сумма
Иначе 0
Конец)
Добавляем пользовательское поле-выражение «Совокупный % удержаний»:
Детальные записи - Пусто - не заполняем.
Итоговые записи - копируем формулу из пользовательского поля «Процент удержаний» и правим его (убираем НДФЛ):
Выбор
Когда Сумма(Выбор
Когда Группа = Значение(Перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Начислено)
Тогда Сумма
Конец) > 0
Тогда (Сумма(Выбор
Когда Группа = Значение(Перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Удержано)
Тогда Сумма
Конец)) / (Сумма(Выбор
Когда Группа = Значение(Перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Начислено)
Тогда Сумма
Конец)) * 100
Иначе 0
Конец
Группировка «Отчет» - Поля: Сотрудник, Всего начислено, Всего удержано, Совокупный процент удержаний.
Группировка «Отчет» - Условное оформление: Добавить – Формат – Число – точность 2 = ЧДЦ='2', Оформляемые поля =
Всего начислено, Всего удержано, Совокупный процент удержаний.
Группировка «Отчет» - Условное оформление: Добавить:
Закладка «Оформление»: Цвет фона – Красный, Цвет текста - Белый
Закладка «Условие»: добавить Отбор по полю «Совокупный процент удержаний» - Больше 50,
Закладка «Оформляемые поля» = Сотрудник, Всего начислено, Всего удержано, Совокупный процент удержаний.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок = «Совокупный процент удержаний».
101
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование = «Совокупный процент удержаний», Всем
пользователям – Сохранить
15.19 Зарплата – Отчеты по зарплате - Отчет «Полный свод начислений, удержаний, выплат» - Еще – Прочее –
Изменить вариант отчета:
Удаляем все группировки.
Добавляем пользовательское поле «Средняя зарплата»:
Детальные записи : пусто,
Итоговые записи:
Выбор
Когда Количество(Различные Сотрудник) > 0
Тогда Сумма(Сумма) / Количество(Различные Сотрудник)
Иначе 0
Конец
Группировка «Отчет» - Поля: «Средняя зарплата».
Добавляем Диаграмму: Точки – группировка - Месяц начисления, Серии – группировка - Группа.
Тип диаграммы - График.
Группировка «Отчет» - Отбор: Добавить отбор по полю Группа - Равно - Начислено.
Группировка «Отчет» - Дополнительные настройки: Заголовок - «Динамика средней зарплаты».
Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант отчета – Наименование - «Динамика средней зарплаты», Всем
пользователям – Сохранить
внести вычет на ребенка поскольку в общем случае доходы
налогоплательщиков, не являющихся налоговыми резидентами РФ, подлежат
налогообложению по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ), они не имеют права на
получение стандартного налогового вычета на детей. Поэтому до получения такими
налогоплательщиками статуса налогового резидента РФ налоговый агент не
предоставляет им стандартных налоговых вычетов. Налоговые резиденты РФ — это
физические лица, которые фактически находятся в РФ не менее 183 календарных
дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Соответственно,
лица, которые находятся на территории РФ менее 183 календарных дней в течение
12 следующих подряд месяцев, не являются налоговыми резидентами РФ для целей
исчисления
НДФЛ.
Белорусу
3.10 для регистрации прямой сдельной оплаты труда необходимо в настройках расчета зарплаты
(раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на
закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты и на закладке Прочие
начисления установить флажок Сдельный заработок
Создать – Начисление, имя- Доплата по прогрессивным расценкам
Назначение начисления выберите значение Повременная оплата труда и надбавки. В поле Начисление
выполняется - значение Ежемесячно . Ввести формулу Расчетная База *
?(СдельныйЗаработок <= ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах, 0,
?(СдельныйЗаработок <= 1.15 * ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВчасах, 10,
?(СдельныйЗаработок <= 1.25 * ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах, 20, 40))) / 100.
в разделе Период расчета базы в разделе Базовые начисления выбрать - Сдельный заработок (для
работающих по часовому тарифу) и Сдельный заработок (для работающих по окладу).
Начисление выполняется по умолчанию установлен переключатель в положение Дополнительная оплата за уже
оплаченное время. В разделе Обозначения в учете времени и стажах в поле Вид времени введите Рабочее
время.
Виды начислений Сдельный заработок (для работающих по окладу), Сдельный заработок (для работающих по
часовому тарифу) и Доплата по прогрессивным расценкам могут быть назначены сотруднику в плановом
порядке документами: прием ,перемещение. Оплата труда указываются Сдельный заработок (для работающих
по часовому тарифу) и Доплата по прогрессивным расценкам. Виды работ сотрудников+продукция указать
тариф.
Зарплата - Данные для расчета зарплаты - кнопка Создать - Сдельные работы
Начисление зарплаты и взносов
9.14 1. Создаем удержание на необходимую сумму.
2. Начисляем зарплату.
3. Создаем документ Ограничение взысканий на необходимый месяц.
Этот документ как раз появился после того обновления, он ограничивает сам все удержания в необходимом порядке.
после этого при выплате зарплаты будет вычитаться сумма взыскания.
102
Пример решения экзаменационного билета
13.18
103
Приложение (решения задач 5
1) Изменяем отчет анализ з/п по со
Сборник задач для подготовки к экзамену "1С:Специалист-консультант" по
внедрению "1С:ЗУП 8"
2) Добавляем пользовательские поля. Отчет: пользо
3) Помимо того, что уже есть, нужно добавить еще один отбор. Отбор: гру
104
Скачать