МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ – МСХА имени К.А. ТИМИРЯЗЕВА» (ФГБОУ ВО РГАУ - МСХА имени К.А. Тимирязева) Факультет Экономики и финансов Кафедра «Вычислительной техники» Реферат на тему: «Текстовый процессор Word. Маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке – показать на примерах возможности использования» Выполнила: студентка I курса 121 группы факультета ТС в АПК Аксёнова Мария Николаевна. Проверила: доцент, Катасонова Наталия Леонидовна. Москва 2018 г. Аксёнова М.Н. 121 группа «Менеджмент в агроинженерной сфере» ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................ 3 1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБУЛЯЦИИ ............................................................... 4 2. УСТАНОВКА ПОЗИЦИЙ ТАБУЛЯЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЛИНЕЙКИ ....... 7 3. УСТАНОВКА ПОЗИЦИЙ ТАБУЛЯЦИИ С ПОМОЩЬЮ ДИАЛОГОВОГО ОКНА ТАБУЛЯЦИЯ.......................................................................................................... 9 Компьютерные технологии в науке и производстве 30.06.2023 2 Аксёнова М.Н. 121 группа «Менеджмент в агроинженерной сфере» ВВЕДЕНИЕ Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их. Компьютерные технологии в науке и производстве 30.06.2023 3 Аксёнова М.Н. 121 группа «Менеджмент в агроинженерной сфере» 1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБУЛЯЦИИ Табуляция — это инструмент для выравнивания текста в документе Word. Она настраивается для абзаца, а позиции табуляции легко прописываются в настройках стиля абзаца. Тема табуляции в MS Word относится к разряду, так называемых, вспомогательных тем: с помощью табуляции можно организовать заполнение текста в колонках или выравнивание номера для формулы, табуляция используется в списках и т.д. Соответственно, тему табуляции желательно закрыть пораньше, поскольку к ней мы будем часто прибегать в дальнейшем. Табулятор – специальный непечатаемый символ, вставляемый в документ по нажатию на клавишу Tab на клавиатуре. Табулятор имеет вид стрелки (→), который можно удалить однократным нажатием клавиши Backspace или Delete. Текст, расположенный справа от символа табуляции, выводится с позиции, определяемой ближайшей позицией табулятора. Один из наиболее часто встречающихся случаев использования позиций табуляции связан с отступом первой строки абзаца. Позиция табуляции – это отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста. MS Word позволяет установить как местоположение, так и тип позиций табуляции. Два основных типа позиций табуляции – по умолча- нию и настраиваемые. Позиции табуляции по умолчанию применимы ко всему документу, поэтому они не относятся к форматированию абзаца. В большинстве шаблонов позиции табуляции установлены на расстоянии 1,25 см. Это означает, что в любом месте документа (если вы не изменили эту установку) позиции табуляции будут располагаться на расстоянии 1,25 см друг от друга, начиная с левого края документа. Позиции табуляции по умолчанию обозначаются маленькими вертикальными линиями в нижней части линейки (рис. 1). Компьютерные технологии в науке и производстве 30.06.2023 4 Аксёнова М.Н. 121 группа «Менеджмент в агроинженерной сфере» Рисунок 1 - Позиции табуляции по умолчанию Линейка – средство, обеспечивающее быстрый доступ к некоторым параметрам форматирования абзацев и страниц. Она используется для изменения позиций табуляции с помощью мыши. Изменение позиций табуляции, расположенных по умолчанию. 1. Откройте редактор MS Word. 2. Выполните команду Табуляция из диалогового окна Абзац(см. рис.4.1). Откроется диалоговое окно Табуляция (рис.2). 3. Введите новое значение 2 см в поле «По умолчанию», расположенное в правом верхнем углу окна. 4. Нажмите на клавишу ОК. Рисунок 2 - Диалоговое окно Табуляция 5. Рассмотрите линейку: теперь вертикальные линии в нижней части линейки изменили свое местоположение (рис. 3). Компьютерные технологии в науке и производстве 30.06.2023 5 Аксёнова М.Н. 121 группа «Менеджмент в агроинженерной сфере» Рисунок 3 - Новые позиции табуляции Вы можете определить собственные позиции табуляции. В отличие от позиций табуляции по умолчанию, они относятся к форматированию абзаца, поэтому распространяются только на те абзацы, где вы их применили. Для установки позиций табуляции можно воспользоваться линейкой или диалоговым окном Табуляция. Типы табуляции, их обозначения и описание приведены в табл. 1. Таблица 1 - Типы табуляции Символ Тип позиции таОписание буляции По левому краю Этот тип табуляции задан по умолчанию. Текст отоб(Left Tab) ражается справа от позиции табуляции При этом типе табуляции текст располагается слева и По центру справа от выставленной позиции табуляции так, что(Center Tab) бы он был центрирован относительно позиции табуляции По правому При этом типе табуляции текст располагается слева краю (Right Tab) от позиции табуляции Этот тип табуляции используется для числовых запиПо разделителю сей. Текст выравнивается по десятичной точке или (Decimal Tab) запятой. Если текст не содержит разделителей, он выравнивается по правому краю Этот тип табуляции служит для вставки вертикальной С чертой (Bar) линии Отступ первой Создает отступ только в первой строке; не вставляет строки позицию табуляции Выступ Создает выступ; не вставляет позицию табуляции Первые четыре типа табуляции определяют выравнивание текста, который будет введен после нажатия на клавишу Tab. Компьютерные технологии в науке и производстве 30.06.2023 6 Аксёнова М.Н. 121 группа «Менеджмент в агроинженерной сфере» 2. УСТАНОВКА ПОЗИЦИЙ ТАБУЛЯЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЛИНЕЙКИ Самый простой способ установить позиции табуляции – воспользоваться горизонтальной линейкой. Если линейка не видна, установите флажок напротив команды Линейка , расположенной в разделе «Вид» - «Показать и скрыть вкладки». На левом конце линейки расположена кнопка выбора типа табуляции. По умолчанию табулятор, отображенный на этой кнопке (рис.5.4), показывает выравнивание по левому краю. Рисунок 4 - Кнопка выбора типа табуляции на линейке С помощью линейки можно устанавливать, перемещать или удалять табуляцию любого стиля выравнивания. Этот процесс включает в себя три этапа: Выделите абзац или абзацы, для которых хотите установить позиции та- буляции. Если вы хотите внести изменения в один абзац, достаточно установить курсор в пределах этого абзаца, не выделяя его; Выберите стиль табуляции путем нажатия кнопки Выравнивание табу- ляции на линейке. Для этого нажимайте на кнопку в левом конце линейки до тех пор, пока не появится нужный символ: По левому краю, По центру, По правому краю, По разделителю. Каждый раз, когда вы делаете щелчок на этой кнопке, тип позиции табуляции меняется, что показывает символ, изображенный на кнопке; Установите позиции табуляции. Для этого установите указатель мыши под той засечкой разметки линейки, где хотите установить позицию табуляции. Нажмите левую кнопку мыши для установки позиции табуляции на линейке. Позиции табуляции отображаются как маркеры в виде того же символа, который появляется при выборе типа табуляции. Компьютерные технологии в науке и производстве 30.06.2023 7 Аксёнова М.Н. 121 группа «Менеджмент в агроинженерной сфере» Установка позиции табуляции с помощью линейки 1. Выберите табулятор, выравнивающий текст по левому краю, и установите его в позицию 1 см. 2. Повторяйте пп.2–3 для добавления на линейке позиций табуляции различных типов: табулятор, выравнивающий текст по центру, установите в позицию 6 см; табулятор, выравнивающий текст по правому краю, установите в пози- цию 11 см; табулятор, выравнивающий текст по разделителю, установите в пози- цию 15 см. Обратите внимание! Если вы ошиблись, Вы можете изменить установленную позицию табуляции, просто перетащив ее в новое место. Можно удалить позицию табуляции на линейке с помощью мыши, перетащив маркер за границу линейки в документ левой кнопкой мыши, затем отпустив кнопку мыши. 3. Оформите приведенный ниже текст с помощью линейки (рис. 5). Рисунок 5 - Четыре различных типа табуляции Обратите внимание! При установке собственных позиций табуляции все позиции по умолчанию слева от ваших будут удалены. Те же позиции, которые расположены правее, остаются на месте. Позиции табуляции, установленные по умолчанию, определяют выравнивание по левому краю. Компьютерные технологии в науке и производстве 30.06.2023 8 Аксёнова М.Н. 121 группа «Менеджмент в агроинженерной сфере» 3. УСТАНОВКА ПОЗИЦИЙ ТАБУЛЯЦИИ С ПОМОЩЬЮ ДИАЛОГОВОГО ОКНА ТАБУЛЯЦИЯ Установить позиции табуляции можно в диалоговом окне «Табуляция», которое предоставляет следующие возможности: ввод точного значения интервалов между позициями табуляции; заполнение промежутка перед позицией табуляции символами. Используя различные виды табуляторов, можно получить несколько вариантов табулированного текста. Установка позиций табуляции с помощью диалогового окна «Табуляция» 1. Отформатируйте текст, как показано на рис. 6. Рисунок 6 - Табулированный текст (вариант 1) 2. Выберите команду «Абзац», «Табуляция». Появится диалоговое окно «Табуляция» (см. рис. 2). 3. Используя десятичные числа, введите позицию табуляции в поле «Позиции табуляции» - 4 см. 4. В группе «Выравнивание» укажите нужный стиль табуляции: «По центру». 5. Нажмите на кнопку «Установить» для установки позиции табуляции. В список имеющихся позиций будет добавлена новая. 6. Повторяйте п.3–4 для установки второй позиции табуляции 12 см, выровненной так же «По центру». 7. Нажмите кнопку ОК. На линейке вы увидите два табулятора, выравнивающих текст по центру. Компьютерные технологии в науке и производстве 30.06.2023 9 Аксёнова М.Н. 121 группа «Менеджмент в агроинженерной сфере» 8. Введите текст, соблюдая следующие инструкции: сначала нажмите клавишу Тab, при этом курсор мыши будет установлен в позицию 4 см; затем введите текст «УТВЕРЖДАЮ»; снова нажмите на клавишу Тab, курсор мыши будет установлен в пози- цию 12 см; введите текст «СОГЛАСОВАНО»; нажмите на клавишу Enter; таким же образом введите оставшийся текст, у вас получится 3 абзаца табулированного текста (см. рис. 6). Изменение позиций табуляции и типов выравнивания текста в этих позициях (рис. 7). Рисунок 7 - Табулированный текст (вариант 2) 1. Выделите текст, показанный на рис. 6. 2. Сделайте копию выделенного фрагмента текста. 3. Откройте диалоговое окно «Табуляция». 4. Выполните команду «Удалить все». 5. В поле «Позиции табуляции» установите значение 1 см. 6. В разделе «Выравнивание» оставьте переключатель «По левому краю». 7. Выполните команду «Установить». 8. Второй табулятор установите в позицию 15 см с выравниванием текста по правому краю. В результате в окне установленных позиций табуляции будут находиться две позиции (рис. 8). Компьютерные технологии в науке и производстве 30.06.2023 10 Аксёнова М.Н. 121 группа «Менеджмент в агроинженерной сфере» Рисунок 8 - Окно Табуляция с двумя установленными позициями 9. Повторите п.1–8 для получения табулированного текста, показанного на рис. 9. Здесь позиции табуляции и тип выравнивания будут следующие: табулятор, расположенный в позиции 7 см, должен выравнивать текст по правому краю; табулятор, расположенный в позиции 8 см, должен выравнивать текст по левому краю. Рисунок 9 - Табулированный текст (вариант 3) Заполнение позиций табуляции с помощью диалогового окна «Табуляция» Заполнитель – это сплошная, пунктирная или прерывистая линия, используемая в тексте для заполнения пространства, занятого символами табуляции. Чтобы заполнить пустое пространство слева от позиции табуляции, можно выбрать в диалоговом окне «Табуляция» в разделе «Заполнитель» необходимый заполнитель (рис. 10). Компьютерные технологии в науке и производстве 30.06.2023 11 Аксёнова М.Н. 121 группа «Менеджмент в агроинженерной сфере» Рисунок 10 - Табулированный текст с различными вариантами заполнения Компьютерные технологии в науке и производстве 30.06.2023 12