Загрузил new_people_93

1C ERP Складской учет Руководство пользователя(Приложение 3)

реклама
Приложение № 3
к приказу от 07.02.2020 № 129
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складской учет»
Руководство пользователя
Санкт-Петербург
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 2 из 38
РАЗРАБОТАНО
Должность
Подразделение
И.О. Фамилия
Бухгалтер 1
категории
СБУ и О
Саратовского
филиала
О.В. Полякова
Главный
специалист
Отдел обеспечения
ит-активами
Администрации
Общества
Н.А.Сидушова
Подпись
Дата
Подпись
Дата
СОГЛАСОВАНО
Должность
Подразделение
И.О. Фамилия
Заместитель
начальника
отдела
Отдел обеспечения
ит-активами
Администрации
Общества
Е.Б. Шестакова
Начальник
службы
Служба МТС и К
М.Н. Воронцов
Заместитель
генерального
директора по
информационным
технологиям Руководство
начальник
службы
информационноуправляющих
систем
В.В.Гурьянов
2
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 3 из 38
СОДЕРЖАНИЕ:
1
НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ .......................................................................................4
2
ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ .................................................................................4
3
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ...............................................................................................................................5
4
ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССОВ РАБОТЫ ......................................................................................................5
4.1
ПОСТУПЛЕНИЕ (ПРИОБРЕТЕНИЕ) ТМЦ НА СКЛАД ..................................................... 5
4.1.1 ПОСТУПЛЕНИЕ ТМЦ НА СКЛАД ПО ДОГОВОРАМ ПОСТАВКИ НА ОСНОВАНИИ
«ЗАКАЗА ПОСТАВЩИКАМ»................................................................................................................. 5
4.1.2 ПОСТУПЛЕНИЕ ТМЦ НА СКЛАД ПО ДОГОВОРАМ ПОСТАВКИ БЕЗ «ЗАКАЗА
ПОСТАВЩИКАМ» ................................................................................................................................... 9
4.1.3 ПОСТУПЛЕНИЕ ТМЦ НА СКЛАД ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ ....................................... 12
4.2
СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ НА ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА . 13
4.3
СПИСАНИЕ ТМЦ СО СКЛАДА .............................................................................................. 16
4.3.1 СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ .................................................................................................... 16
4.3.2 ПЕРЕДАЧА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ИНВЕНТАРЯ, СИЗ...................................................... 19
4.4
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МЕЖДУ СКЛАДАМИ .............................................................................. 22
4.5
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТА ПЕРЕСОРТИЦА ТОВАРОВ .................................... 24
4.6
ВОЗВРАТ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ СПЕЦОДЕЖДЫ ............................................................. 26
4.6.1 ВОЗВРАТ СПЕЦОДЕЖДЫ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ СРОК ЭКСПЛУАТАЦИИ КОТОРОЙ
БОЛЕЕ 12 МЕСЯЦЕВ ............................................................................................................................. 26
4.6.2 ВОЗВРАТ СПЕЦОДЕЖДЫ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ СРОК ЭКСПЛУАТАЦИИ КОТОРОЙ
МЕНЕЕ 12 МЕСЯЦЕВ ............................................................................................................................ 27
4.7
СПИСАНИЕ СПЕЦОДЕЖДЫ И ИНВЕНТАРЯ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ ......................... 29
4.8
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТМЦ МЕЖДУ ФИЛИАЛАМИ ................................................................ 31
4.9
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТМЦ В ЭКСПЛУАТАЦИИ ...................................................................... 32
4.10 ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ТМЦ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЯ МЕЖДУ
ФИЛИАЛАМИ ......................................................................................................................................... 33
4.11
КОНТРОЛЬ ЗА ОСТАТКАМИ НА СКЛАДАХ ..................................................................... 35
3
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
1
стр. 4 из 38
НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящее Руководство определяет порядок работы материально ответственных лиц в ИУС
«1С:ERP Управление предприятием» в целях автоматизации складского учета Общества.
2
2.1
ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем документе использованы следующие термины и определения:
Администратор ИР ИУС – лицо, ответственное за настройку и функционирование
информационного ресурса информационно-управляющей системы в установленном штатном
режиме работы, в том числе за соответствие требованиям информационной безопасности.
Администратор ИБ ИУС – лицо, ответственное за настройку и функционирование
систем (средств) защиты информации информационно-управляющей системы в установленном
штатном режиме работы, в том числе за реализацию обеспечения информационной безопасности.
Автор документа – пользователь Системы, создавший документ.
Автоматизированное рабочее место – программно-технический комплекс
автоматизированных систем, предназначенный для автоматизации деятельности определенного
вида.
Документ - документ одного из типов, хранящихся в Системе.
Задача – объект ИУС ERP, электронная форма, направляемая конкретным исполнителям,
содержащая ссылку на электронный документ и краткую инструкцию по содержанию
необходимых операций.
Подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа (ГОСТ Р7.0.8).
Подписант – работник Общества, принимающий управленческое решение, являющееся
выражением ответственности за содержание документа, удостоверенного своей подписью.
Уполномоченный пользователь - пользователь Системы, выполняющий функции
работников, не являющихся пользователями Системы.
Филиал – обособленное структурное подразделение Общества.
Электронный образ документа – электронная копия документа, изготовленного на
бумажном носителе. (Постановление Правительства РФ от 07.09.2011 № 751).
2.2
В настоящем документе используются следующие сокращения:
ИУС ERP – информационно-управляющая система «1С: ERP Управление предприятием
2».
ТМЦ – товарно-материальные ценности.
ТЧ – табличная часть документа.
ПУД – первичный учетный документ.
МОЛ – материально ответственное лицо.
ГТП – группа технической поддержки.
Общество – ООО «Газпром проектирование».
ПК – персональный компьютер.
4
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 5 из 38
СИУС – служба информационно-управляющих систем.
3
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1 ИУС «1С:ERP Управление предприятием» блок «Складские операции» является
программным средством, предоставляющим уполномоченным пользователям средства для
ведения складского учета на складах Общества.
3.2
Владельцем ИУС ERP является генеральный директор Общества.
3.3 Подразделениями-пользователями Системы являются все структурные подразделения
Общества имеющими ТМЦ на хранении и эксплуатации.
3.4 ИУС «1С:ERP Управление предприятием» блок «Складские операции» не предназначена для
полной замены бумажного документооборота, ее цель – автоматизировать формирование
складской документации и обеспечить контроль над запасами Общества.
4
ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССОВ РАБОТЫ
4.1
ПОСТУПЛЕНИЕ (ПРИОБРЕТЕНИЕ) ТМЦ НА СКЛАД
4.1.1 ПОСТУПЛЕНИЕ ТМЦ НА СКЛАД ПО ДОГОВОРАМ ПОСТАВКИ НА ОСНОВАНИИ
«ЗАКАЗА ПОСТАВЩИКАМ»
В рамках закупочной кампании будут созданы договора на поставку ТМЦ со спецификациями,
представленными «Заказами поставщикам». Созданные «Заказы поставщикам» можно
посмотреть: «Начальная страница»  «Закупки»  «Заказы поставщикам».
5
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 6 из 38
Кладовщик при поступлении ТМЦ на склад на основании спецификации вводит документ
«Приобретение товаров и услуг»: Открываем нужный «Заказ поставщику»  создать на
основании
 выбираем «приобретение товаров и услуг»
6
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 7 из 38
Табличная часть документа «Товары» будет сформирована автоматически на основании «Заказа
поставщику». В случае частичной поставки Кладовщик редактирует сформированный перечень на
основании ПУД.
7
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 8 из 38
Далее на вкладке «Дополнительно» Кладовщик фиксирует номер и дату первичного документа и
проводит документ в Системе ИУС ERP.
После проведения документа кладовщик формирует печатную форму приходного ордера (М-4/ГП)
либо проставляет складской штамп на товарной накладной (универсальном передаточном
документе), прикрепляет скан-образ документа в формате «PDF» и передает комплект документов
для дальнейшего оформления (в случае если оформлением ПУД занимается другое
подразделение). Если обязанность по оформлению ПУД лежит на МОЛ то оформленный
надлежащим образом комплект документов передается в бухгалтерию для отражения в учете.
8
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 9 из 38
4.1.2 ПОСТУПЛЕНИЕ ТМЦ НА СКЛАД ПО ДОГОВОРАМ ПОСТАВКИ БЕЗ «ЗАКАЗА
ПОСТАВЩИКАМ»
В случае поступления ТМЦ до закупочной кампании, в рамках которой будут созданы договора
на поставку ТМЦ со спецификациями, представленными «Заказами поставщикам» возможен
ручной ввод документа поставки.
Кладовщик при поступлении ТМЦ на склад на основании первичных учетных документов вводит
документ «Приобретение товаров и услуг». «Начальная страница»  «Закупки»  «Документы
закупки (все)»  «Создать»  «Закупка у поставщика».
9
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 10 из 38
В созданном документе на закладке «Основное» Кладовщик заполняет:
10
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 11 из 38
1 – входящую дату (дату поставки товара на склад);
2 – поставщика (путем выбора из справочника);
3 – свой склад (путем выбора из справочника);
4- договор (счет) – основание поставки (путем выбора из справочника);
5
– при необходимости заносит комментарий.
На закладке «Основное» Кладовщик на основании ПУД заполняет табличную часть документа
путем подбора из справочника номенклатуры (при отсутствии в справочнике необходимой
номенклатуры (характеристики) необходимо направить заявку на добавление элемента
справочника), проставления количества приходуемого товара и стоимости каждой единицы
товара.
11
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 12 из 38
Далее на вкладке «Дополнительно» Кладовщик фиксирует номер и дату первичного документа и
проводит документ в Системе ИУС ERP.
После проведения документа (аналогично п 4.1.1.) кладовщик формирует печатную форму
приходного ордера (М-4/ГП) либо проставляет складской штамп на товарной накладной
(универсальном передаточном документе), прикрепляет скан-образ документа в формате «PDF» и
передает комплект документов для дальнейшего оформления (в случае если оформлением ПУД
занимается другое подразделение). Если обязанность по оформлению ПУД лежит на МОЛ то
оформленный надлежащим образом комплект документов передается в бухгалтерию для
отражения в учете.
4.1.3 ПОСТУПЛЕНИЕ ТМЦ НА СКЛАД ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ
Принимая товар от подотчетного лица, кладовщик оформляет документ «Приобретение товаров и
услуг» и выбирает хозяйственную операцию «Закупка через подотчетное лицо»
12
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 13 из 38
Принцип заполнения документа поставки через подотчетное лицо аналогичен «Закупки у
поставщика».
После проведения документа Кладовщик формирует печатную форму приходного ордера (М4/ГП), прикрепляет скан-образ чеков в формате «PDF» и вместе с чеками передает подотчетному
лицу для дальнейшего предоставления в бухгалтерию авансового отчета.
4.2
СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ НА ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА
В ходе формирования приходных (расходных) документов в Системе, Кладовщик может
столкнуться с необходимостью добавления в справочник (номенклатуры, физических лиц,
поставщиков, складов и т.д.) нового элемента.
13
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 14 из 38
Для этого Кладовщику необходимо сформировать «Задание» на добавление нового элемента.
«Главное»  «Задание»  «Создать». При создании «Задания» необходимо:




указать понятное исполнителю название;
выбрать важность задания;
проставить требуемый срок исполнения;
в случае необходимости добавления нового элемента справочника «Номенклатуры»
требуется указать, по возможности, куда отнести новую номенклатурную позицию, группу
14
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».

стр. 15 из 38
видов номенклатуры; вид номенклатуры; наименование номенклатуры; значимые
характеристики номенклатуры в порядке убывания важности;
указать ответственного за проверку задания (по умолчанию устанавливается создатель
задания);
Исполнителем создаются как виды, указанных автором задания, характеристик (Наименование,
Тип, Увеличение), так и сами характеристики (Полар, Поляризационный, 40-2000 крат).
По Завершению исполнения «Задания» появиться дата и время исполнения.
15
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
4.3
стр. 16 из 38
СПИСАНИЕ ТМЦ СО СКЛАДА
4.3.1 СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ
Для формирования документа на списание материалов со склада Кладовщик формирует документ
«Внутреннее потребление товаров».
«Склад и доставка»  «Внутренние документы (все)»  «Создать»  «Списание на расходы»
16
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 17 из 38
17
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 18 из 38
Для материалов, по которым были заведены остатки на начало года по данным бухгалтерского
учета, не будет данных в разрезе характеристик, по ним необходимо выбирать характеристику
«Остатки переходного периода»
Для материалов, используемых для основного производства (списываемых на 20 счет), кладовщик
указывает на закладке «Дополнительно» в поле «Направление деятельности» этап генерального
договора, Согласно утвержденному перечню. В остальных случаях данное поле остается не
заполненным.
18
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 19 из 38
После проведения документа Кладовщик распечатывает, подписывает, прикрепляет скан-образ
документа в формате «PDF» и предоставляет в бухгалтерию требование-накладную.
4.3.2 ПЕРЕДАЧА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ИНВЕНТАРЯ, СИЗ
Для оформления передачи инвентаря, СИЗ в эксплуатацию кладовщик создает документ
«Передача в эксплуатацию». «Склад и доставка»  «Внутренние документы (все)»  «Создать»
 «Передача в эксплуатацию»
19
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 20 из 38
20
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 21 из 38
Кладовщик в табличной части «Товары» заполняет сотрудника, наименование, характеристики
передаваемого в эксплуатацию инвентаря, количество. Категорию эксплуатации кладовщик всегда
выбирает - «Для кладовщиков»,
После проведения документа Кладовщик распечатывает Акт передачи в эксплуатацию,
оформляет, прикрепляет скан-образ документа в формате «PDF» и передает в бухгалтерию.
21
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 22 из 38
При оформлении передачи в эксплуатацию сотрудникам СИЗ Кладовщик в табличной части
«Товары» заполняет сотрудника, материал, количество. Поле «Категория эксплуатации»
выбирается Кладовщиком на основании личной карточки сотрудника и отражает нормативный
срок носки СИЗ («Спецодежда со сроком n месяцев» где n- количество месяцев носки согласно
Норм).
В случае выдачи СИЗ с качеством б/у с соответствующих складов (например «Склад№1 б/у
спецодежда 12 мес.) срок носки устанавливается уже с учетом имеющегося износа.
После проведения документа Кладовщик печатает ведомость выдачи в эксплуатацию, оформляет,
прикрепляет скан-образ документа в формате «PDF» и предоставляет ее в бухгалтерию, для
дальнейшего отражения в учете.
4.4
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МЕЖДУ СКЛАДАМИ
Для перемещения ТМЦ между складами филиала кладовщик создает документ «Перемещение
товаров» с хозяйственной операцией «Перемещение товаров».
22
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 23 из 38
В случае перемещения между территориально удаленными складами документ движения
оформляется через промежуточный склад «МПЗ в пути» при этом на печать выводиться форма М15/ГП.
При оформлении перемещения напрямую со склада на склад, на печать выводиться форма М13/ГП.
23
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 24 из 38
Кладовщик распечатывает накладную, оформляет, прикрепляет скан-образ документа в формате
«PDF» и передает ее в бухгалтерию
4.5
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТА ПЕРЕСОРТИЦА ТОВАРОВ
В случае необходимости исправления допущенных ошибок при приеме ТМЦ в части указанных
характеристик, изменения единицы измерения (например рулон на метры, тонны на литры и т.п.)
необходимо использовать документ «Пересортица товаров».
24
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 25 из 38
Приходуем товары по себестоимости списания.
После проведения документа Кладовщик формирует печатную форму оформляет и передает ее в
бухгалтерию.
25
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
4.6
стр. 26 из 38
ВОЗВРАТ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ СПЕЦОДЕЖДЫ
4.6.1 ВОЗВРАТ СПЕЦОДЕЖДЫ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ
КОТОРОЙ БОЛЕЕ 12 МЕСЯЦЕВ
СРОК
ЭКСПЛУАТАЦИИ
Возврат спецодежды из эксплуатации срок эксплуатации которой более 12 месяцев кладовщик
оформляет документом «Возврат из эксплуатации». «Склад и доставка»  «Внутренние
документы (все)»  «Прочее оприходование»  «Возврат из эксплуатации».
26
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 27 из 38
Спецодежда возвращается на склад, в наименовании которого количество месяцев соответствует
количеству месяцев, эксплуатации спецодежды.
Кладовщик распечатывает ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных
приспособлений (форма ГП-МБ-7) оформляет, прикрепляет скан-образ документа в формате
«PDF» и передает в бухгалтерию.
4.6.2 ВОЗВРАТ СПЕЦОДЕЖДЫ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ
КОТОРОЙ МЕНЕЕ 12 МЕСЯЦЕВ
СРОК
ЭКСПЛУАТАЦИИ
Возврат спецодежды из эксплуатации срок эксплуатации которой менее 12 месяцев кладовщик
оформляет документом «Перемещение в эксплуатации» через физлицо-кладовщика.
«Склад и доставка»  «Документы в эксплуатации»  «Создать»  «Перемещение».
27
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 28 из 38
При заполнении табличной части документа удобно использовать «Подбор».
28
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 29 из 38
Кладовщик распечатывает ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных
приспособлений (форма ГП-МБ-7) оформляет, прикрепляет скан-образ документа в формате
«PDF» и передает в бухгалтерию.
4.7
СПИСАНИЕ СПЕЦОДЕЖДЫ И ИНВЕНТАРЯ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ
При оформлении списания спецодежды и инвентаря из эксплуатации кладовщик оформляет
«Документы ТМЦ в эксплуатации» «Списание».
29
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 30 из 38
Так же как и при формировании документа на перемещение в эксплуатации, есть возможность
использовать подбор по ТМЦ, находящимся в эксплуатации у конкретного физлица.
30
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 31 из 38
Кладовщик распечатывает документ (акт на списание МБ-8 либо ГП-М-02), оформляет,
прикрепляет скан-образ документа в формате «PDF» и предоставляет в бухгалтерию
4.8
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТМЦ МЕЖДУ ФИЛИАЛАМИ
При необходимости оформления перемещения товара между филиалами Общества, Кладовщик
формирует документ «Перемещение товаров» хозяйственная операция «Перемещение товаров
между филиалами».
При этом в поле «Склад-получатель» указываем «МПЗ в пути». Кладовщик филиала-отправителя
распечатывает накладную на перемещение, прикрепляет скан-образ документа в формате «PDF»
и передает ее получателю. После подписания накладной филиалом-получателем, Кладовщик
передает ее в бухгалтерию для дальнейшего оформления данной операции.
31
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
4.9
стр. 32 из 38
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТМЦ В ЭКСПЛУАТАЦИИ
Перемещение ТМЦ с одного физлица на другого кладовщик вводит документом «Перемещение в
эксплуатации» через физлицо-кладовщика либо Уполномоченным пользователем системы
напрямую.
Формирование документа на перемещение ТМЦ в эксплуатации аналогично документу возврата
из эксплуатации СИЗ со сроком носки менее 12 месяцев.
При этом так же целесообразно для заполнения табличной части воспользоваться «Подбором».
32
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 33 из 38
Кладовщик распечатывает накладную на внутреннее перемещение, оформляет ее, прикрепляет
скан-образ документа в формате «PDF» и передает в бухгалтерию.
4.10 ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ТМЦ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЯ МЕЖДУ
ФИЛИАЛАМИ
Для целей формирования информации о свободных остатках товарно-материальных ценностей,
доступных для перераспределения между филиалами создана группа складов «Общедоступные
склады».
В случае возникновения остатков товарно-материальных ценностей, по которым принято решение
о возможности перераспределения по филиалам, материально-ответственное лицо формирует в
системе документ межскладского перемещения (п 4.4 данного Руководства), где складом
33
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 34 из 38
получателем будет выступать «Общедоступный склад» филиала отправителя и прикрепляет сканобраз документа основания.
После формирования данного документа, остатки по «Общедоступному складу» на просмотр
будут доступны всем филиалам. Для того что бы посмотреть остатки доступные для
перераспределения необходимо сформировать «Ведомость по товарам на складах». В
расширенных настройках отчета на закладке «Отборы» в поле «Склад» указать условие отбора «В
группе из списка» и выбрать группу «Общедоступные склады».
В результате будет сформирован отчет, в котором будет видна информация об ТМЦ по филиалам
34
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 35 из 38
В случае принятия решения о перераспределении ТМЦ, филиалу получателю необходимо подать
заявку в Администрацию. Дальнейшее оформление перемещения оформляется как перемещение
ТМЦ между филиалов (п. 4.8 данного Руководства)
4.11 КОНТРОЛЬ ЗА ОСТАТКАМИ НА СКЛАДАХ
Для организации контроля движения и остатка товаров на складах, используются «Отчеты по
складу».
35
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 36 из 38
В отчете можно получить расшифровку до документа, сформировавшего движение по складу:
Для того что бы посмотреть ТМЦ в эксплуатации можно воспользоваться одноименным отчетом
«ТМЦ в эксплуатации»
36
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 37 из 38
37
Руководство пользователя
ИУС «1С:ERP Управление предприятием»
«Складские операции».
стр. 38 из 38
38
Скачать