Акиторг 1С Предприятие 8 2 8 3 ред11

Руководство пользователя
программного комплекса «Эвотор» для системы «1С: Предприятие
8.2/8.3» для конфигураций:
- Управление торговлей, редакция 11.0-11.3;
- Розница, редакция 2.0-2.2;
- Управление небольшой фирмой, редакция 1.6;
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0;
- Рарус: Общепит, редакция 3.0;
- Хеликс: Стоматологическая клиника, редакция 2.0
1
Установка приложения ...........................................................................................2
2
Обмен данными .......................................................................................................7
3
2.1
Выгрузка товаров на терминал ........................................................................ 7
2.2
Загрузка документов из терминала в 1С .........................................................7
2.3
Загрузка товаров, созданных на терминале .................................................... 8
2.4
Автоматический обмен .................................................................................... 9
Настройки .............................................................................................................. 10
3.1
Ассортимент ................................................................................................... 10
3.2
Магазины ........................................................................................................ 10
3.3
Сотрудники..................................................................................................... 11
3.4
Терминалы ...................................................................................................... 11
1 Установка приложения
Для начала работы с системой «Эвотор» необходимо установить приложение на
сайте: https://market.evotor.ru/#/store/apps/86e792db-1253-45c0-97d4-20b4c2ef97a3
Также вам необходим ключ доступа к облаку «Эвотор». Ключ будет доступен после
установки приложения в Личном кабинете Эвотор.
Важно: также для нормальной работы нужно убедиться, что вы настроили свой
Личный кабинет в «Эвотор».
Имеется ввиду, что созданы магазины в системе «Эвотор» и к ним привязаны
соответствующие терминалы и сотрудники.
Так как именно в рамках магазина на терминалах синхронизируются сотрудники и
номенклатура.
Например, если вы добавите товар на одном терминале, то он появится на другом,
если эти терминалы привязаны к одному магазину.
Запуск программы 1С.
Откройте вашу базу 1С в режиме «1С:Предприятие».
Данное руководство написано на примере работы с конфигурацией «Управление торговлей,
редакция 11». Версия обработки: 1.6.1.
2
Открытие внешней обработки.
В 1С нажмите в левом углу на меню, затем «Файл – Открыть» и выберите скачанную
обработку (обычно в папке «Загрузки»).
Примечание: Если при открытии обработки программа выдает сообщение
«Нарушение прав доступа», обратитесь к вашему администратору 1С, для добавления
роли на открытие внешних обработок.
Установка ключа доступа.
При первом запуске обработки необходимо ввести ключ доступа из настроек
приложения с сайта Эвотор (Личный кабинет Эвотор  Мои приложения  Интеграция
1С8  Настройки).
После ввода ключа нажмите «Продолжить». Обработка проверит введенный ключ
доступа и автоматически загрузит данные из ЛК Эвотор: Магазины, Сотрудники и
Терминалы.
Если приложение используется впервые, то откроется форма помощника для
пошаговой настройки обработки.
3
Шаг 1. Настройка ассортимента для выгрузки товаров на терминалы
Эвотор.
На данном шаге настраивается ассортимент для магазинов. В левой части отметьте
группы товаров, которые необходимо выгрузить на терминал магазина. При необходимости
можно настроить индивидуальный ассортимент для каждого магазина. Для этого добавьте
новый ассортимент в правом блоке формы и отметьте галками магазины, работающие с
данным ассортиментом.
Шаг 2. Настройка магазинов. Склад
На данном шаге необходимо сопоставить магазины Эвотор со справочником складов
в 1С. Данная настройка нужна, чтобы на терминал выгрузился остаток товара.
Также необходимо указать тип цен продажи, чтобы на терминал выгрузились
розничные цены. Можно указать общий тип цен для всех магазинов, либо индивидуальный
прайс для каждого магазина.
4
Шаг 3. Настройка терминалов. Справочник Касса ККМ и договор
эквайринга.
На данном шаге необходимо сопоставить терминалы Эвотор со справочником 1С
«Кассы ККМ». Настройка необходима для загрузки кассовых отчетов из терминала в 1С.
При необходимости заполните колонку «Эквайринг», чтобы в отчетах отражались
операции по платежным картам.
Шаг 4. Настройка сотрудников.
На данном шаге сопоставьте сотрудников терминала со справочником 1С
«Пользователи», чтобы в отчетах о розничных продажах отражался кассир.
5
Шаг 5. Дополнительные настройки.
Последний шаг настройки приложения. Установите флаги для требуемых
дополнительных настроек, а также укажите какие виды документов необходимо получать
из терминала и нажмите кнопку «Приступить к работе». Настройка завершена.
6
2 Обмен данными
2.1 Выгрузка товаров на терминал
Для выгрузки номенклатуры на терминал перейдите на вкладку «Обмен данными».
Если поле магазин не заполнено, то выгрузка будет выполняться на все магазины.
Терминал синхронизирует номенклатуру с облаком «Эвотор» раз в 4 часа, если вы
хотите загрузить данные на терминал, не дожидаясь плановой синхронизации, тогда на
терминале перейдите: Еще → Обмен → Загрузить. После успешной загрузки номенклатура
появится в разделе Товары → Список товаров.
Кнопка «Удалить товары» позволяет очистить все товары в облаке (на терминале) по
выбранному магазину.
Для выгрузки всех товаров со ставкой «без НДС» перейдите на вкладку «Настройки
- Параметры» и поставьте галку для настройки «Для всех товаров ставка Без НДС».
Если для товаров в 1С используются «Характеристики номенклатуры», то в
терминале такие товары будут отображаться в виде отдельных позиций.
Возможные причины, по которым товар не отобразился на терминале:
- Неверно настроен Ассортимент (настройка описана в разделе «Настройка.
Ассортимент»).
- Не выбран Ассортимент на вкладке «Магазины» (настройка описана в разделе
«Настройка. Магазины»).
- Установлена галка «Не выгружать товары без остатка» на вкладке Настройка Магазины, при этом отсутствует остаток по складу, указанному в поле «Склад» на той
же вкладке.
2.2 Загрузка документов из терминала в 1С
На вкладке «Обмен данными» укажите период загрузки и магазин (вы получите
документы со всех касс, которые привязаны к этому магазину - привязка осуществляется в
7
ЛК - https://goo.gl/D8YPlK). Если вы хотите получить документы с конкретной кассы, тогда
просто выберите ее из выпадающего списка.
Установите галки для тех видов документов, которые необходимо загрузить, и
нажмите на кнопку «Загрузить данные из Эвотор».
Документы, которые можно получить из терминала:
- Отчет о розничных продажах
- Создание документа выемки из кассы* (*для Розница 2.х и УТ ред. 11.х.)
- Инвентаризации
- Возврат поставщику
- Списание товаров
- Изъятие и внесение наличных
Облако Эвотор
Данный раздел позволяет загружать документы из облака Эвотор с предварительным
просмотром.
- Выберите Магазин и Терминал, по которому нужно просмотреть документы и
нажимаете «Получить документы»
- Отметить галочками нужные документы и нажать на «Загрузить выбранные
документы»
*строки выделенные серым означают, что данный документ уже был загружен ранее.
2.3 Загрузка товаров, созданных на терминале
Данный функционал позволяет загружать номенклатуру, созданную на терминале,
для этого необходимо:
- На вкладке «Обмен данными», в разделе «Параметры выгрузки», нажать «Проверить
товары на облаке»
8
- В открывшемся окне, выбрать Магазин и нажать «Загрузить номенклатуру из
Эвотор»
- При наличии новых товаров в облаке, которых нет в справочнике Номенклатура, в
1С, появится закладка «Новые товары»
- На вкладке «Новые товары» отметить позиции для записи в 1С, указать Тип цен
Закупки и Продажи, а так же склад и папку, куда будет записана данная номенклатура.
- Нажать кнопку «Записать новые товары»
2.4 Автоматический обмен
Обработка позволяет синхронизировать данные с облаком в автоматическом режиме.
Для этого установите значения полей «Интервал для загрузки» и «Интервал для выгрузки»
и нажмите на кнопку «Запустить планировщик».
Планировщик работает до тех пор, пока активен сеанс 1С.
9
3
Настройки
3.1 Ассортимент
Настройка ассортимента для выгрузки на терминал.
Перейдите на страницу Настройки  Ассортимент и отметьте галками группы
номенклатуры, которые необходимо выгрузить в облако «Эвотор».
При необходимости можно создавать несколько Ассортиментов для разных
Магазинов и назначать на каждый Магазин свой Ассортимент.
Примечание: при выборе групп товаров необходимо обязательно ставить галки
напротив всех родительских групп в иерархии выбранной вами категории, включая
корневую группу.
3.2 Магазины
10
«Склад (Магазин)» – (обязательный) данное поле отвечает за выгрузку остатков на
терминал;
«Ассортимент» (обязательный) – выбор категорий товаров для определенного
магазина.
«Тип цен (закупка)» - закупочные цены из справочника 1С
«Тип цен (продажа)» - розничные цены из справочника 1С.
«Не выгружать позиции без остатка» - позволяет фильтровать выгрузку
номенклатуры только с положительным остатком.
«Адрес» - адрес магазина, который загружается из личного кабинета Эвотор.
«Часовой пояс» - часовой пояс терминала (недоступно для редактирования).
3.3 Сотрудники
На вкладке Настройки  Сотрудники, заполните поле Сотрудник.
3.4 Терминалы
На вкладке Настройки - Терминалы заполните обязательное поле Касса ККМ, которое
необходимо для загрузки документов из терминала Эвотор.
11
Документы.
На данной вкладке отображаются списки документов, загруженных из терминала.
Данные документы нужны для контроля повторной загрузки (если необходимо загрузить
документ еще раз, удалите запись со ссылкой на документ).
12