ЧОУ ВО «Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса» Факультет подготовки бакалавров Направление38.03.03 «Управление персоналом» Задания для промежуточной аттестации по дисциплине «Документационное обеспечение управления персоналом» Выполнил: студент 2 курса заочной формы обучения с применением ДТ, Лебедева Елена Викторовна Проверил: Левшина Людмила Сергеевна Курск 2023 БИЛЕТ 13 1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 16 гриф утверждения документа, 17 заголовок к тексту. Любой документ состоит из отдельных элементов оформления, которые принято называть реквизитами (от латинского reguisitum — требуемое, не- обходимое). Реквизит – элемент оформления документа (дата, №, подпись, текст и т.д.), расположенный в строго определенном месте согласно формуляру для каждого типа документа. ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает 30 реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно- распорядительных документов (ОРД). Подробнее про реквизит 16 и 17. Реквизит 16 гриф утверждения документа Проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа. Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО «Ростекстиль»Личная подпись В.А. СтепановДата При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 5 апреля 2016 г. № 14 или УТВЕРЖДЕНО приказом ВНИИДАД от 5 апреля 2016 г. № 82 При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках), например: (Положение) УТВЕРЖДЕНО Советом директоров АО «Профиль» (протокол от 12.12.2015 № 12) Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в Табеле унифицированных форм документов или в Инструкции по делопроизводству организации. Реквизит 17 заголовок к тексту Включает в себя краткое содержание документа. Заголовок долженбыть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: Приказ о создании аттестационной комиссии; чего (кого)?, например: Должностная инструкция ведущего эксперта. Наличие заголовка значительно облегчает обработку документа, т.к. не читая всего текста можно получить представление о содержании и направитьдокумент на исполнение. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться надтекстом посередине рабочего поля документа и центрируется относительно самой длинной строки. Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа непревышает 4 - 5 строк. 2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа: Приказ представлен ниже. Наименование организации и справочные данные Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80; ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М. Исходные данные для оформления приказа На основании постановления правительства Москвы от 28.08.2012г. № 86 «О проведении в ноябре 2013 г. международной выставки туристических и гостиничных услуг» генеральный директор издал приказ от 10.09.2012г. № 14 «О подготовке к выставке». Главному художнику было поручено подготовить и представить на утверждение до 01.10.2012г. перечень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки. До 15.10.2012г. начальнику планово-финансового отдела разработать и представить на утверждение смету затрат на подготовку и проведение выставки. Главный бухгалтер должна обеспечить оплату работ, приобретение оборудования и материалов, а также выплату гонораров творческим работникам по заключенным трудовым договорам. Контроль за исполнением приказа возложить на первого зам. генерального директора. Проект приказа согласовали начальник юридического отдела и первый заместитель генерального директора. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЛУЖНИКИ-ПАРК» ПРИКАЗ 10.09.2012 Москва О подготовке к выставке На основании постановления правительства Москвы от 28.08.2012г. № 86 «О проведении в ноябре 2013 г. международной выставки туристических и гостиничных услуг» ПРИКАЗЫВАЮ: Главному художнику Филатовой А.М. подготовить и представить на 1. утверждение до 01.10.2012г. перечень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки. До 15.10.2012г. начальнику планово-финансового отдела Григорьеваой Н.Е. 2. разработать и представить на утверждение смету затрат на подготовку и проведение выставки. Главному бухгалтеру Кузина Р. Д. обеспечить оплату работ, приобретение 3. оборудования и материалов, а также выплату гонораров творческим работникам по заключенным трудовым договорам. Контроль за исполнением приказа возложить на первого зам. генерального 4. директора. Генеральный директор А.П. Иванов
