РОССТАТ О порядке предоставления формы № 1 За апрель 2023 года за О порядке предоставления формы федерального статистического наблюдения №1 Порядок предоставления формы Порядок заполнения формы «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» Ответственность за непредоставление статистической отчетности Контакты по вопросам заполнения формы 2 РОССТАТ ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ форма № 1 Для получения сведений за апрель 2023 года приказом Росстата от 26 декабря 2022 г. № 978 утверждена форма федерального статистического наблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» (далее – форма № 1). Срок предоставления – с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 20 мая 2023 года. Первичные статистические данные по форме федерального статистического наблюдения предоставляются в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. На сайте Пермьстата, в разделе Главная страница \ Респондентам \ Статистическая отчетность в электронном виде, размещена информация для респондентов об электронной подписи и о способах сдачи отчетности. Квалифицированную электронную подпись для юридических лиц (подпись выдается лицам, действующим без доверенности от имени организации), индивидуальных предпринимателей, нотариусов с 1 июля 2021 года можно бесплатно получить в ФНС России. Порядок получения и перечень подразделений в регионах Российской Федерации доступен на сайте ФНС России (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/el_sign_getting/). 3 РОССТАТ форма № 1 ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ Бланк формы № 1, указания и XML-шаблон размещены: на сайте Росстата rosstat.gov.ru по ее заполнению в рубрике Главная страница / Респондентам / Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности / Альбом форм федерального статистического наблюдения / Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (1) / год 2023 (код формы по ОКУД 0606038); на сайте Пермьстата 59.rosstat.gov.ru в рубрике Главная страница / Респондентам / Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности / Альбом форм федерального статистического наблюдения / Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (1) / год 2023 (код формы по ОКУД 0606038). ЗАПРЕЩАЕТСЯ использовать XML-шаблоны предыдущего года. Для предоставления отчетности за апрель 2023 года Версия 03-04-2023. 4 РОССТАТ ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ форма № 1 Форму № 1 предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности всех форм собственности, определенные по результатам проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц. При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма № 1 заполняется как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Форму № 1 предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц. Заполненная форма № 1 предоставляется в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения). Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица. 5 РОССТАТ форма № 1 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ Сведения предоставляются за АПРЕЛЬ 2023 года. В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава. Если стр. 01 гр. 3, 4 ≥ 0, то стр. 33 гр. 3, 4 или стр. 34 гр. 3, 4 ≥ 0 8121,0 стр. 01 (гр. 4/гр. 3) 16242,0 Стр. 33 стр. 01 Стр. 34 стр. 01 По строке 33 из данных строки 01 выделяется численность работников, которым начислена заработная плата на уровне минимального размера оплаты труда (16242,0 рубля). 6 РОССТАТ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ форма № 1 В графах 3 «Численность работников» и 4 «Суммы, начисленные работникам, учтенным в графе 3» показываются данные о работниках списочного состава, за исключением следующих групп работников: принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая; временно утративших трудоспособность в апреле; находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком; работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени; находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля; отсутствовавших на рабочем месте по невыясненным причинам более 5 рабочих дней апреля; совершивших прогул более 5 рабочих дней апреля; не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля; работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов; работавших на условиях внешнего совместительства; выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. 7 РОССТАТ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ форма № 1 Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 82 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения №№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных приказом Росстата от 30 ноября 2022 г. № 872, с учетом следующих особенностей: в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год; единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году; единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков; материальная помощь к отпуску; выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам; оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника. 8 РОССТАТ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ форма № 1 Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 82 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения №№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных приказом Росстата от 30 ноября 2022 г. № 872, с учетом следующих особенностей: при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетноплатежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле); если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена); если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата за один отработанный час (путем деления общей суммы начисленной работнику заработной платы на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле; премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет по форме, если они начислены к оплате в апреле; если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям); если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату расчетно включается только та часть начисленной суммы, которая приходится на дни отпуска в апреле. 9 РОССТАТ форма № 1 ВАЖНО! Перед отправкой отчета по форме № 1 в ПЕРМЬСТАТ необходимо: проверить значность показателей в форме: численность работников в человеках, начисленная заработная плата в рублях с одним десятичным знаком; провести анализ на наличие значительных расхождений с аналогичными показателями в отчете по форме № П-4 за АПРЕЛЬ 2023 года; обязательно в отчете указать правильный номер телефона и адрес электронной почты для связи со специалистом для уточнения данных в отчете по форме № 1. После отправки отчетов в Пермьстат необходимо обязательно проверять Протокол контроля по отчету. Протокол формируется в течение 3-х рабочих дней. Но если не пройдены обязательные контроли, протокол формируется автоматически сразу после поступления отчета от организации. 10 РОССТАТ КОДЕКС РФ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ ОТ 30.12.2001 № 195-ФЗ (СТАТЬЯ 13.19) форма № 1 Непредоставление статистической отчетности в установленном порядке, нарушение сроков предоставления, а также представление недостоверной информации (с нарушением указаний по заполнению формы) влечет за собой административную ответственность, предусмотренную ст. 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ. Размер штрафа, рублей Часть 1 Часть 2 (повторное) Должностные лица от 10 000 до 20 000 от 30 000 до 50 000 Юридические лица от 20 000 до 70 000 от 100 000 до 150 000 Некоммерческие организации, включенные по состоянию на момент совершения административного правонарушения в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций – получателей поддержки от половины минимального размера до половины максимального размера штрафа для юридического лица от половины минимального размера до половины максимального размера штрафа для юридического лица 11 РОССТАТ ПО ВОПРОСАМ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ОБРАЩАЙТЕСЬ форма № 1 Главный специалист Отдела статистики труда, образования, науки и инноваций Кондрашова Ольга Сергеевна тел.: +7 (342) 236-00-51 доб. 1-66# Адрес электронной почты: P59_trud@gks.ru P59_KondrashovaOS@gks.ru 12
