ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ВЕБИНАРА ПО ТЕМЕ: «ДЕМОНСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДСИСТЕМЕ ПЛАНИРОВАНИЯ

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ВЕБИНАРА ПО ТЕМЕ:
«ДЕМОНСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДСИСТЕМЕ ПЛАНИРОВАНИЯ
УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА В ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТАХ
«1С:УНИВЕРСИТЕТ» И «1С:УНИВЕРСИТЕТ ПРОФ».
ВОЗМОЖНОСТИ ПРОДУКТОВ
«1С:УНИВЕРСИТЕТ», «1С:УНИВЕРСИТЕТ ПРОФ»
ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА»
В: Можно ли распределить нагрузку преподавателям, которая указывается «вне»
учебных планов (например, работы в качестве секретаря ученого совета и т.п.)?
О: Да, такая нагрузка отмечается как дополнительная в справочниках «Виды контроля» и
«Виды нагрузки». В дальнейшем дополнительная нагрузка должна быть указана в
документе «Формирование контингента» (кнопка «Дополнительная нагрузка»), после чего
она может быть закреплена за преподавателями с помощью документа «Распределение
поручений».
В: Можно ли указать график освоения учебной дисциплины (какой вид работы
должен выполняться на какой неделе)?
О: График учебного процесса формируется для всего учебного плана в целом.
В: Когда будет вебинар по изменениям в подсистеме управления студенческим
составом?
О: По подсистеме управления студенческим составом предусмотрено два вебинара: один
запланирован на апрель 2015 года и будет посвящен работе с дипломами, а второй будет
проведен после внесения изменений в работу с приказами.
В: У нас в вузе при расчете нагрузки разные нормы для разных кафедр и форм
обучения. У вас это предусмотрено?
О: Да, могут быть созданы и использованы различные правила расчета учебной нагрузки.
В: Как поступать в случае реструктуризации факультетов: факультет стал
институтом?
О: Необходимо создать новый элемент в справочнике «Список структур университета»,
определив соответствующий вид структуры университета. Затем нужно создать новый
документ «Формирование структуры университета», скопировав существующий
документ, и в новом документе внести необходимые изменения. В результате в системе
будут использоваться данные из последнего документа «Формирование структуры
университета».
В: Есть ли этот вебинар на youtube?
О: Ответы на поступившие вопросы и ссылка на видеозапись будет разослана участникам
вебинара по адресам, указанным при регистрации, а также размещены на официальных
сайтах фирмы «1С» и ООО «СГУ-Инфоком».
В: Расчетное ЗЕТ, которое рассчитывается в табличной части учебного плана, не
совпадает на 0,1 (видимо за счет округления) с общим ЗЕТ по дисциплине. Где
используется расчетное ЗЕТ и на что округление может повлиять?
О: Расчетное значение ЗЕТ выводится в отчетах и автоматически переносится в дипломы.
В документе «Распределение поручений» распределение нагрузки в ЗЕТ проводится
только в том случае, если ЗЕТ указаны как единица нагрузки в документе «Формирование
контингента». Также ЗЕТ используются при проверке соответствия требованиям
стандартов, но при таких проверках значение ЗЕТ округляется автоматически.
В: Как создаются рабочие планы, если срок обучения в плане по стандарту 6 лет, а
фактический срок обучения 3,5 года? Т.е. обучались на первом курсе, а затем
переводятся на четвертый курс (т.е. второй и третий курс пропускают, т.к.
обучаются по сокращенной программе).
О: В таком случае в документе «Учебный план» необходимо указать, что обучение по
плану происходит на базе ранее полученного образования (поле «На базе») и включить
параметр «Сокращенный срок обучения. После этого на вкладке «График учебного
процесса» необходимо в графике учебного процесса проставить обозначение «Неделя
отсутствует» для тех недель, которые относятся ко второму и третьему курсам; при этом
можно использовать групповое заполнение полей, выделив все необходимые строки,
удерживая клавишу Shift. Для второй половины пятого курса нужно проделать то же
самое, чтобы получилось 3,5 года.
В: В дереве дисциплин загруженного из GosInsp учебного плана после загрузки
недоступны дисциплины, несмотря на то, что в справочнике «Дисциплины» эти
дисциплины есть.
О: Скорее всего, были указаны не все соответствия в табличной части формы загрузки
учебных планов. Попробуйте повторить загрузку, установив все соответствия. Также
настоятельно рекомендуем обновить конфигурацию до текущей версии – 2.0.1.2. Если это
не даст результатов, рекомендуем с данной проблемой обратиться на нашу линию
консультационной поддержки по e-mail: infocom@sgu-infocom.ru.
В: Протокол проверки сохраняется по последним значениям или где-то
настраивается?
О: Заданные значения протокола проверки сохраняются до внесения в них изменений
пользователем. Печатная форма протокола проверки может быть сохранена с помощью
команды «Сохранить как» основного меню.
В: Когда данные изменения в подсистеме будут доступны?
О: Эти изменения доступны в текущей версии – 2.0.1.2. Необходимо обновиться на
последнюю версию программного продукта.
В: Позволяет ли обработка презентуемой версии загрузить УП стандарта ФГОС ВО
(3+) из шахтинского формата с учётом того, что в даном формате появились
изменения в названиях полей, например "Цикл", "НовЦикл" и тому подобное?
О: Да, позволяет.
В: Если в вузе стоимость обучения зависит от курса (условно: 1 курс = 10 руб, 2 курс
= 15руб, 3 курс = 12руб, 4 курс = 8 руб), можно ли стоимость обучения «привязать» к
конкретному рабочему учебному плану? И если нет, то к кому можно обратиться с
данным пожеланием?
О: В настоящий момент такая возможность не реализована; стоимость обучения
устанавливается для учебной программы в целом. Т.к. код конфигурации является
открытым, при необходимости требуемые изменения могут быть внесены специалистами
вуза или фирм-франчайзи, проводящими внедрение.
В: Если срок обучения 4,5 года, как это правильно заполнить, чтобы корректно
сформировался рабочий план на пятый курс?
О: Будут сформированы рабочие планы на все пять курсов; для второй половины пятого
курса в графике учебного процесса нужно установить обозначение «Неделя отсутствует»
для всех недель (вкладка «График учебного процесса» документа «Учебный план»).
В: При загрузке учебных планов в форме выбора можно
отображать "Учебные планы", как это в настройке ПК делается.
О: Это пожелание находится в пуле задач к следующему релизу.
только закладку
В: При загрузке плана магистров в шахтинском УП дисциплины находятся на 5-6
курсах. Какие даты при заполнении графика УП мы должны указать?
О: Просим Вас выслать для анализа файл такого плана на линию поддержки
(infocom@sgu-infocom.ru) с описанием проблемы. Также Вы можете произвести
корректировку дат после загрузки плана.
В: Как быть, если для одного и того же вида нагрузки используются разные нормы
часов для видов контроля?
О: В таком случае показатели норм могут быть указаны на форме формирования формулы
в числовом виде, а не в виде ссылки на регистр сведений «Нормы часов для видов
контроля». Следует создать два разных правила расчета – с одной и с другой нормой – и
продублировать в учебном плане строку с видом контроля, указав в каждой строке свое
правило расчета и в качестве единицы измерения – обучающихся. После этого в
документе «Формирование контингента» следует разбить обучающихся на подгруппы в
соответствии с используемыми правилами, указав количество студентов в каждой
подгруппе.
В: Заочники в ходе сессии на занятиях и по воскресеньям присутствуют (вопрос к
графику учебного процесса).
О: В таком случае рекомендуем не использовать разбиение недели.
В: Необходима ли вторая регистрация для участия в вебинаре в пятницу?
О: Повторная регистрация не требуется, используйте ссылку на данный вебинар.
В: Как правило, происходит ежегодная индексация стоимости договора в
соответствии с инфляцией и стоимость обучения на 1 курсе не равна стоимости на 2
курсе одного и того же базового УП.
О: В настоящий момент такой функционал не реализован; стоимость обучения
устанавливается для учебной программы в целом. Т.к. код конфигурации является
открытым, при необходимости требуемые изменения могут быть внесены специалистами
вуза или фирм-франчайзи, проводящими внедрение.
В: Зачем необходимо указывать окончание первого курса при заполнении графика
учебного процесса?
О: На основании этих данных определяются периоды обучения. Даты являются
шаблонами для первого и последующих курсов.
В: Почему у Вас в справочнике виды образования стоят предопределенные
элементы?
О: В справочнике присутствуют наиболее распространенные элементы для вузов.
Справочник расширяемый. Предопределенные значения учитываются в логике работы
некоторых функциональных блоков и отчетов.
В: А если набор осуществляется в течение всего года, как в этом случае указывать
факт окончания года в 1 семестре?
О: В этом случае для каждого создаваемого таким образом плана необходимо указать
свои параметры графика.
В: Почему нельзя дисциплины в учебном плане делать посредством ссылки на
справочник дисциплины?
О: В учебном плане дисциплины реализованы в виде ссылки на справочник дисциплины.
При загрузке происходит поиск дисциплин по наименованию, т.к. в файле xml
дисциплина указана в виде строки. На вкладке «Загружаемые данные» демонстрируемой
обработки можно указать соответствие между дисциплинами в файле xml и элементами
справочника «Дисциплины».
В: Каким образом обеспечивается интеграция учебных с системой проверки в
шахтах?
О: Данный функционал будет продемонстрирован позже. В «1С:Университет ПРОФ»
реализована самостоятельная проверка, не требующая подключения файла «GosInsp». При
необходимости планы могут быть выгружены из «1С:Университет ПРОФ» в формат
«GosInsp».
В: Каким образом осуществляется расчет нагрузки преподавателей если групп
несколько в потоке, а преподаватель ведет несколько групп и несколько дисциплин?
О: Данный материал будет рассмотрен подробно в рамках второй части вебинара (расчет
и распределение поручений, нагрузка, расписание) – 27.03.2015 в 13.00. Вы можете
определить соответствующие настройки по объединению групп в потоки и закреплению
нагрузки за одним преподавателем.
В: Более того, дисциплина может иметь разное количество часов. Почему у Вас это
одна дисциплина?
О: Ссылка на дисциплину из справочника «Дисциплины» не содержит информацию о
количестве часов. Количество часов указывается для дисциплины в учебном плане.
Например, дисциплина «Математика» в плане «Юриспруденция» может иметь 10 часов, а
в плане «Экономика» 50 часов.
В: Почему у Вас дробное количество ЗЕТ? ЗЕТ по семестрам не делится, Это общая
трудоемкость дисциплины. Так положено по стандарту.
О: Дробное число ЗЕТ используется для того, чтобы контролировать распределение ЗЕТ
по плану в процессе заполнения. В печатную форму отчета «Учебный план» выводится
целое число ЗЕТ. В проверках на соответствие требованиям стандартов используется как
целое число ЗЕТ, так и распределение ЗЕТ по годам.
В: Если зачет принимается в группе – как рассчитать объем нагрузки в этом случае?
О: Данный материал будет рассмотрен подробно в рамках второй части вебинара (расчет
и распределение поручений, нагрузка, расписание) – 27.03.2015 в 13.00. Вы можете
определить нормы нагрузки на зачет и способ расчета (по группе или по обучающимся).
В: Зет по годам всегда целое число, а не дробное.
О: По годам количество ЗЕТ должно быть целым, в рамках семестров количество ЗЕТ
может быть дробным.
В: Почему не дается расшифровка компетенций? Ведь очень легко ошибиться при
этом, если компетенции разные.
О: Расшифровка компетенций загружается, и ее можно отразить в плане. Ситуация
связана только с демонстрируемым планом.
В: Как задаются эталонные значения? Откуда они берутся?
О: При проверке планов на соответствие стандартам некоторые значения определяются
системой автоматически, некоторые значения указываются пользователем вручную.
В: Позволяет ли Ваша система провести проверку компетенций по циклам
дисциплин в соответствии с ФГОС?
О: Функционал для проверки перечня компетенций не предусмотрен. Проверяется
наличие компетенций в учебном плане.
В: Может ли Ваша система проверить соответствие часов в рабочей программе и
часами указанными в учебном плане?
О: В настоящее время такой функционал не предусмотрен; происходит проверка общего
объема часов и ЗЕТ в учебном плане, количества часов в ЗЕТ, количества ЗЕТ в семестре
и т.д.
В: Позволяет ли «1С:Университет ПРОФ» получать данные по мониторингу вуза?
Имеется в виду мониторинг по основным направлениям высшего образования, по
приказу 30 января 2015 г.
О: В «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ» реализованы отчеты ВПО-1, 1-НК.
Отчет для мониторинга по основным направлениям высшего образования согласно
приказу 30 января 2015 года не реализован.
В: Пожелание по загрузке учебного плана: добавьте, пожалуйста, реквизит в
обработку импорта учебного плана «Год начала обучения», чтобы от этого года
корректно заполнялся график учебного процесса.
О: Данное пожелание есть в пуле задач по данной подсистеме. Требуется дополнительное
пояснение через линию поддержки.
В: Как заполняются даты периодов контроля в уч. плане при импорте из шахт?
О: В соответствующих настройках обработки загрузки планов можно указать количество
периодов контроля (в разрезах форма обучения и уровень подготовки). Система
автоматически разбивает учебный год на периоды контроля.
В: Есть ли возможность при расчете нагрузки объединить в один лекционный поток
студентов разных специальностей и направлений?
О: Да, такая возможность имеется. Данный материал будет рассмотрен подробно в рамках
второй части вебинара (расчет и распределение поручений, нагрузка, расписание) –
27.03.2015 в 13.00.
В: Я правильно поняла, в новой редакции не надо использовать документ
«Закрепление за кафедрой», все будет настраиваться в УП?
О: Документ «Закрепление за кафедрой» нужно будет использовать по-прежнему; в этом
документе производится закрепление преподавателей за кафедрой, тогда как в документе
«Учебный план» производится закрепление дисциплин.
В: Предусмотрена ли возможность импортировать учебный план из шахтинской
программы в 1С:Университет? Можно ли будет работать с ним дальше также, если
бы учебный план создавался сразу в 1С:Университет?
О: Такая возможность имеется. Этот функционал был продемонстрирован примерно в
10.47. Вы сможете ознакомиться с видеозаписью вебинара. Ответы на поступившие
вопросы и ссылка на видеозапись будет разослана (01-03.04.2015 г.) участникам вебинара
по адресам, указанных при регистрации.
В: Если дисциплина по выбору в учебном плане закрепляется за двумя разными
кафедрами, то к какой кафедре будет прикреплена дисциплина в рабочем учебном
плане? Как распределится нагрузка между кафедрами?
О: Данные в рабочем учебном плане будут полностью скопированы из базового, т.е. в
рабочем учебном плане дисциплина по выбору будет закреплена за обеими кафедрами.
Распределение нагрузки осуществляется пользователем произвольно и эти данные также
копируются в рабочий учебный план. В любой момент данные как в базовом, так и в
рабочем учебном плане могут быть скорректированы пользователем.
В: Как использовать план для студентов, поступивших на следующий год?
О: Если приказы на зачисление в вуз еще не проведены, следует заполнить регистр
сведений «Численность обучающихся на учебных планах». Если студенты уже зачислены
в вуз, рабочий учебный план на следующий год указывается в приказе о переводе на
следующий курс.
В: Как поступить при реструктуризации вуза, как обеспечить преемственность
кафедр во всех документах, а не только в планах, но при этом сохранить историю?
Имеется в виду все: и планы, и ППС и т.д.
О: Нужно создать новый документ «Формирование структуры университета», скопировав
существующий документ, и в новом документе внести необходимые изменения,
предварительно добавив новые элементы в справочник «Список структур университета»
(если есть такая необходимость). В результате в системе будут использоваться данные из
последнего документа «Формирование структуры университета».
В: Как размещать свои макеты?
О: Необходимо на форме общих настроек на вкладке «Администрирование» установить
опцию «Использовать дополнительные отчеты и обработки», после чего станет доступен
справочник «Дополнительные отчеты и обработки», куда загружаются дополнительные
отчеты и обработки. Также новый макет печатной формы справочника, документа или
отчета может быть добавлен в Конфигураторе.
В: Как правильно вести в программе филиалы?
О: В документе «Учебный план» реквизит «Подразделение» ссылается на объект
«Структура университета». В объекте «Структура университета» следует указать
корректное организационное деление организации с учетом филиалов.
В: Загружается ли график учебного процесса из ПО Планы (г. Шахты)?
О: Загружаются все данные из файла формата GosInsp.
В: Будут ли обновления под 8.2? И когда ожидать 8.3z?
О: Все обновления реализуются под версию платформы «1С:Предприятие 8.3».
Обновления для «1С:Предприятие 8.2» выходить не будут.
Мы
не
являемся
разработчиками
защищенного
программного
комплекса
«1С:Предприятие 8.3z», поэтому не располагаем информацией о дате выхода данного
продукта.