contract provision of services organization and holding event

ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЯ №
________
г. _____
«____» ________ 20__г.
_______________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________ (указать должность,
фамилию, имя, отчество представителя), действующего на основании _________ (указать
наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель), с одной
стороны, и ________ (указать полное и сокращенное наименование контрагента), именуем __ в
дальнейшем «Исполнитель», в лице ______ (указать должность, фамилию, имя, отчество
представителя контрагента1), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а каждая по
отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель по поручению Заказчика обязуется оказать услуги по организации и проведению
мероприятия Заказчика (далее – «Услуга» или «Услуги»), связанного с _______________2 (далее
– Мероприятие), а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные Услуги.
1.2. Заказчик указывает конкретные действия Исполнителя по оказанию Услуг, место и сроки
проведения Мероприятия в Техническом задании на организацию и проведение Мероприятия
(Приложение 1 к Договору, далее – «Техническое задание»), являющемся неотъемлемой
частью Договора.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказать Услуги качественно, своевременно и в соответствии с условиями,
предусмотренными Договором.
2.1.2. За _____ (____)3рабочих дней до даты начала Мероприятия разработать в соответствии с
требованиями, указанными Заказчиком в Техническом задании, Материалы по подготовке
и организации проведения Мероприятия (далее – Материалы) и предоставить их на
рассмотрение Заказчику. Перечень Материалов, подготавливаемых Исполнителем по
Договору, приводится в Приложении 2 к Договору.4
2.1.3. В течение _____ (____) рабочих дней с момента получения от Заказчика замечаний к
Материалам, устранить их без дополнительной оплаты со стороны Заказчика и представить
доработанные Материалы на утверждение Заказчику.5
2.1.4. Не позднее ____ (____) рабочих дней после проведения Мероприятия сдать Заказчику
оказанные Услуги по акту сдачи-приемки оказанных услуг (Приложение 3 к Договору,
далее – «Акт»), представив Заказчику два экземпляра указанного Акта, подписанного со
своей стороны.
2.1.5. Проводить все необходимые подготовительные работы6 в целях проведения Мероприятия.
Для индивидуального предпринимателя здесь и далее перед ФИО указывается: «Индивидуальный
предприниматель»
1
Указать цель проведения Мероприятия
Здесь и далее при указании места для заполнения «_____ (____)» перед скобками приводится значение в цифрах, в
скобках – прописью
4
Данный пункт включается при необходимости
5
Данный пункт включается при необходимости
6
Указанные в Техническом задании, Материалах по подготовке и организации Мероприятия Заказчика, а также
порученные непосредственно ответственными за подготовку и проведение Мероприятия работников Заказчика
2
3
2.1.6. Обеспечить пожарную и техническую безопасность, а также бесперебойное
функционирование и техническое обслуживание всех штатных систем энергоснабжения,
кондиционирования, теплоснабжения в месте проведения Мероприятия.
2.1.7. Обеспечить техническую оснащенность помещения, в котором будет проводиться
Мероприятие, необходимым инвентарем и оборудованием.
2.1.8. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации, предъявляемые к
организаторам массовых мероприятий. Исполнитель обязуется соблюдать требования,
предъявляемые к месту проведения Мероприятия, а также получать необходимые
разрешения, сертификаты, лицензии и иные документы, без дополнительной оплаты со
стороны Заказчика, в рамках установленной Договором стоимости Услуг.
2.1.9. Предоставить по запросу Заказчика указанную в п. 2.1.87 Договора документацию,
подтверждающую наличие необходимых полномочий у Исполнителя.
2.1.10. Обеспечить доступ на Мероприятие работников Заказчика и/или иных приглашенных
Заказчиком лиц по пригласительным билетам8 и/или по предоставленному Заказчиком
списку.9
2.1.11. Оформить временные
пропуска для работников Заказчика и/или иных лиц,
выполняющих поручения Заказчика по подготовке и проведению Мероприятия (далее –
Ответственные работники Заказчика)10.
2.2. Исполнитель вправе:
2.2.1. Привлекать для осуществления своих обязательств по Договору третьих лиц без
дополнительной оплаты со стороны Заказчика. В этом случае Исполнитель несет перед
Заказчиком полную ответственность за действия и/или бездействие таких третьих лиц.
2.2.2. Получать разъяснения Заказчика, необходимые для оказания Услуг по Договору.
2.3. Заказчик обязуется:
2.3.1. Осуществлять приемку оказанных Услуг в порядке и сроки, предусмотренные Договором.
2.3.2. Своевременно предоставлять Исполнителю необходимую информацию и разъяснения для
надлежащего выполнения им своих обязательств по Договору.
2.3.3. Своевременно и в полном объеме выплачивать Исполнителю денежные средства по
Договору.
2.3.4. В течение ____ (____) рабочих дней рассмотреть Материалы, подготовленные
Исполнителем в соответствии с п. 2.1.2 Договора. При наличии возражений, в тот же срок
направить Исполнителю замечания в письменном виде с целью доработки Материалов
Исполнителем11.
2.3.5. В течение ____ (____) рабочих дней с момента получения от Исполнителя Акта
рассмотреть и, в случае отсутствия замечаний, подписать Акт, либо представить
мотивированный письменный отказ от его подписания.
2.3.6. В случае самостоятельного изготовления комплекта пригласительных билетов на
Мероприятие, предоставить Исполнителю их образцы на согласование не позднее ____
(____) рабочих дней до даты начала Мероприятия 12.
2.3.7. Предоставить список работников Заказчика и/или иных приглашенных Заказчиком лиц на
Мероприятие в соответствии с п. 2.1.1013 Договора 14.
2.3.8. Предоставить информацию об Ответственных работниках Заказчика для оформления им
временных пропусков во исполнение п. 2.1.1115 Договора16.
В случае изменения нумерации в разделе указать номер соответствующего подпункта
При изготовлении пригласительных билетов учесть, что на билетах не указывается цена билета
9
Данный пункт включается при необходимости
10
Данный пункт включается при необходимости
11
Данный пункт включается при наличии в договоре п. 2.1.2
12
Данный пункт включается при необходимости
13
В случае изменения нумерации в разделе указать номер соответствующего подпункта
14
Данный пункт включается при необходимости
15
В случае изменения нумерации в разделе указать номер соответствующего подпункта
16
Данный пункт включается при необходимости
7
8
2.3.9. Содержать места, предоставленные на время проведения Мероприятия, с находящимся в
них оборудованием и имуществом в надлежащем порядке и исправном состоянии. Заказчик
несет ответственность за соблюдение требований, норм и правил охраны труда, техники
безопасности, пожарной безопасности и электробезопасности Ответственными
работниками Заказчика.17
2.3.10. Назначить своего представителя, ответственного за организацию и соблюдение мер
безопасности во время подготовки и проведения Мероприятия.18
2.4. Заказчик вправе:
2.4.1. В любое время проверять ход и качество оказания Услуг Исполнителем, не вмешиваясь в
заранее согласованный порядок выполнения Исполнителем Технического задания и не
вмешиваясь в хозяйственную деятельность Исполнителя.
2.4.2. Расторгнуть Договор по основаниям, которые предусмотрены разделом 8 Договора, иными
положениями Договора и действующим законодательством Российской Федерации.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ19
3.1. Стоимость Услуг по Договору составляет __________(_______)_____20, кроме того НДС (18%) __________(_______) ______, итого с учетом НДС (18%) __________(_______) ______. 21
3.2. Исполнитель представляет Заказчику счета-фактуры в порядке и сроки, установленные
законодательством Российской Федерации22.
3.3. Оплата Услуг по Договору производится Заказчиком путем безналичного перечисления
денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в разделе 10 Договора, в
следующем порядке и в сроки:
(А)23 . Платеж №1 (авансовый платеж) в размере ____%24;25 от стоимости Услуг по Договору,
что составляет __________(_______) _______, кроме того НДС (18%) - __________(_______)
При необходимости, исключить последнее предложение в пункте 2.3.9 Договора
Данный пункт включается при необходимости
19
В случае заключения Договора с иностранными организациями (нерезидентами РФ), осуществляющими
предпринимательскую деятельность на
территории Российской Федерации через постоянные
представительства в Российской Федерации, раздел дополнить пунктом следующего содержания:
«Доходы Исполнителя по настоящему договору относятся к доходам его филиала (представительства) в
Российской Федерации. До первой даты выплаты дохода по настоящему договору Исполнитель обязан
предоставить Заказчику нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учёт в налоговых органах
Российской Федерации, оформленную не ранее, чем в предшествующем налоговом периоде. В противном случае
Заказчик удержит из выплачиваемой суммы сумму НДС, рассчитанную по ставке 18/118, а также вправе удержать
сумму налога на доходы от источника в Российской Федерации, рассчитанную по ставке 20%.»
20
Здесь и далее при указании места для заполнения «____(_______)____» перед скобками приводится значение в
цифрах, в скобках – прописью, за скобками – валюта Договора
21
Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителей с упрощенной формой
налогообложения при указании стоимости Услуг НДС не указывать, исключить предложение со слов: «кроме
того НДС…» и пункт дополнить следующими предложениями:
«Стоимость Услуг, оказываемых по Договору, НДС не облагается на основании ст. 346.11(12) главы 26.2
Налогового кодекса Российской Федерации в связи с применением Исполнителем упрощенной системы
налогообложения. В случае утраты Исполнителем права на освобождение от исполнения обязанностей
налогоплательщика по уплате НДС, стоимость Услуг по Договору рассматривается как включающая в себя НДС,
счета-фактуры выставляются в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.»
22
Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителей с упрощенной формой
налогообложения пункт исключить с соответствующим изменением нумерации последующих пунктов раздела
23
Редакция (А) применяется, когда расчеты производятся посредством авансовых платежей, двумя платежами.
Возможность авансирования предусматривается в случае необходимости в срочном проведении Мероприятия
и/или наличия положительного решения уполномоченного лица/коллегиального органа Заказчика об авансировании
24
Не более 50% от общей стоимости Услуг по Договору. Возможность авансирования в размере, превышающем
50% от общей стоимости Услуг по Договору, допускается при наличии соответствующего решения
уполномоченного лица/коллегиального органа Заказчика о таком авансировании
25
В случае 100% предоплаты Услуг по Договору, текст пункта изложить в следующей редакции:
17
18
_____, итого с учетом НДС (18%) __________(_______) _____, Заказчик перечисляет
Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней26 с даты подписания Договора и получения счета
от Исполнителя.27
Платеж №2 в размере __________(_______) _____, кроме того НДС (18%) __________(_______) _____, итого с учетом НДС (18%) __________(_______) ______,
производится Заказчиком в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта
на основании выставленного Исполнителем счета.
(Б)28. Оплата Услуг в размере 100% стоимости Услуг по Договору, что составляет
__________(_______) ______, кроме того НДС (18%) - __________(_______) ______, итого с
учетом НДС (18%) __________(_______) ______, производится Заказчиком в течение 5 (пяти)
рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта на основании выставленного Исполнителем
счета.
3.4. Оплата Услуг производится в российских рублях29. Датой исполнения обязательств Заказчика по
платежам считается дата списания денежных средств со счета Заказчика.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН30
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут
ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, а
также положениями Договора.
В случае ненадлежащего/некачественного оказания Услуг Исполнителем, предусмотренных
Техническим заданием, Исполнитель выплачивает Заказчику неустойку в размере ___ (____)% от
общей
стоимости
оказываемых
Услуг
по
Договору,
за
каждый
случай
ненадлежащего/некачественного оказания Услуг.
В случае нарушения по вине Исполнителя любого из сроков оказания Услуг, предусмотренных
Техническим заданием и/или условиями Договора, Исполнитель выплачивает Заказчику неустойку в
размере ___ (____)% от общей стоимости оказываемых Услуг по Договору за каждый календарный
день просрочки своих обязательств.
В случае, если при нарушении Исполнителем сроков оказания Услуг для Заказчика отпадает
целесообразность в проведении Мероприятия (срыв мероприятия), Исполнитель обязан, по
указанию Заказчика, незамедлительно возвратить последнему все денежные средства,
перечисленные для оказания Услуг, и уплатить Заказчику штраф в размере ___(____)% от
«3.3. Оплата по Договору производится Заказчиком в течение 5 (пяти) рабочих дней после подписания Сторонами
Договора и получения счета от Исполнителя. Заказчик перечисляет авансовый платеж на расчетный счет
Исполнителя, указанный в разделе 10 Договора, в размере 100% от стоимости Услуг по Договору, что составляет
__________(_______) ________, кроме того НДС (18%) - __________(_______) _________, итого с учетом НДС
(18%) __________(_______) ________.» В случае применения Исполнителем упрощенной системы
налогообложения, текст, начиная со слов «кроме того НДС» исключить
26
По всему тексту Договора в местах для указания сроков приведены рекомендованные сроки, если иное не
предусмотрено в соответствующих сносках
27
Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителей с упрощенной формой
налогообложения НДС не указывать и исключить слова (для всего раздела): «кроме того НДС (18%) __________(_______) ________, итого с учетом НДС (18%) __________(_______) _______»
28
Редакция (Б) применяется в случае оплаты за фактически оказанные Услуги
29
В случае выражения стоимости Услуг, оказываемых по Договору в иностранной валюте, пункт дополнить
предложением следующего содержания:
«Оплата осуществляется по курсу Банка России на день платежа.»
30
При указании размера штрафных санкций (для всего договора) следует учитывать, что размер неустойки
должен быть экономически обоснован и стимулировать Стороны на надлежащее исполнение обязательств по
Договору; принимаются во внимание последствия нарушения обязательств и их характер (возможные убытки,
затраты, иные потери, в том числе и имиджевые, репутационные и пр.), условия каждого договора, с учётом
важности, значимости договора в целом и соответствующих обязательств по нему, обстоятельств, в которых
заключается договор
стоимости Услуг по Договору31;32. В таком случае, Исполнитель утрачивает право на компенсацию
своих расходов и оплату по Договору.
4.5. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты Услуг, оказанных Исполнителем по Договору, более
чем на ____ (____) рабочих дней, Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере ___
(____)% , включая НДС33, от просроченной к оплате суммы за каждый день просрочки платежа, но
не более ___ (____)%34от просроченной к оплате суммы.
4.6. Оплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств, предусмотренных
настоящим Договором, и возмещения причиненных убытков.
4.7. Исполнитель гарантирует Заказчику, что в рамках исполнения обязательств по Договору не будут
нарушены авторские и смежные, а также иные права и законные интересы третьих лиц.
4.8. В случае, если в процессе оказания Заказчику Услуг по Договору Исполнитель использует объекты
интеллектуальной деятельности (далее - Произведения), принадлежащие третьим лицам (далее –
Правообладатели), Исполнитель обязан самостоятельно и за свой счет получить от
Правообладателей все права, необходимые для использования этих Произведений, при этом общая
стоимость Услуг по Договору не может быть увеличена.
4.9. В случае предъявления к Заказчику требований, претензий, исков со стороны третьих лиц
(Правообладателей) или уполномоченных на это органов государственной власти относительно
нарушения исключительного права третьего лица (лиц) на объекты интеллектуальной деятельности,
используемые Исполнителем при оказании Услуг по Договору, Исполнитель обязуется принять все
доступные ему в соответствии с законом меры к самостоятельному урегулированию споров с
третьими лицами (Правообладателями) и уполномоченными органами государственной власти, в
том числе обязуется самостоятельно и в полном объеме
возместить убытки, выплатить
компенсацию третьим лицам (Правообладателям), в связи с нарушением им их исключительного
права на объекты интеллектуальной деятельности.
4.10.
Исполнитель не несет ответственности в случае утери личных вещей и материальных ценностей
работниками Заказчика и лицами, приглашенными Заказчиком на Мероприятие или участвующими
со стороны Заказчика в Мероприятии.
5.1.
5.2.
5.3.
5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)
Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение любого из
своих обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием действия
обстоятельств непреодолимой силы, при условии, что обстоятельство непреодолимой силы
непосредственно повлияло на исполнение Договора. К обстоятельствам непреодолимой силы в
рамках Договора Стороны относят: наводнение, землетрясение, пожар, прочие стихийные бедствия,
войны или военные действия, делающие невозможным исполнение обязательств по Договору.
Сторона, оказавшаяся не в состоянии исполнить обязательство по Договору в силу наступления
обстоятельства непреодолимой силы, обязана в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента,
когда ей стало или должно было стать известно о наступлении указанного обстоятельства,
поставить об этом в известность другую Сторону в письменной форме.
Сторона, пострадавшая от действия непреодолимой силы, обязана известить другую Сторону
заказным письмом или иным доступным ей способом сразу же после наступления форс-мажорных
обстоятельств и разъяснить, какие меры необходимы для их устранения, но в любом случае не
позднее __ (____) календарных дней после начала действия непреодолимой силы.
В случае, если Договором не предусмотрена выплата аванса, предложение: «незамедлительно возвратить
последнему все денежные средства, перечисленные для оказания Услуг, и» из текста пункта удалить
32
В случае принципиального требования контрагента, предложение может быть дополнено положением об
ограничении ответственности Исполнителя. В таком случае, текст предложения после слов: «и уплатить
Заказчику штраф в размере ___(____)% от стоимости Услуг по Договору» дополнить предложением:
«, но не более ___(____)% от указанной суммы»
33
Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителей с упрощенной формой
налогообложения слова «включая НДС» исключить
34
Указать проценты цифрами и прописью, не более 10%
31
5.4.
5.5.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
7.1.
8.1.
8.2.
8.3.
Несвоевременное уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую
Сторону права на освобождение от ответственности по причине указанных обстоятельств.
Обстоятельства непреодолимой силы должны быть подтверждены документально компетентными
органами.
Если обстоятельства непреодолимой силы будут продолжаться более __ (____) месяцев, то каждая
из Сторон имеет право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по настоящему
Договору. В этом случае, Стороны должны произвести между собой взаиморасчеты не позднее ___
(____) рабочих дней со дня расторжения Договора, на основании двухстороннего акта, с учетом
того, что Заказчику должна быть возвращена вся сумма полученного Исполнителем аванса35,
включая НДС36, а Исполнителю оплачен результат фактически оказанных Услуг.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
По взаимному согласию Сторон в рамках Договора конфиденциальной признается любая
информация, касающаяся предмета Договора, хода его выполнения и полученных результатов.
Каждая из Сторон обеспечивает защиту конфиденциальной информации, ставшей доступной ей в
рамках Договора, от несанкционированного использования, распространения или публикации.
Такая информация не будет передаваться третьим сторонам без письменного разрешения другой
Стороны и использоваться в иных целях, кроме выполнения обязательств по Договору
Любой ущерб, вызванный нарушением условий конфиденциальности, определяется и возмещается
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обязательства Сторон по защите конфиденциальной информации распространяются на все время
действия Договора, а также в течение ____ (______) лет после прекращения действия Договора.
Не является нарушением режима конфиденциальности предоставление Сторонами информации по
запросу уполномоченных государственных органов в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного
исполнения обязательств по нему Сторонами.37
8. РАСТОРЖЕНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ДОГОВОРА, ОТКАЗ ОТ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
Расторжение Договора возможно по соглашению Сторон, а также по основаниям и в порядке,
предусмотренным законодательством Российской Федерации и Договором.
Изменение условий Договора возможно по соглашению Сторон путем заключения
соответствующего дополнительного соглашения к Договору, подписанного уполномоченными
представителями обеих Сторон.
При расторжении Договора по соглашению Сторон, Стороны обязуются урегулировать все
взаимные требования, в том числе имущественные, заключив соглашение о расторжении Договора.
При этом Стороны обязуются произвести взаимные расчеты по Договору в течение 10 (десяти)
рабочих дней со дня заключения соглашения о расторжении Договора.
При отсутствии условия об авансировании текст пункта со слов: «Заказчику должна быть возвращена вся
сумма полученного Исполнителем аванса, включая НДС, а» исключить, последующий текст применить в
редакции: «Исполнителю должен быть оплачен результат фактически оказанных Услуг
36
Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителей с упрощенной формой
налогообложения слова «включая НДС» исключить
37
В случае если правоотношения Сторон возникли до заключения Договора, по факту принятия решения
уполномоченным лицом/коллегиальным органом Заказчика, по результатам закупочной процедуры проведённой в
рамках его полномочий, и отношения Сторон возникли в период текущего календарного года, то
взаимоотношения Сторон возможно распространить на дату такого решения. В данном случае пункт 7.1.
Договора необходимо дополнить предложением следующего содержания:
«Условия Договора распространяются на отношения Сторон, возникшие с (указать дату, но не ранее даты,
принятия соответствующего решения).»
35
8.4.
8.5.
8.6.
Заказчик вправе расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке, направив
уведомление Исполнителю. В этом случае Стороны должны произвести между собой
взаиморасчеты не позднее ___(____)
рабочих дней со дня расторжения, на основании
двухстороннего акта, с учетом того, что Заказчику должна быть возвращена вся сумма полученного
Исполнителем аванса38, включая НДС39, а Исполнителю оплачен результат фактически оказанной
части Услуг.
В случае, если Заказчик, в период действия Договора обнаружит, что Исполнитель в рамках
проведённой закупочной процедуры, предоставил Заказчику недостоверную информацию, на
основании которой Исполнитель был утверждён победителем закупки и Стороны заключили
Договор, Заказчик вправе в любой момент расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном
порядке без возмещения Исполнителю каких-либо убытков, непосредственно вызванных таким
прекращением действия Договора.
В случае досрочного расторжения Договора по инициативе Исполнителя и/или отказа от
выполнения Технического задания по любым основаниям (за исключением случаев нарушения
Заказчиком своих обязательств по Договору или обстоятельств, предусмотренных Разделом 5
Договора), Исполнитель обязан вернуть всю сумму полученного аванса, включая НДС40, и
выплатить неустойку в размере ставки рефинансирования, установленной Банком России и
действующей на момент оплаты аванса, от суммы аванса за весь период пользования авансом,
начиная с даты перечисления средств Заказчиком по дату зачисления средств на счет Заказчика41.
Предложение расторгнуть Договор или изменить его условия по соглашению Сторон направляется
Стороной-инициатором такого расторжения или изменения другой Стороне за ___ (____) рабочих
дней до даты расторжения по месту нахождения последней. Ответ Стороны, которая получила
указанное предложение, должен быть направлен Стороне-инициатору в течение ___ (______)
рабочих дней с момента получения предложения.
Все юридически значимые сообщения (заявления, уведомления, требования, претензии и
т.п.) должны направляться по адресам Сторон, указанным в разделе 10 Договора, и приобретают
юридическую силу с момента доставки адресату, за исключением случаев, отдельно оговоренных в
настоящем Договоре. Допустимые способы направления юридически значимых сообщений:
а) через собственного курьера под расписку на копии;
б) через курьерскую службу «_____» с описью вложения;
в) по почте с уведомлением о вручении и описью вложения;
г) телеграммой с уведомлением о вручении.
Подтверждение содержания отправления обязательно. Иные способы направления
извещений (в том числе по электронной почте или по факсу) не допускаются и не признаются
имеющими юридическую силу, за исключением случаев, специально оговоренных в Договоре. При
отправке юридически значимого сообщения по почте, телеграфу или через вышеуказанную
курьерскую службу, оно считается доставленным независимо от наличия у лица, фактически
принявшего корреспонденцию от имени адресата, соответствующих полномочий. Такое лицо
считается имеющим полномочия на принятие корреспонденции в силу обстановки.
8.7.
9.1.
Соглашение о расторжении Договора или изменении его условий должно быть заключено в
письменной форме, подписано полномочными представителями Сторон и скреплено их печатями.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут
разрешаться Сторонами путем переговоров. В случае недостижения соглашения в ходе
При отсутствии условия об авансировании, текст пункта со слов: «с учетом того, …» исключить
Для Исполнителей с упрощенной формой налогообложения слова «включая НДС» исключить
40
Для Исполнителей с упрощенной формой налогообложения слова «включая НДС» исключить
41
В случае, если Договором не предусмотрена выплата аванса, текст пункта после слов «Исполнитель обязан»
изложить в следующей редакции:
«возместить Заказчику убытки, связанные с досрочным расторжением Договора и/или отказом от выполнения
Технического задания»
38
39
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
9.6.
9.7.
9.8.
переговоров, заинтересованная Сторона направляет другой Стороне письменную претензию,
подписанную уполномоченным лицом. К претензии должны быть приложены документы,
обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования, и документы,
подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Сторона, получившая претензию,
обязана рассмотреть её и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону
в течение 10 (Десяти) рабочих дней со дня получения претензии. В случае неурегулирования споров
в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию спор передается в
________42.
Договор представляет собой полное соглашение Сторон и отменяет любые предварительные
договоренности, устные или письменные, существовавшие до заключения Договора. Содержание
текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.
Все изменения и дополнения к Договору оформляются подписанием Сторонами дополнительных
соглашений к Договору (форма Дополнительного соглашения – Приложение 4 к Договору)43.
В случае каких-либо изменений в нормативных правовых актах, регламентирующих отношения
Сторон по Договору, ограничивающих права какой-либо Стороны или препятствующих
выполнению какой-либо Стороной своих обязательств по Договору, Стороны обязуются
согласовать и внести в Договор соответствующие изменения, чтобы в наибольшей степени
сохранить и обеспечить возможность исполнения первоначальных намерений Сторон.
Стороны принимают меры к тому, чтобы между ответственными работниками Сторон постоянно
существовала возможность оперативного взаимодействия посредством телефонной, электронной
или иной связи (далее – Оперативная связь).
При изменении адресов, реквизитов соответствующая Сторона заблаговременно, не позднее 1
(Одного) рабочего дня до вступления в силу соответствующих изменений, обязана обеспечить
доставку другой Стороне соответствующего уведомления. На Сторону, нарушившую данную
обязанность, возлагаются все неблагоприятные последствия и риски отсутствия у другой Стороны
актуальной информации об адресах, реквизитах, в частности, все юридически значимые сообщения
считаются доставленными, а их юридические последствия – возникшими, при условии доставки по
предыдущему доведенному до отправителя адресу получателя.
Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один –
для Исполнителя, один – для Заказчика.
Договор содержит следующие приложения, являющиеся его неотъемлемой частью:
- Приложение 1 – Техническое задание на организацию и проведение корпоративного мероприятия;
- Приложение 244 – Перечень Материалов, подготавливаемых Исполнителем по Договору;
- Приложение 3 – Форма Акта сдачи-приемки оказанных Услуг по Договору;
- Приложение 445 – Форма Дополнительного соглашения к Договору;
10. АДРЕСА , РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ЗАКАЗЧИК:
________________________46;47
Указать судебный орган по месту нахождения подразделения Заказчика, заключающего договор
В случае, если Приложение 4 в текст договора не включается, слова «(форма Дополнительного соглашения –
Приложение 4 к Договору)» исключить
44
Данное Приложение включается при необходимости; при отсутствии Приложения соответствующим
образом меняется нумерация последующих Приложений и ссылок на эти Приложения по тексту Договора
45
Данное Приложение включается при необходимости; при отсутствии Приложения соответствующим
образом меняется нумерация следующего Приложения и ссылки на это Приложения в тексте Договора
46
Указать сокращенное наименование Исполнителя в соответствии с учредительными документами
47
Для контрагента – индивидуального предпринимателя указать: «ИП», адрес регистрации по месту жительства,
а также пребывания (если отличается), адрес для направления письменной корреспонденции, ИНН, ОГРНИП,
42
43
Местонахождение: _____________
Местонахождение: _____________
Адрес для направления письменной
корреспонденции: _______________
Адрес для направления письменной
корреспонденции: _______________
Наименование филиала (при заключении
договора ТБ)
Адрес филиала (при заключении договора
ТБ)
Тел.: _________, факс: __________
e-mail: __________
Иные способы связи: __________
ИНН__________
КПП __________
БИК __________
Тел.: _________, факс: __________
e-mail: __________
Иные способы связи: __________
ИНН__________
КПП __________
БИК __________
Наименование банка __________
Р/с __________
К/с __________
ОКПО __________
ОГРН __________
ОКВЭД ________
От Исполнителя:
ФИО, должность
__________________________
м.п.
Р/с __________
К/с __________
ОКПО __________
ОГРН __________
ОКВЭД ________
От Заказчика:
ФИО, должность
__________________________
м.п.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Договору № ________________
от «____» _________ 20___г.
Техническое задание48
на организацию и проведение корпоративного мероприятия _________49
к Договору № ___ от «___» ________ 20__г.
г. ____
«___» ________ 20__г.
___________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________ (указать должность, фамилию,
имя, отчество представителя), действующего на основании _________ (указать наименование и
реквизиты документа, на основании которого действует представитель), с одной стороны, и ________
(указать полное и сокращенное наименование контрагента), именуем __ в дальнейшем
«Исполнитель», в лице ______ (указать должность, фамилию, имя, отчество представителя
контрагента), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящее Техническое
задание о нижеследующем:
реквизиты банковского счёта, контактные телефоны, факс и e-mail (при наличии), иные виды и способы связи,
место для указания должности подписанта не приводится
48
В зависимости от Мероприятия, в приложение могут быть включены дополнительные условия
49
Указать Мероприятие в соответствии с Договором
1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство оказать услуги по
организации и проведению мероприятия Заказчика _________________ (указать Мероприятие в
соответствии с Договором) (далее – Услуга или Услуги). Для оказания Услуг Исполнитель
осуществляет действия в соответствии с перечнем, приведенным в Таблице 1.
Таблица 1
№
п/п
Наименование Услуги
1.
Организация и проведение
_________51
(далее
–
Мероприятие), а именно52:
1.1.
…
1.2.
…
1.3.
…
1.4.
…
Стоимость
Услуги,
валюта
Договора
(без учета
НДС) 50
НДС, валюта
Договора
Стоимость
Услуги,
валюта
Договора (с
учетом НДС)
2. Дата и время начала Мероприятия: «___» _______ 20__г. в __часов __ минут (указать дату и
время начала проведения Мероприятия).
3. Дата и время окончания Мероприятия: «___» _______ 20__г. в __часов __ минут (указать дату и
время окончания проведения Мероприятия).
4. Место проведения Мероприятия: ________ (указать населенный пункт, в котором проводится
Мероприятие), __________ (указать конкретный адрес проведения Мероприятия).
5. Требования Заказчика по оказанию Исполнителем Услуг включают:
5.1. ___________________;
5.2. ___________________;
5.3. … .53
6. Стоимость Услуг Исполнителя по настоящему Техническому заданию составляет _______
(_________) ____, кроме того НДС (18%) – _______ (_________) ____, итого с учетом НДС
(18%) - _______ (_________) ___. 54
Для Исполнителя с общей формой налогообложения. Для Исполнителя с упрощенной формой налогообложения в
столбце «Стоимость Услуги, валюта Договора (без учета НДС)» слова «(без учета НДС)» удалить; столбцы
«НДС, валюта Договора » и «Стоимость Услуги, валюта Договора (с учетом НДС)» исключить
51
Указать Мероприятие в соответствии с Договором
52
Перечисляются все Услуги, оказываемые Исполнителем в рамках Договора (например: услуги по
предоставлению во временное пользование помещений (банкетного зала, аудитории, площадки и т.д.); услуги по
оформлению помещений в корпоративной стилистике/стилистике Мероприятия; услуги по организации питания и
размещения участников; услуги по организации развлекательной программы; услуги по организации доставки
транспортом (авиа-перелет, проезд ж/д, водным транспортом), услуги трансфера (от аэропорта/вокзала к месту
проживания и обратно; от места проживания к месту проведения Мероприятия и обратно) и т.д.
53
Данный пункт включается при необходимости
54
Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителя с упрощенной формой налогообложения
текст пункта со слов: «кроме того НДС (18%) исключить, дополнить пункт предложением:
«НДС не облагается на основании ст.346.11(12) главы 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации в связи с
применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.»
50
от Исполнителя:
ФИО, должность
______________________
м.п.
от Исполнителя:
ФИО, должность
______________________
м.п.
от Заказчика:
ФИО, должность
______________________
м.п.
от Заказчика:
ФИО, должность
______________________
м.п.
ПРИЛОЖЕНИЕ 255
к Договору № ________________
от «____» _________ 20___г.
Перечень материалов56, подготавливаемых __________57
по Договору № ___ от «___» ________ 20__г.
г. _____
от Исполнителя:
ФИО, должность
______________________
м.п.
«___» ________ 20__г.
от Заказчика:
ФИО, должность
______________________
м.п.
Данное Приложение включается при необходимости; при отсутствии Приложения соответствующим
образом меняется нумерация последующих Приложений и ссылок на эти Приложения по тексту Договора
56
Указываются все материалы, разрабатываемые Исполнителем при подготовке к проведению Мероприятия
(например: предварительная калькуляция расходов в рамках выделенных Заказчиком средств по Договору, план
проведения Мероприятия, план-схема расстановки столов с нумерацией; порядок и график обеспечения
банкетного обслуживания; ассортимент и количество блюд (меню) для обеспечения банкетного обслуживания;
декорационный план оформления помещений; эскизы декорационных элементов; оригинальный сценарный план
проведения Мероприятия; режиссерско-постановочную/световую/звуковую партитуру проведения Мероприятия и
т.д.)
57
Указать сокращенное наименование Исполнителя по Договору
55
от Исполнителя:
ФИО, должность
______________________
м.п.
от Заказчика:
ФИО, должность
______________________
м.п.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к Договору № ________________
от «____» _________ 20___г.
ФОРМА АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
Акт сдачи-приемки оказанных Услуг
к Договору № ___ от «___» ________ 20__г.
г. ____
«___» ________ 20__г.
_________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________ (указать должность, фамилию,
имя, отчество представителя), действующего на основании _________ (указать наименование и
реквизиты документа, на основании которого действует представитель), с одной стороны, и ________
(указать полное и сокращенное наименование контрагента), именуем __ в дальнейшем
«Исполнитель», в лице ______ (указать должность, фамилию, имя, отчество представителя
контрагента), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о
нижеследующем:
1. Стороны согласились, что Исполнителем в соответствии с Техническим заданием к Договору №
___ от «___» ________ 20__г. оказаны Услуги по организации и проведению корпоративного
мероприятия Заказчика _________________ (указать Мероприятие в соответствии с
Договором) (далее – «Услуга» или «Услуги») в следующем объеме:
№
п/п
Наименование Услуги
Стоимость Услуги,
валюта Договора (без
учета НДС) 58
Организация и проведение
_________59
(далее
–
Мероприятие), а именно:
…
__________________
(указать
сумму
цифрами)
…
__________________
(указать
сумму
цифрами)
…
__________________
(указать
сумму
цифрами)
…
__________________
(указать
сумму
цифрами)
Общая стоимость оказанных __________________
Услуг по организации и (указать
сумму
проведению Мероприятия
цифрами)
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.
НДС, валюта
Договора
Стоимость Услуги,
валюта Договора (с
учетом НДС)
__________________
(указать
сумму
цифрами)
__________________
(указать
сумму
цифрами)
__________________
(указать
сумму
цифрами)
__________________
(указать
сумму
цифрами)
__________________
(указать
сумму
цифрами)
__________________
(указать
сумму
цифрами)
__________________
(указать
сумму
цифрами)
__________________
(указать
сумму
цифрами)
__________________
(указать
сумму
цифрами)
__________________
(указать
сумму
цифрами)
2. Общая стоимость Услуг по настоящему Акту составляет _______ (_________) _____, кроме того
НДС (18%) – _______ (_________) ______, итого с учетом НДС (18%) - _______ (_________)
_____.60
Для Исполнителя с общей формой налогообложения. Для Исполнителя с упрощенной формой налогообложения в
столбце «Стоимость Услуги, валюта Договора (без учета НДС)» слова «(без учета НДС)» удалить; столбцы
«НДС, валюта Договора » и «Стоимость Услуги, валюта Договора (с учетом НДС)» исключить
59
Указать Мероприятие в соответствии с Договором
58
3. (А) 61. Стороны согласились, что на момент составления настоящего Акта Заказчик оплатил
авансовый платеж в размере 100% от общей стоимости Услуг по Договору, что составляет
_______ (_________) _______, включая НДС (18%) – _______ (_________) ______.
4. (Б) 62. Стороны согласились, что на момент составления настоящего Акта Заказчик оплатил
авансовый платеж в размере __% от общей стоимости Услуг по Договору, что составляет
_______ (_________) _____, включая НДС (18%) – _______ (_________) ____.
Для расчета размера средств к уплате по данному Акту общая стоимость Услуг Исполнителя,
указанная в п. 2 настоящего Акта, подлежит уменьшению на величину уплаченного авансового
платежа, указанную в настоящем Акте.
5. (С)63. К оплате по данному Акту следует ___________ (___________)____, кроме того НДС (18%)
_________(____________)____.
Итого
с
учетом
НДС
(18%)
_____________(____________)______.
6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по
одному для каждой из Сторон.
7. Стороны претензий друг к другу не имеют.64
от Исполнителя:
ФИО, должность
______________________
м.п.
от Исполнителя:
ФИО, должность
______________________
м.п.
от Заказчика:
ФИО, должность
______________________
м.п.
от Заказчика:
ФИО, должность
______________________
м.п.
Для Исполнителей с общей формой налогообложения. Для Исполнителя с упрощенной формой налогообложения
слова в пунктах (для всего Приложения): «кроме того НДС; включая НДС; итого с учетом НДС» исключить,
пункт 2 дополнить предложением:
«НДС не облагается на основании ст.346.11(12) главы 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации в связи с
применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.»
61
Редакция (А) применяется в случае наличия решения уполномоченного лица/коллегиального органа Заказчика о
100% авансировании по Договору. При применении данной редакции, пункты 4 и 5 из Акта удалить; в случае, если
данная редакция не применяется, изменить соответствующим образом нумерацию последующих пунктов
приложения
62
Редакция (Б) применяется, когда расчет был произведен посредством авансовых платежей, двумя платежами.
При применении данной редакции, пункт 3 из Акта удалить
63
Редакция (С) применяется в случае оплаты по факту оказания Услуг или окончательного платежа по Договору.
При применении данной редакции, пункт 3 из Акта удалить
64
В случае наличия претензий текст пункта удаляется, указывается объем и характер претензий
60
ПРИЛОЖЕНИЕ 465
к Договору № ________________
от «____» _________ 20___г.
ФОРМА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ДОГОВОРУ
Дополнительное соглашение № ____
к Договору № ___ от «___» ________ 20__г.
г. ____
«___» ________ 20__г.
______, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________ (указать должность, фамилию, имя,
отчество представителя), действующего на основании _________ (указать наименование и реквизиты
документа, на основании которого действует представитель), с одной стороны, и ________ (указать
полное и сокращенное наименование контрагента), именуем __ в дальнейшем «Исполнитель», в лице
______ (указать должность, фамилию, имя, отчество представителя контрагента), с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», составили настоящее Дополнительное соглашение №___ (далее –
Соглашение) к Договору №_______ об оказании услуг по организации и проведению корпоративного
мероприятия от «____»__________20__ г. (далее – Договор) о нижеследующем.
1. Внести в Договор следующие изменения:
1.1.Изложить
пункт
(подпункт,
статью,
раздел
и
т.п.)
в
следующей
_______________________________________________________________________________.
редакции:
2. Соглашение является неотъемлемой частью Договора.
3. Соглашение вступает в юридическую силу с момента его подписания Сторонами.
4. Настоящее Соглашение подписано в ___(_____) экземплярах, обладающих равной юридической
силой, ___(_____) экземпляр для Заказчика и ___(_____) экземпляр для Исполнителя.
от Исполнителя:
ФИО, должность
______________________
м.п.
от Исполнителя:
ФИО, должность
______________________
м.п.
от Заказчика:
ФИО, должность
______________________
м.п.
от Заказчика:
ФИО, должность
______________________
м.п.
Данное Приложение включается при необходимости; при отсутствии Приложения соответствующим
образом меняется нумерация последующих Приложений и ссылок на эти Приложения по тексту Договора
65