10. Расчет зарплаты 10.1 Коллективным договором предусмотрена доплата за работу в ночное время в размере 60% от часовой тарифной ставки. Как реализовать автоматический расчет доплаты за работу в ночное время в программе? Ответ: По умолчанию доплата за ночные часы производится автоматически, если в предопределенном виде расчета «Доплата за ночные часы» на вкладке Время установлена галочка «Автоматически начислять на основании табеля учета рабочего времени» Тогда, если для работника будет введен табель с указанием ночных часов, или индивидуальный график с ночными часами, или, при отстутствии их, в графике работника будет задано время ночной работы, то программа автоматически рассчитает доплату за ночные часы такому работнику путем умножения часовой тарифной ставки на процент доплаты за работу в ночное время, указываемый в параметрах учета программа на вкладке Расчет зарплаты Для сотрудников с месячной тарифной ставкой можно моменять алгоритм пересчета в часовую на вкладке Алгоритмы расчетов параметроу учета программы. Также доплату за ночные часы можно задать в плановом порядке, тогда у таких сотрудников процент доплаты будет отличен от процента заданного по умолчанию в параметрах учета. Начисление доплаты за работу в ночные часы произвоится с пом. Документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» 10.2 Обособленное подразделение организации, не выделенное на отдельный баланс, расположено в местности, где установлен районный коэффициент к заработной плате, равный 1,4. Как реализовать автоматический расчет доплаты по районному коэффициенту работникам этого подразделения в программе? Ответ: Районный коэффициент назначается автоматически сотрудникам, работающим в обособленном подразделении, в котором задан размер местный размер РК Если работник выполняет работу вахтовым методом, тогда районный коэффициент необходимо назначать для такого сотрудника документом «Ввод постоянного начисления или удержания организаций». 10.3 Обособленное подразделение организации, не выделенное на отдельный баланс, расположено в районе Крайнего Севера. Как реализовать автоматический расчет северной надбавки работникам этого подразделения в программе? Ответ: Назначить работникам подразделения предопределенный вид расчета «Северная надбавка» в плановом порядке, например при приеме на работу. Также можно предварительно настроить схемы мотивации для штатных единиц подразделения с пом. Обработки «Мотивация персонала» - указать для должностей подразделения начисление северной надбавки Тогда при кадровых перемещениях в это подразделение она будет назначаться автоматически. Необходимо ввести сведения о стаже работы на севере для физического лица Начисление и расчет северной надбавки – документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций». 10.4 Программа начинает эксплуатироваться с 1 января текущего года. Какие данные и куда необходимо ввести для возможности автоматического расчета пособий по временной нетрудоспособности работникам организации? Ответ: необходимо ввести стаж для оплаты больничных листов для физ лица, а также ввести данные о заработке за предыдущие годы на вкладке Расчет среднего заработка больничного листа, или ввести для сотрудников документы «Справка другого страхователя о заработке» в котором указать заработок за 2 предыдущих года, при этом в больном листе поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей» 10.5 В связи с производственной необходимостью работник привлекался к сверхурочным работам. Продолжительность сверхурочной работы составила 3 часа. Как начислить работнику оплату за часы сверхурочной работы в программе? Ответ: Необходимо ввести документ «Оплата сверхурочных часов», подобрать сотрудника в табличную часть и указать что в 1.5 размере оплачиваются 2 часа, а в 2м – 1 час (согласно законодательству). 10.6 Работнику установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя. В связи с производственной необходимостью он привлекался к работе в праздничный день – 8 марта, и отработал 8 часов. Что нужно сделать, чтобы работа в этот день была оплачена работнику в соответствии с Трудовым кодексом? Ответ: Необходимо на такого сотрудника оформить документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций», в котором указать 2 строки с начислениями «Оплата праздничных и выходных дней» и «Доплата за работу в праздники и выходные», т.к. сотрудник отработал сверх нормы времени по своему графику работы. 10.7 Работнику с повременной формой оплаты труда установлен сменный график работы, один из рабочих дней которого приходится на праздничный день – 8 марта. В этот день работник отработал 8 часов. Что нужно сделать, чтобы работа в этот день была оплачена работнику в соответствии с Трудовым кодексом? Ответ: Необходимо на такого сотрудника оформить документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций», в котором указать 1 строку с начислениями «Доплата за работу в праздники и выходные», т.к. сотрудник отработал в пределах нормы времени по своему графику работы, и оплата за этот день будет начислена работнику в состав основной заработной платы. 10.8 Вознаграждение за труд работникам организации начисляется из расчета месячной тарифной ставки, а оплата часов работы в праздничные дни, сверхурочных часов производится по часовой тарифной ставке. Пересчет месячной тарифной ставки в часовую должен осуществляться делением месячной тарифной ставки на норму часов текущего месяца, определенную по производственному календарю. Как реализовать такой порядок расчета в программе? Ответ: Необходимо в параметрах учета программы на закладке Алгоритмы расчета установить соответствующую настройку «Месячную норму по производственному календарю» 10.9 Ежегодно все работникам организации (в том числе уволенным) выплачивается премия по итогам работы за прошлый год. Как начислить годовую премию в программе? Как включить в список для начисления премии всех работников, включая уволенных? Ответ: Необходимо создать документ «Премии сотрудников организаций», указать вид премии – «По итогам работы за год», или другое начисление в настройках которого указано что оно является премией (вознаграждением) по итогам работы за год. Указать период – прошлый год, число месяцев – 12. Затем заполнить списком работников табличную часть, нажав на кнопку Заполнить-> Списком работников. На форме обработки заполнения поставить галочку «Включать уволенных после» поставить дату начала предыдущего года – тогда попаду все уволенные за предыдущий год сотрудники. Проставит показатель для расчета – Процент оплаты (для ВР «По итогам работы за год»). Нажать выполнить Затем рассчитать документ. Для сотрудников имеющих начисления за предыдущий год будет рассчитана премия. 10.10 Продолжительность основного отпуска работника составляет 48 календарных дней. Работник обратился с заявлением предоставить отпуск на 28 дней, а за 20 дней выплатить денежную компенсацию. Как работнику произвести начисление отпускных и компенсации? Ответ: Необходимо на сотрудника оформить документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций»: - Выбрать сотрудника; - Указать дату начала отпуска; - Указать какой период отпуска будет оплачен; - Указать период работы равный году предшествующему дате начала отпуска; Для начисления компенсации в разделе «Компенсация отпуска» установить галочку «Начислить за» и указать количество дней за которые сотрудник хочет получить компенсацию. Нажать кнопку Рассчитать. Если за предыдущий год у сотрудника есть начисления, входящие в базу для расчета средного для отпусков, то будет получен результат. 10.11 Согласно коллективному договору, пособие по временной нетрудоспособности в организации выплачивается исходя из 100% среднего заработка, независимо от стажа работника, т.е. производится доплата до полного среднего заработка за счет средств работодателя. Как реализовать расчет такой доплаты в программе ? Ответ: Необходимо в документе «Начисление по больничному листу» установить галочку «Доплачивать до полного среднего заработка» 10.12 Работница организации находилась в отпуске по уходу за ребенком, возраст которого составляет менее 1,5 лет. С 1-го числа текущего месяца она вышла на работу на условиях неполного рабочего времени. Имеет ли работница право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ? Если да, то как в программе организовать одновременное начисление работнице и вознаграждения за труд, и пособия ? Ответ: Работница может получать пособие и при этом работать на условиях неполного рабочего времени. Для этого в программе необходимо оформить документ «Возврат на работу в организациях», в котором указать дату выхода на работу А также оформить кадровое перемещение, в котором указать что сотрудница переводится на неполную ставку и указать график неполного рабочего времени, который рассчитывается по норме графика полного рабочего времени. На вкладке Начисления добавить ВР Оклад по дням и указать размер оклада для полной ставки Начисление ЗП и Пособия по уходу за ребёнком до 1.5 лет осуществляется с пом. Документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» 10.13 Работница организации находилась в отпуске по уходу за ребенком, возраст которого составляет менее 1,5 лет. С 1-го числа текущего месяца она вышла на работу на условиях полного рабочего времени. Имеет ли работница право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ? Как зарегистрировать факт выхода на работу в программе, чтобы начисления работнице производились в соответствии с законодательством ? Ответ: Если работница выходит на работу на условиях полного рабочего времени, то право на получение пособия она теряет. Для отражения факта выхода на работу, нужно ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», с действием Прекратить. На вкладке Плановые начисления укзать действия для начислений – изменить, указать прежние значения. Если меняются более существенные условия (должность, подраздление), тогда вкладку оставить пустой, а изменения (в т.ч. начисления) зарегистрировать документом Кадровое перемещение организаций. 10.14 Как в программе начислить пособие при рождении ребенка в случае рождения у работника сразу двух детей ? Ответ: Ввести документ «Начисление единовременных пособий за счет ФСС», в табличную часть внести 2 одинаковых строки с видом пособия «При рождении ребенка», указать дату события, нажать кнопку Рассчитать 10.15 Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые карты. Как в программе подготовить документы на выплату зарплаты и зарегистрировать факт выплаты ? Ответ: Для выплаты не через кассу, в программе должны быть заведены лицевые счета сотрудников организации. Создать их можно используя документ «Заявка на открытие счетов», и обработку «Операции с лицевыми счетами сотрудников». Также можно занести лицевые счета напосредственно в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников организации». После того как регистр будет заполнен, можно будет заполнить документ «Зарплата к выплате организаций» указать способ выплаты «через банк» и нажать кнопку Заполнить – у сотрудников имеющих открытые счета в выбранном банке будут заполнены суммы к выплате, если они имееются (зависит также от того ведудтся ли взаиморасчеты по зарплате в разрезе месяцев ее начисления). После этого факт выплаты нужно создать на основании документа Зарплата к выплате документ «Платежное поручение исходящее» для банка, в котором открыты лицевые счета. После этого для регистрации факта выплаты на основании платежного поручения нужно создать документ «Выписка из банка на перечисление зарплаты», после его проведения факт выплаты будет подтвержден. Если в параметра учета на вкладке Выплата зарплаты установлен упрощенный учет взаиморасчетов, то для подтверждения факта выплаты достаточно провести документ Зарплата к выплате организаций. 10.16 Аванс работникам организации выплачивается по расчету за первую половину месяца. Как реализовать расчет и выплату аванса в программе ? Ответ: создать документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца», заполнить, рассчитать и провести документ. После этого можно непосредственно из документа нажать на кнопку «Создать документы на выплату зарплаты» будет создан новый документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца» и способ выплаты через кассу. Если расчеты с сотрудниками проходят через кассу то достаточно поставить отметку Выплачено для всех сотрудников, провести документ и создать на основании документа «Расходный кассовый ордер», после проведения которого будет зарегистрирован факт выплаты аванса. Если расчеты проходят через банк то в нужно будет создать отдельны документы Зарплата к выплате организаций с видом выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца» и способ выплаты через банк – в зависимости от того в сколи банках открыты лицевые счета сотрудников организации. После этого заполнить документы и на их основании ввести документ «Платежное поручение исходящее», а на основании платежных поручений выписки из банка. После этого будет зарегистрирован факт выплаты аванса. 10.17 Сумма планового аванса для каждого работника организации оговаривается при приеме на работу. Аванс выплачивается 20 числа каждого месяца. Аванс не выплачивается работникам, которые не имеют отработанных дней за первую половину месяца. Как реализовать автоматический расчет суммы аванса к выплате в программе ? Ответ: Необходимо заполнить регистр сведений «Авансы сотрудникам организаций» сотрудниками, которым полагается плановый аванс. В настройках параметров учета на вкладке «Выплата зарплаты» поставить галочку «Учитывать невыходы», и установить расчетную дату планового аванса 20 числом. Для выплаты аванса необходимо ввести документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Плановый аванс», выбрать способ выплаты через кассу или через банк и заполнить документ по кнопке Заполнить. 10.18 Работнику организации назначается пособие по временной нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с начала текущего года. Для подтверждения заработка за предыдущие годы работник представил справку о сумме заработка, полученного у предыдущего работодателя. Как ввести сведения о заработке работника на предыдущем месте работы и начислить пособие ? Ответ: Необходимо ввести на сотрудника документ «Справка другого страхователя о заработке» и указать там сумму заработка работника за 2 предыдущих года Затем в документе «Начисление по больничному листу» поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей» 10.19 Организация предоставляет работнику целевой заем для приобретения квартиры в размере 240000 руб. сроком на 2 года. Условиями договора предусмотрено, что заем погашается ежемесячно путем удержания из заработной платы работника, за пользование заемными средствами уплачиваются проценты из расчета 3% годовых. Как реализовать в программе автоматическое удержание основной суммы и процентов по займу из зарплаты ? Ответ: Необходимо создать документ «Договор займа с сотрудником»: - Сумма 240000 руб.; - Проценты – 3%; - Месяц, начиная с которого будет погашаться займ; - Ежемесячное погашение; - Срок займа – 24 месяца; Так как процент по займу ниже ставки рефинансирования (можно посмотреть на вкладке «Прочие ставки» в параметрах учета), то установим галочку «Начислять материальную выгоду по ставке», и поставим «35% (30%)» - для мат. выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами. Поставим счет учета - 91.01, и выберем статью прочих доходов и расходов - Прочие внереализационные доходы (расходы). Погашение займа и процентов по нему производится с помощью документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» на вкладке «Погашение займов» 10.20 В организацию поступил исполнительный лист на удержание с работника алиментов в размере 25% от заработка и перечисление их почтовым переводом. Как реализовать автоматический расчет сумм алиментов и почтового сбора в программе ? Ответ: Создадим документ «Исполнительный лист»: - Укажем период в течении которого будет действовать удержание; - Дату начала удержания; - Способ расчета – процентом от заработка; - Размер удержания – 25%; - Порядок выплаты – почтовым переводом, почтовый сбор рассчитывать по стандартному тарифу Почты Росси – «по России». Начисление удержание производится с пом. Документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций», на вкладке «Прочие удержания»
