1Методы экономического анализа: 1)Исчисление индексов Индексы – сложные относительные показатели, характеризующие последовательное изменение сложного явления (индекс производительности труда, индекс себестоимости и т. д.). Базисные индексы – за базу сравнения принимается показатель одного года. Цепные индексы – за базу для каждого следующего года принимается показатель предшествующего года. 2)Математическая теория игр используется для выбора наивыгоднейших производственных решений, при этом каждый игрок преследует цель получения максимальной выгоды, своего выигрыша за счет другого. Теория игр может использоваться, например, при создании рациональных запасов сырья, материалов. 3)Методы динамического программирования применяются при решении оптимизационных задач, в которых целевая функция или ограничения, или же и то и другое одновременно характеризуются нелинейными зависимостями. Например, экономическая эффективность производства возрастает или убывает непропорционально изменению масштабов производства; величина затрат на производство отдельного вида продукции возрастает в связи с увеличением объема производства, но не пропорционально ему. 4)Сетевые графики используют при строительстве объектов. Они по-зволяют выделить из всего комплекса работ наиболее важные, вы явить взаимосвязи между различными организациями, непосредственно принимающими участие в строительстве и монтаже оборудования; дают возможность осуществлять действенный контроль за ходом строительства, своевременно принимать меры по устранению возможных задержек в работе. 5)Метод корреляционно-регрессионного анализа используется для определения тесноты связи между показателями, не находящимися в функциональной зависимости (например, чтобы определить зависимость выпуска изделий в среднем от их запуска в производство). 6)Метод линейного программирования используется для решения задач, суть которых сводится к нахождению экстремальных значений линейных функций. Так, в сельском хозяйстве метод используется для определения минимальной стоимости кормовых рационов при заданном количестве кормов. С помощью линейного программирования решается задача выбора из всех допустимо возможных (альтернативных) вариантов лучшего, оптимального. 7)Диаграммами сравнения пользуются для сравнения отчетных показателей с плановыми, предшествующих периодов, других предприятий, подразделений друг с другом. 8)Диаграммы временных рядов используют для наглядного изображения развития экономических явлений в динамике. Наряду с рассмотренными приемами используются также: группировки, корреляции, построение графиков, диаграмм и др. приемы и способы обработки информации. 2. Основные приёмы экономического анализа 1. Сравнение - отчетные показатели деятельности предприятия целесообразно сравнивать: 1) с плановыми; 2) с показателями за предшествующие годы; 3) показатели работы подразделений между собой и со средними по предприятию; 4) с показателями передовых предприятий или средними показателями по хозяйствам района или зоны, группе предприятий одинаковой специализации; 5) показатели достигнутого уровня в отчетном году с показателями перспективного плана или данными научных учреждений. Такая система сравнений позволяет не только объективно оценить результаты хозяйственной деятельности, но и наглядно представить, что еще предстоит сделать и как этого добиваться. Однако для объективной оценки и обоснованных выводов необходимо помнить, что важным условием применения приема сравнения является полная сопоставимость сравниваемых показателей. Сравнивать можно только количественно и качественно однородные показатели. 2. Прием детализации позволяет расчленить хозяйственные процессы на отдельные составные части, выявить их структуру, раскрыть внутреннее содержание, установить взаимосвязи между отдельными частями. 3. Прием оценки результатов по баллам состоит в том, чтобы с помощью балльной оценки дать обобщение результатов работы. Для этого разрабатывается шкала оценочных баллов, и отбираются оценочные показатели. Каждый показатель оценивается определенным количеством баллов, и путем их суммирования получают обобщающую характеристику деятельности отдельных подразделений. 4. Прием балансовых увязок (расчетов) используется при анализе обеспеченности животных кормами, хозяйства – рабочей силой, денежными средствами и т. п. 5. Исчисление средних величин, например, среднеарифметической: простой и взвешенной, среднехронологической, средней скользящей для сглаживания динамического ряда. Динамические ряды – это ряды показателей, характеризующих изменение явлений во времени. Различают динамические ряды абсолютных и относительных показателей. Для комплексной характеристики направления и интенсивности развития изучаемого явления следует рассчитать и проанализировать систему показателей: абсолютный прирост, коэффициент роста, процент прироста, значение 1 % прироста. 3. Способы факторного анализа Способ цепных подстановок заключается в определении ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные. Данный способ основан на элиминировании. Элиминировать – значит устранить, исключить воздействие всех факторов на величину результативного показателя, кроме одного. При этом исходя из того, что все факторы изменяются независимо друг от друга, т.е. сначала изменяется один фактор, а все остальные остаются без изменения. потом изменяются два при неизменности остальных и т.д. В общем виде применение способа цепных постановок можно описать следующим образом: где a0, b0, c0 - базисные значения факторов, оказывающих влияние на обобщающий показатель у; a1 , b1, c1 - фактические значения факторов; ya, yb, - промежуточные изменения результирующего показателя, связанного с изменением факторов а, b, соответственно. Общее изменение ∆ у=у1–у0 складывается из суммы изменений результирующего показателя за счет изменения каждого фактора при фиксированных значениях остальных факторов: Преимущества данного способа: универсальность применения, простота расчетов. Недостаток метода состоит в том, что, в зависимости от выбранного порядка замены факторов, результаты факторного разложения имеют разные значения. Способ абсолютных разниц является модификацией способа цепной подстановки. Изменение результативного показателя за счет каждого фактора способом разниц определяется как произведение отклонения изучаемого фактора на базисное или отчетное значение другого фактора в зависимости от выбранной последовательности подстановки: Способ относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя в мультипликативных и смешанных моделях вида у = (а – в) . с. Он используется в случаях, когда исходные данные содержат определенные ранее относительные отклонения факторных показателей в процентах. Для мультипликативных моделей типа у = а . в . с методика анализа следующая: •находят относительное отклонение каждого факторного показателя: •определяют отклонение результативного показателя у за счет каждого фактора 4. Классификация экономико-математических методов экономического анализа Применение экономико-математических методов позволяет более точно учесть влияние факторов на результативные показатели, заменить приближенные расчеты точными расчетами с использованием математических приемов и решения многомерных задач. К экономико-математическим относят: методы элементарной математики, используемые при традиционных экономических расчетах, например, при обосновании потребности в ресурсах, определении сумм затрат на производство, разработке планов, при балансовых расчетах; классические методы математического анализа: дифференцирование и интегрирование, вариационное исчисление, которые применяются в факторном анализе; методы математической статистики, которые используются при изучении изменения анализируемых показателей, когда связь между анализируемыми показателями имеет стохастический характер (случайный). В экономическом анализе из математико-статистических часто используются методы множественного и парного корреляционного анализа; методы математического программирования, представляющие основной прием при решении задач по оптимизации деятельности экономического субъекта; эконометрические методы, которые базируются на синтезе знаний экономики, математики и статистики и являются основой экономический модели в виде схематического представления экономического явления или процесса с помощью научной абстракции и отражения их специфики. Распространение получили матричные (балансовые) модели; методы исследования операций, которые предусматривают количественную оценку полученных решений и выбор из них наилучшего (теория игр, теория массового обслуживания и др.). 5. Экономико-математическое моделирование в системе экономического анализа Под экономической моделью следует понимать совокупность взаимосвязанных математических зависимостей (как правило, уравнений или неравенств), формально отображающих условия функционирования реальных экономических объектов. Экономическое моделирование- формализованное описание и количественное выражение хозяйственных процессов и явлений, структура которого компактно воссоздает сложную реальную картину экономической жизни. Этапы экономико- математического моделирования: 1. Постановка экономической цели и формирование критериев. 2. Подготовка исходной информации. 3. Построение математической модели. 4. Численные вычисления. 5. Анализ численных результатов и их применение. 6. Понятие экономической информации и её классификация Экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности и при управлении этой деятельностью. Классификация экономической информации По месту возникновения информация делится на входную, выходную, внутреннюю и внешнюю. Входная – это информация, поступающая в фирму или ее подразделения. Выходная – это информация, поступающая из фирмы в другую фирму. Внутренняя информация возникает внутри объекта, а внешняя за его пределами. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной. Первичная информация - это информация, возникающая непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии. Вторичная информация – это информация, получаемая в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной. Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов. Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений. По степени стабильности. По степени стабильности информация бывает постоянной (условнопостоянной) и переменной. К постоянной информации относят неизменяемую в течении долгого времени информацию. Ее не обрабатывают, но с её помощью происходит многократная автоматизированная обработка переменной информации. Переменная информация включает в себя фактические данные за соответствующий период, содержащиеся в первичных документах, которые меняются в зависимости от периодичности поступления. По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую. По функциям управления выделяют информацию: плановую, нормативно-справочную, учетную, оперативную. Плановая – это информация о параметрах объекта управления на будущий период. Нормативносправочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Учетная информация характеризует деятельность фирмы за прошлый период времени. Оперативная информация характеризует процессы в текущий период. По признаку насыщенности информация подразделяется на недостаточную, достаточную, избыточную, полезную и бесполезную. 7. Требования предъявляемые к экономической информации для анализа деятельности организации 1. 2. 3. 4. Экономическая информация неоднородна по своему составу и содержанию. К информации, используемой в экономическом анализе, предъявляются определенные требования. Объективность. Это основное требование, которому должна удовлетворять экономическая информация. Заключается в объективном отражении процессов производства, использования всех видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых). Первичные документы, отражающие суть той или иной хозяйственной операции, должны исключать искажения, приписки, ошибки. Единство учетных и плановых данных. Первичная документация должна быть унифицирована. Каждая хозяйственная операция должна регистрироваться таким образом, чтобы можно было использовать данные в учете, планировании, контроле и анализе. Использование единых форм бухгалтерской отчетности, максимально приближенных к международным стандартам, унифицированных форм статистической отчетности в значительно большей степени обеспечивает соблюдение данного требования. Сопоставимость. Она достигается в процессе проведения динамического и структурного анализа и выражается в сопоставимости по предмету и объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей. Оперативность. Повышение эффективности аналитической работы во многом определяется тем, как быстро поступает требуемая информация к аналитику. Оперативность информации является одним из важнейших условий организации учета, анализа и контроля на предприятиях различных организационно-правовых форм. 5. Рациональность. Рациональная система информации предполагает сокращение объема передаваемых данных, т. е. затраты на сбор, обработку и использование данных должны быть минимальны. Для анализа любого экономического процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. Излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решения. Можно рационализировать передачу исходных данных, включая лишь информацию об их изменениях, списывать устаревшие данные. 8. Требования, предъявления к экономической информации для анализа деятельности организации уместность (релевантность) информации, т.е. ее своевременность; ценность; полезность; достоверность и точность; согласованность и сопоставимость; рациональность (предполагает отсутствие излишних данных и высокий коэффициент использования имеющейся информации); полнота охвата всех сторон деятельности объекта; преемственность показателей 9. Система экономических показателей применяемых при анализе деятельности предприятия. В процессе экономического анализа деятельности организаций приходится работать с различными показателями, которые можно свести в определённую систему. Показатели можно разделить на следующие группы: стоимостные и натуральные – в зависимости от используемого способа измерения; количественные и качественные – в зависимости от того, какая характеристика явлений, операций, процессов оценивается; объёмные и удельные – в зависимости от того, применяется ли непосредственная оценка или же оценивается соотношение показателей. Стоимостные показатели относятся к числу наиболее распространённых в экономическом анализе, и их использование вытекает из наличия товарного производства, товарного обращения и товарно-денежных отношений в условиях свободного рынка. Натуральные показатели применяются для количественной оценки выпускаемой и реализуемой продукции в её материально-вещественном содержании. Применение того или иного конкретного измерителя зависит от физических свойств продукции. Под количественными показателями (факторами) при анализе понимают те, которые выражают количественную определенность явлений и могут быть получены путем непосредственного учета (объём продукции, количество работающего персонала, станков и т.д.) Количественные показатели используются для выражения абсолютных и относительных величин, характеризующих объём производства и реализации продукции, его структуру и другие стороны работы организации. Качественные показатели (факторы) определяют внутренние качества, признаки и особенности изучаемых явлений (производительность труда, качество продукции, средняя продолжительность рабочего дня и т.д.). Качественные показатели используются для оценки выпущенной продукции с точки зрения её соответствия установленным требованиям (стандартам, техническим условиям, образцам) для оценки экономической эффективности материальных, трудовых и денежных затрат. 10. Роль комплексного экономического анализа в планировании деятельности фирмы Важная роль экономического анализа в подготовке информации для планирования и прогнозирования результатов деятельности, оценки качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке их выполнения. При этом учитываются результаты деятельности за предыдущие периоды, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства. 11. Методика факторного анализа Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия фактора на величину результативных показателей. Различают следующие типы факторного анализа: детерминированный (функциональный) и стохастический (корреляционный); прямой (дедуктивный) и обратный (индуктивный); одноступенчатый и многоступенчатый; статический и динамичный; ретроспективный (текущий) и перспективный (прогнозный). Детерминированный факторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер, т. е. результативный показатель может быть представлен в виде произведения, частного или алгебраической суммы факторов. Стохастический анализ представляет собой методику исследования факторов, связь которых с результативным показателем в отличие от функциональной является неполной, вероятностной (корреляционной). При прямом факторном анализе исследование ведется дедуктивным способом - от общего к частному. Обратный факторный анализ осуществляет исследование причинно-следственных связей способом логичной индукции - от частных, отдельных факторов к обобщающим. Факторный анализ может быть одноступенчатым и многоступенчатым. Первый тип используется для исследования факторов только одного уровня подчинения без их детализации на составные части. Например, у=а*в, при многоступенчатом факторном анализе проводится детализация факторов а и в на составные элементы с целью изучения их поведения. Необходимо различать также статический и динамический факторный анализ. Первый применяется при изучении влияния факторов на результативные показатели на соответствующую дату. Другой вид применяется при исследовании причинно-следственных связей в динамике. Факторный анализ может быть ретроспективным который изучает причины прироста результативных показателей за прошлые периоды, и перспективным, который исследует поведение факторов и результативных показателей в перспективе. 12. Типы факторного анализа ДЕТЕРМИНИРОВАННЫЙ анализ – методика исследования влияния факторов, связь которых с результативными показателями носит функциональный характер, т.е. результативный показатель представлен в виде произведения, частного, алгебраической суммы факторов. СТОХАСТИЧЕСКИЙ анализ – методика исследования факторов, связь которых с результативными показателями является вероятностной (корреляционной). Методика ПРЯМОГО факторного анализа – исследование ведется от общего к частному (дедуктивный способ). Методика ОБРАТНОГО факторного анализа – исследование ведется от частного к общему (индуктивный способ). Методика ОДНОСТУПЕНЧАТОГО факторного анализа – исследуются факторы одного уровня (ступени) подчиненности, без их детализации на составные части. Методика МНОГОСТУПЕНЧАТОГО факторного анализа – исследование проводится с детализацией факторов, таким образом изучается влияние факторов различных уровней соподчиненности. Методика СТАТИСТИЧЕСКОГО факторного анализа – применяется при анализе на соответствующую дату. Методика ДИНАМИЧЕСКОГО ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ – методика исследования причинно-следственных связей в динамике. Методика РЕТРОСПЕКТИВНОГО факторного анализа – изучает причины прироста результативных показателей за прошлые периоды. Методика ПЕРСПЕКТИВНОГО факторного анализа – исследует поведение факторов и результативных показателей в перспективе. 13. Классификация факторов исследуемых в экономическом анализе. 1. По своей природе: - природно-климатические; - социально-экономические; - производственно-экономические. 2. По степени воздействия на результаты хозяйственной деятельности: - основные; - второстепенные. 3. По зависимости от человека: - субъективные – зависят от деятельности юридических и физических лиц; - объективные – не зависят от деятельности человека. 3. По местам воздействия: - внутренние; - внешние. 4. По степени распространенности: - общие; - специфические. 5. По сроку воздействия на результаты хозяйственной деятельности: - постоянные; - периодические. 7.По характеру действия: - интенсивные – характеризуют степень усилия, напряженности труда в процессе производства (повышение производительности труда, внешних прогрессивных форм торговли); - экстенсивные – связаны с количественным приростом результативного показателя (увеличение численности работников, ввод новых мощностей…). Если при анализе ставится цель измерить влияние каждого фактора на результаты хозяйственной деятельности, то их классифицируют: 1. По свойствам отражаемых явлений: - количественные - факторы, выражающие количественную определенность явлений (количество рабочих, оборудования, товаров и т.д.); - качественные факторы определяют внутренние качества, признаки, особенности изучаемых объектов (производительность труда, качество продукции и т.д.) 2. По своему составу: - простые (элементарные); - сложные. 3. По возможности измерения влияния: - измеримые; - неизмеримые. 4. По иерархии: - факторы первого уровня – факторы которые непосредственно влияют на результативный показатель; - факторы второго уровня и т.д. – факторы косвенно влияющие на результативный показатель, при помощи факторов первого уровня. 14. Понятие, экономическая сущность хозяйственных резервов и их классификация Хозяйственные резервы – это потенциальные возможности предприятий для повышения эффективности деятельности предприятия на основе использования достижений научного прогресса и передового опыта. Экономическая сущность резервов увеличения эффективности производства состоит в наиболее полном и рациональном использовании все возрастающего потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при наименьших затратах живого и овеществленного труда на единицу продукции. Хозяйственные резервы классифицируются по : По пространственному признаку выделяют: внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы. По признаку времени резервы делятся на текущие и перспективные. По стадиям процесса воспроизводства резервы бывают в сфере производства и в сфере обращения. По уровню затратоемкости освоения По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Они в свою очередь могут быть безусловными и условными. К безусловным относятся резервы, связанные с недопущением безусловных потерь сырья и рабочего времени и отраженные в отчетности. К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии. Условными они считаются потому, что нормы, которые служат базой сравнения, не всегда оптимальны. К скрытым резервам относятся те, которые связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта и которые не были предусмотрены планом. Для их выявления необходимо сделать сравнительный анализ. 15. Принципы организации подсчета резервов Осуществляя поиск резервов, следует руководствоваться следующими принципами: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Научный характер, т. е. поиск резервов должен основываться на положениях диалектической теории познания, знаниях экономических законов, достижениях науки и передовой практики. Комплексность и системность. Комплексный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный подход к поиску резервов означает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и соподчиненности изучаемых явлений. Принцип предотвращения повторного счета резервов. Повторный счет резервов возникает при их обобщении, когда не учитывается взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Экономическое обоснование резервов, т. е. при их подсчете необходимо учитывать реальные возможности предприятия, а расчетная величина этих резервов должна быть подкреплена соответствующими мероприятиями. Оперативность. Чем оперативнее проводится поиск резервов, тем более эффективен этот процесс. Предотвращение дискретности. Поиск резервов необходимо делать планомерно, систематически, ежедневно. 7. 8. Принцип массовости поиска резервов, т. е. привлечение к этому процессу всех работников, развитие и усовершенствование общественных форм экономического анализа. Принцип выделения «ведущих звеньев» или предотвращения «узких мест» для повышения эффективности производства. Выделяют участки производства, где систематически не выполняются планы, или имеются большие потери сырья, допускается производственный брак, простои техники. 16. Методика определения величины резервов Методика подсчета резервов зависит от: - характера резервов (интенсивные или экстенсивные), - способов их выявления (явные или скрытые); - способов определения их величины (формальный подход или неформальный). При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению. Неформальный подход (выявление резервов по сущности) основывается на конкретных организационных и инновационных мероприятиях. Для определения величины резервов используется ряд способов: Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов. Способ сравнения применяется для подсчета резервов интенсивного характера, направленных на сокращение ресурсов на производство единицы продукции. Для определения величины резервов используются способы детерминированного факторного анализа: цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц, интегральный, логарифмирования. Способы математического программирования – позволяют оптимизировать величину показателей с учетом условий хозяйствования и ограничений на ресурсы и тем самым выявить дополнительные и. неиспользованные резервы производства путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с фактическим или плановым их уровнем. Функционально-стоимостный анализ (ФСА) – позволяет на ранних стадиях жизненного цикла изделия найти и предупредить излишние затраты путем усовершенствования его конструкции, технологии производства, использования более дешевого сырья и материалов и т.д. Маржинальный анализ. Величина постоянных затрат не зависит от динамики объема производства в краткосрочном периоде. 17. Основные показатели объема производства продукции валовая продукция – стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ независимо от степени их готовности (выражается в сопоставимых ценах); товарная продукция – стоимость всей произведенной за период готовой продукции (работ, услуг); реализованная продукция – стоимость готовой продукции, отгруженной покупателям. 18.Анализ стоимости продукции Анализ себестоимости включает: – анализ динамики себестоимости; – анализ структуры себестоимости; – анализ затратоемкости производства. Анализ структуры себестоимости работ включает: – анализ структуры себестоимости выполненных работ по основным элементам затрат; – анализ соотношения затрат живого и овеществленного труда в себестоимости продукции; – анализ структуры себестоимости выполненных работ по статьям. Анализ структуры себестоимости по элементам затрат проводится на основе данных о себестоимости выполненных работ. Все затраты, включаемые в себестоимость, группируют в зависимости от их отношения к простейшим элементам труда. Простейшие элементы труда – живой труд, средства труда, предметы труда. В соответствии с этим в составе себестоимости выделяют следующие элементы: материальные затраты (МЗ) – предметы труда; амортизация (А) – средства труда; заработная плата с отчислениями на социальные нужды (ЗПиОтч) – живой труд и прочие затраты (Прочие). 19. Анализ стоимости продукции на основе сметной документации На основе сметной документации можно анализировать сметную стоимость отдельного вида работ или сметную стоимость строительства в целом. В первом случае необходимо использовать данные локальных смет или локальных ресурсных сметных расчетов, а во втором – сводный сметный расчет стоимости строительства или объектную смету, если анализируется сметная стоимость строительного объекта.Сметная стоимость СМР включает:1. Прямые затраты (ПЗ).2. Накладные расходы (НР).3. Прибыль сметная (ПСМ). Анализ сметной стоимости работ на основе данных локальных смет предполагает:– определение структуры сметной стоимости работ;– сравнение сметной стоимости работ, рассчитанной разными методами, например, базисно-индексным и ресурсно-индексным. 20. Анализ структуры строительной продукции (работ). Анализ структуры строительной продукции проводится по направлениям: – анализ структуры строительной продукции по видам выполняемых работ; – анализ структуры строительной продукции по видам создаваемых объектов; – анализ структуры строительной продукции по заказчикам; – анализ структуры выполняемых подрядных работ. Структура строительной продукции анализируется прежде всего по видам выполняемых работ. Изменение структуры выполняемых СМР влияет на общую стоимость и себестоимость СМР, а следовательно, и на финансовые результаты деятельности. Определение структуры выполненных работ целесообразно для общестроительных организаций, выполняющих основные виды строительно-монтажных работ по возведению зданий и сооружений. Источником информации может служить внутренняя отчетность предприятия. 21. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия Анализ использования трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям: – анализ численности работников; – анализ использования рабочего времени; – анализ показателей эффективности использования трудовых ресурсов. Информационной базой для анализа использования трудовых ресурсов являются данные статистической отчетности: ф. № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»; ф. № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»; ф. № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы», информация кадровой службы предприятия. Анализ численности работников предполагает: 1. Анализ абсолютного и относительного отклонения численности работников. 2. Анализ динамики численности. 3. Анализ состава и структуры работников. 4. Анализ движения кадров. Основным показателем, характеризующим эффективность использования трудовых ресурсов, является производительность труда. Анализ производительности труда предполагает: – анализ динамики производительности труда; – анализ динамики производительности труда, численности и объема выполненных работ и услуг; – анализ соотношения темпов роста производительности труда и темпов роста средней заработной платы; – анализ рентабельности персонала; – факторный анализ производительности труда. Анализ динамики производительности труда предполагает расчет и сравнение абсолютного значения, темпов роста, прироста производительности труда, рассчитанных на основе стоимости выполненных СМР в действующих и в сопоставимых ценах. Производительность труда ( ПРТР ) – это отношение стоимости объема выполненных СМР к численности работников предприятия, показывает, какой объем СМР в денежном выражении выполняется в расчете на одного работника предприятия. 22 Анализ численности работников предприятия Анализ численности работников – это оценка соответствия фактических и плановых показателей численности и состава работников организации, выявление возможностей экономии рабочей силы путем ее правильной расстановки и рационального использования, сокращения потребности в работниках на основе закрепления кадров. Одной из важных задач экономической деятельности любой организации является контроль за правильным использованием персонала, включающий анализ соответствия фактических и плановых показателей численности и состава работников на предприятии, выявление возможностей оптимизации численности работников путем правильной расстановки и рационального использования сотрудников, сокращения потребности в работниках на основе закрепления кадров. Задачами анализа численности и состава работников являются: • исследование численности и состава по полу, возрасту, специальности, должности и уровню квалификации; • установление степени обеспеченности предприятия кадрами; • проверка данных об использовании рабочего времени; • изучение форм, динамики и причин движения работников, состояния дисциплины труда; • определение численности и динамики работников, занятых ручным, малоквалифицированным и тяжелым физическим трудом; • разработка мер, направленных на улучшение обеспеченности предприятия кадрами, совершенствование их структуры и использования. 23 Анализ использования рабочего времени Анализ рабочего времени сотрудников на предприятии – это методика расчета эффективности работы (трудозатрат) персонала. Она применима к специалистам в любом сегменте и эшелоне производства, вне зависимости от их специальности и стажа. Анализ использования рабочего времени персонала также можно проводить на основании различных источников данных, включая трудовой табель, данные из тайм-трекеров и мониторинга, всевозможные отчеты, кадровые документы, статистические сведения и срезы по эффективности организации. Анализ затрат рабочего времени – это комплексный метод, который позволяет понять следующее: насколько эффективно каждый сотрудник использует часы, отведенные по табелю на исполнение им его должностных обязанностей; каковы объемы потерь производительности (за час, день, год) и что стало причиной просадки количественных показателей в реализуемом плане; как те или иные факторы в работе предприятия влияют на повышение/снижение численности выпуска продукции сейчас и в перспективе; сколько сотрудников реально нужно для выполнения плана, какую их часть есть возможность высвободить из производства для снижения количества затрат. 24. Анализ использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени предполагает анализ потерь рабочего времени и анализа баланса рабочего времени одного рабочего. Анализ потерь рабочего времени проводится на основе данных по учету рабочего времени и направлен на выявления целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени. Количество часов, отработанных одним рабочим (ТРЧ), рассчитывается по формуле: Количество дней, отработанных одним рабочим (Д), рассчитывается по формуле: Средняя продолжительность рабочего дня, час ( d), рассчитывается по формуле: Анализ потерь рабочего времени необходимо дополнить анализом непроизводительных затрат рабочего времени. Не производимые затраты рабочего времени – время, затраченное на производство работ, в процессе которых было допущено нарушение технологического процесса; затраты рабочего времени на устранение брака. Таким образом, общий фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочим (Ч р), количество отработанных дней одним рабочим (Д) и продолжительности рабочего дня (d). 25. Анализ показателей эффективности использования трудовых ресурсов Основным показателем, характеризующим эффективность использования трудовых ресурсов, является производительность труда. Анализ производительности труда предполагает: – анализ динамики производительности труда предполагает расчет и сравнение абсолютного значения, темпов роста, прироста производительности труда, рассчитанных на основе стоимости выполненных СМР в действующих и в сопоставимых ценах. Производительность труда – отношение стоимости объема выполненных СМР к численности работников предприятия, показывает, какой объем СМР в денежном выражении выполняется в расчете на одного работника предприятия. Производительность труда может рассчитываться и по выручке от реализации продукции. – анализ динамики производительности труда, численности и объема выполненных работ и услуг; – анализ соотношения темпов роста производительности труда и темпов роста средней заработной платы; Прирост производительности Прирост производительноститруда труда (%) Прирост средней на 1 % прироста средней заработной заработной платы (%) платы = Показатель прироста производительности труда на 1% прироста средней заработной платы показывает, на сколько процентов увеличивается производительность труда при увеличении средней заработной платы на 1%. – анализ рентабельности персонала. Рентабельность персонала – отношение прибыли от продаж продукции (работ) или иного показателя прибыли к численности работников. Рентабельность персонала показывает, сколько прибыли приходится на одного работника предприятия. Положительно оценивается рост данного показателя. – факторный анализ производительности труда. Факторный анализ производительности труда проводится с целью выявления влияния различных факторов на уровень производительности труда. Можно использовать следующие факторные модели: 1. Р ПРТР d ПРТР . 2. Р ПРТР d Д ДПРТР . 3. Р ПРТР d Д д ЧПРТР . 4. Р ПРТР d Т ЧР ЧПРТР . 5. Р . ССМР Ч Р Д д ЧПРТР 6. К РП РПР К ОБ КТ . 26. Анализ динамики производительности труда. Для характеристики изменения уровня производительности труда исчисляются индексы производительности труда. Индекс производительности труда получается путем делением уровня производительности труда в текущем периоде на уровень производительности труда, принятый на базу сравнения. С помощью индексов устанавливается плановое задание по росту производительности труда, осуществляется контроль за выполнением плана, характеризуется динамика производительности труда. Индексы производительности труда, трудовых затрат и объема продукции взаимосвязаны, что позволяет устанавливать влияние изменения производительности труда и трудовых затрат на изменение объема продукции. Индивидуальный индекс производительности труда в натуральном выражение: 27. Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы Производительность труда характеризует эффективность затрат труда в материальном производстве. С ростом производительности труда абсолютная величина затрат труда сокращается (снижается трудоемкость), что увеличивает объем выпуска, ведет к экономическому росту и повышению жизненного уровня населения в целом. Между ростом производительности труда и ростом оплаты труда существует тесная взаимосвязь. Темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста зарплаты, в этом случае создаются реальные предпосылки для повышения жизненного уровня населения и возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства, исходя из чего, возрастает значение анализа использования средств на оплату труда. 28. Факторный анализ производительности труда Наиболее обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работающим. Его величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности предприятия, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня. Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов: ГВппп = Уд • Д • П • ЧВ где Уд - удельный вес рабочих в общей численности предприятия, %; Д - количество отработанных дней одним рабочим за год; П - средняя продолжительность рабочего дня; ЧВ - среднечасовая выработка продукции. Расчет влияния данных факторов производится одним из способов детерминированного факторного анализа. На основании данных таблицы сделаем этот расчет, используя способ абсолютных разниц. 28. Факторный анализ производительности труда Факторный анализ производительности труда проводят способом цепных подстановок или абсолютных разниц. Его величина зависит от удельного веса отдельной категории работников в общей численности персонала, от количества отработанных дней, продолжительности рабочего дня и среднечасовой производительности труда. Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим, которая определяется как отношение годового объема производства (выручки) к среднесписочной численности. Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов: ГВппп = Уд • Д • П • ЧВ где Уд - удельный вес рабочих в общей численности ППП, %; Д - количество отработанных дней одним рабочим за год; П - средняя продолжительность рабочего дня; ЧВ - среднечасовая выработка продукции. 29 Взаимосвязь факторов производительности труда Факторы производительности труда: природные и физиологические способности человека; его знания умения, опыт и квалификация; техническое состояние производственного оборудования; социально-трудовые отношения между работником и работодателем; организация труда. Взаимосвязь данных факторов могут влиять на производительность труда как в отрицательную, так и в положительную сторону. Повышение квалификации, улучшение качества используемых ресурсов и оборудования, сокращение текучести кадров, совершенствование оплаты труда, улучшение организации производства способствуют увеличению производительности труда, если какой-то из факторов остается на одном уровне развития или/и снижает свой уровень, то это негативно сказывается на производительности труда предприятия. 30 Анализ рентабельности персонала организации Рентабельность персонала – это относительный показатель, характеризующий уровень потребления определенного ресурса. Этот показатель имеет косвенную связь с уровнем доходов, затрат и прочих ресурсов. Распределение трудовых ресурсов в бизнесе играет главную роль, поскольку сотрудники – та база, на которой основано производство независимо от сферы деятельности. Анализ данного показателя показывает эффективность реализации системы управления персоналом на предприятии.
