МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ» Кафедра: «Маркетинг и реклама» Реферат Тема: Проактивный и реактивный подходы к жизни. Матрица Эйзенхауэра, как инструмент расстановки приоритетов. Выполнил: Ксенофонтов А.А. Направление: 21.03.01 «Нефтегазовое дело» Группа № БЗИ55ЭОО(1) Шифр: К17-НГД(Б)-232 Дата регистрации кафедрой: «____» _________________ 20____г. Проверил: , Хабаровск 2021 Оглавление 1. Проактивный и реактивный подходы к жизни.. . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2. Матрица Эйзенхауэра, как инструмент расстановки приоритетов.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Список используемой литературы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Личный хронометраж. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . 18 Изм. Лист № докум. Разраб. Ксенофонтов. Пров. Н. контр. Утв. Подп. Дата Лит. у Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист 2 № докум. Подп. Дата Листов 26 Изм. Лист № докум. Подп. Дата ДВГУПС, кафедра «Нефтегазовое дело, химия и экология», 2021 г. Проактивный и реактивный подходы к жизни Реактивный и проактивный подход к жизни – настолько различаются, что нужно не только понимать разницу между ними, но и стремится к преобладанию одной поведенческой схемы. Проактивный человек – это тот, кто опирается только на себя. При любых событиях он оценивает свои действия, свои поступки и свои решения. Влияние окружающего мира для него незначительно и сведено к минимуму. Реактивная личность, наоборот, склонна винить любые обстоятельства, которые встали у нее на пути. Хоть плохую погоду, хоть коллег, хоть детей. Всегда есть какой-то источник помех, который помешал добиться результата. Рисунок 1.1- Два типа отношения людей к жизни. Если говорить более научным языком, то реактивный и проактивный подход различаются опорой на ресурсы. Проактивный человек видит источником ресурсов себя, реактивный находит их вне. Из терминологии понятно, что реактивное и проактивное поведение, несмотря на красивый общий корень слова, сильно различаются. К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. 3 Дата Проактивные и реактивные люди: достижение результатов Реактивная и проактивная модель поведения определяет все: Общение в семье; Поведение на работе; Предпосылки к карьерному росту; Склонность к планированию. Любая сфера жизни зависит от выбранной схемы поведения. Все успешные люди «идут и делают». Они ориентированы на результат, а значит проактивны. Они просчитывают ходы наперед, оценивают риски и всегда имеют альтернативный план поведения. Им это нужно, чтобы никакие внешние факторы не повлияли на их движение. Проактивность – это в первую очередь ответственность перед собой и принятыми решениями. А уж потом активность в плане осуществления замыслов. Проактивный или реактивный: тест Проактивная/реактивная позиция легко оценивается при помощи несложного теста. В нем нужно выбрать фразы, которые человек использует в разных ситуациях. Нужно примерить оба варианта и выбрать предпочтительный. И оценить результаты. Не стоит стремиться выбирать те сочетания, которые никогда не мелькают в голове и не звучат вслух. Это не верно. Да и не поможет дать истинное определение типа поведения. К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. 4 Дата Таблица 1-Фразы которые характеризуют подход человека к жизни Проактивный Я буду стремиться это изменить Я изменю их мнение Мне не очень нравятся люди, с которыми я работаю, но не так сильно, чтобы я принимал это близко к сердцу Я иду на работу Я решил (а), что поступлю именно так Я найду время, которое посвящу этим делам Я придумаю, где найти средства для старта проекта Странно, что это мало кого интересует, что сделать для того, чтобы это приносило пользу? Мне нужны связи. Я придумаю, где их найти Я докажу, что лучше меня никто не сделает эту работу Реактивный Вряд ли с этим вообще можно что-то сделать Их вряд ли возможно переубедит Меня раздражают мои коллеги Я вынужден идти на работу Мне придется поступить так из-за того, что… Я бы помог, но у меня нет времени У меня ограничены финансовые возможности, я не смогу начать этот проект Никому это не нужно, ну и я не буду ничего делать Здесь необходимы определенные связи. У меня их нет Мне не доверят эту работу Что делать, если в списке есть «реактивные» фразы? Работать с этим. Есть простой алгоритм повышения проактивности, и если ему следовать то можно много добиться. Для того чтобы определить проактивность произвольного взятого человека, рассмотрим, чему он посвящает б?льшую часть времени и жизненных сил. Но сначала обратимся к двум понятиям: «круг забот» и «круг влияния»[3]. Каждого из нас волнует значительный перечень вопросов и явлений: здоровье, отношения с родными и друзьями, наше будущее, безопасность страны, в которой мы живем, проблема неуставных отношений в армии и т. д. К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. 5 Дата Все это можно отделить от процессов и явлений, не оказывающих на нашу жизнь особого эмоционального или интеллектуального влияния, и поместить все, что нас волнует, в свой персональный «круг забот». Если проанализировать то, что в нем находится, можно увидеть, что на одни входящие в него явления мы способны влиять, а на другие – нет. То, что поддается личному контролю, помещаем во второй круг, внутренний по отношению к «кругу забот», – «круг влияния» (рис. 1.2). Степень проактивности зависит от того, на каком из кругов сфокусироваться в большей степени. Проактивные люди отдают приоритет «кругу влияния». Они направляют силы, время и энергию на то, что в их власти изменить, в результате чего расширяют свой «круг влияния» (рис. 1.3). Реактивные люди, напротив, сосредоточивают свои усилия на «круге забот» – жалуются на поведение других людей, на обстоятельства, которые не в К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. 6 Дата состоянии изменить, и обвиняют в своих неудачах кого угодно, только не себя. Они постоянно считают себя жертвой, и в их речи регулярно проскальзывают фразы: «Я ничего не могу поделать…», «Я такой, какой есть…», «Вот если бы…», «От меня ничего не зависит…». От них исходит негативная энергия, которая наносит вред и окружающим, и прежде всего им самим. Ведь, ориентируясь на реактивный жизненный подход, такие люди нередко упускают из виду те области, в которых реально могли бы что-то сделать. В результате их «круг влияния» сжимается (рис. 1.4). …Он был прекрасным примером человека, никогда не пытавшегося управлять своей жизнью. Печальная правда заключалась в том, что он просто плыл по течению, спотыкаясь о самого себя, неизменно выдумывая оправдания каждой своей неудаче и отказываясь принять на себя ответственность. Многие люди ведут себя подобно ему, словно они всего лишь проходят мимо жизни, перебираются из одного дня в другой. Не то чтобы у них не было никаких желаний или мечтаний о том, как они добиваются огромных успехов; но эти мечты сопровождаются множеством оправданий своего ничегонеделания, основанных на убедительных доводах, и они мгновенно преграждают им путь, как только такие люди начинают думать, что, возможно, – лишь возможно! – наступит день, когда они начнут исполнять эти желания. К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. 7 Дата Но им всегда что-нибудь мешает – неудачное время года, срочный ремонт автомобиля или то, что они слишком устали вчера вечером. Так они говорят, но истина заключается в том, что единственным препятствием, стоящим на их пути, являются они сами… Ч. Норрис. Тайная сила внутри нас: Дзэн-решения реальных проблем Фокусируясь на «круге забот», мы позволяем управлять собой тем процессам и явлениям, которые в нем находятся. Только проактивное мышление и поведение способны вызвать позитивные сдвиги, которые позволят расширить наш «круг влияния». Всегда ли он находится внутри «круга забот»? Нет, бывают случаи, когда «круг влияния» человека, занимающего солидное служебное положение и имеющего высокий уровень материального благосостояния или нужные связи, оказывается шире его «круга забот». Модель, представленная на рис. 1.5, отражает еще один реактивный подход к жизненным обстоятельствам, сфокусированный на «круге забот». Эта картина характеризует поведение эгоистичных людей – возможностей у них достаточно, и повлиять они могут на многое, но вот использовать эти ресурсы во благо чего бы то ни было, кроме своего маленького «круга забот», не намерены. Отметим, что у проактивных людей «круг забот» не бывает меньше «круга влияния». Им свойственно ощущать ответственность за множество К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. 8 Дата процессов и явлений, происходящих в жизни. Они, как правило, задают себе вопрос: «Что я могу сделать для того, чтобы изменить нежелательную ситуацию?» – и пытаются повлиять на события, находящиеся в «круге забот», которые для них приоритетны. Можно ли как-то развить собственную проактивность для достижении мечты? Ведь у любого из нас найдется миллион убедительных объяснений того, почему она до сих пор не стала реальностью. Масса неблагоприятных внешних обстоятельств будет тому причиной, и скорее всего, это правда. Но какая польза в том, что у нас есть оправдания? Ведь к мечте они нас не приближают. Означает ли это, что перед нами замкнутый круг: «отсутствие цели – отсутствие плана действий – отсутствие результата – разочарование – заниженная самооценка – потеря желания дальнейшего развития и движения вперед – отсутствие цели»? Да, но выход из него все же есть. Ставя перед собой вначале небольшие, несложные и достижимые задачи, можно постепенно проложить путь к успеху. Когда цель достигнута, мы испытываем невероятный подъем и уверенность в своих силах, появляется необходимость определять для себя новые цели. 7 шагов к проактивной личности Каждый из нас имеет черты и проактивности, и реактивности. Это просто манера поведения, которая легко меняется. Первое, что нужно – оценивать себя в каждой возможной ситуации: Реактивно я себя веду или проактивно? Какой правильный алгоритм поведения? Что я могу сделать для повышения проактивности? Это первый шаг. Дальше: 1. Самоанализ. Оцените не только ситуацию, но и жизнь в целом. Окружение, которое, как известно, нас формирует. Привычки близких. Типичные проблемы. Постоянные дела. Задачи, требующие решения. К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. 9 Дата 2. Работа с задачами. После самоанализа выберите самую важную задачу и сделайте по ней ряд действий. Среди них должен быть план достижения цели. Рассказ о своем плане близким. Взятые вслух обязательства заставляют нас действовать проактивно. 3. Изучение опыта других. Движение к цели. 4. План Б. Обязательно проработайте подводные камни и возможные препятствия по выбранной задаче. Наметьте линии поведения при возникновении самых сложных. 5. Решение проблем. Очень важный пункт, гласящий, что проблемы нужно решать, а не избегать их. Любые. Есть проблема – не стоит копаться в ней – ее надо просто решить. Самым эффективным способом. 6. Расставляйте приоритеты. Задачи лучше решать последовательно, а не одновременно. Начинать стоит неизменно с лягушки, а потом и задачи меньшей важности. 7. Опережайте. Думайте наперед. Если по прогнозу обещают дождь, с вечера приготовьте зонтик. И так в любых ситуациях. Чуть-чуть действий наперед, и результативность каждого дня начнет расти. Итак, получилось 1+6 шагов к проактивной жизни. Всего 7. Несложных и доступных любому. К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 10 Матрица Эйзенхауэра, как инструмент расстановки приоритетов. Матрица Эйзенхауэра — это метод тайм-менеджмента, помогающий расставлять приоритеты: делать важное и не тратить время на ненужное. Он подойдет всем, кто хочет разобраться с личным и рабочим временем, научиться планировать расписание, которое не съезжает. Матрица состоит из четырех квадратов: срочно и важно, несрочно и важно, срочно и неважно, несрочно и неважно. Рисунок 1-Матрица Эйзенхауэра. Идея распределять дела по такой методике появилась у 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, руководившего страной с 1953-го по 1961 год. Эйзенхауэра считают одним из самых продуктивных президентов в истории Штатов. «У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные — всегда несрочные», — Дуайт Эйзенхауэр. К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 11 Метод консультант Эйзенхауэра Стивен оформил Кови, описав и популяризировал его в книге американский «Семь навыков высокоэффективных людей». Эффективность метода подтверждает исследование 2018 года [1]. Большинство людей выбирают срочные, а не важные дела. Ученые предложили участникам эксперимента выбрать, что делать в первую очередь. Срочные дела выбирали люди, которые описывали себя как «занятые». Зато когда их попросили обдумать последствия выбора той или иной задачи, они отдавали приоритет важным делам. Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра Прежде чем заполнять матрицу, отследите в течение нескольких дней, какие задачи вы выполняете и сколько времени они отнимают. После наблюдения положите перед собой список дел и к каждому задайте три вопроса: Была ли задача для меня срочной? Была ли она для меняважной? Я единственный, кто мог это сделать? Ключевые слова — «для меня». В основе оценки и распределения должны лежать результаты, которые нужны вам, а не вашим близким или коллегам. Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. Последовательно разбирайтесь с каждым квадратом. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка. Квадрат 1 — срочные и важные Оперативно подхватить проект, пока коллега на больничном, закрыть задачу, прилетевшую за три часа до дедлайна, вылечить зуб с острой болью, — срочные и важные дела. Они требуют быстрого ответного действия. Обычно у таких задач есть осязаемые дедлайны и последствия, если не выполнить их вовремя. Сюда отнесем дела, возникшие из-за кризисов или форс-мажоров. К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 12 Если таких задач большинство. Возможно, у вас проблемы. Задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. Но если фокусироваться только на срочных и важных делах, можно «заработать» хронический стресс, эмоциональное выгорание и ощущение потери контроля над жизнью. Это приведет к «внутренней миграции» — делам из четвертого квадрата. Что делать. Старайтесь оставить здесь как можно меньше дел. Разработайте план по достижению актуальных целей. Поставьте дедлайны, составьте расписание. Проверьте в конце недели, что вы успели сделать, какие результаты получились и что будете делать на следующей неделе. Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить. Например, поговорите перераспределении с начальством, нагрузки или коллегами поменяйте или клиентом рабочий о план. Квадрат 2 —несрочные и важные. Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах — это задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом. Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами. У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных. Подкаст об образовании не поможет зарабатывать больше уже завтра, но поможет спланировать свою образовательную траекторию, чтобы зарабатывать больше в будущем. Это несрочно, но важно. Если таких задач большинство. Вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным. Уровень стресса снижается, вы почувствуете себя еще лучше, когда увидите первые результаты своих К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата инвестиций. Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 13 Что делать. Это идеальная ситуация. Поддерживайте и сохраняйте ее как можно дольше. Квадрат 3 — срочные и неважные Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью. Занятость мешает делать «настоящую работу». Если таких задач большинство. В этом квадрате можно увидеть эффект срочности: вы можете чувствовать драйв от поставленных галочек напротив списка дел, которые почти ничего для вас не значат. Но вместе с этим возникает ощущение, что вы занимаетесь не тем. Растет недовольство собой и своей жизнью. Что делать. Стивен Кови советует делегировать такие задачи: службам доставки, личным ассистентам, клининговой службе, подрядчикам. Если делегирование невозможно — снизить их влияние на расписание. Например, выключать уведомления мессенджеров, ясно обозначать другим, сколько вам нужно времени на задачу, и говорить «нет», если таких дел становится слишком много. Еще один способ — заниматься задачами третьего квадрата, когда в первом и втором уже ничего нет. Квадрат 4 — несрочные и неважные Сюда попадают просмотры сериалов, пролистывание ленты в соцсетях и сортировка писем вместо ответа на них. Это «убийцы времени»: за этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе. Конечно, желание отвлечься, отдохнуть, полениться — это естественно. Самого Эйзенхауэра критиковали за игру в К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 14 гольф в рабочее время. Но гольф и бридж создавали баланс между личным временем и стрессовой работой президента. В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей. Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Если таких задач большинство. Вы можете застрять в рутине. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. Что делать. Фиксируйте время. Это поможет определить главных «убийц времени». Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить. Где собирать матрицу Эйзенхауэра Блокнот или тетрадь. Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. Конечно, отдых для продуктивной работы важен, как и кислород для человека, но он тоже должен быть полезным. Вместо просиживания целыми выходными на диване устраивайте выходы и выезды на природу, разработайте план активного отдыха, это, кстати, поможет укрепить здоровье. Прочтите познавательную или просто интересную книгу, на которую раньше не было времени, это подстегнет ум. Контролируя свою жизнь, необходимо помнить, что отдых тоже должен быть запланирован. Недопустимо, чтобы он был спонтанным. Но и не пренебрегайте им. Это чревато затяжным бездельем, так как К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 15 переутомление еще никому на пользу не шло. Здесь уместно правило: «Делу время – потехе час». К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 16 Список используемой литературы 1. Всеобщее управление качеством: учебник для вузов / О.П. Глудкин, Н.М. Горбунов, А.И. Гуров, Ю.В. Зорин; под ред. О.П. Глудкина. – М.: Радио и связь, 1999. – 600 с. 2. Статистические методы повышения качества; под ред. Хитоси Кумэ; пер. с англ. и дополнение Ю.П. Адлера, Л.А. Конаревой – М.: Финансы и статистика, 1990. – 304 с. 3. Пономарев С.В., Мищенко С.В., Белобрагин B.Я. и др. Управление качеством продукции. Инструменты и методы менеджмента качества: учебное пособие / С.В. Пономарев, С.В. Мищенко, B.Я. Белобрагин, В.А. Самородов, Б.И. Герасимов, А.В. Трофимов, C.А. Пахомова, О.С. Пономарева. – М.: РИА «Стандарты и качество». – 2005. 4. Архангельский Глеб Алексеевич, Бехтерев Сергей Владимирович, Лукашенко Марианна , Телегина Татьяна Викторовна.Тайм-менеджмент.Полный курс. К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 17 Работаю руководителем на объекте, старшим техником. Федеральный центр наук и высоких технологий специального научного подразделения «Элерон». Выполняю учет времени в течении двух дней вторым способом. По итогу произведу анализ полученных данных: 1) выявляю свои «поглотители»; 2)используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени, подсчитаю, сколько времени в день "съели" поглотители; 3) Излагаю свое виденение оптимизации расходов времени. Таблица 1-Второй способ учета времени Первый день Начало Окончание Длительность Вид деятельности работы работы работы(мин.) 5.30 5.40 10 Подъем 5.40 6.00 20 Водные процедуры 6.00 6.30 30 Завтрак 6.30 7.00 30 Подготовка/заправка рабочего авто 7.00 8.15 75 Дорога до рабочего объекта 8.15 -8.30 15 Проведение планерки, инструктаж работникам 8.30 8.50 20 Перекур,чай 8.50 10.00 70 Выполнение служебных обязанностей,ремонтновосстановительные работы на устройствах охраны(ПС) 10.00 10.10 10 Перерыв 10.10 11.10 60 Выполнение служебных обязанностей,ремонтновосстановительные работы на устройствах охраны(ПС) 11.10 -12.30 80 Работа с документами,заполнение журналов, составление планов. К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 18 12.00 -13.00 60 Обед 12.30 14.30 120 Обед. Отдых(просмотр соцсетей и ТВ) 14.30 15.30 60 Авария, внеплановое отключение, обхожу периметр территории(можно было делегировать) 15.30 15.40 10 Перерыв 15.40 16.40 60 Подписание документов о проделанной работе и расходов материалов на восстановление устройств. 16-40 17.00 20 Проверяю машину перед дорогой домой. 17.00 18.30 90 Дорога от объекта до дома 18.30 19.15 45 Отправка отчетов в Москву 19.15 19-45 30 Составление плана задания работ на след. раб день 19.45 20.15 30 Водные процедуры 20.15 21.00 45 Приготовление ужина и обеда на след. день 21.00 21.20 20 Убирась, кормлю кошку 21.20 22.00 40 Просмотр соцсетей 22.00 23.00 60 Просмотр ТВ Сон 23.00 Второй день Начало Окончание Длительность Вид деятельности работы работы работы(мин.) 5.30 5.40 10 Подъем 5.40 6.00 20 Водные процедуры 6.00 6.30 30 Завтрак 6.30 7.00 30 Подготовка/заправка рабочего авто 7.00 8.15 75 Дорога до рабочего объекта 8.15 -8.30 15 Проведение планерки, К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата инструктаж Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 19 работникам 8.30 8.50 20 Перекур,чай 8.50 10.00 70 Выполнение служебных обязанностей,ремонтновосстановительные работы на устройствах охраны(ПС) 10.00 10.10 10 Перерыв 10.10 11.10 60 Выполнение служебных обязанностей,ремонтновосстановительные работы на устройствах охраны(ПС) 11.10 -12.30 80 Работа с документами,заполнение журналов, составление планов. 12.00 -13.00 60 Обед 12.30 14.30 120 Обед. Отдых(просмотр соцсетей и ТВ) 14.30 15.10 40 Телефонные разговоры по работе 15.10 15.40 30 Перерыв 15.40 16.40 60 Подписание документов о проделанной работе и расходов материалов 16-40 17.00 20 Проверяю машину перед дорогой домой.курю 17.00 18.30 90 Дорога от объекта до дома 18.30 19.15 45 Отправка отчетов в Москву 19.15 19-45 30 Составление плана задания работ на след. раб день 19.45 20.15 30 Водные процедуры 20.15 21.00 45 Приготовление ужина и обеда на след. день 21.00 21.20 20 Убирась, кормлю кошку 21.20 22.00 40 Просмотр соцсетей 22.00 23.00 60 Просмотр ТВ Сон 23.00 К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 20 Анализируя таблицу, подсчитываю «время брутто», то есть длительность всего периода учета. Время брутто за 2 дня составило -2100минут. Произвожу, на свой взгляд, подсчет полезной работы, «время нетто»: 790 мин. По формуле для подсчета времени, потраченного непродуктивно, нахожу количество нерационально использованного времени: «Время брутто»- «время нетто»=2100-790=1310мин. Произвожу анализ поглотителей, выявляю те, которые хочу исключить , либо минимизировать. По итогам анализа, могу сделать вывод, что 1. Много времени уходит на дорогу, но т.к. я за рулем можно попробовать эффективно его использовать, прослушивая аудиолитературу. 2. Некоторые обязанности можно делегировать другим сотрудникам, например, обход территории; 3. Обеденное время и перерывы надо использовать с пользой, без просмотра ТВ и социальных сетей, для самообразования. К17-НГД(Б)-232 Изм. Лист № докум. Подп. Дата Лист Изм. Лист № докум. Подп. Дата 21
