Частное техническое задание Подписанты в документах Цель Обеспечить заполнение реквизитов подписантов в печатных формах документов. Текущее состояние В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в печатной форме документов «Счет покупателю», «Реализация (акт, накладная)», «Акт сверки взаиморасчетов», «Счет-фактура» можно вывести факсимильные подписи должностных лиц, логотип и печать организации. Возможность настройки факсимильных подписей и печати в документе «Реализация (акт, накладная)» появилась с релиза 3.0.78. Факсимиле руководителя организации, главного бухгалтера настраиваются в карточке организации. Факсимиле других сотрудников настраиваются в справочнике «Физические лица» по ссылке «Подпись». Для отображения факсимиле в документах необходимо открыть печатную форму документа (по кнопке «Печать») и установить флажок «Подпись и печать». Обратите внимание: если в карточке организации не было установлено ни одного факсимиле, этот флажок не является активным (поэтому для отображения факсимиле сотрудника в документах необходимо, чтобы в карточке организации была настроена хотя бы одна факсимильная подпись). 1. Раздел: Главное – Организации. 2. Откройте карточку организации. 3. Раскройте блок «Подписи» и проверьте список ответственных лиц, имеющих право подписи, и их должности (руководитель, главный бухгалтер). 4. Раскройте блок «Логотип и печать». По соответствующей ссылке под каждым полем «Логотип», «Печать», «Подпись руководителя», «Подпись главного бухгалтера» загрузите предварительно подготовленные отдельные файлы с изображениями в формате PNG. 5. Для настройки факсимиле других сотрудников откройте справочник «Физические лица», выберите сотрудника и перейдите по ссылке «Подпись». Загрузите предварительно подготовленный отдельный файл с изображением подписи в формате PNG. Для печати документов (счета покупателю, товарной накладной) с факсимиле, настроенными в карточке организации, и оттиском печати установите флажок «Подпись и печать» в печатной форме документа. По умолчанию в печатных формах документов указываются факсимиле из карточки организации. Чтобы в документе «Реализация товаров и услуг» установить факсимиле сотрудника, перед открытием печатной формы перейдите по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя» и укажите сотрудника в полях «Руководитель» и (или) «Главный бухгалтер». Затем откройте печатную форму (по кнопке «Печать») и установите флажок «Подпись и печать». Функциональные требования 1. Необходимо обеспечить формирование печатных форм документов с подписями и печатью в следующих системных документах: Списание ОС Списание товаров, материалов Расход материалов (требования-накладная) Поступление товаров и услуг Инвентаризация ОС Инвентаризация товаров Инвентаризация расчетов 2. В формах документов, где в реквизитах подписантов предусмотрена должность реквизит должен быть заполнен. 3. Если подписант действует по доверенности либо приказу, то необходимо данные доверенности/приказа (Наименование, номер и дата) выводить на печать с ФИО (за исключением членов комиссии). 4. Приказ может оформляться один на список сотрудников (физических лиц). Необходимо предусмотреть возможность указания списка сотрудников. 5. Необходимо предоставить возможность выбора основного подписанта. 6. При создании новых системных документов, в которых предусмотрена форма «Подписанты» и «Реквизиты продавца и покупателя» необходимо автоматически заполнять реквизиты значениями указанными для основного подписанта Требуемые доработки 1. Необходимо в командную строку предварительного просмотра печатной формы документов добавить реквизит «Печать и подпись» - тип «булево» для следующих документов: Списание ОС Списание товаров, материалов Расход материалов (требования-накладная) Поступление товаров и услуг Инвентаризация ОС Инвентаризация товаров Инвентаризация расчетов При установке флага в реквизите «Печать и подпись» первичные документы должны распечатываться с факсимильными подписями и оттиском печати (если подписи и печать загружены в ИБ). 2. Необходимо доработать печатные формы следующих документов: Акт сверки расчетов Акт списания ОС (ОС-4) Акт на списание материалов Акт о списании материалов ТОРГ-16 Требование накладная М-11 Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1 и ОС-1б) - при приеме ОС и при передачи ОС Акты инвентаризации (ИНВ-3, ИНВ-1, ИНВ-22, ИНВ-17) При формировании печатных форм документов поля «Должность» и «Расшифровка подписи» у подписанта, а также у председателя и членов комиссии должны быть заполнены. 3. Необходимо доработать печатные формы следующих документов: Акт сверки расчетов Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1 и ОС-1б) - при приеме ОС и при передачи ОС При формировании печатных форм документов необходимо рядом с расшифровкой подписи выводить информацию о документе, которым предоставлено право подписи «Приказ» либо «Доверенность» 4. Для обеспечения полноты данных необходимо доработать следующие системные документы: № Системный документ 1. Акт сверки взаиморасчетов 2. Списание ОС 3. Списание товаров, материалов Добавить Добавить на вкладку «Дополнительно» реквизиты «Должность» и «На основании» Добавить форму «Комиссия» (табличная часть с реквизитами «Физическое лицо», «Должность», «Председатель комиссии» (булево)) Добавить форму «Комиссия» (табличная часть с реквизитами «Физическое лицо», «Должность», «Председатель комиссии» (булево)) и форму № Системный документ 4. Расход материалов (требования-накладная) 5. Поступление товаров и услуг 6. Принятие к учету ОС 7. Передача ОС 8. Инвентаризация ОС 9. Инвентаризация товаров 10. Инвентаризация расчетов Добавить «Подписанты» с реквизитами «Отпустил МОЛ» ссылка на справочник «Физических лиц» форму «Подписанты» с реквизитами «Отпустил МОЛ» ссылка на справочник «Физических лиц» Добавить форму «Комиссия» (табличная часть с реквизитами «Физическое лицо», «Должность», «Председатель комиссии» (булево)) и форму «Подписанты» с реквизитами «Принял» ссылка на справочник «Физических лиц», «Должность», «На основании» Добавить форму «Комиссия» (табличная часть с реквизитами «Физическое лицо», «Должность», «Председатель комиссии» (булево)) и форму «Подписанты» с реквизитами «Принял» ссылка на справочник «Физических лиц», «Должность», «На основании» Добавить форму «Комиссия» (табличная часть с реквизитами «Физическое лицо», «Должность», «Председатель комиссии» (булево)) и форму «Подписанты» с реквизитами «Сдал» ссылка на справочник «Физических лиц» Добавить в табличную часть на вкладке «Инвентаризационная комиссия» реквизит «Должность» Добавить новую табличную часть «МОЛ» с реквизитами «Должность» и «Физическое лицо» Добавить в табличную часть на вкладке «Инвентаризационная комиссия» реквизит «Должность». Добавить новую табличную часть «МОЛ» с реквизитами «Должность» и «Физическое лицо» Добавить в табличную часть на вкладке «Инвентаризационная комиссия» реквизит «Должность». 5. Доработать элемент справочника «Основания права подписи». Реквизиты «Физическое лицо» и «Должность» перенести в табличную часть «Подписанты. В табличную часть добавить реквизит «Тип подписи» значения: За руководителя За главного бухгалтера Если в реквизите «Тип подписи» не установлено значение, то считается, что подписан может подписывать документы за руководителя и за главного бухгалтера. Добавить реквизит «Основной подписант» - тип булево. Данный признак может быть установлен только для одного физического лица в разрезе «Типа подписи» 6. Если в табличной части справочника «Основания права подписи» установлен признак «Основной подписант», то при формировании системных документов в формах «Подписанты» и «Реквизиты продавца и покупателя» должны автоматически заполняться соответствующие реквизиты выбранным элементом.